Нет данных для печати чеков 1с жкх
Для быстрого и безошибочного проведения платежей физических лиц необходимо, чтобы данные с платежного документа, предъявленного в банк для оплаты, могли автоматически обрабатываться банком.
С этой целью в системе «1С:Предприятие 8» реализован национальный стандарт штрихкодирования платежных реквизитов, разработанный Некоммерческим партнерством «Национальный платежный совет» совместно со Сбербанком России. Это позволило совершать платежи быстро и без ошибок.
- в системе «1С:Предприятие 8» печатает платежный документ с QR-кодом;
- плательщик производит оплату путем автоматического сканирования данных удобным для него способом (Платежный терминал; Мобильный интернет-банк; Отделение Банка);
- денежные средства за оказанные услуги поступают на счет получателя.
При этом исключена вероятность ошибочной привязки платежа к чужому лицевому счету — в QR-коде содержится вся информация, необходимая для однозначного определения как потребителя, так и поставщика услуг. Оплачивая свои счета по квитанциям с двумерным кодом, плательщик может быть спокоен — его деньги обязательно дойдут по назначению.
В отличие от обычных квитанций, обработка документов с QR-кодом занимает считанные секунды, ошибки операциониста при этом исключены. Такие квитанции принимаются к оплате в Сбербанке, а также в ряде других банков и финансовых организациях, поддержавших стандарт: ВТБ, Альфа-банк, КиберПлат, Почта России и др.
Готовые формы с QR-кодами реализованы в настоящее время в следующих решениях системы «1С:Предприятие 8»:- «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» — документы ПД-4, Заявление физического лица на перевод денежных средств, Счет на оплату.
- «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» — квитанция на оплату услуг ЖКХ.
- «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» — квитанция на оплату услуг ЖКХ
Формы этих документов используются службами ЖКХ, государственными и муниципальными учреждениями для выставления квитанций на оплату госпошлин, услуг ЖКХ, услуг дошкольного и дополнительного образования и т. п. Провести платеж по квитанциям с QR-кодом можно за считанные секунды в любом отделении Сбербанка, а также в ряде других банков и финансовых организаций.
Информация о Едином стандарте «Двумерные символы штрихового кода на документах для осуществления платежей физическими лицами» размещена на нашем сайте в разделе «Стандарты и форматы».
Рассмотрим особенности работы с онлайн-кассами и пробитию чеков в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.
Из какого документа пробивается чек
Пробитие чеков производится в документах
Поступление на банковский счет;
Поступление в кассу;
Поступление с платежной карты;
Возврат оплаты из кассы.
Возврат оплаты с расчетного счета.
Для пробития нужно нажать кнопку «Чеки» и далее выбрать один из вариантов:
по текущей строке – чек будет пробит по выделенному лицевому счету;
по всем строкам – чек будет пробит по всем лицевым счетам в документе.
На форме пробития чеков отображается количество чеков к пробитию, равное количеству строк:
В документе отображается статус пробития и отправки электронных чеков:
Если чек по оплате пробит, отображается картинка ;
Если чек по оплате отправлен в электронном виде, отображается картинка ;
Если при отправке электронного чека были ошибки, отображается картинка ;
Нажав на любую из пиктограмм, можно посмотреть данные о пробитии и отправке чека и сам чек:
Откроется окно пробития чеков, где задаются параметры печати:
если все чеки не пробиты, то в табличную часть попадают все оплаты;
если часть чеков пробито, то табличную часть заполняется теми оплатами, чеки по которым еще не пробиты;
если все чеки пробиты, но часть из них не отправлены, то в табличную часть попадают те оплаты, чеки по которым еще не отправлены;
Если все чеки пробиты и отправлены, то в табличную часть попадают все оплаты.
если чеки не сформированы - формирование/печать/отправка чеков не производилось вообще - не заполнено;
если чеки не сформированы (формирование/печать/отправка чеков производилась, но по какой-то причине не один из чеков не сформирован) - ;
если чеки сформированы частично (формирование/печать/отправка чеков произведена хотя бы под одной строке из документа, если строк несколько) - ;
если чеки сформированы (формирование/печать/отправка чеков выполнена по всем строкам из документа) - .
Печатать чеки можно и из других документов: Поступление наличных, Поступление на расчетный счет и другие. Подробнее в инструкции.
Как пробить чек без печати на бумаге
При пробитии чека предоставляется выбор: печатать или не печатать бумажный чек:
Иначе при пробитии чека будeт выводиться уведомление:
Если при указанной настройке бумажный чек все равно печатается, рекомендуем обновить прошивку кассы и проверить ситуацию повторно. Для этого вы можете обратиться к производителю кассы, либо выполнить обновление самостоятельно.
Также следует учесть, что если при регистрации фискального накопителя был установлен признак расчета только в интернет:
В этом случае необходимо обязательно заполнить контакты для отправки электронного чека.
лица для взаиморасчетов;
собственников помещений лицевого счета;
Если отправка чеков производится из программы, то можно выполнить повторную отправку чека в электронном виде:
Как пробить чек с расшифровкой по услугам
При этом в чеке выводится вид услуги, а не наименование:
Это нужно для ситуаций, когда заведено несколько услуг с одинаковым видом услуги и в чеке надо выводить только одну позицию.
В указанном примере для оплаченных услуг используется один вид услуги – «Телеантенна».
В чеке выводится информация по виду услуги:
Примечание: сворачивание данных по виду услуги осуществляется:
– если ставка НДС по каждой из номенклатур, привязанных к услугам, одинаковая;
– для вида услуги установлено сворачивание способа вывода квитанции: сворачивать по тарифу или по количеству.
– если ставка НДС для каждой номенклатуры отличается, сворачивание в одну строку не происходит:
Пробитие чеков на аванс
При пробитии чека, если имеется сумма переплаты (имеется аванс):
в чеке выводится признак способа расчета на аванс:
Для этого в параметрах ККТ (в настройках подключенного оборудования 1С) должно быть включено выведение признака способа расчета:
Пробитие чеков на зачет аванса
В программе доступно пробитие чеков на зачет аванса из документа «Зачет авансов по услугам ЖКХ». Подробнее в инструкции.
Вывод ИНН получателя
В чеке выводится ИНН получателя – ответственного собственника лицевого счета (контрагента или жильца):
Если в качестве ответственного указан жилец, то ИНН определяется по данным физического лица, который привязан к жильцу.
Однако, на некоторых устаревших версиях прошивки ККТ возникает ошибка печати чека, при использовании значения «Оплата кредита». Для устранения ошибки, требуется обновить прошивку ККТ.
При необходимости, до обновления прошивки, имеется возможность установить признак способа расчета «Полный расчет».
В соответствии с требованиями законодательства работа с фискальной техникой делится на кассовые смены. Перед началом работы необходимо выполнить открытие смены, а по завершении – закрытие смены.
Данное действие выполняется в подсистеме «Администрирование» - «Подключаемое оборудование» - «Управление фискальным устройством» - «Открыть смену».
В момент открытия кассовой смены фиксируется Организация, Касса ККМ, к которой подключено устройство, Дата и время начала смены, Статус - открыта.
4. Пробить чеки по необходимым оплатам.
В программных продуктах «Инфокрафт: Формула ЖКХ» и «Инфокрафт: Формула ЖКХ+Бухгалтерия» реализованы печать чека при следующих операциях
- в документе «Поступление на расчетный счет»;
- в документе «Поступление наличных»;
- в документе «Операции по платежным картам»;
- в документе «Оплата услуг»;
- в документе «Групповой ввод оплаты»;
- при загрузке документов через обработку «Обмен с банком (реестры)»;
- в документе «Зачет аванса лицевого счета».
Пробить чек возможно и из списка документов. Пробитие осуществляется по одному документу за раз.
«Операции по платежным картам»
При печати чека из формы списка документов добавлена возможность печати сразу нескольких документов. Для этого необходимо выделить соответствующие документы, нажать на кнопку «Пробить чек», тогда появится форма «Печать чеков списка документа».
После проведения документа по команде «Чек» можно напечатать чеки по всему списку лицевых счетов в табличной части документа.
После выполнения обработки печати чеков каждому чеку будет присвоен номер чека:
При печати чека из формы списка документов добавлена возможность печати сразу нескольких документов. Для этого необходимо выделить соответствующие документы, нажать на кнопку «Пробить чек», тогда появится форма «Печать чеков списка документа».
Если чек был пробит по всем строкам документа, то в списке документов отображается соответствующая иконка.
После выполнения загрузки реестра будут созданы документы «Групповой ввод оплаты услуг» или «Поступление на расчетный счет». Вид создаваемого документа зависит от настройки загрузки оплаты.
Далее при нажатии на кнопку «Чек» программа откроет форму «Печать чеков документов оплаты» со списком ранее созданных документов, чеки по которым будут напечатаны.
Пробить чек можно из самого документа по кнопке «Пробить чек» .
Либо из формы списка.
При печати чека из формы списка документов добавлена возможность печати сразу нескольких документов. Для этого необходимо выделить соответствующие документы, нажать на кнопку «Пробить чек», тогда появится форма «Печать чеков списка документа».
В списке документов отображается индикация пробитого чека.
5. По окончанию дня закрыть кассовую смену
Данное действие выполняется в подсистеме «Администрирование» - «Подключаемое оборудование» - «Управление фискальным устройством» - «Закрыть смену».
Справочник находится в подсистеме «Оплата», меню «Справочники и настройки» (для конфигурации «Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия» в подсистеме «Банк и касса») . Предназначен для хранения информации о настройках печати чеков.
В левой части элемента справочника расположены следующие реквизиты:
- «Выводить секцию приборов учета» – в чеке будет выведен блок с переданными показаниями приборов учета;
- «Выводить данные покупателя» – при установке флага в чеке будет отображена информация (ФИО, ИНН) об ответственном потребителе (гражданин/контрагент);
- «Формат значений» – с помощью форматной строки можно настроить формат чисел ( например, количество знаков после запятой ) и дат;
- «Тип» – выводится тип строки, которая относится к выделенной курсором области.
В правой части элемента справочника расположено окно предпросмотра чека, с помощью которого можно управлять настройками, выделяя курсором необходимые области.
Для того, чтобы посмотреть как будет выглядеть чек с реальными данными, на вкладке «Примеры» есть возможность выбрать, например, организацию, лицевой счет или прибор учета, выбранная информация будет отображена в окне предпросмотра.
Основные возможности настроек секций чека:
- Изменить текст шапки и подвала, отредактировав существующую запись;
- Вывести произвольную строку, после шапки или перед подвалом. Шаблон строки можно настроить, выбрав любые реквизиты лицевого счета или организации;
- Настроить фискальную строку услуги, если в «Варианте оплаты услуг» установлен флаг «Выводить расшифровку услуг в чеке», или общую фискальную строку, добавив в шаблон необходимые реквизиты услуги;
- Настроить шаблон блока приборов учета, добавив него необходимые реквизиты прибора учета.
Для того, чтобы изменить текст шапки или подвала в чеке, необходимо выделить эту строку на предпросмотре чека, тогда в левой части появится поле «Текст шапки» или «Текст подвала» соответственно.
Добавить строку можно с помощью кнопки «Добавить строку», выбрав расположение строки после шапки или перед подвалом. Текст добавленной строки можно выровнять по центру или правому/левому краю, при установленном флаге «Перенос» текст строки будет переносится построчно.
Читайте также: