Конец документа в ворде как вставить
Вынуждена констатировать, что операция «Разрыв раздела» очень редко используется правильно.
По окончании урока вы сможете:
- Дать определение разрыву раздела
- Установить разрыв раздела со следующей страницы
- Сделать альбомную ориентацию страницы двумя способами
1. Понятие «Разрыв раздела»
Какие свойства имеет документ? Это:
- Границы печатного поля
- Колонтитул (это мы выяснили на уроке 38)
- Ориентация страницы (книжная или альбомная)
- Набор стилей текста
Я не упоминаю такие свойства, как автор документа, количество знаков, страниц и так далее.
По ходу создания документа мы можем создавать новые стили текста (разумеется, не увлекаясь), но вот границы печатного поля, ориентация страницы и колонтитулы задаются на ВЕСЬ документ.
А как быть, если необходима страница в альбомном варианте, например, в документе есть большая таблица, которая отлично будет читаться именно в альбомном варианте:
Для этого есть возможность создания в документе несколько разделов.
Образно можно представить, что мы разрезаем документ на несколько частей и каждой части задаем свои параметры разметки страницы, ориентации страницы, колонтитулы с меняющейся информацией. |
Команда «Разрыв раздела» находится на ленте Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → выпадающее меню → второй раздел выпадающего меню Разрывы разделов → 4 вида разделов:
Рассмотрим подробнее виды разрывов разделов:
2. Разрыв раздела со следующей страницы
Шаг 1. Устанавливаем курсор в месте создания нового раздела
Шаг 2. Устанавливаем разрыв раздела со следующей страницы (Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → выпадающее меню → второй раздел выпадающего меню Разрывы разделов → команда Следующая страница)
Шаг 3. Задаем альбомную ориентацию страницы (лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Ориентация → команда Альбомная из выпадающего меню):
Получили такую картину:
А если нам нужно показать в альбомной ориентации несколько страниц и эти страницы находятся в середине документа?
3. Альбомная ориентация для части страниц (1 способ)
Скачайте документ тут. Это знакомый вам из предыдущих уроков документ. Я только убрала режимы «Абзац с новой страницы» и Абзац не отрывать от следующего». Откройте документ. Текст, который будет располагаться на страницах альбомной ориентации, я покрасила красным цветом.
Шаг 1. Выделяем весь текст красного цвета (Урок 2).
Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Параметры страницы» (лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Настраиваемые поля из выпадающего меню):
Шаг 3. Задаем в диалоговом окне «Параметры страницы» альбомную ориентацию для выделенного текста:
Шаг 4. Масштабируем документ, чтобы наглядно убедится в том, что для части текста выбрана альбомная ориентация (Лента Вид → группа команд Масштаб → диалоговое окно Масштаб → радиокнопка «несколько страниц» → выпадающее меню → количество страниц):
Я выбрала по 4 странице в каждой полосе:
Вы увидели, что получилось два разрыва страницы, а между ними страницы в альбомной ориентации?
Убедились? Верните масштаб «По ширине странице» (кнопка «По ширине страницы» на панели быстрого доступа. Если вам не лень, то можете сделать то же самое через ленту, но через панель быстрого доступа быстрее. Но это в том случае, если панель быстрого доступа у вас настроена (Урок 18 и Урок 19):
4. Альбомная ориентация для части страниц (2 способ)
Шаг 1. Находим в документе текст синего цвета и устанавливаем курсор перед последним перед этим текстом символом конца абзаца:
Шаг 2. Задаем разрыв раздела (лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → выпадающее меню → второй раздел выпадающего меню Разрывы разделов → Следующая страница). Смотрите самую первую картинку этого урока. Но еще лучше и быстрее воспользуемся панелью быстрого доступа:
Но это в том случае, если вы установили панель быстрого доступа (Урок 19). Давайте прикинем: 6 действий в первом случае против одного действия во втором случае. Я убедила вас работать с панелью быстрого доступа?
Шаг 3. Устанавливаем курсор перед последним символом конца абзаца синего текста и задаем разрыв раздела:
А теперь внимательнее. Я уменьшила масштаб документа, чтобы окинуть взглядом плоды трудов наших:
Мы сделали четыре разрыва, в результате которых получили 5 разделов:
- Первый раздел состоит из одной страницы книжной ориентации
- Второй раздел состоит из трех страниц альбомной ориентации
- Третий раздел состоит из одной страницы книжной ориентации
- Четвертый раздел состоит из одной страницы пока ещё книжной ориентации
- Пятый раздел состоит из оставшихся страниц книжной ориентации
Так как мы сделали четвертый разрыв раздела, то наш курсор перескочил на пятый раздел. Следовательно, если мы начнем менять параметры страницы, то изменения будут именно в пятом разделе. Чтобы понять, что мы находимся на пятом разделе, давайте посмотрим на темную полосу внизу документа. Эта полоса называется «Строка состояния» и содержит важную информацию:
- Номер раздела
- Номер страницы (на которой в данный момент находится курсор) из общего числа страниц в документе
- Число слов
- Язык проверки правописания (стоит «Русский», но мы можем задать другой язык проверки правописания)
- Разделы в документе могут состоять из любого количества страниц
- Изменения параметров страницы действительны только для того раздела, на котором находится текстовый курсор
- Параметры страницы меняются в пределах одного раздела
Шаг 4. Щелкаем в любом месте четвертого раздела и задаем альбомную ориентацию (лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Ориентация → команда Альбомная из выпадающего меню):
А теперь я промасштабировала документ:
А теперь давайте подумаем, какой способ создания альбомной ориентации наиболее удобен? Полагаю, вы скажете: первый способ! Для меня без разницы, потому что я работаю с панелью быстрого доступа: все нужные мне команды в шаговой доступности.
Обычные и концевые сноски позволяют объяснить или прокомментировать определенный фрагмент документа либо добавить необходимую ссылку. Как правило, обычные сноски расположены в нижней части страницы, а концевые — в конце документа или раздела.
Если вы находитесь в режиме чтения, переключитесь в режим правки, выбрав команду изменить документWord в Интернетеизменить в Word в Интернете.
Добавление сноски
Щелкните в том месте, где нужно добавить сноску.
Выберите пункты Вставить > Вставить сноску.
Word вставит знак сноски в текст и добавит его в нижней части страницы.
Введите текст сноски.
Добавление концевой сноски
Щелкните в том месте, где нужно добавить концевую сноску.
Выберите пункты Вставить > Вставить концевую сноску.
Word вставит знак концевой сноски в текст и добавит его в конце документа.
Введите текст концевой сноски.
Настройка обычных и концевых сносок
Ниже описано, как настроить обычную или концевую сноску.
Щелкните номер или знак сноски в основном тексте или выберите пункты Вставить > Показывать сноски (для концевой сноски выберите пункты Вставить > Показывать концевые сноски).
В представлении обычных или концевых сносок выберите пункт меню Формат сносок или Формат концевых сносок, чтобы открыть диалоговое окно Параметры формата, где можно выбрать размер, шрифт и отступ для одной или всех ваших обычных и концевых сносок.
Примечание: Если вы хотите преобразовать обычные сноски в концевые или наоборот, нажмите кнопку Открыть в Word и используйте для этого Word. Когда вы сохраните документ в Word, он будет сохранен там, где вы открыли его в Word в Интернете.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Сначала рассмотрим, как удалить последнюю пустую страницу в Ворде самым легким способом. Для этого, мы используем команду, выполняемую с помощью клавиши клавиатуры.
Выполните следующие действия:
- Щелкните курсором мыши на ненужной пустой странице документа Word.
- Нажмите на клавишу клавиатуры «Backspace» (←) или «Delete» (Del).
Эта команда удаляет лишние абзацы из документа. Если на странице находится несколько невидимых абзацев в виде пустых строк, клавишу «Del» придется нажать несколько раз, пока ненужная страница не исчезнет.
Если этот способ не помог нам прийти к нужному результату, рассмотрим другие альтернативные варианты.
После таблицы
Если на последнем листе внизу размещена таблица, она может создавать пустую страницу. После таблицы Word обязательно ставит знак абзаца, убрать который нельзя. Если табличка доходит до низа страницы – например, в шаблоне резюме табличного вида – символ абзаца автоматически перенесется на следующий листок.
Как удалить лист после таблицы:
- Выделите символ абзаца, откройте «Шрифт» – для этого зажмите Ctrl+D или выберите одноименный пункт подменю правой кнопки мыши.
- В разделе «Видоизменение» установите галочку на пункт «Скрытый».
- Скройте отображение скрытых знаков на панели «Абзац», ненужный листок исчезнет.
Как удалить пустую страницу в документе Ворд — 2 способ
Частой причиной появления пустых страниц является наличие на листе документа непечатаемых символов: новых абзацев. Чтобы в этом убедиться, нужно включить отображение непечатаемых скрытых символов разметки страницы в Word — знаков абзацев и других элементов.
Сделать это можно следующими способами:
- Нажмите одновременно на клавиши клавиатуры «Ctrl» + «Shift» + «8».
- В программах Word 2020, 2020, 2013, 2010, 2007 войдите в меню «Главная», в группе «Абзац» нажмите на значок «Отобразить все знаки» (¶).
В окне редактора появятся скрытые элементы — знаки абзаца (¶).
Для удаления пустой страницы из документа, проделайте следующие действия:
- Выделите один или все знаки абзаца при помощи мыши.
Вместе со знаками абзацев на странице может отображаться знак «Разрыв страницы». Для удаления этого элемента его нужно выделить вместе со знаками абзацев.
Удаление ненужного документа
Речь идет о новом текстовом документе, который Вы только создали, ввели определенный текст, внесли все изменения, копировали их в другое место, и файл больше не нужен Вам.
Если же хотите продолжить работу с данным элементом, но содержимое намерены очистить, то сначала выделяем все, используя комбинацию Ctrl + A , затем жмем по кнопке Del на клавиатуре.
Как удалить пустую страницу в Word — 3 способ
Пустая страница в документе Word может появится из-за отдельных элементов «Разрыв страницы» или «Разрыв раздела», которые потребуется удалить.
- Во вкладке «Главная» входим в группу «Абзац», а затем нажимаем на значок непечатаемых символов (¶).
- На пустой странице отобразится элемент «Разрыв страницы».
- Выделяем элемент или щелкаем указателем мыши по элементу «Разрыв страницы», а затем нажимаем на клавишу «Delete».
Самый простой метод
Если вам просто необходимо удалить ту или иную, лишнюю или попросту ненужную страницу с текстом или его частью, просто выделите необходимый фрагмент с помощью мышки и нажмите «DELETE» или «BackSpace». Правда, если вы читаете эту статью, вероятнее всего, ответ на столь простой вопрос вы и так знаете. Скорее всего, вам необходимо удалить пустую страницу, которая, вполне очевидно, тоже является лишней. Чаще всего такие страницы появляются в конце текста, иногда в его середине.
Самый простой метод — опуститься в самый конец документа, нажав «Ctrl+End», а затем нажать «BackSpace». Если эта страница была добавлена случайно (путем разрыва) или появилась из-за лишнего абзаца, она сразу же удалится. Возможно, в конце вашего текста несколько пустых абзацев, следовательно, потребуется несколько раз нажать «BackSpace».
Если это вам не помогло, значит, причина возникновения лишней пустой страницы совсем иная. О том, как от нее избавиться, вы узнаете ниже.
Как удалить последнюю пустую страницу в Ворде — 4 способ
Если удаление пустого листа из файла Word с помощью предыдущих способов не увенчались успехом, вероятно, что в конце документа имеется таблица.
По умолчанию, в Word после таблицы всегда добавляется пустой абзац, а если таблица расположена в самом низу страницы, то этот пустой абзац переносится на другой лист документа. В результате, появляется дополнительная, ненужная страница.
Решить проблему можно с помощью изменения размера шрифта в данном невидимом абзаце.
Проделайте следующие действия:
- В файле Word войдите в меню «Главная», нажмите на значок «Отобразить все знаки» (¶), расположенный в группе «Абзац».
- На пустой странице, находящейся сразу за таблицей, кликните по значку абзаца (¶).
- В меню «Главная», в группе «Шрифт» напротив поля с именем используемого в документе шрифта, измените размер шрифта для выбранного значка абзаца.
- Если выбрать размер шрифта «1», то пустая страница исчезнет из документа.
Теперь, в документе Word после таблицы, расположенной внизу страницы, нет ненужного пустого листа.
Способ №4. Удаление страницы с текстом
Если необходимо удалить не пустую, а заполненную текстом, изображениями или другими видимыми вставками часть документа, существует два основных варианта решения вопроса.
Удаление происходит с помощью курсора или специальных команд Word – каждый способ имеет преимущества для своей ситуации.
Вторая страница
Предположим, что существует документ, второй лист которого требуется удалить.
Вторая страница документа
Самый простой вариант, подходящий для Word 2007, 2003 и даже более ранних версий, включая программу 1995-го года:
Выделение всего текста
Теперь его можно стереть, оставив нетронутым остальной документ и освободив место от ненужной информации.
Таким же способом можно удалить и несколько листов подряд, выделив их от начала первой до конца последней, и даже большую часть документа.
Хотя в последнем случае, когда из всего текста требуется сохранить всего несколько абзацев, а удалить основной объём, проще и быстрее скопировать нужную информацию в новый документ.
Если приходится удалять не первую или вторую, а, например, 120-ю или даже 532-ю страницу, их поиск внутри большого документа может занять определённое время.
Чтобы сэкономить его, пользуются следующим способом.
- В первую очередь совершается переход на ту страницу, которая подлежит очистке. Для этого на клавиатуре одновременно нажимают клавиши «Ctrl» и «F», открывающие окно поиска и замены.
Окно для поиска и замены Word
- Далее выбирается вкладка «Перейти», и в неё вводится номер страницы.
Переход на страницу
- Всё, что теперь осталось сделать для очистки – набрать вместо её номера команду «page» и нажать “Перейти».
Выделение страницы командой page
Теперь можно закрыть поисковую панель (крестик в её верхней правой части) и легко избавиться от ненужной страницы одной из предназначенных для этого клавиш клавиатуры.
Способ отлично подходит для больших документов и экономит время пользователей любых версий текстового редактора, включая Word 2013.
Не всегда целесообразно пользоваться им для удаления части небольшого объёма информации.
Совет! Вместо выделения командами некоторым пользователям будет удобнее и быстрее отметить удаляемый текст с помощью мыши – в этом случае следует использовать только первую часть метода для поиска нужного места.
Как в документе Ворд убрать пустую страницу, расположенную в середине — 5 способ
Случаются ситуации, когда пустая страница появляется в середине документа Word. Иногда, это происходит при редактировании документа.
На появление пустой страницы влияет функция «Разрыв страницы» или «Разрыв раздела». Понятно, что пустой лист не нужен и его необходимо удалить.
- Включите отображение всех значков при помощи клавиш «Ctrl» + «Shift» + «8».
- Щелкните курсором мыши перед элементом «Разрывом раздела».
Вам также может быть интересно:
- Как сделать подпись в Word — 3 способа
- Как перевернуть страницу в Ворде
Разрыв раздела
Если ваш документ состоит из нескольких разделов, их разделители могут создавать пустые страницы. Когда разрыв стоит перед последним листом, его можно просто убрать, как и разрыв страницы.
Если лишний лист в Word появился в середине, удаление разрыва раздела собьет форматирование нижней части. Чтобы этого избежать, смените тип разрыва:
- Поставьте курсор сразу после разрыва, который надо видоизменить.
- Во вкладке «Макет» откройте расширенные настройки раздела «Параметры» по кнопке в нижнем углу.
- В поле «Начать раздел» установите значение «На текущей странице».
Таким образом получится одновременно удалить пустой лист и сохранить форматирование разделов.
Как в Ворде удалить первую пустую страницу в начале документа — 6 способ
Встречаются ситуации, когда необходимо удалить страницу в Ворде, расположенную в самом начале документа, перед оглавлением или основной частью текста.
Для этого, необходимо совершить следующие действия:
- Нажмите на сочетание клавиш «Ctrl» + «G».
- В открывшемся окне «Найти и заменить», войдите во вкладку «Перейти», в поле «Введите номер страницы» вставьте выражение: «\page» (без кавычек).
- Нажмите на кнопку «Перейти».
- Первая страница выделится полосой по краю документа.
- Нажмите на клавишу «Delete».
Первый пустой лист удалится из документа Word.
Удаляем титульный лист с колонтитулом целиком
В версиях Ворд, начиная с 2013, делается это крайне элементарно – достаточно заменить старую «титулку» на новую. Но в ранних редакциях офисного редактора сначала необходимо избавиться от одной страницы, и лишь потом добавлять вместо неё другую.
Разрыв страницы в Word — функция, с помощью которой можно отформатировать и оформить текст в редакторе от Microsoft Office. Это можно сделать вручную или автоматически — пользователю доступны разные способы. Функция имеет много параметров настройки для удобной работы с данными.
Многостраничные документы требуют правильного оформления
Переход на новый лист в Ворд — невидимый на печати знак (технический, как пробел, знак табуляции или конца абзаца). После того как он вставлен в документ, весь последующий текст будет печататься на новом листе. Возможность нужна для работы с файлами, каждый раздел которых подразумевает начало с нового листа. Многократное использование Enter — не единственный и не самый практичный вариант использования функции. К примеру, он не позволит зафиксировать данные и при изменении предыдущих частей форматирование пропадёт. Вы можете сделать разрыв листа как вручную, так и автоматически, а также применять различные настройки.
Как сделать разрыв страницы
Есть несколько вариантов переноса данных — ручной и несколько с использованием функций Ворд. Каждый из них лучше подходит для своей цели, имеет преимущества и особенности. Тем не менее, все варианты довольно простые.
Разрыв страницы с помощью клавиши Enter (вручную)
Самый простой и очевидный способ, к которому прибегает большинство юзеров Ворд. Нужно установить курсор в месте, с которого нужно сделать отступ, после чего нажимать клавишу Enter до тех пор, пока строка ввода текста не переместится на новый лист. Он имеет серьёзный недостаток — если изменить часть файла до переноса, отформатированный абзац «поднимется» или «опустится» в документе. Кроме того, разметка не сохранится при изменении масштаба документа. Использование Enter подходит только для того, чтобы задать промежуток между абзацами в виде 1 пустой строки.
Разрыв листа с помощью комбинации клавиш Ctrl + Enter
Более быстрый и намного более функциональный вариант создания отступа. Установите курсор мыши перед частью данных, которую нужно перенести, затем нажмите Ctrl и Enter одновременно. В отличие от прошлого способа, при использовании этого форматирование не исчезнет при изменении масштаба или редактировании предшествующей части текста. Способ отлично подходит, если нужно сделать один или несколько переходов во всём документе либо отредактировать уже набранный.
Разрыв листа через функцию во вкладке «Вставка»
Этот способ полностью повторяет функционал предыдущего. Алгоритм:
Переход на новый лист через функцию «Разрывы»
Сделать перенос данных также можно через вкладку «Макет» («Разметка страницы»). В выпадающем меню «Разрывы» есть несколько функций — вариант имеет больше возможностей, чем остальные. Для этого нужно:
- Установите курсор мыши в нужной части текста;
- Перейдите во вкладку «Макет» (или «Разметка страницы»), в область «Параметры страницы»;
- В выпадающем меню «Разрывы» выберите пункт, который вам нужен.
Всего в этом меню 3 функции:
Переход на новый лист через контекстное меню
Перенос можно сделать, не пользуясь вкладками главного меню. Для этого нужно:
- Выделить абзац, для которого хотите сделать настройку;
- Нажмите по выбранному фрагменту правой клавишей мыши, перейдите по ссылке «Абзац» в меню «Положение на странице»;
- Отметьте пункт «С новой страницы» в области «Разбивка страницы».
Что нужно учитывать при использовании жёсткого разделителя
Переход, созданный пользователем, работает точно так же, как и обычная, которая происходит при заполнении листа данными. Единственное отличие — вы сами решаете, какой абзац следует перенести. Для того чтобы это сделать, кликните левой кнопкой мыши перед фрагментом, который нужно перенести.
Разделение данных с помощью Ctrl + Enter ничем не отличается от другого (за исключением функции «Разрывы» — она предоставляет больше возможностей). Эта комбинация рекомендована из-за скорости и удобства. Как при нажатии Ctrl + Enter, так и при разделении листов другим способом, в текст добавляется технический символ, который и создаёт переход.
Если вы использовали жёсткий разделитель в файле Ворд, внимательно проверьте документ перед печатью. Сделать это можно в режиме предварительного просмотра. Бывает, что при разделении содержимого на листы структура файла изменяется и функцией пользоваться не нужно.
Не применяйте жёсткое разделение текста для того, чтобы упорядочить нумерацию в файле. Ворд предлагает достаточно возможностей для того, чтобы решить эту задачу — не нужно использовать форматирование.
Управление автоматическим разбиением в Word
Автоматические функции по разрыву листов нужны для того, чтобы вы могли передать эту работу программе. Ворд предлагает большое количество настроек — чтобы функционал работал исправно, ими надо уметь управлять. Кроме того, правильно выставленные в конкретном случае параметры защищают документ от потери форматирования при изменениях текста.
Как предотвратить разрывание одного абзаца на 2 листа
Иногда бывает нужно, чтобы один из абзацев содержимого не разбивался на две части при разделении страницы. Например, если вы хотите сохранить его целостность для более аккуратного вида либо чтобы было проще читать. Для этого нужно:
- Выделить абзац, который вы хотите защитить от переноса;
- Нажать по нему правой клавишей мыши, чтобы вызвать контекстное меню;
- Выбрать пункт «Абзац»;
- В новом диалоговом окне перейдите во вкладку «Положение на странице»;
- В области «Разбивка на страницы» активируйте функцию «Не разрывать абзац»;
- Сохраните настройки, нажав «ОК».
Как предотвратить разделение двух или нескольких абзацев текста (перенос одного из них на новый лист отдельно)
Иногда нужно не только защитить абзац от переноса, но и от разрыва с другим. Это делается для того, чтобы части текста, связанные по смыслу, находились рядом. Для этого:
- Выделите два или несколько абзацев, которые хотите защитить от разделения и разместить на одном листе;
- Открыть меню «Абзац» и вкладку «Положение на странице», как и в описании прошлой функции;
- Активируйте пункт «Не отрывать от следующего».
Как добавить разделение перед абзацем
Благодаря этой функции фрагмент данных всегда будет занимать верхнее положение на новом листе:
- Выделите требуемый абзац;
- Вызовите контекстное меню, сделав правый клик мыши;
- Перейдите по ссылке «Абзац»;
- Во вкладке «Положение на странице», в области «Разбивка» установите параметр «С новой страницы»;
- Нажмите «ОК».
Запрет на оставление одной строки абзаца на листе
В профессиональной среде одну строку, которая оторвана от абзаца и находится на другом листе, называют «висячей». Лист не должен начинаться или заканчиваться таким образом. При строгих требованиях допускается только наличие двух и более строк. Чтобы автоматизировать этот принцип, нужно:
- Выделить абзацы, которые не должны содержать висячих строк;
- Откройте контекстное меню правым кликом, затем «Абзац» и вкладку «Разметка страницы»;
- Активируйте параметр «Запрет висячих строк»;
- Кликните «ОК», чтобы сохранить изменения.
Обычно этот параметр активирован в Ворд по умолчанию, но иногда его наоборот, нужно отключить — это делается кликом по тому же флажку.
Запрет переноса строк таблицы при переходе на новую страницу
Для того чтобы таблица выглядела более аккуратной и была удобной в прочтении, рекомендуется, чтобы все её строки находились на одном листе в Ворд или при печати. Чтобы сделать это, нужно:
- Выделите таблицу, чтобы стало доступно специальное контекстное меню;
- Кликните по выбранной области правой кнопкой мыши, выберите «Работа с таблицами»;
- Перейдите в «Макет» — «Таблица» — «Свойства»;
- В открывшемся окне кликните на «Строка»;
- Снимите отметку с пункта «Разрешить перенос строк на следующую страницу»;
- Сохраните изменения.
Обычно эта функция выключена в Ворд по умолчанию.
Удаление разделения листа
Если вы применили разделение по ошибке либо во время проверки документа поняли, что оно не нужно, его можно удалить. При этом переход, который происходит в Ворд автоматически при достижении текстом конца листа, удалить или изменить нельзя — это обязательная особенность программы. Можно убрать только переносы, добавленные пользователями.
Удаление разрыва вручную
Этот способ противоположен созданию переноса с помощью нажатия Enter. Он — самый простой, но не такой удобный и быстрый, как остальные:
- Установите курсор в конец последней строки абзаца;
- Нажмите Delete;
- Если перенос не исчез, продолжайте нажимать клавишу — возможно, фрагмент текста отделён большим количеством переноса строк;
Для того чтобы понять, что переход удалён, обратите внимание на курсор на конце строки. Если абзац последний, а он занимает конечное положение, значит, все пустые строки исчезли.
Удаление разрыва через «Отобразить»
Разделение листов в Ворд представляет собой технический символ — вроде знака табуляции. Его не видно в обычном режиме просмотра файла. Для того чтобы удалить символ, нужно использовать расширенные возможности:
- Откройте «Главная», нажмите «Отобразить все знаки» (кнопка в виде специального символа, которая находится слева от меню выбора стиля текста) — это сделает видимыми все разрывы;
- Для удаления перехода выделите символ, после чего удалите его на кнопку Delete.
При удалении разрыва листа текст, который следовал за символом, форматируется так же, как и ему предшествующий. Способ наиболее актуален, если нужно убрать несколько знаков — для большого количества это слишком долго и неудобно.
Удаление разрыва через «Черновик»
Этот способ также отлично подходит для ручного удаления нескольких переходов в документе:
- Кликните на вкладку «Вид»;
- Выберите тип отображения документа «Черновик»;
- Установите курсор около разделения (перед строкой текста, которая находится уже на новом листе);
- Нажмите клавишу Delete.
Удаление разрыва с помощью поиска по документу
Этот способ отлично подходит в том случае, когда нужно удалить большое количество переходов либо все сразу:
- Откройте «Главная», нажмите «Отобразить все знаки» (кнопка в виде специального символа, которая находится слева от меню выбора стиля текста) — это сделает видимыми все разделители;
- Скопируйте один из значков разрыва в буфер обмена (Ctrl + «C»);
- Нажмите сочетание клавиш Ctrl + «F» — это активирует поиск по тексту;
- Вставьте в строку специальный символ разрыва строки, если вам нужно удалить несколько переходов;
- Выделите знак и нажимайте Delete, после чего можно пользоваться стрелками перехода вверх и вниз;
- Если вам нужно удалить все разделители разом, используйте команду «Заменить» — Ctrl + «H»;
- Вместо использования поля «Найти» воспользуйтесь параметром внизу окошка — «Больше» — «Заменить» — «Специальный» — «Разрыв страницы»;
- В качестве «Заменить на» укажите пробел;
- Кликайте «Заменить» столько раз, сколько нужно либо «Заменить все», чтобы сделать это во всём документе.
Читайте также: