Как загрузить книгу продаж в сбис в формате эксель

Обновлено: 22.01.2025

«СБиС++ Электронная отчётность» – это возможность организовать полностью безбумажный, защищённый и юридически значимый документооборот между юридическими и физическими лицами с одной стороны и государственными контролирующими органами с другой. Система обеспечит Вас всем необходимым для удобного и быстрого общения с основными ведомствами Российской Федерации – Федеральной налоговой службой, Пенсионным фондом, Федеральной службой государственной статистики, Фондом социального страхования. При этом мы не ограничиваемся только организацией обмена информацией. Наша задача – дать Вам единый инструмент для работы с отчётностью от заполнения и отправки, до анализа и хранения.

Начните пользоваться нашей системой сегодня!

ЛЮБОЙ ОТЧЁТ ЗА 5 МИНУТ!

Все формы для заполнения электронной отчётности выполнены в виде стандартных бланков, привычных для любого бухгалтера. «СБиС++» обеспечивает подготовку более 200 форм отчётности для сдачи в ФНС, ПФР, РосСтат, ФСС. Механизм автозаполнения и авторасчета данных позволит Вам быстрее внести всю необходимую информацию.

ПРОВЕРЕНО СБИС++ – ОШИБОК НЕТ!

Мы даём возможность бухгалтеру самостоятельно проводить полную предварительную проверку подготовленной отчётности до представления её в соответствующие инстанции, тем самым позволяя избежать несоответствия показателей и уйти от разногласий с налоговыми органами. Механизм проверки основан на сверке показателей как внутри одной, так и между несколькими отчётными формами. Можете быть уверенными – ни одна ошибка в электронной отчетности не останется без внимания!

МЫ ДРУЖИМ С ДРУГИМИ ПРОГРАММАМИ!

ВАШ ЛИЧНЫЙ КОНСУЛЬТАНТ В ЛЮБОЙ МОМЕНТ!

Вы всегда найдёте ответы на вопросы: «Как рассчитывается показатель?», «Что должно быть отражено в данной строке?» и т.д. Встроенная система помощи поддержит Вас при формировании и проверке отчёта. В неё включены инструкции по заполнению форм бухгалтерской отчётности и налоговых деклараций, дополненные комментариями наших специалистов.

СО СБИС++ ЭЛЕКТРОННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ИНСПЕКЦИЯ ДЛЯ ВАС ВСЕГДА ОТКРЫТА!

Возможность передачи электронной отчётности через Интернет экономит время и бумагу. А главное – отчёт можно подать в любое время суток семь дней в неделю, нужно только успеть до 24 часов последнего дня сдачи отчётности. При этом все участники обмена могут быть уверены, что их информация надёжно защищена средствами криптозащиты, сертифицированными в ФСБ, от постороннего взгляда и вмешательства.

ТОЛЬКО СВЕЖИЕ ОТЧЁТЫ В СБИС++!

Вы всегда работаете с теми же формами отчетности, что и налоговая инспекция! Наши специалисты непрерывно отслеживают все новинки законодательства РФ и максимально быстро вносят необходимые изменения. Возможность автоматического обновления программы через Интернет позволяет отслеживать, доставлять и устанавливать новые и исправленные форматы отчётов в кратчайшие сроки.

СБИС++ НАПОМНИТ СДАТЬ ОТЧЁТ!

Вы никогда не забудете вовремя сдать отчёт и сможете планировать своё рабочее время – график представления отчётности будет всегда под рукой. Зачем пытаться запомнить, что и когда сдавать, если есть «Календарь налогоплательщика»? Благодаря мастеру настройки календаря, в нём не будет ничего лишнего – только нужное именно для Вашей организации.

ЭЛЕКТРОННЫЙ ОТЧЁТ – ОДНО СПАСЁННОЕ ДЕРЕВО!

В любой момент, воспользовавшись системой быстрого поиска, Вы без труда сможете отыскать нужный отчёт, просмотреть его в электронном виде, распечатать или cоздать корректирующий отчёт. Теперь Вам не надо хранить бумажные копии отчётных документов! Все созданные и отправленные Вами отчёты, а также полученные подтверждения, протоколы и квитанции сохраняются в базе данных программы, причём срок хранения этих данных программой не ограничен.

В СБИС можно загрузить как полностью заполненную декларацию по НДС, так и сведения отдельных разделов — книги покупок и продаж, журналов выставленных счетов-фактур и другие.

Загружаемые файлы должны быть в формате *.xml или *.xls.

В НД по НДС нажмите и выберите «Загрузить файлы в отчет».
Отметьте флагом файлы, содержащие данные разделов, и кликните «Загрузить».

Требования к файлам в формате *.xml

В СБИС можно загрузить xml-файлы:

NO_NDS_*.xml — Титульный лист, Разделы 1-7 (основная декларация);
NO_NDS.8_*.xml — Раздел 8 «Сведения из книги покупок об операциях, отражаемых за истекший налоговый период»;
NO_NDS.81_*.xml — Приложение 1 к Разделу 8 «Сведения из дополнительных листов книги покупок»;
NO_NDS.9_*.xml — Раздел 9 «Сведения из книги продаж об операциях, отражаемых за истекший налоговый период»;
NO_NDS.91_*.xml — Приложение 1 к Разделу 9 «Сведения из дополнительных листов книги продаж»;
NO_NDS.10_*.xml — Раздел 10 «Сведения из журнала учета выставленных счетов-фактур»;
NO_NDS.11_*.xml — Раздел 11 «Сведения из журнала учета полученных счетов»;
NO_NDS.12_*.xml — Раздел 12 «Сведения из счетов-фактур, выставленных лицами, указанными в пункте 5 статьи 173 Налогового кодекса РФ».

1115104_*.xml — журнал счетов-фактур;
1115102_*.xml — книга покупок;
1115105_*.xml — дополнительный лист книги покупок;
1115103_*.xml — книга продаж.

В файлах, сформированных в формате документа, отсутствует обязательный для декларации по НДС реквизит «Код вида операции». После загрузки данных заполните его вручную в счетах-фактурах.

Требования к файлам в формате *.xls

Файл MS Excel должен быть составлен по одному из утвержденных шаблонов:

С 3 квартала 2021 г. — версия 5.08.

С 4 квартала 2020 г. по 2 квартал 2021 г. — версия 5.07.

До 4 квартала 2020 г. — версия 5.06.

Общие требования к файлам:

кода раздела

В СБИС можно загружать отчеты в формате Excel, если файл соответствует шаблону. Но что делать, если он не соответствует?

Например, статотчетность имеет более 20 000 форм, а еще и Росстат постоянно что-то меняет в них — невозможно создать столько шаблонов. Раньше в таких случаях данные перебивались вручную.

Теперь все просто: не получается загрузить — скопируйте и вставьте.

Как это работает

Выделяете нужные данные из вашего файла и нажимаете копировать.
Переходите в форму отчета в СБИС, выбираете ячейку, с которой начнется копирование, и нажимаете вставить.
Вуа ля! Все данные скопированы в отчет.

Волшебство здесь — посмотрите сами:

Вставлять можно начинать из любой ячейки. Если вы ошиблись только в одном столбике или строке — не нужно копировать заново всю таблицу — поправьте только их. Выделяете те данные, которые нужно заменить, и вставляете в ту ячейку, с которой начинается исправление.

Пока вставка работает в пилотном варианте для основных отчетов: НД по НДС, НД по прибыли, Бухгалтерская (финансовая) отчетность, П-1, Декларация по ЕНВД. Функция добавляется в режиме реального времени, и скоро будет доступна для всех форм.

Остались вопросы?

Задайте их в обсуждениях.

Наши менеджеры готовы проконсультировать вас по программам электронной отчетности.

Загрузить сведения из книги покупок и продаж

В СБИС есть возможность загрузить как полностью заполненную декларацию, так и дозагрузить сведения книги покупок и продаж, журналов и т.д.

В созданной декларации по НДС нажмите и выберите .

Отметьте флагом файлы, содержащие данные разделов, и нажмите «Загрузить».

xml-файлы в формате НД по НДС

Формат выгрузки НД по НДС регламентируется Приказом ФНС от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@.

NO_NDS_*.xml — Титульный лист, Разделы 1-7 (основная декларация)
NO_NDS.8_*.xml — Раздел 8 «Сведения из книги покупок об операциях, отражаемых за истекший налоговый период»
NO_NDS.81_*.xml — Приложение 1 к Разделу 8 «Сведения из дополнительных листов книги покупок»
NO_NDS.9_*.xml — Раздел 9 «Сведения из книги продаж об операциях, отражаемых за истекший налоговый период»
NO_NDS.91_*.xml — Приложение 1 к Разделу 9 «Сведения из дополнительных листов книги продаж»
NO_NDS.10_*.xml — Раздел 10 «Сведения из журнала учета выставленных счетов-фактур»
NO_NDS.11_*.xml — Раздел 11 «Сведения из журнала учета полученных счетов»
NO_NDS.12_*.xml — Раздел 12 «Сведения из счетов-фактур, выставленных лицами, указанными в пункте 5 статьи 173 Налогового кодекса РФ».

xml-файлы в формате документа

Формат счета-фактуры, книги покупок и продаж, журнала счетов-фактур утвержден Приказ ФНС России от 04.03.2015 N ММВ-7-6/93@.

1115104_*.xml — журнал счетов-фактур,
1115102_*.xml — книга покупок,
1115105_*.xml — дополнительный лист книги покупок,
1115103_*.xml — книга продаж.

Рассмотрим основные изменения НДС, вступившие в силу с 2015 года. Поправок по НДС достаточно много, приведем лишь основные из них.

Увеличены сроки подачи декларации по НДС и уплаты налога в бюджет: плюс 5 дней.

С 1 января 2015 г. установлен новый срок представления декларации по НДС - не позднее 25-го числа (прежний срок – не позднее 20-го числа) месяца, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 5 ст. 174 НК РФ). Еще одно изменение – увеличен срок уплаты налога. Теперь по общему правилу НДС перечисляется в бюджет равными долями не позднее 25-го (а не 20-го, как ранее) числа каждого из трех месяцев, следующих за истекшим налоговым периодом (п. 1 ст. 174 НК РФ).

Декларация по НДС – только в электронной форме!

В соответствии с п. 5 ст. 174 НК РФ в редакции, действующей с 1 января 2015 г., декларация по НДС должна быть представлена строго в электронной форме. То есть даже при соблюдении налогоплательщиком срока за подачу декларации на бумажном носителе его могут привлечь к ответственности по ст. 119 НК РФ за непредставление отчетности. Минимальный штраф - 1000 руб. К тому же инспекция может заблокировать банковские счета налогоплательщика.
Новое правило действует для всех деклараций, представленных после 1 января 2015 г. В том числе для деклараций за IV квартал 2014 г.; для уточненных деклараций за все периоды, закончившиеся до 2015 г.

Журнал учета счетов-фактур должны вести не все.

Для сокращения избыточного документооборота с 1 января 2015 г. плательщики НДС не должны вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур (изменения внесены в п. 3 ст. 169 НК РФ), поскольку отражаемая в журналах информация дублируется в книге покупок и книге продаж.
Однако журнал учета счетов-фактур должны вести посредники, а также лица, выставляющие (получающие) счета-фактуры при осуществлении деятельности по договору транспортной экспедиции или при выполнении функций застройщика (п. 3.1 ст. 169 НК РФ). Причем это правило распространяется и на лиц, которые не являются налогоплательщиками НДС.

Новая расширенная форма декларации.

Приказом ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558 утверждена новая форма налоговой декларации по НДС, где значительно увеличилось количество новых разделов (с 8 по 12). Теперь налогоплательщик обязан включать в декларацию сведения из книги покупок и продаж. Эти сведения будут использоваться налоговиками при проведении контрольных мероприятий, в частности для встречных проверок.

В системе СБиС есть несколько вариантов подготовки декларации по НДС. Какой вариант использовать – зависит от того, в каком виде у Вас есть исходные данные.

Вариант 1. Заполнение декларации по НДС и сведений из книги покупок и продаж вручную.

Используйте этот вариант, если у Вас отсутствуют подготовленные в других программах файлы деклараций (в формате XML) и сведения из книг покупок и продаж (в формате XML или XLS).

Выберите во вкладке ФНС «Новый отчет». В СБИС новая НД по НДС заполняется с помощью мастера.
На первом шаге мастера заполните Титульный лист, Раздел 1 и, при необходимости, Разделы 2-7. Нажмите «Далее».

Книга покупок
Книга продаж
Журнал выставленных счетов-фактур
Журнал полученных счетов-фактур
Счет-фактуры, выставленные лицам, указанным в п.5, ст.173 НК РФ

Вариант 2. Заполнение декларации по НДС из готовых файлов XML.

Используйте этот вариант, если у Вас выгружены из других программ файлы деклараций (в формате XML) и сведения из книг покупок и продаж (тоже в формате XML).

Новая декларация НДС, выгруженная в электронный вид, может состоять из нескольких файлов (от 1 до 8):
- NO_NDS_*.xml — Титульный лист, Разделы 1-7 (основная декларация)
- NO_NDS.8_*.xml — Раздел 8 «Сведения из книги покупок об операциях, отражаемых за истекший налоговый период»
- NO_NDS.81_*.xml — Приложение 1 к Разделу 8 «Сведения из дополнительных листов книги покупок»
- NO_NDS.9_*.xml — Раздел 9 «Сведения из книги продаж об операциях, отражаемых за истекший налоговый период»
- NO_NDS.91_*.xml — Приложение 1 к Разделу 9 «Сведения из дополнительных листов книги продаж»
- NO_NDS.10_*.xml — Раздел 10 «Сведения из журнала учета выставленных счетов-фактур»
- NO_NDS.11_*.xml — Раздел 11 «Сведения из журнала учета полученных счетов»
- NO_NDS.12_*.xml — Раздел 12 «Сведения из счетов-фактур, выставленных лицами, указанными в пункте 5 статьи 173 Налогового кодекса РФ»
Для загрузки в СБИС отчета, заполненного в другой программе, со всеми разделами и приложениями, выберите во вкладке ФНС «Загрузить из других программ», затем отметьте в мастере загрузки отчета все файлы декларации одновременно. Xml-файлы должны соответствовать приказу ФНС России от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138@

Вариант 3. Загрузка сведений из книг покупок/продаж из файлов XLS (Microsoft Excel).

Используйте этот вариант, если сведения из книг покупок и продаж подготовлены в формате Microsoft Excel (xls) в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (шаблоны xls-файлов можно скачать здесь).

Нажмите на кнопку «Импортировать» для загрузки файла в декларацию.

Читайте также: