Не активна кнопка как в предыдущем разделе в ворде
1.2. Научиться создавать колонтитулы для разных разделов.
1.3. Научиться разбивать документ на разделы.
2. Краткое описание теоретической части.
2.1. Колонтитулы . Это текст, повторяющийся на каждой странице. В качестве колонтитулов могут служить номера страниц, а также т. н. «водяные знаки ». Для разных разделов можно задавать разные колонтитулы. Колонтитулы создаются через меню Вид - Колонтитулы , а также Вставка - Номера страниц .
2.2. Колонки . Текст можно разбить на несколько колонок, причем на одной странице текст может быть разбит на разное число колонок. Для создания формата колонок используют меню Формат - Колонки .
2.3. Разрывы колонок, страниц, разделов . Они применяются, когда нужно принудительно разделить текст. Это осуществляется через меню Вставка - Разрыв .
3.1. Создание колонтитулов и «водяных знаков».
«Водяные знаки» - это произвольные рисунки, служащие фоном для текста.
· Выберите команду меню Вид - Колонтитулы. На экране появится панель инструментов Колонтитулы. Эта команда нужна для того, чтобы «водяные знаки» прошли через все страницы документа.
· Включите панель инструментов Рисование.
· Нарисуйте какую-нибудь геометрическую фигуру или небольшой рисунок.
· Выделите рисунок и нажмите кнопку Поместить позади текста на панели инструментов Рисование.
Для создания колонтитулов выполните следующие действия:
· Выберите команду меню Вид - Колонтитулы. На экране появится панель инструментов Колонтитулы.
· В строку Верхний Колонтитул введите какой-нибудь небольшой текст. Можно воспользоваться кнопками вставки даты и времени на панели инструментов Колонтитулы.
· Отформатируйте введенный текст.
· Перейдите к нижнему колонтитулу и повторите свои действия.
· На панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Закрыть.
· Попробуйте задать нумерацию страниц, используя для этого кнопку на панели инструментов Колонтитулы.
Для того, чтобы на разных страницах колонтитулы были разными, выполните следующие действия:
· На странице, предыдущей той, где будет смена колонтитула, введите разрыв раздела с помощью меню Вставка - Разрыв - Новый раздел - Со Следующей страницы.
· Включите непечатаемые символы и посмотрите, как обозначаются разрывы разделов.
· На панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Как в предыдущем.
· Удалите текст и введите новый.
· Можно изменить таким же образом параметры нумерации страниц.
· Измените нижний колонтитул.
3.2. Удаление колонтитулов.
Чтобы удалить колонтитул, выделите его двойным щелчком мыши, удалите текст и закройте колонтитул.
3.3. Разбиение текста на колонки.
Чтобы создать текст в несколько колонок, выполните следующие действия:
· В меню Файл выберите команду Создать для создания нового документа.
· С помощью клавиши Enter создайте пустую строку.
· Выберите в меню Вставка - Разрыв - Новый раздел - На текущей странице.
· Выберите в меню Формат - Колонки.
· Укажите число колонок, будут ли колонки одинаковой или разной ширины, расстояние между колонками, установите разделитель.
После этого текст будет печататься в несколько колонок. В предыдущем разделе можно создать заголовок над колонками. Если надо перейти в другую колонку, выберите в меню Вставка - Разрыв - Новую колонку . Курсор переместится в другую колонку.
· Попробуйте переформатировать один из своих текстов в колонки. Для этого нужно повторить вышеперечисленные действия, предварительно выделив текст.
3.4. Вставка разрывов страниц.
В Word текст автоматически переходит на новую страницу. В некоторых случаях необходимо принудительно установить разрывы страниц. Для этого выполните следующие действия:
· Установите курсор в начало строки, с которой вы хотите начать новую страницу.
· Выберите в меню Вставка - Разрыв - Новую страницу .
· Включите непечатаемые символы и посмотрите, как обозначаются разрывы страниц.
3.5. Вставка разрывов разделов.
Рассмотрим разделение текста на разделы для перехода на одном из листов документа на альбомную ориентацию страницы. Для этого выполните следующие действия:
· В меню Файл выберите команду Создать для создания нового документа.
· В меню Файл выберите команду Параметры страницы - Размер бумаги - Ориентация - Книжная.
· Введите текст или скопируйте его из другого документа.
· Убедитесь, что курсор установлен на новой странице.
· В меню Файл выберите команду Параметры страницы - Размер бумаги - Ориентация - Альбомная, Применить К текущему разделу .
· Ввести текст или скопировать его из другого документа.
· В последней строке введите разрыв раздела со следующей страницы.
· Просмотрите весь документ и убедитесь, что ориентация страницы изменилась.
3.6. Удаление разрывов страниц, разделов и колонок.
· Включите непечатаемые символы, чтобы разрывы были видны.
· Выделите строку, содержащую символ раздела.
· Нажмите клавишу Delete .
3.7. Нумерация страниц.
Самостоятельно изучите, как можно проставить номера страниц с помощью колонтитулов и меню Вставка - Номера страниц .
4. Контрольные вопросы.
4.1. Как создать в документе, напечатанном на бумаге формата А4, лист формата А3?
4.2. Как задать нумерацию страниц от 1 до 10, не печатая номера на 3 и 7 странице?
4.3. Каким образом можно задать колоночный формат текста без разбиения его на колонки?
4.4. Как форматируется текст в колонтитулах?
Большинство команд форматирования в Microsoft Word применяются ко всему содержимому документа или к области, которая была предварительно выделена пользователем. В числе таких команд установка полей, ориентация страницы, ее размер, колонтитулы и т.д. Все бы хорошо, вот только в некоторых случаях требуется по-разному отформатировать разные части документа, а для этого следует разбить документ на разделы.
Примечание: Несмотря на то, что создавать разделы в Microsoft Word очень просто, ознакомиться с теорией по части данной функции лишним уж точно не будет. Именно с этого мы и начнем.
Раздел — это как документ внутри документа, точнее, независимая его часть. Именно благодаря такому разбиению можно изменить размеры полей, колонтитулы, ориентацию и ряд других параметров для отдельной страницы или определенного их количества. Форматирование страниц одного раздела документа будет происходить независимо от остальных разделов этого же документа.
Примечание: Разделы, о которых идет речь в данной статье, это не часть научной работы, а элемент форматирования. Отличие вторых от первых заключается в том, что при просмотре распечатанного документа (как и его электронной копии) никто не догадается о разбиении на разделы. Такой документ выглядит и воспринимается как целостный файл.
Простой пример одного раздела — титульная страница. К этой части документа всегда применяются особые стили форматирования, который не должен распространяться на остальную часть документа. Именно поэтому без выделения титульной страницы в отдельный раздел попросту не обойтись. Также, можно выделить в раздел таблицы или любые другие фрагменты документа.
Как было сказано в начале статьи, создать раздел в документе не сложно. Для этого нужно добавить разрыв страницы, а затем выполнить еще несколько простых манипуляций.
Вставка разрыва страницы
Добавить разрыв страницы в документ можно двумя способами — с помощью инструментов на панели быстрого доступа (вкладка «Вставка» ) и с помощью горячих клавиш.
1. Установите указатель курсора в том месте документа, где должен заканчиваться один раздел и начинаться другой, то есть, между будущими разделами.
3. Документ будет разделен на два раздела с помощью принудительного разрыва страницы.
Для вставки разрыва с помощью клавиш просто нажмите «CTRL+ENTER» на клавиатуре.
Форматирование и настройка раздела
Разделив документ на разделы, которых, как вы понимаете, вполне может быть и больше двух, можно смело переходить к форматированию текста. Большинство средства форматирования располагаются во вкладке «Главная» программы Word. Правильно отформатировать раздел документа вам поможет наша инструкция.
Если в разделе документа, с которым вы работаете, содержатся таблицы, рекомендуем ознакомиться с детальной инструкцией по их форматированию.
Помимо использования определенного стиля форматирования для раздела, возможно, вы пожелаете сделать отдельную нумерацию страниц для разделов. Наша статья вам в этом поможет.
Наряду с нумерацией страниц, которая, как известно, располагается в верхних или нижних колонтитулах страниц, при работе с разделами также может возникнуть необходимость изменения этих самых колонтитулов. О том, как их изменить и настроить вы можете прочесть в нашей статье.
Очевидная польза разбивки документа на разделы
Помимо возможности выполнения независимого форматирования текста и прочего содержимого части документа, разбивка на разделы имеет еще одно явное преимущество. Если в документ, с которым вы работаете, состоит из большого количества частей, каждую из них лучше всего вывести в независимый раздел.
Иногда при работе с документами в Word возникает необходимость в форматировании страницы (или нескольких страниц) при помощи разрыва раздела. Благодаря разрыву есть возможность не только разделить главы текстового документа, но и начать нумерацию каждой главы с единицы, либо применить для разных разделов разные колонтитулы.
Microsoft Office Word выпуска 2007 года содержит немалый выбор шаблонов разметки страницы.
С помощью разделов страницы изменяется разметка, а также формат заданной части документа. Как правило, необходимы для работы такие параметры: выравнивание текста по вертикали, поля, сноски, колонки, нумерация страниц и строк, границы страницы, источник бумаги для принтера, колонтитулы, размер бумаги.
Не стоит забывать о том, что именно разрывом теста определяется его форматирование. Поэтому удаление разрыва приведет к тому, что объединятся разделы, и формат, таким образом, станет общим.
Для перехода к разрыву раздела нужно нажать на вкладку "Разметка страницы", которая размещена на панели задач Word. В параметрах страницы выбираем "Разрывы". После проведенных вышеперечисленных действий появится меню, содержащее шаблоны разрывов в Microsoft Office Word 2007, которые делятся на разрывы раздела и разрывы страницы. Виды разрывов в шаблонах представлены следующих видов: текущая страница, следующая страница, четная страница и нечетная страница.
Если выбрать тип раздела "Следующая страница", то курсор сразу переместится на новый чистый лист. Так удобно начинать новую главу документа, над которым идет работа.
Чтобы разделить параграфы текстового документа рекомендуется выбрать тип раздела под названием "Текущая страница".
Разрывы "Четная страница" и "Нечетная страница" автоматически перемещают курсор на соответствующий новый четный или нечетный лист.
Выбрав необходимый тип разрыва, можно задать новые параметры, например, изменить колонтитулы. Выбираем шаблон разрыва. Делаем переход на вкладку под названием "Вставка". Определямся с необходимым типом колонтитула, он может быть верхним или нижним. Далее необходимо заполнить поле колонтитула. На этом поле могут быть размещена как картинка (эмблема), так и текст, таблица с определенными данными. Делаем проверку, то есть смотрим, чтобы колонтитул отображался только на том участке документа, к которому применяется разрыв раздела.
Для просмотра места разрыва перейти необходимо на вкладку "Вид". Выбираем "Черновик" в поле "Режимы просмотра документа". Если разрыв отображен пунктирной линией, то все сделано правильно.
Готово!
На этом все.
Разрывы разделов успешно созданы.
Для разделения и форматирования документов используются разрывы раздела. Например, вы можете разделить документ на части или главы с разным форматированием, таким как колонки, колонтитулы и границы страниц.
Добавление разрыва раздела
Примечания: Если вам нужно добавить в документ новую страницу, см. следующие статьи:
Типы разрывов разделов
Использование разрывов между разделами открывает безграничные возможности по оформлению вашего документа. Экспериментируйте и пробуйте различные варианты использования разрывов разделов, чтобы определить наиболее подходящий вам.
Чтобы начать новый раздел на следующей странице, выберите пункт Следующая страница .
На вкладке Макет нажмите кнопку Разрывы и выберите Следующая страница .
Непрерывный разрыв раздела начинает новый раздел с текущей страницы. Такой тип разрыва в основном используется при работе с колонками: он позволяет изменять число колонок, не начиная новую страницу.
На вкладке Макет нажмите кнопку Разрывы и выберите Без разрыва .
Команда Четная страница позволяет начать новый раздел на следующей четной странице.
На вкладке Макет нажмите кнопку Разрывы и выберите Четная страница .
Команда Нечетная страница позволяет начать новый раздел на следующей нечетной странице.
На вкладке Макет нажмите кнопку Разрывы и выберите Нечетная страница .
Вставка разрыва раздела
Вставка разрыва колонки в разделе
Вы можете добавить в раздел колонки. Например, можно вставить разрыв раздела на текущей странице и разделить часть страницы на две колонки.
1. Раздел с одной колонкой
2. Раздел с двумя колонками
Щелкните Разметка страницы > Колонки и задайте необходимое количество колонок.
Советы по использованию колонок с разрывом раздела
Разрыв раздела похож на ограждение, которое ограничивает форматирование колонок. Если удалить разрыв раздела, текст выше его станет частью раздела, который был ниже разрыва, и будет отформатирован как соответствующим образом.
Взгляните на приведенный выше пример. Если удалить разрыв раздела между первым и вторым разделами, весь документ будет отформатирован как две колонки, потому что таково форматирование ниже разрыва раздела.
Разделы можно использовать для изменения других параметров форматирования на разных страницах документа, включая указанные ниже.
Вставка разрыва раздела
С помощью разрывов разделов можно изменить структуру или форматирование страниц документа. Например, можно разделить часть страницы на две колонки, разбить документ на главы так, чтобы нумерация страниц для каждой из них начиналась с 1, или задать разные колонтитулы для различных разделов документа.
1. Раздел с одной колонкой
2. Раздел с двумя колонками
Примечание: В коллекции шаблонов страниц Microsoft Office Word 2007 доступно множество стандартных вариантов разметки страницы. Например, вы можете добавить страницу с одной колонкой и разделом, имеющим две колонки, выбрав соответствующую разметку в коллекции шаблонов Со следующей страницы .
Типы разрывов разделов
Разрывы разделов позволяют изменить разметку или формат части документа. Вы можете настроить следующие параметры:
Размер и ориентация бумаги
Источник бумаги для принтера
Выравнивание текста на странице по вертикали
Разрыв раздела определяет форматирование текста в предыдущем разделе. При удалении разрыва раздела также удаляется форматирование текста в расположенном перед ним разделе. Этот текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование. Например, если разделить документ на главы с помощью разрывов разделов, а затем удалить разрыв раздела в начале главы 2, главы 1 и 2 будут объединены в один раздел с форматированием, заданным для главы 2.
Разрыв раздела, определяющий форматирование последней части документа, не отображается. Для изменения форматирования документа щелкните последний абзац документа.
Примеры разрывов разделов
Ниже представлены типы разрывов разделов, которые можно вставить в документ (на рисунках разрыв раздела обозначен двойной пунктирной линией).
Для начала нового раздела со следующей страницы выберите команду Со следующей страницы . Такой тип разрыва раздела полезен в тех случаях, когда требуется начать новую главу.
Для начала нового раздела на той же странице выберите команду На текущей странице . Этот тип разрыва раздела используется для изменения форматирования на странице, например для изменения числа колонок.
Отмена изменений в разметке документа
Разрыв раздела определяет, откуда начинается текст с другим форматированием. При удалении разрыва раздела также удаляется форматирование текста в расположенном перед ним разделе. Этот текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование.
Убедитесь, что используется представление "Черновик" и разрывы разделов показаны двойной пунктирной линией.
Выберите макет > разрывы > следующей страницы. Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул на первой странице нового раздела. Щелкните Как в предыдущем разделе, чтобы отключить связывание колонтитула с предыдущим разделом.
Как убрать колонтитулы с первых двух страниц?
Для того чтобы убрать нумерацию с первых двух страниц в Ворде, сделайте следующее. Перейдите в режим редактирования колонтитулов: кликните по номеру вверху или внизу страницы два раза мышкой. Дальше на вкладке «Работа с колонтитулами» – «Конструктор» поставьте галочку в поле «Особый колонтитул для первой страницы».19 мая 2016 г.
Как сделать разные колонтитулы для разных страниц?
Чтобы создать разные колонтитулы в разных частях документа, необходимо разбить текст на разделы. Для этого в меню “Макет” (“Разметка страницы” в прежних версиях Word) жмем на кнопку “Разрывы”, предварительно установив курсор в начало новой главы, и пункт “Следующая страница”. Разделы созданы.
Как сделать чтобы на последней странице не было колонтитула?
Убрать нижний колонтитул с последней страницы :confused:
- Необходимо поставить курсор после последнего слова предпоследней страницы
- Далее вкладка «разметка страницы»: параметры страницы — кнопка «разрывы» — следующая страница (разрывы разделов)
- Вставляем колонтитулы в наш документ
Как убрать связь между колонтитулами?
Переход к макету > разрывы > следующей страницы для создания разрыва раздела. Откройте вкладку Колонтитулы, дважды щелкнув в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы). Чтобы отключить связь между разделами, нажмите кнопку связать с предыдущим .
Как убрать нумерацию как в предыдущем разделе?
Выберите введение или основной текст документа и щелкните Макет > Разрывы > Следующая страница. В верхнем колонтитуле раздела основного текста отключите параметр Как в предыдущем разделе.
Как убрать нумерацию с двух страниц?
Удаление номеров страниц
- Перейдите к разделу Вставка > Номер страницы и выберите команду Удалить номера страниц.
- Если кнопка Удалить номера страниц недоступна или некоторые номера страниц сохранились, дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, выделите номер страницы и нажмите клавишу DELETE.
Как убрать нумерацию с 1 и 2 страницы?
Удаление номера страницы с первой страницы
- Выберите Вставка > Колонтитулы.
- Справа щелкните Параметры и выберите Особый колонтитул для титульной страницы.
- Еще раз щелкните Параметры и выберите Удаление номеров страниц.
Как сделать разные колонтитулы в одном документе Word 2010?
Как сделать разные колонтитулы на разных страницах
- в новом документе на первой странице создать нужный колонтитул;
- в Word 2010 в меню «Разметка страницы» -> «Разрывы» выбрать «Следующая страница» (в Word 2016 путь немного другой — «Макеты» -> «Разрывы»). …
- создать таким образом необходимое количество страниц;
Как сделать разные колонтитулы для каждой страницы в Word 2007?
На вкладке Вставка выберите необходимый Вам колонтитул (нижний или верхний). В открывшемся меню выберите команду Изменить нижний/верхний колонтитул. Откроется контекстная вкладка Работа с колонтитулами. На этой вкладке в группе Параметры установите опцию Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.
Как удалить колонтитул на последней странице документа?
Как убрать верхний колонтитул
- Шаг 1. Перейдите во вкладку «Вставка».
- Шаг 2. Выберите команду «Верхний колонтитул».
- Шаг 3. Нажмите «Удалить верхний колонтитул».
- Шаг 1. Перейдите во вкладку «Вставка».
- Шаг 2. Выберите команду «Нижний колонтитул».
- Шаг 3. Нажмите «Удалить нижний колонтитул».
- Шаг 1. …
- Шаг 2.
Как опустить нижний колонтитул?
Чтобы уменьшить нижний колонтитул в ворде введите значение меньше текущего в поле «до нижнего колонтитула:»; В раскрывающемся списке «Применить к» выберите часть документа, к которой должны примениться внесенные изменения. Нажмите «ОК».
Разные колонтитулы на страницах Word
Текстовый редактор Microsoft Word позволяет добавлять два типа колонтитулов – верхние и нижние, а также гибко работать с ними. Для создания колонтитула воспользуйтесь пунктом меню “Вставка” и одной из кнопок в области “Колонтитулы”.
При выделении новой области внизу или верху любой страницы в ленточном меню добавится вкладка “Конструктор” в категории “Работа с колонтитулами”. Здесь регулируются многочисленные настройки, среди которых можно выбрать отображение разных вариантов колонтитулов для четных и нечетных страниц, а также задать особый колонтитул для первой страницы.
Чтобы создать разные колонтитулы в разных частях документа, необходимо разбить текст на разделы. Для этого в меню “Макет” (“Разметка страницы” в прежних версиях Word) жмем на кнопку “Разрывы”, предварительно установив курсор в начало новой главы, и пункт “Следующая страница”. Разделы созданы.
Выделяем область колонтитула у нового раздела и убеждаемся, что действительно раздел пронумерован. По умолчанию новые разделы имеют связь со старыми, копируя колонтитул и логически продолжая нумерацию страниц. Эту связь можно отменить по кнопке “Как в предыдущем разделе” в меню “Конструктора” (кнопка должна быть не активной).
После этого можно изменить содержимое колонтитула, что никак не повлияет на другой раздел в документе. Таким образом, можно получить разные колонтитулы на разных страницах, а точнее в разных разделах вашего файла.
Настройка headers and footers для разных разделов документа
Щелкните страницу в начале раздела или коснитесь ее.
Выберите "Макет> разрывы > следующей странице.
Дважды щелкните его на первой странице нового раздела.
Щелкните Как в предыдущем разделе, чтобы отключить связывание колонтитула с предыдущим разделом.
Примечание: Все они связаны отдельно. Если вы используете разные для каждого раздела области, отключите связывание для обоих разделов.
Перейдите в начало следующего раздела и повторите шаги 1–5. Продолжить для всех разделов.
Дважды щелкните в каждом разделе заглавный или принося в них стили или добавьте содержимое.
На уроке 42 мы сделали красивый титульный лист для нашего документа. Но, предположим, у нашего документа 500 страниц и несколько глав. На мой взгляд было бы уместно к каждой странице каждой главы сделать свой собственный колонтитул (см. Урок 38) в виде названия главы. Разные колонтитулы к разным разделам придадут документу элегантность и завершённость. То есть я предлагаю решить такую задачу:
По окончании урока вы сможете:
- Создать несколько разделов в документе
- Создать свой колонтитул для раздела
- Создать титульный лист для конкретного раздела
- Сформулировать правило применения разрывов раздела
Для урока скачайте документ тут. И, разумеется, откройте его. Титульный лист есть, 2 главы есть. Нет одного очень важного элемента практически любого документа – ОГЛАВЛЕНИЯ. Но вставка оглавления – это отдельный и очень большой урок. И, может быть, не один. Поэтому я предлагаю выделить место под оглавление и на время забыть о нём.
Шаг 1. Подводим текстовый курсор к началу первого заголовка первого уровня и три раза нажмите Enter:
Шаг 2. Выделяем три одиноких символа конца абзаца и присваиваем им стиль «Обычный». Это можно сделать двумя способами:
1 способ. Лента Главная → группа команд Стили → кнопка выпадающего меню коллекции Экспресс-стилей (Урок 29 и Урок 34).
И далее выбрать из коллекции стилей стиль «Обычный:
Вы обратили внимание, что в коллекции стилей весьма скромный список? (Урок 36. Шаблон документа по умолчанию).
2 способ. Лента Главная → группа команд Стили → кнопка группы (рабочая область Сити) → щелкаем ЛМ открывается по имени стиля «Обычный»:
Место под оглавление готово. На время оставим его в покое, но сделаем важный вывод.
Понять и запомнить! | Всегда предусматривайте место под ОГЛАВЛЕНИЕ! Иначе придется выполнять дополнительную работу. |
1. Создание нескольких разделов в документе
Казалось бы, чего проще: разыскать в документе нужное место, подвести курсор к нужному месту и дать команду Макет → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → Следующая страница.
А потом пройтись по всему документу и повторить вставку разрыва раздела.
Если у вас документ в 20 страниц, то можно так и сделать. А для документа в 500 страниц это уже утомительно. Перед нами грамотно структурированный документ. То есть в документе есть заголовки. А заголовки отражаются в Области навигации (Урок 28). Вспомните, как легко и непринужденно мы переходили по заголовкам различного уровня и меняли местами заголовки вместе с содержимым
Шаг 1. Откроем Область навигации (лента Вид → группа команд Показать → флажок Область навигации):
Можно отрыть область навигации ещё быстрее. Если вы установили панель быстрого доступа (о которой подробно говорилось на уроке 18 Панель быстрого доступа и уроке 19 Команды на Панели быстрого доступа), то просто установите флажок для команды «Область навигации» на панели быстрого доступа.
Получаем такую картину:
Я щелкнула ЛМ по заголовку «1.3», и текстовый курсор моментально переместился на соответствующий заголовок.
Шаг 2. Сворачиваем все заголовки (ПМ в любом месте области навигации → команда Свернуть все из контекстного меню → щелкаем ЛМ)
Получаем такую картину:
Как видите, в Области навигации остались только заголовки первого уровня. Я сделала скриншот в масштабе «Две страницы» для лучшей наглядности.
Разрыв раздела на титульной странице мы поставили на уроке 42. Место под оглавление – только что.
Нам необходимо поставить разрыв раздела до и после каждого заголовка первого уровня.
Эта операция даст нам возможность разместить каждый заголовок первого уровня на отдельной странице.
Шаг 3. Устанавливаем курсор в позиции (1) и задаем разрыв раздела (Макет → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → Следующая страница):
или команда Разрыв раздела с панели быстрого доступа:
Первый заголовок первого уровня перескочил в начало следующей страницы.
Шаг 4. Устанавливаем курсор в позиции (2) и задаем разрыв раздела (Макет → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → Следующая страница или команда Разрыв раздела с панели быстрого доступа: ):
Первый заголовок второго уровня перескочил в начало следующей страницы:
Как видите, первый заголовок первого уровня остался на странице в гордом одиночестве.
Я опять сделала скриншот в масштабе «Две страницы» для лучшей наглядности.
Шаг 5. Щелкните по имени второго заголовка первого уровня (не забыли, что для удобства работы мы свернули все уровни в области навигации?):
Шаг 6. Повторяем шаги 3÷4 для второго заголовка первого уровня:
- Так как мы перешли ко второму заголовку первого уровня через область навигации, то курсор уже стоит в позиции (1). Задаем разрыв раздела (Макет → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → Следующая страница или команда Разрыв раздела с панели быстрого доступа):
- Устанавливаем курсор в позиции (2) и задаем разрыв раздела (Макет → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → Следующая страница или команда Разрыв раздела с панели быстрого доступа:)
Из всего вышесказанного напрашиваются несколько выводов:
Понять и запомнить! | 1. Документ нужно правильно структурировать 2. Удобную навигацию по документу даёт область навигации 3. Настроенная панель быстрого доступа увеличивает производительность труда (команда «Разрыв раздела») |
Из моего опыта: на создание нужных мне разделов для документа из 20 глав я потратила 5 минут. Мой девиз: никогда не торопиться, всё делать тщательно.
2. Колонтитулы к разделам с содержательной частью
Шаг 1. Переходим на страницу с первым заголовком первого уровня (воспользуемся Областью навигации):
Шаг 2. Копируем в буфер обмена первый заголовок первого уровня «1. Законодательство Российской Федерации и в области строительства» (см. Урок 16. Буфер обмена)
Активизировалась Лента «Конструктор». На этой Ленте все команды для работы с колонтитулом.
Обратите внимание на надписи «Верхний колонтитул -Раздел 4‑» и «Как в предыдущем». Если мы внесем колонтитул в этот раздел, то колонтитул размножится по всем разделам, как предыдущим, так и последующим. Бог с ними последующими, вот предыдущие колонтитулы жалко: на первой странице название организации в верхнем колонтитуле.
Шаг 4. Убираем режим «Как в предыдущем» ( лента Конструктор → группа команд Переходы → «отжать» команду Как в предыдущем разделе):
Шаг 5. Вставляем содержимое из буфера обмена в режиме «Сохранить как текст» лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка выпадающего меню команды Вставить → команда Сохранить как текст):
На уроке 16 я подробно рассказала от возможностях буфера обмена и почему предпочитаю команду «Сохранить как текст». При копировании информации из документа в документ простой вставкой из буфера обмена можно «притащить лишние стили текста (зачастую просто ненужные). Но вы можете возразить, что мы работаем в пределах одного документа.
Понять и запомнить! | 1. Простой вставкой из буфера обмена мы создадим еще один заголовок первого уровня. 2. Обновление стиля «Заголовок 1 уровня» приведет к обновлению нашего колонтитула (Урок 7) |
Посмотрите на скриншот (я вставила содержимое буфера обмена простой вставкой):
Как тогда поведёт себя документ – не берусь предсказать. Так что не повторяйте эту ошибку.
А теперь займемся вторым заголовком первого уровня
Шаг 1. Переходим на страницу со вторым заголовком первого уровня (воспользуемся Областью навигации):
Шаг 2. Копируем в буфер обмена второй заголовок первого уровня « 2. Правила и нормы в области использования энергии» (см. Урок 16. Буфер обмена)
Активизировалась Лента «Конструктор».
Шаг 4. Убираем режим «Как в предыдущем» (лента Конструктор → группа команд Переходы → «отжать» команду Как в предыдущем разделе):
Шаг 5. Удаляем колонтитул. Вы можете пробежаться по документу и убедиться, что колонтитулы в разделах 1÷4 сохранились, а колонтитулы с пятого и для всех последующих разделов удалились.
Шаг 6. Переходим в колонтитул раздела, где начинается содержательная часть второго заголовка первого уровня (сейчас это раздел № 6) и убираем режим «Как в предыдущем разделе» (лента Конструктор → группа команд Переходы → «отжать» команду Как в предыдущем разделе):
Шаг 7. Вставляем содержимое из буфера обмена в режиме «Сохранить как текст» лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка выпадающего меню команды Вставить → команда Сохранить как текст):
Шаг 8. Повторяем шаги с 1÷7 для последующих разделов
3. Изменение границ печатного поля для разных разделов
Шаг 1. Задаем параметры страницы или границы печатного поля для страницы с первым заголовком первого уровня. Для этого перейдите на страницу с этим самым заголовком при помощи рабочего окна «Область навигации»
Шаг 2. Открываем диалоговое окно Параметры страницы (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Настраиваемые поля из раскрывающегося меню):
Шаг 3. Устанавливаем верхнюю границу печатного поля 12 см:
Обратите внимание на поле, отмеченному восклицательным знаком. Мы применяем заданные нами изменения только к текущему разделу, который состоит из одной страницы. Нажимаем на ОК и любуемся результатом:
А теперь повторяем шаги 1÷3 для второго заголовка первого уровня и так далее. Чтобы не искать по всему документу нужный заголовок на помощь придёт Область навигации.
И маленькая стрела вдогонку: по этим трём действиям я пишу макрос, который срабатывает от нажатия одной кнопки. Но до макросов нам ещё надо дожить.
4. Правила применения разрывов разделов
Уроки с 37 по 43 тесно взаимосвязаны одной темой «Разрывы разделов». Их невозможно понять в отрыве друг от друга. А теперь выводы, которые можно сделать при знакомстве с темой «Разрывы разделов»:
Разрывы разделов применяются только в трёх случаях: 1. Изменение ориентации страницы с книжной на альбомную и наоборот 2. Изменение колонтитулов к определённым частям документа 3. Изменение границ печатного поля |
Создание нового разрыва раздела можно представить как создание нового документа, «приклеенного» к основному документу. При создании нескольких разрывов разделов каждый раздел нумеруется по порядку, что можно посмотреть на строке состояния или в режиме «Колонтитул».
Применение разрыва раздела для создания новой страницы недопустимо. |
Некоторые свойства разделов наследуются, а некоторые нет:
Наследуются свойства | Не наследуются свойства |
1. Особый колонтитул для первой страницы 2. Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц 3. Границы печатного поля | 1. Отмена режима «Как в предыдущем разделе» |
Теперь вы сможете:
- Создать несколько разделов в документе
- Создать свой колонтитул для раздела
- Создать титульный лист для конкретного раздела
- Сформулировать правило применения разрывов раздела
Скачайте мой документ и сравните с тем, что у вас получилось
Послесловие
Выберите макет > разрывы > следующей страницы. Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул на первой странице нового раздела. Щелкните Как в предыдущем разделе, чтобы отключить связывание колонтитула с предыдущим разделом.
Как убрать колонтитулы с первых двух страниц?
Для того чтобы убрать нумерацию с первых двух страниц в Ворде, сделайте следующее. Перейдите в режим редактирования колонтитулов: кликните по номеру вверху или внизу страницы два раза мышкой. Дальше на вкладке «Работа с колонтитулами» – «Конструктор» поставьте галочку в поле «Особый колонтитул для первой страницы».19 мая 2016 г.
Как сделать разные колонтитулы для разных страниц?
Чтобы создать разные колонтитулы в разных частях документа, необходимо разбить текст на разделы. Для этого в меню “Макет” (“Разметка страницы” в прежних версиях Word) жмем на кнопку “Разрывы”, предварительно установив курсор в начало новой главы, и пункт “Следующая страница”. Разделы созданы.
Как сделать чтобы на последней странице не было колонтитула?
Убрать нижний колонтитул с последней страницы :confused:
Как убрать связь между колонтитулами?
Переход к макету > разрывы > следующей страницы для создания разрыва раздела. Откройте вкладку Колонтитулы, дважды щелкнув в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы). Чтобы отключить связь между разделами, нажмите кнопку связать с предыдущим .
Как убрать нумерацию как в предыдущем разделе?
Выберите введение или основной текст документа и щелкните Макет > Разрывы > Следующая страница. В верхнем колонтитуле раздела основного текста отключите параметр Как в предыдущем разделе.
Как убрать нумерацию с двух страниц?
Удаление номеров страниц
- Перейдите к разделу Вставка > Номер страницы и выберите команду Удалить номера страниц.
- Если кнопка Удалить номера страниц недоступна или некоторые номера страниц сохранились, дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, выделите номер страницы и нажмите клавишу DELETE.
Как убрать нумерацию с 1 и 2 страницы?
Удаление номера страницы с первой страницы
- Выберите Вставка > Колонтитулы.
- Справа щелкните Параметры и выберите Особый колонтитул для титульной страницы.
- Еще раз щелкните Параметры и выберите Удаление номеров страниц.
Как сделать разные колонтитулы в одном документе Word 2010?
Как сделать разные колонтитулы на разных страницах
Как сделать разные колонтитулы для каждой страницы в Word 2007?
На вкладке Вставка выберите необходимый Вам колонтитул (нижний или верхний). В открывшемся меню выберите команду Изменить нижний/верхний колонтитул. Откроется контекстная вкладка Работа с колонтитулами. На этой вкладке в группе Параметры установите опцию Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.
Как удалить колонтитул на последней странице документа?
Как убрать верхний колонтитул
Как опустить нижний колонтитул?
Чтобы уменьшить нижний колонтитул в ворде введите значение меньше текущего в поле «до нижнего колонтитула:»; В раскрывающемся списке «Применить к» выберите часть документа, к которой должны примениться внесенные изменения. Нажмите «ОК».
Читайте также: