Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств в ворде
Накладная по форме ОС-2 оформляется на том участке, откуда производится внутреннее перемещение основных фондов. Сведения, содержащиеся в этой накладной, впоследствии используются для заполнения инвентарной книги (формы ОС-6, ОС-6а и ОС-6б) или карточки, оформленной на данный перемещаемый объект.
Об оформлении указанных форм читайте в статьях:
- «Унифицированная форма № ОС-6 — бланк и образец»;
- «Унифицированная форма № ОС-6а - бланк и образец»;
- «Унифицированная форма № ОС-6б – бланк и образец».
Какими проводками отражается перемещение ОС внутри организации, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Порядок оформления формы ОС-2
Накладная по форме ОС-2 выписывается в 3 экземплярах, один из которых предназначен для бухгалтерской службы, второй остается у лица, ответственного за сохранность перемещаемого объекта, а третий оформляется для получателя имущества.
Каждый экземпляр накладной на перемещение активов (ОС) внутри компании должен быть подписан сдатчиком и получателем, которые материально ответственны за данное имущество.
В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» от 06.122011 № 402-ФЗ с 2013 года унифицированные формы, в том числе и накладная ОС-2, больше не являются обязательными к применению — они лишь рекомендованы для использования. Это означает, что каждая компания может разработать на основе формы ОС-2 собственный бланк.
Важно! Подсказка от КонсультантПлюс
Будьте внимательны: по мнению Минфина России, затраты, связанные с перемещением ОС с целью их дальнейшей эксплуатации, должны увеличивать.
Подробнее смотрите в К+, получив бесплатный пробный доступ.
Где скачать бланк ОС-2
Любое перемещение имущества организации требует документального сопровождения. С этой целью при внутренних передвижениях объектов на предприятии составляется специальная накладная.
В настоящей статье рассмотрим, когда обязательно составлять накладную и как правильно ее заполнить.
Когда оформляется унифицированная форма ОС-2?
Если внутри организации происходит передача основного средства от одного отдела другому, требуется заполнять накладную на внутреннее перемещение.
Это нужно для учета имущества компании, который осуществляет бухгалтерия. Например, оборудование необходимо переместить с одного производственного цеха в другой.
Днем перемещения ОС ответственный сотрудник передающего подразделения оформляет накладную. Такой документ составляется на каждый перемещаемый объект.
Сотрудник, принимающий участие во внутренней передаче основного средства, несет обязательство заполнять такой документ.
Используемые в накладной сведения используются для инвентарной книги или карточки, оформленной на перемещаемый объект.
После подписи накладной и перемещении объекта, принимаемая сторона становится ответственной за полученное основное средство.
Если ОСо перемещается без документального сопровождения, оно останется под ответственностью передающего лица.
Как заполнить?
Допускается самостоятельная разработка формы первичной документации организациями.
Однако они должны документально утверждаться и содержать обязательные пункты для подобной документации.
- название документа;
- дата оформления;
- название компании;
- обозначение основного средства;
- факт перемещения ОС внутри организации и количество единиц;
- обозначение ответственных лиц;
- подписи все сторон, участвующих в передаче.
При разработке индивидуальной формы, компания должна закрепить ее в учетной политике.
При выборе унифицированной формы ОС-2 рекомендуется придерживаться основных правил заполнения документа:
В шапке указывается:
- информация о том, с какого и в какое подразделение организации перемещается объект. Также обозначается сдатчик и принимаемая сторона с должностью и Ф.И.О.;
- номер и дата;
- название документа;
- основание составления;
- реквизиты документа-основания для перемещения (приказ).
Основная часть накладной содержит таблицу, содержащую семь граф:
Под таблицей предусмотрены строки о техническом состоянии ОС и прописывается его краткая характеристика.
Здесь обязательно обозначается фактическое состояние и возможность использования основного средства по назначению.
Дале проставляются визы принимающей и передающей стороны: подпись, должность, расшифровка, табельные номер и дата. Подписывает форму ОС-2 главный бухгалтер компании.
Накладная составляется в количестве 3-х штук:
- для бухгалтерии;
- получателю перемещаемого основного средства;
- лицу, ответственному за сохранность объекта.
Рекомендуется заполнять документ без ошибок, описок и исправлений.
Сведения о перемещенном объекте вносятся в инвентарную карточку учета ОС или другой учетный документ, составляемый для отражения движения объектов на предприятии. Делает это сотрудник бухгалтерии при поступлении накладной.
Читайте также: