Настройка outlook для spark
Spark автоматически сортирует все входящие письма («Личные», «Рассылки», «Уведомления», «Закреплённые»). Прочитанные письма переносятся в конец списка. Есть возможность просмотра писем в хронологическом порядке.
Поддерживается русский язык.
- Поддерживаемые платформы: macOS, iOS.
- Стоимость: единоразово 1490 рублей, мобильное приложение — 749 рублей.
Клиент поддерживает распространенные почтовые серверы, подключение почты по протоколу IMAP, работу с несколькими аккаунтами, откладывание входящих писем, информацию о доставке, шаблоны, отказ от рассылок в один клик, «умные» фильтры («Непрочитанные», «Письма с вложениями») и так далее.
В Canary Mail собственное шифрование писем. При включении этой функции отправленное письмо можно прочитать только в клиенте Canary Mail.
Программа может просканировать почту и показать письма, которые, скорее всего, будут не очень важны для пользователя.
Пробной бесплатной версии нет.
- Поддерживаемые платформы: macOS, iOS.
- Стоимость: от $10 (650) рублей в месяц.
Есть поддержка нескольких аккаунтов, возможность откладывать входящие письма, присваивать письмам ярлыки и так далее. В панели инструментов есть кнопка «Отписаться от рассылок», после её нажатия в браузере откроется страница с формой отписки.
Почтовый клиент поддерживает функцию отмены отправки письма, есть возможность отслеживания действий с отправленными письмами.
В отдельной панели программы можно просмотреть подробную информацию по переписке: данные о том, кто и когда прочитал письмо, другие письма адресату или от него, вложения из писем и так далее.
Разработчики предлагают три версии почтового клиента — Basic, Premium, Enterprise. Для корпоративных пользователей есть инструменты аналитики.
- Поддерживаемые платформы: Windows, macOS, Linux.
- Стоимость: $8 (500 рублей) в месяц, есть бесплатная версия.
Интерфейс на английском языке. Поддерживает несколько языков только инструмент проверки орфографии. Создавать папки для писем в Mailspring нельзя, сортировка писем, спам-фильтры отсутствуют.
Mailspring позволяет отслеживать письма и узнавать, когда и кто прочитал письмо. Программа также отправит уведомление, если отправленное письмо не откроют. В специальном разделе можно посмотреть всю статистику по работе с почтой: количество полученных и отправленных писем, прочтения и переходы.
Для работы в почтовом клиенте необходимо создать учетную запись Mailspring ID. В бесплатной версии можно пользоваться несколькими почтовыми аккаунтами, но будут недоступны функции отслеживания, напоминания, статистики и так далее.
- Поддерживаемые платформы: Windows, macOS.
- Стоимость: единоразово $40 (2600 рублей).
Почтовый клиент появился в 2008 году как коммерческое развитие Thunderbird. У программы много общего с предшественником — поддержка протоколов IMAP и POP, ленты новостей (RSS), поиск и фильтрация писем, адресная книга.
Дополнительные возможности почтового клиента — загрузка фотографий собеседников из социальных сетей, создание to-do-списков, сохранение писем в Evernote и так далее.
Русская версия поддерживается частично: интерфейс программы русифицирован, но справочник и официальный сайт — нет. Бесплатная версия не предусмотрена.
- Поддерживаемые платформы: Windows, macOS.
- Стоимость: единоразово 1100 рублей.
Помимо стандартных возможностей почтового клиента, в eM Client есть чат (можно, например, переписываться через Google Hangouts), история переписки с адресатами (показывает отдельно список файлов, которые отправлялись в переписке), календарь, задачи, контакты.
Интерфейс программы на русском языке, однако официальный сайт и справочная система его не поддерживают.
В бесплатной версии eM Client можно работать только с двумя учетными записями.
- Поддерживаемые платформы: Windows, macOS, Android, iOS.
- Стоимость: единоразово 8199 рублей за версию Microsoft Outlook 2016, мобильная версия — бесплатная.
Почтовый клиент распространяется как в пакете Office 365 (по подписке), так и отдельной программой. В сентябре 2018 года Microsoft представила Office 2019.
В Microsoft Outlook можно работать не только с электронной почтой, но и с календарем, контактами и задачами.
Помимо стандартных инструментов для работы с почтой (поддержка нескольких аккаунтов, поиск, фильтрация писем), в Outlook есть «умная» группировка писем, история файлов, с которыми работал пользователь, возможность отложить письма в папку «Ненужное».
- Поддерживаемые платформы: Windows, macOS, Linux.
- Стоимость: бесплатно.
Почтовый клиент с поддержкой неограниченного количества аккаунтов. Программа позволяет работать с почтой по протоколам IMAP и POP, а также подключать ленту новостей (RSS), чаты (IRC, XMPP, Twitter и Google Talk).
Mozilla Thunderbird имеет все основные возможности почтового клиента: поиск и фильтрация писем, распределение писем по папкам, адресная книга, создание писем в HTML и так далее.
Интерфейс схож с браузером Mozilla Firefox. Письма, календарь, задачи пользователь может открывать в отдельных вкладках, как в браузере. Расширить возможности Thunderbird пользователь может при помощи дополнений, загрузить которые можно в программе.
- Поддерживаемые платформы: Windows.
- Стоимость: единоразово от 2000 рублей.
Интерфейс программы принципиально не менялся и остаётся таким же, каким был в конце девяностых.
В The Bat! доступно шифрование почтовой базы, шифрование и подпись писем с помощью S/MIME и OpenPGP, блокировка подозрительных изображений, игнорирование скриптов и исполняемых кодов, защита почтовых аккаунтов паролем.
Клиент можно использовать как в личных целях, так и в бизнесе. В бизнес-версии можно устанавливать права доступа различным пользователям. Доступны сортировка писем по папкам, создание шаблонов писем.
Почтовый клиент выпускается в двух версиях — The Bat! Home и The Bat! Proffesional. Вторая отличается поддержкой биометрической и аппаратной аутентификации, шифрования почтовой базы и возможностью использовать в коммерческих целях.
Кроме стандартных возможностей почтового клиента (поддержка IMAP, POP3, поиск писем, фильтрация и так далее), программа может подключить Facebook, Google Calendar, WhatsApp, Twitter, Dropbox, Evernote, Google Docs, Slack и другие сервисы.
В Mailbird можно откладывать входящие письма. В программе есть скоростное чтение писем, быстрый предварительный просмотр вложений (текстовых файлов, изображений).
В бесплатной версии Mailbird можно пользоваться только одной учетной записью в некоммерческих целях. Кроме того, будут недоступны дополнительные возможности.
Клиент поддерживает русский язык.
- Поддерживаемые платформы: macOS, iOS.
- Стоимость: единоразово 749 рублей.
Поддерживает работу с несколькими аккаунтами, интеграцию с различными почтовыми серверами.
Одно из главных преимуществ Airmail — интеграция с такими популярными сервисам, как Dropbox, Asana, Trello и так далее. Например, при создании письма можно вложить файлы с Dropbox или Google Drive.
Бесплатной версии нет, поддерживается русский язык.
- Поддерживаемые платформы: Android, iOS.
- Стоимость: бесплатно.
Автоматическая настройка аккаунта в BlueMail присутствует только для почты Google. Все остальные аккаунты необходимо настраивать вручную.
- Поддерживаемые платформы: Android, iOS.
- Стоимость: бесплатно.
Программа автоматически распределяет письма по категориям.
Русский язык не поддерживается.
- Поддерживаемые платформы: Android, iOS.
- Стоимость: бесплатно
Бесплатный почтовый клиент, поддерживающий работу с неограниченным числом аккаунтов.
Boxer обладает распространенными функциями современных почтовых клиентов: поддержка свайпов, отправка писем в Evernote, создание задач на основе писем, интеграция с календарем, работа с шаблонами, откладывание писем на время, общая папка для писем со всех аккаунтов и так далее.
Особая функция — возможность блокировки приложения с помощью кода.
Приложение поддерживает русский язык.
- Поддерживаемые платформы: Android, iOS.
- Стоимость: бесплатно.
Почтовый клиент с классическим интерфейсом и со стандартными функциями. Поддерживает работу по протоколам IMAP и POP3.
Клиент обладает гибкими настройками push-уведомлений о новых письмах: можно настроить время показа уведомлений, запретить сообщать о новых письмах с определенных адресов.
- Поддерживаемые платформы: Android, iOS.
- Стоимость: единоразово $15 (970 рублей).
Приложение больше похоже на органайзер. Есть интеграция с системным календарем, контактами. Работа с почтой организована так же, как и в стандартных почтовых клиентах. Программа позволяет составлять заметки.
Особенности почтового клиента — наличие HTML-редактора, возможность выборочной синхронизации папок электронной почты.
- Поддерживаемые платформы: Android.
- Стоимость: единоразово 400 рублей.
В платной версии программы отсутствует реклама, можно добавить больше двух аккаунтов, отправленные письма не будут содержать промо-подпись.
При установке специализированного ПО на компьютер потребуется определенный набор действий по инсталляции и настройке почтового клиента. Данные, хранящиеся на сервере локального почтового клиента, доступны в режиме офлайн в любое время, в том числе по сети эзернет.
Исторически наиболее популярными и известными почтовыми клиентами являются приложения The Bat! и Microsoft Outlook. Продукт компании Майкрософт редко используется в частных целях, получив наибольшее распространение при решении задач построения корпоративной IT-инфраструктуры. В то же время настройка MS Outlook для индивидуального использования не представляет особой сложности.
Модификации Outlook и альтернативные почтовые клиенты
Локальные почтовые сервисы обладают широким набором дополнительных функций с возможностью практически неограниченной настройки, а также взаимодействуют с пакетом сторонних приложений. Бесплатная почта, размещенная на стороннем сервере, предоставляет большую свободу клиенту, но в то же время снижает ответственность провайдера услуги. Известно немало случаев, когда злоумышленники получали доступ к персональным данным огромного количества email-аккаунтов, находящихся на серверах известных почтовых веб-регистраторов. Локализация базы данных на собственном оборудовании дает возможность индивидуальной настройки внутренней и внешней политики безопасности, а также обеспечивает практически стопроцентную гарантию от взлома.
Наиболее популярными почтовыми программами для Windows являются:
- Opera Mail;
- Mozilla Thunderbird;
- Koma-Mail;
- SeaMonkey;
- The Bat!
С января 1997 года в составе приложений MS Office поставляется почтовый клиент под названием Outlook. Существует несколько вариантов почтовых продуктов, которые не следует путать между собой: Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail и Почта.
Для почтового сервера Microsoft Exchange Server приложение Outlook может использоваться как отдельно, так и выступать в роли клиента. Данный функционал расширяет возможности корпоративного использования, позволяет создавать общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планировать и резервировать время общих встреч, согласовывать документы. Интеграция приложений служит платформой для организации сложного документооборота и программирования дополнительных функций при помощи пользовательских плагинов и скриптов.
Личный опыт. Пользоваться MS Outlook я начал более 15 лет назад. Вначале установил его как почтовый клиент взамен неплохого, но менее функционального приложения The Bat!. Программа с годами совершенствовалась и стала незаменимым помощником в решении многопользовательских управленческих задач. В день приходилось обрабатывать несколько сотен входящих писем от клиентов, партнеров и сотрудников, находясь в постоянных поездках. Количество одновременно подключенных почтовых аккаунтов достигло двух десятков. Синхронизация с мобильным устройством позволяла ничего не забывать, где бы я ни находился. Несколько раз я восстанавливал годами наработанные контакты, переписку и остальную информацию, предусмотрительно сохраненную в виде архивных файлов на сторонних носителях. Могу твердо сказать, что среди всех программных продуктов Microsoft приложение ассистентского уровня Outlook является одним из наиболее удачных.
Настройка подключения бесплатных почтовых сервисов в Outlook
Рассмотрим на практических примерах последовательность действий по подключению к MS Outlook существующих электронных ящиков, созданных в наиболее популярных почтовых сервисах. Вне зависимости от релиза Аутлук и выбора почтового сервиса, существуют общие требования, которые следует учесть перед началом настройки:
На последние параметры следует обратить особое внимание. Протокол SMTP используется для отправки почты. Варианты выбора настройки TCP\IP-соединения для получения корреспонденции имеют существенные отличия. Подключение по протоколу POP3 создает безусловную синхронизацию, при которой все письма автоматически перенаправляются в локальное хранилище на вашем компьютере, на сервере же они помечаются как прочитанные либо удаляются. Протокол IMAP позволяет управлять входящей почтой прямо на сервере – с его помощью можно отметить письмо как прочитанное и произвести другие действия. При этом по протоколу IMAP письма будут всегда оставаться на сервере и каждый раз загружаться заново как неполученные.
В случае индивидуального использования почтового сервиса более подойдет POP3. Если к ящику имеют доступ несколько пользователей, то лучше выбирать IMAP-протокол.
Личные данные в виде названия почтового ящика и пароля вы создаете самостоятельно при регистрации. Настройки протоколов IMAP/POP и SMTP предоставляются провайдером. На сайтах почтовых сервисов они доступны в соответствующих справочных разделах.
Настройка работы с Яндекс.Почтой в Microsoft Outlook
Если вы выбрали IMAP, определите способ авторизации:
- портальный пароль — ваш пароль на Яндексе;
- пароль приложения — более надежный пароль, требующий дополнительной аутентифик ации.
При первоначальном запуске Outlook вас приветствует «Мастер настройки»:
Жмем «Далее» и соглашаемся на подключение к серверу электронной почты.
Вводим личные данные, они будут видны в соответствующем поле письма при отправке и получении корреспонденции. В поле «Адрес электронной почты» указываем существующий e-mail. Пароль доступа к вашему аккаунту нужно повторить два раза. Помечаем окошко «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажимаем кнопку «Далее». Следует учесть, что копирование и вставка при помощи ПКМ не работают, но доступны «горячие клавиши» (Ctrl+C/V).
Теперь выбираем службу электронной почты. В нашем случае это «Электронная почта интернета».
В следующем окне настройки выбираем протокол IMAP или POP3, исходя из индивидуальных задач по обработке входящей почты. Смотрим на сайте параметры – для Яндекса они записываются так:
Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты», включите опцию «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите значение «Аналогично серверу для входящей почты». В «Дополнительно» выберите в пункте «Использовать» одинаковый тип шифрованного подключения SSL для IMAP и SMTP-сервера. Укажите следующие параметры:
С помощью кнопки «Проверка учетной записи» проведите тестовую отправку и получение письма. Если все было сделано правильно и система не сообщила об ошибках, переходим к интерфейсу Outlook.
В завершение синхронизируйте созданную учетную запись с сервером, чтобы получить список папок. Откройте меню «Файл» → «Настройка учетных записей», выберите учетную запись на вкладке «Электронная почта» и нажмите кнопку «Изменить». Установите значение «Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере» и укажите папку «Отправленные».
Вот так можно подключить к Outlook несколько почтовых аккаунтов путем создания новых учетных записей.
Особенности настроек Outlook и почтовых сервисов
Общий принцип последовательности действий при подключении альтернативных аккаунтов онлайн-почты принципиально не зависит от версий программы Аутлук. В релизах разного года выпуска могут присутствовать отличающиеся названия в параметрах настройки и немного другой интерфейс.
Подключение к Outlook почты Gmail
Далее последовательность действий такая же, как при подключении почты Яндекс. Параметры для настройки IMAP-соединения указаны на сайте Гугл.
Если вы удачно подключили почту Яндекс или Гугл к Outlook, то настроить синхронизацию с Мэйл.ру не составит труда. Для понимания альтернативных возможностей воспользуемся протоколом POP3 вместо IMAP.
Создаем новую учетную запись электронной почты в Outlook. После введения адреса и пароля не забываем выбрать ручную настройку.
_.jpg)
_.jpg)
Возвращаемся в окно настроек, проверяем правильность введенных данных. Устраняем неточности записей, после чего проверка дает положительный результат.
Поздравляем! Еще один виртуальный почтовый ящик локализован на вашем компьютере и доступен для дальнейшего использования в приложении MS Outlook.
На сайте соответствующего почтового сервиса в разделе «Помощь» есть советы по решению наиболее часто встречающихся проблем подключения к Outlook. Справочная информация также доступна на официальном сайте Майкрософт.
Обзор дополнительных возможностей Outlook
_.jpg)
Храните важные дела в Задачах, добавляйте в поле записей ссылки на файлы, текстовые фрагменты, картинки, url-адреса сайтов и многое другое.
Синхронизируйте Outlook с мобильным устройством – все запланированные встречи всегда будут под рукой, а контакты сохранятся как на ПК, так и смартфоне. Скачайте приложение для смартфона и пользуйтесь возможностями сервиса в любом месте.
Существенным отличием программного почтового клиента от виртуальных сервисов является расположение самого ПО и динамической базы данных на локальном компьютере или сервере. Каждая учетная запись Outlook создает файл личных папок с расширением .pst, который по умолчанию находится по пути C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Это позволяет легко копировать и бэкапить информацию любым доступным способом. В случае необходимости файл с данными может быть подключен к вновь созданной учетной записи в любой версии Outlook, в том числе установленной на стороннем компьютере. Вся информация и настройки приложений на последнюю дату записи будут сохранены.
В самой программе предусмотрена возможность создания архивов базы данных, в том числе в автоматическом режиме.
Даже в случае глобальной аварийной ситуации, когда могут быть уничтожены данные на компьютере или утерян доступ к виртуальному email, достаточно запустить Outlook и восстановить подключение учетной записи к зарезервированному файлу .pst. Вся переписка, данные календаря и контакты снова будут доступны.
Новые функции Outlook 2019
Компания Microsoft постоянно совершенствует свой продукт, добавляет к нему новые пользовательские функции. В последнем релизе MS Outlook 2019 доступны новые возможности:
Карточка «Люди» позволяет накапливать информацию о каждом партнере – телефон, почтовые адреса, сведения об организации, должность, социальные сети. В любой момент можно посмотреть, не находится ли нужный человек онлайн, чтобы связаться с ним через социальную сеть.
Не помните, в каком именно послании находится важная информация? Нет проблем, ведь Outlook имеет многоуровневую систему поиска по всем мыслимым параметрам, в том числе и по содержанию вложений к письмам.
Хотите узнать прогноз погоды? Встроенный метеоцентр покажет погоду на несколько дней вперед.
Заключение
С точки зрения обработки электронной корреспонденции Outlook удобен в первую очередь тем, что позволяет в едином интерфейсе агрегировать неограниченное количество локальных и виртуальных почтовых аккаунтов. В приложении легко создавать единые правила фильтрации, обработки и хранения данных. Нет необходимости настраивать, например, индивидуальный спам-фильтр для каждого почтового ящика на виртуальном сервере. Достаточно один раз внести в блэк-лист отправителя в приложении, и настройки сохранятся для всей входящей почты, подключенной в Аутлук. Общая единовременная настройка по принципу «сделал и забыл» экономит время и трафик.
Интеграция со встроенными и внешними приложениями Windows позволяет быстро переносить и обрабатывать отдельные файлы, созданные в различных программах. При отсутствии подключения к интернету сохраняется возможность работать с письмами, в том числе исходящими, которым назначается отложенная отправка. Как только произойдет соединение с виртуальным почтовым сервером, автоматически начнется обмен входящей и исходящей корреспонденцией.
Получение почты по протоколу IMAP сохраняет письма на сервере. Это удобно при коллективном использовании общего корпоративного почтового аккаунта несколькими сотрудниками компании. Письма можно получать при подключении к серверу одним пользователем на разных устройствах.
Полный функционал MS Outlook востребован для построения сложных информационных систем корпоративного уровня. Но и при частном использовании Outlook значительно облегчит процесс обработки корреспонденции, предоставит дополнительные возможности организации и планирования личного времени. Согласитесь, намного удобнее один раз запустить приложение и получить доступ ко всем возможным почтовым сервисам. Нет необходимости открывать браузер, авторизовываться в отдельных вкладках на каждом сайте, где есть личный аккаунт, изучать и производить настройки в зависимости от правил виртуального почтового сервиса. Даже в режиме офлайн остаются доступными Календарь, Задачи и Контакты.
Возможность установить бесплатное приложение MS Outlook на мобильное устройство еще более упрощает использование данного приложения в личных целях. При этом политика Майкрософт в этом плане довольно толерантна – к приложению можно подключить не только учетную запись MS, но и аккаунты Google, Яндекс и т.д.
Spark
версия: 2.11.1
Последнее обновление программы в шапке: 04.11.2021
Краткое описание:
Spark – это больше, чем просто почтовый клиент. В нем умело совмещены интуитивный дизайн и механизм, продуманный до мелочей.
"Spark помогает разобрать загруженный письмами ящик за несколько секунд." – The Verge
Контроль над собственным ящиком
Умная сортировка писем и умные уведомления – лучшие инструменты для работы с персональной почтой. С таким помощником достичь Inbox Zero будет несложно!
Умные уведомления
Включите Умные уведомления, и почта будет отвлекать вас только по действительно важным вопросам от реальных людей.
Email Суперсила
Незаменимые инструменты в Spark подарят вам Email Суперсилу, с которой вы сможете разгрести завалы из писем за считанные секунды:
Свайп вправо, свайп влево
Все ваши подписи запоминаются программой автоматически. А для быстрого выбора нужной подписи вам достаточно свайпнуть влево или вправо.
Стильный дизайн
Мы много работали над тем, чтобы Spark одинаково классно выглядел на всех ваших устройствах. И чтобы фокус всегда был на тексте письма. И чтобы пользоваться приложением было не только удобно, но и приятно. Попробуйте!
КОМАНДНАЯ РАБОТА С ПОЧТОЙ
Комментируйте письма
Приглашайте сотрудников к обсуждению отдельных писем в виде приватного чата-переписки. Обменивайтесь комментариями для эффективного взаимодействия друг с другом.
Пишите письма вместе
В режиме реального времени редактируйте и создавайте письма вместе с друзьями и коллегами.
Обменивайтесь ссылками на письма
Создавайте защищенные ссылки на отдельные письма и целые переписки. Обменивайтесь ими в Slack, Skype, CRM и других корпоративных сервисах для удобного сотрудничества с коллегами и партнерами.
Требуется Android: 7.0+
Для ранних версий 6.0+
Русский интерфейс: Да
Читайте также: