Нумерация абзацев в ворде
В программе «Word» представляется возможность не просто набирать текст, но и оформлять его самым различным образом. Здесь можно составлять таблицы, диаграммы, графики и менять стиль шрифта.
Пользователи интересуются, как автоматически пронумеровать абзацы в «Word 2007/2010/2013/2016», поскольку иногда приходится прибегать к такому стилю текста.
Если вам потребуется пронумеровать уже готовый текст, то здесь придется проставлять порядковые номера либо вручную, либо быстро и автоматически. Конечно, второй способ более симпатичен пользователям.
В сегодняшнем обзоре мы расскажем, как автоматически в «Word 2007/2010/2013/2016» нумеровать абзацы. В каждой версии программы названия разделов/пунктов в инструментарии могут немного отличаться, но суть останется общей.
Как автоматически нумеровать строки в таблице, читайте здесь.
Как автоматически пронумеровать абзацы в «Word»: пошаговая инструкция?
- Итак, выберем любой текст в качестве наглядного примера
- Зайдите в раздел «Главная» наверху и нажмите на кнопку, как показано на скриншоте
Зайдите в раздел «Главная» и нажмите на указанную кнопку
- Вот, собственно и все. Убрать нумерацию можно точно таким же способом: выделите текст, пройдите в «Главная», нажмите на упомянутую кнопку (кнопка «Нумерация»).
В текстовом редакторе Microsoft Word можно создавать документы различного содержания – в них может быть просто текст, таблицы, графики, диаграммы, перечень чего-либо и прочее. И в некоторых случаях, может потребоваться посчитать строки с текстом или пронумеровать каждую новую в таблице.
В Ворде сделать это можно и вручную – просто в начале каждой проставьте порядковый номер. Точно так же и с таблицей – создайте отдельный столбец слева и проставьте номера. Но вот если в текст будут вноситься поправки, или придется добавить или удалить строки, тогда нумерация нарушится, и придется все исправлять.
Поэтому в подобных случаях для них лучше сделать автоматическую нумерацию, причем делается это как для обычных рядков с текстом на листе, так и для таблицы. Давайте подробнее разберемся с нумерацией строк в данной статье.
Как пронумеровать строки
Для примера возьму вот такой текст.
Сначала откройте вкладку «Разметка страницы» и в группе «Параметры страницы» нажмите на маленькую стрелочку на кнопке «Номера строк».
Из выпадающего списка выберите один из вариантов.
Можно пронумеровать их в документе «Непрерывно» – цифры будут проставлены от начала до конца документа в каждом рядке. Если в тексте есть разрывы разделов, тогда она продолжится до первого установленного разрыва.
«На каждой странице» – значение на каждой новой странице будет начинаться с единицы.
«В каждом разделе» – удобно использовать, если текст поделен на разделы. В данном случае, они будут посчитаны только в том разделе, где Вы установили курсор. Перейдя к следующему разделу и выбрав данный пункт, она начнется заново – с единицы.
Если необходимо посчитать рядки во всем документе, за исключением пары абзацев, тогда ставьте курсор в них и выбирайте из списка «Запретить в текущем абзаце».
Я выбрала «Непрерывную» нумерацию, и на первом же установленном разрыве раздела она оборвалась. Чтобы ее продолжить нужно поставить курсор в следующий абзац с текстом. А затем из выпадающего списка можете выбрать или «Непрерывно» – чтобы номера продолжились, или «В каждом разделе» – чтобы начать нумеровать с единицы.
Если нужно оставить абзац без нумерации, это может быть просто пустая строчка, или целый абзац с текстом, тогда поставьте в него курсор и нажмите «Номера строк» – «Запретить в текущем абзаце». Нумерация в нем удалится и продолжиться дальше в следующем абзаце.
В выпадающем списке «Номера строк» также есть пункт «Варианты нумерации».
Нажав на него, откроется окно «Параметры страницы» на вкладке «Источник бумаги». Здесь кликните по кнопке «Нумерация строк».
Откроется небольшое окошко. В нем можно задать начальное значение, на каком расстоянии она будет находиться от текста и шаг расстановки номеров. После этого нажмите «ОК» в данном окошке и в окне «Параметры страницы».
В примере выбран «Шаг» – «2» и «От текста» – «0,2 см».
Автоматически нумеруем строки в таблице
Для этого сначала необходимо создать отдельный столбец, который будем использовать для простановки номеров. Затем выделите его и на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на стрелочку на кнопке «Нумерация».
Обратите внимание, что в одной ячейке может быть несколько строк. После расстановки нумерации, они будут считаться за одну. Поэтому, если нужно пронумеровать именно каждый ряд с тектсом, в столбце «№» разделите соответствующую ячейку на столько, сколько у Вас в ней строк текста. Потом можно убрать границы в таблице в Ворде для этой ячейки, но при этом расставленные цифры останутся.
Выберите из открывшегося списка подходящий вид номера. Если ничего не подойдет, нажмите на пункт «Определить новый формат номера» и сами подберите стиль.
Подробнее прочесть про то, как нумеровать, можно в статье виды списков в Ворде.
Если таким образом пронумеровать строки, то даже после того, как Вы вставите новую или удалите ненужную, ничего не нарушится.
Для того чтобы изменить значение для продолжения номеров, выделите нужный и в соответствующем выпадающем списке выберите пункт «Задать начальное значение».
В следующем окне поставьте маркер в поле «начать новый список» и выберите для него цифру, с которой он будет начинаться. Нажмите «ОК».
Если Вы хотите продолжить предыдущий список, но при этом нужно изменить начальное значение, то обратите внимание, что нужно выбрать число, которое больше того, которым заканчивается предыдущий список.
В примере, я начала новый список с единицы.
Надеюсь, теперь у Вас получится пронумеровать строки в документе Ворд, как для текста, так и сделать автоматическую нумерацию строк в таблице.
Поделитесь статьёй с друзьями:
Если вам необходимо пронумеровать строки в созданной и, возможно, уже заполненной таблице в программе MS Word, первое, что приходит в голову — сделать это вручную. Конечно, всегда можно добавить в начало таблицы (слева) еще один столбец и использовать именно его для нумерации, вводя туда цифры в порядке возрастания. Вот только целесообразным такой метод является далеко не всегда.
Урок: Как сделать таблицу в Ворде
Добавление нумерации строк в таблицу вручную может быть более менее подходящим решением лишь в том случае, когда вы уверены, что таблица больше не будет изменяться. В противном случае, при добавлении строки с данными или без них, нумерация в любом случае собьется и ее придется изменять. Единственно верное решение в данном случае — сделать автоматическую нумерацию строк в таблице Word, о чем мы и расскажем ниже.
Урок: Как добавить строки в таблицу Ворд
1. Выделите тот столбец в таблице, который будет использоваться для нумерации.
Примечание: Если в вашей таблице есть шапка (строка с названием/описанием содержимого столбцов), первую ячейку первой строки выделять не нужно.
2. Во вкладке “Главная” в группе “Абзац” нажмите кнопку “Нумерация”, предназначенную для создания нумерованных списков в тексте.
Урок: Как отформатировать текст в Word
3. Все ячейки в выделенном вами столбце будут пронумерованы.
Урок: Как в Ворд упорядочить список в алфавитном порядке
Если это необходимо, вы всегда можете изменить шрифт нумерации, ее тип написания. Делается это точно так же, как и с обычным текстом, а наши уроки вам в этом помогут.
Уроки по работе с Word:
Как изменить шрифт
Как выровнять текст
Помимо изменения шрифта, типа написания размера и прочих параметров, вы также можете изменить расположение номерных цифр в ячейке, уменьшив отступ или увеличив его. Для этого выполните следующие действия:
1. Кликните правой кнопкой мышки в ячейке с цифрой и выберите пункт “Изменить отступы в списке”:
2. В открывшемся окошке задайте необходимые параметры для отступов и положения нумерации.
Урок: Как объединить ячейки в таблице Ворд
Для изменения стиля нумерации воспользуйтесь меню кнопки “Нумерация”.
Теперь, если вы будете добавлять в таблице новые строки, вносить в нее новые данные, нумерация будет изменяться автоматически, тем самым избавив вас от лишних хлопот.
Урок: Как пронумеровать страницы в Word
Вот, собственно, и все, теперь вы знаете еще больше о работе с таблицами в Ворде, в том числе и о том, как сделать автоматическую нумерацию строк.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Статья расскажет, как в «Microsoft Word» следует нумеровать строки в таблице.
Когда пользователи только начинают работать с редактором «Word», большинство из них, как правило, руководствуется «методом тыка». То есть новички сначала осваивают программу самостоятельно, применяя зачастую свои собственные методы.
Например, когда возникает необходимость пронумеровать созданную таблицу, а зачастую уже заполненную, мы начинаем вручную вписывать циферки в нужные ячейки. Кончено, такой подход является неправильным и даже неудобным.
Как автоматически нумеровать строки в «Word»?
Нумерация строк в «Word» вручную еще может использоваться, если вы уверены, что таблица в дальнейшем не будет подвержена каким-либо изменениям. Но в других случаях лучшее решение – это использование возможностей редактора «Word», где все действия будут проделаны быстро и автоматически.
В этом обзоре вы узнаете, как автоматически пронумеровать строки в «Word 2007/2010/2013/2016».
Как в редакторе «Word» пронумеровать строки в таблице?
- Выделяем весь столбец, ячейки которого мы хотим пронумеровать в таблице. Как правило, это самый первый столбец. Головную строку (головная строка находится на самом верху, в нее вписывается наименование каждого столбца) выделять не нужно.
Выделите крайний левый столбец без головной строки
- Теперь на панели инструментов заходим в раздел «Главная» и нажимаем на кнопку с нумерацией, как указано на скриншоте.
Заходим в раздел «Главная» и нажимаем на кнопку с нумерацией
- После этого действия весь столбец, который вы выделили, будет пронумерован по строкам
- Если необходимо, то вы можете выделить все цифры жирным, как это делается с информацией в головной строке (как выделять шрифт жирным, смотрите здесь).
Порядковые номера можно выделить жирным
- Если изменения шрифта, стиля и размеров, которые вы применили для цифр, окажется недостаточным, то эти номерные цифры можно также сдвинуть правее, как видно на предыдущем скриншоте. Для этого правой кнопкой мышки нажмите на ячейку с первой цифрой, а затем пройдите в «Изменить отступы в списке».
Нажмите на ячейку с первой цифрой, а затем пройдите в «Изменить отступы в списке»
- Откроется окошко настроек, и здесь мы уже можем задать необходимы нам параметры (в итоге, нажать на «Ок»).
Задайте необходимые параметры
- Кстати, цифры можно еще представить в различном виде: закрыть скобкой или сделать в виде английских букв, римских цифр и т.д. Для этого нажмите на черную стрелочку сразу возле кнопки «Нумерация», которой мы воспользовались выше.
Нажмите на черную стрелочку сразу возле кнопки «Нумерация»
- Благодаря проведенным нами операциям нумерация будет выставляться автоматически каждый раз, как вы добавите в таблицу новую строку.
Видео: Как пронумеровать строки в таблице «Word»?
Также статьи о работе с таблицами в Ворде:
- Как перевести таблицы Excel в Word?
- Создание сложных таблиц в Word
- Как залить таблицу в Ворде?
- Автоматическая нумерация в таблице Word
Если в созданной таблице имеется большое количество строк, которые следует пронумеровать, то автоматическая нумерация строк в таблице Ворд может существенно ускорить данный процесс.
Для автоматической нумерации строк в таблице Word необходимо выделить нужное количество строк, например, выделить весь первый столбец, и применить пункт меню «Нумерация» на вкладке «Главная», выбрав необходимый формат в списке.
При этом нужно учесть, что если ячейки уже заполнены текстом и текст расположен в несколько строк, то каждой строке при автоматической нумерации строк в таблице Ворд будет присвоен отдельный номер.
Если необходимо нарушить последовательность автоматической нумерации строк в таблице Word, то можно установить курсор на необходимой строке, и зайдя в меню «Нумерация» выбрать пункт «Задать начальное значение», после чего в новом окошке «Задание начального значения» указать цифру, с которой должна продолжиться нумерация далее.
Автоматическая нумерация в документах Word - это чудесное достижение разработчиков, которое облегчает работу пользователей во сто крат. Для того чтобы нумеровать абзацы в программе ворд мудрости особо не нужно, но иногда следует знать некоторые нюансы. Вот, например, как пронумеровать все Заголовки в документе? Как задать многоуровневый список заголовкам в Word? И можно ли изменить или задать свой стиль нумерации в заголовках документа? Как удалить нумерацию в Заголовках?
Еще вопрос: как добавить точку в многоуровневом нумерованном списке к последней цифре, если автоматически нумерация не делает этого. Изменить формат номера в многоуровневом заголовке Word. Примером может быть следующая картинка.
После последней цифры точка не стоит. Правильно было бы 1. Заголовок, 1.1. Заголовок и т.д. После последней цифры точка не стоит. Правильно было бы 1. Заголовок, 1.1. Заголовок и т.д.Заголовки документа можно пронумеровать с использованием выбранного стиля формата нумерации. Для этого необходимо отформатировать их при помощи встроенных стилей. Например, у нас имеется такой вариант документа с красивыми Заголовками, но у них нет нумерации.
Заголовки в документе без многоуровневой нумерации Заголовки в документе без многоуровневой нумерации- Читайте:Как сделать оглавление в Word с автоматической нумерацией и вручную?
- Что такое уровни в документе Word, а также что такоеОбласть навигации и как она помогает в больших документах с заголовками
Как пронумеровать заголовки документа?
Чтобы пронумеровать заголовки документа, достаточно:
1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Главная».
2. Поставить курсор на нужном заголовке определенного стиля.
3. В группе «Абзац» выбрать кнопку «Многоуровневый список».
4. В меню «Многоуровневый список» в группе «Библиотека списков» выбрать нужный тип нумерации списка, содержащий текст «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д.
5. Все заголовки данного стиля будут пронумерованы.
Как добавить точку в конце последней цифры в многоуровневом списке заголовков?
Чтобы проставить точки после каждой цифры в многоуровневом нумерованном списке нужно:
1. Правой кнопкой мыши щелкнуть по нумерации одного из Заголовков и в выпавшем меню выбрать команду "Изменить отступы в списке. "
Изменение стиля заголовка, добавление точки после каждой цифры Изменение стиля заголовка, добавление точки после каждой цифры2. Далее в открывшемся окне выберите последовательно каждый уровень (пункт) нумерации и добавьте "точку" в поле "Формат номера", как на рисунке.
Изменение стиля заголовков, формата номера в заголовке Изменение стиля заголовков, формата номера в заголовке3. Нажмите команду ОК.
Как отредактировать стиль нумерации?
Если подходящего типа нумерации заголовков в меню не было обнаружено, выполните следующие действия:
1. В окне открытого документа активируйте меню «Многоуровневый список» способом, описанным выше.
2. Внизу меню выберите пункт «Определить новый многоуровневый список».
3. В окне «Определение нового многоуровневого списка» в группе «Выберите уровень для изменения» выберите количество уровней будущего списка.
Настройка стиля многоуровневого нумерованного списка Настройка стиля многоуровневого нумерованного списка4. В группе «Формат номера» в графе «Формат номера» введите нужное значение для нумерации. При необходимости щелкните по кнопке «Шрифт» и в окне «Шрифт» измените параметры нумерации – шрифт, начертание и т.д.
5. В графе «Нумерация для этого уровня» выберите стиль нумерации – арабскими, римскими цифрами или буквенное обозначение.
6. В группе «Положение» задайте выравнивание и отступы нумерации.
7. Для доступа к дополнительным настройками щелкните по кнопке «Больше».
8. В открытой части окна «Определение нового многоуровневого списка» можно задать дополнительные отступы тексту и нумерации с помощью табуляции, а также определить, с какого числа будет начинаться нумерация.
9. Закройте окно кнопкой «ОК».
Как удалить нумерацию в стилях заголовков?
Например, не все уровни заголовков у вас должны быть нумерованы, начиная с Заголовка 4 нумерация не требуется. Как убрать у Заголовка нумерацию?
Чтобы избавиться от нумерации заголовков в тексте документа, выполните следующие действия:
1. В окне открытого документа выделите все заголовки определенного стиля, у которых необходимо убрать нумерацию.
Создание оглавления в больших документах - это обычное дело. Но не все знают, что это можно сделать, как автоматически, так и вручную. Как оформить содержание документа Word с помощью заголовков либо созданных самостоятельно стилей? Как добавить автоматическую нумерацию в оглавление и как управлять уровнями в созданном содержании документа?
Автоматическое создание оглавления в Word: как сделать?
Для автоматического создания оглавления вашего документа (названия глав, разделов и т.д. с указанием номеров страниц) лучше всего взять за основу встроенные или созданные самостоятельно стили заголовков.
Программа автоматически будет учитывать номер страницы, на котором расположен заголовок.
Встроенные стили заголовков вы можете найти на вкладке Главная - Стили.
Как создать оглавление на основе стилей заголовков?
Если в документе задействованы определенные стили для заголовков различных уровней, надо:
1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Ссылки».
Стили заголовков в документе и команда вставки Оглавления Стили заголовков в документе и команда вставки Оглавления2. Поставить курсор в место вставки оглавления. Обычно оно располагается в конце или начале документа.
3. В группе «Оглавление» щелкнуть по кнопке «Оглавление».
4. В меню «Оглавление» выбрать из списка стилей автоматически собираемых оглавлений подходящее по параметрам.
5. В месте размещения курсора ввода текста появится область оглавления со всеми заголовками и номерами страниц.
Автоматически собранное оглавление с нумерацией страниц Автоматически собранное оглавление с нумерацией страницКак вручную создать оглавление документа?
Если в документе нет заголовков отформатированных определенными стилями, выполните следующие действия:
1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Ссылки»
2. Поставьте курсор в место вставки оглавления. Обычно оно располагается в конце или начале документа.
3. В группе «Оглавление» щелкните по кнопке «Оглавление».
4. В меню «Оглавление» выберите пункт «Ручное оглавление».
Ручное оглавление позволяет прописать самостоятельно заголовки разных уровней Ручное оглавление позволяет прописать самостоятельно заголовки разных уровней5. В месте размещения курсора ввода текста появится область оглавления, в которую необходимо вручную внести нужные заголовки документа.
Как изменить параметры оглавления?
По умолчанию автоматически собираемые и ручные оглавления строятся на основе трех уровней заголовков. Но иногда достаточно сформировать оглавление только из двух уровней или вовсе из одного (Заголовка 1), а может, наоборот, увеличить количество уровней до 4-5, все зависит от вашего документа и требований к нему.
Если необходимо изменить этот и другие параметры, следуйте алгоритму, приведенному ниже:
Читайте также: