Microsoft office visio 2007 что это такое

Обновлено: 06.01.2025

Трудно представить себе маркетолога, бухгалтера или просто руководителя, который не подкрепил бы свой отчет графиком или диаграммой. О создании наглядных материалов следует позаботиться заранее - для визуального представления данных как нельзя лучше подойдет Microsoft Visio 2007.

Для того, чтобы лучше донести до собеседника мысль, мы часто, сами того не замечая, используем всевозможные подручные средства, с помощью которых пытаемся проиллюстрировать сказанное. Например, указав на предмет, можно сказать "примерно такой формы" или "точно такого же цвета". Помните, как в старом фильме великий стратег, легендарный красный командир Чапаев "изъяснялся" с помощью картошки? Он использовал подручные средства, причем делал это очень хорошо, так, что его соображения были всем понятны. Необходимость подкреплять свои слова дополнительными материалами осталась и по сей день, с той лишь разницей, что теперь для этих целей используют в основном бумагу, маркер и экран монитора. Более того - трудно себе представить хорошего маркетолога, бухгалтера или просто руководителя, который не подкрепил бы свой отчет графиком или диаграммой. Чтобы быть убедительным в деловых переговорах, нужно позаботиться о создании наглядных материалов заранее, сделав их с помощью одной из программ для визуального представления данных. Для подобных целей как нельзя лучше подойдет Microsoft Visio 2007.

Microsoft Visio 2007 может стать помощником в решении трех основных задач: в анализе сложных данных, в графическом представлении данных и в обмене этими данными между пользователями.

Представление данных

Основное средство представления данных в Visio - это векторные фигуры, на основе которых строится диаграмма или план.

Для удобства фигуры сгруппированы по тематическим категориям, в каждой из которых можно увидеть похожие по внешнему виду или по теме элементы. Фигуры отображаются на одноименной области задач. Чтобы загрузить на нее фигуры определенной категории, нужно выбрать ее в меню "Файл>Фигуры". На области задач может присутствовать несколько категорий одновременно, та из них, которая является активной, разворачивается, чтобы можно было увидеть фигуры, а остальные сворачиваются для экономии рабочего пространства. Для каждой фигуры можно увидеть ее название и графическое отображение.

Наиболее удобный способ начать работу с Visio - создать документ на основе шаблона. При загрузке шаблона на область задач "Фигуры" подгружаются те категории графических элементов, которые могут вам понадобиться в процессе создания диаграммы, плана или карты выбранного типа. Например, если вы хотите создать маршрутный план, то на области задач появятся такие категории фигур, как "Ориентиры", "Метро" и "Дороги". Для добавления фигуры в проект нужно просто перетащить ее на рабочую область, после чего можно откорректировать ее размеры, задать свойства и параметры отображения.

Фигуры являются основным, но не единственным средством для представления данных в Visio. Кроме них можно также использовать текст и числовые данные, графические элементы и форматирование цветом.

Текстовые пояснения могут понадобиться, например, для того, чтобы указать названия объектов или их свойства. Например, если вы при помощи Visio воссоздаете структуру локальной сети, то, используя текстовые надписи, можете указать возле каждой фигуры, показывающей компьютер в сети, его конфигурацию. Форматирование цветом используется в Visio по такому же принципу, как и условное форматирование в Excel. Вы можете задать критерии, по которым программа будет автоматически изменять цвет или форму элементов диаграммы. Что касается графических элементов, то они могут помочь привлечь внимание к тем или иным элементам плана или диаграммы. Такие элементы привязываются к фигурам и могут изменяться, в зависимости от указанных пользователем условий. Вы можете использовать стрелки, флажки, разноцветные светофоры и многие другие значки из набора предложенных программой. Найти применение таким средствам несложно.

Приведем простой пример: вы построили схему, показывающую все этапы производства какой-либо продукции, от разработки концепции продукта и до ее попадания на полки магазина. Такая схема может включать информацию о том, сколько сотрудников задействуется на каждом этапе производства и сколько времени выполняется каждый этап. Если по предварительным подсчетам каждый этап должен продолжаться не более трех дней, то для каждого элемента такого плана можно выбрать отображение значка в виде красного светофора, если реальная цифра будет превышать три дня. Таким образом, бросив один взгляд на план, вы сразу увидите, какой этап является "слабым звеном", где производство продукции задерживается, и сможете принять правильное решение по улучшению процесса. Данные в планах и диаграммах Visio могут обновляться автоматически, и вместе с этим будут изменяться значки, для появления которых заданы определенные условия.

Связь проектов Visio с данными

Возможно, может показаться, что наиболее простой способ ввода данных в диаграммы Visio - вручную. На самом же деле это не так. Для большинства пользователей Visio является лишь вспомогательной программой, которая используется наряду с Excel, Access, Microsoft SQL Server и другими решениями. Иными словами, несмотря на то, что в Visio есть возможность ввода данных вручную, в большинстве случаев это неоправданно. Гораздо проще связать диаграмму Visio с данными, которые вводятся и обрабатываются в специальных приложениях, предназначенных именно для этого. Основная функция Visio - в более наглядном представлении уже имеющихся данных. Использование внешних источников имеет свои преимущества. Во-первых, гораздо проще связать уже имеющиеся данные с элементами диаграммы Visio, чем вводить их вручную. Во-вторых, при использовании внешних источников обновление может происходить автоматически - при изменении файла Excel или другого источника данные на диаграмме Visio тоже изменяются. Для добавления источника данных нужно выбрать команду "Связать данные с фигурами" в меню "Данные". После этого на экране появится мастер, который поможет быстро добавить нужный источник в Visio. Например, если это таблица Excel, вы сможете указать диапазон таблицы, который будет использован в Visio.

После добавления источника импортированные данные будут отображены в области "Внешние данные". Вам останется только перетащить их на тот или иной элемент диаграммы, чтобы связать внешнюю информацию с проектом Visio.

Обмен проектами между пользователями

В Microsoft Visio 2007 предусмотрено множество различных средств для обмена данными между пользователями. Диаграммы можно отсылать по почте прямо из программы, сохранять в виде веб-страниц, а также в виде файлов PDF или XPS (последний является аналогом формата PDF, разрабатываемым Microsoft). Для сохранения в форматы PDF и XPS необходимо установить дополнение. Для этого достаточно выбрать в меню "Файл" команду "Найти надстройки для других форматов файлов", после чего перейти на страницу загрузки, подтвердить, что вы пользуетесь лицензионной версией MS Visio и загрузить дополнение. После этого в меню "Файл" появится дополнительный пункт "Опубликовать как PDF или XPS". Сохраняя диаграмму в один из этих форматов, можно выбрать качество выходного файла, указать, будут ли включены в файл свойства документа, тэги его структуры, какие страницы нужно сохранить.

Еще один способ обмена диаграммами Visio - при помощи бесплатной программы Visio 2007 Viewer, которую можно загрузить с сайта Microsoft. Эта программа дает возможность просматривать в браузере Internet Explorer диаграммы, созданные в разных версиях Visio (Visio 5.0, 2000, 2002, 2003, 2007). При этом наличие на компьютере самой Visio не нужно. Visio Viewer поддерживает файлы с расширениями .VSD, .VSS, .VST, .VDX, .VSX и .VTX, открывая их в окне браузера. Пользователи могут не только просматривать диаграммы и планы, но и распечатывать их. Кроме этого, пользователям Visio Viewer доступны такие возможности, как просмотр свойств фигур, изменение настроек визуализации и отображения диаграмм, управление слоями проекта.

Заключение

Microsoft Visio 2007 - профессиональный редактор для создания развернутых UML-диаграмм, блок-схем, графиков и чертежей САПР с интуитивным интерфейсом и продвинутым вложенным инструментарием. Все функциональные компоненты, доступные в программе Visio 2007, позволяют описать любую техническую сборку, элемент конструктивной схемы или бизнес-процесс с полным конфигурированием и должной детализацией на индивидуальных блоках. Диаграммы в приложении Visio 2007 могут содержать рисунки, изображения из сети, ссылки, контейнеры, выноски, соединительные линии, а также текстовые поля и всплывающие подсказки, что делает ваш чертеж особенно наглядным и структурированным. В утилите также доступны стандартные средства форматирования, которые стали общими среди всех элементов офисного пакета Office 2007. Так, автор документа может выбрать начертание текстового содержимого (жирный, курсив, подчеркнутый); выбрать нужную ему гарнитуру из списка; применить выравнивание по правому, левому краю, центру или ширине; уменьшить или увеличить отступ; задать заливу или эффекты, а также использовать прочие расширенные средства компоновки графического и текстового контента.

Новые модули и опции Microsoft Visio 2007

В новом выпуске пакета Visio 2007 года издания были реализованы следующие весомые нововведения и ключевые фишки:

расширен ассортимент шаблонов, идеально сочетающихся с визуализацией данных посредством вложенного арсенала фигур
добавлено солидное число базовых векторных примитивов для создания схем и диаграмм, а также оптимизации доступа к ним. Весь набор доступных инструментов разделен на четкие категории, что заметно упрощает и оптимизирует процедуру поиска нужной фигуры
интеграция функции задействования цветовых тем и специальных эффектов, которая помогает наделить изображение стильным внешним видом и придать ему дополнительную информативность
удобная и эффективная механика автосоединения. Она позволяет быстро соединить фигуры в автоматическом режиме, просто наведя указатель мыши на соответствующий примитив Visio 2007 и нажав на возникающие на экране голубые полупрозрачные стрелки с каждой стороны
построение нового типа схем - сводных. Данная категория служит, прежде всего, для анализа сведений, используемых в иерархических моделях.

Чтобы скачать последнюю стабильную сборку пакета Visio 2007 и установить ее на свой ПК, воспользуйтесь одной из ссылок, опубликованных на нашем веб-портале. Мы предоставляем прямые ссылки для скачивания продукта с учетом разрядности вашей рабочей системы.

Системные требования Microsoft Visio 2007

К одному из первых выпусков продукта для составления схем были выдвинуты следующие требования, отвечающие соответствующим стандартам в области ИТ-технологий:

Microsoft Visio 2003 - ранняя редакция проприетарного офисного инструмента для создания, редактирования и оформления блок-схем, UML-диаграмм, чертежей и графиков различных технических конструкций, деталей, сборок или бизнес-процессов, используемых в заданной организации. Программа Visio 2003 предлагает широкий выбор средств и возможностей для поэтапной визуализации разработки программных проектов в унифицированной стандартизированной среде в наглядном, доступном представлении. Панель инструментов приложения Visio 2003 содержит обильный ассортимент указателей и соединительных линий между дискретными блоками схемы, что позволяет реализовать на практике практически любой замысел дизайнера или проектировщика. Также данный пакет вмещает в себя набор компонентов для стилистического оформления и компоновки выбранного макета: так, пользователь может задать начертание текста, сконфигурировать его цвет, размер, регистр, отступ, выравнивание и прочие элементы структуры текстового контента. При создании чертежа доступна вставка рисунков, изображений из сети, диаграмм Excel, чертежей САПР, URL-ссылок, текстовых полей, всплывающих подсказок, вспомогательных полей, а также символов, не доступных для ввода с клавиатуры.

Дополнительные опции и средства программы Microsoft Visio 2003

Одно из наиболее ранних изданий продукта обладает следующими привилегиями и инновационными модулями:

новые опции трансформации/оформления и анализа активного документа, доступного для внесения правок на текущем листе
импорт XML-контента из внешних ресурсов. В результате обеспечения совместимости с последней спецификацией языка XML, документы Visio 2003 могут включать в себя любое содержимое, отвечающее стандартам заданной XSD-схемы
добавлено небольшое множество новых статистических функций: СРЗНАЧЕСЛИ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧЕСЛИМН, СРЗНАЧА, СРОТКЛ и прочие
расширен ассортимент активных, доступных для применения команд
внедрение поддержки рукописного ввода данных посредством стилуса или цифрового пера
совместимость со смарт-тегами. В дополнение, их программный код был переведен в формат XML, что сделало возможным использование в продукте регулярных выражений. Более того, состоялось усовершенствование API-интерфейса
конфигурирование мастера сохранения настроек, офисного ассистента, а также панелей инструментов для приложения и меню.

Если вы желаете установить на свой ПК версию программы Visio 2003-го года выпуска, на нашем портале вы можете скачать официальную стабильную сборку утилиты без регистрации и затянутого процесса авторизации в аккаунте через email или профиль социальной сети.

Системные требования Microsoft Visio 2003

Перед инициацией загрузки бандла Visio 2003 с нашего портала рекомендуем ознакомиться с перечнем системных требований, анонсированным разработчиком перед релизом проекта:

Ее практически используют во многих областях знания и сферах: она позволяет проводить оценку исходных потоков, строить стратегические или тактические управленческие модели, формировать структурную инвентаризацию, проектировать план зданий или местностей. Она зарекомендовала себя при решении повседневных вопросов ввиду удобства и понятности интерфейса, потому что он выглядит так, что каждый учится быстро в нем ориентироваться, без затруднений разбираться в инструментах для последующего изображения объектов. Те, кто регулярно работает с ней, обнаружат знакомые и улучшенные параметры при сопоставлении с предыдущими модификациями.

Скриншоты Visio 2007

Функционал

Visio 2007 – надежный и незаменимый помощник для большинства архитекторов, менеджеров, бизнесменов. Благодаря ему IT-специалист решает проблему, устраняя неполадки, разрабатывая вспомогательные элементы, интегрируя в систему различные продукты. Спектр услуг допускает проектирование систем управления и их тестирование при пробном запуске; ключевым плюсом является постоянная связь с технической службой.

Не важно, в какой момент потребуется найти решение задачи. Microsoft Visio уверяет, что утилита обладает средствами, упрощающие понимание запутанной информации и её анализ. Она содержит ряд особенностей:

применять готовую библиотеку примеров сооружений и внутренних узлов коммуникации промышленных и гражданских сооружений;
сохранять выполненный эскиз в привычном для чтения формате pdf, html, xps;
масштабировать наброски до нужной величины точности;
конструировать схемы на базе существующих сведений или произвести импорт из бизнес-блоков;
объединять компоненты или соединять конфигурации оборудования;
отображать и вносить изменения во время групповых совещаний онлайн;
разделять для ясности сложные операции на мелкие;
получать интерактивные рисунки разных цветов с визуальным наполнением текста, символами или специальными знаками.

Видео установки

Достоинства

Основным достоинством Visio 2007 версии 64-bit перед конкурентами выступает низкая цена и легкость в эксплуатации. Она считается стартовой поддержкой для организаций, находящихся на пути внедрения инфографики в бизнес-процесс. В таких ситуациях компаниям необходимо анализировать входные данные.

В редакторе просто освоиться в нюансах и выучить заложенные разработчиками функции и свойства. Вся ординарность заключается в таких преимуществах, как:

безвозмездный доступ к шаблонам;
композиция одним кликом;
консолидация с Excel, Word, PowerPoint, Access, Office 365;
использование интерактивных панелей по индивидуальному сценарию;
незначительные системные требования;
увеличенная производительность за счет наличия интеллектуальных фигур;
персональная наладка рабочей зоны.
Существенный бонус основан на наличии добавочного раздела для записей собственных вариантов. Эта опция открыла базу для имитации большого количества альтернатив для изучения и прогнозирования процессов.

Общие впечатления

Простота и отсутствие лишних настроек позволяют разобраться, как пользователям с опытом, так и любому новичку. Если появились затруднения в работе, то можно обратиться к справочному руководству.
Редактор графики является составной частью комплекта Office. Перенос эмпирического материала из одной программы в другую не составит трудностей. Интерфейс представлен набором необходимых устройств для проектирования множества системных графиков или блоков. Набор бесплатных образцов с удобным представлением гарантирует подбор нужного, при этом экономится время на поиск и загрузку дополнительных надстроек.
Потенциал утилиты не ограничиваются формированием проекта с помощью встроенных шаблонов. Скачайте программу и Вы увидите, что у Visio 2007 инструментарий предоставляет способность моделировать объекты по собственным параметрам, применяя элементы упорядочивания и рисования, или автоматизировать процедуру создания схем за счет внешних данных. Продукт рассчитан для визуализации временных шкал, диаграмм Ганта, организационных структур, планов и карт зданий и многого другого.

Читайте также: