Карточка 51 счета как выгрузить из 1с

Обновлено: 23.01.2025

Корпоративные заемщики кредитных организаций обязаны регулярно отчитываться перед своими кредиторами. Это позволяет банкам отслеживать финансовое положение клиентов и снижать риски по обслуживанию кредитов.

В составе пакета отчетности заемщика банки требуют предоставлять:

бухгалтерскую отчетность и налоговые декларации;

справки и расшифровки по счетам бухгалтерского учета;

сканы договоров и другие документы;

прочие справки и документы.

организация взяла кредиты в нескольких банках одновременно;

организация входит в группу компаний, и банк требует отчетность также и по другим компаниям группы.

Начиная с версии 3.0.82 в «1С:Бухгалтерии 8» для заемщиков появилась новая возможность – сервис 1С:ФинОтчетность, который:

упрощает подготовку отчетности в кредитные организации и другие компании (например, в лизинговые, факторинговые и др.);

обеспечивает онлайн-передачу данных в зашифрованном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью;

позволяет передавать отчетность по группе компаний;

включает в себя разработанные ранее отчеты для ПАО Сбербанк.

На текущий момент к сервису подключен ряд банков, среди которых и ПАО Сбербанк (со своими комплектами отчетов, которые ранее были доступны в сервисе Отчеты для банков).

Планируется расширение списка партнеров сервиса.

Доступ к сервису 1С:ФинОтчетность и создание пакета отчетов

Доступ к сервису 1С:ФинОтчетность осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Банк и касса - Финансы (рис. 1).

Рис. 1. Доступ к сервису 1С:ФинОтчетность

В простом интерфейсе сервис доступен из раздела Деньги.

По кнопке Создать открывается стартовая форма Новый пакет 1С:ФинОтчетности (рис. 2), где следует указать:

организацию, по которой составляется отчетность. Если отчетность составляется по группе компаний, то следует указать основную компанию группы, а дочерние компании можно добавить на следующем шаге;

получателя отчетности (выбирается из списка банков, подключенных к сервису 1С:ФинОтчетность);

период составления отчетности;

наименование пакета отчетности. Каждый получатель отчетности может зарегистрировать в сервисе несколько вариантов комплекта отчетов, которые ему необходимы в разных ситуациях. В этом случае при создании нового пакета отчетности следует выбрать требуемый вариант комплекта отчетности. Например, для ПАО Банк «ФК Открытие» доступны 4 варианта комплекта отчетности. А для ПАО Сбербанк - свой комплект отчетов, который знаком пользователям по сервису Отчеты для банков.

Рис. 2. Создание комплекта отчетности заемщика

После заполнения стартовой формы Новый пакет 1С:ФинОтчетности по кнопке Создать выполняется переход непосредственно в форму пакета отчетов.

Новый пакет отчетов создается для основной компании группы, которая была указана на предыдущем шаге. По кнопке Добавить компанию можно включить в пакет другие компании группы (рис. 3):

из справочника Организации, если учет их деятельности ведется в текущей базе «1С:Бухгалтерии 8»;

из справочника Контрагенты, если учет их деятельности ведется в другой программе. В этом случае не будет доступно автоматическое заполнение отчетов по данным учета. Отчетность таких компаний необходимо подготовить в соответствующих программах и приложить к общему пакету отчетности в виде внешних файлов.

Рис. 3. Включение в отчет других компаний группы

Если разные компании группы ведут учет в разных базах «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0, то каждая компания может подготовить отчетность в своей базе. Затем с помощью кнопок Выгрузить/Загрузить, расположенных в командной строке формы пакета отчетов, подготовленную отчетность можно передать в общий пакет по всем компаниям группы.

Особенности заполнения пакета отчетов в сервисе 1С:ФинОтчетность

Перечень отчетов, входящих в пакет, формируется в сервисе автоматически и зависит:

от периода представления;

получателя и выбранного варианта отчетности;

вида компании (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель);

используемой системы налогообложения.

Требования банка к конкретному отчету можно просмотреть, перейдя по ссылке Описание.

При необходимости можно вручную добавить отчет в перечень с помощью кнопки Добавить отчет.

Способы заполнения отчетов зависят от их вида:

регламентированные отчеты (бухгалтерская отчетность и налоговые декларации);

отчеты, формируемые по данным учета;

Бухгалтерская и налоговая отчетность

Способ заполнения регламентированного отчета выбирается из списка значений, который открывается по ссылке Выбрать (рис. 4):

Из 1С-Отчетности. При выборе данного способа открывается доступ к списку регламентированных отчетов, ранее созданных в едином рабочем месте 1С-Отчетность;

Файл с диска. – в этом случае открывается стандартный диалог выбора файла с диска;

Данные отсутствуют - устанавливается специальный признак, что у компании отсутствует указанная отчетность.

Как правило, банкам требуется передать годовую бухгалтерскую отчетность и налоговые декларации с отметками ФНС о приеме. Если в текущей базе подключен сервис 1С-Отчетность, то эта информация будет передаваться автоматически (рис. 4).

Рис. 4. Подбор регламентированного отчета из «1С-Отчетности»

Если отчетность представляется в ФНС с помощью сторонних сервисов, то отчеты с отметкой о приеме ФНС придется выгрузить из этих сервисов и приложить к пакету отчетности как внешние файлы.

Промежуточная бухгалтерская отчетность представляется без отметки ФНС.

Отчеты, формируемые по данным учета

Рис. 5. Заполнение расшифровки по счетам бухучета

При интерактивном открытии отчета, формируемого по данным учета из сервиса 1С:ФинОтчетности, в командной строке дополнительно отображается кнопка Выгрузить (рис. 6), при нажатии на которую отчет сохраняется в файл и присоединяется к пакету отчетности в формате MS Excel.

Рис. 6. Выгрузка расшифровки по счетам бухучета в файл

Для одновременного автоматического заполнения всех отчетов, включенных в комплект отчетности, предназначена кнопка Заполнить, расположенная на верхней командной панели формы пакета отчетности (рис. 7).

Рис. 7. Автоматическое заполнение всех отчетов

Отчеты, заполненные по данным учета и присоединенные к пакету отчетности заемщика, открываются для просмотра по ссылке Открыть. Если требуется заменить отчет (например, из-за внесенных изменений в данные учета), то сначала следует удалить присоединенный отчет, нажав на пиктограмму с «крестиком», а затем заново заполнить и выгрузить отчет.

Дополнительные документы

Банки могут запрашивать также справки из ФНС и других банков, скан-копии договоров и приказов, учредительные и другие документы. Прочие справки и документы можно выбрать из присоединенных файлов к справочникам и документам текущей базы либо вложить как внешние файлы.

Способ выбора дополнительного документа выбирается из списка значений, который открывается по ссылке Выбрать (рис. 8):

Файл с диска. - в этом случае открывается стандартный диалог выбора файла с диска;

Присоединенный файл - открывается окно выбора файлов, присоединенных в текущей базе. После выбора одного или нескольких присоединенных файлов по кнопке Выбрать файлы включаются в пакет отчетности;

Данные отсутствуют - устанавливается специальный признак, что у компании отсутствует указанный документ.

Рис. 8. Включение в пакет отчетности дополнительных документов

Подписание и отправка пакета отчетов в сервисе 1С:ФинОтчетность

Подготовленный пакет отчетов необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. По кнопке Подписать все можно подписать все отчеты и документы, входящие в пакет. Чтобы подписать конкретный отчет, следует перейти по ссылке Подписать (рис. 9).

Для подписания можно использовать любой имеющийся у пользователя сертификат:

1С-Отчетность;

Рис. 9. Подписание пакет отчетности

В случае, когда компании группы ведут учет в отдельных базах, они могут подготовить и подписать пакеты отчетности каждая в своей базе, затем выгрузить их в zip-архивы и загрузить в общий пакет отчетности в базе основной компании группы.

Если по требованиям банка отчеты по всем компаниям группы необходимо заверить подписью основной компании группы, то в командной строке формы пакета отчетов появится кнопка Подписать, воспользовавшись которой уполномоченный представитель основной компании сможет подписать отчеты по всем компаниям.

Получив пакет отчетности, банк направляет соответствующее уведомление в организацию, и состояние принимает значение Доставлено. После того как сотрудники банка проанализируют отчетность, от банка приходит протокол. И если у банка нет вопросов, то состояние пакета отчетности принимает значение Сдано. По одноименной ссылке можно открыть и просмотреть протокол приема.

Если же у банка есть замечания к отчетности, то состояние принимает значение Отклонено (рис. 10).

Рис. 10. Статусы отправленной в банк отчетности

Отчетность в Сбербанк

В целом работа с отчетностью для Сбербанка не изменилась. Если выбрать ПАО Сбербанк в качестве получателя в форме списка 1С:ФинОтчетности, то станут доступны специальные команды для отчетности в Сбербанк (рис. 11):

Настройка отправки сведений (по одноименной кнопке или через меню Еще - Настройка отправки сведений). С помощью данной настройки можно отметить организации, по которым в Сбербанк будут отправляться сведения об операциях по всем банковским счетам, учитываемых на бухгалтерских счетах 51, 52 и 55, а также ОСВ по счетам за истекший квартал;

Журнал передачи (через меню Еще - Журнал передачи). При выполнении данной команды открывается список ранее отправленных пакетов отчетов в соответствии с выбранными настройками.

Рис. 11. Специальные команды для отчетности в Сбербанк

По отчетности заемщика в Сбербанк предлагаем подборку материалов, в том числе статьи и видеоматериалы:

Сервис 1С:ФинОтчетность поддерживается во всех вариантах поставки «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0, а также в облачном сервисе 1С:Фреш.

Любые отчеты, которые можно сформировать в учетной программе, могут быть сохранены в формате MS Excel. Данная процедура чаще всего требуется для дальнейшей обработки данных инструментами электронных таблиц. В частности, это позволяет сравнивать показатели в динамике, анализировать тенденции, готовить различные диаграммы и так далее. В результате, у пользователя появляется больше возможностей для подготовки отчетности для руководителей, более удобной подачи информации, что позволяет принимать более качественные и эффективные управленческие решения.

Чтобы из 1С Бухгалтерия сохранить стандартный отчет (карточку счета, оборотно-сальдовую ведомость, анализ счета и так далее) в формате Excel, необходимо осуществить следующие действия:

Создать отчет, который в последующем потребуется перевести в Excel.
Далее следует открыть сервисы главного меню, для чего с помощью курсора мыши нажать на оранжевый кружок со стрелкой.
После этого в разделе меню файл выбрать функцию сохранения файла и в открывшемся окне потребуется сформулировать его наименование, а в качестве формата указать, что сохранение должно быть произведено в формате электронных таблиц (MS Excel).

Данные действия можно выполнить с помощью функции «горячих клавиш», нажав Ctrl + S. В результате откроется окно, где потребуется указать название, формат файла (в рассматриваемом случае – MS Excel) и адрес на диске, куда файл будет помещен. Сохранить файл можно и с помощью одноименной кнопки в адресной строке. Однако в таком случае он будет помещен в папку, которая указана в настройках по умолчанию 1С Бухгалтерия.

Описанные способы сохранения доступны для любого стандартного отчета описываемого решения.

Обработанные в электронных таблицах данные следует постоянно проверять на актуальность, поскольку учетные регистры 1С Бухгалтерия меняются довольно динамично после ввода данных из предоставленных документов, в том числе выполняются и корректировки прошлых периодов. Поэтому через некоторое время может случиться, что сведения в учетной системе и отчетности существенно отличаются. Избежать этого можно с помощью доработки конфигурации 1С Бухгалтерия, дополнив ее необходимыми аналитическими функциями, либо установив другой продукт, который в большей степени удовлетворяет потребности.

Часто у пользователей 1С возникает вопрос: как загрузить (сохранить) документ или отчет в Excel? На самом деле, сделать это довольно просто. Рассмотрим действия на примере 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0.

Как из 1С 8.3 выгрузить в Excel оборотно-сальдовую ведомость

Предположим, нам необходимо сохранить отчет (или другую печатную форму) в формате Excel.

После сохранения документы будет находиться в указанной папке.

Открываться будут оба файла, т.к. более ранние версии документов поддерживаются более поздними версиями программ.

Как в 1С сохранить документ в Excel

Есть еще один способ как сохранить документ в 1С в формате Excel.

Предположим, нам надо сохранить Счет , Счет-фактуру или Платежное поручение , для распечатки на другом компьютере или отправке по электронной почте.

Рассмотрим сохранение на примере документа Платежное поручение . Сформируем его печатную форму и среди кнопок на панели инструментов видим кнопку с дискетой .

Выгрузка таблиц из 1С в Эксель

Иногда возникает необходимость сформировать список из данных табличных частей журналов документов, справочников и т.п. При этом можно установить отбор нужных элементов (дата, наименование контрагента). Рассмотрим пример.

Мы хотим вывести список Платежных поручений по уплате налогов и взносов за период.

Для выбора документов можно выделить их, удерживая кнопку Ctrl или Shift, а также используя горячие клавиши для выделения группы строк. После чего нажимаем кнопку Еще и выбираем команду Вывести список .

Выглядит он следующим образом.

Эти действия можно выполнять с любыми списками программы 1С.

При работе с большими списками, например, справочник Номенклатура , можно устанавливать дополнительный отбор и делать группировку, устанавливать порядок сортировки данных.

Поэтому перед формированием любого списка следует обратить внимание на команду Настройка списка в кнопке Еще .

Как сохранить данные ячеек таблицы из 1С в Excel

Иногда возникаем необходимость скопировать из отчета или документа часть данных. Сделать это можно обычным копированием. Для этого выделяем часть нужных ячеек и нажав правой кнопкой мышки выбираем команду Копировать (или сочетание клавиш Ctrl+C).

Выгрузка в 1С из xml: как выгрузить данные из 1С 8.3 и загрузить в 1С 8.3
Загрузка из Excel в 1С 8.3
Горячие клавиши в 1С
Поиск и замена значений 1С 8.3
Групповое перепроведение документов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Групповая обработка справочников и документов в 1С 8.3

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(10 оценок, среднее: 3,60 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (3)

Спасибо за внимание к нашим материалам и интересный вопрос.
Возможность сохранить документ есть и в платформе 8.3.16. Просто сам процесс оптимизирован и стал удобнее.
Подробнее в обсуждении по ссылке
Платформа 8.3.16, как сохранить табличный документ
.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Подскажите, пожалуйста, банк требует выгрузку с 51 счета. Как можно это реализовать в программе?

В какой форме от Вас хотят выгрузку? Обычно банкам достаточно бывает оборотки по 51-му счету и кассовой книги.

Комментарий

В формате xls, все операции по 51 счету запрашивают.

Комментарий

В формате xls, все операции по 51 счету запрашивают.

xls - это Excel. Собственно, оборотка по документам по 51-му счету отражает все операции.

Комментарий

Елена, мне нужна оборотка с марта 2014 года по март 2015. И подробная с каждой операцией, а так я делаю Оборотно-сальдовая ведомость, развернутая через журнал операций мне выдает одну цифру и все почему-то.

Комментарий

Форма Банк/ Отчеты/ Оборотка (по документам) - делать придется с 31.03 по 31.12 2014 г. и отдельно в 2015 г.

Комментарий

Елена, не устраивает банк. Написали
"Надо выгрузить карточку из 1С, а Вы из журнала операций выгружаете".

Комментарий

Любовь, я думаю стоит сказать банку, что Вы пользуетесь другой программой. Пускай присылают образец, что именно им нужно.

Комментарий

Добрый день!
Вопрос сотрудникам компании бухсофта.
Подскажите пожалуйста есть ли возможность выгрузить из ПО БУХСОФТ карточку 51 счета, которая бы содержала наименование контрагента?
Либо может быть есть возможность в отчет «Сводный отчет Банк по документам» добавить номера счетов»?
Либо может быть есть какие либо иные стандартные отчеты, которые позволяют выгрузить в XLS следующую информацию:
Дата операции, сумма операции, счет по дебету, счет по кредиту, наименование контрагента, назначение платежа, ИНН (ИНН желательно, но не обязательно)
Последовательность столбцов значения не имеет.
заранее признателен.

Комментарий

Вот именно такого отчета нет.
В Журнале операций можно отобрать по фильтру все проводки по счету 51 и вывести на печать Отчет по Журналу операций

Читайте также: