Каким пользователям сервис 1с эдо доступен без оплаты

Обновлено: 03.01.2025

Приходные накладные и счета-фактуры автоматически создаются в программе 1С на основе входящих электронных документов — быстро и без расхождений в реквизитах.

Программа 1С подсказывает, кто из контрагентов уже подключен к ЭДО. Пригласить контрагента к работе через ЭДО можно напрямую из программы.

Для финансового директора

Обмен электронными документами между своими организациями в группе компаний и с внешними контрагентами происходит за минуты. Сокращаются сроки — закупок, возмещения НДС, оплаты от клиентов.

Снижение прямых издержек (бумага, картриджи, ручной ввод документов) и косвенных (хранение документов, риски не возврата налогов, начисления штрафов и пени и др.)

Для IT-Директора

Сервис «1С-ЭДО» встроен в типовые программы «1С: Предприятие» и не требует интеграции. Благодаря этому для компаний, использующих решения 1С, снижаются затраты на внедрение и уменьшается риск возникновения проблемных ситуаций.

Пользователи работают в привычных программах 1С — их не придется учить работе в сторонних интерфейсах.

Посмотрите, как работает сервис

регистрация любого количества организаций в качестве участника ЭДО у одного или нескольких операторов ЭДО;
получение любого количества документов;
если абонент отправил в течение расчетного месяца не более 5-ти комплектов электронных документов, счет на оплату трафика за этот месяц выставляться не будет. Таким образом, для предприятий, которые преимущественно получают документы по ЭДО от своих контрагентов и совершают единичные отгрузки через ЭДО, "1С-ЭДО" доступен без оплаты;
стоимость отправки комплекта документов, начиная со 1-го комплекта – от 2,5 до 10 руб. за комплект (зависит от объема трафика и условий оплаты). Подробнее об условиях тарификации ЭДО и скидках на оплату за увеличенный объем трафика см. информационный выпуск "1С" №28050 от 09.02.2021.

– 100 комплектов документов в месяц; – 50 комплектов документов в месяц;

Для пользователей, которые приобрели пакет сервисов «СтартЭДО», предоставляется право на отправку 20 комплектов документов в месяц без дополнительной оплаты.

Решение уже встроено в типовые конфигурации 1С, т. е. не потребуется переключение в другие программы, сайты или поддержка дополнительных внешних обработок для 1С.

Информация о подключенных к 1С-ЭДО организациях отображается в программе 1С в стандартном справочнике Контрагенты. С таким контрагентом можно быстро настроить обмен.

Для этого нужно нажать кнопку ЭДО и выбрать команду Пригласить к обмену электронными документами (см. рис. 1).

На основе поступивших электронных документов автоматически формируются учетные документы.

При первом получении новой позиции номенклатуры от поставщика нужно указать, чему она будет соответствовать в вашем справочнике номенклатуры. В дальнейшем она будет сопоставляться автоматически. Можно выбрать номенклатуру из своей базы, создать по полученным данным от контрагента или загрузить из специального сервиса 1С:Номенклатура .

Формирование, подписание и отправка документов реализации из программы 1С происходят в один клик.

Еще больше полезных материалов об организации работы в период коронавируса см. на сайте фирмы «1С» на специальной странице «1С:Антикризис» . Здесь же есть информация об антикризисных предложениях и возможностях 1С.

Кроме того, среди возможностей сервиса 1С-ЭДО:

автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих электронных документов;
удобно отвечать на требования налоговой о предоставлении документов. Не надо искать бумажные документы, копировать их и организовывать отправку - все документы подбираете прямо в программе 1С, подписываете электронной подписью и отправляете через 1С-Отчетность . Опись при этом формируется автоматически;
настройка обмена с контрагентами осуществляется непосредственно из программы 1С. При этом с абонентами ряда крупных операторов ЭДО доступен автоматический роуминг. Это означает, что нет необходимости ожидать обработку оператором заявки на настройку роуминга, приглашение к обмену отправляется к такому контрагенту в один клик.

Как начать использовать 1С-ЭДО

Вам не придется оплачивать аккаунт или приобретать и настраивать внешние модули или обработки.

Чтобы начать работу с ЭДО, достаточно иметь программу 1С из этого списка и электронную подпись:

«1C:Управление нашей фирмой 8»;
«1С:Розница 8», ред. 2 (в т. ч. базовая);
«1С:Бухгалтерия 8», ред. 2.0 и 3.0 (в т. ч. базовые);
«1C:Управление холдингом 8»;
«1С:Управление торговлей 8», ред. 10.3 и 11 (в т. ч. базовые);
«1С:Комплексная автоматизация 8», ред. 2.0;
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 1.0 и 2.0;
«1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8»;
«1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО»;
«1С:Управление производственным предприятием 8»;
«1C:ERP Управление предприятием 2.0»;
«1С:ERP. Управление холдингом»;
«1С:Садовод» (в т. ч. базовая).

Если нет программы 1С, можно использовать бесплатную программу «1С:Клиент ЭДО» .

Сервис 1С-ЭДО также доступен пользователям облачных решений .

Можно использовать ту электронную подпись, с которой вы сдаете отчетность. Остается только зарегистрироваться у оператора ЭДО и пригласить своего контрагента к обмену или принять приглашение от него. Все это - в одном удобном помощнике подключения к ЭДО.

Сколько стоит 1С-ЭДО

Ранее для использования сервиса 1С-ЭДО необходимым условием было наличие договора ИТС или минимального тарифа «СтартЭДО» (подробнее об основных видах договоров 1С:ИТС и пакетах сервисов см. на Портале 1С:ИТС ).

Теперь это не нужно, и для вас бесплатно:

регистрация в сервисе 1С-ЭДО;
приглашения контрагентам, в т. ч. в роуминге;
входящие документы от контрагентов;
до 5 комплектов исходящих документов ежемесячно;
возможность обмена документами в роуминге;
получение дополнительных идентификаторов участника ЭДО;
консультации федеральной службы техподдержки 1С-ЭДО.

Кроме этого, при обслуживании по ИТС уровня ПРОФ или ТЕХНО предоставляется 100 или 50 бесплатных комплектов исходящих документов соответственно. Таким образом, если вы работаете преимущественно с входящими документами, то сервис 1С-ЭДО для вас будет полностью бесплатным. Оплата осуществляется за комплект документов по сделке, а не за каждый отправленный документ. Можно начать пользоваться 1С-ЭДО сейчас, а за отправленные документы заплатить потом, после расчетного периода. Стоимость одного комплекта исходящих документов составляет 10 руб.

Применяется следующий алгоритм расчета:

каждый отправленный счет-фактура плюс два любых документа, не являющихся счетами-фактурами, составляют один комплект документов;
отправленные документы, не являющиеся счетами-фактурами и не включенные вместе со счетами-фактурами в комплекты в соответствии с предыдущим абзацем, формируют комплекты по правилу: два электронных документа составляют один комплект документов.

К кому обращаться за консультацией

Получить консультацию по вопросам, связанным с использованием сервиса 1С-ЭДО, можно у своего обслуживающего партнера 1С. При необходимости на сайте сервиса 1С-ЭДО можно выбрать рекомендованного партнера и оставить заявку на подключение к ЭДО.

Для более легкого освоения функционала сервиса команда 1С-ЭДО запустила серию видеороликов.

Видео вы сможете найти на сайте 1С-ЭДО в разделе «Техподдержка» и на Youtube канале Учебного центра 1С. Рекомендуем подписаться на обновления канала, количество роликов будет регулярно пополняться.

Обмен электронными документами с контрагентами

встроен в программы 1С – не нужны внешние платные обработки
возможность обмена между 1С и другими программами
через разных операторов (роуминг)
входящие электронные документы бесплатно

Перейти

Подробнее

Преимущества использования
Возможности
Условия использования
Цена
Техподдержка
Дополнительно

Краткое описание

Обмен электронными документами с контрагентами

встроен в программы 1С – не нужны внешние платные обработки
возможность обмена между 1С и другими программами
через разных операторов (роуминг)
входящие электронные документы бесплатно

Преимущества использования

Бухгалтеру

Приходные накладные и счета-фактуры автоматически создаются в программе 1С на основе входящих электронных документов – быстро и без расхождений в реквизитах.

Финансовому директору

Обмен электронными документами между своими организациями в группе компаний и с внешними контрагентами происходит за минуты. Сокращаются сроки - закупок, возмещения НДС, оплаты от клиентов.

IT-Директор

"1С-ЭДО" встроен в типовые программы "1С:Предприятие" и не требует интеграции. Благодаря этому для компаний, использующих решения 1С, снижаются затраты на внедрение и уменьшается риск возникновения проблемных ситуаций.

Пользователи работают в привычных программах 1С – их не придется учить работе в сторонних интерфейсах.

Возможности

Организация электронного документооборота с контрагентами

помощник регистрации в качестве участника ЭД;
приглашение контрагентов к обмену по ЭДО из программы 1С;
автоматический роуминг с операторами, поддерживающими технологию 1С-ЭДО;
возможность создания несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов;
разграничение прав доступа и подписания документов.

Операции с электронными документами

создание электронного документа из документа реализации информационной базы 1С;
подписание электронного документа несколькими сотрудниками;
отправка и получение электронных документов, проверка ответной подписи;
создание корректировочных документов или аннулирование;
автоматическое формирование документов учета по входящим электронным документам;
автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя;
работа со всеми электронными документами в одном окне («Текущие дела ЭДО»);
хранение электронных документов в программе 1С ("Архив ЭДО");
быстрый поиск с помощью фильтров и отборов при подготовке ответа на требование ФНС.

Условия использования

Работает в программах:

1C:Управление нашей фирмой
1С:Розница, ред. 2 (в т.ч. базовая)
1С:Бухгалтерия, ред. 2.0 и 3.0 (в т.ч. базовые)
1C:Управление холдингом
1С:Управление торговлей, ред. 10.3 и 11 (в т.ч. базовые)
1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.0
1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0
1С:Бухгалтерия некоммерческой организации
1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО
1С:Управление производственным предприятием
1C:ERP Управление предприятием 2.0
1С:ERP. Управление холдингом
1С:Садовод (в т.ч. базовая)
1С:Касса

"1С-ЭДО" можно встроить в любые другие приложения на платформе "1С:Предприятие 8". Подробнее>>>

Для работы необходим доступ в Интернет.

Для всех пользователей программ 1С "1С-ЭДО" предоставляется на следующих условиях:

регистрация любого количества организаций в качестве участника ЭДО у одного или нескольких операторов ЭДО;
получение любого количества документов;
если абонент отправил в течение расчетного месяца не более 5-ти комплектов электронных документов, счет на оплату трафика за этот месяц выставляться не будет. Таким образом, для предприятий, которые преимущественно получают документы по ЭДО от своих контрагентов и совершают единичные отгрузки через ЭДО, "1С-ЭДО" доступен без оплаты;
стоимость отправки комплекта документов, начиная со 1-го комплекта – от 2,5 до 10 руб. за комплект (зависит от объема трафика и условий оплаты). Подробнее об условиях тарификации ЭДО и скидках на оплату за увеличенный объем трафика см. информационный выпуск "1С" №28050 от 09.02.2021.

Пользователям с действующими тарифами 1С:ИТС предоставляется право на определенный объем (лимит) исходящего трафика ЭДО без дополнительной оплаты:

- 100 комплектов документов в месяц; - 50 комплектов документов в месяц;

Для пользователей, которые приобрели пакет "СтартЭДО", предоставляется право на отправку 20 комплектов документов в месяц без дополнительной оплаты.

Техподдержка

Поддержка обеспечивается партнерами и линией консультаций фирмы "1С".

При обращении на линию консультаций фирмы «1С» назовите ИНН вашей компании

Применяется следующий алгоритм подсчета комплектов документов:

каждый отправленный счет-фактура плюс два любых документа, не являющихся счетами-фактурами составляют один комплект документов;

отправленные документы, не являющиеся счетами-фактурами и не включенные вместе со счетами-фактурами в комплекты в соответствии с предыдущим абзацем, формируют комплекты по правилу: 2 электронных документа составляют один комплект документов.

Пользователям с тарифами 1С:ИТС, СтартЭДО, а также не имеющим тариф, предоставляется право на отправку определенного количества комплектов электронных документов без дополнительной оплаты.

Льготных
комплектов электронных
документов в месяц, шт.

Пользователь может выбрать между оплатой за 1С-ЭДО по факту (расчетный период - месяц) и более выгодными предоплаченными тарифами.

Оплата за 1С-ЭДО по факту

Количество отправленных комплектов
электронных документов в месяц

Стоимость за 1 комплект
сверх льготного лимита

Предоплаченные тарифы

Цена предоплаченного тарифа зависит от срока действия приобретаемой лицензии 1С-ЭДО и количества отправляемых комплектов электронных документов в месяц.

Стоимость исходящего комплекта электронных документов, отправленного сверх льготного лимита, определяется в зависимости от количества отправленных комплектов за расчетный месяц и оплачивается по факту.

Неизрасходованный в расчетном месяце объем трафика не переносится на следующий период.

Если в течение расчетного месяца у пользователя есть несколько действующих тарифов 1С-ЭДО, то лимит по всем таким тарифам суммируется, включая лимиты по тарифам информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС, СтартЭДО и др. Расчет лицензионного вознаграждения за комплекты документов, отправленные сверх суммарного лимита, выполняется на условиях тарифа с наибольшим лимитом. Счет пользователю 1С-ЭДО выставляет партнер, сопровождающий клиента по 1С-ЭДО.

Для малого, среднего и крупного бизнеса, с бухгалтерией от 1С или без, ЭДО в решениях 1С подойдет всем!
Не нужно платить за внешние модули, обработки и услуги по интеграции – отправляйте и получайте документы прямо
в своей программе 1С.

Бесплатно

Возможность обмена
документами в роуминге

Приглашения контрагентам,
в т.ч. в роуминге

До 5 комплектов исходящих
документов ежемесячно

Консультации федеральной
техподдержки 1С-ЭДО

Оплата осуществляется за комплект документов по сделке, а не за каждый отправленный документ.
1 комплект = от 2,5 до 10 руб
(зависит от объёма трафика и условий оплаты)

Применяется следующий алгоритм расчета:

каждый отправленный электронный счет-фактура (включая УПД в статусе "1") плюс два любых электронных документа, не являющихся счетами-фактурами, составляют один комплект документов;
отправленные электронные документы, не являющиеся счетами-фактурами и не включенные вместе со счетами-фактурами в комплекты в соответствии с предыдущим абзацем, формируют комплекты по правилу: 2 электронных документа составляют один комплект документов.⁠

Выгодные условия для пользователей 1С:ИТС

Чтобы использовать 1С-ЭДО, не требуется договор 1С:ИТС, но при его наличии пользователи получают:

льготу на отправку 100/50 комплектов электронных документов бесплатно каждый месяц;
полезные опции в виде различных сервисов ИТС.

Комплекты исходящих электронных документов ежемесячно
(1С-ЭДО) Автозаполнение реквизитов контрагентов
(1С:Контрагент) Представление отчетности одного юр. лица или ИП в госорганы
(1С-Отчетность) Сверка книг покупок и продаж с контрагентом
(1С:Сверка) Материалы 1С-ЭДО и 1С-Отчетность
(информационная система ИТС)

Предоплаченные тарифы 1С-ЭДО

Ежемесячный лимит		500 комплектов	1 000 комплектов	2 500 комплектов	5 000 комплектов	10 000 комплектов	20 000 комплектов
Срок действия тарифа		12 мес.	12 мес.	12 мес.	12 мес.	12 мес.	12 мес.
Расчетная цена за один комплект	В пределах лимита	6,00 руб.	5,00 руб.	4,00 руб.	3,50 руб.	3,00 руб.	2,50 руб.
Расчетная цена за один комплект	Сверх лимита	7,50 руб.	6,50 руб.	5,00 руб.	4,50 руб.	3,50 руб.	3,00 руб.
Стоимость тарифа		36 000 руб.	60 000 руб.	120 000 руб.	210 000 руб.	360 000 руб.	600 000 руб.

Тарифы на 3 и 6 месяцев

Ежемесячный лимит		500 комплектов		1 000 комплектов
Срок действия тарифа		3 мес.	6 мес.	3 мес.	6 мес.
Расчетная цена за один комплект	В пределах лимита	7,26 руб.	6,60 руб.	6,05 руб.	5,50 руб.
Расчетная цена за один комплект	Сверх лимита	7,50 руб.	7,50 руб.	6,50 руб.	6,50 руб.
Стоимость тарифа		10 890 руб.	19 800 руб.	18 150 руб.	33 000 руб.

Если в течение расчетного месяца количество комплектов документов, отправленных пользователем, меньше лимита, указанного в таблице для данного предоплаченного тарифа, то счет на лицензионное вознаграждение за использование 1С-ЭДО за этот месяц не выставляется.

Неизрасходованный в расчетном месяце объем трафика не переносится на следующий период. Если в течение расчетного месяца у пользователя есть несколько действующих тарифов 1С-ЭДО, то лимит по всем таким тарифам суммируется, включая лимиты по тарифам информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС, СтартЭДО и др.

Расчет лицензионного вознаграждения за комплекты документов, отправленные сверх суммарного лимита, выполняется на условиях тарифа с наибольшим лимитом. Счет пользователю 1С-ЭДО выставляет партнер, сопровождающий клиента по 1С-ЭДО.

Оплата за 1С-ЭДО по факту

При оплате по факту стоимость одного комплекта документов определяется в зависимости от количества отправленных комплектов документов за расчетный период (месяц).

Количество комплектов документов за расчетный период	до 1000 комплектов	1 001 - 2 500 комплектов	2 501 - 5 000 комплектов	5 001 - 10 000 комплектов	10 001 - 20 000 комплектов	более 20 000 комплектов
Стоимость одного комплекта	10,00 руб.	9,00 руб.	8,00 руб.	7,00 руб.	6,00 руб.	5,00 руб.

Тариф «Старт ЭДО»

Пользователи, которые планируют работать преимущественно с входящими документами контрагентов, могут приобрести тариф
«Старт ЭДО». Тариф действует 12 месяцев, стоимость составляет 3000 рублей. В тарифе «Старт ЭДО» доступны следующие опции:

Читайте также: