Мастер в программе microsoft access это программный модуль для ввода
Система Microsoft Access является одним из основных компонентов Microsoft Office и предназначена для работы с реляционными базами данных. Особенность данной СУБД : вся информация базы данных хранится в одном файле (*.mdb). Кроме информации таблиц, в этом же файле сохраняются компоненты приложения для работы с базой данных - экранные формы, отчеты, запросы, программные модули.
Для работы с базой данных система использует Microsoft Jet database engine - систему управления базами данных, извлекающую и сохраняющую данные в пользовательских и системных задачах. Ядро базы данных Microsoft Jet можно рассматривать как компонент диспетчера данных, с помощью которого строятся остальные системы доступа к данным, такие как Microsoft Access и Microsoft Visual Basic .
Язык написания программных модулей для работы с базой данных - Microsoft Visual Basic for Applications ( VBA ).
Основные возможности системы при работе с базами данных приведены в табл. 7.1.
В табл. 7.2. приведены сведения о типах данных, которые могут иметь поля в таблицах.
Система Microsoft Access имеет собственные средства для разграничения прав доступа пользователей к базе данных.
Простейшим способом ограничения доступа к базе данных является установка пароля для открытия базы данных (*.mdb). После установки пароля при каждом открытии базы данных будет появляться диалоговое окно , в которое требуется ввести пароль . Этот способ достаточно надежен (Microsoft Access шифрует пароль , поэтому к нему нет доступа при непосредственном чтении файла базы данных ), но он действует только при открытии базы данных . После открытия базы все объекты становятся доступными для пользователя (пока не определены другие типы защиты, описанные ниже в этом разделе). Для базы данных , которая совместно используется небольшой группой пользователей или на автономном компьютере, обычно оказывается достаточно установки пароля.
База данных может быть зашифрована. При шифровании базы данных ее файл сжимается и становится недоступным для чтения служебными программами или текстовыми редакторами. Дешифрование базы данных отменяет результаты операции шифрования.
Нельзя использовать установку пароля на базу данных, если предполагается выполнять репликацию базы. Реплицированные базы данных не могут быть синхронизированы, если установлен пароль базы данных .
Защита на уровне пользователей имеет большие возможности по разграничению прав. Этот способ подобен способам, используемым в большинстве сетевых систем.
При запуске Microsoft Access от пользователя требуется идентифицировать себя и ввести пароль . Microsoft Access по умолчанию создает две группы: администраторы ( группа Admins ) и простые пользователи ( группа Users ). Допускается определение других групп и пользователей.
Члены группы Admins имеют разрешения на доступ ко всем объектам базы данных . Другим группам и пользователям могут предоставляться разрешения на доступ только к отдельным объектам базы данных . Типовые разрешения на доступ для группы Users могут включать " Чтение данных " и " Обновление данных " для таблиц и запросов, а также " Открытие/запуск " для форм и отчетов.
Тест по теме субд ms Access с ответами
Правильный вариант ответа отмечен знаком +
1. Какое расширение имеет файл СУБД Access?
2. Когда приложение MS Access создает файл для работы с приложением?
+ В начале работы с документом.
– При закрытии документа.
– В заданное пользователем время.
– Только после сохранения документа.
3. Основными объектами СУБД MS Access являются:
+ таблицы, формы, запросы, отчеты.
– формы, таблицы, строки, отчеты.
– отчеты, таблицы, формы.
– Формы, таблицы, запросы, выборки.
4. Основным объектом базы данных СУБД Access является:
5. Запросы в СУБД Access предназначены для:
– поиска и сортировки данных.
– добавления и просмотра данных.
+ поиска, сортировки, добавления и удаления, обновления записей.
– для редактирования данных в таблице.
6. Отчет в СУБД Access предназначен для:
+ вывода данных на печать.
– ввода и редактирования данных.
– создания команд для автоматизации работы.
7. Сколько знаков может быть в текстовом поле?
8. Мастер подстановок в СУБД MS Access используется:
– для создания нового поля в таблице.
– для создания новых таблиц.
+ для добавления значений полей из других таблиц или фиксированного списка данных.
– для ввода или вывода выражений.
9. Какие типы данных используются в СУБД MS Access для хранения больших объемов текста?
тест 10. Какие типы данных используются в СУБД MS Access для хранения графических объектов?
11. Какой тип данных необходимо выбрать для ввода суммы 4784 рублей, 67 $?
12. В поле OLE СУБД Access можно разместить:
+ изображение или лист MS Excel.
– большие фрагменты текста.
13. В режиме конструктора таблицы СУБД Access можно:
+ создавать таблицу, добавляя поля и устанавливая для них значений и свойства
– создавать подстановки значений.
14. Объектом субд ms access не является:
+ ничего из вышеперечисленного.
15. Назовите основные виды запросов в СУБД MS Access.
– На выборку, с параметрами, SQL.
– На выборку, с параметром, перекрестные.
+ На выборку, с параметрами, на изменение, пер5кресные и SQL.
– На выборку, перекрестные, на изменение.
16. Форма в СУБД Access предназначена для:
– удобства ввода данных в БД.
+ удобства ввода и просмотра данных таблицы.
– создания документов для печати.
– изменения готовой базы данных.
17. Условие, по которому происходит поиск и отбор записей, размещенных в таблице, называется:
18. Структура таблицы определяется с помощью трех колонок. Укажите лишнюю колонку.
19. Столбец в СУДБ называется:
тест_20. Типом полей СУБД Access не является:
21. В СУБД Access допустимы типы полей записей:
– гиперссылка, телефонный, логический.
– вложение, подстановка, текст.
– число, изображение, гиперссылка
+ счетчик, денежная единица, мастер подстановок.
22. Основные типы форм в СУБД Access:
– табличная, простая, ленточная.
+ обычная, ленточная, табличная.
– табличная, линейная, обычная.
– ленточная и табличная.
23. Для какого поля необходимо заполнить следующую форму:
24. К основным свойства полей таблицы БД относят:
+ имя, тип, размер, формат, подпись, значение по умолчанию, условие на значение.
– имя, тип, длинна, формат, заголовок.
– имя, тип, заголовок, условие на значение и значение по умолчанию.
– формат, размер, тип, имя, подпись.
25. Заголовок столбца таблицы для поля определяет:
+ имя поля или подпись.
26. Какой тип данных необходимо выбрать для ввода номеров телефонов NNN-NN-NN?
27. Для чего предназначено окно «Схема данных»?
– Для просмотра таблиц.
– Для редактирования записей.
– Для создания связей между запросами и формами.
+ Для создания связей между таблицами.
28. Какой тип связи необходимо установить, если одной записи в таблице А может соответствовать несколько записей в таблице В, а одной записи в таблице В — несколько записей в таблице А?
29. Какому требованию должны соответствовать ключевые поля?
– Должны быть типа «Счетчик».
– Должны содержать вложение.
+ Не должны повторяться.
– Должны быть типа MEМО.
тест№ 30. Между какими объектами устанавливаются связи?
31. Каково назначение ключевого поля?
– Создание новых таблиц.
+ Создание связей между таблицами.
32. Для хранения данных в СУБД Аccess используется:
33. Для чего предназначено диалоговое окно «Добавить таблицу» в окне «Схема данных»?
+ Для выбора таблиц, с которыми устанавливаются связи.
– Для создания формы.
– Для создания запроса.
– Для удаления записей из таблицы.
34. Что называют первичным ключом таблицы?
– Строку таблицы, содержащую уникальную информацию.
– Столбец таблицы, содержащий неуникальную информацию.
+ Совокупность поле таблицы, которые однозначно определяют каждую запись.
– Столбец таблицы, содержащий уникальную информацию.
35. В каком режиме формы можно добавить элементы управления?
– В режиме мастера.
– В режиме автоформы.
+ В режиме конструктора.
– В режиме таблицы.
36. Режим таблицы субд ms access позволяет:
– вносить и редактировать данные в таблице.
+ создавать таблицу и редактировать ее, вносить данные.
– создавать таблицы, формировать отчеты и запросы.
– создавать таблицы и формы.
37. В СУБД MS Access отчеты создаются на вкладе «Создание» с помощью кнопки:
38. Выделяют следующие способы создания таблиц в СУБД Access:
– В виде представления таблицы аналогично работе в табличном редакторе.
– С помощью службы Access и дополнительного компонента SharePoint.
– С помощью конструктора вручную.
+ Все варианты верны.
39. В режиме таблицы СУБД MS Access нельзя:
– Удалять и добавлять поля.
– Настраивать свойства поля.
+ Верный вариант отсутствует.
40тест. Для чего предназначен перекрестный запрос?
+ Для создания итоговой таблицы.
– Для замены данных.
– Для вывода данных, соответствующих условию отбора.
– Для внесения изменений в несколько таблиц.
41. Создание индексов для поля с каким типом данных не допускается при фильтрации данных:
42. Макросы в СУБД MS Access используются для:
– ввода и редактирования данных.
43. Компонент SharePoint можно использовать для:
– создания базы данных на компьютере.
+ создания веб-приложений баз данных.
– построения диаграмм на основе базы данных.
– создание резервной копии базы данных.
44. Какие данные можно экспортировать в документ MS Word из MS Access?
– Таблицу и запрос.
– Таблицу и форму.
– Таблицу и отчет.
+ Таблицу, запрос, форму и отчет.
45. Экспорт и импорт данных можно выполнить на вкладке:
– Работа с базами данных
46. Диаграмма в СУБД MS Access может быть построена при помощи:
– Команды «Диаграммы» на вкладке «Создание».
– С помощью команды «Мастер диаграмм» на вкладке «Главная».
+ С помощью выбора в контекстном меню при нажатии на таблицу правой кнопки мыши "Сводная диаграмма".
– С помощью команды «Мастер диаграмм» на вкладке «Работа с базами данных».
Приложение Microsoft Access – это настольная система управления реляционными базами данных (СУБД), предназначенная для работы на автономном персональном компьютере (ПК) или локальной вычислительной сети под управлением семейства операционных систем Microsoft Windows (Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003).
СУБД Microsoft Access обладает мощными, удобными и гибкими средствами визуального проектирования объектов с помощью Мастеров, что позволяет пользователю при минимальной предварительной подготовке довольно быстро создать полноценную информационную систему на уровне таблиц, запросов, форм и отчетов.
Пользовательский интерфейс MS Access 2003
Интерфейс пользователя MS Access – это комплекс программ, который реализует диалог в процессе работы пользователя с приложением Access.
После загрузки MS Access на экране появится главное окно, в котором размещается окно базы данных. При первом запуске Access в главном окне выводится область задач в режиме «Приступая к работе», с помощью которой можно открыть существующие БД и «Создать файл».
При выборе команды «Создать файл» в области задач изменится режим на «Создание файла».
При выборе команды «Новая база данных» откроется окно диалога «Файл новой базы данных», в котором необходимо выбрать имя диска и директории для хранения БД, а также имя БД (тип файла устанавливается по умолчанию «Базы данных Microsoft Office Access») и щелкнуть на кнопке «Создать», будет сохранен файл с расширением .mdb.
В главном окне появится окно БД с назначенным именем, например «Деканат: база данных (формат Access 2000). В Access2003 для новых баз данных по умолчанию используется формат файла Access 2000, необходимый для обеспечения совместимости с базами данных предыдущих версий. Для того чтобы изменить формат файлов Access 2000, необходимо в меню главного окна выбрать команду «Сервис / Служебные программы / Преобразовать базу данных» и указать нужный формат.
Для изменения используемого по умолчанию формата файлов при создании новой базы данных необходимо выбрать команду Сервис / Параметры, активизировать вкладку «Другие» и в списке «Формат файла по умолчанию» выбрать из списка Access 2002—2003.
Главное окно приложения Microsoft Access состоит из следующих областей:
1) В строке заголовка находится системное меню в виде пиктограммы, расположенной слева от названия главного окна: «Microsoft Access».
2) Строка меню содержит группы команд объединенные по функциональному признаку: Файл, Правка, Вид, Вставка, Сервис, Окно, Справка. Команды, содержащие в меню аналогичны командам в редакторах Word, Excel и в других приложениях Office.
3) Панель инструментов. При запуске Access по умолчанию активизируется одна панель инструментов. На панели инструментов расположены наиболее часто используемые команды. Перед созданием БД необходимо ознакомиться с главным меню и панелью инструментов.
5) Строка состояния находится внизу главного окна и предназначена для вывода краткой информации о текущем режиме работы.
Рассмотри более подробнее окно БД.
В строке заголовка окна базы данных отображается ее имя.
Команды панели инструментов окна БД:
Панель "Объекты":
Область со списком возможных режимов создания объектов.
В этой области кроме списка режимов создания объектов отображаются созданные объекты (например, таблицы, формы и т.д.), которые можно просматривать или редактировать. Для этого необходимо выделить требуемый объект, например, таблицу и нажать кнопку "Открыть" или "Конструктор".
Нажатие кнопки “Открыть” активизирует режим таблицы, в котором можно просматривать и редактировать данные в выбранной таблице. Нажатие кнопки “Конструктор” открывает таблицу в режиме конструктора, предназначенном для просмотра и изменения структуры таблицы.
Методы: работа в группах, блиц-диспут.
Тип урока: урок обобщения знаний по изученной теме.
Программное обеспечение: ОС Windows7, ХР, СУБД Microsoft Access.
Ход урока
I. Организационный момент
На интерактивной доске девиз урока:
«Думаем коллективно,
Работаем оперативно,
Спорим доказательно, -
Это для всех обязательно!»
Участвуют две команды, две группы 11-х классов
Ведущий – учитель информатики
- Объявления и представление команд
- Членам команды прикрепить карточки с названием команды (заготовки дети сделали дома)
- Выбрать членов жюри (1- ответственный за время, 2- за количество баллов)
Остальные учащиеся классов - зрители
II. Игра
1. Девизы команд, приветствие от капитанов команд
(оценивание: девиз-1 балл; приветствие – 1 балл)
2. Разминка команд
Конкурс "Буквы - заморочки"
Команды получают по 1 набору букв с зашифрованным словом. Необходимо развернуть их, чтобы было видно, какая буква там написана. Каждая буква – это зашифрованный объект базы данных (таблица, форма, отчет, запрос, макросы, модули). Посмотрев на букву, надо назвать объект БД и сказать, для чего он предназначен.
Например: Ф-объект БД Форма, с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся.
3. Основные конкурсы
Конкурс «Ты мне – я тебе» (1 балл – 1 утверждение)
Каждая из команд адресует другим по 1 утверждению, используя при этом блиц-диспут, сущность которого заключается в том, что назвавшему утверждение, необходимо сначала попросить кого-нибудь из противоположной команды быть его оппонентом. Оппонент, прослушав утверждение должен сказать: «Верю или не верю». Если оппонент соглашается, то отвечает «Верю» и зачитывает данное утверждение с вашей карты повторно, если оппонент не соглашается - ответ «Не верю» и выражает собственное мнение.
За каждый правильный ответ - 1 балл.
Прошу быть моим оппонентом ________________(произносит каждый раз тот, кто читает утверждение и называет имя оппонента)
1. СУБД - это программа, с помощью которой осуществляется сохранение, обработка и поиск информации в базах данных.
2. Для запуска Access надо выполнить команды Пуск - Программы – Стандартные MS Access.
3. В базе данных запись - это строка таблицы.
4. Отчет - средство для представления данных на бумаге в том виде, в котором нужно.
5. В таблицу базы данных, содержащей три столбца "Фамилия", "Имя", "Телефон" вписано 200 человек. Верно ли, что полей - 3, записей – 200?
6. Файл базы данных имеет расширение mdb.
7. Основные объекты Access – это таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы, модули.
8. Базовым объектом Access является таблица.
9. Для ввода, просмотра и модифицирования в таблице или запросе предназначен объект Форма.
10 Запрос - средство преобразования информации в базах данных.
11. С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из одной или нескольких таблиц.
12. Главным моментом при создании БД является ее проектирование.
13. Поле, которое однозначно идентифицирует запись в таблице, называется ключевым.
14. Для создания связей между таблицами не обязательно создавать ключевые поля.
15. Нет никакой разницы между фильтром и запросом.
16. Правильная работа БД не зависит от того, как она спроектирована.
17. Подчиненная форма - это форма, которая находится внутри другой формы.
18. Модули - это программные процедуры, написанные на языке Visual Basic.
Конкурс «Разгадай ребусы» Время – 2 минуты (1ребус – 2 балла)
Каждая команда подготовила для другой по 3 ребуса к этой теме. Правильное решение ребуса 2 балла. Члены каждой команды обмениваются ребусами и решают их. Затем они передают свои ребусы и ответы членам жюри. Те проверяют правильность, а в это время проводится конкурс капитанов.
Конкурс капитанов (2 балла) У каждого капитана листочек с заданием в таблице. Им необходимо соединить термины с их назначением. При проверке на интерактивной доске выводится таблица с правильным ответом для членов жюри.
Задание оценивается в 2 балла. Время на выполнение 2 минуты.
Термины
Назначение
Специальные структуры, предназна-ченные для обработки данных
Строки таблицы БД
Столбцы таблицы БД
Формы "наоборот". С их помощью данные выдают на принтер в удобном и наглядном виде.
Программные процедуры, написанные на языке Visual Basic
Объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или про-сматривают имеющиеся.
Основные объекты базы данных. В них хранятся данные
Если какие-то операции с базой производятся особенно часто, имеет смысл сгруппировать несколько команд в этот объект и назначить его выделенной комбинации клавиш.
Конкурс «Сформулируй ответ одним словом»(1 балл)
Учитель зачитывает каждой команде по кругу по 1 определению. На обсуждение 10с, после чего команда должна назвать слово, определяющее то, о чем говорилось.
За каждый правильный ответ - 1 балл. В случае, если команда ошибается, другая команда может предоставить правильный ответ и получить 0,5 балла.
1.Совокупность взаимосвязанных, специально организованных информационных массивов, что предполагает возможность их использования в приложениях. (БАЗА ДАННЫХ)
2. Раздел оперативной памяти компьютера, предназначен для промежуточного хранения информации при выполнении операции копирования и перемещения. (БУФЕР ОБМЕНА)
3. Таблица или запрос, на основе которого базируется форма или отчет. (ИСТОЧНИК ДАННЫХ)
4. Фрагмент базы данных, содержащей информацию об отдельном конкретном объекте. (ЗАПИСЬ)
5. Средство преобразования информации в базах данных. (ЗАПРОС)
6. Средство для представления данных на бумаге. (ОТЧЕТ)
7. Обмен данными электронной таблицы с другими совместимыми программными продуктами. (ИМПОРТ И ЭКСПОРТ ДАННЫХ)
8. Поле базы данных, содержащей неповторимую информацию об объекте и служит для однозначной идентификации соответствующего объекта записи. (КЛЮЧЕВОЕ ПОЛЕ)
9. Специальный режим функционирования системы управления базой данных, предназначенный для создания таблиц, разработки запросов, форм и других средств управления данными. (КОНСТРУКТОР)
10. Программа, помогающая пользователю совершить действия повышенной сложности (установить программу, сделать запрос, форму и т.п.). (МАСТЕР)
11. Список действий, операций, доступных пользователю в приложении. (МЕНЮ)
12. Секретная последовательность символов, служит для идентификации пользователя базы данных. (ПАРОЛЬ)
13. Фрагмент базы данных, содержащей однотипную информацию обо всех объектах базы данных. (ПОЛЕ)
14. Объект, в котором информация организована в виде двухмерных таблиц и связей (отношений) между ними. (РЕЛЯЦИОННАЯ БАЗА ДАННЫХ)
15. Процедура упорядочивания информации в базе данных в соответствии с какого-либо признака (например, по алфавиту) (СОРТИРОВКА)
16. Характеристика данных, хранящихся в определенном поле. (ТИП ДАННЫХ)
17. Способ отбора и поиска нужных записей базы данных с помощью задания определенных критериев. (ФИЛЬТР)
18. Объект на экране, с помощью которого организуется взаимодействие пользователя с базой данных. (ФОРМА)
Игра «Крестики-нолики»(1 выигрыш - 1 балл)
На мультимедийной доске нарисована таблица для игры в «Крестики-нолики». Участники команд по очереди, вытянув вопрос, отвечают на него. Если ответили, ставят крестик или нолик.
Команды по очереди тянут вопросы, если отвечают правильно то ставят «+» или «0»
1. Что такое Счетчик? (это тип данных, значение которого автоматически увеличивается на 1 при добавлении каждой новой записи в таблицу)
2. Таблицы, Отчеты, Запросы, Формы, Макросы, Модули – что это? (это объекты базы данных, используемые в MS Access)
3. Что такое Форма? (это объект базы данных, предназначен для ввода и редактирования данных)
4. Что такое Кортежи? (это Записи или строки в БД)
5. Что называют Атрибутами? (это столбцы или поля таблиц БД)
6. Что такое База данных? (это упорядоченный по определенным правилам набор взаимосвязанных данных)
7. Что обозначает Сущность предметной области? (это тип реального или мнимого объекта предметной области)
8. Что такое Первичный ключ? (это одно или несколько полей (столбцов), комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице)
9. Что такое СУБД? (прикладные компьютерные программы, предназначенные для создания, сохранения и использования баз данных)
10 Какие существуют модели баз данных? (Реляционная, иерархическая и сетевая)
11. Какие связи бывают в БД? (один к одному, один ко многим – это две основные связи)
4. Практическое задание
Конкурс «Создай запрос и выведи отчет «Отметки по информатике»» (5 баллов)
Учитель предлагает: используя ранее созданные в БД Школа таблицы Ученики, Отметки, Предмет, создать запрос «Отметки по информатике учащихся 11 классов», затем сформировать Отчет с выводом на принтер.
Учащиеся выполняют Запросы, создают Отчеты и представляют их членам жюри. Правильность запроса определяет учитель с членами жюри.
5. Интерактивное упражнение « Дерево итогов»
На интерактивной доске нарисовано дерево. внизу под ним лежат листочки желтого и красного цвета. Учащиеся по очереди проходят у доски и перетягивают на дерево тот или иной листочек в зависимости от того, какое впечатление произвел на них урок.
Желтый листочек – позитивные впечатления, красный – задания на уроке были сложными.
Читайте также: