Начало трудовой деятельности в 1с зуп для чего
С начала текущего года появилась обязанность у работодателей по сдаче сведений о трудовой деятельности (СоТД) сотрудников в электронном виде, так называемые, электронные трудовые книжки. Соответственно, вменено обязательство по регулярной сдаче указанных показателей в Пенсионный фонд Российской Федерации. При приеме и увольнении работников подается форма СЗВ-ТД не позднее второго рабочего дня с момента принятия сотрудника на работу. Учитывается именно дата приказа. Все остальные передаются не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным.
На предприятиях это обязанность в зависимости от комплектации штата возлагается либо на бухгалтера, либо на кадрового работника. Подробнее об ЭТК, о том, как их вести, как уведомить служащих, чтобы они могли сделать свой выбор, мы рассказывали в этой статье.
Здесь мы поговорим о возможности в 1С введения изменений «вручную». Это касается как данных до 2020 года, так и изменения или отмены ранее переданных в Пенсионный фонд СоТД сотрудников.
Содержание:
1. Общие правила заполнения СЗВ-ТД
Для того, чтобы быть уверенным в правильности предоставляемой в фонд информации необходимо:
Во-первых, проверить справочник «Организация», чтобы корректно были указаны:
регистрационный номер ПФР,
идентификационный номер налогоплательщика и КПП.
Во-вторых, надлежит проверить информацию о сотрудниках:
фамилия, имя, отчество,
страховой номер индивидуального лицевого счета.
В-третьих, прежде чем формировать отчет СЗВ-ТД необходимо убедиться, что все кадровые документы в программе оформлены и проведены в полном объеме. Следует проверить, что проставлена «галочка» напротив «Отразить в трудовой книжке».
Чаще всего, в 1С данный флажок установлен автоматически. Но необходимо посмотреть настройки именно вашей версии.
Обратите внимание, что «галочку» не имеет смысла проставлять в тех деловых бумагах, которые не влияют на записи в трудовые книжки. В частности, это касается изменения окладов, например.
Вместе с тем, во всех кадровых формах появилось новое поле «Наименование документа» соответственно в нем можно указать виды:
Именно эта информация отразится в седьмой графе отчета СЗВ-ТД.
После того, как вы убедились, что все данные введены верно, стоят галочки в нужных местах, заполнены необходимые поля, можно формировать отчет. Для этого следует в 1С:Бухгалтерия перейти в меню «Зарплата и кадры», затем в раздел «Кадры». Там кликнуть на «Электронные трудовые книжки» и далее в этом разделе нажать на клавишу «Создать». Выбрать «Сведения о трудовой деятельности». Все подробности по созданию непосредственно этого отчета есть в предыдущих статьях. Перейдем далее непосредственно к теме: регистрация трудовой деятельности в плане одноимённого документа в этой программе.
Для того, чтобы создать «Регистрацию трудовой деятельности» (РТД) надлежит в 1С:Бухгалтерия перейти в меню «Зарплата и кадры», раздел «Кадры». Далее «ЭТК».
В 1С:Зарплата и управление персоналом следует в меню выбрать «Кадры» и затем «Электронные трудовые книжки», а также через меню «Отчетность, справки».
Аналогичным образом, тем же путем происходит поиск окна в 1С:ERP.
У пользователя есть возможность выбрать определенную организацию, если версия выше базовой, а также конкретного служащего. Для этого нужно сделать выбор в выпадающем подменю в полях «Организация» и «Сотрудники» соответственно.
Также выбрать организацию можно и в открывшейся форме РТД.
В самой форме сразу идет предупреждение: дублировать мероприятие, если в кадровом документе была установлена «галочка» в поле «Отразить в трудовой книжке», не нужно. Такое мероприятие можно удалить или изменить посредством РТД.
Форма предполагает возможность введения информации о деятельности работника, произошедшие до начала 2020 года. Также есть клавиши для предоставления информации:
о переименовании предприятия – кнопка «Переименовать»;
отмены сообщенных в ПФР данных – кнопка «Отменить».
После ввода информации ее можно записать, провести при помощи одноименных клавиш или через выпадающее меню по кнопке «Еще».
Для того, чтобы ввести показатели, следует нажать кнопку «Данные до 2020 года». Откроется выпадающий список:
добавить по сотруднику,
заполнить последними мероприятиями.
Соответственно, появятся данные по всем служащим либо по конкретному работнику о трудовой деятельности до 1 января 2020 года. Обычно эти данные передаются с первой отправкой сведений по определенному сотруднику за 2020 год. Но случается, что Пенсионный фонд запрашивает информацию по всем физлицам, работающим на дату запроса.
В табличной форме отображаются:
Дата и вид мероприятия,
Акт-основание и его дата.
Вместе с тем появился столбец «Трудовая функция». Данный показатель будет заполняться по коду профессиональной деятельности с 2021 года.
После нажатия на клавишу «Провести и закрыть» все эти данные попадут форму СЗВ ТД. Как видно, это достаточно простая процедура. Теперь нужно рассмотреть, как довнести какие-либо сведения по конкретному работнику.
В этом случае при нажатии на клавишу «Данные до 2020 года» следует выбрать «Добавить по сотруднику». Тогда в табличной части появятся данные только по одному служащему.
4. Изменение и добавление в РТД
Ошибки и описки совершаются достаточно часто, человеческий фактор никто не отменял. Соответственно, в 1С предусмотрено внесение изменений в СоТД работников. Для этого также необходимо открыть одноименную форму. При этом табличная часть будет пустой. Чтобы заполнить ее, следует нажать правую клавишу мыши и в выпадающем списке выбрать «Добавить».
Строка станет активной и можно будет выбрать служащего. Предположим, что надлежит ввести информацию о присвоение разряда. Следует отметить дату мероприятия, выбрать его вид:
запрет занимать должность,
В рассматриваемом случае – это установление (присвоение). В столбце «Сведения» ввести: «Присвоение 7 разряда». Далее указать дату и номер приказа или иного распорядительного акта.
После ввода данных следует провести и закрыть документ, сведения попадут в форму СЗВ-ТД. Таким образом, фонд будет уведомлен о недостающих данных.
Предположим, что требуется внести изменения в уже переданную в ПФР информацию. В этом случае нужно также зайти в ЭТД, создать РТД, выбрать организацию. Далее нажать кнопку «Изменить». Откроются мероприятия для выбора. Определить конкретное мероприятие и нажать кнопку «Выбрать».
Отразится информация в таблице двумя строчками.
Можно также изменить (уточнить) должность и другую информацию. Далее следует нажать клавишу «Провести и закрыть». В ПФР будет отправлены обе записи: переданная ранее и уточненная.
5. Отмена ранее переданных СоТД
Допустим был оформлен перевод служащего на другую должность: с оператора производственной линии на технолога.
Впоследствии выяснилось, что перевод был оформлен ошибочно. Следовательно, требуется отменить ранее переданные сведения.
В меню «Зарплата и кадры» следует перейти в «ЭТД» и там открыть форму «РТД». Далее следует нажать на кнопку «Создать», благодаря чему откроются мероприятия. Среди них нужно выделить требуемое и нажать кнопку «Выбрать».
Этот акт отразится в табличной части формы РТД. После чего нужно нажать клавишу «Провести и закрыть». При создании СЗВ-ТД для передачи в ПФ РФ эта запись отразится в отчете с признаком отмены.
Соответственно, Пенсионный фонд получит информацию и отменит ранее переданные сведения.
6. Переименование организации
В случае переименования предприятия информация об этом также заполняется через форму «РТД». Следует нажать клавишу «Переименовать» и в открывшемся окошке ввести требуемые изменения.
После этого нажать «Заполнить». В табличной части РТД появятся изменения в разрезе каждого работника.
После проведения документа в отчете отразятся все сотрудники с информацией о переименовании компании.
Таким образом, в статье рассмотрены основные моменты, связанные с регистрацией трудовой деятельности работников организации.
7. Коротко о главном
Обобщая сказанное, можно выделить следующие моменты.
в наименование организации,
для присвоения квалификации работника,
в дату и номер акта,
наименование должности и т.п.
- Вызов формы осуществляется практически аналогично во всех решениях 1С. Через меню «Кадры».
- РТД можно заполнить как по конкретному сотруднику, так и по группе работников.
- Каждой операции соответствует своя кнопка:
данные до 2020 года,
Эти команды можно вызвать через кнопку «Еще».
- После внесения данных надлежит провести документ. В этом случае при формировании отчета СЗВ-ТД они будут отражаться автоматически при выборе соответствующего периода и нажатии клавиши «Заполнить».
При обновлении версии все данные переносятся автоматически. При этом, если в ранней версии не существовало формы РТД, то при переносе данных происходит следующее:
система обнаруживает отчеты СЗВ-ТД, для которых нет соответствующих кадровых бумаг. То есть внесенные вручную изменения;
в программе автоматически создается РТД для таких данных.
Также стоит обратить внимание, что кадровый акт, информация из которого передана в ПФ РФ становится недоступным для внесения изменений. При этом перейти к его редактированию все-таки можно через кнопку «Еще». Однако, перепроведенный документ не меняет ранее созданный. Происходит формирование нового мероприятия.
8. Немного о СЗВ-ТД
В связи с тем, что в текущем году электронные ТК – тема новая, надлежит напомнить ряд моментов.
Наказания за указанные нарушения урегулированы в статье 15.33.2 КоАП и статье 7 закона 27-ФЗ. Штраф составляет 500 руб. в отношении каждого работника, по которому не была предоставлена отчётность либо переданы неверные данные. Штрафовать начнутся с 1 января 2021 года.
До этого момента есть время привести всё в порядок. От штрафа будут освобождены работодатели, если в организации в рассматриваемом месяце не было сотрудников, которые были уволены, переведены, приняты на работу, получили новую профессию или квалификацию либо подали заявление о выборе варианта трудовой книжки.
Если при переносе базы, формировании отчетов и РТД у вас возникают затруднения, вы всегда можете обратиться к нашим специалистам или воспользоваться Базой знаний.
Флажок Начало трудовой деятельности в документе Прием на работу (или Прием на работу списком ) следует установить, если сотрудник трудоустраивается впервые, т.е. прежде он официально нигде не трудился и это его первое рабочее место
Трудовая книжка для впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года ведется только в электронном виде (п. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Заполнять Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности для таких сотрудников не нужно, т.к. права выбора у них нет.
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Заполнение корректирующих или отменяющих сведений по форме СЗВ-ТД было автоматизировано...У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.
Карточка публикации
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру
В 2022 году меняются правила выплаты пособий
Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)
Рассмотрим эти ситуации подробней.
После автоматического заполнения необходимо убедиться, что заполненные мероприятия действительно являются последними в бумажных трудовых книжках сотрудников по состоянию на 01.01.2020. При необходимости строки можно отредактировать и/или дозаполнить.
При необходимости добавить новое мероприятие в документ можно воспользоваться одноименной командой в меню Еще или в контекстном меню таблицы, либо клавишей Ins.
Заполнение СЗВ-ТД
После того, как СЗВ-ТД принята в ПФР, в ней обязательно должен быть установлен флажок "Пачка принята в ПФР (не редактируется)". В противном случае мероприятия, включенные в эту форму, будут автоматически заполнены и в следующие формы СЗВ-ТД.
Также для удобства работы в таблицу документа добавлена колонка "Мероприятия", в которой отображаются по три мероприятия каждой строки.
Заполнение СТД-Р
Форма заполняется только переданными в ПФР мероприятиями (т.е. которые вошли в СЗВ-ТД с флажком "Пачка принята в ПФР (не редактируется)").
Обновление существующих информационных баз
Предотвращение случайных изменений сведений о переданных в ПФР мероприятиях
Если мероприятие было передано в ПФР (включено в СЗВ-ТД с таким флажком), то соответствующий кадровый документ становится недоступен для редактирования. При необходимости включить возможность редактирования можно в его меню Еще – Изменить документ.
Обращаем внимание, что если изменить что-то в кадровом приказе, изменяющее запись мероприятия или даже просто отменить проведение – прежняя запись помечается отмененной, а не удаляется совсем. После повторного проведение такого снятого с проведения документа – формируется новое мероприятие, даже если никакие сведения в нём не поменялись.
Заявления на ведение трудовой книжки
Реализована новая печатная форма с уведомлением сотрудника.
Добавлен новый документ "Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности" вместо ранее предусмотрено флажка отмены в самом заявлении.
В рабочем месте "Работа с кадрами" теперь отражаются сотрудники, по которым еще не были оформлены заявления.
1С:Электронные трудовые книжки - сервис, который помогает сформировать отчетность в Пенсионный Фонд России, а также вести кадровый учет небольшой фирмы (оформлять прием, кадровый переводи увольнение сотрудника).
Ознакомиться с порядком работы в сервисе можно также в нашей Видеоинструкции
Правовое регулирование
Федеральным законом от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" с 1 января 2020 г. в России вводится электронная трудовая книжка. Все работодатели (организации и ИП) обязаны представлять информацию о трудовой деятельности своих сотрудников в Пенсионный Фонд России (далее - ПФР).
Начало работы в сервисе
Перед началом работы заполните сведения о работодателе, указав обязательные реквизиты. По кнопке "Заполнить реквизиты по ИНН" сведения будут заполнены автоматически.
Рис.1 Заполнение регистрационных данных работодателя
Ввод данных по сотрудникам
23.01.2020 г. в ООО "ТД "Комплексный" принят на работу Петров Петр Сергеевич на должность мастера с окладом 35 000 руб. в мес.
Для приема на работу введите данные по новому сотруднику. Раздел Сотрудники, кнопка "Создать".
Рис.2 Раздел "Сотрудники"
В форме укажите данные нового сотрудника. Обязательными для заполнения являются реквизиты ФИО, Дата рождения и СНИЛС, т.к. эти данные передаются в составе СЗВ-ТД. После ввода данных, нажмите кнопку "Записать и закрыть".
Рис.3 Редактирование данных сотрудника
Оформление кадровых документов
Чтобы принять нового сотрудника на работу оформите приказ о приеме на работу. Подменю Создать раздела Приказы - кнопка "Прием".
Рис.4 Раздел "Приказы"
Рис.5 Приказ о приме на работу
В поле "Наименование документа" можно указать наименование, которое будет выводится в форме СЗВ-ТД (это может быть не только "Приказ", но и "Распоряжение" или "Представление" и т.п.) . Заполните подразделение, в котором работает сотрудник и укажите его должность. Если для должности по закону установлены льготы, то в СЗВ-ТД указывается наименование в соответствии с квалификационными справочниками – эти сведения укажите в реквизите "Трудовая функция". Испытательный срок, оклад и условия приема заполняйте в случае, если кадровый документооборот ведется в программе и планируется распечатывать кадровые документы. Для регистрации события - нажмите кнопку "Провести и закрыть".
Перемещение или увольнение сотрудников оформите в разделе Сотрудники подменю Оформить документ. Выделите нужного сотрудника и выберите кадровое событие.
Рис.6 Выбор приказа на кадровое событие в разделе "Сотрудники"
Все кадровые документы организации по всем сотрудникам доступны в разделе Приказы.
Какую отчетность сдавать
С 2020 года работодатели обязаны представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
За январь 2020 г. форму СЗВ-ТД нужно представить не позднее 17 февраля 2020 г. Сведения представляются по сотрудникам, которые в течение месяца были приняты на работу, уволены, переведены на другую должность или в другое подразделение. В отчет также следует включить сотрудников, которые предоставили заявление о способе ведения трудовой книжки.
Если по сотруднику никаких кадровых событий не произошло, то включать в отчет СЗВ-ТД такого сотрудника не нужно.
06.02.2020 г. в ООО "ТД "Комплексный" заполняют отчет по форме СЗВ-ТД за январь 2020 г.
Раздел Отчетность в ПФР, кнопка "Создать".
Рис.7 Создание нового отчета СЗВ-ТД в разделе "Отчетность в ПФР"
Выберите нужный отчетный период. По кнопке "Заполнить" программа автоматически сформирует данные только по тем сотрудникам, по которым были кадровые события в выбранном отчетном периоде.
Рис.8 Заполнение отчета по форме СЗВ-ТД за январь 2020 г.
Чтобы посмотреть кадровый мероприятия в форме СЗВ-ТД по конкретному сотруднику, выделите его в списке двойным щелчком мыши. В окне "Мероприятия" будут указаны кадровые события по сотруднику в отчетном периоде.
Рис.9 Окно "Мероприятия"
После заполнения формы СЗВ-ТД, нажмите кнопку "Провести". Из формы возможно распечатать отчет, который надо подписать и представить в ПФР.
Сдача отчетности на бумажном носителе возможна, если численность сотрудников организации не более 25 человек. Если сотрудников больше - то отчет примут только в электронном виде.
Рис.10 Печатная форма отчета СЗВ-ТД за январь 2020 г.
Начиная, с 2021 г. в случае приема или увольнения сотрудника, срок сдачи отчета СЗВ-ТД - не позднее следующего рабочего дня, следующего за датой приказа о приеме или увольнении сотрудника.
Остальные кадровые изменения (в частности, перевод) необходимо представлять в сроки не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Способ ведения трудовых книжек
В течение 2020 г. работодатель должен собрать информацию о способе ведения трудовых книжек своих сотрудников. Для этого до 30 июня 2020 г. необходимо проинформировать сотрудников о необходимости выбрать способ ведения трудовой книжки.
Сотрудник может выбрать один из следующих способов ведения трудовой книжки:
- на бумажном носителе;
- в электронной форме.
Эту информацию нужно отразить в программе. Для регистрации заявления введите документ "Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности" из раздела Сотрудники. Данные этого документа включаются в отчет СЗВ-ТД вместе с кадровыми изменениями.
Рис.11 Раздел "Сотрудники", список заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности
Рис.12 Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
Если сотрудник принял решение сохранить бумажную трудовую книжку, работодатель все равно представляет сведения о его кадровых перемещениях в ПФР. Если сотрудник выбрал способ ведения своей трудовой книжки в электронной форме, то работодатель выдает оригинал трудовой книжки сотруднику на руки, где последней записью будет "Выбран электронный способ ведения трудовой книжки".
С 2021 г. для новых сотрудников, которые впервые устраиваются на работу, способ ведения трудовой книжки возможен только в электронном виде.
Выписка из трудовой книжки
В случае увольнения сотрудника или по его заявлению работодатель обязан ему выдать "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем" форма СТД-Р. Сведения сформируйте в разделе Сотрудники - Сведения о трудовой деятельности форма СТД-Р.
Рис.13 Список сведений о трудовой деятельности, СТД-Р
Добавьте новый документ по кнопке "Создать", выберите сотрудника - сведения о его трудовой деятельности заполнятся автоматически.
Из формы СТД-Р возможно распечатать документ и выдать сотруднику.
Рис.14 Окно формы СТД-Р
Ответственность за непредставление сведений
Санкции за нарушение порядка и сроков сдачи СЗВ-ТД установлены Федеральным законом от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ и КоАП РФ.
При нарушении сроков сдачи СЗВ-ТД штраф согласно ст. 17 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ составляет 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица, на которое не представлены сведения. Дополнительно, за несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов штраф согласно той же ст. 17 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ составляет 1000 руб.
Непредставление сведений о трудовой деятельности или представление их с нарушением срока также грозит привлечением к административной ответственности за нарушение норм трудового законодательства (п. 9 ст. 1 Закона от 16.12.2019 г. № 436-ФЗ). Санкции за подобное нарушение установлены в ст. 5.27 КоАП РФ и предусматривают:
Читайте также: