Не формируются регламентированные отчеты в 1с
Если вам часто приходится вести учет в системе 1С, тогда вам приходится время от времени анализировать хозяйственную деятельность своего предприятия. В данной системе аналитика осуществляется штатными средствами, а статистика выводится с помощью отчетов. Опытные пользователи регулярно занимаются сбором информации. Однако в результате различных ошибок, случаются сбои. Если не формируется отчет в 1С, тогда затрудняется анализ и сбор статистических данных.
Такая деятельность имеет несколько целей:
- постоянное совершенствование системы;
- устранение внутренних ошибок;
- повышение производительности;
- оптимизация внутренних ресурсов.
Формирование отчетов на платформе 1С.
Особенности формирования отчетов во многом зависят от выбранной конфигурации. Пользователи самостоятельно используют доступные инструменты для решения поставленной задачи. Однако в целом предлагаемый набор всегда одинаков, поэтому достаточно освоить общие принципы.
Выделяют несколько категорий отчетов в системе 1С:
- аналитика остатков, запасов и движения;
- исследование продаж и валовой прибыли;
- ведение бухгалтерии и контроль финансовых операций;
- производственно-оперативные действия и так далее.
Перед тем как пользоваться отчетом, в базе к тому моменту должна накопиться определенная документальная история. В некоторых случаях это становится проблемой, из-за которой пользователи не могут получить необходимый отчет для своих исследований. Информация будет более объемной и подробной, если вы уже достаточно давно работаете в системе 1С.
Возможные причины и устранение проблемы.
Наличие базы данных и истории – это необходимый, но далеко не самый полный набор средств для формирования отчетов. Нельзя об этом забывать, иначе могут возникать определенные сложности. Опытные пользователи обычно хорошо используют доступные инструменты для анализа статистических данных.
Распространенной проблемой становится неправильное использование фильтров. Настройка позволяет точнее получать ту или иную информацию, однако она в полной мере должна соответствовать особенностям базы данных. Если вы не знаете, как работать с расширенными отборами, то не стоит выставлять параметры. Именно это приводит к трудностям во время эксплуатации программного обеспечения!
Одной из важнейших целей ведения бухгалтерского учета является формирование регламентированной отчетности. Например, Бухгалтерский баланс, Отчет о финансовых результатах, Декларация по налогу на прибыль и т.д. Эти отчеты нужно сдавать в налоговые органы, ФСС, ПФР или предоставлять учредителям. Поэтому важно правильно и быстро заполнять отчетность.
Программа “1С:Бухгалтерия предприятия” позволяет это делать легко и просто. В инструкции рассмотрим, как заполнять регламентированную отчетность и какие есть нюансы при работе с ней.
Для создания нового отчета нажмем кнопку “Создать”:
Как найти нужный отчет
После нажатия кнопки “Создать” откроется окно со списком отчетов:
Отчетов здесь очень много и первым делом требуется найти нужный. Частые отчеты можно добавить в раздел “Избранное”. Для этого для отчета установите значок звездочки:
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Остальные отчеты доступны на закладке “Все”, здесь для поиска есть несколько вариантов.
1. Поиск по категориям отчетов:
В этом случае отчеты сортируются по папкам по видам отчетов. Например, бухгалтерская, налоговая отчетность, статистика и другие.
2. Поиск по получателям отчетности:
Отчеты сортируются по контролирующим органам: ФНС, ПФР, ФСС и другие. Заходим в нужную папку и ищем отчет.
3. Поиск по названию отчета:
Достаточно ввести слово или фразу в строке поиска и программа подберет подходящие варианты.
Заполнение и настройки регламентированного отчета
Рассмотрим работу с отчетами на примере Бухгалтерской отчетности. При создании отчета выбирается организация и период:
Настройка разделов отчетов
При открытии отчета слева открывается список его разделов (страниц):
В открывшемся окне можно включать и исключать страницы путем установки или снятия флажков.
На закладке “Общие” задаются дополнительные настройки:
Например, можно задать, в каком формате выводятся суммы.
Как заполняются поля отчета
Как правило, отчеты состоят из титульного листа и различных таблиц.
Титульный лист заполняется автоматически (желтые ячейки), информация берется из данных информационной базы, например, из карточки организации.
Автоматически заполняется ИНН, КПП, адрес организации, различные коды и т.д. Желтые ячейки при необходимости можно изменять вручную, также для некоторых из них можно подбирать заготовленные значения. Для этого нажмите на ячейку два раза мышкой:
Ячейки в таблицах заполняются по следующим правилам:
По заполненным цифрам можно посмотреть расшифровку по соответствующей кнопке:
В результате показывается, откуда появились цифры:
Как проверить отчет
После заполнения отчета его можно проверить, для этого используется кнопка “Проверка”:
Как распечатать отчет
Для печати отчета нажмите кнопку “Печать”:
Затем выберите один из видов печати и нажмите “Показать бланк”:
Откроется форма бланка:
Далее распечатайте отчет, либо сохраните его в файл.
После сдачи отчета поменяйте его статус на “Сдано”:
Как загрузить внешний комплект отчетности
Отчеты обновляются вместе с новыми версиями программы. Но в некоторых случаях перед выходом релиза 1С готовит внешние формы отчетности. Эти формы можно загрузить в 1С, для этого:
Затем нажмите “Сохранить”.
Отчет будет заменен, для его использования перезапустите 1С.
Аналогично можно обновить и другие отчеты. В дальнейшем при обновлении программы внешние отчеты будут заменены.
"Очень долго формируется отчетность" - вот с таким вопросом на днях обратился ко мне один из клиентов. Речь шла про заполнение форм 0503723 "Отчет о движении денежных средств" и 0503737 "Отчет об исполнении плана ФХД", хотя скорее всего проблема проявлялась и при формировании других форм регламентированной бухгалтерской отчетности. При всем при этом база у клиента небольшая, документооборот тоже, в базе одновременно работают всего 2 пользователя, а компьютеры достаточно мощные.
Естественно, в первую очередь в голову закралась мысль о том что проблема кроется в самом комплекте отчетности. Для начала попробовали заново выполнить обновление регламентированной отчетности. Это не помогло, отчетность так-же продолжала формироваться долго - примерно 20-25 минут, против того что до появления проблемы с долгим заполнением на эту операцию уходило меньше минуты.
"Танцы с бубном" продолжились. Было выполнено тестирование и исправление ИБ, тестирование ИБ при помощи внешней утилиты chdbfl.exe, перенос ИБ на другой компьютер. Ничего из вышеперечисленного не помогло. Для теста попробовали указать другой отчетный период - вместо 9 месяцев 1 квартал - результат тот же.
Уже даже не вспомню в связи с чем - пришла мне мысль заглянуть в журнал операций (Бухгалтерский учет - Журнал операций). Возможно, просто открыл бездумно. И там я обнаружил следующую картину - в журнале операций присутствует документ "Заявка на кассовый расход" с датой 20.09.0019 (да, именно 0019, а не 2019). Причем документ даже не был проведен. После пометки на удаление, а затем полного удаления из базы этого документа - формы отчетности начали "летать".
Не знаю с чем это связано - ведь документ не был проведен, соответственно и движений по нему никаких нет. Думаю что связано это с тем что программа начинает рассчитывать итоги с первого по дате документа в информационной базе, поэтому и происходит долгий расчет. Кстати, эта же самая причина может повлиять на скорость выполнения обновления если при обновлении пересчитываются итоги (например что-то изменилось в плане счетов).
Если же у вас нет никаких документов с непонятной датой в вашей информационной базе, а отчетность тем не менее формируется на ваш взгляд довольно медленно - возможно пришло время выполнить свертку вашей базы.
Статья была для Вас полезной? Поделитесь с друзьями в социальных сетях и закладках:
Читайте также: