Объединить таблицы в ворде макрос
Одним из приемов систематизации и визуализации информации для упрощения ее восприятия является составление табличек. Этот инструмент работы функционален: с его помощью большие массивы данных структурируются и сокращаются, проводятся анализ и сравнение данных, отдельные части фиксируются в положенном месте в документе.
Создание графически оформленных списков не вызывает затруднения даже у начинающего пользователя ПК. Но не все пользователи знают, что этот инструмент визуализации можно подстраивать под содержание излагаемой информации. Строки и столбцы можно делить, совмещать между собой, добавить дополнительные столбцы или строки, также можно связывать и разделять разные объекты. О том, как объединить ячейки разных таблиц в Ворде, пойдёт речь в данной статье.
3 способа объединить таблицы в Word
MS Word функциональна, поэтому объединить две таблицы в одну можно несколькими способами. Подробнее о каждом из них – далее.
Способ 1: Удаление промежуточного символа
Самый простой прием, который действует даже в старых версиях программы. Суть: при удалении символов и пустых строк между таблицами строки группируются автоматически.
Объединение таблиц посредством удаления промежуточного содержания осуществляется по следующему алгоритму:
- Выровнять по ширине, расположить друг над другом рамки.
- Включить функцию «Отобразить значки». Значок опции находится на главной панели в разделе «Абзац». После все скрытые символы будут видны.
- Удалить имеющийся между объектами текст, убрать символы.
- В образовавшемся пустом промежутке оставьте активным курсор и нажмите кнопку Delete, также подойдет Backspace.
Если совместить таблицы по порядку, предложенному в пункте №1, не удалось, стоит применить другой метод группировки.
Прочитать ещё статью: Как поставить длинное тире в Word на клавиатуреСпособ 2: Горячие клавиши «Вырезать» и «Вставить»
Данный метод соединения таблиц предполагает извлечение и перемещение одной таблички в другую.
- Выделить объект, который необходимо вырезать, левой клавишей мыши.
- Вырезать выбранный элемент посредством нажатия правой клавиши компьютерной мышки и выбора команды с соответствующим названием либо с помощью единовременного нажатия кнопок Ctrl + X.
- Оставить активным курсор в пустой строчке, в ячейке Word под тем объектом, куда будет вставлен выбранный материал.
- Нажать правую кнопку мыши и выбрать команду «Вставить» или активировать комбинацию кнопок V + Ctrl.
Если таблицы в ворд разделены разрывом страниц, то скомбинировать их можно в следующем порядке:
- Сделать пустую строку над второй табличкой.
- Выделить первый визуальный элемент оформления сведений и вырезать его через соответствующую команду в меню, которое появляется после нажатия правой стороны компьютерной мышки, либо горячих клавиш Ctrl+X.
- Установить курсор на пустую строчку, находящуюся над вторым объектом.
- Запросить функцию приложения.
Способ 3: Вставка в виде новых строк
С помощью данной методики можно не только объединить таблицы, но и перенести часть содержимого из одного структурного элемента в другой.
Объединение таблиц проходит в следующем порядке:
Примечание: вырезка – сочетание кнопок на клавиатуре X и Ctrl, копирование – Ctrl+C, вложение – Ctrl+V. Функции копирования, вставки, вырезки можно выбрать в меню, которое появляется при нажатии правой кнопки мышки.
Примечание! Чтобы перенести только часть содержащихся данных, следует выделить и извлечь только нужный элемент. Значок установить на той ячейке, после которой должен быть вставлен текст.
Как объединить ячейки в Word?
Если пользователю необходимо объединить строки, ячейки в одной таблице, то нужно использовать другую функцию программы.
Приходилось ли вам выполнять при форматировании документа несколько раз повторять одни и те же команды? Предположим, в документе 50 таблиц. И каждую надо привести в порядок. Повторяющиеся заголовки, выравнивание назначить, да мало ли чего ещё сделать. И вот раз за разом повторяются одни те же команды. Так что знакомимся с понятием МАКРОС В ТАБЛИЦЕ.
В офисных программах есть замечательная возможность: объединить несколько команд в одну макрокоманду. Макрокоманда – это последовательность команд, которые будут работать автоматически при запуске макроса.
Я приложила к уроку документ с несколькими таблицами (скачать файл тут). Я удалила текст документа (всё-таки авторское право и всё такое…):
По окончании урока вы сможете:
- Составить алгоритм форматирования таблицы
- Настроить ленту «Разработчик»
- Записать макрос форматирования таблицы
- Проверить макрос в действии
- Добавить кнопку «Макрос» на панель быстрого доступа
1. Алгоритм форматирования таблицы
Прежде, чем приступить к созданию макроса, следует тщательно продумать, какие команды нам понадобятся. Начнём с верха таблицы
- Заголовок, повторяющийся при переходе таблицы на следующую страницу
- Выравнивание содержимого ячеек заголовков по центру и по середине
- Заливка строки заголовка цветом
- Текст заголовка таблицы полужирного начертания красного цвета
- Поля ячеек – 0,05
- Видимые границы для всей таблицы красного цвета
- Автоподбор по ширине окна (вдруг таблица меньше ширины печатного поля)
Почему такая последовательность? При написании макрокоманды есть одна особенность:
| Понять и запомнить! | Ни в коем случае нельзя щелкать ЛМ по области документа! Работать только с лентами! |
Так вот, после выделения заголовка можно выделить всю таблицу командой с ленты, а наоборот – нельзя!
Итак, нам надо записать семь команд одной макрокомандой. По ходу дела команд может оказаться больше.
Для того, чтобы записать макрос, необходимо найти эту команду. Команда «Запись макроса» находится на ленте «Разработчик», которая в настоящий момент не видна.
2. Настройка ленты «Разработчик»
Шаг 1. Выходим в режим настраивания ленте (ПМ в любом месте любой ленты → команда Настроить ленту из контекстного меню):
Шаг 1. Отметим галочкой ленту «Разработчик»[1]
Вообще-то команда «Запись макроса» есть на ленте «Вид»:
Но на ленте «Разработчик» есть много других команд, которыми я активно пользуюсь, например, создание форм и полей, поэтому эта лента присутствует у меня в обязательном порядке.
3. Макрос для таблицы. Запись макроса для форматирования таблицы
Шаг 1. Выделяем заголовок таблицы (щелкаем ЛМ на полосе выделения напротив заголовка таблицы):
Шаг 2. Запускаем запись макроса (лента Разработчик → группа команд Код → команда Запись макроса):
- Можно ввести имя макроса, но имейте в виду, что пробелы недопустимы, то есть имя макроса будет выглядеть так – «Форматирование таблицы».
- Назначить выполнение макроса от нажатия единственной кнопке. Но кнопка должна быть уникальная (никогда не пользуюсь).
- Ввести описание макроса. Здесь никаких ограничений. Конечно, если макрос единственный, то можно и обойтись без описания. Я часто использую макросы, поэтому без описания просто не обойтись.
- Назначить выполнение макроса от нажатия сочетания функциональной клавиши плюс любой клавиши. Но при этом недопустимо использовать устойчивые системные сочетания, например, Ctrl+X, так как это сочетание зарезервировано для команды «Вырезать в буфер обмена».
- Из этого выпадающего меню выбираем доступность макроса для определенного документа. Если выбираем Normal.dotm, то наш макрос будет доступен для всех документов, созданных на основе шаблона Normal.dotm. Если мы создали документ на основе другого пользовательского шаблона, то в списке появится имя этого пользовательского шаблона, и тогда все документы на основе этого шаблона будут иметь внедрённый макрос. Но это действительно только для шаблонов, которые имеются на нашем компьютере.
Шаг 3. Назначаем сочетание клавиш (например, Ctrl+1):
Нажимаем клавиши «Назначить» и «Закрыть» и знакомимся с новым видом курсора:
Шаг 4. Назначаем режим «Повторить строки заголовков» (лента Макет → группа команд Данные → команда Повторить строки заголовков):
Шаг 5. Назначаем выравнивание содержимого ячеек строки заголовков по центру (лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Выровнять по центру):
Шаг 6. Назначаем заливку строки заголовка (лента Конструктор → группа команд Стили таблиц → команда Заливка → выбор цвета заливки из палитры):
Шаг 7. Устанавливаем полужирное начертание шрифта заголовка и назначаем ему красный цвет (лента Главная → группа команд Шрифт → кнопка «Ж» и кнопка Цвет текста → выбор цвета из палитры):
Шаг 8. Выделяем всю таблицу лента Макет → группа команд Таблица → команда Выделить → команда Выделить таблицу из выпадающего меню):
Шаг 9. Назначаем границы таблицы (лента Конструктор → группа команд Обрамление → команда Цвет пера → выбор цвета границы из палитры → команда Граница → команда Все границы из выпадающего меню):
Шаг 10. Назначаем поля ячеек (лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Поля ячейки → диалоговое окно Параметры таблицы[2] → Поля ячеек пользовательские):
Шаг 11. Устанавливаем Автоподбор таблицы по ширине окна (лента Макет → группа команд Размер ячейки → команда Автоподбор по ширине окна[3] из выпадающего меню):
Шаг 12. Останавливаем запись макроса (лента Разработчик → группа команд Код → команда Остановить запись):
Команда «Остановить запись» дублируется скромным квадратиком на строке состояния:
Всё! Макрос для таблицы готов!
4. Проверка макроса в действии
Шаг 1. Выделяем заголовок любой таблицы:
Шаг 2. Нажимаем сочетание клавиш Ctrl+1 и любуемся результатом:
А теперь посмотрим, как будет работать макрос на таблице со сложным заголовком. В учебном файле это Таблица 4.
Шаг 1. Выделяем сложный заголовок, то есть заголовок, состоящий из двух строчек и объединённых ячеек:
Шаг 2. Нажимаем сочетание клавиш Ctrl+1 и любуемся результатом:
5. Кнопка запуска макроса «Форматирование_таблицы» на Панели быстрого доступа
Шаг 1. Вызываем диалоговое окно «Параметры Word» (Панель быстрого доступа → команда Другие команды из выпадающего меню):
Как настраивать Панель быстрого доступа я рассказывала в Уроке 18 и Уроке 19.
Шаг 2. Выбираем список «Макрос» (кнопка выпадающего меню → список Макрос):
Шаг 3. Добавляем макрос для таблицы на Панель быстрого доступа (пока макрос один, но у нас всё впереди):
ОК! А вот результат:
Макрос для таблицы будет запускаться при нажатии кнопки на Панели быстрого доступа.
Теперь вы сможете:
- Составить алгоритм форматирования таблицы
- Настроить ленту «Разработчик»
- Записать макрос форматирования таблицы
- Проверить макрос в действии
- Добавить кнопку «Макрос» на панель быстрого доступа
[1] В контекстном меню – «Настройка ленты», а в окне «Параметры Word» – «Вкладка»
[2] Интересно, почему команда Поля ячейка, а диалоговое окно называется Параметры таблицы? Загадка природы, небрежность переводчиков или шутка разработчиков?
[3] Вообще-то команда имеет смысл «Автоподбор по ширине печатного поля», но не будем придираться.
Суть задачи:
Есть несколько таблиц с одинаковыми шапками на разных листах (Время - Событие - прочие данные).
Требуется на отдельном листе создать общую таблицу, которая будет банально объединять в себя все строчки из моих таблиц.
То есть итоговая таблица должна содержать все строки из исходных как если бы мы их копировали вручную. Желательно, при этом, чтобы она была динамической (при изменении/добавлении данных в исходные она должна обновляться).
Консолидация - не то что нужно, как я понял.
Пример:
Таблица 1:
10:30 - Подъём
11:30 - Завтрак
Таблица 2:
10:45 - Зарядка
15:40 - Обед
Итоговая таблица:
10:30 - Подъём
11:30 - Завтрак
10:45 - Зарядка
15:40 - Обед
Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь
Объединение таблиц в одну сводную
Скажите, пожалуйста, в одной книги есть три листа с данными и лист "Итог" (Excel). Таблицы.
Объединение нескольких файлов в одну таблицу (макрос не работает)
Нашел макрос Sub LoadDataFromWorkbooks() On Error Resume Next: Err.Clear Dim.
Объединение 150 расчетных таблиц в одну, с возможностью обновления связей
Доброго всем дня! Други, помогите найти способ решения следующей задачи: Имеем: файл Ексел.
Он недоделан (переносит все, включая заголовки), но сейчас мне некогда.
Потом кстати можно сортировку добавить, если надо.
Добавлено через 10 часов 27 минут
Попробуйте так
Объединение текста из нескольких ячеек в одну ячейке, по всей таблице
Есть большая таблица с которой требуется проводить разные манипуляции такие как сортировка и.
Копирование данных из нескольких таблиц в одну
Доброго времени суток. Передо мной стоит задача: есть книга, в которой содержится N-ное количество.
Подгрузка данных из нескольких таблиц в одну
Доброго времени суток, профессионалы экстра класса! Требуется помощь в написании макроса по.
Сбор информации из нескольких таблиц в одну
Добрый день! Читала различные статьи по этому вопросу, но пока не нашла решения. Есть 8.
С помощью удобного программного приложения Microsoft Office Word, обладающего понятным интуитивным интерфейсом, даже начинающий пользователь ПК сможет преобразовать любой документ. Программа позволяет форматировать данные, выделять их цветом, окрашивать пространство вокруг определённого блока, а также создавать различного рода таблицы. Многофункциональный инструментарий продукта обладает огромными возможностями, которые необходимы для того, чтобы красиво и грамотно управлять табличными данными, хранящимися в нескольких форматах. Посредством текстового редактора можно создать, объединить или разделить любое табличное пространство. Несмотря на то что все вышеперечисленные действия просты, у некоторых людей могут возникать сложности с осуществлением подобных действий на практике. В статье рассмотрим способы, помогающие сделать разрыв таблицы или соединить несколько отдельных полей с ячейками.
Чаще всего необходимость объединения разделённых на несколько частей графов требуется в результате последующего форматирования данных, когда границы документа увеличиваются или уменьшаются. Такого рода манипуляции приводят к полному несоответствию ранее созданных разрывов страничек их окончаниям. Пользователю приходится заново объединить всё, чтобы потом разбить в соответствии с новыми правилами.
В данной статье речь будет идти о простом «горизонтальном» делении и объединении относительно строк. Программные особенности приложения Word таковы, что на практике осуществить вертикальное разделение или типовое объединение относительно столбцов попросту не получится.
Способ №1
Используем инструмент «отображение всех знаков»
Этот инструмент можно найти на панели инструментов в Word, как показано на картинке ниже. Или нажать сочетание клавиш (Ctrl+*).
Для того, чтобы ознакомиться с панелью инструментов и другими функциями вы можете прочитать статью — «Как работать в ворде…».
Отображение знаков абзацев и других скрытых символов форматирования
Нажимаем на значок (¶) и видим преображение текста. В тексте и таблице появились новые значки. Нас интересует знак законченного абзаца. Он скрыто отпечатывается, когда мы нажимаем клавишу Enter.
Между таблицами мы видим, что стоит один такой значок.
Знак законченного абзаца между таблицами
Если нажать под этим значком клавишу (Enter) – то увидим, что появился еще один такой же знак ниже предыдущего.
Два знака законченного абзаца между таблицами
Итак, чтобы убрать разрыв между таблицами, нужно соединить абзацы, то есть убрать знаки их окончания.
Нажимаем кнопку Delete или Backspase и просто удаляем эти значки.
У вас должно получиться так, как на картинке ниже. Таблицы соединились.
Соединение таблиц
Чтобы вернуться в обычный режим работы, нужно еще раз нажать на инструмент (¶) в панели инструментов.
И вот ваши таблички соединены.
Возвращение в обычный режим форматирования
Примечание! Часто бывает так, что таблицы не совпадают по размерам и соединяются не ровно. Для устранения этой проблемы нужно растянуть маленькую таблицу или уменьшить большую. Ориентируйтесь в зависимости от вашей ситуации.
Таблицы не совпадают по размерам и соединяются не ровно
Наше видео о том, как соединить таблицу после разрыва в WORD
Работа в версии Word 2003
Объединить таблицы в Ворде, которые имеют одинаковое число столбцов, достаточно просто, для этого пользователю нужно поставить курсор непосредственно в строчку разрыва, которая находится под первым блоком табличных данных, затем постепенно нажимать на кнопку Delete. Спустя несколько мгновений ранее расположенные по отдельности данные объединятся в одну таблицу.
Не стоит отчаиваться, если в табличных блоках присутствуют столбцы, которые имеют различную ширину, для этого всего лишь необходимо выровнять их по ширине. Нет необходимости производить эту трудоёмкую операцию вручную, на помощь юзеру придёт весьма полезная команда «Выровнять ширину столбцов», которая находится в контекстном меню, вызываемом после выделения таблицы и щелчка по выделенной области. Бывают случаи, когда автоматическое выравнивание не соответствует пожеланиям или нуждам потребителя, поэтому прежде нужно объединить две части разорванной таблицы, а потом уже вручную регулировать ширину таким образом, который более приемлем конкретным данным.
Подводный камень №1
Итак, вы узнали, как соединить таблицу в «Ворд», но может случиться так, что вы не останетесь довольны результатом. Причиной этому может послужить небольшой ее разрыв. В этом случае таблицы как бы соединились, но между ними есть еще маленький зазор. Сейчас мы разберемся, как его убрать.
Дело в том, что такой дефект возникает в том случае, если таблицы разнятся. И здесь даже не играет роли количество столбцов, конечно, оно должно быть равным, но это не основополагающий фактор объединения. Проверьте, чтобы и в первой, и во второй таблице были одинаковые шрифты, чтобы ширина каждого столбца была идентична, выравнивание в каждой ячейке тоже должно быть схоже. В общем, проверьте, чтобы таблицы были одинаковы, и тогда все получится.
Универсальное решение
Как показывает практика, в текстовом редакторе есть один наиболее удобный метод, позволяющий быстро объединить таблицы, которые в силу своих особенностей, имеют одинаковое количество столбцов с разной шириной. Итак, для того, чтобы воспользоваться уникальным способом и выровнять ширину столбцов в нескольких впоследствии объединяемых таблицах, придётся предварительно выделить вторую таблицу, одновременно зажать кнопки Ctrl+X. Это действие способствует помещению вырезанных данных в буфер обмена. Затем нужно поставить курсор с ту строчку, которая расположена следом за первой таблицей. Одновременное нажатие на кнопки Ctrl+V позволит обратно вставить скопированные данные в ту область, где на данный момент расположен курсор.
Выделите вторую таблицу, которую хотите объединить с первой, и нажмите Вырезать
На первый взгляд этот способ может показаться более сложным, нежели первый, однако, после того, как работа будет сделана, пользователь сам сможет оценить удобство и простоту этого метода, не требующего ни времени, ни трудозатрат. Стоит отметить, что воспользоваться подобного рода манипуляцией можно даже тогда, когда таблицы обладают весьма большим форматированием.
…и нажмите Вставить
Особенности объединения таблиц после разделения
Если две таблицы разделены разрывом страницы, совместить их обратно можно следующим образом:
- Добавьте пустую строку перед второй таблицей. Для этого установите курсор перед ней и нажмите клавишу Enter.
- Выделите первую таблицу и вырежьте её, нажав на клавиатуре Ctrl + X.
Разделение информационных блоков
Потребность разделить таблицу в Ворде возникает не реже её объединения. Одним из наиболее простых и быстрых способов, помогающих осуществить задуманное, является использование специальной комбинации кнопок. Сделать разрыв поможет установка курсора в строчку, которая после разделения займёт место в новом табличном пространстве.
После того как юзер определится с местом разрыва, необходимо одновременно нажать на кнопки Ctrl+Shift+Enter. Всего за одно нажатие цельное полотно разделится на 2 части.
Более сложный метод, позволяющий сделать разрыв в Ворде, вероятнее всего, также не вызовет никаких трудностей. Для его исполнения необходимо поставить курсор в ту же строчку, которая станет первой в новой таблице, затем найти в главном меню подкатегорию, которая отвечает за работу с таблицами. Среди прочих команд следует найти вкладку «Макет», посредством нажатия на команду «Разделить» цельное табличное пространство разделится на две независимые части.
Команда доступна в разделе Макет главного меню
Особенности объединения таблиц в Word 2007 — 2020
В версиях редактора, вышедших после 2007 года (Word 2007, 2010, 2013, 2020, 2019), работают все описанные выше способы объединения. Но есть и ещё один:
- Наведите курсор мыши на вторую таблицу. В верхнем левом углу появится небольшой квадрат со стрелочками посередине.
- Нажмите на него левой кнопкой мыши и удерживайте, одновременно перемещая вторую таблицу к первой.
Результат получится следующий:
Как вставить разрыв страницы в Microsoft Word и OO Writer
Обновлено: 27.02.2019 компанией Computer Hope
Большинство программ обработки текста, включая Microsoft Word и OpenOffice, поддерживают комбинацию клавиш Ctrl + Enter
для вставки разрыва страницы. Если это сочетание клавиш не работает или вам нужны дополнительные параметры перерыва, выполните следующие действия.
Пользователи Microsoft Word
Чтобы вставить разрыв страницы в Microsoft Word, выполните следующие действия.
Microsoft Word 2007 и выше
- Щелкните вкладку Вставить
. - Выберите опцию Page Break
. После вставки разрыва страницы ваш курсор должен быть помещен на следующую страницу.
Microsoft Word 2003 и более ранние версии
- Щелкните Вставить
в верхнем меню. Если вы не видите верхнее меню, нажмите клавишу Alt. - Выберите Break
из раскрывающегося списка. - Выберите Разрыв страницы
и нажмите
ОК
.После вставки разрыва страницы становится видимой строка
Page Break
(показанная ниже) или текстовый курсор воспроизводится на новой странице в зависимости от того, как вы просматриваете документ.
Пользователи OpenOffice Writer
Чтобы вставить разрыв страницы в OpenOffice Writer, выполните следующие действия.
Читайте также: