Как загрузить базу 1с в новую 1с
Бывает, возникает ситуация, когда бухгалтеру необходимо работать в 1С на разных компьютерах. Например, бухгалтер может работать то в офисе, то на дому, может обслуживать несколько компаний и работать поочередно в офисах этих компаний. При этом нередко требуется перенос базы 1С с диска ПК на другой компьютер. Способен ли обычный пользователь сделать это самостоятельно, или нужно обязательно приглашать программиста? Ничего сложного в переносе базы нет. Если пользователь будет точно придерживаться алгоритма, то он вполне справится с переносом. Однако, нужно, чтобы на другом компьютере тоже была установлена программа 1С (так называемая платформа 1С). Только тогда перенесенную базу можно будет открыть для работы.
Перенос базы 1С:8 возможен двумя способами. Они подходят для всех конфигураций 1С:8.2 и 8.3.
1. Восстановление базы 1С:8 из копии.
Предварительно нужно сделать копию базы. Для этого войдите в базу в режиме «Конфигуратор». Он доступен из стандартного окна запуска 1С, по кнопке Конфигуратор. Пользователь должен обладать правами администратора или же полными. Если пользователь не был создан, выгрузка тоже получится (в этом случае полные права предоставляются автоматически).
Не бойтесь «случайно» изменить что-то в программе! В типовых версиях 1С по умолчанию отключена возможность изменения конфигурации. Для сохранения копии вам требуется открыть пункт меню Администрирование, а в нем - Выгрузить информационную базу… .
В отобразившемся окне выберите папку, где будет сохранен ваш файл-копия. Имя файла программа предлагает по умолчанию: 1Cv8. Вы можете оставить его или же назвать файл-копию другим именем, на свое усмотрение. Тип файла установлен программой, изменить его нельзя. Затем нажмите Сохранить.
Выгрузка может занять какое-то время, а после ее окончания программа сообщит: «Выгрузка информационной базы в файл завершена». Теперь можете закрыть Конфигуратор.
Копия базы 1С сохранена в виде файла в выбранном вами месте. Он имеет особый тип – «файл для выгружаемых данных 1С» (формат .dt).
Этот файл, как и любой обычный файл, можно копировать, переносить на «флешке», архивировать, пересылать. Открывать файл-копию не требуется, он будет служить лишь для восстановления базы. Скопируйте его на другой компьютер, где установлена 1С.
Помните, что в файл выгружается та информация, которая есть в базе на момент выгрузки. Если вы произвели выгрузку, а потом внесли в базу какие-то изменения (например, ввели новые документы), то этих документов не будет в файле-копии.
Теперь выполним восстановление базы из файла-копии 1С. Если на новом компьютере нет базы, потребуется создать пустую базу, куда и будет загружена копия. Сделать это несложно. Запустите 1С и в форме запуска нажмите Добавить. В отобразившемся окошке отметьте создание новой информационной базы, затем нажмите Далее.
Отметьте «Создание информационной базы без конфигурации…»
В следующих шагах потребуется вписать название (придумайте его на свое усмотрение) и выбрать место, где база будет расположена. Обычно автоматически предлагается установка в каталог в папке «Мои документы». Вы можете как воспользоваться этим вариантом, так и указать свой.
На последнем этапе нажмите Готово, не меняя указанных в окне параметров. Новая пустая база будет создана и отобразится в списке в окне запуска 1С. Войдите в нее в режиме Конфигуратор.
Вам осталось в эту пустую базу загрузить сохраненную копию. В Конфигураторе откройте меню Администрирование – Загрузить информационную базу.
Укажите файл-копию, который вы скопировали на диск ПК, и нажмите Открыть.
Программа выдаст предупреждение о возможности потери несохраненных данных. При загрузке в пустую базу никакой потери не будет, так как в базе еще нет данных. Нажмите Да. Система загрузит базу из файла-копии.
После окончания загрузки программа сообщит об этом, с вопросом: «Перезапустить Конфигуратор?» Если вы больше не намерены работать в Конфигураторе, ответьте Нет. Окно Конфигуратора закроется.
Перенос базы завершен. Теперь можно запустить программу и войти в восстановленную базу для работы как пользователь.
Таким способом можно производить загрузку из файла-копии не только в пустую базу, но и в уже существующую рабочую базу с данными (если нужно заменить ее на более новую). Однако, делать это нужно очень внимательно, поскольку при загрузке текущая база полностью заменится базой из файла, без возможности отмены. Именно поэтому программа предупреждает о возможной потере данных. Лучше всего перед загрузкой файла-копии в рабочую базу предварительно сделать еще и копию этой рабочей базы. Тогда при необходимости можно будет восстановить ее.
2. Перенос папки с информационной базой.
Другой, более простой способ переноса базы – скопировать ее на другой компьютер. Где же находится текущая база? Это легко узнать: адрес папки, в которой она расположена, отображается внизу окна запуска 1С, если база выделена в списке:
Дата публикации 23.11.2021
Использован релиз 3.0.104
Загрузка информационной базы в режиме "Конфигуратор" возможна только из файла, созданного ранее при выгрузке информационной базы в этом же режиме (тип файла – *.dt).
При загрузке информационной базы вся существующая информация будет замещена на информацию из файла загрузки. Восстановить замещенную информацию невозможно.
Не рекомендуется использовать механизм выгрузки / загрузки для создания / восстановления резервных копий информационной базы (подробнее см. здесь). Для создания / восстановления резервных копий используйте:
- для файлового варианта - средства программы "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) в режиме "1С:Предприятие" (раздел: Администрирование - Обслуживание);
- для клиент-серверного варианта - средства используемой СУБД.
Файл выгрузки информационной базы может использоваться для создания образа информационной базы, для переноса информационной базы на другой компьютер, для переноса информационной базы из клиент-серверного варианта в файловый и обратно.
Если необходимо создать образ информационной базы (на том же или другом компьютере) и при этом сохранить данные рабочей базы, создайте и подключите новую чистую информационную базу (создайте каталог для новой информационной базы и по кнопке "Добавить" в окне запуска программы 1С подключите ее, указав путь к новому каталогу), откройте новую информационную базу в режиме "Конфигуратор" и выполните загрузку информационной базы из файла во вновь созданную информационную базу.
Обратите внимание, что для создания образа информационной базы в файловом варианте можно просто скопировать каталог рабочей информационной базы и подключить новую информационную базу к скопированному каталогу по кнопке "Добавить" в окне запуска программы 1С.
Для переноса информационной базы из клиент-серверного варианта в файловый (или наоборот) перед загрузкой информационной базы из файла в рабочую информационную базу создайте резервную копию информационной базы (для файлового варианта - средствами программы "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) в режиме "1С:Предприятие" (раздел: Администрирование - Обслуживание), для клиент-серверного варианта - средствами используемой СУБД).
Для загрузки информационной базы из файла:
- Запустите программу в режиме "Конфигуратор" (рис. 1).
- Раздел: Администрирование – Загрузить информационную базу. .
- Автоматически откроется каталог с файлом последней выгрузки информационной базы. Можно выбрать другой файл, из которого необходимо сделать загрузку. Файл должен иметь тип *.dt.
- После успешной загрузки завершите работу в режиме "Конфигуратор" по кнопке "Нет" и откройте программу в пользовательском режиме обычным образом или перезапустите режим "Конфигуратор" по кнопке "Да" (рис. 4) и откройте программу в пользовательском режиме по клавише F5.
Смотрите также
В процессе работы в программах 1С бывают ситуации, когда старый компьютер ломается или хочется работать на более мощном компьютере. В таких случаях требуется перенести базу на новый компьютер с сохранением всех данных. В данной инструкции разберем, как это сделать.
Перенос базы состоит из этапов:
Сохранение копии базы
Копию базы можно сделать 2 способами:
Выгрузить в конфигураторе.
Скопировать папку с базой.
Для выгрузки базы в конфигураторе:
Откроем программу в режиме «Конфигуратор»:
Заходим в меню « Администрирование – Выгрузить информационную базу »:
В открывшемся окне указываем каталог, в котором будет храниться копия базы, имя базы и нажимаем кнопку «Сохранить»:
Файл выгружается с расширением *.dt:
Полученный файл нужно будет перенести на новый компьютер, например, на флэшке.
Для копирования папки с базой:
Открываем 1С:Предприятие и смотрим, где установлена база:
Переходим в папку и копируем её:
Папку нужно будет перенести на новый компьютер, например, на флешке.
Установка платформы на новом компьютере
Для установки платформы на новом компьютере можно воспользоваться инструкцией.
Загрузка копии базы на новом компьютере
Запустим 1С:Предприятие и нажмем кнопку «Добавить»:
Выбираем вариант «Создание новой информационной базы» и нажимаем «Далее»:
Выбираем вариант «Создание информационной базы без конфигурации…» и нажимаем «Далее»:
Указываем название базы и нажимаем «Далее»:
Указываем каталог и нажимаем «Далее»:
Запускаем созданную информационную базу в режиме «Конфигуратор».
Выбираем пункт меню « Администрирование – Загрузить информационную базу »:
Далее выбираем для загрузки файл в формате *dt (его мы перенесли со старого компьютера):
Запустим 1С:Предприятие и нажмем кнопку «Добавить»:
Выбираем пункт «Добавление в список существующей информационной базы» и нажимаем «Далее»:
Вводим название базы и указываем каталог. Для указания каталога нажимаем на значок «. »:
Ищем каталог с базой и выбираем папку, которую ранее перенесли на компьютер:
Активация лицензии платформы
При запуске базы платформа 1С запросит лицензию.
Если используется аппаратная лицензия на платформу (ключ в виде флэшки), то её нужно перенести на новый компьютер.
Если используется программная лицензия, потребуется использовать резервный пинкод на платформу. Инструкцию по данной операции можно посмотреть здесь.
Установка СЛК
Если используется программа, для которой требуется СЛК, нужно её установить.
Установочный дистрибутив платформы предоставляется бесплатно.
Для скачивания установочного дистрибутива:
В разделе «Авторизация» введем логин и пароль, указанные при регистрации:
После ввода данных нажимаем «Авторизоваться».
Перейдем по ссылке «1С: Обновление программ»:
В разделе «Технологические дистрибутивы» найдем программу «Технологическая платформа 8.3» и нажимаем на ссылку:
Откроется страница со списком версий платформы:
Выбираем нужную версию, а затем нажимаем на «Технологическая платформа 1С: Предприятия для Windows» (или другой требуемый вариант):
Как установить (обновить) платформу
Для установки платформы «1С: Предприятие», выполним следующие действия:
Откроем папку со скачанным дистрибутивом обновления, затем необходимо извлечь файлы из архива:
В извлеченной папке запустим файл setup.exe:
Запустится мастер по установке 1С: Предприятие 8, нажмем «Далее».
В следующем окне можно указать каталог, куда будут установлены дополнительные элементы 1С: Предприятие, нажав кнопку «Изменить» и указав новый путь для установки. В свою очередь нужно выбрать те элементы, которые будут установлены. Не все модули могут быть доступны для установки. Это зависит от категории дистрибутива. Если нужно установить какой-нибудь элемент (или отменить его установку), нажмем мышкой иконку слева от названия модуля, и в открывшемся меню выберем одну из вариаций:
Данный компонент будет установлен на локальный жесткий диск.
Данный компонент и все подкомпоненты будут установлены на локальный жесткий диск.
Данный компонент будет недоступен.
Приведем краткое описание устанавливаемых компонентов:
1С: Предприятие – основные компоненты «1С:Предприятия», включая компоненты для администрирования, конфигурирования, толстый и тонкий клиент.
1С: Предприятие – тонкий клиент – компоненты тонкого клиента только для работы в клиент-серверном варианте.
1С: Предприятие – тонкий клиент, файловый вариант – компоненты тонкого клиента, включая компоненты для работы с файловым вариантом информационной базы.
Сервер 1С: Предприятие – компоненты сервера «1С:Предприятия».
Модули расширения веб-сервера – модули расширения веб-серверов, необходимые для работы веб-клиента и Web-сервисов.
Администрирование сервера 1С: Предприятия – дополнительные компоненты для администрирования кластера серверов «1С: Предприятия».
Интерфейсы на разных языках – пользовательские интерфейсы на различных языках.
Сервер хранилища конфигураций 1С: Предприятия – компоненты сервера хранилища конфигураций «1С: Предприятия».
Конвертор ИБ 1С: Предприятия 7.7 – конвертер информационных баз «1С: Предприятия 7.7».
Выбрав нужные элементы для установки, нажмем «Далее».
Выберем язык интерфейса (по умолчанию язык операционной системы). Указав язык интерфейса, жмем «Далее».
Нажмем «Установить» для запуска процесса установки системы 1С: Предприятие.
В заключении процесса установки, мастер предложит установить драйвер защиты – HASP Device Driver. Устанавливать драйвер защиты нужно только в том случае, если в USB-порт данного компьютера будет устанавливаться аппаратный ключ защиты HASP4 NET (установку драйвера можно выполнить и позже, используя пункт меню «Пуск» – «Программы» – «1С Предприятие 8» – «Установка HASP Device Driver»).
Флажок устанавливается, если используется аппаратная защита, т.е. USB ключ. Если лицензия программная, то флажок не устанавливается. Также, если используется USB ключ защиты и выполняется процедура обновления платформы, а не первичная установка, то флажок ставить не нужно, так как драйвер защиты был установлен ранее.
Оставляем или снимаем флажок «Установить драйвер защиты» и нажимаем «Далее».
При успешном результате установки откроется последнее окно помощника установки. При необходимости можно ознакомиться с технической информацией при установке флажка «Открыть файл Readme». Нажимаем «Готово» для завершения работы мастера.
если используется программная лицензия, то после установки платформы нужно будет ее активировать по инструкции.
Как запустить новую версию платформы
Затем можно запускать платформу с рабочего стола компьютера.
Также можно перейти в меню «Пуск – Все программы» и найти в списке нужную версию (в некоторых версиях Windows недавно установленные программы выделяются отдельно):
Читайте также: