Какие виды офисных программ есть среди облачных документов на google диске
Сегодня каждый из нас как никогда хорошо осознает суть миссии Google, которая состоит в том, чтобы «организовать информацию на глобальном уровне и сделать ее общедоступной и полезной». Данная статья не ставит своей задачей рассмотреть всю галактику сервисов Google. Как и на настольном компьютере, для многих из нас актуальны офисные приложения: являетесь ли вы учеником, студентом, представителем рабочей профессии, служащим, относитесь к административному персоналу или являетесь кем-то другим - вы наверняка практически ежедневно манипулируете документами, слайдами и таблицами. При этом GoogleДиск (Drive) и его приложения GoogleДокументы (Docs), Таблицы (Sheets) и Презентации (Slides) по-прежнему являются одними из лучших онлайн-инструментов для совместной работы, создания проектов или удаленной работы. Рассмотрим особенности этого бесплатного, доступного и эффективного решения.
На сегодняшний день достаточно большому числу компаний удалось создать практически полноценную веб-среду для создания электронных документов. Самые известные из них - продукты корпорации Microsoft, создавшей довольно полную веб-версию офисного пакета Office 365 с возможностью совместной работы над приложениями в режиме реального времени, или компания Яндекс с приложениями ЯндексДиска. Но стандартное решение, которое наиболее часто выбирает пользователь, чтобы создать или просмотреть документ или таблицу, которой поделились несколько пользователей - это сервисы Гугл. Фраза «Я прислал вам Google Документ» вошла в обычную деловую терминологию, и это не случайно: Документы Google очень просты в использовании, даже если у вашего визави в наличии только смартфон. Смартфоны Android, что называется "по умолчанию" имеют учетную запись Google. Даже новичок в мире онлайн-приложений может разобраться с интерфейсами и функционалом сервисов Гугл, отметив при этом, что практически ничего не потерял из тех возможностей, который предоставляет стандартный офисный пакет.
В данной статье мы не будем рассматривать, как создать аккаунт в ГуглДиск и начать пользоваться им. Возможно, мы сделаем это позже.
Наша задача - рассмотреть сервисы GoogleДокументы (Docs, эквивалент MS Word), Таблицы (Sheets, эквивалент MS Excel) и Презентации ( Slides, эквивалент MS Powerpoint) как полноценный аналог настольным приложениям, которые позволяют создавать различные виды документов с возможностью изменения в режиме реального времени в интерактивном взаимодействии с другими людьми, сохранять и хранить их онлайн в персональном облачном хранилище Google Диск.
Вы можете получить доступ к этим документам с любого компьютера.
GoogleDocs (аналог текстовых процессоров Word и Writer)
Редактор GoogleДокументы - это онлайновый текстовый процессор, который позволяет создавать и форматировать текстовые документы, а также взаимодействовать с другими пользователями в режиме реального времени. Документы Google имеют практически ту же функциональность, что и MS Word.
C помощью GoogleДокументы (Docs) пользователь получает возможность :
Документы Google (англ. Google Docs) – это бесплатный «облачный» офис, обладающий целым рядом полезных свойств и функций, так необходимых при работе с документами и ведении бизнеса в интернете.
Преимущества в работе с Google Docs
Основными преимуществами этого онлайн офиса, несомненно, являются доступ к документу из любой точки Земли, где есть выход в интернет, а также возможность работы над документом коллективно, например, как двум сотрудникам, так и целой группе людей.
В зависимости от своей роли в команде, каждый пользователь Google Docs может быть как владельцем файла, так и одним из участников коллективной работы. К тому же, отдельным людям можно предоставлять исключительное право просмотра (но не редактирование).
Еще одним плюсом считается тот факт, что все документы и таблицы, создаваемые пользователем, сохраняются на специальном сервере компании Google, в так называемом «облаке», а также могут быть без проблем экспортированы в файл.
Таким образом, эта особенность данного сервиса делает его еще более популярным и востребованным, так как Вы получаете доступ ко всем своим документам с любого Вашего компьютера, будь то Ваш домашний компьютер или находящийся на рабочем месте в офисе. А может быть, у Вас появилась необходимость поработать с документами в каком-нибудь уютном интернет-кафе?
Главное, чтобы Ваша «рабочая машина» была подключена к сети интернет. К тому же доступ к Вашим данным может быть защищен паролем.
Возможности «облачного» сервиса Google Docs
Данный сервис имеет ряд возможностей, необходимых и полезных нам в работе с документами. Прежде всего, это:
Другие полезные свойства и функции Google Docs
Интерфейс . У Google Docs достаточно простой и удобный интерфейс. Несмотря на то, что сервис активно использует JavaScript'ы, работать комфортно с ним смогут даже те пользователи, которые входят в интернет с помощью модемов операторов сотовой связи.
Теги. Каждый файл в документе может быть отмечен как одним, так и несколькими тегами (ключевыми словами). Поэтому пользуйтесь тегами, чтобы упорядочить хранение своих документов.
Специальные символы. Если Вы не помните клавиатурного обозначения нужного вам символа, то в этом нет ничего страшного. Просто выберите в меню пункт «Вставка» - «Специальные символы» и затем скопируйте выбранный символ в свой документ.
Горячие клавиши. Достаточно удобно организована работа без использования мыши. Пользуясь лишь клавиатурой, можно не только применять элементы форматирования (наклонный шрифт, жирный) к выделенным участкам текста, но и команды «копировать данные», «вырезать» и т. д. А также переходить в начало или в конец документа, вставлять специальные ссылки и комментарии.
Поддержка файлов различных форматов . Сервис имеет функцию поддержки файлов различных форматов, при этом, не требуя загрузки соответствующих приложений. Google Docs поддерживает форматы таких программ, как Photoshop, Microsoft Excel, PowerPoint, Adobe Illustrator, Autodesk AutoCad, и некоторых других – общее их количество достигает 12.
Функция «Тащи - вставляй». При составлении документа нам иногда необходимо вставить в него какое-либо изображение или диаграмму. Самые известные способы, это: загрузка с жесткого диска компьютера, вставка URL картинки в интернете, поиск ее через поисковик Google.
Но есть еще одна удобная функция – это вставка картинки в документ путем ее простого перетаскивания с рабочего стола Вашего компьютера, как это делается в MS Office. Картинка при этом автоматически загрузится в документ. Согласитесь, очень быстро и удобно!
Автоматическое сохранение. Разработчики данного «облачного» сервиса позаботились о том, чтобы мы с вами не переживали за сохранность введенных данных, так как любая информация автоматически сохраняется в виде мгновенной копии.
История изменений . Google сохраняет несколько версий документа, с которыми Вы работаете. Поэтому при желании Вы можете легко их сравнить, а при необходимости - вернуть создаваемый документ в одно из первоначальных состояний. Просмотр истории изменений можно осуществить с помощью команды меню «Файл» - «Просмотреть историю изменений».
Эта функция бывает особенно важна в тех случаях, когда над проектом трудятся несколько человек, и каждый из них владеет правом внесения поправок в документ.
RSS. Документ в Google Docs может иметь свою RSS-ленту, с помощью которой сотрудники будут иметь возможность получать уведомления обо всех изменениях.
Публикация . Готовый документ Вы можете опубликовать в своем блоге, на сайте или на любом другом веб-ресурсе.
Немного истории
Онлайн сервис Документы Гугл, или Google Docs, образовался в результате слияния двух отдельных компонентов - Google Spreadsheets (работа с электронными таблицами) и Writely (онлайновый текстовый процессор). Эти продукты были созданы компаниями 2Web Technologies и Upstartle соответственно.
В 2006 году оба компонента перешли в распоряжение поискового гиганта Google и были интегрированы с Google Accounts. А в 2012 году этот онлайн редактор был отнесен к Google Drive, к тому времени дополненный другими приложениями.
Google Docs и браузеры
Немного расскажу о том, какой браузер лучше выбрать для работы с документами Гугл. Конечно же, у каждого ПК-пользователя есть свои предпочтения в отношении веб-браузеров. Многие пользуются именно теми браузерами, с которыми привыкли работать, в которых их больше устраивают интерфейс, функционал, скорость и другие параметры.
Но официальная документация разработчиков сервиса гласит о том, что корректную работу с Google Docs поддерживают не все веб-браузеры, а лишь следующие:
- Mozilla Firefox;
- Google Chrome;
- Internet Explorer не ниже 8 версии;
- Safari не ниже 4 версии.
Корректное функционирование сервиса при работе с другими браузерами не гарантируется.
Поговорим о Google Drive. Разберемся, как функционирует этот сервис, что он умеет, зачем нужен и чем отличается от других инструментов для совместной работы.
Как работает Google Drive
Google Drive («Гугл Драйв») — это не просто облачное хранилище компании Google, а большой набор инструментов для совместного редактирования документов и обмена файлами.
Принцип работы Google Drive мало отличается от такового в Dropbox или в iCloud Drive. Это жесткий диск, при этом не особо вместительный жесткий диск, но зато доступный с любого устройства и в любой момент времени, когда есть выход в интернет.
Google Drive, как и его конкуренты, поддерживает много различных форматов файлов, включая офисные документы всех сортов (таблицы, презентации) и медиафайлы (видеоролики, mp3-композиции).
«Облако Гугл» используют по-разному: кто-то перемещает файлы между гаджетами, кто-то создает на нем резервные копии данных, но чаще всего он используется для совместной работы в виде аналога Microsoft Office.
Основные приложения Google Drive
Google Drive состоит из компонентов-приложений. Каждое из них позволяет совместно работать над каким-либо проектом.
Google Docs — самое популярное приложение, аналог Microsoft Word с возможностью совместно оформлять текст, оставлять комментарии, проверять грамматическую составляющую и т.п.
Google Sheets — аналог Microsoft Excel, но менее функциональный. Подходит для базового планирования и расчета бюджета.
Google Slides — аналог Microsoft PowerPoint. Позволяет создавать красочные презентации прямо в браузере.
Google Forms — инструмент для создания опросников. Отлично подходит для проведения масштабных исследований и получения обратной связи от клиентов.
Google Drawings — то же, что и Google Docs, только не для букв, а для рисунков. Далеко не ProCreate или Фотошоп, но тоже достаточно удобный инструмент для рисования в команде.
Google Sites — служба быстрой разработки веб-сайтов для тех, кто не обладает познаниями в области верстки и программирования.
Google Keep — мультиплатформенная утилита для создания заметок в браузере и на мобильных устройствах.
Google My Maps — утилита для создания собственных карт прямо в браузере.
Google Jamboard — инструмент для совместной работы над мультфильмами.
Основные функции Google Drive
У Google Drive много сценариев использования, но в первую очередь речь идет о хранении файлов. По умолчанию Google дарит клиентам 15 Гбайт пространства, разрешает использовать их безвозмездно и хранить на диске все что угодно.
Второй популярный сценарий использования — совместная работа. Люди часто делятся документами из Google Drive друг с другом. Иногда редактируют их вместе, а иногда просто отправляют ссылку на свой диск, чтобы поделиться файлами с другими.
Как использовать Google Drive?
Чтобы начать работу в Диске, понадобится только учетная запись Google. Ее можно за пару минут создать в любом сервисе корпорации, пройдя несложную процедуру регистрации.
После регистрации нужно зайти на официальный сайт сервиса и выбрать одно из доступных приложений.
Сразу отмечу, что не все приложения доступны на главной странице. Для перехода в Google Drawings, Google Keep или Google Sites придется воспользоваться формой для создания файлов в Гугл Диске, прямыми ссылками на сервисы или поисковиком.
Загрузка и создание файлов
Открыть Google Диск.
Нажать на кнопку «Создать».
Из выпавшего списка выбрать пункт «Загрузить файлы» или «Загрузить папку».
Затем выбрать файл или папку, которую нужно загрузить в облачное хранилище.
Для создания файлов нужно проделать почти то же, только вместо пунктов «Загрузить файлы» или «Загрузить папку» надо выбрать одно из приложений Google Drive.
Часть приложений скрывается за кнопкой «Еще», а для доступа к Google Keep нужно напрямую заходить на официальный сайт заметочника.
Организация документов и папок
Процесс организации документов на Гугл Диске почти не отличается от аналогичного на локальном диске. Те же папки, те же инструменты, поддержка Drag & Drop для перемещения файлов с помощью мыши и т.п.
Чтобы закинуть файл в папку, нужно просто потянуть его на эту директорию. Чтобы переименовать файл или пометить его как избранный, нужно кликнуть по нему правой кнопкой мыши, а потом выбрать нужный пункт из контекстного меню.
Совместная работа
В Google Drive можно буквально в два клика предоставить доступ к документу, над которым вы работаете, другим пользователям: на проверку, для ознакомления или для совместного редактирования.
Чтобы это сделать:
Нужно открыть документ, которым вы хотите поделиться.
Нажать на кнопку «Настройки доступа» в верхнем правом углу.
Затем кликнуть по кнопке «Изменить», чтобы сгенерировать ссылку на документ и поменять уровень доступа.
Как можно получить доступ к Google Drive?
Обычно Google Drive используют на компьютере и заходят на него через соответствующий веб-сайт. Но не все знают, что Google Drive можно использовать на разных устройствах в виде приложения.
Google разработала официальные приложения для Docs, Slides, Sheets и Keep, так что этими сервисами можно пользоваться на смартфоне без необходимости заходить на сайт и пользоваться веб-интерфейсом, который на мобильных устройствах всегда реализован не очень качественно.
Второй вариант — подключение диска напрямую к программам Explorer и Finder. Это приложения, отвечающие за работу с файлами в Windows и macOS соответственно. У Google есть утилита Backup & Sync для обеих систем. Достаточно скачать ее, установить и ввести данные своей учетной записи. На компьютере тут же появится папка, в которой хранятся все ваши документы из Google Drive, и эта папка синхронизируется в обе стороны.
Дополнительные советы по работе с Google Drive
Помимо базовых функций, в Google Drive есть ряд неочевидных, но полезных возможностей.
Например, сервис тесно интегрирован в Gmail. Прямо из почтового клиента Google можно выбирать файлы с онлайн-диска и отправлять их своим собеседникам. Это удобнее, чем сначала скачивать файл на компьютер, а только потом подгружать его в письмо.
Даже если вы скачали утилиту Backup & Sync вы все равно можете пользоваться документами из Google Drive даже без интернета. Для этого нужно:
Перейти в настройки диска.
Поставить галочку напротив строки «Офлайн-доступ».
Правда, эта опция доступна не во всех браузерах. Скорее всего, придется скачать Google Chrome.
Также в настройках есть опция «Преобразовывать загруженные файлы в формат Google», которая превращает загруженные на Гугл Диск документы форматов .docx, .pptp и .xls в форматы, подходящие для редактирования в интерфейсе Google Drive.
Дополнительные приложения и сервисы для работы с Google Drive
Помимо собственных сервисов и приложений, Google предлагает дополнительные инструменты от сторонних разработчиков.
К примеру, можно скачать аддоны, которые позволят преобразовывать файлы в форматы, недоступные по умолчанию. Все аддоны доступны в магазине Chrome Web Store.
Также Google Drive можно интегрировать в другие популярные приложения. Есть версия онлайн-хранилища для Trello, Slack, Evernote и множества других программ, часто использующихся в бизнес-среде. Обычно об их существовании можно узнать непосредственно на сайте разработчика программы.
Вместо заключения
Как видите, Google Drive — это не просто надежное хранилище данных в интернете, а огромная экосистема инструментов для совместной онлайн-работы. Удобная, кроссплатформенная и бесплатная. И начать работать с ней действительно легко – нужен только профиль Google и современный браузер.
На данный момент не существует наилучшего онлайн офисного пакета - сервисам Microsoft Office Online и Google Drive многое по силам, и у обоих есть некоторые существенные недостатки.
Содержание
Какие офисные редакторы предлагает интернет-рынок
Microsoft, Google и Apple предлагают офисные онлайн-пакеты, которые являются бесплатными для индивидуального использования. И в отличие от предыдущих «бесплатных» пакетов (имеются в виду Microsoft Works и MS Office Web Apps), последние - все на удивление функциональны, и почти каждую неделю становятся все лучше. В данной статье будут сравниваться Microsoft Office Online и Google Docs: два пакета, которые опытные пользователи Windows и Office скорее всего и будут использовать. iWork от Apple для iCloud здесь рассматриваться не будет.
Стоит отметить, что Microsoft Office Online и Google Docs так хороши, что вам, возможно, не стоило покупать обычную версию Office или подписываться на Office 365. В самом деле! У Microsoft и Google есть их собственные причины подсаживать на халяву пользователей Windows - подробнее об этом позже. Но независимо от того, каковы их мотивы, использование онлайн-пакетов может сберечь деньги в вашем кармане.
Но, прежде чем погружаться в детали, давайте разъясним некоторую запутанную терминологию.
Четыре месяца назад «Office Web Apps» был захолустным веб-сайтом, который, казалось, был слабым дополнением к настольной версии Office. Тогда Microsoft запустила Office Online и забросила старый сайт.
В этой статье будут рассмотрены Word Online, Excel Online и PowerPoint Online — наиболее популярные компоненты Office Online (см. рисунок 1).
Рисунок 1. На домашней странице Office Online предлагаются все офисные приложения, в которых может нуждаться кто-либо в целях личного использования
Терминология у Google, пожалуй, еще более запутанная, чем у Microsoft (и вы не думали, что такое возможно?) Рассматриваемый в этой статье пакет официально известен как Google Drive (Диск Google), хотя называют так его немногие. У Google есть, конечно же, служба облачного хранилища, известная как Google Drive, конкурирующая с OneDrive от Microsoft.
По причинам, идущим вразрез с логикой, инструменты для повышения продуктивности работы, некогда известные как Google Apps - Document (Документ), Spreadsheet (Таблица) и Presentation (Презентация) — теперь существуют как облачное хранилище в рамках сайта Google Drive (Диск Google) (см. рисунок 2). Говоря обычным языком, Google Docs может обозначать или просто «текстовый редактор», или это может относиться ко всем трем офисным приложениям. И Google Drive может (или не может) включать компонент облачного хранилища.
Рисунок 2. Домашняя страница набора офисных приложений от Google - это Диск Google
В свою очередь все три приложения входят в состав пакета Google Apps, термин, который тоже может быть использован.
Судя по результатам всестороннего тестирования, нет почти никаких отличий в работе любого из приложений в браузерах Chrome, Firefox или Internet Explorer или на разных платформах, включая Windows 7, Windows 8, Mac OS X, iOS и Android.
Office Online бесплатный для персонального использования и для некоторых организаций (Office 365 для некоммерческих организаций). Для компаний минимальная цена - 60 американских долларов в год с одного человека (Office 365 для малого бизнеса), и продолжает увеличиваться с этого уровня (более подробно).
Диск Google (Документы) также бесплатный для персонального использования. Для организаций стоимость варьируется в диапазоне от нуля (для некоммерческих и образовательных) до 50 долларов в год с пользователя за Google Apps for Business (более подробно).
И в Office Online и в Документах Google присутствует обычный для офисных пакетов интерфейс, который не подходит для сенсорного использования на малых экранах и планшетах. Фактически, документы в Google Drive во многом напоминает Office 2003 (см. рисунок 3).
Рисунок 3. Вид Документов Google решительно напоминает вид Office 2003
Microsoft Office Online заимствует подход Office 2013 Ribbon, но его «лента» выглядит довольно беззубой — здесь у него нет того же обилия функций, что в Office 2013 (см. рисунок 4).
Рисунок 4. Как показано на этом фрагменте Word Online, Office Online напоминает Office 2013 — с некоторыми недостающими деталями
Далее будет представлено сравнение двух пакетов отдельно по приложениям: текстовый редактор, электронные таблицы и презентации.
Работа с текстом: Word Online в сравнении с Документами Google
Возможно, вы будете рассчитывать на то, что Word Online должен открывать любой файл Word (.doc или .docx) — независимо от уровня сложности — давать вам вносить изменения, и затем сохранять его неиспорченным. В таком случае вы ошибаетесь. Несмотря на то, что обычно программа неплохо сохраняет качество исходного документа, я нашел несколько таких, которые не отображаются должным образом в Word Online — или которые не переносят цикл обработки с возвратом к стандартному Office.
С другой стороны, сервис Документы Google (что обычно сокращается до Google Docs), часто не был в состоянии открыть сложные файлы .doc или .docx. Были также случаи, когда Google Docs открывал файл .docx и затем приводил в беспорядок его при экспорте обратно в формат DOCX. Но это происходило, главным образом, с документами, в которых присутствовало обильное форматирование.
Microsoft проиллюстрировала проблему в промо-ролике на YouTube. Прекрасно отформатированный файл .docx был «распотрошен» сервисом Google. Несмотря на то, что в видео все довольно точно, есть, насколько я могу судить, некоторые нюансы, с которыми реальные люди могут столкнуться, а могут и не столкнуться.
Например, тестируемый в видео документ не был создан в Word Online, и некоторые его функции, такие как оглавление и отформатированные заголовки, не поддерживаются в Word Online. Так что, файл примера, должно быть, имеет происхождение от Word для Windows или Mac.
В любом случае, если бы Вы попытались отредактировать документ из того видео, Вы были бы разочарованы, узнав, что в Word Online вы не сможете обрезать рисунки или перетаскивать их мышью. Но как Вы можете увидеть на рисунке 3, обрезка, поворот или перетаскивание рисунков в Google Docs возможны, как и в Word для рабочего стола. Как показано на рисунке 4, в Word Online вы сможете только уменьшить или увеличить графику - с заранее установленным шагом.
В конце видео Microsoft показывает взаимодействие в режиме реального времени, - функцию, которая является новой для Word Online, но присутствует в Google Docs уже в течение нескольких лет. Microsoft также позаимствовала у Документов Google автоматическое сохранение.
Сравнение и сопоставление функций в Word Online и «Документы Google» заняло бы книгу, и список функций изменяется постоянно. Но вот беглый взгляд на функции, которые у вас, вероятно, наиболее востребованы.
В Word Online нельзя создавать или изменять стили. Вы не можете добавлять в документ текстовые поля, формы или SmartArt, хотя вы можете удалить всю форму, если она была помещена в документ с помощью настольной версии Word. Как уже отмечено, над изображениями невозможно выполнить кадрирование или перетаскивание, хотя их можно увеличить или уменьшить при фиксированном шаге.
В Word Online нет отслеживания изменений, хотя, опять же, Вы можете увидеть сохраненные изменения, которые имели место в настольной версии Word. Кроме того, если т. н. "Дорожка изменений" была задействована в оригинале документа, то изменения, внесенные в документ в Word Online, отображаются, когда документ открывают в настольном Word. Word Online не поддерживает макросы, включена автозамена - Вы не сможете ее выключить.
Положительная сторона Word Online в том, что он может точно воспроизводить файлы DOC и DOCX, при условии, что документ не слишком сложен. Также, в нем легко применять стили (до тех пор, пока вы можете обходиться предустановленными вариантами) и создавать заголовки, колонтитулы, таблицы, номера страниц и сноски.
Приложения, предлагаемые в Google Docs, значительно более надежны. Вы можете добавлять или редактировать текстовые поля, формы, рисунки и уравнения; есть экранная линейка, возможность кадрирования и средства для манипулирования изображением. В них можно использовать собственный макроязык Google.
При использовании Google Docs, у меня было немного проблем с точным воспроизведением обычных файлов DOC и файлов DOCX, но нетипичное форматирование может заставить приложение зависнуть. И поскольку не существует настольной версии Google Docs (по крайней мере, пока), нет никакой возможности создавать нестандартные стили, как это делается в настольном Word. Кроме этого, трудное форматирование таблиц, - хотя, как и в Word Online, есть функция отслеживания изменений, и можно вставлять комментарии.
Ни Word Online, ни Google Docs не поддерживают защиту файла паролем (удивительно, но в iWork от Apple это работает).
И Word Online, и Google Docs работают просто превосходно, если вы создаете относительно типичные документы. Ни в одном, ни в другом вы не сможете разработать рекламную кампанию, и вам пришлось бы очень напрягаться, чтобы написать книгу, которая представляет собой нечто большее, чем просто текст с несколькими иллюстрациями. Но для повседневных задач незачем тратить деньги на то, что теперь можно получить бесплатно.
Составление баланса: Excel Online или Таблицы Google
В течение нескольких лет говорили, что Таблицы Google (Google Spreadsheet) были бесполезны, поскольку они не выводят автоматически на экран длинный текст в одной ячейке через смежные пустые ячейки. Теперь это изменилось — наряду с приблизительно миллионом других ограничений, присутствовавших в первом поколении.
Excel Online и Google Spreadsheet имеют поддержку невероятного множества функций электронной таблицы. Если у Вас нет слёзной потребности в сводных диаграммах и таблицах (они доступны только в Excel Online), список функций, имеющихся в одном приложении и отсутствующих в другом, будет важен для вас только в том случае, если у вас есть некоторые специфические требования к электронной таблице.
Например, в Таблицах Google предлагается возможность некоего условного форматирования; однако, Вы не найдете этого в Excel Online. В Таблицах также есть функция транспозиции вставки (вставить и поменять местами столбцы и строки). С другой стороны, в Excel Online есть закрепленные панели, автозаполнение, ниспадающие элементы управления вводом данных (списки). В Таблицах Google этого нет. Содержимое текстового поля в некоторых случаях можно редактировать в Google, но не в Excel Online (насколько можно судить).
Таблицы Google открывают файлы XLS и XLSX с вложенными макросами; в Excel Online невозможно редактировать электронные таблицы с вложенными макросами. Это является большим плюсом в пользу Google.
В обоих приложениях можно чертить графики до бесконечности, выполнять автозаливку, добавлять гиперссылки и выполнять форматирование всех мыслимых типов. Список можно продолжать и продолжать.
Работая в обоих приложениях электронных таблиц над реальными файлами, я нашел еще одно существенное различие. Если у Вас есть в значительной степени отформатированный XLS или XLSX, созданный в настольной версии Excel, в Таблицах Google форматирование может быть уничтожено. Но, с другой стороны, в Таблицах есть поддержка макросов, а в Excel Online ее нет.
Аргументы: PowerPoint Online против Презентации Google
Онлайн текстовые редакторы и приложения для работы с электронными таблицами от Microsoft и Google могут идти ноздря в ноздрю, но когда дело доходит до создания презентаций, тут есть явный лидер. Приложение Презентации Google (Google Slides) прекрасно заменяет PowerPoint для рабочего стола. PowerPoint Online от самого Microsoft и рядом не стоит.
На самом деле, я думаю, что справедливости ради стоит заметить, что PowerPoint Online практически бесполезен для каких-либо задач сверх того, чтобы создавать очень простые слайд-шоу с минимумом переходов. В PowerPoint Online нет режима просмотра Slide Sorter (Сортировщик слайдов) или Outline; в нем нет режима Presenter (Режим докладчика), поэтому любые вложенные заметки бесполезны. И хотя Вы можете вставлять в новые слайды изображения, Вы не можете делать это со слайдами, которые Вы создали ранее — будь то в настольном PowerPoint или в PowerPoint Online.
Неудачи в работе имеют место в большом количестве при попытках работать с медиафайлами любого рода. Например, кажется, что вставка музыкального клипа или видео в презентацию с использованием PowerPoint Online с вероятностью 50 на 50 закончится крахом программы. И как только Вы добавляете медийный материал, Вам тут же требуется установка Silverlight от Microsoft, чтобы его просматривать.
В Презентациях Google, напротив, есть полная поддержка изображений, в том числе контуров, чертежей и картин. Есть полностью функциональный сортировщик слайдов, заметки докладчика и масса переходов и анимации. Есть большие возможности для форматирования, а вставка медиаматериала в слайд не вырубит программу в тот же момент.
PowerPoint Online в лучшем случае будет полезен для второстепенного монтажа презентаций, созданных в настольной версии приложения. В противном случае, если у Вас есть какая-либо необходимость сделать или отредактировать презентацию в онлайне, сделайте это в Презентациях Google.
Общие выводы по офисным онлайн-пакетам
Большинству пользователей работа с каким-либо из офисных онлайн-пакетов не покажется трудной. Как отмечалось, Microsoft Office Online выглядит похожим на Office 2013, а Документы в Google Docs покажeтся привычным для пользователей Office 2003. Но ни один из них не подходит в должной мере для использования на сенсорных экранах, планшетах или других цифровых устройствах с небольшим экраном.
Многие пользователи Office Online будут по-прежнему обращаться к нему, прежде всего, как к дополнению к своим настольным версиям пакета. Само по себе это приложение относительно неплохо сохраняет изначальное качество исходного файла. Но оно далеко от идеала. Оно, кроме того, прекрасно подходит для людей, которым нужно создать относительно простые документы. Пакету Office Online, однако, недостает некоторых функций, в которых часто может нуждаться типичный пользователь Office. И вообще, в PowerPoint Online много чего невозможно сделать.
Приложения Google Docs, с другой стороны, также неплохо воспринимают и сохраняют контент и форматирование несложных, созданных в настольной версии Office документов — может быть даже лучше, чем вы ожидаете. И в Документах Google доступно гораздо больше инструментов, если вы работаете исключительно в среде Google.
Пожалуй, самое главное для опытных пользователей то, что Документы Google работают с макросами — функция, которая сама по себе может оспорить все остальное сравнение возможностей. Microsoft обещает, что снабдит Office Online возможностью программирования - когда-нибудь.
В любом случае, если вам нужно работать со сложными документами, и вы хотите сохранить их целыми, у Вас нет другого выбора, кроме как воспользоваться полной версией Office для Windows или OS X.
Следует иметь в виду, что и Google и Microsoft стараются направлять Вас к своим системам онлайнового хранения данных. Обе компании предлагают по 15 Гбайт бесплатного места для индивидуального использования. У Microsoft есть скрытый мотив: в сервисе OneDrive очень легко перемещать файлы между Office Online и настольным Office. Разработчики несомненно надеются, что будучи запертыми в OneDrive, Вы в конце концов заплатите за Office.
Но у Google тоже есть скрытый мотив, хотя и совсем иного рода. Если у Вас на Google есть бесплатная учетная запись, Google может и скорее всего будет сканировать все — абсолютно все — связанное с Вашей учетной записью, чтобы преподнести подходящую рекламу. С этим вы ничего не можете сделать. (С другой стороны, Google не производит сканирование данных, связанных с оплаченными учетными записями. И при этом не сканируется электронная почта, направленная от академических учетных записей Gmail или в направлении к ним).
Некоторые люди пристрастие компании Google к сканированию учетных записей считают недобросовестным вторжением в личную жизнь. Для других это просто мерзко. К счастью, нет никаких бездушных дронов, роющихся в файлах, чтобы узнать, обманываете ли Вы налоговое управление США (разве что работает АНБ?), критикуете ли реформы здравоохранения Обамы.
И все же, Вы должны всегда понимать, что Google мог рыться во всем, что Вы отправляете, чтобы донести рекламу, по которой Вы щелкнете — и щелкнете вновь.
Также имейте в виду, что эти программные пакеты изменяются постоянно. Любое заключение, которое вы делаете сегодня, в следующем месяце или даже на следующей неделе может потерять актуальность. Это, на самом деле, хорошая новость, потому что с каждой неделей остается все меньше и меньше причин тратить деньги на офисный пакет.
Читайте также: