Как заполнить форму п3 в статистику по счетам бухгалтерии в 1с

Обновлено: 06.01.2025

Ежегодно в Росстат поступают тысячи форм от компаний и ИП. Одна крупная компания может сдать в течение года более десяти статформ. У одной и той же формы могут быть различные сроки сдачи в зависимости от численности сотрудников компании. В данной статье поговорим о распространенной форме П (услуги). Также расскажем, как заполнить форму П (услуги) в 2021 году.

Кто сдает форму П (услуги)

Нужно ли вам сдавать конкретную форму статистики, всегда можно проверить на сайте Росстата.

Форму П (услуги), по-другому именуемую «Сведения об объеме платных услуг населению по видам», сдают только юридические лица, которые оказывают населению платные услуги. Индивидуальные предприниматели от такой обязанности освобождены, так как для них существует форма 1-ИП (услуги).

Кроме того, форму П (услуги) не нужно сдавать субъектам малого предпринимательства. С 2020 года от отчета освободили организации, в которых 15 сотрудников и меньше, включая работников по совместительству и договорам ГПХ. Но это не относится к новым и реорганизованным юрлицам — они должны отчитаться независимо от численности персонала.

Итак, форму П (услуги) нужно сдать, если:

Ваше предприятие — производитель и непосредственный продавец услуг, оказываемых населению. То есть компания принимает от потребителя заказ и оплату услуг.
Ваша компания — работодатель, сотруднику которого оказана услуга. При этом услугу оплатил работодатель. Например, вы как работодатель оплатили лучшему работнику месяца путевку в санаторий.
Ваша компания — посредник, через которого была представлена соответствующая услуга.
Ваша компания — ресурсоснабжающая. В таком случае сдавать форму П (услуги) нужно, даже если заключены договоры с управляющими компаниями на оказание коммунальных услуг.
В вашей компании более 15 сотрудников и вы не относитесь к малому предпринимательству.

Если компания соответствует перечисленным выше критериям и у нее есть обособленные подразделения, то нужно сдавать указанную форму:

по юридическому лицу, включая все обособленные подразделения, которые находятся с ним в одном субъекте;
отдельные бланки по каждому подразделению, находящемуся на территории другого субъекта.

Сроки сдачи формы П (услуги)

Форма П (услуги) сдается ежемесячно. Всем организациям нужно отчитываться по форме каждый месяц — до четвертого числа месяца, следующего за отчетным.

Ранее для организаций, в которых 15 и меньше сотрудников, был предусмотрен другой срок сдачи. Они отчитывались ежеквартально — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Теперь их полностью освободили от сдачи отчета.

Заполните и отправьте форму П (услуги) бесплатно прямо сейчас! Экстерн проверит ошибки в вашем отчете. Пользуйтесь сервисом 14 дней бесплатно!

Инструкция по заполнению формы П (услуги)

Полный порядок заполнения формы приведен в Приказе Росстата от 22 июля 2019 г. № 418 в ред. от 24.07.2020.

Форма состоит из титульного листа (который традиционно включает регистрационные сведения о компании) и табличной части.

В таблице пять колонок. Каждая описываемая в форме услуга имеет свой код по ОКПД 2. Он уже занесен в графу 3 таблицы.

По графам 4 и 5 нужно показать объем платных услуг населению, выраженный в тысячах рублей. Главное отличие двух граф: в графе 4 — данные за отчетный месяц, в графе 5 — данные за предшествующий ему месяц. Все цифры нужно указать с одним десятичным знаком и с учетом НДС.

В строке 001 указывается общий объем платных услуг населению. В нем учитывается стоимость услуг, оплаченных потребителем или организацией, в которой он работает. Суммы нужно указывать в одним знаком после запятой в действующих рыночных ценах с учетом НДС и других платежей, являющихся обязательными.

Строка 001 раскрывается далее — всего в таблице нужно отметить 30 видов услуг, таких как жилищные, юридические, парикмахерские, швейные, медицинские, ветеринарные и т.д.

Обратите внимание, что с отчета за январь 2020 года в строке 018 «Жилищные услуги» не нужно отражать объем воды, электричества, газа и других коммунальных ресурсов, потребляемых на использование и содержание общего имущества жильцов многоквартирного дома.

Есть целый перечень услуг, которые не нужно указывать в статистическом документе. Список таких услуг есть в порядке заполнения формы статистики П (услуги).

Строка под номером 031 включает в себя услуги, которые нельзя было отнести к видам выше. Например, услуги по обмену жилья; услуги по технической инвентаризации недвижимости; услуги по охране жилья; услуги по сдаче в аренду собственного или арендованного недвижимого имущества; услуги по предоставлению временного жилья на краткосрочной или сезонной основе (например, посуточное проживание в общежитиях); услуги салонов татуировок, салонов пирсинга и т.п.

Порядок заполнения формы содержит несколько контрольных соотношений. Они также приведены в небольшой таблице. Перед отправкой формы в Росстат следует убедиться, что форма заполнена в соответствии с предложенными соотношениями.

Для подготовки отчетности в рамках сплошного статистического наблюдения организации и ИП могут воспользоваться сервисом 1С:БизнесСтарт (облачное решение на базе 1С:Бухгалтерии 8).

Индивидуальные предприниматели могут использовать для подготовки отчета 1-предприниматель бесплатное мобильное приложение «1С:Мобильная бухгалтерия». 1С:Мобильная бухгалтерия помогает вести учет и составлять отчетность прямо на своем смартфоне или планшете тем ИП и самозанятым, у которых вообще нет никаких бухгалтерских программ.

рассчитает и напомнит о налогах (УСН, ЕНВД, ПСН) и страховых взносах;
подготовит и отправит платежи напрямую в банк;
напомнит о сдаче отчетности и заполнит налоговые декларации (УСН, ЕНВД);
отправит клиентам счета, акты и накладные.

Узнать подробней обо всех возможностях мобильного приложения «1С:Мобильная бухгалтерия» и скачать его можно в App Store и Google Play .

Заполнение формы 1-предприниматель и МП-сп в 1С:Бухгалтерии 8

На примере формы 1-предприниматель (действия по заполнению МП-сп аналогичны).

Заполнение формы 1-предприниматель в 1С:Мобильной бухгалтерии

В календаре задач выбрать задачу «Статистика: 1-Предприниматель».

«1С:Мобильная бухгалтерия» в AppStore «1С:Мобильная бухгалтерия» в Google Play

Бланк П-4 заполняют только средние и крупные организации (малые предприятия и ИП его не сдают). Мы подготовили инструкцию по заполнению отчета по статистике П-4. Рассказали, кто должен отчитываться ежемесячно, а кто — ежеквартально. Нужно ли направлять нулевую форму, и какие штрафы придется заплатить, если не отчитаться в срок. Также в нашей статье есть пример заполнения формы П-4 для небольшой компании.

Кто обязан сдавать форму П-4 в 2021 году

Форма федерального наблюдения П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» и указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 24.07.20 № 412 (далее — приказ № 412).

В 2022 году респонденты будут применять бланк П-4, утвержденный приказом Росстата от 30.07.21 № 457.

Данную форму сдают юридические лица всех форм собственности и видов экономической деятельности. Исключение составляют только субъекты малого предпринимательства — они не должны заполнять П-4.

Если у организации есть обособленные подразделения, сведения оформляются по каждому из них плюс по организации без учета «обособок».

Иногда структурные подразделения компании (например, торговые объекты или салоны связи) можно отражать как одно ОП. Это допустимо, если все они расположены в границах одного муниципального района, городского округа, либо внутригородской территории Москвы, Санкт-Петербурга или Севастополя. Если же обособленное подразделение функционирует за пределами России, сведения о нем в форму П-4 не включаются.

Сроки сдачи формы П-4 в статистику

Некоторые респонденты должны сдавать форму ежемесячно — не позднее 15-го числа следующего месяца. К ним относятся организации, у которых:

в течение двух предыдущих лет: средняя численность сотрудников (включая совместителей и работающих по договорам ГПХ ) составила более 15 человек; годовой оборот — более 800 млн руб.;
в текущем или предыдущем году состоялись регистрация или реорганизация (численность персонала и оборот значения не имеют);
есть лицензия на добычу полезных ископаемых (численность персонала и оборот значения не имеют).

Другие респонденты сдают П-4 ежеквартально — не позднее 15 апреля, 15 июля, 15 октября текущего года и 15 января следующего года. Это коммерческие организации, у которых в течение двух предыдущих лет: средняя численность сотрудников (включая совместителей и работающих по договорам ГПХ) составила 15 человек и менее; годовой оборот — 800 млн руб. и менее.

Инструкция по заполнению формы П-4

Кроме указаний по заполнению формы, утвержденных приказом № 412, нужно руководствоваться еще одним документом. Он тоже называется «Указания по заполнению…», но посвящен сразу нескольким бланкам статотчетности, в том числе П-4. Эти указания утверждены приказом Росстата от 27.11.19 № 711 (далее — Указания № 711; см. « Росстат утвердил новые указания по заполнению форм »).

В пунктах 76 — 79 Указаний № 711 приведен алгоритм расчета среднесписочной численности работников (эта информация необходима для формы П-4).

В среднесписочную численность включаются все, с кем заключен трудовой договор . Учитывать нужно в том числе тех, кто находится в отпуске (кроме некоторых видов отпусков), в командировке или на больничном. Также необходимо учесть внутренних совместителей.

Не включаются в среднесписочную численность: женщины в отпуске по беременности и родам; лица, оформившие отпуск по уходу за ребенком (исключение — если они трудятся неполный день или на дому); внешние совместители; подрядчики, заключившие договоры ГПХ и ряд других категорий (подробнее см. « Шпаргалка по расчету среднесписочной численности работников »).

Как заполнить форму П-4 в 2021 году

Отметим несколько наиболее важных моментов.

При отсутствии показателей для отчета нужно заполнить титульный лист, а в остальных разделах не ставить ни нулей, ни прочерков.
Сведения о численности персонала, заработной плате и отработанном времени следует указывать сначала по организации в целом (строка 01 таблицы), а затем — с разбивкой по видам экономической деятельности (строки с 02 по 11).
Если в компании была реорганизация, поменялась структура или методология определения показателей, то П-4 надо заполнить с учетом произошедших изменений. В случае преобразования организации ее правопреемник обязан подать сведения за период с начала месяца, в котором состоялась реорганизация.

Как заполнять отдельные поля сведений по форме П-4

Название поля

Что указывать

Наименование отчитывающейся организации

Для компании: полное наименование согласно учредительным документам, а затем в скобках — сокращенное название.

Для обособленного подразделения — наименование ОП и организации, к которому оно относится

Указываются субъект РФ и юридический адрес с индексом.

Если фактический и юридический адреса не совпадают, нужно вписать фактический.

Для ОП, у которых нет юрадреса, указывают почтовый адрес и индекс

Организации вписывают код ОКПО.

Обособленные подразделения ставят идентификационный номер ТОСП.

Количество отработанных человеко-часов…

отработанные часы по графику (в том числе при внутреннем совместительстве);
сверхурочные;
время, отработанное в праздники и выходные (по графику);
время работы в командировке.

ежегодные, дополнительные, учебные отпуска;
время болезни;
иные периоды из п. 82 Указаний № 711

Фонд начисленной заработной платы….

Суммы заработной платы (с учетом НДФЛ и других удержаний), начисленные в отчетном периоде, независимо от даты выплаты

Выплаты социального характера

выходное пособие при увольнении;
единовременные пособия при увольнении и выходе на пенсию;
стоимость путевок (кроме оплаченных ФСС);
иные выплаты из п. 88 Указаний № 711.

пособия из внебюджетных фондов;
больничные за первые 3 дня болезни (из средств работодателя);
командировочные;
иные статьи расходов из п. 89 Указаний № 711

Пример заполнения формы П-4

Ответственность за несвоевременную сдачу формы П-4

Согласно статье 13.19 КоАП РФ, нарушениями являются: непредоставление сведений, несвоевременное направление отчета и подача недостоверных данных.

Размер штрафа составляет: для юрлиц — от 20 000 до 70 000 руб.; для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;

При повторном нарушении: для юрлиц — от 100 000 до 150 000 руб.; для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Кто сдает форму П-2

Бланк П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы» приведен в приложении № 10 к приказу Росстата от 18.07.19 № 414 (далее — приказ № 414). Этим документом утверждены также указания по заполнению П-2.

С отчета за 2022 год нужно применять новую форму № П-2. Она приведена в приказе Росстата от 30.07.21 № 464.

Отчитываться обязаны юридические лица всех форм собственности, занятые в любых видах экономической деятельности. Единственная категория, у которой есть право не сдавать сведения П-2, — это малые предприятия.

При наличии обособленных подразделений сведения заполняют следующим образом: по каждому ОП плюс по юрлицу без учета «обособок». Все подразделения, расположенные по одному почтовому адресу, отражают как одно. Части предприятия, размещенные на разных территориях, — как разные обособленные подразделения.

Куда сдавать П-2

Сведения следует сдавать в территориальный орган Росстата:

по обособленному подразделению — по месту его нахождения;
по организации без учета ОП — по месту нахождения организации.

Если юридический адрес не совпадает с фактическим, форму П-2 сдают по месту фактического осуществления деятельности.

Сроки сдачи формы П-2 в 2021 году

Отчет П-2 — ежеквартальный. Его заполняют по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев и года. В отчете за полугодие выделяют данные за второй квартал, в отчете за 9 месяцев —сведения за третий квартал, в годовом отчете — за четвертый квартал.

за квартал — не позднее 20 апреля 2021 года;
за полугодие — не позднее 20 июля 2021 года;
за 9 месяцев — не позднее 20 октября 2021 года;
за год — не позднее 8 февраля 2022 года.

Инструкция по заполнению формы П-2

Как упоминалось выше, указания по заполнению бланка утверждены приказом № 412. Но есть и другие указания, которые тоже нужно применять (утв. приказом Росстата от 27.11.19 № 711). В них приведена пошаговая инструкция для составления нескольких форм статотчетности, в том числе для П-2 (см. « Росстат утвердил новые указания по заполнению форм »).

Перечислим наиболее значимые моменты, которые следует учесть при заполнении П-2.

Данные необходимо отражать без НДС (кроме случаев, когда налог учитывается в стоимости ОС и НМА по правилам статьи 170 НК РФ).
Источник информации для отчета — первичные документы, на основании которых ведется бухучет.
Если работы (услуги) оплачены в валюте, их стоимость необходимо пересчитать в рубли по курсу Центробанка на дату выполнения (оказания). Стоимость импортных ОС следует перевести в рубли по курсу ЦБ на дату: принятия грузовой таможенной декларации к таможенному оформлению; пересечения границы; после смены собственника (по условиям контракта).
К инвестициям в основной капитал относятся затраты: на строительство, реконструкцию (приводящую к увеличению первоначальной стоимости), покупку оборудования, транспорта, инвентаря (если они учитываются на счете 08); на объекты интеллектуальной собственности; на культивируемые биоресурсы.
Не относятся к инвестициям в основной капитал: расходы на нефинансовые активы стоимостью не более 40 тыс. руб. за единицу (если они не учтены на счете 01).

Особенности указания отдельных видов инвестиций в бланке П-2

Вид инвестиций

Отражение в П-2

Строительство зданий, сооружений, реконструкция объектов, осуществляемая заказчиком (получившим такое право от инвестора)

Заказчик отражает, инвестор — нет

Строительство объекта застройщиком с привлечением средств юрлиц и граждан по договорам участия в долевом строительстве

Застройщик отражает, участники долевого строительства — нет

Передача (получение) имущества в лизинг

Лизингодатель отражает в составе инвестиций в основной капитал имущество, приобретенное для своей хозяйственной деятельности (объекты, переданные в лизинг — не отражает).

Лизингополучатель отражает полученные объекты, если по договору они учитываются на его балансе на счете 01

Передача новых основных средств вышестоящей организацией подведомственным подразделениям

Отражает тот, кто получил ОС

Строительство объектов, при котором подрядная организация совмещает функции инвестора, заказчика и подрядчика

Подрядная организация отражает выполненные работы на законченных объектах в составе инвестиций в основной капитал

Образец заполнения формы П-2

Штраф за несвоевременную сдачу формы П-2

Наказание предусмотрено за следующие виды нарушений: непредоставление сведений, несвоевременная подача отчета и направление недостоверных данных (ст. 13.19 КоАП РФ).

Организацию оштрафуют на сумму от 20 000 до 70 000 руб., должностное лицо — от 10 000 до 20 000 руб.

Санкция за повторное нарушение составит: для организации — от 100 000 до 150 000 руб.; для должностного лица — от 30 000 до 50 000 руб.

Читайте также: