Как загрузить файл в программу пу 6
что-то на Вас совсем не похоже.
не хвалюсь дюжа какими-то способностями, наоборот сам считаю их ниже средних, но этот момент чисто на автоматизме догадался и нигде ничего не читая про порядок =нажатия кнопок= не искал ничего =тыркая и экспериментируя=
там несколько полей с =необычным периодом= (который специально указывать нужно): то парашютисты, то уголовники, то север, то ЧАЭС - забываю в КАКОЙ КОНКРЕТНО клеточке указывается б/л, отпуск.
Последний раз редактировалось Arhimed0; 05.05.2016 в 11:29 .
Arhimed0, ну не четыре, но было - малость паникнул Решил даже что теперь эти параметры не указываются, ну и пропустил. А на четвертом или пятом челе как-то само всплыло. А вот надо бы относиться к инструкциям как-нибудь по японски, што ли. Т.е. читать Так с другой стороны наши там триста листов понапишут, а об "и так очевидном" обычно пропускают.
я вот только одного не понял
в бумажном отчёте РСВ вроде как есть клеточка в которой Х ставят, что данный чел в течение этого периода уволен
и в порядке заполнения такое вроде как требуется с недавних пор
а иде этот момент в программе ПУ-6 отражается я не нашёл
и в ПУ-5 - тоже не натыкался
просто так сдавал: период укажу (например по 28.01) и всё.
никто не знает где этот момент в этих программах ?
или эта клетка автоматом тянет из личных сведений Там где ФИО, СНИЛС, . на другой закладочке есть возможность поставить =принят с= и =уволен с=
?
Arhimed0, в окошке "Данные о сотруднике" справа от снилс ставлю галку "Сотрудник уволен" В бумажном отчете клетка с ИКСОМ получается
Свечков, СПАСИБО !
закладку "Даты приёма/увольнения" увидел, а
интересно: это серьёзное нарушение, если у меня были люди, которые в тесчении 1-го квартала работали и успели уволилиться, а я это в отчёте не отметил
отметил только просто, что период работы был 01.01 - 01.02 и всё ?
и в дальнейшем я, получается, про этого человека больше не буду сведений подавать
мене теперь беспокоит насколько это серьёзно что в ПФРе в моём отчёте в клеточке об увольнении нет отметки об увольнении
при этом период работы указан верно ! только клеточка не заполнена
я и в прошлых годах тоже самое сделал
В штате два человека - директор и кладовщик.
Директор работает в другом основном месте работы и тут з.п. не получает (деятельность то не ведется - оборотов нет).
Кладовщик пенсионер. В трудовом договоре написано "по совместительству" но он, в отличии от директора нигде больше не числится.
15января2016г кладовщик уволен по соглашению сторон. Как я понимаю, даже несмотря на то что в приказе о приеме на работу и в трудовом договоре у кладовщика написано "по совместительству" раздел 6 за 1й квартал лучше в отношении него заполнить и крестик поставить?
Для переноса данных Документы ПУ-6 поддерживают импорт следующих XML файлов:
- СЗВ-6-1 (сведения о выплатах и записи о стаже)
- СЗВ-6-2 (сведения о выплатах и записи о стаже)
- СЗВ-6-4 (сведения о выплатах и записи о стаже)
- РСВ-1 с 2014
- файлы ПФР c 2014 (инд сведения)
Эти файлы можно сформировать в программе Документы ПУ-5. Это те файлы, которые формируются в пачки и сдаются в ПФР. Если сохранились файлы которые были сформирована ранее и\или сдавались в ПФР, то можно загрузить их.
Импорт XML файлов в программу Документы ПУ-6:
Все выбранные поддерживаемые файлы отобразятся в таблице.
Перед импортом можно изменить Установки загрузки, соотвествующая вкладка в левой части окна.
В процессе загрузки будут перебраны все файлы по таблице. Внизу полоса общего прогресса выполнения задач.
— Файл прошел предзагрузочную проверку
— Файл успешно обработан
— Файл в процессе обработки
— Ошибка при загрузке файла (все или часть данных не загружены)
Примечание: перенос данных через XML файлы является рекомендуемым, т.к. автоматически создается Страхователь и заносятся данные по нему, а также сразу можно грузить XML файлы по разным Страхователям.
Но в этом способе есть недостатки, а именно – в индивидуальных сведениях не переносится следующая информация: ДАТА РОЖДЕНИЯ, ТАБЛЕЛЬНЫЙ НОМЕР, ПОЛ. Если эти данные нужны, их можно перенести через DBF файлы.
Перенос данных через DBF файлы
Поддерживается импорт индивидуальных сведений, данных о выплатах и стаже с 2010.
Имена DBF файлов должны соответствовать выгружаемым из Документы ПУ5 и указанным в Справке к программе Документы ПУ-6.
Выгрузка файлов из Документы ПУ5:
Окно экспорта DBF:
Необходимо выбрать Страхователя по которому будет выгрузка (ДЛЯ КАЖДОГО СТРАХОВАТЕЛЯ ЭТИ ШАГИ НАД БУДЕТ ПРОДЕЛАТЬ ОТДЕЛЬНО И В РАЗНЫЕ ПАПКИ).
Выбираем папку экспорта и кодировку. Отмечаем нужных сотрудников или оставляем как есть, если нужны все.
Аналогично по данным за 2010-2012 и 2013 годы. Если в программе несколько Страхователей по каждому проделываем эти операции и для каждого своя папка!
Импорт DBF файлов в Документы ПУ-6:
Окно импорта DBF:
Прежде всего необходимо выбрать Страхователя для которого будут загружаться данные, если его нет, то надо добавить.
Далее выбирается папка с файлами или отдельные файлы, с помощью соответствующих кнопок.
Устанавливаются параметры импорта.
Если это не поможет для правильной загрузки, тогда скорее всего у Вас какая-то особенность компьютера, можно попробовать проделать эту процедуру на другом компьютере.
Процедура импорта DBF файлов проделывается для каждого Страхователя!
Значение цветов аналогично импорту XML файлов.
<— Основные принципы работы
Индивидуальные сведения ->
Работодатели регулярно подают сведения в ПФР, частота взаимодействия зависит от формы необходимой отчетности. Пенсионный фонд России разработал программу Документы ПУ 6, чтобы облегчить этот процесс предприятиям и индивидуальным предпринимателям.
Бухгалтериям не обязательно работать именно через это приложение, но оно упрощает действия, позволяет создавать в одном месте документы разных форм отчетности. Несомненным преимуществом программы является бесплатное распространение, скачать ее можно через интернет, с официального сайта ПФР.
Назначение и функциональные возможности
Программа предназначена для создания самых различных документов, которые требуется подготовить для сдачи в Пенсионный фонд. Работодатель может создать свою базу данных, достаточно лишь внести информацию о работнике. Все заполненные ранее документы и отчеты по состоянию индивидуальных лицевых счетов также сохраняются.
Можно создать файлы следующих форм:
- АДВ-1-анкета заполняется работником, если у него отсутствует страховое свидетельство.
- АДВ-2-необходима при смене работником каких-либо персональных данных.
- АДВ-3-заявление на выдачу дубликата страхового свидетельства при утере или непригодности документа. Дубликат необходимо предоставить в Пенсионный фонд.
В программе новой версии можно создавать отчеты с 2010 по 2018 год, 2019 станет доступен, когда наступит календарный год.
В зависимости от формы отчета, изменяются и возможные функции.
- СПВ-2—форма, заполняемая работодателем в случае, когда работник написал заявление о желании выйти на пенсию, (если сотрудник имеет на это право).
- СЗВ-М—ежемесячный отчет работодателя по пенсионным отчислениям на каждого работника. Не заполняется индивидуальными предпринимателями, не имеющими в штате ни одного человека.
- ОДВ-1 появилась только в 2017 году. Это документ, сопровождающий СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Форма имеет три раздела: первые 3 заполняются, когда она идет вместе с СЗВ-КОРР, раздел 4 с СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР особая, раздел 5 с СЗВ-СТАЖ.
- СЗВ-СТАЖ создается работодателем, если у него в отчетном году появились пенсионеры.
- СЗВ-КОРР—форма предназначена для корректировки неверных данных.
- СЗВ-ИСХ—схожа с предыдущими документами, но эти сведения о заработной плате заполняются только за периоды до 2016 года, если страхователи просрочили сроки и не отправили данные до 2017 года.
Программа позволяет вести несколько баз данных одновременно, при этом обеспечивая доступ сразу многим лицам под одним логином.
Созданные файлы можно отправлять в электронном виде в необходимое отделение Пенсионного фонда, а также их можно распечатать или перенести на магнитный носитель.
Имеется возможность импортировать в базу данных формы отчетов, которые в настоящее время не заполняются, если эти документы имеют форматы DBF и 7.0 XML.
Интересные статьи:
Tester (Тестер) 2.142 от 11.04.2019 последняя версия скачать бесплатно Новое в версии 2.142 от 11.04.2019…
Программное обеспечение �Программа подготовки отчетных документов для ПФР "Spu_orb" версии 2.91 по формам АДВ-1, АДВ-2,…
Проверьте, не рискует ли Ваш бизнес? Электронный сервис "Прозрачный бизнес" Запрос о направлении информации о…
В помощь индивидуальному предпринимателю Если Вы решили заняться собственным делом, то должны прекрасно знать, что…
Программа для подготовки документов государственной регистрации (ППДГР) — программа для составления документов для регистрации ЮЛ…
Инструкция по работе с программой «Документы ПУ-6», как и сама программа, доступна для скачивания на сайте в ПФР по ссылке.
Работа в ПУ-6 после того, как программа была установлена на компьютер пользователя, начинается с входа в программу. Автоматически предлагается пользователь «Администратор», лучше всего его и оставить. Стандартный пароль для входа «111».
Чтобы обеспечить корректное заполнение реквизитов в документах, на следующем шаге надо заполнить данные о вашей организации. Для этого осуществляем выбор:
Меню — Справочники — Страхователи/работодатели — кнопка «Добавить».
В открывшемся окне последовательно вводим данные в каждую предлагаемую программой вкладку. Закончив ввод, выбираем действие «Сохранить».
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В ПУ-6 возможно ввести несколько организаций-работодателей. Для каждого нового страхователя операции, приведенные выше, следует повторить.
Добавление данных о застрахованных
Теперь можно переходить ко внесению сведений о застрахованных лицах.
Заполнить и сдать СЗВ-М вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.
Доступ к данным сотрудников в ПУ-6 возможен двумя путями:
- Меню — Индивидуальные сведения;
- Документы — Индивидуальные сведения.
В новом окне сначала в верхнем левом углу выбираем работодателя-страхователя (особенно важно, если ПУ-6 используется для нескольких организаций), затем вводим сотрудников. Ввод сотрудников осуществляется через клавишу «Добавить» и заполнение предлагаемых программой таблиц. Не забываем сохранять данные о каждом введенном сотруднике.
ПУ расшифровывается как «персонифицированный учет». Подробнее об этом читайте в материале «Что такое индивидуальный персонифицированный учет?».
Когда все необходимые сведения о сотрудниках внесены и сохранены, возвращаемся в главное меню программы и выбираем кнопку «СЗВ-М». В окне для заполнения отчета снова выбираем организацию-страхователя, жмем «Добавить» и заполняем новый отчет по необходимым параметрам. Добавление сотрудников в отчет тоже происходит через кнопку «Добавить» в самом отчете. Сотрудников нужно будет выбрать из заполненного справочника индивидуальных сведений.
Важно! Возможности подключиться к базам Документы ПУ-5 в ПУ-6 нет. Автоматической выгрузки всех данных из Документы ПУ-5 тоже нет. Однако в свежей версии программы ПУ-6 реализована возможность импорта\экспорта даных в форматах DBF и XML.
Итоги
Детальной инструкции, как заполнять отчеты в ПФР в ПУ-6, пока не выпущено. При заполнении отчетов рекомендуем пользоваться общими сведениями о работе в программах ПУ, советами специалистов и нашими материалами.
Для переноса данных можно воспользоваться импортом\экспортом в форматах DBF и XML.
Возможности подключиться к базам Документы ПУ-5 нет. Автоматической выгрузки всех данных из Документы ПУ-5 тоже нет.
Перенос данных черех DBF файлы
Поддерживается импорт индивидуальных сведений, данных о выплатах и стаже с 2010.
Имена DBF файлов должны соответствовать выгружаемым из Документы ПУ5 и указанным в Справке к программе Документы ПУ-6.
Выгрузка файлов из Документы ПУ5:
Окно экспорта DBF:
Необходимо выбрать Страхователя по которому будет выгрузка (ДЛЯ КАЖДОГО СТРАХОВАТЕЛЯ ЭТИ ШАГИ НАД БУДЕТ ПРОДЕЛАТЬ ОТДЕЛЬНО И В РАЗНЫЕ ПАПКИ).
- Выбираем папку экспорта и кодировку. Отмечаем нужных сотрудников или оставляем как есть, если нужны все.
- Открываем раздел Экспорта «Данных сотрудников»
- Ставим флаг «Выгружать данные сотрудников» и нажимаем «Начать».
- Открываем раздел Экспорта «Инд.сведений с 2014 года»
- Отмечаем все сведения и нажимаем «Начать».
Аналогично по данным за 2010-2012 и 2013 годы. Если в программе несколько Страхователей по каждому проделываем эти операции и для каждого своя папка!
Импорт DBF файлов в Документы ПУ-6:
Окно импорта DBF:
- Прежде всего необходимо выбрать Страхователя для которого будут загружаться данные, если его нет, то надо добавить.
- Далее выбирается папка с файлами или отдельные файлы, с помощью соответствующих кнопок.
- Устанавливаются параметры импорта.
- Кодировка – в большинстве случаев программа сама определяет кодировку импортируемых файлов, но бывают случаи когда, у нее это не получатся и тогда данные будут загружены неправильно («кракозябры», «иероглифы»). Помочь может принудительный выбор кодировки. Данные надо перезагрузить с заменой, либо предварительно их удалить из программы.
Если это не поможет для правильной загрузки, тогда скорее всего у Вас какая-то особенность компьютера, можно попробовать проделать эту процедуру на другом компьютере.
Процедура импорта DBF файлов проделывается для каждого Страхователя!
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Читайте также: