Как сделать таблицу по информатике 9 класс в excel

Обновлено: 07.01.2025

Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа №571 с углубленным изучением английского языка Невского района Санкт-Петербурга ПРЕДМЕТ : ИНФОРМАТИКА И ИКТ Методическая разработка ТЕМА : " Электронные таблицы Excel . Работа с числами и текстом" 9 класс Учитель Информатики и ИКТ высшей категории Лушпа Л.Р.

Цель урока: Закрепить у учащихся навыки: Освоить способы визуализации числовых данных. Научиться моделировать и строить задачи в среде MS Excel . Составлять алгоритм решения задачи в среде MS Excel . Научить строить диаграммы. Задачи урока: Образовательные: Практическое применение изученного материала. Закрепление знания общих принципов работы табличного процессора MS EXCEL и умения составить таблицу для решения конкретной задачи. Приобретение навыков в составлении таблиц разного типа, особенно имеющих практическую направленность. Создать таблицу и соответственно оформить. Формирование представления о вычислениях в электронных таблицах как важной, полезной и широко применяемой на практике структуре.

Развивающие: Развитие навыков индивидуальной практической работы. Развитие умений применять знания для решения задач различного рода с помощью электронных таблиц. Развивать умение грамотно и быстро пользоваться компьютером; Воспитательные: Воспитание творческого подхода к работе, желания экспериментировать. Развитие познавательного интереса, воспитание информационной культуры. Профессиональная ориентация и подготовка к дальнейшему самообразованию к будущей трудовой деятельности.

Тип урока: комбинированный. Программное и техническое обеспечение урока: мультимедийный проектор; ПК, программа MS EXCEL. План урока: Организационный момент. Актуализация опорных знаний. Объяснение практической работы Практическая работа за компьютером. Проверка домашнего задание / Тестирование по теме Обобщение, осмысление и систематизация знаний. Подведение итогов. Домашнего задания. Тема объясняется с помощью презентации Power Point .

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT EXCEL Лекция 1

Назначение и функциональные возможности табличного процессора Табличный процессор EXCEL впервые разработан в 1987 году фирмой Microsoft . Табличный процессор – это программа, обеспечивающая создание и автома-тическую обработку электронной таблицы. Электронная таблица – это автоматизированный эквивалент обычной табли-цы, в ячейках которой находятся либо данные (числа, тексты, даты, формулы и т.д.), либо результаты вычислений по формулам. Табличные процессоры обеспечивают: с оздание, редактирование, оформление и печать табличных документов; п роведение различных вычислений в табличных документах с использованием мощного аппарата функций и формул ; с оздание многотабличных документов, объединенных формулами ; п остроение диаграмм, графиков, линий тренда, их модификация и решение экономических задач графическими методами ; с ортировка данных в таблицах, фильтрация и выборка данных по критериям ; с оздание итоговых и сводных таблиц ;

решение задач типа «что если» путем подбора параметров (решение уравне-ний с одним неизвестным); решение задач оптимизации; статистический анализ данных; автоматизация задач: запись макрокоманд (макросов); использование встро-енного языка программирования VBA; внедрение и связывание данных (поддержка механизма OLE); использование для построения табличных документов данных из баз данных распространенных типов: Access, dBASE, FoxPro, Paradox, SQL Server . Способы запуска Excel Для запуска Excel достаточно щелкнуть мышью по одному из указанных ниже объектов Windows : Пуск | Программы | Microsoft Excel; Пуск | Документы | Документ Excel (если он есть в списке); Пуск | Выполнить …| Обзор | C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Excel.exe; Проводник (C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Excel.exe); Ярлык Excel на рабочем столе (если он есть); Ярлык Excel на панели быстрого запуска (если он есть); Ярлык Excel на панели MS Office (если панель находится на рабочем столе); Документ Excel (или его ярлык) на рабочем столе или в любой папке.

ОКНО ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА EXCEL После запуска программы на экране дисплея появляется рабочее окно EXCEL , которое содержит стандартную строку заголовка, строку меню, панели инстру - ментов, рабочее поле, строку состояния и линейки прокрутки: Активная ячейка – это ячейка, которая в данный момент доступна пользовате - лю для записи, чтения и редактирования данных. Для того, чтобы активизировать ячейку, надо щёлкнуть на ней мышью. Актив - ная ячейка обведена курсорной рамкой, называемой табличным курсором . Поле имени отображает имя активной ячейки или диапазона ячеек. Строка формул предназначена для ввода, отображения и редактирования фор-мул и исходных данных в активной ячейке.

В строке формул находится 3 кнопки: – кнопка отмены ввода или изменений (аналогична клавише ) – кнопка ввода (аналогична клавише ) ( Мастер функций) – кнопка редактирования формулы (аналогична клавише равно = ) РАБОЧЕЕ ПОЛЕ EXCEL Рабочая область электронной таблицы называется Рабочим полем Excel . Электронная таблица, как и любая прямоугольная таблица, состоит из строк и столбцов . Количество строк и столбцов определяется возможностями табличного процессора и компьютера. Каждая строка и столбец имеет своё имя. Имя строки – это её номер в таблице. Строки пронумерованы цифрами: 1, 2. Имя столбца – это прописные буквы латинского алфавита: A , B , … Z , AA , AB ,…, AZ … Пересечение строки и столбца образует ячейку, имеющую своё имя, называемое адре-сом ячейки. Адрес ячейки или ссылка – это местоположение ячейки в таблице. Определяется име-нем (буква) столбца и именем (цифра) строки, на пересечении которых находится ячейка. Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек листа, а также упрощает поиск значений или данных, используемых в формуле. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах.

Вместо набора адреса ячейки на клавиатуре, можно указать её адрес щелчком мыши по нужной ячейке в таблице. По умолчанию, в Excel используются ссылки в стиле A1, в которых столбцы обозначаются буквами от A до IV (всего 256 столбцов), а строки числами от 1 до 65536: Можно воспользоваться стилем, в котором и столбцы, и строки листа прону-мерованы. Этот стиль, называемый R1C1, наиболее полезен при вычислении позиции строки и столбца в макросах, а также при отображении относительных ссылок. В стиле R1C1, после буквы R ( row – строка) указывается номер строки ячейки, после буквы C ( column – столбец) – номер столбца. Например : R2C2 – ссылка на ячейку, расположенную во второй строке и во втором столбце (В2). Ячейка или группа ячеек Ссылка Ячейка на пересечении столбца A и 10-й строки A10 Диапазон ячеек столбца A с 10-й строки по 20-ю A10:A20 Диапазон ячеек в 15-й строке со столбца B по столбец E B15:E15 Все ячейки в 5-й строке 5:5

В Excel различают относительные и абсолютные адреса ячеек. Относительный адрес ячейки – это изменяющийся при копировании или при перемещении адрес ячейки, содержащей исходную формулу. Абсолютный адрес ячейки – это не изменяющийся при копировании или при перемещении адрес ячейки, содержащей исходную формулу. Для указания абсолютной адресации, в адрес ячейки вводится символ - $ (дол-лар). Для этого, после ввода адреса ячейки, надо нажать клавишу . Например : $ B $5 - это полная абсолютная ссылка или $ C 9 или D $12 – это частичная абсолютная ссылка Блок ячеек – это группа смежных, т.е. расположенных рядом, ячеек. Адрес блока задаётся указанием адреса первой и последней его ячеек, между ко-торыми ставится разделительный символ – « : » (двоеточие). Например : D 5: L 5; C 3: C 15; D 4: K 12 Заполнить ячейки можно чем угодно: текстом, численными значениями, фор-мулами и даже графикой. Excel располагает большим количеством шаблонов различных документов, что позволяет изготавливать в этом редакторе практически любые документы. Объем информации, которую можно внести в ячейки рабочего поля Excel , не

ограничен видимой площадью ячейки, т.к. столбцы и строки обладают способно-стью растягиваться по мере ввода текста. Например , текст в ячейке А1 визуально занимает ячейки: А1, В1, С1, D1 , Е1: Одно из главных достоинств Excel – умение работать с формулами. Если от-дельные ячейки с цифрами связать с помощью математических формул, то при изменении значения одной ключевой ячейки автоматически пересчитываются цифры и во всех, связанных с ней. Excel может строить графики и диаграммы и работать с географическими кар-тами. Все эти различные виды документов, могут располагаться на отдельных листах Excel . Каждый рабочий лист имеет свой ярлык , на котором написано название листа. Ярлык листа расположен слева от горизонтальной полосы прокрутки.

Для выбора нужного листа, надо щёлкнуть мышью по ярлыку с его именем или вос-пользоваться одной из 4-х кнопок, находящихся слева от ярлыка 1-ого листа: – - в начало книги – - на предыдущий лист – - на следующий лист – - в конец книги. Один или несколько листов составляют рабочую книгу Excel . Первым листом может быть таблица, вторым – составленная на ее основе диаграмма и т. д. Механизм связей Excel безотказно работает не только в пределах листа, но и целой кни-ги. М ожно ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах книги или в другой книге, или на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других книг называются внешними ссылками . Ссылки на данные других приложений называются удаленными ссылками . Изменения, внесенные в один из листов, приведут к автоматическому изменению зна-чений (в том числе, диаграммы) в других листах-таблицах. Рабочая книга Excel хранится в одном файле с расширением . xls Листы в рабочую книгу можно добавлять, удалять, перемещать и переименовывать. Примечание : По умолчанию, рабочая книга EXCEL содержит 3 листа. Количество лис- тов книги определяется пользователем.

КАК ВВЕСТИ И ОТРЕДАКТИРОВАТЬ ДАННЫЕ? В активную ячейку можно вводить любые данные с клавиатуры. Для ввода чисел используются символы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 0, +, -, /, E , e . Причём, целая часть числа отделяется от дробной – запятой. Например : -2,34 или 5,67е-04 Ввод формулы в ячейку надо начинать со знака = (равно). Текст надо вводить аналогично вводу текста в обычном редакторе. Ввод данных в ячейку надо заканчивать нажатием либо клавиши , либо клавишей , либо клавишами « Управление курсором ». Рассмотрим эти операции на конкретных примерах. Для этого, в первую ячейку Al внесем цифру 1 . Допустим, надо, чтобы число в каждой последующей строке этого столбца было в два раза больше предыдущего. Выделив щелчком вторую ячейку этого столбца с номером A2 , установим курсор в строку формул. В строке формул впи - шем формулу, устанавливающую зависимость ячейки A 2 от ячейки A 1 : = A1 *2 Примечание : Набираемый текст будет отображаться и в активной ячейке, и в строке формул.

После нажатия клавиши в ячейке А2 этого столбца появится число 2. Выделив ячейку A 2 и зацепив мышкой маркер заполнения (квадратик в правом нижнем углу ячейки) при нажатой левой кнопке мыши, потянем ее вниз по столб-цу, до ячейки с нужным номером, например с номером А11 . Отпустив кнопку мыши, всем выделенным ячейкам присвоится формула первоначальной ячейки с поправкой: в формуле для каждой новой ячейки в столбце будет фигурировать именно её ячейка-предшественница, а не первоначальная ячейка А1. Получился ряд из 11ячеек, в каждой из которых вписано число, вдвое большее числа в предыдущей ячейке. Эта операция называется – Автозаполнением .

Для того, чтобы вычислить сумму нескольких ячеек в пределах одного столб-ца, установим курсор на пустой ячейке под нужным столбцом, например в ячейке В9 . Щелкнем по кнопке ( Автосумма ) на Панели инструментов. В ячейке В9 появится формула с диапазоном ячеек, значение которых требуется суммировать (в нашем случае В6:В8 ): Если в дальнейшем потребуется изменить данные в ячейках В6:В8 , то Excel автоматически пересчитает числа по заданной формуле и самостоятельно изме - нит итоговую сумму. Для того, чтобы вычислить сумму в остальных столбцах, надо выделить курсо-ром ячейку с суммой (в нашем случае В9 ), «зацепить» маркер заполнения и про-тянуть его через ячейки С9 и D 9.

Excel скопирует формулу в отмеченные ячейки, соотнесет ее с числами того или иного столбца, автоматически изменяя адреса, проведет вычисление и выдаст готовый результат: В том, что адреса изменятся, можно убедиться, если выделить курсором ячейку С9. После того, как в ней возникнет сумма, в строке формул появится запись: =СУММ(С6:С8) При помощи функции Автозаполнения , можно быстро ввести практически любые систематизированные данные, например название дней недели, числа месяца, прогрессии и т. п. Для редактирования текста, например, названия таблицы « Отчет о количестве перевезенных пассажиров », надо щелкнуть два раза кнопкой мыши по ячейке, в которую помещен текст (в нашем случае А2 , несмотря на то, что визуально назва-ние располагается в четырех ячейках сразу: от А2 до D 2 ).

В ячейке A 2 появится текстовый курсор и можно изменить текст как в обыч-ном текстовом редакторе . После внесения изменений, надо нажать клавишу : РАБОТА С ЭЛЕМЕНТАМИ ТАБЛИЦЫ Под элементами таблицы подразумеваются: ячейки, строки, столбцы или вся таблица. Под работой с элементами таблицы понимается: выделение ячейки, строки, столбца, диапазона ячеек или всей таблицы вставка и удаление ячеек, строк и столбцов изменение ширины строки или столбца обрамление и фон ячеек копирование и перемещение ячеек и содержимого ячеек .

Чтобы выделить Сделайте следующее Всю строку по заголовку строки Весь столбец по заголовку столбца Смежные строки или столбцы Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов, при нажатой левой клавише. Иначе , выделите первую строку или первый стол - бец, затем, удерживая нажатой клавишу , выделите последнюю строку или последний стол - бец Несмежные строки или столбцы Выделите первую строку или первый столбец, за - тем, удерживая нажатой клавишу , выделите остальные строки или столбцы Большее или меньшее количество ячеек по сравнению с текущим диапазоном Удерживая нажатой клавишу , щёлкните по последней ячейке, которую необходимо вклю - чить во вновь выделяемый диапазон. Прямоугольная область между текущей ячейкой и указанной ячейкой образует новый диапазон

ФОРМАТИРОВАНИЕ ДАННЫХ Для того чтобы введенная информация обрабатывалась корректно, необходимо присвоить ячейке (а чаще целому столбцу или строке) определенный формат: Общий – эти ячейки могут содержать текстовую и цифровую информацию; Числовой – для цифровой информации и символов-разделителей; Денежный – для отображения денежных величин в заранее заданной валюте; Финансовый –для отображения денежных величин с выравниванием по разде- лителю и дробной части; Дата (Время) – для отображения даты и времени в выбранном формате; Процентный – для вывода чисел, предварительно умноженных на 100, с символом процента; Дробный – для вывода дробных чисел; Экспоненциальный – для вывода чисел в экспоненциальной (нормальной) форме, например: - 1, 65е+44 ; Текстовый – последовательность букв, цифр, специальных символов; Дополнительный – нестандартные дополнительные форматы, например : списка адресов для ввода почтовых индексов, номеров телефонов, табельных номеров и т.д.; Все форматы – показывает все имеющиеся в Excel форматы.

Операцию форматирования можно выполнить с помощью Контекстного меню ячейки или выделенного фрагмента таблицы, используя меню « Формат ячеек »: При помощи форматирования можно изменить начертание и размер шрифта , выровнять границы текста, использовать цветовое оформление текста и фона и т.д. аналогично тому, как это делается в Word . Все эти операции выполняются с использованием вкладок « Шрифт » и « Вид » диалогового окна меню « Формат ячеек ». Кроме того, если надо, чтобы данные имели вид настоящей таблицы, можно использовать границы для визуального разделения ячеек – вкладка « Граница ».

Все эти операции также можно выполнить с помощью команды оконного меню Формат/Ячейки. Внешний вид диалогового окна меню « Формат ячеек »: Дополнительные приемы использования заголовков столбцов и строк: - для вызова контекстного меню - щелкните заголовок правой кнопкой мыши; - д ля увеличения или уменьшения высоты строки или ширины столбца – пере-тащите нижнюю или правую границу заголовка соответственно .

ВЫРАВНИВАНИЕ ТЕКСТА Вернёмся к нашему примеру. Как выровнять заголовок таблицы ПОЛЁТЫ ЗА 3 $ относительно самой табли - цы? Кнопки выравнивания по краям, ширине или центру на панели инструмен-тов не помогут. Т.к. заголовок вписан в одну ячейку А1 и выравниваться он будет в пределах этой ячейки. В нашем случае необходимо, чтобы программа вы-ровняла заголовок на интервале от ячейки А1 до ячейки Е1 (именно в этих пяти столбцах располагается таблица). Для выравнивания заголовка относительно таблицы на панели инструментов Microsoft Excel есть специальная кнопка . Но прежде, чем нажать на нее, необхо-димо выделить ячейки, в пределах которых необходимо осуществить выравнива-ние. В нашем случае это ячейки А1, Bl , C 1, Dl , El и, соответственно, ячейки А2, В2, С2, D 2, Е2 , если надо выровнять и второй заголовок тоже. Выделять эти пять столбцов сразу в двух строках нельзя, иначе после попытки форматирования программа выдаст надпись с описанием ошибки, как показано на рисунке: Если нажать , то после операции сохранится только верхняя строка, дру - гими словами, только надпись, помещенная в ячейке А1 . Поэтому, придется вы - равнивать заголовки по очереди.

ДОБАВЛЕНИЕ ПРИМЕЧАНИЙ При помощи этой функции можно сделать для себя любую пометку, причем таким образом, что в таблице ее видно не будет. Допустим, какой-то из месяцев надо отметить особо (например, чтобы не забыть что-нибудь важное). Вписывать примечание в ячейку нельзя. Во-первых, это нарушит таблицу. Во-вторых, все данные в таблице связаны формулой. Для того, чтобы добавить примечание, надо выделить левой кнопкой мыши нужную ячейку, а правой вызвать Контекстное меню и в нём выбрать пункт « Добавить примечание »: Рядом с выделенной ячейкой появится небольшое окошко, в котором можно работать как в обычном текстовом редакторе, т.е. набрать требуемый текст.

ОРИЕНТАЦИЯ ТЕКСТА Если надо, чтобы текст в какой-то одной или во всех ячейках располагался под углом, надо выделить нужную ячейку, например А5 , и выбрать вкладку « Выравнивание »в меню « Формат ячеек »: В правой части диалогового окна « Ориентация » можно выбрать любой угол, под ко-торым надо поместить текст. Для этого, надо передвигать красный квадратик « Надписи » в окошке с образцом или прощёлкивать мышью « градусы » под ним. Например , выберем угол в 45° и подтвердим выбор:

СОХРАНЕНИЕ КНИГИ EXCEL Для того, чтобы сохранить выполненную работу в Excel , надо так же как в Microsoft Word воспользоваться либо командой « Файл/Сохранить» (или « Файл/Сохранить как» ), либо кнопкой « Сохранить » на панели инструментов.

1) выбрать нужную ячейку;
2) щелкнуть мышью в строке формул или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши внутри ячейки;
3) отредактировать содержимое ячейки;
4) нажать Enter или щелкнуть мышью в другой ячейке.

Изменение ширины столбца (высоты строки):

1) подвести курсор мыши к границе столбца (строки), курсор примет вид двойной стрелки;
2) передвигать границу до нужного размера, не отпуская левой кнопки мыши;
3) отпустить левую кнопку мыши.

Вставка строки (столбца)

1) выделить строку (столбец), перед (слева) которой нужно вставить новую строку (столбец);
2) выбрать Вставка, Строки (Столбцы)

Задание.

1) Введите данные следующей таблицы:

Подберите ширину столбцов так, чтобы были видны все записи.

2) Вставьте новый столбец перед столбцом А. В ячейку А1 введите № п/п, пронумеруйте ячейки А2:А7, используя автозаполнение, для этого в ячейку А2 введите 1, в ячейку А3 введите 2, выделите эти ячейки, потяните за маркер Автозаполнения вниз до строки 7.

3) Вставьте строку для названия таблицы. В ячейку А1 введите название таблицы Индивидуальные вклады коммерческого банка.

4) Сохраните таблицу в своей папке под именем банк.xls

Практическая работа №2. Ввод формул

Запись формулы начинается со знака «=». Формулы содержат числа, имена ячеек, знаки операций, круглые скобки, имена функций. Вся формула пишется в строку, символы выстраиваются последовательно друг за другом.

Задание.

1) Откройте файл банк.xls, созданный на прошлом уроке. Скопируйте на «Лист 2» таблицу с «Лист 1».

2) В ячейку С9 введите формулу для нахождения общей суммы =С3+С4+С5+С6+С7+С8, затем нажмите Enter.

3) В ячейку D3 введите формулу для нахождения доли от общего вклада, =С3/C9*100, затем нажмите Enter.

4) Аналогично находим долю от общего вклада для ячеек D4, D5, D6, D7, D8

5) Для группы ячеек С3:С9 установите Разделитель тысяч и разрядность Две цифры после запятой, используя следующие кнопки , , .
6) Для группы ячеек D3:D8 установите разрядность Целое число, используя кнопку
7) Добавьте две строки после названия таблицы. Введите в ячейку А2 текст Дата, в ячейку В2 – сегодняшнюю дату (например, 10.09.2008), в ячейку А3 текст Время, в ячейку В3 – текущее время (например, 10:08). Выберите формат даты и времени в соответствующих ячейках по своему желанию.
8) В результате выполнения задания получим таблицу

9) Сохраните документ под тем же именем.

Практическая работа №3. Форматирование таблицы

1) Для изменения формата ячеек необходимо:

• выделить ячейку (группу ячеек);
• выбрать Формат, Ячейки;
• в появившемся диалоговом окне выбрать нужную вкладку (Число, Выравнивание, Шрифт, Граница);
• выбрать нужную категорию;
• нажать ОК.

2) Для объединения ячеек можно воспользоваться кнопкой Объединить и поместить в центре на панели инструментов

Задание. 1) Откройте файл банк.xls, созданный на прошлом уроке.

2) Объедините ячейки A1:D1.

3) Для ячеек В5:Е5 установите Формат, Ячейки, Выравнивание, Переносить по словам, предварительно уменьшив размеры полей, для ячейки В4 установите Формат, Ячейки, Выравнивание, Ориентация - 450, для ячейки С4 установите Формат, Ячейки, Выравнивание, по горизонтали и по вертикали – по центру

4) С помощью команды Формат, Ячейки, Граница установить необходимые границы
5) Выполните форматирование таблицы по образцу в конце задания.

9) Сохраните документ под тем же именем.

Практическая работа №4. Абсолютная и относительная адресация ячеек

1) Формула должна начинаться со знака «=».
2) Каждая ячейка имеет свой адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, например: В3, $A$10, F$7.
3) Адреса бывают относительные (А3, Н7, В9), абсолютные ($A$8, $F$12 – фиксируются и столбец и строка) и смешанные ($A7 – фиксируется только столбец, С$12 – фиксируется только строка). F4 – клавиша для установки в строке формул абсолютного или смешанного адреса.
4) Относительный адрес ячейки изменяется при копировании формулы, абсолютный адрес не изменяется при копировании формулы
5) Для нахождения суммы можно воспользоваться кнопкой Автосуммирование , которая находится на панели инструментов

Задание.

1) Откройте файл банк.xls, созданный на прошлом уроке. Скопируйте на «Лист 3» таблицу с «Лист 1».
2) В ячейку С9 введите формулу для нахождения общей суммы, для этого выделите ячейку С9, нажмите кнопку Автосуммирование, выделите группу ячеек С3:С8, затем нажмите Enter.

3) В ячейку D3 введите формулу для нахождения доли от общего вклада, используя абсолютную ссылку на ячейку С9: =С3/$C$9*100.

4) Скопируйте данную формулу для группы ячеек D4:D8 любым способом.
5) Добавьте две строки после названия таблицы. Введите в ячейку А2 текст Дата, в ячейку В2 – сегодняшнюю дату (например, 10.09.2008), в ячейку А3 текст Время, в ячейку В3 – текущее время (например, 10:08). Выберите формат даты и времени в соответствующих ячейках по своему желанию.
6) Сравните полученную таблицу с таблицей, созданной на прошлом уроке.
7) Добавьте строку после третьей строки. Введите в ячейку В4 текст Курс доллара, в ячейку С4 – число 23,20, в ячейку Е5 введите текст Сумма вклада, руб.
8) Используя абсолютную ссылку, в ячейках Е6:Е11 найдите значения суммы вклада в рублях.

9) Сохраните документ под тем же именем.

Практическая работа №5. Встроенные функции

Excel содержит более 400 встроенных функций для выполнения стандартных функций для выполнения стандартных вычислений.
Ввод функции начинается со знака = (равно). После имени функции в круглых скобках указывается список аргументов, разделенных точкой с запятой.
Для вставки функции необходимо выделить ячейку, в которой будет вводиться формула, ввести с клавиатуры знак =, нажать кнопку Мастера функций на строке формул. В появившемся диалоговом окне

выбрать необходимую категорию (математические, статистические, текстовые и т.д.), в этой категории выбрать необходимую функцию. Функции СУММ, СУММЕСЛИ находятся в категории Математические, функции СЧЕТ, СЧЕТЕСЛИ, МАКС, МИН находятся в категории Статистические.
Задание. Дана последовательность чисел: 25, –61, 0, –82, 18, –11, 0, 30, 15, –31, 0, –58, 22. В ячейку А1 введите текущую дату. Числа вводите в ячейки третьей строки. Заполните ячейки К5:К14 соответствующими формулами.

Отформатируйте таблицу по образцу:

Лист 1 переименуйте в Числа, остальные листы удалите. Результат сохраните в своей папке под именем Числа.xls.

Практическая работа №6. Связывание рабочих листов

В формулах можно ссылаться не только на данные в пределах одного листа, но и на данные, расположенные в ячейках других листов данной рабочей книги и даже в другой рабочей книге. Ссылка на ячейку другого листа состоит из имени листа и имени ячейки (между именами ставится восклицательный знак!).
Задание. На первом листе создать таблицу «Заработная плата за январь»

На втором листе создать таблицу «Заработная плата за февраль»

Переименуйте листы рабочей книги: вместо Лист 1 введите Зарплата за январь, вместо Лист 2 введите Зарплата за февраль, вместо Лист 3 введите Всего начислено. Заполните лист Всего начислено исходными данными.

Заполните пустые ячейки, для этого введите в ячейку С9 формулу , в ячейку D9 введите формулу , в остальные ячейки введите соответствующие формулы.

Сохраните документ под именем зарплата.

Практическая работа №7. Логические функции

Задание 1.

1) Заполните таблицу и отформатируйте ее по образцу:

Задание 2.

1) Откройте файл «Студент».
2) Скопируйте таблицу на Лист 2.
3) После названия таблицы добавьте пустую строку. Введите в ячейку В2 Проходной балл, в ячейку С2 число 13. Изменим условие зачисления абитуриента: абитуриент зачислен в институт, если сумма баллов больше или равна проходному баллу и оценка по математике 4 или 5, в противном случае – нет.

4) Сохраните полученный документ.

Практическая работа № 8. Обработка данных с помощью ЭТ

• засуха, если количество осадков < 15 мм;
• дождливо, если количество осадков >70 мм;
• нормально (в остальных случаях).

4. Представьте данные таблицы Количество осадков (мм) графически, расположив диаграмму на Листе 2. Выберите тип диаграммы и элементы оформления по своему усмотрению.
5. Переименуйте Лист 1 в Метео, Лист 2 в Диаграмма. Удалите лишние листы рабочей книги.

6) Установите ориентацию листа – альбомная, укажите в верхнем колонтитуле (Вид, Колонтитулы) свою фамилию, а в нижнем – дату выполнения работы.
7) Сохраните таблицу под именем метео.

Практическая работа № 9. Решение задач с помощью ЭТ

Задача 1. Представьте себя одним из членов жюри игры «Формула удачи». Вам поручено отслеживать количество очков, набранных каждым игроком, и вычислять суммарный выигрыш в рублях в соответствии с текущим курсом валюты, а также по результатам игры объявлять победителя. Каждое набранное в игре очко соответствует 1 доллару.
1. Заготовьте таблицу по образцу:

2. В ячейки Е7:Е9 введите формулы для расчета Суммарного выигрыша за игру (руб.) каждого участника, в ячейки В10:D10 введите формулы для подсчета общего количества очков за раунд.
3. В ячейку В12 введите логическую функцию для определения победителя игры (победителем игры считается тот участник игры, у которого суммарный выигрыш за игру наибольший)
4. Проверьте, что при изменении курса валюты и количества очков участников изменяется содержимое ячеек, в которых заданы формулы.
5. Сохраните документ под именем Формула удачи.

Дополнительное задание.

Выполните одну из предлагаемых ниже задач.

1. Для обменного пункта валюты создайте таблицу, в которой оператор, вводя число (количество обмениваемых долларов) немедленно получал бы ответ в виде суммы в рублях.
Текущий курс доллара отразите в отдельной ячейке. Переименуйте Лист 1 в Обменный пункт. Сохраните документ под именем Обменный пункт.

2. В парке высадили молодые деревья: 68 берез, 70 осин и 57 тополей. Подсчитайте общее количество высаженных деревьев, их процентное соотношение. Постройте объемный вариант круговой диаграммы.
Сохраните документ под именем Парк.

Практическая работа №10. Формализация и компьютерное моделирование

При решении конкретной задачи необходимо формализовать изложенную в ней информацию, а затем на основе формализации построить математическую модель задачи, а при решении задачи на компьютере необходимо построить компьютерную модель задачи.

Пример 1. Каждый день по радио передают температуру воздуха, влажность и атмосферное давление. Определите, в какие дни недели атмосферное давление было нормальным, повышенным или пониженным – эта информация очень важна для метеочувствительных людей.

• нормальным, если находится в пределах от 755 до 765 мм рт.ст.;
• пониженным – в пределах 720-754 мм рт.ст.;
• повышенным – до 780 мм рт.ст.

Для моделирования конкретной ситуации воспользуемся логическими функциями MS Excel.

2. В ячейку С3 введите логическую функцию для определения, каким (нормальное, повышенное или пониженное) было давление в каждый из дней недели.
3. Проверьте, как изменяется значение ячейки, содержащей формулу при изменении числового значения атмосферного давления.
4. Сохраните документ под именем Атмосферное давление.

Дополнительное задание.

В 1228 г. итальянский математик Фибоначчи сформулировал задачу: «Некто поместил пару кроликов в некоем месте, огороженном со всех сторон стеной. Сколько пар кроликов родится при этом в течение года, если природа кроликов такова, что каждый месяц, начиная с третьего месяца после своего рождения, пара кроликов производит на свет другую пару?»

Эта задача сводится к последовательности чисел, в дальнейшем получившей название «Последовательность Фибоначчи»: 1, 1, 2, 3, 5, 8, …,
Где два первых члена последовательности равны 1, а каждый следующий член последовательности равен сумме двух предыдущих.
Выполните компьютерное моделирование задачи Фибоначчи.

Создание таблицы по шаблону

В базе Excel есть макеты под разные цели: для бизнеса, бухгалтерии, ведения домашнего хозяйства (например, списки покупок), планирования, учета, расписания, организации учебы и прочего. Достаточно выбрать то, что больше соответствует вашим задачам.

Как пользоваться готовыми макетами:

Создание таблицы с нуля

Если ни один шаблон не подошел, у вас есть возможность составить таблицу самостоятельно. Я расскажу, как сделать это правильно, проведу вас по основным шагам – установке границ таблицы, заполнению ячеек, добавлению строки «Итог» и автоподсчету данных в колонках.

Рисуем обрамление таблицы

Работа в Эксель начинается с выделения границ таблицы. Когда мы запускаем программу, перед нами открывается пустой лист. В нем серыми линиями расчерчены строки и столбцы. Но это просто ориентир. Наша задача – построить рамку для будущей таблицы (нарисовать ее границы).

Создать обрамление можно двумя способами. Более простой – выделить мышкой нужную область на листе. Как это сделать:

1. Кликните мышкой первую ячейку А1 и, не отпуская кнопку, доведите курсор до последней – нижней правой ячейки. По мере продвижения курсора область будет выделяться синим цветом.
2. Раскройте выпадающий список «Границы» на верхней панели (вкладка «Главная»).
3. Выберите тип выделения: все границы, только нижняя, только верхняя, левая или правая. Можно оставить таблицу без границы или установить только внешние контуры.
4. На пустом листе появится черная рамка для будущей таблицы. Теперь можно приступить к ее редактированию – вносить информацию в ячейки.

Второй способ обрамления таблиц – при помощи одноименного инструмента верхнего меню. Как им воспользоваться:

Редактирование данных в ячейках

Чтобы ввести текст или числа в ячейку, выделите ее левой кнопкой мыши и начните печатать на клавиатуре. Информация из ячейки будет дублироваться в поле сверху.

Чтобы вставить текст в ячейку, скопируйте данные. Левой кнопкой нажмите на поле, в которое нужно вставить информацию. Зажмите клавиши Ctrl + V. Либо выделите ячейку правой кнопкой мыши. Появится меню. Щелкните по кнопке с листом в разделе «Параметры вставки».

Еще один способ вставки текста – выделить ячейку левой кнопкой мыши и нажать «Вставить» на верхней панели.

С помощью инструментов верхнего меню (вкладка «Главная») отформатируйте текст. Выберите тип шрифта и размер символов. При желании выделите текст жирным, курсивом или подчеркиванием. С помощью последних двух кнопок в разделе «Шрифт» можно поменять цвет текста или ячейки.

В разделе «Выравнивание» находятся инструменты для смены положения текста: выравнивание по левому, правому, верхнему или нижнему краю.

Если информация выходит за рамки ячейки, выделите ее левой кнопкой мыши и нажмите на инструмент «Перенос текста» (раздел «Выравнивание» во вкладке «Главная»).

Размер ячейки увеличится в зависимости от длины фразы.

Также существует ручной способ переноса данных. Для этого наведите курсор на линию между столбцами или строками и потяните ее вправо или вниз. Размер ячейки увеличится, и все ее содержимое будет видно в таблице.

Если вы хотите поместить одинаковые данные в разные ячейки, просто скопируйте их из одного поля в другое. Как это сделать:

1. Выделите ячейку с уже введенными данными левой кнопкой мыши.
2. Наведите курсор на правый нижний угол ячейки. Появится значок в виде черного плюса. Либо нажмите кнопку «Копировать» на верхней панели (вкладка «Главная»).
3. Удерживая палец на мышке, перетащите данные на соседние ячейки. Они будут выделены пунктирной линией.
4. Отпустите мышку – данные из одной ячейки скопируются в другие.
5. При желании нажмите на меню со стрелкой и выберите формат автозаполнения: копировать ячейки полностью, копировать только значения или только форматы (параметры шрифта).

Чтобы быстро удалить текст из какой-то ячейки, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Очистить содержимое».

Добавление и удаление строк и столбцов

Чтобы добавить новую строку или столбец в готовую таблицу, нажмите на ячейку правой кнопкой мыши. Выделенная ячейка будет находиться снизу или справа от строки или столбца, который вы добавите. В меню выберите опцию «Вставить».

Укажите элемент для вставки – строка или столбец. Нажмите «ОК».

Еще одна функция, доступная в этом же окошке,– это добавление новой ячейки справа или снизу от готовой таблицы. Для этого выделите правой кнопкой ячейку, которая находится в одном ряду/строке с будущей.

Если у вас таблица с заголовками, ход действий будет немного другим: выделите ячейку правой кнопкой мыши. Затем наведите курсор на кнопку «Вставить» и выберите объект вставки: столбец слева или строку выше.

Чтобы убрать ненужную ячейку, строку или столбец, нажмите на любое поле в ряду. В меню выберите «Удалить» и укажите, что именно. Нажмите «ОК».

Объединение ячеек

Если в нескольких соседних ячейках размещены одинаковые данные, вы можете объединить поля.

Рассказываю, как это сделать:

1. Выделите ячейки с одинаковым содержимым левой кнопкой мыши. Они подсветятся синим цветом.
2. Нажмите на стрелку на кнопке «Объединить ячейки». Она находится в разделе «Выравнивание» во вкладке «Главная».
3. Выберите действие: объединить и поместить данные по центру, объединить по строкам или объединить ячейки. В этом же меню можно отменить объединение, если что-то пошло не так.

Выбор стиля для таблиц

Если вас не устраивает синий цвет фона, нажмите на кнопку «Форматировать как таблицу» в разделе «Стили» (вкладка «Главная») и выберите подходящий оттенок.

Затем выделите мышкой таблицу, стиль которой хотите изменить. Нажмите «ОК» в маленьком окошке. После этого таблица поменяет цвет.

С помощью следующего инструмента в разделе «Стили» можно менять оформление отдельных ячеек.

Список стилей таблицы доступен также во вкладке «Конструктор» верхнего меню. Если такая вкладка отсутствует, просто выделите левой кнопкой любую ячейку в таблице. Чтобы открыть полный перечень стилей, нажмите на стрелку вниз. Для отключения чередования цвета в строчках/колонках снимите галочку с пунктов «Чередующиеся строки» и «Чередующиеся столбцы».

С помощью этого же средства можно включить и отключить строку заголовков, выделить жирным первый или последний столбец, включить строку итогов.

В разделе «Конструктор» можно изменить название таблицы, ее размер, удалить дубликаты значений в столбцах.

Сортировка и фильтрация данных в таблице

Сортировка отличается от фильтрации тем, что в первом случае количество строк и столбцов таблицы сохраняется, во втором – не обязательно. Просто ячейки выстраиваются в другом порядке: от меньшего к большему или наоборот. При фильтрации некоторые ячейки могут удаляться (если их значения не соответствуют заданным фильтрам).

Чтобы отсортировать данные столбцов, нажмите стрелку на ячейке с заголовком. Выберите тип сортировки: по возрастанию, по убыванию (если в ячейках цифры), по цвету, по числам. В меню также будет список цифровых значений во всех полях. Вы можете отключить ячейку с определенными числами – для этого просто уберите галочку с номера.

Если вы выбрали пункт «Числовые фильтры», то в следующем окне укажите значения ячеек, которые нужно отобразить на экране. Я выбрала значение «больше». Во второй строке указала число и нажала «ОК». Ячейки с цифрами ниже указанного значения в итоге «удалились» (не навсегда) из таблицы.

Чтобы вернуть «потерянные» ячейки на место, откройте то же меню с помощью стрелки на заголовке. Выберите «Удалить фильтр». Таблица вернется в исходное состояние.

Если в ячейках текст, в меню будут текстовые фильтры и сортировка по алфавиту.

Еще один способ включить сортировку: во вкладке «Главная» нажмите кнопку «Сортировка и фильтры». Выберите параметр сортировки в меню.

Если у вас таблица без заголовков, включите сортировку или фильтрацию через контекстное меню ячейки. Для этого нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Фильтр» или «Сортировка». Укажите вид сортировки.

Как посчитать итог в таблице

Чтобы вывести некий итог значений в столбце, нажмите на любую ячейку правой кнопкой мыши. Наведите стрелку на пункт «Таблицы». Выберите значение «Строка итогов».

Под таблицей появится новая строка «Итог». Чтобы узнать сумму для конкретного столбца, нажмите на ячейку под ним (в строке «Итог»). Появится список возможных итогов: среднее значение чисел в столбце, общая сумма, количество чисел, минимальное или максимальное значение в столбце и т. д. Выберите нужный параметр – таблица посчитает результат.

Как закрепить шапку

С помощью этого же меню можно закрепить некоторые другие области таблицы (выделенные ячейки) и первый столбец.

Как настроить автоподсчет

Табличные данные иногда приходится менять. Чтобы не пришлось редактировать таблицу целиком и вручную высчитывать результат для каждой строки, настройте автозаполнение ячеек с помощью формул.

Вы можете ввести формулу вручную либо использовать «Мастер функций», встроенный в Excel. Я рассмотрю оба способа.

Ручной ввод формул:

1. Создайте таблицу и заполните заголовки для столбцов. Добавьте форматирование таблицы через раздел «Стили», иначе этот способ может не сработать. В некоторые ячейки впишите данные, которые хотите посчитать (узнать сумму, умножить или разделить числа и т. д.). В моем случае это цена и количество килограмм фруктов, проданных за день.
2. Чтобы узнать выручку, которую мы получили по каждому виду фруктов, я задам формулу для последнего столбца. Для этого выделю первую пустую ячейку колонки и введу в нее знак «=». Так программа Excel поймет, что мы хотим установить формулу для столбца.
3. Затем я поставлю знак «[» и введу название первой колонки, данные которой должны учитываться при расчете. У меня это столбец «Цена». Название также закрою квадратной скобкой.
4. Заданная колонка подсветится синим цветом. Теперь поставим знак математического действия: «+», «*» (умножить), «-», «/» или «:» (разделить).
5. Снова откроем квадратную скобку «[» и напишем название второй колонки, которая должна участвовать в расчете.
6. Закроем скобку. Второй учтенный столбец подсветится зеленым цветом. При нажатии на «Enter» в колонке появится произведение выбранных столбцов. Результат будет индивидуальным для каждой строки в зависимости от данных.

Если какие-то строки остались незаполненными, в столбце с формулой будет пока стоять 0 (ноль). При вводе новых данных в ячейки «Цена» и «Количество» будет происходить автоматический перерасчет данных.

Нажатие на иконку с молнией рядом с ячейкой открывает меню, где можно отменить выполнение формулы для выделенной ячейки или для столбца целиком. Также здесь можно открыть параметры автозамены и настроить процесс вычисления более тонко.

Использование «Мастера функций»:

1. Создайте таблицу, заполните ее заголовки и некоторые поля.
2. Выделите первую пустую ячейку столбца, для которого хотите установить формулу. Нажмите на кнопку «Вставить функцию». Она находится слева от строки, в которой дублируется информация из выделенной ячейки.
3. Выберите функцию в новом окошке. С помощью меню «Категория» можно открыть список математических и других функций. Через поисковую строку сверху можно найти определенное математическое действие. В моем случае это произведение. Введите запрос – название действия. У меня это «ПРОИЗВЕД». Нажмите «Найти». В списке ниже появятся результаты поиска. Выделите левой кнопкой нужную функцию и нажмите «ОК».
4. В следующем окне в строчках «Число1» и «Число2» укажите адреса ячеек, которые нужно перемножить. В моем случае это C2 и D2. Вместо ручного ввода адреса можно выделять нужные ячейки мышью – в строчках будут появляться заголовки соответствующих столбцов. При необходимости можно добавить строчки для третьего, четвертого числа и т. д. Нажмите «ОК».

Как сохранить и распечатать таблицу

Чтобы таблица сохранилась на жестком диске ПК в отдельном файле, сделайте следующее:

Чтобы распечатать готовую таблицу на принтере, выполните такие действия:

Работать в Эксель не так тяжело, как кажется на первый взгляд. С помощью этой программы можно посчитать итог каждого столбца, настроить автоподсчет (ячейки будут заполняться без вашего участия) и сделать многое другое. Вам даже не придется создавать таблицы с нуля – в базе Excel много готовых шаблонов для разных сфер жизни: бизнес, образование, ведение домашнего хозяйства, праздники и т. д.

Данные задания разработаны специально для учеников, находящихся на дистанционном обучении в режиме самоизоляции.

Просмотр содержимого документа
«ПР Урок 1 по Экселю»

Работа № 1 Знакомство с электронными таблицами (повторение)

Задание 1. Создать таблицу по образцу

9. Сохранить результат работы под именем Контрольные работы.

Задание 2. Создать таблицу по образцу

Задание 4. Закупка сладостей

Просмотр содержимого документа
«ПР Урок 2 Создаём диаграммы и графики»

Урок 2 Создаём диаграммы и графики

Задание 1. Группа крови

Необходимо построить круговую диаграмму «Распределение людей по группам крови» с указанием долей по имеющейся информации: людей с группой крови O ( I ) в мире около 46%, с кровью группы А( II ) около 34%, группы В( III ) приблизительно 17%, а людей с самой редкой группой АВ( IV ) всего 3%.

Задание 2. Запас древесины

1. Строим таблицу в Excel :

2. Недостающие значения в ячейках В8 и С8 вычисляем по формулам:

В8 = В9 – В3 – В4 – В5 – В6 – В7, С8 = С9 – С3 – С4 – С5 – С6 – С7

3. Создаём круговую диаграмму «Доля пород деревьев в общей площади лесов России». Для этого:

1) выделить диапазон ячеек А2:В8;

2) создать круговую диаграмму с нужными параметрами.

4. Создаём круговую диаграмму «Доля пород деревьев в общероссийских запасах древесины». Для этого:

1) перемещая мышь при нажатой клавише < Ctrl >, выделить несмежные диапазоны ячеек А2:А8 и С2:С8;

2) создать круговую диаграмму с нужными параметрами.

5. Сохраните результат работы в собственной папке на рабочем столе с именем «Наш лес».

Задание 3. Наглядное представление о соотношении величин

1. Строим таблицу в Excel :

2. По данной таблице построить следующие диаграммы:

3. Строим таблицу в Excel :

Направление ветра

Количество дней

4. По данной таблице построить лепестковую диаграмму:

Задание 4. Визуализация многорядных данных

Известно, что торговые предприятия города N за год получили некоторую прибыль. Из этих денег они уплатили налог на прибыль в размере 30%, причем 13% было перечислено в федеральный бюджет, а 17% - в городской.

1. Строим таблицу в Excel :

2. Продумайте и введите формулы для расчета значений в диапазонах С3:С6, D 3: D 6, Е3:Е6.

3. Для несмежных диапазонов А2:А6 и С2:Е6 построить следующие диаграммы:

1) обычную гистограмму;

2) гистограмму с накоплением;

3) диаграмму с областями с накоплением.

4. Постройте круговые диаграммы, отражающие вклад каждого предприятия в городской и федеральный бюджеты.

5. Сохраните результат работы в собственной папке на рабочем столе с именем «Торговля».

Задание 5. Наглядное представление процессов изменения величин

Откройте файл Температура. xls

Постройте график изменения воздуха. Для этого:

выделите диапазон В1:В34;

постройте диаграмму, имеющую тип График, вид – График с маркерами.

Постройте самостоятельно график изменения влажности воздуха.

Постройте самостоятельно график изменения атмосферного давления.

5. Сохраните результат работы в собственной папке на рабочем столе с именем «Температура 1».

Задание 6. График функции у = х 2

1. В MS Excel строим таблицу значений функции у = х 2 для значений аргумента – 3 до 3 с шагом 0,5:

1) подпишите строки «х» и «у»;

2) в ячейку В1 введите первое значение аргумента – 3, в ячейку С1 второе значение аргумента – 2,5, выделите их и «растащите» до значения аргумента равного 3;

3) введите в ячейку В2 формулу = В1*В1 и скопируйте её в ячейки диапазона С2: N 2.

2. Вызовите Мастер диаграмм. Выберите тип диаграммы Точечная, вид – Точечная диаграмма со значениями, соединенными сглаживающими линиями.

3. Сохраните результат работы в собственной папке на рабочем столе с именем «Функция 1».

Задание 7. График функции у = х 3

1. В MS Excel самостоятельно строим график функции у = х 3 для значений аргумента – 3 до 3 с шагом 0,5.

2. Сохраните результат работы в собственной папке на рабочем столе с именем «Функция 2».

Просмотр содержимого документа
«ПР Урок 3 Работа с формулами и функциями»

Практическая работа

Задание 1 Создайте электронную таблицу по образцу. Сделать необходимые вычисления

Читайте также:

  
• Как отключить ide в bios
  
• Как удалить папки на планшете
  
• Программа для изменения файлов в играх
  
• Что такое фильтр какие виды фильтров имеются в excel
  
• Как оформляется протокол разногласий к договору образец в ворде