Контрагент содержит ошибки в данных в 1с

Обновлено: 06.01.2025

При обнаружении таких результатов необходимо учитывать следующее.

Проверка реквизитов контрагента работает в тестовом режиме, сервис в настоящее время допускает некоторое количество ошибок в связи с ошибками в базах данных.

Любой отрицательный результат проверки сервиса не будет являться причиной отказа в приеме декларации, и не требует от налогоплательщика обязательного устранения ошибок в реквизитах контрагента.

Все операции с иностранными контрагентами должны оформляться с соответствующими кодами операций, по которым нет проверки на обязательность наличия сведений о продавце/покупателе.

Проблема выгрузки декларации возникает, когда реквизиты продавца или покупателя указаны не в соответствии с форматом.

Напомню: если сведения о контрагенте есть, то это:

1) 10 символов ИНН и 9 символов КПП (юр.лицо)

2) 12 символов ИНН (ИП)

При этом ИНН не может начинаться на "00. ".

Никаких пробелов, прочерков, пустых КПП при наличии ИНН в 10 символов программы не пропуска ют.

Все УНП, и другие номера иностранных контрагентов, присвоенные им налоговыми органами в стране регистрации, не являются ИНН/КПП в рамках налогового законодательства РФ, поэтому не подлежат отражению в декларации.

В настоящее время от Вас требуется пристальное внимание к ошибкам:

5 - Некорректный ИНН
6 - Недопустимое количество символов ИНН
7 - Недопустимое количество символов КПП
8 - Недопустимые символы в ИНН
9 - Недопустимые символы в КПП
10 - КПП не должен использоваться при проверке ИП
11 - некорректный формат даты
12 - некорректная дата (ранее 01.01.1991 или позднее текущей даты)

А как быть, если ИНН/КПП действующий, но проверку не проходит? В чем ошибка?

ИНН 6658083247 КПП 667101001

Но проверка декларации выдает ошибку "В разделе 9 указаны некорректные ИНН/КПП покупателя"

Из-за этого выгрузить декларацию невозможно

Добрый день

А как быть, если ИНН/КПП действующий, но проверку не проходит? В чем ошибка?

ИНН 6658083247 КПП 667101001

Но проверка декларации выдает ошибку "В разделе 9 указаны некорректные ИНН/КПП покупателя"

Из-за этого выгрузить декларацию невозможно

Людмила, добрый день.

Ошибка "Некорректные ИНН/КПП покупателя" не связана с результатами проверки сервиса.

У Вас ошибки в формате ИНН/КПП. Лишние пробелы и тд.

Мы уже сдали отчет по НДС за 1 квартал 2015. Но сейчас уже я обнаружила в книге продаж что у одного контрагента не правильно вбит КПП. Надо ли сдавать уточненку? На сумму НДС это соответственно ни как не повлияло. Или все таки сдать и тем самым избежать ненужных объяснений с налоговой.

Нет, уточнять декларацию не нужно.

В ходе камеральной проверки при появлении вопросов у налогового органа можно будет представить пояснения.

"Уточненки" сдаются в первую очередь при изменении сумм.

Добрый день

А как быть, если ИНН/КПП действующий, но проверку не проходит? В чем ошибка?

ИНН 6658083247 КПП 667101001

Но проверка декларации выдает ошибку "В разделе 9 указаны некорректные ИНН/КПП покупателя"

Из-за этого выгрузить декларацию невозможно

Людмила, добрый день.

Ошибка "Некорректные ИНН/КПП покупателя" не связана с результатами проверки сервиса.

У Вас ошибки в формате ИНН/КПП. Лишние пробелы и тд

Столкнулись с аналогичными ошибками.

Попробуйте проверить в самой строке в 9 разделе стоит ли у этого контрагента КПП.

Возможно, он был вбит позже в карточку контрагента позже, чем был создан документ (например, счет-фактура на аванс).

Тогда надо перепровести этот документ и еще раз заполнить декларацию.

Теперь, насчет сервиса Проверки контрагентов в Декларации.

Через неделю консультант пришел снова. Спустя 6 часов мучений и не найдя решения, посоветовал нам только одно - удалить у всех этих ИП их ИНН, чтобы при проверке все эти ошибки исчезли. И только тогда программа разрешит нам выгрузить Декларацию.

Но я решила попробовать ее выгрузить не проводя проверки контрагентов. И что удивительно, окно тоже выдало список ошибок. Только их было уже 12.(указаны некорректные ИНН/КПП)

Собственно, к чему я все это веду. Опытным путем удалось установить, что мешает выгрузить Декларацию по НДС вовсе не "Проверка контрагентов через сервис ФНС", а несоотсветствие ИНН и КПП в самой программе (т.е лишние пробелы, отсутствие КПП у юр.лиц, присутствие КПП для ИП. и тому подобные вещи.) А сам Сервис проверки контрагентов создан для удобства самих организаций, чтобы они могли лишний раз для себя проверить своих контрагентов.

Использован релиз 3.0.76

Корректность заполнения ИНН и КПП контрагентов в программе можно проверить через специализированный веб-сервис ФНС в режиме онлайн.

Проверка осуществляется по ЕГРН (Единому государственному реестру налогоплательщиков) в автоматическом и ручном режиме.

Проверка ИНН в автоматическом режиме:
- Раздел: Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы (рис. 1).
- Откройте блок "Проверка контрагентов" и установите флажок "Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН". По кнопке "Проверить доступ к веб-сервису" можно проверить подключение к веб-сервису ФНС. Подключение к веб-сервису ФНС возможно только при включенной интернет-поддержке. Для включения интернет-поддержки используйте кнопку "Подключить" в блоке "Настройки интернет- поддержки", в открывшейся форме укажите свой логин и пароль.
- При включенном флажке "Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН" проверка будет осуществляться в автоматическом режиме. При вводе нового контрагента (или при изменении реквизитов существующего) его данные (ИНН и КПП) будут обрабатываться с помощью сервиса ФНС, который в онлайн-режиме проверит факт существования контрагента, сверит введенный в программу номер ИНН и КПП с данными из ЕГРН.
- Результат проверки можно увидеть в карточке контрагента (рис. 2).
  - По итогам проверки может быть присвоен один из следующих статусов:
    - "Контрагент есть в базе ФНС" - означает, что контрагент найден в реестре ФНС и имеет статус действующего в интервале ±6 дней от даты запроса.
    - "Контрагент отсутствует в базе ФНС" - означает, что контрагент отсутствует в реестре ФНС.
    - "Неверный ИНН" - означает, что в проверяемых данных ИНН найдены ошибки.
    - "Неверная длина ИНН" - означает, что код ИНН имеет неверную длину.
    - т.п.
- Статус проверки отображается не только в карточке контрагента, но и в формах списка и выбора справочника "Контрагенты". Если контрагент отсутствует в реестре или не имеет статус действующего, ИНН окрашивается в серый цвет, красным цветом выделены некорректно введенные ИНН контрагентов, если с ИНН все в порядке, он отображается черным цветом (рис. 3).
- Кроме того, данный сервис позволяет отслеживать статус контрагентов компании при формировании книги покупок и книги продаж. Контрагент с недействующим ИНН отображается в книгах розовым цветом.
Для проверки корректности введенного ИНН в ручном режиме (такая проверка рекомендуется для маломощных компьютеров) флажок "Автоматически проверять контрагентов по ЕГРНО" в блоке "Проверка контрагентов" ставить не нужно. Проверка контрагента по ИНН в ручном режиме производится по кнопке "Еще" (в справочнике "Контрагенты, в документах поступления и реализации), команда "Проверить контрагентов" (рис. 4).

Дополнительно к вышеописанному сервису можно подключить и сервис "1С:Контрагент", который позволит автоматически заполнять реквизиты контрагентов по ИНН (в т.ч. реквизиты ИФНС и внебюджетных фондов), получать актуальные сведения из ФИАС, полезную информацию для оценки благонадежности контрагентов ("Досье контрагента"), а также информацию о плановых и внеплановых проверках организации.

Смотрите также

Скорее всего дело в том, что сервис "1С:Контрагент", который включен в состав ИТС ПРОФ, имеет лимит 7200 обращений на проверку ИНН контрагентов и 360 досье контрагента, который был исчерпан ранее окончания срока действия текущего договора ИТС.

На данной странице портала будет указано доступное по тарифу количество обращений и сколько из них уже было использовано.

На этой же странице можете посмотреть подробную статистику использования сервиса за истекший период в разрезе прошедших месяцев.

Если был исчерпан весь доступный лимит обращений, то нет необходимости заново переоформлять подписку ИТС раньше окончания ее срока.

Оптимальным вариантом будет покупка дополнительного пакета сервиса 1С:Контрагент еще на 7200 обращений.

Стоимость сервиса "1С:Контрагент"

Пакет 1С:Контрагент также могут приобрести пользователи базовых версий программ системы 1С:Предприятие - наличие подписки ИТС для базовых версий не требуется!
Для подключения сервиса нам необходим только регистрационный номер вашего комплекта программы 1С.
Выписать счет на 1С:Контрагент можно любым из удобных вам способов: В каких конфигурациях поддерживается "1С:Контрагент"
Список типовых конфигураций, в которых реализована поддержка сервиса 1С:Контрагент:

1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3.0
1С:Бухгалтерия государственного учреждения (редакция 1.0 и 2.0);
1С:Бухгалтерия некоммерческой организации;
1С:Управление торговлей, редакция 11;
1С:Управление нашей фирмой;
1С:Розница;
1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.0;
1С:Управление производственным предприятием, редакция 1.3;
1С:1С:ERP Управление предприятием;
1С:Управление холдингом.

Как включить сервис "1С:Контрагент"

Для того чтобы включить проверку контрагентов по ИНН в типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0" в разделе "Администрирование" выберите пункт "Интернет-поддержка и обслуживание".

В открывшемся окне в подразделе "Проверка контрагентов", поставьте флаг "Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН".
Здесь же можно проверить доступ к веб-сервису.

Желаем комфортной работы!

Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в правом верхнем углу браузера нажмите на кнопку отзывов.

Вы можете оценить сайт по пятибальной шкале, выбрав соответствующее количество звезд, а при желании написать несколько слов со своим мнением о данной статье.

При обнаружении таких результатов необходимо учитывать следующее.

Напомню: если сведения о контрагенте есть, то это:

1) 10 символов ИНН и 9 символов КПП (юр.лицо)

2) 12 символов ИНН (ИП)

При этом ИНН не может начинаться на "00. ".

Никаких пробелов, прочерков, пустых КПП при наличии ИНН в 10 символов программы не пропуска ют.

В настоящее время от Вас требуется пристальное внимание к ошибкам:

А как быть, если ИНН/КПП действующий, но проверку не проходит? В чем ошибка?

ИНН 6658083247 КПП 667101001

Но проверка декларации выдает ошибку "В разделе 9 указаны некорректные ИНН/КПП покупателя"

Из-за этого выгрузить декларацию невозможно

Добрый день

А как быть, если ИНН/КПП действующий, но проверку не проходит? В чем ошибка?

ИНН 6658083247 КПП 667101001

Но проверка декларации выдает ошибку "В разделе 9 указаны некорректные ИНН/КПП покупателя"

Из-за этого выгрузить декларацию невозможно

Людмила, добрый день.

Ошибка "Некорректные ИНН/КПП покупателя" не связана с результатами проверки сервиса.

У Вас ошибки в формате ИНН/КПП. Лишние пробелы и тд.

Нет, уточнять декларацию не нужно.

В ходе камеральной проверки при появлении вопросов у налогового органа можно будет представить пояснения.

"Уточненки" сдаются в первую очередь при изменении сумм.

Добрый день

А как быть, если ИНН/КПП действующий, но проверку не проходит? В чем ошибка?

ИНН 6658083247 КПП 667101001

Но проверка декларации выдает ошибку "В разделе 9 указаны некорректные ИНН/КПП покупателя"

Из-за этого выгрузить декларацию невозможно

Людмила, добрый день.

Ошибка "Некорректные ИНН/КПП покупателя" не связана с результатами проверки сервиса.

У Вас ошибки в формате ИНН/КПП. Лишние пробелы и тд

Столкнулись с аналогичными ошибками.

Попробуйте проверить в самой строке в 9 разделе стоит ли у этого контрагента КПП.

Тогда надо перепровести этот документ и еще раз заполнить декларацию.

Теперь, насчет сервиса Проверки контрагентов в Декларации.

Иногда при работе с сервисом 1С:Контрагент пользователям приходится сталкиваться с ошибкой "Ошибка при работе с сервисом. Подробнее см. Журнал регистрации".

Если сервис "1С:Контрагент" у вас оплачен и должен работать, то для решения проблемы рекомендуем открыть список регистра сведений "Кэш программных интерфейсов".

Для этого откройте Главное меню > Все функции > Регистры сведений.

Находим в списке строку "Кэш программных интерфейсов".

Если у вас нет доступа к "Все функции", то можете воспользоваться командой "Перейти по ссылке". Для этого в правом верхнем углу нажмите на кнопку со стрелочкой вниз "Перейти по ссылке" и вставьте ссылку для прямого перехода
e1cib/list/РегистрСведений.КэшПрограммныхИнтерфейсов

Обратите внимание, что переходить по указанному URL не нужно! Это не ссылка! Нужно этот URL найти и удалить в списке регистра сведений "Кэш программных интерфейсов".

После этого пользователи, у которых возникала ошибка при заполнении реквизитов, должны выйти из программы и войти снова.

Все операции необходимо выполнять от лица пользователя с правами Администратора сервиса.

Особые случаи

Если у вас в интерфейсе нет кнопки "Все функции", то нажмите Главное меню > Сервис > Параметры.

В открывшемся окне укажите "Отображать команду "Все функции"

Читайте также: