Как заполнить уведомление о невозможности представления в установленные в 1с 8
Уведомление о невозможности представить документы — когда его подать в ИФНС?
На основании данного уведомления налоговая инспекция продлевает срок представления документов, но также может и отказать в этом. Тогда отказ она оформляет в виде отдельного решения, форма которого регламентирована Приказом ФНС от 07.11.2018 г. № ММВ-7-2/628.
Данное решение ИФНС принимает в течение 2-х рабочих дней с момента поступления уведомления от налогоплательщика (абз. 3 п. 3 ст. 93, п. 6 ст. 6.1 ТК РФ). Оно передается по ТКС в порядке, регламентированном Приказом ФНС от 16.07.2020 г. № ЕД-7-2/448.
ИФНС вправе, но не обязана продлить срок подачи налогоплательщиком документов по предъявленному ему требованию. Соответственно, нет никакой гарантии, что при подаче уведомления о продлении срок точно будет увеличен. Но данное уведомление в последующем поможет при судебном разбирательстве уменьшить штраф за несвоевременное представление документов.
Суды учитывают, что налогоплательщик обращался в ИФНС с ходатайством о продлении срока представления документов для проверки. Также они берут во внимание, принимала ли налоговая инспекция какое-то решение по данному вопросу и каково оно было (Письмо ФНС от 27.06.2017 г. № ЕД-4-2/12216).
Какие существуют правила продления срока представления документов по требованию ИФНС?
При продлении срока представления документов при проведении проверки нужно учитывать следующие моменты:
Подать в ИФНС уведомление о продлении сроков представления документов можно как в электронном виде, так и на бумаге. Если хозяйствующий субъект не подаст это уведомление и при этом не представит требуемые документы, ИФНС может применить штрафные санкции — 200 руб. за каждый непредставленный документ на основании ст. 126 НК РФ.
Какие установлены сроки представления документов по требованию ИФНС?
Сроки ответа на требование налоговиков и представления документов зависят от того, по какой статье их требует ИФНС.
Вид налогового контроля
Срок с даты поступления требования
Требование документов на основании ст. 93 НК РФ
Камеральная или выездная проверка (исключение — проверка участников консолидированной группы налогоплательщиков и иностранных компаний)
10 рабочих дней
Дополнительные мероприятия налогового контроля (исключение — проверка участников консолидированной группы налогоплательщиков и иностранных компаний)
Дополнительные мероприятия налогового контроля после проверки сделок между взаимозависимыми лицами
п. 3 и п. 5 ст.105.29
20 календарных дней
Камеральная или выездная проверка консолидированной группы налогоплательщиков
20 рабочих дней
Дополнительные мероприятия налогового контроля консолидированной группы налогоплательщиков
Камеральная проверка ставки 0% по НДС:
- внутренним авиаперевозкам, связанным с Крымом или Севастополем
п. 5 или 5.1 ст. 165
30 календарных дней
Контрольные мероприятия по сделкам между взаимозависимыми лицами
30 рабочих дней
Камеральная и выездная проверка иностранных компаний
Дополнительные мероприятия по налоговому контролю иностранных компаний
Камеральная или выездная проверка доходов по гос. или муниципальным ценным бумагам, эмиссионным ценным бумагам, которые выпущены российскими компаниями, если доходы выплачены иностранным компаниям, которые действуют в интересах третьих лиц:
Когда необходимо представить уведомление
Форма и формат уведомления о невозможности представить в установленный срок документы утверждены приказом ФНС от 24.04.19 № ММВ-7-2/204@ (см. «Изменены форма и формат уведомления о невозможности представить документы в инспекцию»). Налогоплательщики могут использовать эту форму, если они:
- планируют представить документы позже и просят отсрочку;
- сообщают о невозможности представить документы по какой-либо причине (например, документы находятся у аудитора, в полиции или утеряны);
- сообщают, что документы уже были отправлены в ИФНС ранее.
Представив такое уведомление, налогоплательщик избежит санкций. Ведь за каждый непредставленный по требованию налоговиков документ предусмотрен штраф в размере 200 рублей ( п. 1 ст. 126 НК РФ ).
На странице требования необходимо:
1. Нажать «Ответить на требование» и выбрать «Уведомить о невозможности предоставить документы»:
2. Заполнить форму уведомления. Выбрать причину, почему документы невозможно представить, и указать необходимую информацию:
При заполнении причины отсутствия документов пользуйтесь следующей подсказкой:
Причина отсутствия документов
Что надо сделать
Поясните обстоятельства утраты
Не поступали (не составлялись)
Поясните, почему не составлялись
Были переданы аудиторской организации (индивидуальному аудитору)
Укажите сведения об аудиторской организации (индивидуальном аудиторе)
Были переданы правоохранительному органу (изъяты правоохранительным органом)
Укажите наименование и адрес правоохранительного органа
Ранее были представлены в налоговый орган
Напишите письмо в налоговую: нажмите «Ответить на требование» — «Написать письмо». Заполните сведения о ранее представленных документах
Вы просите отсрочку
Укажите обоснование и срок отсрочки
ФНС России приказом от 24.04.19 № ММВ-7-2/204@ утвердила новые форму и формат уведомления о невозможности представить в установленный срок документы (информацию). Новый бланк нужно будет применять с 9 июня. С этой же даты утратит силу приказ ФНС России от 25.01.17 № ММВ-7-34@, которым утверждена действующая форма уведомления.
Как известно, в рамках налоговой проверки инспекторы вправе запросить необходимые им документы как у самого налогоплательщика, так и у третьих лиц (ст. 93, 93.1 НК РФ). По общему правилу представить такие документы нужно в течение 10 дней со дня получения соответствующего требования (в течение пяти дней — при «встречной» проверке).
Если налогоплательщик не может собрать истребованные документы в установленный срок, ему необходимо письменно уведомить об этом инспекцию. Уведомление необходимо передать в ИФНС в течение дня, следующего за днем получения требования. В свою очередь инспекторы в течение двух дней должны принять решение: продлить срок представления затребованных документов или отказать в продлении.
Как и прежде, в уведомлении нужно будет указать:
- наименование организации и ее реквизиты (ФИО и ИНН предпринимателя), номер контактного телефона, должность;
- документы (информацию), которые организация или ИП не может собрать в срок;
- причину, по которой документы не могут быть представлены в установленный срок;
- дату, когда налогоплательщик сможет подать запрашиваемые документы.
При этом в новом бланке, в отличие от действующей формы, предусмотрены три отдельных блока для указания причин, по которым документы не могут быть представлены.
В первом блоке налогоплательщик сообщает, почему он не успевает подготовить документы в установленный срок. Здесь же он указывает дату, не позднее которой обязуется прислать запрошенные бумаги (информацию).
Во втором блоке налогоплательщик перечисляет документы, которые он вообще не сможет представить из-за того, что они были утрачены, либо не составлялись, либо переданы аудитору или правоохранительным органам.
Третий блок уведомления предназначен для указания документов, которые не могут быть представлены по причине того, что ранее уже были переданы проверяющим.
Напомним, что налогоплательщикам, которые обязаны сдавать налоговую отчетность в электронном виде через оператора электронного документооборота, инспекция направляет требования о представлении документов тоже в электронной форме через оператора ЭДО. Соответственно, налогоплательщик должен обеспечить получение от ИФНС «электронного» требования, а получив его, должен выслать налоговикам квитанцию о приеме. Если этого не сделать, возможна блокировка счетов (п. 3 ст. 76 НК РФ).
- В поле «Получатель» отображается код налогового органа, в который будет отправлено уведомление.
При необходимости измените получателя, нажав на ссылку . - Если вы работаете в режиме «Уполномоченный представитель» и формируете уведомление за контрагента в окне отображаются дополнительные поля:
- В поле «Сертификат подписанта» указан сертификат, которым будет подписано уведомление.
При необходимости замените сертификат, нажав на ссылку .
- Укажите номер уведомления В поле дата создания уведомления по умолчанию отображается текущая дата.
Если документов несколько используйте кнопку .
Чтобы удалить документ, нажмите на кнопку напротив его наименования.
- 10 – необходимо продление срока исполнения требования о представлении документов (информации) по объективным причинам (документы хранятся в удаленных хранилищах (архивах); существенные объемы истребованных документов (информации); другие причины).
- 21 – невозможно представление истребованных документов (информации) по причине их отсутствия - утрачены.
- 22 – невозможно представление истребованных документов (информации) по причине их отсутствия - не поступали (не составлялись).
- 23 – невозможно представление истребованных документов (информации) в связи с тем, что были переданы аудиторской организации (индивидуальному аудитору).
- 24 – невозможно представление истребованных документов (информации) в связи с тем, что были переданы правоохранительным органам (изъяты правоохранительным органом).
- 30 - документы (информация) ранее были представлены в налоговый орган (независимо от оснований такого представления - по требованию налогового органа, в числе. приложений к налогового органа, в числе приложений к письменным пояснениям, возражениям, другие основания).
- - закрывает окно без сохранения изменений.
- - сохраняет уведомление без отправки.
- - открывает печатную форму уведомления.
- - для отправки уведомления в налоговый орган.
Читайте также: