Не редактируется документ excel
Для данных на листе от изменений в Excel существует такая команда как Защитить лист (Protect sheet) . Найти её можно:
Все возможности защиты и видеоурок по защите листов в Excel можно посмотреть на этой странице: Защита листов и ячеек в MS Excel
Но при выполнении этой команды защищаются ВСЕ ячейки листа. Но бывают ситуации, когда защитить необходимо все ячейки, кроме А1 , С2 и D3 , чтобы изменения можно было делать только в этих ячейках, а значения остальных изменить было невозможно. Очень востребовано это в различного вида заполняемых шаблонах, в которых заполнять можно только определенные ячейки, а все остальные запретить к редактированию. Сделать это достаточно просто. Выделяем ячейки, которые необходимо разрешить изменять( А1 , С2 и D3 ); затем Ctrl+1(или правая кнопка мыши-Формат ячеек (Format cells) )-вкладка Защита (Protection) . Снимаем галочку с пункта Защищаемая ячейка (Locked) . Теперь устанавливаем защиту на лист.
Если необходимо сделать обратное - защитить лишь несколько ячеек, а для всех остальных оставить возможность изменять их, то последовательность будет несколько иной:
- Выделяем ВСЕ ячейки листа (это можно сделать так:щелкаете левой кнопкой мыши на пересечении заголовков строки и столбцов):
- Формат ячеек (Format cells) -вкладка Защита (Protection). Снимаем галочку с пункта Защищаемая ячейка (Locked)
- выделяем нужные ячейки (если ячейки не "в одной кучке", а по отдельности, то выделить их можно по одной, зажав клавишу Ctrl)
- Формат ячеек (Format cells) -вкладка Защита (Protection) . Ставим галочку Защищаемая ячейка (Locked)
После этого устанавливаете защиту на лист(как см. в самом начале статьи) и вуаля! Изменять можно только те ячейки, у которых снята галка с "Защищаемая ячейка" (Locked) .
При этом, если при защите листа снять галочку с пункта выделение заблокированных ячеек (Select locked cells) - выделять можно будет только те ячейки, которые разрешены для редактирования. Так же перемещение по ячейкам стрелками, TAB-ом и после нажатия Enter будет происходить исключительно по незащищенным ячейкам. Это может быть полезно, чтобы пользователю не пришлось самому угадывать в каких ячейках можно изменять значения, а в каких нет.
Так же на вкладке Защита (Protection) есть пункт Скрыть формулы (Hidden) . Если его установить вместе с установкой атрибута Защищаемая ячейка, то после установки защиты в защищенных ячейках невозможно будет увидеть формулы - только результаты их вычислений. Полезно, если хотите оставить возможность вводить какие-то параметры, а расчеты формулами оставить "за кадром".
Если таблица или презентация заблокированы для редактирования и их нельзя редактировать в классических приложениях Windows, возможно, файл уже редактирует другой человек или файл уже был иирован.
Не знаете, что означает "выйма"? Эта статья может помочь вам в этом: и вы можете найти файлы в библиотеке документов.
Рассмотрим некоторые из причин, по которым не удастся редактировать файл.
Файл заблокирован из-за предыдущего сбоя
Если у вас был сбой при ранее открытом файле, возможно, приложение по-прежнему заблокировано. Обычно это причина, когда вы открываете файл и сообщаете, что он открыт только для чтения.
Чтобы попробовать выйти из программного обеспечения в обычном режиме, перезагружайте компьютер, из-за чего блокировка должна быть выпущена.
Другой автор извлек файл
При открытии файла, который хранится на сайте SharePoint, над ним может одновременно работать более одного человека. Но если вы извлечете файл перед открытием, другие авторы не могут использовать его, пока вы не вернете файл.
Если для библиотеки документов, в которой хранится файл, включено обязательное искомые файлы, функции соавторского документа недоступны.
Другой автор использует другую версию Office приложения
Если автор откроет файл в предыдущей версии Office, функции соавтора будут недоступны. Например, если файл был открыт в Excel 2010 г., совместное совместное с файлом будет недоступным. Попросите их сохранить и закрыть файл сразу после завершения, чтобы разблокировать его.
Это также относится и к вам, конечно же, убедитесь, что вы используете текущую версию Office приложения.
Сервер не поддерживает функции соавторинга
Функция соавторства доступна, если документ сохранен на сайте SharePoint Foundation, который поддерживает workspaces, SharePoint в Microsoft 365 или OneDrive. Однако если файл сохранен на сервере другого типа, возможно, его сервер не поддерживает совместное совместное работы.
Кроме того, администратор политики организации отключил функцию соавторского права на сервере или на компьютере.
Если это так, а кто-то другой открыл файл, вы не сможете редактировать его, пока он не закроет его.
Формат файла несовместим с функциями соавтора.
Функции соавтора можно использовать с файлами Open XML (такими как .docx или .xlsx).
Функции соавтора недоступны для файлов .doc (формат Microsoft Word 93–2007), RTF-файлов, шаблонов (включая современный формат .dotx, POTX) и других форматов. Кроме того,PowerPoint презентации с поддержкой макроса (PPTM) или документы Word (DOTM) не поддерживают автоскрытие и поэтому не могут быть соавторами.
В зависимости от формата файла проще всего сохранить новую копию файла в современном формате и работать с этой новой копией.
У вас нет разрешений на изменение этого файла
Если у вас нет разрешения на редактирование файла, функции соавторского редактирования будут недоступны. Попросите владельца файла предоставить вам разрешения на изменение.
Другие функции, которые нельзя использовать с функциями соавтора
Функции соавторского документа недоступны, если документ помечен как окончательный или включает в себя следующие функции:
компонент управления правами на доступ к данным или управления цифровыми правами;
Функция соавторского документа недоступна, если документ является документом или в подчиненной документе или если параметр Хранить случайные числа для улучшения точности объединения не выбран в меню Параметры файла > Параметры > Центр управления безопасностью > Центр управления безопасностью Параметры > Параметрыконфиденциальности.
Часть 1. Почему файл Excel заблокирован для редактирования?
В реальном мире решить любую проблему становится проще, если вы знаете точную ее причину. Это также применимо к проблеме «Файл Excel заблокирован для редактирования». Итак, в этом разделе нашего руководства мы объясняем возможные причины этой проблемы. Наши исследования показывают, что существует множество причин для подобных ошибок. Чтобы дать вам лучшее представление о природе этой проблемы, мы перечислим причины ниже.
Часть 2: исправления, которые стоит попробовать, если файл Excel заблокирован для редактирования
Что вам нужно сделать, так это закрыть соответствующий файл Excel на вашем компьютере. Если он используется в вашей локальной сети, просто закройте его и на других компьютерах. Затем откройте файл на компьютере, на котором он изначально находился, и проверьте, сохраняется ли проблема. Как мы уже упоминали, эта ошибка устраняется этим простым подходом для многих людей. Если нет, вы даже можете запросить разрешения на редактирование соответствующего файла у исходного пользователя. Или вы можете попросить других пользователей закрыть файл на сетевых компьютерах и снова открыть его.
Однако, если вам не удалось решить проблему, следуйте приведенным ниже инструкциям.
01. Обязательно запишите имя файла и путь к нему, прежде чем продолжить. Для начала запустите «Запустите" полезность. Для этого удерживайте оба символа «Windows(Основной ключ) и R»Одновременно.
02. Теперь в строке поиска вы должны найти инструмент под названием «Консоль управления Microsoft. » Для этого просто введите текст «MCC»В строке поиска. Когда окно MMC открыто, вы можете выбрать опцию «ФайлИ выберите «Добавить / удалить оснастку".
03. Затем вы можете выбрать «Shared Folders»Вариант, расположенный под«Доступные оснастки»Меню. Затем нажмите на опцию «Добавить, "Чтобы вы могли добавить его в список с меткой"Выбранные оснастки".
04. Затем вам будет предложено «Выберите компьютер, которым будет управлять оснастка». После этого просто выберите «Локальный компьютер», Если вы используете его через сервер. Если вы используете другой компьютер для входа в систему, выберите вариант под названием «Другой компьютер. » Теперь вам нужно найти местоположение файла в существующем окне.
05. Теперь вы можете перейти к выбору опции под названием «Открыть файлы«. Тогда выбирай "OK".
06. В качестве последнего шага следует развернуть значок «Открыть файлы»Список. Затем отсортируйте список по автору / имени пользователя, и вы сможете найти файл. Как только вы это сделаете, не забудьте щелкнуть правой кнопкой мыши по нему и выбрать вариант «Закрыть Открыть файл".
Теперь вы сможете редактировать файл Excel. Это потому, что он отключен от пользователя, который его использовал. Вам нужно просто выйти из Excel и запустить его еще раз, чтобы проверить, работает ли он.
Часть 3. Предотвращение появления проблемы «Файл Excel заблокирован для редактирования»
Совет 01: используйте версию MS Excel, совместимую с совместным редактированием.
Если вы используете версию MS Excel, которая совместима с совместным редактированием, это очень разумный подход. Ниже приведены примеры таких вариантов.
- Excel в Интернете
- Excel для iOS
- Excel для Office 365 для Mac
- Excel для Office 365
- Excel для Android
Тем не менее, как Excel для Office 365, так и его версия для Mac требуют создания учетной записи офиса. Вам следует выбрать подписку на Office 365. Использование версий Excel Online - лучшее решение для максимального удобства совместного редактирования.
Совет 02. Загрузите файл Excel в облачное хранилище.
Следующий совет - загрузите файл в облачное хранилище с помощью специального инструмента. Фактически, вы можете использовать такие инструменты, как SharePoint или OneDrive, для сохранения документов в облаке. Оба упомянутых выше инструмента предлагают совместное редактирование, а также легкую доступность. Таким образом, вы не заблокируете свои файлы. Тем не менее, вы должны помнить, что совместное редактирование не поддерживается для облачных расположений, локальных папок, локальных сайтов SharePoint и путей к серверам.
Совет 03: проверьте формат файла
Когда речь идет о совместном редактировании файла Excel, важно учитывать форматы файлов. Некоторые версии могут не поддерживать некоторых пользователей. Поэтому обязательно выберите формат, совместимый со всеми пользователями. Мы настоятельно рекомендуем такие форматы, как .xlsx, .xlsm или .xlsb, для тех, кто использует Windows и Mac.
Однако если вы хотите установить форматы файлов, мы рекомендуем вам следовать приведенным ниже инструкциям.
- Нажмите на опцию под названием File, а затем перейдите к Save As. После этого выберите Обзор и выберите Сохранить как тип. Затем вы сможете выбрать любой из форматов файлов, и мы рекомендуем те, которые упоминались ранее.
- Если вы пользователь Mac, просто нажмите «Файл» и выберите «Сохранить как». Затем выберите один из форматов .xlsx, .xlsm и .xlsb.
Совет 04: проверьте приложение Once Drive Sync
Если вы используете приложение синхронизации One Drive, обязательно обновите его до последней версии. Кроме того, его нельзя приостанавливать в любое время.
Совет 05: удалите несовместимые функции
И последнее, но не менее важное: если вы видите функцию, несовместимую с совместным редактированием, это вызовет проблемы. В этом случае вам следует отключить эту функцию и запустить книгу, не открывая снимок в SharePoint.
Важно: что делать, если файл Excel специально заблокирован для редактирования паролем?
Вышеупомянутые решения применимы только в том случае, если файл Excel заблокирован из-за какой-либо технической ошибки. Однако, если соответствующий файл намеренно заблокирован паролем, ни один из вышеперечисленных вариантов не работает. В этом случае вам придется использовать профессиональный инструмент для расшифровки соответствующего файла Excel.
Лучший инструмент, который мы предлагаем, это Passper для Excel если вы пытаетесь открыть файл Excel, защищенный паролем. Этот специальный инструмент позволяет легко избавиться от пароля на ваших рабочих листах или книгах. Кроме того, это вообще не приводит к потере данных. Этот инструмент настоятельно рекомендуется на многих сайтах с обзорами. Если вы хотите знать как удалить пароль из файла Excel, просто попробуйте прямо сейчас.
Особенности Passper для Excel
- Снимите все ограничения на редактирование и форматирование с листов или книг Excel, если вы Забыли пароль Excel. и удаляет пароли, даже расшифровать файлы Excel в течение нескольких секунд.
- Гарантированный 100% успех.
- Простая и удобная программа.
- Поддерживает множество версий (.xls, .xlsx, .xlsm, .xltm, .xlsb и т. Д.)
Как использовать Passper для Excel, если ваш файл Excel заблокирован для редактирования
- Загрузите приложение Passper для Excel на свой компьютер и запустите его, чтобы продолжить.
- Нажмите на "Удалить ограничения".
- Нажмите на "Выберите файл”И загрузите файл, защищенный паролем, в интерфейс.
- Затем нажмите «Удалить, »Так что ограничения будут сняты за пару секунд.
Если вы забыли пароль на лист, то можете воспользоваться командой моей надстройки MulTEx - Снять защиту с листа(без пароля). Надстройка платная, но есть ДЕМО период на один месяц, которого должно хватить, чтобы снять защиту с одного листа.
Причина третья - Запрещен ввод напрямую в ячейках
И самая экзотическая причина - редактирование напрямую в ячейках запрещено. Это значит, что редактировать значение ячеек напрямую на листе нельзя, однако через строку формул это действие допускается без проблем и ограничений(при условии, что озвученные выше причины отсутствуют).
Где расположена строка формул:
В таком случае надо проверить следующие настройки:
- для Excel 2003: Сервис -Параметры -вкладка Правка -установить флажок Правка прямо в ячейке
- для Excel 2007: Кнопка Офис -Параметры Excel (Excel Options) -Дополнительно (Advanced) -установить флажок Разрешить редактирование в ячейках (Allow Editing Directly in the Cells)
- для Excel 2010 и выше: Файл (File) -Параметры (Options) -Дополнительно (Advanced) -установить флажок Разрешить редактирование в ячейках (Allow Editing Directly in the Cells)
- Excel 2003:
Сервис-Безопасность-Уровень макросов "Высокий" - Excel 2007:
Кнопка Офис-Параметры Excel (Excel Options) -Центр управления безопасностью (Trust Centr) -Параметры центра управления безопасностью (Trust Centr Settings) -Параметры макросов (Macro Settings) -Отключить все макросы без уведомления (Disable All Macros without notification) - Excel 2010 и выше:
Файл (File) -Параметры (Options) -Центр управления безопасностью (Trust Centr) -Параметры центра управления безопасностью (Trust Centr Settings) -Параметры макросов (Macro Settings) -Отключить все макросы без уведомления (Disable All Macros without notification)
После изменения параметров безопасности макросов необходимо перезапустить приложение Excel: закрыть его полностью и открыть заново. Только после этого изменения вступят в силу.
О том, что такое модуль листа и где его искать можно прочитать в статье: Что такое модуль? Какие бывают модули?
Причина пятая - мы где-то про что-то забыли
А это уже скорее некий перечень действий, которые тоже не мешает проверить.
Читайте также: