Настройка outlook 2007 office 365
При установке специализированного ПО на компьютер потребуется определенный набор действий по инсталляции и настройке почтового клиента. Данные, хранящиеся на сервере локального почтового клиента, доступны в режиме офлайн в любое время, в том числе по сети эзернет.
Исторически наиболее популярными и известными почтовыми клиентами являются приложения The Bat! и Microsoft Outlook. Продукт компании Майкрософт редко используется в частных целях, получив наибольшее распространение при решении задач построения корпоративной IT-инфраструктуры. В то же время настройка MS Outlook для индивидуального использования не представляет особой сложности.
Модификации Outlook и альтернативные почтовые клиенты
Локальные почтовые сервисы обладают широким набором дополнительных функций с возможностью практически неограниченной настройки, а также взаимодействуют с пакетом сторонних приложений. Бесплатная почта, размещенная на стороннем сервере, предоставляет большую свободу клиенту, но в то же время снижает ответственность провайдера услуги. Известно немало случаев, когда злоумышленники получали доступ к персональным данным огромного количества email-аккаунтов, находящихся на серверах известных почтовых веб-регистраторов. Локализация базы данных на собственном оборудовании дает возможность индивидуальной настройки внутренней и внешней политики безопасности, а также обеспечивает практически стопроцентную гарантию от взлома.
Наиболее популярными почтовыми программами для Windows являются:
- Opera Mail;
- Mozilla Thunderbird;
- Koma-Mail;
- SeaMonkey;
- The Bat!
С января 1997 года в составе приложений MS Office поставляется почтовый клиент под названием Outlook. Существует несколько вариантов почтовых продуктов, которые не следует путать между собой: Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail и Почта.
Для почтового сервера Microsoft Exchange Server приложение Outlook может использоваться как отдельно, так и выступать в роли клиента. Данный функционал расширяет возможности корпоративного использования, позволяет создавать общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планировать и резервировать время общих встреч, согласовывать документы. Интеграция приложений служит платформой для организации сложного документооборота и программирования дополнительных функций при помощи пользовательских плагинов и скриптов.
Личный опыт. Пользоваться MS Outlook я начал более 15 лет назад. Вначале установил его как почтовый клиент взамен неплохого, но менее функционального приложения The Bat!. Программа с годами совершенствовалась и стала незаменимым помощником в решении многопользовательских управленческих задач. В день приходилось обрабатывать несколько сотен входящих писем от клиентов, партнеров и сотрудников, находясь в постоянных поездках. Количество одновременно подключенных почтовых аккаунтов достигло двух десятков. Синхронизация с мобильным устройством позволяла ничего не забывать, где бы я ни находился. Несколько раз я восстанавливал годами наработанные контакты, переписку и остальную информацию, предусмотрительно сохраненную в виде архивных файлов на сторонних носителях. Могу твердо сказать, что среди всех программных продуктов Microsoft приложение ассистентского уровня Outlook является одним из наиболее удачных.
Настройка подключения бесплатных почтовых сервисов в Outlook
Рассмотрим на практических примерах последовательность действий по подключению к MS Outlook существующих электронных ящиков, созданных в наиболее популярных почтовых сервисах. Вне зависимости от релиза Аутлук и выбора почтового сервиса, существуют общие требования, которые следует учесть перед началом настройки:
На последние параметры следует обратить особое внимание. Протокол SMTP используется для отправки почты. Варианты выбора настройки TCP\IP-соединения для получения корреспонденции имеют существенные отличия. Подключение по протоколу POP3 создает безусловную синхронизацию, при которой все письма автоматически перенаправляются в локальное хранилище на вашем компьютере, на сервере же они помечаются как прочитанные либо удаляются. Протокол IMAP позволяет управлять входящей почтой прямо на сервере – с его помощью можно отметить письмо как прочитанное и произвести другие действия. При этом по протоколу IMAP письма будут всегда оставаться на сервере и каждый раз загружаться заново как неполученные.
В случае индивидуального использования почтового сервиса более подойдет POP3. Если к ящику имеют доступ несколько пользователей, то лучше выбирать IMAP-протокол.
Личные данные в виде названия почтового ящика и пароля вы создаете самостоятельно при регистрации. Настройки протоколов IMAP/POP и SMTP предоставляются провайдером. На сайтах почтовых сервисов они доступны в соответствующих справочных разделах.
Настройка работы с Яндекс.Почтой в Microsoft Outlook
Если вы выбрали IMAP, определите способ авторизации:
- портальный пароль — ваш пароль на Яндексе;
- пароль приложения — более надежный пароль, требующий дополнительной аутентифик ации.
При первоначальном запуске Outlook вас приветствует «Мастер настройки»:
Жмем «Далее» и соглашаемся на подключение к серверу электронной почты.
Вводим личные данные, они будут видны в соответствующем поле письма при отправке и получении корреспонденции. В поле «Адрес электронной почты» указываем существующий e-mail. Пароль доступа к вашему аккаунту нужно повторить два раза. Помечаем окошко «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажимаем кнопку «Далее». Следует учесть, что копирование и вставка при помощи ПКМ не работают, но доступны «горячие клавиши» (Ctrl+C/V).
Теперь выбираем службу электронной почты. В нашем случае это «Электронная почта интернета».
В следующем окне настройки выбираем протокол IMAP или POP3, исходя из индивидуальных задач по обработке входящей почты. Смотрим на сайте параметры – для Яндекса они записываются так:
Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты», включите опцию «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите значение «Аналогично серверу для входящей почты». В «Дополнительно» выберите в пункте «Использовать» одинаковый тип шифрованного подключения SSL для IMAP и SMTP-сервера. Укажите следующие параметры:
С помощью кнопки «Проверка учетной записи» проведите тестовую отправку и получение письма. Если все было сделано правильно и система не сообщила об ошибках, переходим к интерфейсу Outlook.
В завершение синхронизируйте созданную учетную запись с сервером, чтобы получить список папок. Откройте меню «Файл» → «Настройка учетных записей», выберите учетную запись на вкладке «Электронная почта» и нажмите кнопку «Изменить». Установите значение «Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере» и укажите папку «Отправленные».
Вот так можно подключить к Outlook несколько почтовых аккаунтов путем создания новых учетных записей.
Особенности настроек Outlook и почтовых сервисов
Общий принцип последовательности действий при подключении альтернативных аккаунтов онлайн-почты принципиально не зависит от версий программы Аутлук. В релизах разного года выпуска могут присутствовать отличающиеся названия в параметрах настройки и немного другой интерфейс.
Подключение к Outlook почты Gmail
Далее последовательность действий такая же, как при подключении почты Яндекс. Параметры для настройки IMAP-соединения указаны на сайте Гугл.
Если вы удачно подключили почту Яндекс или Гугл к Outlook, то настроить синхронизацию с Мэйл.ру не составит труда. Для понимания альтернативных возможностей воспользуемся протоколом POP3 вместо IMAP.
Создаем новую учетную запись электронной почты в Outlook. После введения адреса и пароля не забываем выбрать ручную настройку.
Возвращаемся в окно настроек, проверяем правильность введенных данных. Устраняем неточности записей, после чего проверка дает положительный результат.
Поздравляем! Еще один виртуальный почтовый ящик локализован на вашем компьютере и доступен для дальнейшего использования в приложении MS Outlook.
На сайте соответствующего почтового сервиса в разделе «Помощь» есть советы по решению наиболее часто встречающихся проблем подключения к Outlook. Справочная информация также доступна на официальном сайте Майкрософт.
Обзор дополнительных возможностей Outlook
Храните важные дела в Задачах, добавляйте в поле записей ссылки на файлы, текстовые фрагменты, картинки, url-адреса сайтов и многое другое.
Синхронизируйте Outlook с мобильным устройством – все запланированные встречи всегда будут под рукой, а контакты сохранятся как на ПК, так и смартфоне. Скачайте приложение для смартфона и пользуйтесь возможностями сервиса в любом месте.
Существенным отличием программного почтового клиента от виртуальных сервисов является расположение самого ПО и динамической базы данных на локальном компьютере или сервере. Каждая учетная запись Outlook создает файл личных папок с расширением .pst, который по умолчанию находится по пути C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Это позволяет легко копировать и бэкапить информацию любым доступным способом. В случае необходимости файл с данными может быть подключен к вновь созданной учетной записи в любой версии Outlook, в том числе установленной на стороннем компьютере. Вся информация и настройки приложений на последнюю дату записи будут сохранены.
В самой программе предусмотрена возможность создания архивов базы данных, в том числе в автоматическом режиме.
Даже в случае глобальной аварийной ситуации, когда могут быть уничтожены данные на компьютере или утерян доступ к виртуальному email, достаточно запустить Outlook и восстановить подключение учетной записи к зарезервированному файлу .pst. Вся переписка, данные календаря и контакты снова будут доступны.
Новые функции Outlook 2019
Компания Microsoft постоянно совершенствует свой продукт, добавляет к нему новые пользовательские функции. В последнем релизе MS Outlook 2019 доступны новые возможности:
Карточка «Люди» позволяет накапливать информацию о каждом партнере – телефон, почтовые адреса, сведения об организации, должность, социальные сети. В любой момент можно посмотреть, не находится ли нужный человек онлайн, чтобы связаться с ним через социальную сеть.
Не помните, в каком именно послании находится важная информация? Нет проблем, ведь Outlook имеет многоуровневую систему поиска по всем мыслимым параметрам, в том числе и по содержанию вложений к письмам.
Хотите узнать прогноз погоды? Встроенный метеоцентр покажет погоду на несколько дней вперед.
Заключение
С точки зрения обработки электронной корреспонденции Outlook удобен в первую очередь тем, что позволяет в едином интерфейсе агрегировать неограниченное количество локальных и виртуальных почтовых аккаунтов. В приложении легко создавать единые правила фильтрации, обработки и хранения данных. Нет необходимости настраивать, например, индивидуальный спам-фильтр для каждого почтового ящика на виртуальном сервере. Достаточно один раз внести в блэк-лист отправителя в приложении, и настройки сохранятся для всей входящей почты, подключенной в Аутлук. Общая единовременная настройка по принципу «сделал и забыл» экономит время и трафик.
Интеграция со встроенными и внешними приложениями Windows позволяет быстро переносить и обрабатывать отдельные файлы, созданные в различных программах. При отсутствии подключения к интернету сохраняется возможность работать с письмами, в том числе исходящими, которым назначается отложенная отправка. Как только произойдет соединение с виртуальным почтовым сервером, автоматически начнется обмен входящей и исходящей корреспонденцией.
Получение почты по протоколу IMAP сохраняет письма на сервере. Это удобно при коллективном использовании общего корпоративного почтового аккаунта несколькими сотрудниками компании. Письма можно получать при подключении к серверу одним пользователем на разных устройствах.
Полный функционал MS Outlook востребован для построения сложных информационных систем корпоративного уровня. Но и при частном использовании Outlook значительно облегчит процесс обработки корреспонденции, предоставит дополнительные возможности организации и планирования личного времени. Согласитесь, намного удобнее один раз запустить приложение и получить доступ ко всем возможным почтовым сервисам. Нет необходимости открывать браузер, авторизовываться в отдельных вкладках на каждом сайте, где есть личный аккаунт, изучать и производить настройки в зависимости от правил виртуального почтового сервиса. Даже в режиме офлайн остаются доступными Календарь, Задачи и Контакты.
Возможность установить бесплатное приложение MS Outlook на мобильное устройство еще более упрощает использование данного приложения в личных целях. При этом политика Майкрософт в этом плане довольно толерантна – к приложению можно подключить не только учетную запись MS, но и аккаунты Google, Яндекс и т.д.
Шаг № 1. Запустите программу Microsoft Outlook 2007, в верхнем меню выберите пункт «Сервис», затем кликните по пункту «Настройка учетных записей».
Шаг № 2. В окне настройки учетных записей нажмите кнопку «Создать»
Шаг № 3. В открывшемся окне установите флажок «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажмите кнопку «Далее».
Шаг № 4. Выберите опцию «Электронная почта Интернета» и нажмите кнопку «Далее».
Шаг № 5. В появившемся окне укажите параметры вашего почтового ящика.
Также вы можете указать пароль к данному почтовому ящику и установить флажок «Запомнить пароль». Обращаем внимание, что хранение паролей в почтовом клиенте может привести к их краже и использованию вашего почтового ящика для противоправных действий.
После указания всех данных нажмите кнопку «Другие настройки»
Шаг № 6. В появившемся окне перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты». Установите флажок «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите опцию «Аналогично серверу для входящей почты»
Шаг № 7. На вкладке «Дополнительно» укажите тип шифрованного подключения «SSL».
В случае, если ваш интернет-провайдер блокирует какие-либо порты, вы можете использовать альтернативные.
Для подключения к почтовому серверу доступны следующие порты:
- IMAP: шифрованное подключение SSL - 993, без шифрования - 143
- SMTP: шифрованное подключение SSL - 465, без шифрования - 587
- POP3: шифрованное подключение SSL - 995, без шифрования - 110
Шаг № 8. Поздравляем! Вы успешно ввели все сведения, необходимые для создания учетной записи. Чтобы закрыть окно мастера и начать работу с почтой, нажмите кнопку «Готово».
С официального сайта: «Если ваша организация приобрела Microsoft Office 365 для предприятий (план E1) или Microsoft Office 365 для предприятий (план E2)».
Проверяет ПК на наличие требуемых обновлений и настраивает приложения Office на работу с Microsoft Office 365. После установки вы сможете выполнять перечисленные ниже операции.
•Отправлять электронную почту из приложения Outlook 2007 или 2010
•Сохранять файлы непосредственно в SharePoint Online из приложений Office”
Основной смысл третьего этапа установки и настройки приложений Microsoft Office для работы с облачными сервисами Microsoft Office 365, заключается именно в этом. Итак, нажмите кнопку «Настройка», для запуска приложения Office365DesktopSetup (рисунок 12).
Рисунок 12. Приложение Office365DesktopSetup – окно предупреждения.
Вначале возникает предупреждение о потенциальной опасности запуска данного приложения. Исходит это предупреждение из-за того что, приложение Office365DesktopSetup использует технологию ClickOnce (технология прямого автоматического скачивания, обновления и установки программного обеспечения прямо на рабочую станцию пользователя из Интренет), то возможно приложение потенциально опасно. Нажмите «Не запускать» для отмены установки. Нажмите «Запуск», для продолжения установки приложения Office365DesktopSetup. Автоматически откроется программа установки и настройки приложений Microsoft Office 365 (рисунок 13).
Рисунок 13. Установка и настройка приложений Microsoft Office 365.
Программа установки и настройки приложений Microsoft Office 365 занимает всего 1,78 МБ, поэтому в данном случае кофе выпить не успеете. Единственное, что можно успеть, нажать на кнопку «Отмена», для прекращения установки. После скачивания программы автоматически стартует конфигуратор сервисов Microsoft Office 365 (рисунок 14).
Рисунок 14. Конфигуратор сервисов Microsoft Office 365 – конфигурация учетных данных.
В первом окне конфигуратора сервисов Microsoft Office 365, нужно заполнить поля «Идентификатор Microsoft Online Services ID» и «Пароль». Первоначально, данной информацией располагает только администратор организации, затем он рассылает клиентам учетные записи Microsoft Office 365, принятым в организации способом. Здесь же можно вызвать мастер восстановления пароля по ссылке «Забыли пароль?». Также, если компьютер является доверенным, возможно установить два флажка:
1. Запомнить мои данные – будет запомнено имя пользователя, можно будет не вводить при следующем входе в систему.
2. Оставаться в системе – будет запомнен пароль, повторного ввода не потребуется вплоть до смены пароля старого на новый.
Рисунок 15. Конфигуратор сервисов Microsoft Office 365 – проверка системной конфигурации.
В окне «Проверка системной конфигурации» (Checking your system configuration) конфигуратора сервисов Microsoft Office 365, производиться проверка системной конфигурации, которая заключается в том, что обнаруживается программное обеспечение, установленное на рабочей станции клиента, версиоонность найденного программного обеспечения и совместимость с Microsoft Office 365. Отказаться от проверки возможно, нажав на клавишу «Отмена» (Cancel). В таком случае, конфигуратор сервисов Microsoft Office 365 закрывается, дальнейшую конфигурацию нужно будет производить вручную. В автоматическом режиме, на следующем окне конфигуратор сервисов Microsoft Office 365 выводит список совместимых приложений (рисунок 16).
Рисунок 16. Конфигуратор сервисов Microsoft Office 365 – список совместимых приложений.
В окне «Конфигурация настольных приложений и установка обновлений» (Configure desktop application and install updates), нужно отметить найденное программное обеспечение (Select applications to configure), которое необходимо сконфигурировать на рабочей станции клиента. Также конфигуратор сервисов Microsoft Office 365, автоматически обнаруживает обновления, которые можно установить и посмотреть предварительную информацию о них (2 important updates will be installed – Show more deatils). По завершению выбора программного обеспечения, нажмите кнопку «Продолжить» (Continue) для перехода мастера к окну лицензионного соглашения (рисунок 17). Завершить работу мастера можно кнопкой «Отмена» (Cancel). Важно отметить, что продолжить работу мастера можно только с правами локального администратора.
Рисунок 17. Конфигуратор сервисов Microsoft Office 365 – лицензионное соглашение.
В окне просмотра лицензионного соглашения и уровня обслуживания (Review and accept the service agreements), для продолжения работы мастера конфигуратора сервисов Microsoft Office 365, нажмите кнопку «Я согласен»(I accept). Завершить работу мастера можно кнопкой «Я не согласен» (I decline).Откиньтесь на спинку стула, возьмите круасан, выпейте чашку кофе, установка и конфигурирование начинается (рисунок 18).
Рисунок 18. Конфигуратор сервисов Microsoft Office 365 – установка обновлений и конфигурирование приложений.
Установка обновлений и конфигурирование приложений происходит за 15-45 минут, в зависимости от ширины канала доступа в Интернет и производительности дисковой подсистемы рабочей станции клиента (рисунок 19). Завершить работу мастера можно кнопкой «Отмена» (Cancel).
Рисунок 19. Конфигуратор сервисов Microsoft Office 365 – конфигурирование приложений.
Конфигурирование приложений производится заметно быстрее, так как все необходимые компоненты программного обеспечения уже установлены (рисунок 20). Завершить работу мастера можно кнопкой «Отмена» (Cancel).
Рисунок 20. Конфигуратор сервисов Microsoft Office 365 – завершение работы мастера.
В окне «Необходимо шаги выполнить вручную» (Manual steps required), из списка сконфигурированных приложений выделяются те, которые нужно дополнительно настраивать вручную. В данном случае, это только одно приложение «Microsoft Outlook 2010». По завершению работы мастера кнопкой «Закрыть» (Finish).
Все три этапа конфигурирования рабочей станции клиента с помощью портала конфигурирования Office 365 завершены. Осталась задача, которая в данном случае решается вручную. Это начальная настойка почтового клиента Microsoft Outlook 2010.
Рисунок 21. Microsoft Outlook 2010 – приветственное окно мастера настройки.
Рисунок 22. Microsoft Outlook 2010 – настройка учетной записи.
Рисунок 23. Microsoft Outlook 2010 – добавление новой учетной записи.
В третьем окне мастера настройки Microsoft Outlook 2010 «Добавить новую учетную запись» есть три варианта выбора:
1. Учетная запись электронной почты – это вариант выбора подходит для работы с серверами Microsoft Exchange и с облачным сервисом Office 365, отвечающим за электронную почту или работу с Windows Live.
Рисунок 24. Microsoft Outlook 2010 – добавление новой учетной записи.
Мастер настройки Microsoft Outlook 2010 произведет автоматический поиск с помощью полного квалифицированного доменного имени, которое указывается справа от собачки в адресе электронной почте. Если все пройдет удачно – т.е. ящик указан верно и доступ к сети Интернет присутствует, настройка учетной записи для доступа к почтовому ящику успешно завершается (рисунок 25).
Рисунок 25. Microsoft Outlook 2010 – завершение настройки почтового ящика.
Если нужно добавить еще одну учетную запись, данное действие можно произвести, нажав на кнопку «Добавить еще одну учетную запись». Для завершения работы мастера настройки Microsoft Outlook 2010, нажмите кнопку «Готово».
Рисунок 26. Microsoft Outlook 2010 – успешный запуск соединения с почтовым ящиком.
Как можно убедиться, соединение с облачным сервисом поддержки почтового ящика пользователя успешно произведено.
Рисунок 27. Microsoft Lync 2010 – автоматический запуск клиента.
По умолчанию клиент стартует вместе с запуском открытия сессии клиента операционной системы Windows. Как можно убедится из рисунка 28, все успешно сконфигурировано и настроено
Рисунок 28. Microsoft Lync 2010 – успешный запуск клиента.
Еще остался один момент, на домашней странице Internet Explorer появляется ссылка на облачный сайт организации, найти его достаточно легко.
Процедура настройки компьютера на работу с Office 365:
1. Войдите в Портал Office 365. В правой области в разделе Ресурсы перейдите по ссылке Загрузки.
2. Если на компьютере установлен набор Microsoft Office профессиональный плюс, в разделе Установить Microsoft Office профессиональный плюс выберите нужный язык и версию (32- или 64-разрядную), затем нажмите кнопку Установить.
3. В разделе Установить Microsoft Lync 2010 выберите нужный язык и версию (32- или 64-разрядную), затем нажмите кнопку Установить.
4. В разделе Установка и настройка приложений для настольных систем Office нажмите кнопку Настройка. Запустится средство Установщик обновлений Microsoft Office 365 для настольных систем.
5. Войдите, используя идентификатор Microsoft Online Services ID.
6. Средство Установщик обновлений Office 365 для настольных систем проверит конфигурацию системы. Если проверка будет завершена без ошибок, можно будет настроить приложения для настольных систем и получить сведения о важных обновлениях, устанавливаемых средством Установщик обновлений Office 365 для настольных систем.
7. Выбрав приложения для настройки, нажмите кнопку Продолжить, ознакомьтесь с соглашениями на обслуживание и установите переключатель Принимаю, чтобы запустить установку обновлений и настройку приложений.
Установка и настройка рабочей станции клиента для работы с Microsoft Office 365 успешно завершена. На момент написания статьи Microsoft Office 365 находится на стадии тестирования и в России не доступен. Доступность ожидается в конце 2011 года.
Добавить почтовый провайдер можно несколькими способами.
На заметку. Для настройки параметров соединения с почтовыми провайдерами пользователь должен обладать правом на выполнение системной операции “Доступ к рабочему месту “Администрирование” (код “CanManageAdministration“).
Подробно назначение и использование системных операций описаны в статье “ Права доступа на системные операции ”.
Способ 1. Добавить провайдер из вкладки [Email] коммуникационной панели
Откройте коммуникационную панель и перейдите на вкладку Email по кнопке .
Нажмите и выберите действие Новая учетная запись ( Рис. 1 ).
В открывшемся окне введите электронный адрес и нажмите кнопку Далее .
На заметку. Для добавления новой учетной записи вы также можете в меню кнопки выбрать Перейти к настройке почтовых ящиков и на открывшейся странице нажать кнопку Добавить.
На заметку. Для автоматического распознавания почтового провайдера по доменному имени добавьте домены нового провайдера в справочник Домены почтовых провайдеров. В результате при настройке учетной записи почты пользователям не придется указывать почтового провайдера вручную.
Рис. 2 — Добавление почтового провайдера
На открывшейся странице выберите тип почтового сервиса — Exchange.
Также вы можете заполнить дополнительные настройки, чтобы установить опции загрузки и отправки писем, формат логина, метод аутентификации ( Рис. 4 ).
Для настройки загрузки и отправки писем:
Установите признак Загружать электронные письма и/или Отправлять электронные письма .
Необходимо выбрать минимум один пункт.
Для настройки формата логина:
Выберите Формировать имя вручную , если пользователь должен самостоятельно ввести email-адрес и имя пользователя.
Для настройки метода аутентификации:
Выберите “Basic” для базовой аутентификации с использованием имени пользователя и пароля, закодированных с помощью Base64.
Выберите “OAuth 2.0”, если хотите предоставить сервису ограниченный доступ к защищенным ресурсам пользователя без необходимости передачи логина и пароля. Заполните обязательные поля Идентификатор приложения (клиент) и Секрет клиента .
Идентификатор приложения (клиент) выдается сервером авторизации Microsoft. В документации и API идентификатор приложения может называться Product ID (идентификатор продукта).
Секрет клиента — секретный ключ, предоставленный сервером авторизации. В документации и API секретный ключ может также называться Product key (ключ продукта).
Сохраните изменения по кнопке Применить .
Способ 2. Добавить провайдер из профиля пользователя
Откройте страницу профиля пользователя, например, кликнув по ссылке Профиль на главной странице приложения.
Кликните по полю Учетные записи почты ( Рис. 1 ).
В открывшемся окне нажмите кнопку Добавить .
Для завершения настройки выполните шаги 3 – 9, описанные выше в Способе 1.
На заметку. Чтобы удалить почтовый сервис, сначала нужно удалить все почтовые ящики, которые с ним работают.
С официального сайта: «Если ваша организация приобрела Microsoft Office 365 для предприятий (план E1) или Microsoft Office 365 для предприятий (план E2)».
Проверяет ПК на наличие требуемых обновлений и настраивает приложения Office на работу с Microsoft Office 365. После установки вы сможете выполнять перечисленные ниже операции.
•Отправлять электронную почту из приложения Outlook 2007 или 2010
•Сохранять файлы непосредственно в SharePoint Online из приложений Office”
Основной смысл третьего этапа установки и настройки приложений Microsoft Office для работы с облачными сервисами Microsoft Office 365, заключается именно в этом. Итак, нажмите кнопку «Настройка», для запуска приложения Office365DesktopSetup (рисунок 12).
Рисунок 12. Приложение Office365DesktopSetup – окно предупреждения.
Вначале возникает предупреждение о потенциальной опасности запуска данного приложения. Исходит это предупреждение из-за того что, приложение Office365DesktopSetup использует технологию ClickOnce (технология прямого автоматического скачивания, обновления и установки программного обеспечения прямо на рабочую станцию пользователя из Интренет), то возможно приложение потенциально опасно. Нажмите «Не запускать» для отмены установки. Нажмите «Запуск», для продолжения установки приложения Office365DesktopSetup. Автоматически откроется программа установки и настройки приложений Microsoft Office 365 (рисунок 13).
Рисунок 13. Установка и настройка приложений Microsoft Office 365.
Программа установки и настройки приложений Microsoft Office 365 занимает всего 1,78 МБ, поэтому в данном случае кофе выпить не успеете. Единственное, что можно успеть, нажать на кнопку «Отмена», для прекращения установки. После скачивания программы автоматически стартует конфигуратор сервисов Microsoft Office 365 (рисунок 14).
Рисунок 14. Конфигуратор сервисов Microsoft Office 365 – конфигурация учетных данных.
В первом окне конфигуратора сервисов Microsoft Office 365, нужно заполнить поля «Идентификатор Microsoft Online Services ID» и «Пароль». Первоначально, данной информацией располагает только администратор организации, затем он рассылает клиентам учетные записи Microsoft Office 365, принятым в организации способом. Здесь же можно вызвать мастер восстановления пароля по ссылке «Забыли пароль?». Также, если компьютер является доверенным, возможно установить два флажка:
1. Запомнить мои данные – будет запомнено имя пользователя, можно будет не вводить при следующем входе в систему.
2. Оставаться в системе – будет запомнен пароль, повторного ввода не потребуется вплоть до смены пароля старого на новый.
Рисунок 15. Конфигуратор сервисов Microsoft Office 365 – проверка системной конфигурации.
В окне «Проверка системной конфигурации» (Checking your system configuration) конфигуратора сервисов Microsoft Office 365, производиться проверка системной конфигурации, которая заключается в том, что обнаруживается программное обеспечение, установленное на рабочей станции клиента, версиоонность найденного программного обеспечения и совместимость с Microsoft Office 365. Отказаться от проверки возможно, нажав на клавишу «Отмена» (Cancel). В таком случае, конфигуратор сервисов Microsoft Office 365 закрывается, дальнейшую конфигурацию нужно будет производить вручную. В автоматическом режиме, на следующем окне конфигуратор сервисов Microsoft Office 365 выводит список совместимых приложений (рисунок 16).
Рисунок 16. Конфигуратор сервисов Microsoft Office 365 – список совместимых приложений.
В окне «Конфигурация настольных приложений и установка обновлений» (Configure desktop application and install updates), нужно отметить найденное программное обеспечение (Select applications to configure), которое необходимо сконфигурировать на рабочей станции клиента. Также конфигуратор сервисов Microsoft Office 365, автоматически обнаруживает обновления, которые можно установить и посмотреть предварительную информацию о них (2 important updates will be installed – Show more deatils). По завершению выбора программного обеспечения, нажмите кнопку «Продолжить» (Continue) для перехода мастера к окну лицензионного соглашения (рисунок 17). Завершить работу мастера можно кнопкой «Отмена» (Cancel). Важно отметить, что продолжить работу мастера можно только с правами локального администратора.
Рисунок 17. Конфигуратор сервисов Microsoft Office 365 – лицензионное соглашение.
В окне просмотра лицензионного соглашения и уровня обслуживания (Review and accept the service agreements), для продолжения работы мастера конфигуратора сервисов Microsoft Office 365, нажмите кнопку «Я согласен»(I accept). Завершить работу мастера можно кнопкой «Я не согласен» (I decline).Откиньтесь на спинку стула, возьмите круасан, выпейте чашку кофе, установка и конфигурирование начинается (рисунок 18).
Рисунок 18. Конфигуратор сервисов Microsoft Office 365 – установка обновлений и конфигурирование приложений.
Установка обновлений и конфигурирование приложений происходит за 15-45 минут, в зависимости от ширины канала доступа в Интернет и производительности дисковой подсистемы рабочей станции клиента (рисунок 19). Завершить работу мастера можно кнопкой «Отмена» (Cancel).
Рисунок 19. Конфигуратор сервисов Microsoft Office 365 – конфигурирование приложений.
Конфигурирование приложений производится заметно быстрее, так как все необходимые компоненты программного обеспечения уже установлены (рисунок 20). Завершить работу мастера можно кнопкой «Отмена» (Cancel).
Рисунок 20. Конфигуратор сервисов Microsoft Office 365 – завершение работы мастера.
В окне «Необходимо шаги выполнить вручную» (Manual steps required), из списка сконфигурированных приложений выделяются те, которые нужно дополнительно настраивать вручную. В данном случае, это только одно приложение «Microsoft Outlook 2010». По завершению работы мастера кнопкой «Закрыть» (Finish).
Все три этапа конфигурирования рабочей станции клиента с помощью портала конфигурирования Office 365 завершены. Осталась задача, которая в данном случае решается вручную. Это начальная настойка почтового клиента Microsoft Outlook 2010.
Рисунок 21. Microsoft Outlook 2010 – приветственное окно мастера настройки.
Рисунок 22. Microsoft Outlook 2010 – настройка учетной записи.
Рисунок 23. Microsoft Outlook 2010 – добавление новой учетной записи.
В третьем окне мастера настройки Microsoft Outlook 2010 «Добавить новую учетную запись» есть три варианта выбора:
1. Учетная запись электронной почты – это вариант выбора подходит для работы с серверами Microsoft Exchange и с облачным сервисом Office 365, отвечающим за электронную почту или работу с Windows Live.
Рисунок 24. Microsoft Outlook 2010 – добавление новой учетной записи.
Мастер настройки Microsoft Outlook 2010 произведет автоматический поиск с помощью полного квалифицированного доменного имени, которое указывается справа от собачки в адресе электронной почте. Если все пройдет удачно – т.е. ящик указан верно и доступ к сети Интернет присутствует, настройка учетной записи для доступа к почтовому ящику успешно завершается (рисунок 25).
Рисунок 25. Microsoft Outlook 2010 – завершение настройки почтового ящика.
Если нужно добавить еще одну учетную запись, данное действие можно произвести, нажав на кнопку «Добавить еще одну учетную запись». Для завершения работы мастера настройки Microsoft Outlook 2010, нажмите кнопку «Готово».
Рисунок 26. Microsoft Outlook 2010 – успешный запуск соединения с почтовым ящиком.
Как можно убедиться, соединение с облачным сервисом поддержки почтового ящика пользователя успешно произведено.
Рисунок 27. Microsoft Lync 2010 – автоматический запуск клиента.
По умолчанию клиент стартует вместе с запуском открытия сессии клиента операционной системы Windows. Как можно убедится из рисунка 28, все успешно сконфигурировано и настроено
Рисунок 28. Microsoft Lync 2010 – успешный запуск клиента.
Еще остался один момент, на домашней странице Internet Explorer появляется ссылка на облачный сайт организации, найти его достаточно легко.
Процедура настройки компьютера на работу с Office 365:
1. Войдите в Портал Office 365. В правой области в разделе Ресурсы перейдите по ссылке Загрузки.
2. Если на компьютере установлен набор Microsoft Office профессиональный плюс, в разделе Установить Microsoft Office профессиональный плюс выберите нужный язык и версию (32- или 64-разрядную), затем нажмите кнопку Установить.
3. В разделе Установить Microsoft Lync 2010 выберите нужный язык и версию (32- или 64-разрядную), затем нажмите кнопку Установить.
4. В разделе Установка и настройка приложений для настольных систем Office нажмите кнопку Настройка. Запустится средство Установщик обновлений Microsoft Office 365 для настольных систем.
5. Войдите, используя идентификатор Microsoft Online Services ID.
6. Средство Установщик обновлений Office 365 для настольных систем проверит конфигурацию системы. Если проверка будет завершена без ошибок, можно будет настроить приложения для настольных систем и получить сведения о важных обновлениях, устанавливаемых средством Установщик обновлений Office 365 для настольных систем.
7. Выбрав приложения для настройки, нажмите кнопку Продолжить, ознакомьтесь с соглашениями на обслуживание и установите переключатель Принимаю, чтобы запустить установку обновлений и настройку приложений.
Установка и настройка рабочей станции клиента для работы с Microsoft Office 365 успешно завершена. На момент написания статьи Microsoft Office 365 находится на стадии тестирования и в России не доступен. Доступность ожидается в конце 2011 года.
Читайте также: