Ms word 2010 форматирование шрифтов что включает это понятие

Обновлено: 06.01.2025

Работа со шрифтами, это один из важнейших этапов обучения работе в Word 2010. Поскольку шрифт определяет общий вид текста, то есть самого содержимого документа. Освоив основы форматирования шрифтов, вы заложите фундамент последующей успешной работы в Word 2010. В данной работе будут рассмотрены основные способы настройки шрифтов.

Формат шрифта

Настройка шрифта, или как наиболее употребляемый термин – форматирование шрифта, это спектр действий направленных на установление нужного вида (отображения) шрифта. Форматирование шрифта подразумевает как фрагментарную (блоки текста, слова, строки), так и посимвольную настройку шрифта.

Формат шрифта подразумевает под собой:

выбор подчеркивания;
подбор ширины;
определение цвета шрифта;
выбор шрифта;
подбор начертания;
выбор размера;
кернинг шрифта;
смещение шрифта;
шрифтовые спецэффекты;
индексацию.

Характеристики шрифтов

К основным характеристикам шрифтов относятся:

Выбор шрифта

С точки зрения «удобочитаемости», наиболее приемлемыми являются серифные шрифты, например Time New Roman. Наиболее это ощутимо при чтении документов, содержащих большие массивы текста. Поэтому, все книги для детей и учащихся младших классов написаны исключительно с использованием шрифтов содержащих серифы.

В Word 2010 по умолчанию используется гарнитура Calibri, не имеющая засечек.

Рисунок 1. Серифная и безсерифная гарнитура

Чтобы изменить шрифт, сделайте следующее:

Нажмите <Ctrl+Shift+F>;
В открывшемся окне «Шрифт» вкладки «Шрифт» в графе «Шрифт» наберите название нужной гарнитуры, либо выберите ее из списка (название шрифтов отсортированы по алфавиту для удобства их поиска);
Нажмите «ОК».

Рисунок 2. Выбор гарнитуры в окне «Шрифт»

Выделите нужный блок текста и наведите курсор мыши на созданное выделение;
В автоматически всплывающей панели в графе «Шрифт» введите название гарнитуры или выберите ее из списка.

Рисунок 3. Всплывающее окно быстрого форматирования

Откройте вкладку «Главная»;
В группе «Шрифт» в графе выбора гарнитуры введите нужное название либо выберите из списка.

Рисунок 4. Выбор гарнитуры при помощи ленты

4 способ:

Выделите нужный фрагмент текста и щелкните по нему правой кнопкой мыши;
В контекстном меню перейдите к «Шрифт»;
В открывшемся окне «Шрифт» выберите нужную гарнитуру.

Рисунок 5. Использование контекстного меню для выбора гарнитуры

Шрифт по умолчанию

Размер шрифта

Размер шрифта измеряется в пунктах. Величина размера учитывается по величине заглавных букв определенной гарнитуры. Поэтому шрифты одинаковых размеров, но разной гарнитуры, визуально выглядят неодинаково. Как можно видеть на рисунке 6, гарнитура Arial Unicode MS выглядит намного крупнее гарнитуры Cambria, хотя программно они имеют одинаковый размер – 11 пунктов.

Рисунок 6. Различия в визуальном отображении одинаковых по размеру гарнитур

Выделите нужный участок текста;
Откройте вкладку «Главная» и в группе «Шрифт» в графе «Размер шрифта» задайте нужное значение – выберите из раскрывающегося списка либо введите значение, а затем нажмите клавишу «Enter».

Выделите нужный фрагмент текста;
Используйте комбинацию клавиш <Ctrl+Shift+P>;
В открывшемся окне «Шрифт» в группе «Размер» задайте нужное значение.

Выделите нужный участок текста и подведите курсор к выделению;
Во всплывающем окне в графе «Размер шрифта» задайте нужное значение.

Рисунок 7. Выбор величины шрифта

Полужирный шрифт

Полужирный шрифт используется для выделения наиболее важных участков текста, предложений, ключевых фраз. В большинстве документов полужирным выделяются заголовки, названия рисунков и таблиц, пункты и ключевые предложения. То есть, полужирный шрифт призван привлечь внимание и выделить наиболее важные составляющие текста. Но не стоит излишне усердствовать, если документ будет перенасыщен фрагментами текста, выделенными полужирным, он не только будет визуально более утомительным, но и вряд ли будет восприниматься всерьез, не говоря уже об общем неаккуратном виде.

Чтобы задать полужирное выделение шрифта, сделайте следующее:

Выделите нужный участок текста;
Откройте вкладку «Главная» и в группе «Шрифт» нажмите кнопку «Полужирный» (повторное нажатие снимет выделение).

Выделите нужный фрагмент текста;
Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+B>.

Выделите нужный фрагмент текста;
Во всплывающем окне нажмите «Полужирный».

Рисунок 8. Полужирный шрифт

Курсивный шрифт

Курсивный шрифт очень похож на рукописный, поэтому его зачастую называют псевдорукописным. В отличие от полужирного, им довольно сложно испортить общий вид документа, но очень удобно выделять как отдельные слова и предложения, так и целые абзацы. Курсивный шрифт мягкий и ненавязчивый, визуально не давит на читателя, но при этом отлично подходит для выделения текста.

Чтобы задать курсивное выделение шрифта, сделайте следующее:

Выделите нужный фрагмент текста;
Откройте вкладку «Главная» и в группе «Шрифт» нажмите кнопку «Курсив» (повторное нажатие снимет выделение).

Выделите нужный участок текста;
Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+I>.

Выделите нужный фрагмент текста;
Во всплывающем окне нажмите «Курсив».

Подчеркивание шрифта

Подчеркивание также часто используется для выделения шрифта, например для выделения наиболее важных пунктов договора. Чтобы задать подчеркивание шрифта, сделайте следующее:

Выделите нужный участок текста;
Откройте вкладку «Главная» и в группе «Шрифт» нажмите кнопку «Подчеркнутый» (повторное нажатие снимет выделение).

Выделите нужный фрагмент текста;
Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+U>.

Выделите нужный фрагмент текста;
Во всплывающем окне нажмите кнопку «Подчеркнутый».

Особые типы подчеркивания шрифта

Кроме обычного подчеркивания, существуют еще ряд особых подчеркиваний, например двойной или штрихпунктирной линией. Чтобы задать нестандартное подчеркивание шрифта, сделайте следующее:

Выделите нужный участок текста;
Откройте окно «Шрифт» любым из вышеперечисленных способов;
На вкладке «Шрифт» в графе «Подчеркивание» выберите нужное подчеркивание;
Нажмите «ОК».

Выделите нужный фрагмент текста;
Откройте вкладку «Главная» и в группе «Шрифт» нажмите кнопку открытия меню выбора типа подчеркивания кнопки «Подчеркнутый»;
Выберите нужный тип подчеркивания.

Рисунок 9. Выбор типа подчеркивания шрифта

Для некоторых типов подчеркиваний можно использовать комбинации клавиш:

Цвет линий подчеркивания

Линиям подчеркивания можно задать цвет. Например, для выделения особо важных участков текста подойдет подчеркивание линией красного цвета. Для художественного декорирования текста могут быть использованы синий и желтый цвета, и т.д. Чтобы задать цвет линий подчеркивания, сделайте следующее:

Выделите нужный участок текста;
Откройте окно «Шрифт» одним из вышеперечисленных способов;
На вкладке «Шрифт» в графе «Цвет подчеркивания» выберите нужный цвет. Если его нет в палитре, нажмите кнопку «Другие цвета» раскрывающегося списка «Цвет подчеркивания» и в окне «Цвета» выберите нужный цвет;
Нажмите «ОК».

Выделите нужный фрагмент текста;
Откройте вкладку «Главная» и в группе «Шрифт» нажмите кнопку раскрытия меню кнопки «Подчеркнутый»;
В раскрывающемся списке выберите «Цвет подчеркивания», а затем щелкните по образцу нужного вам цвета.

Рисунок 10. Выбор цвета линий подчеркивания

Заключение

Прочитав данную статью, вы узнали об основных характеристиках шрифтов. Теперь вы можете самостоятельно задать излюбленную гарнитуру в качестве используемой по умолчанию для новых документов. Тем более что на данный момент количество поддерживаемых шрифтов в Word 2010 огромно, что позволяет задавать тексту самый изысканный вид. Кроме того, вы можете изменять регистр, размер шрифта, типы выделения, а также задавать особые типы и цвет линий подчеркивания. Всего этого уже достаточно, чтобы эффективно выполнять основную работу с шрифтами при форматировании документов.

Сайт учителя о компьютерах и программном обеспечении (пакет MS Office 2010), методические разработки

Продолжаем разговор о очень нужной и полезной программе – текстовый процессор.

В предыдущей статье узнали о форматировании символов. Сегодня речь пойдет о форматирование абзацев.

Когда, в начале занятия, я спрашиваю у студентов, что такое абзац, то не обычно слышу следующее: это законченная мысль, это то, что начинается с красной строки и так далее…
В принципе, если обратиться к Википедии, то это именно так: «отрезок письменной речи, состоящий из нескольких предложений.»
Что же такое абзац, применительно к текстовому процессору MS Word?
Введем такое определение:

[warning]абзац – это фрагмент текста между двумя красными строками или между двумя знаками «Enter».[/warning]

Что же входит в понятие «форматирование абзацев»?

Это изменение таких параметров: расположение на странице, отступ, межстрочный интервал, список (нумерованный и маркированный) и так далее.

За форматирование абзацев отвечает группа Абзац на вкладке Главная. (см. рис)

Кнопка маркера. Устанавливает маркированный список. Маркеры применяются для неупорядоченных списков. MS Word 2010 предлагает свои маркеры. Если вам захотелось чего-нибудь оригинального, можете определить новый маркер сами, выбрав для этого любой символ или рисунок.
Кнопка нумерации. Указывает начало нумерованного списка. Виды нумерации различные: 1, 2, 3; І, ІІ, ІІІ; A, В, С. Если Вас ничто не устроило – можете определить новый формат номера.
Кнопка многоуровневого списка. Используется в том случае, если вы применяете одновременно несколько видов списков (1, 2, 2.1, 2.2, 3, 3.1, 3.2). Можно набирать многоуровневый список, не прибегая к помощи этой кнопки: в начале новой нумерованного строки нажимает Tab, чтобы понизить уровень списка и Shift+Tab, чтобы повысить уровень списка.
Кнопка, уменьшения отступа. Позволяет перенести начало абзаца ближе к левому краю. Не работает, если абзац расположен у левой границы.
Кнопка увеличения отступа. Позволяет перенести начало абзаца ближе к правому краю.
Кнопка сортировки выделенного текста или числовых данных. По нажатию этой кнопки открывается диалоговое окно, в котором можно задать дополнительные параметры сортировки: тип данных (текст, число или дата), порядок сортировки (по возрастанию или по убыванию), указать, что сортируется вначале, что затем, для многоуровневой сортировки.
Самая важная кнопка! Отобразить все знаки. Горячие клавиши: Ctrl + Shift + *. Отображает все непечатные символы. Настоятельно рекомендую набирать текст только в режиме включенных непечатных символов. Об этом подробнее в следующей статье.
Кнопка выравнивания текста по левому краю. Горячие клавиши Ctrl + L..
Кнопка выравнивания текста по центру. Горячие клавиши Ctrl + Е.
Кнопка выравнивания текста по правому краю. Горячие клавиши Ctrl + R.
Кнопка выравнивания текста по ширине. Горячие клавиши Ctrl + J.
Кнопка изменения межстрочного интервала в абзаце и интервала перед и после абзаца.
Кнопка Заливка, используется для изменения цвета фона для выделенного текста или абзаца. Можно использовать как цвета темы, так и выбрать собственные цвета из палитры.
Кнопка настройки границ выделенных ячеек или текста. Нажатие на раскрывающийся список выводит дополнительное окно (см.рис), в котором можно указать тип границы и заливки.

Кнопка в правом нижнем углу группы Абзац открывает диалоговое окно Абзац.

В этом окне доступны две вкладки: Отступы и интервалы и Положение на странице. На вкладке Отступы и интервалы доступны кнопки, управляющие положение абзаца на странице:

Выравнивание.
Уровень.
Отступ применительно к абзацу. Если включить флажок Зеркальные отступы, то при двусторонней печати отступы будут зеркально отображаться.
Выступ и Отступ применительно к красной строке, также можно указать размеры отступа и выступа.
Интервал. Можно указать интервал (отступ) перед абзацем и после абзаца. Здесь же можно указать межстрочный интервал. (см.рис)
Окно Образец. В этом окне можно предварительно просмотреть как будет выглядеть абзац, после применения всех настроек.
Табуляция. О настройке табуляции здесь.

В окне Положение на странице можно включить флажки, управляющие положением абзаца на странице:

Сайт учителя о компьютерах и программном обеспечении (пакет MS Office 2010), методические разработки

Продолжаем разговор о очень нужной и полезной программе – текстовый процессор.

В предыдущей статье мы выяснили, что объектами текстового процессора являются символ и абзац. Сегодня рассмотрим форматирование символов.

Сначала разберемся с понятиями. Форматирование – это изменение внешнего вида теста. Редактирование – это изменение содержания текста. К примеру, если мы поменяем цвет или размер шрифта – это будет форматирование, а если удалим или добавим букву – то это будет редактирование. Что же будет форматироваться? Если в тексте есть выделенный фрагмент, то форматироваться будет именно он, если же выделенного фрагмента нет, то вводимый текст будет вводиться в выбранном формате.

Команды, относящиеся к форматированию, находятся на вкладке Главная, в группе Шрифт. Также, по нажатию горячих клавиш (Ctrl+D) доступно диалоговое окноШрифт.

Нужно сказать, что при наведении указателя мыши на любую кнопку, появляется всплывающая подсказка.

На рисунке изображена группа Шрифт и пронумерованы кнопки.

Изменяет шрифт. Горячие клавиши: Ctrl+Shift+F
Изменяет размер шрифта. Горячие клавиши: Ctrl+Shift+P
Увеличивает размер шрифта. Горячие клавиши: Ctrl+!. Проще воспользоваться Ctrl+Shift+1.
Уменьшает размер шрифта. Горячие клавиши: Ctrl+[.
Изменяет регистр символов по желанию автора (Как в предложении, все строчные, ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, Начинать С Прописных, иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР).
Очищает формат. В случае, если вы применили сложное форматирование к тексту, позволяет вернуться к обычному тексту за один шаг.
Делает шрифт полужирным. Горячие клавиши: Ctrl+В
Делает шрифт курсивным. Горячие клавиши: Ctrl+I
Делает шрифт подчеркнутым. Горячие клавиши: Ctrl+U.
Кнопка, в виде раскрывающегося списка рядом, позволяет выбрать различные варианты подчеркивания: пунктир, штрих пунктир, волнистая линия. Кроме того, эта кнопка позволяет выбирать цвет линии подчеркивания.
Делает шрифт зачеркнутым.
Превращает символ в подстрочный знак. Горячие клавиши: Ctrl+=
Превращает символ в надстрочный знак. Горячие клавиши: Ctrl+ Shift ++
Несколько слов об использовании горячих клавиш. Неопытные пользователи сначала набирают текст, затем выделяют его и применяют форматирование. Это допустимо, если выделяется большой фрагмент текста. Если выделять необходимо посимвольно (например, математическая или химическая формула), то это достаточно трудоемко. Намного проще, вначале нажать сочетание горячих клавиш, затем набрать символ, а затем опять нажать то же сочетание горячих клавиш, чтобы вернуться к исходному форматированию. Например: нужно набрать формулу H₂O. Последовательность действий: Н, сочетание клавиш Ctrl+=, 2, сочетание клавиш Ctrl+=, О.
Многофункциональная кнопка, позволяющая применить к тексту параметры анимации, такие как структура, тень, отражение, свечение. (см. рисунок). Используя эту кнопку, можно добиться очень красивых эффектов для текста.
Выделяет текст произвольным цветом.
Изменяет цвет текста.

Намного большие возможности по форматированию текста предоставляет диалоговое окно Шрифт с двумя вкладками Шрифт иДополнительно. (см. рис).

Вкладка Шрифт предоставляет возможности, рассмотренные выше (кнопки 1 – 15), а при помощи вкладки Дополнительно можно изменить Масштаб отображения иИнтервал. Это делается, чтобы изменить размеры набранного текста. Допустим, у Вас гармонично подобраны размеры шрифтов, но текст не вмещается в страницу. Можно выбрать Масштаб – 80%, при этом размер текста уменьшится на 20%. Интервал используется для изменения размера текста, без изменения размера шрифта. Допустим из газеты убрали статью, а другую не добавили. В этом случае применяется Интервал – Р а з р е ж е н н ы й, на какое-то количество пунктов.

Также в этом окне доступны для изменения наборы шрифтов.

Нажав в окне Шрифт кнопку Текстовые эффекты, Вы увидите окно Формат текстовых эффектов, в котором доступна более тонкая настройке форматирования текста.

В заключение хотелось бы рассказать о чрезвычайно полезной кнопке: Форматирование по образцу. Если Вы создали очень красивый текст, применив к нему сложное форматирование (изменили цвет, контур, размер шрифта, начертание шрифта и так далее), применить такое же форматирование к другому тексту очень просто. Для этого достаточно щелкнуть кнопку Форматирование по образцу и выделить другой фрагмент текста. Если таких фрагментов несколько, то по кнопке Форматирование по образцу необходимо щелкнуть дважды.

В следующей статье рассмотрим форматирование абзацев.

Удачи в работе с пакетом MS Office

Если информация оказалась полезной, пожалуйста, нажмите кнопки социальных сервисов. Помогите сайту вырасти .

С помощью данных кнопок можно легко выполнять такие основные действия по форматированию текста, как:

1. Изменение начертания шрифта. Текст можно сделать курсивным, полужирным, подчеркнутым и даже зачеркнутым.

2. Изменение гарнитуры шрифта. Вот некоторые самые распространенные гарнитуры: Courier New. Times New Roman. Calibri и другие. Последняя установлена по умолчанию в Word 2007.

3. Выбор размера, другими словами, кегля шрифта. Также, имеются специально предназначенные кнопки для удобного и быстрого увеличения размера шрифта на одни пункт (или его уменьшения), которые расположены прямо возле списка изменения размера шрифта.

4. Выбор цвета текста.

5. Выбор цвета выделения текста.

6. Изменение регистра символов. Путем нажатия на кнопку, показанную на картинке ниже, высветится меню, в котором выбирается любой из вариантов изменения регистра символов текста:

6.1. Как в предложениях. Здесь первая буква в начале предложения будет заглавной или прописной (с верхнего регистра). (Форматирование текста и что это такое.)

6.2. все строчные. При написании текста будет использован нижний регистр.(форматирование текста и что это такое.)

6.3. ВСЕ ПРОПИСНЫЕ. Соответственно используется верхний регистр при наборе текста. (ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА И ЧТО ЭТО ТАКОЕ)

6.4. Начинать С Прописных. В этом случае каждое слово в фрагменте текста будет начинаться с прописной буквы. (Форматирование Текста И Что Это Такое)

6.5. иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР. В данном случае Все строчные буквы заменятся на прописные, и наоборот.(фОРМАТИРОВАНИЕ тЕКСТА и чТО эТО тАКОЕ)

7. Установка знаков выше и ниже опорной линии текста, называемых соответственно надстрочные и подстрочные.

8. Быстрое удаление всех параметров форматирования, возвращая их по умолчанию.

ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ ФОРМАТИРОВАНИЕ.

Самые распространенные и часто используемые инструменты форматирования абзацев и символов расположены на панели инструментов под названием Форматирование. Она появляется каждый раз на вашем экране при вызове контекстного меню или при выделении фрагмента текста. Она удобна для изменения цвета текста или выделения, кегля, гарнитуры шрифта и т. д.

Данная панель исчезнет с экрана сама, как только вы уберете курсор с ее области. Она не требует дополнительного места на экране и ее легко убрать при ненадобности, что очень удобно.

ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ.

При форматировании одного и того же участка текста легче всего пронаблюдать, как изменяется его внешний вид. Попробуем выполнить упражнение по форматированию символов, используя несколько одинаковых слов.

Напечатаем в Word несколько раз слово Копировать.

Копировать
Копировать
Копировать
Копировать
Копировать

1. Выделяем первое слово, раскрываем список Шрифт, расположенный на панели инструментов Форматирование и выбираем любую гарнитуру, например Arial. Мы видим, что в первом слове изменилась гарнитура шрифта.

2. Выделяем второе слово и нажимаем кнопку Регистр в той же группе Шрифт. Выбираем команду ИЗМЕНИТЬ РЕГИСТР.

Видим, как второе слово также изменилось.

3. Выделяем третье слово и нажимаем комбинацию Ctrl и U. Слово стало подчеркнутым.

4. Выделяем четвертое слово и выбираем кнопку Цвет в группе Шрифт. Придаем слову любой цвет, например синий. Убеждаемся, что цвет в слове изменился.

5. Выделяем последнее слово. В нем будем менять цвет заливки, например на зеленый, нажав соответственно кнопку Цвет выделения текста на панели инструментов Форматирование. Выбираем нужный цвет. Видим, заливка слова стала зеленой. Теперь наш документ будет выглядеть так:

Читайте также: