Как задать имя листа в excel

Обновлено: 23.01.2025

Задача: записать в отдельной ячейке или внутри формулы имя текущего листа(т.е. того, в котором сама функция).

В принципе это очень легко сделать простейшей функцией пользователя:

Синтаксис:
получение имени листа, в котором записана функция:
=GetShName()
получение имени листа, в котором расположена указанная ячейка
=GetShName( A1 ) - данная запись равнозначна записи без ячейки, т.к. ячейка все равно в пределах листа с самой функцией
=GetShName( Лист2!A1 )

Но бывают случаи, когда использование макросов весьма нежелательно. Тогда можно воспользоваться чуть более громоздкой и менее понятной формулой:
=ПСТР(ЯЧЕЙКА("filename"; A2 );ПОИСК("]";ЯЧЕЙКА("filename"; A2 ))+1;31)
=MID(CELL("filename",A2),SEARCH("]",CELL("filename",A2))+1,31)
Однако эта формула вернет точно такой же результат, как функция пользователя выше и макросы совершенно не нужны.

Теперь разберем эту формулу поподробнее
Самая основная часть - ЯЧЕЙКА("filename";A2). Функция ЯЧЕЙКА (CELL) с записанным первым аргументом "filename" возвращает полный путь к книге, включая имя листа и адрес ячейки, в которой записана функция:
C:\Users\Дмитрий\Desktop\[Tips_All_GetShName.xls]Лист1
Т.к. нам нужно только имя листа - мы применяем ПСТР (MID) , которая возвращает часть текста, начиная с указанной позиции символа. ПОИСК (SEARCH) ищет нам именно эту позицию - позицию символа "]".
Если по шагам просмотреть этапы работы формулы, то будет нечто вроде:
=ПСТР(ЯЧЕЙКА("filename"; A2 );ПОИСК("]";ЯЧЕЙКА("filename"; A2 ))+1;31)
Шаг1 =>
=ПСТР(ЯЧЕЙКА("filename"; A2 );ПОИСК("]";C:\Users\Дмитрий\Desktop\[Tips_All_GetShName.xls]Лист1)+1;31)
Шаг2 =>
=ПСТР(ЯЧЕЙКА("filename"; A2 );49+1;31)
Шаг3 =>
=ПСТР(C:\Users\Дмитрий\Desktop\[Tips_All_GetShName.xls]Лист1;50;31)
Шаг4 =>
=Лист1
Первый момент: почему применяю цифру 31 последним аргументом ПСТР? По факту, там необходимо указывать точное количество символов, но если указать больше - то будут взяты все символы от указанного и до последнего. Т.е можно было бы указать и 99, но 31 - это максимальное количество символов, которое можно использовать в имени листа.
Второй момент: первым аргументом функции ЯЧЕЙКА указывается текст, обозначающий тип сведений. В русской локализации он доступен на русском - "имяфайла". Однако при открытии файла с этой функцией в другой локализации тип сведений не будет переведен и функция не сможет работать. Поэтому я указываю на английском, т.к. он является универсальным в данном случае и будет работать в любой локализации. Однако нет никакой ошибки, если указать на русском: ЯЧЕЙКА("имяфайла"; A2 )

Если вторым аргументом функции ЯЧЕЙКА ничего не указывать( =ЯЧЕЙКА("filename") ), то функция вернет полный путь с именем того листа, который активен в данный момент(даже если это лист другой книги).

Правда, у этой формулы есть свои недостатки: обязательно необходимо, чтобы книга была сохранена на диске. Это означает, что формула не сработает для книги, которая была только что создана и не сохранена. Связано это с ограничениями возможностей параметра "filename" функции ЯЧЕЙКА(CELL). Она не может получить путь к файлу, который еще не сохранен.
Функция пользователя(UDF) GetShName (приведенная в самом начале статьи) лишена этого недостатка.

Для чего вообще может быть нужно записывать имя листа в ячейку? Ну, например, если имя листа периодически меняется, а в своих формулах вы используете функции вроде ДВССЫЛ со ссылкой на этот лист. Либо для создания более наглядного оглавления через гиперссылки.

Кто-то уже явно догадался, что подобным же образом можно получить не только имя листа - но и имя книги:
=ПСТР(ЯЧЕЙКА("filename");ПОИСК("[";ЯЧЕЙКА("filename"))+1;ПОИСК("]";ЯЧЕЙКА("filename"))-ПОИСК("[";ЯЧЕЙКА("filename"))-1)
так же как и для имени листа - можно указать ячейку из другой книги и тогда формула вернет имя той книги, из которой указана ячейка.
Если ячейка не указана - функция вернет имя активной в данный момент книги.

Так же можно получить полный путь к книге и имя книги(без квадратных скобок и имени листа):
=ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(ЯЧЕЙКА("filename";A1);1;ПОИСК("]";ЯЧЕЙКА("filename";A1))-1);"[";"")

Как известно, программа Excel предоставляет возможность пользователю работать в одном документе сразу на нескольких листах. Название каждому новому элементу приложение присваивает автоматически: «Лист 1», «Лист 2» и т.д. Это не просто слишком сухо, с чем ещё можно смириться, работая с документацией, но еще и малоинформативно. Пользователь по одному наименованию не сможет определить, какие данные размещены в конкретном вложении. Поэтому актуальным становится вопрос переименования листов. Давайте разберемся, как это делается в Экселе.

Процесс переименования

Процедура переименования листов в Экселе в целом интуитивно понятна. Тем не менее, у некоторых пользователей, которые только начинают освоение программы, возникают определенные трудности.

Прежде, чем перейти непосредственно к описанию способов переименования, выясним, какие названия давать можно, а присвоение каких будет некорректным. Имя может быть присвоено на любом языке. При его написании можно использовать пробелы. Что же касается основных ограничений, то следует выделить следующие:

В наименовании не должны присутствовать такие символы: «?», «/», «\», «:», «*», «[]»;
Название не может быть пустым;
Общая длина наименования не должна превышать 31 знак.

При составлении имени листа нужно учитывать вышеуказанные правила. В обратном случае программа не даст завершить данную процедуру.

Способ 1: контекстное меню ярлыка

Наиболее интуитивно понятный способ переименования – это воспользоваться возможностями, которые предоставляет контекстное меню ярлыков листов, расположенных в левой нижней части окна приложения сразу над строкой состояния.

«Переименовать»

Способ 2: двойной щелчок по ярлыку

Существует и более простой способ переименования. Нужно просто кликнуть двойным щелчком по нужному ярлыку, правда, в отличие от предыдущего варианта, не правой кнопкой мыши, а левой. При использовании данного способа никакого меню вызывать не нужно. Наименование ярлыка станет активным и готовым к переименованию. Вам останется только набрать нужное название с клавиатуры.

Способ 3: кнопка на ленте

Переименование можно также совершить с помощью специальной кнопки на ленте.

«Главная»

«Формат»

«Ячейка»

«Упорядочить листы»

«Переименовать лист»

Данный способ является не столь интуитивно понятным и простым, как предыдущие. Тем не менее, его тоже используют некоторые пользователи.

Способ 4: использование надстроек и макросов

Кроме того, существуют специальные настройки и макросы, написанные для Эксель сторонними разработчиками. Они позволяют производить массовое переименование листов, а не делать это с каждым ярлыком вручную.

Нюансы работы с различными настройками данного типа отличаются в зависимости от конкретного разработчика, но принцип действий один и тот же.

При наличии большего количества элементов, нуждающихся в переименовании, использование данного варианта будет способствовать значительной экономии времени пользователя.

Внимание! Перед установкой макросов и расширений сторонних разработчиков убедитесь, что они загружены из проверенного источника и не содержат вредоносных элементов. Ведь они могут послужить причиной заражения системы вирусами.

Как видим, переименовать листы в программе Excel можно с помощью нескольких вариантов действий. Одни из них интуитивно понятны (контекстное меню ярлыков), другие – несколько более сложные, но тоже не содержат особенных проблем в освоении. Последнее, в первую очередь, относится к переименованию с помощью кнопки «Формат» на ленте. Кроме того, для массового переименования можно также применять макросы и надстройки сторонних разработчиков.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

К именам листов рабочей книги предъявляется несколько ограничений:

1) длина введенного имени не должна превышать 31-го знака;

3) имя не должно быть пустым.

Процесс переименования

В наименовании не должны присутствовать такие символы: «?», «/», «», «:», «*», «[]»;
Название не может быть пустым;
Общая длина наименования не должна превышать 31 знак.

контекстное меню ярлыка

Кликаем правой кнопкой по ярлыку, над которым хотим произвести манипуляцию. В контекстном меню выбираем пункт «Переименовать».

двойной щелчок по ярлыку

Как переименовать лист рабочей книги при помощи мыши?

Для переименования листа необходимо:

1) в окне открытой книги дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ярлычке нужного листа;

2) набрать нужное имя листа, соблюдая требования к листам, изложенные выше;

3) нажать клавишу Enter на клавиатуре для закрепления введенного имени.

Вставка нового листа в Excel

Для того чтобы изменить количество листов, открываемых по умолчанию в новой книге Excel, перейдите к представлению Backstage, нажмите Параметры, затем выберите количество листов, которые необходимо включать в каждую новую книгу.

Обращение к рабочим листам

Рабочий лист (Worksheet) принадлежит коллекции всех рабочих листов (Worksheets) книги Excel. Обратиться к листу можно как к элементу коллекции и, напрямую, по его уникальному имени.

Откройте редактор VBA и обратите внимание на вашу книгу в проводнике, где уникальные имена листов указаны без скобок, а в скобках – имена листов, отображаемые на ярлычках в открытой книге Excel. Уникальные имена листов отсортированы по алфавиту и их расположение по порядку не будет соответствовать их индексам (номерам), если листы перемещались по отношению друг к другу. Индексы листов смотрите по порядку расположения ярлычков в открытой книге. Переместили листы – изменились их индексы.

Обращение к рабочему листу в коде VBA Excel:

УникИмяЛиста – уникальное имя листа, отображаемое в проводнике редактора VBA без скобок, с помощью кода VBA изменить его невозможно.
N – индекс листа от 1 до количества всех листов в книге, соответствует порядковому номеру ярлычка этого листа в открытой книге Excel.
Имя листа – имя листа, отображаемое в проводнике редактора VBA в скобках, с помощью кода VBA изменить его можно.

Количество листов в рабочей книге Excel определяется так:

Скрытие и отображение листов

Для скрытия и отображения рабочих листов в VBA Excel используется свойство Worksheet.Visible со следующим синтаксисом:

expression.Visible

где expression – переменная, представляющая собой объект Worksheet. Свойству Worksheet.Visible могут присваиваться следующие значения:

False – лист становится невидимым, но он будет присутствовать в списке скрытых листов, и пользователь сможет его отобразить с помощью инструментов рабочей книги Excel.
xlVeryHidden – лист становится супер невидимым и его не будет в списке скрытых листов, пользователь не сможет его отобразить. Актуально для Excel 2003-2016.
True – лист становится видимым.

Аналоги присваиваемых значений:

False = xlHidden = xlSheetHidden = 1
xlVeryHidden = xlSheetVeryHidden = 2
True = xlSheetVisible = -1 (константа xlVisible вызывает ошибку)

Worksheets ( Worksheets . Count ) . Visible = xlVeryHidden

Как создать, скопировать, переместить или удалить рабочий лист с помощью кода VBA Excel, смотрите в этой статье .

Содержание рубрики VBA Excel по тематическим разделам со ссылками на все статьи.

Описание задачи

Как правило, когда мы долго работаем с большим количеством листов, возникает потребность в их переименовании. Переименовать листы поштучно достаточно просто дважды кликнув по вкладке и введя новое название. Однако, если листов десятки, то это утомительно и отнимает время. Гораздо удобнее использовать надстройку VBA-Excel.

C помощью нее переименовать все листы в книге можно следующим образом:

Как копировать и переименовать лист Excel макросом

Представьте ситуацию: Вы готовите планы работ для сотрудников определенного отдела фирмы. Пример таблицы плана выглядит так:

Руководитель этого отдела пожелал, чтобы названия листов планов работ для каждого сотрудника содержали их имена и фамилии.

Многократное копирование листов шаблона для составления и заполнения планов работ сотрудников с переименованием, потребует много времени и сил если делать все это вручную. Поэтому напишем свой макрос, который упростит данную задачу.

Техническое Задание (ТЗ) для макроса заключается в следующем. После выделения ячеек, которые содержат названия для листов нужно скопировать лист с шаблоном для планов работ ровно столько сколько будет выделенных ячеек и ввести соответствующие названия в ярлычки.

Для этого сначала откройте редактор кода макроса: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic» (ALT+F11):

В редакторе создайте новый модуль выбрав инструмент «Insert»-«Module» и введите в него следующий код макроса:

Sub PlanRabot()
Dim diapaz As Range
Dim i As Long
Dim list As Worksheet
On Error Resume Next
Set diapaz = Application.InputBox( "Пожалуйста, выделите диапазон ячеек, который содержит названия для новых листов!" , Type:=8)
On Error GoTo 0
If diapaz Is Nothing Then Exit Sub
Set list = ActiveSheet
For i = 1 To diapaz.Count
list.Copy after:=ActiveSheet
ActiveSheet.Name = Left(diapaz(i), 31)
Next
End Sub

Теперь если вы хотите скопировать лист шаблона для заполнения плана работ и создать копии плана для каждого сотрудника имена с фамилиями которых будут присвоены названиям листа, то перейдите на исходный лист с шаблоном плана работ и выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы»-«PlanRabot»-«Выполнить». Сразу же после запуска макроса появиться диалоговое окно:

Теперь перейдите на лист «Имена и Фамилии» и выделите в нем диапазон ячеек, которые содержат имена и фамилии сотрудников. И нажмите на кнопку ОК.

В результате чего макрос сам автоматически скопирует планы работ для каждого сотрудника и присвоит новым листам соответственные имена и фамилии.

Перемещение/копирование листов в Excel

Перемещать листы в Excel с помощью мышки очень просто: возьмите ярлычок листа и, двигаясь по горизонтали, перетащите его на новое место.

Если во время этой операции вы нажмете и будете удерживать клавишу [Ctrl], то лист… правильно, скопируется! (Вспомните, как мы копировали файлы в WINDOWS ). То же самое можно делать с группой листов.

Эту же операцию можно выполнить в Excel с помощью команды контекстного меню листа Переместить/скопировать или команды Правка/Переместить/скопировать лист . Ими особенно удобно пользоваться, если вы хотите скопировать или переместить лист в другую книгу.

Перед копированием или перемещением листа в другую книгу необходимо открыть книгу-получатель. Кроме того, в случае копирования не забудьте установить флажок в поле Создать копию . В противном случае лист просто переместится в указанное вами место.

Задание для самостоятельной работы:

В книге Мои таблицы. xls переместите лист Население Земли в конец книги, верните его на прежнее место, сделайте копию листа в этой же книге, скопируйте его в новую книгу.

Создайте пустой файл Мои таблицы-копии.xls ( для этого новую рабочую книгу сохраните под этим названием в каталоге C:ST). Скопируйте в него лист Население Земли.

Как сменить название листа

При создании новой книги Excel рабочие листы по умолчанию носят имя Лист1, Лист2 и т.д.

Как правило, листы переименовывают в более подходящие имена, в зависимости от его содержания. Это может быть и «Отчет» и «График» и т.д. Чтобы переименовать название листа, дважды кликните на ярлыке данного листа.

Программа выделит этот ярлык и включит название в режим редактирования, так что вы сможете прописать любое название какое захотите.

1. Название листа может содержать максимум до 31 символа, причем пробелы допускаются.

2. В названии листа нельзя прописывать следующие символы:

* (звездочка).

: (двоеточие);

/ (косая черта);

[ ] (квадратные скобки);

< > угловые скобки);

? (знак вопроса);

(обратная косая черта);

Учтите, что именно на ярлыке листа будет отображаться название, поэтому для длинного названия необходимо будет более длинный ярлык. Таким образом, если вы хотите использовать более длинные имена листов, то без прокручивания полосы вы сможете увидеть только несколько ярлыков.

Как изменить имя листа при помощи контекстного меню?

Чтобы переименовать лист при помощи контекстного меню, нужно:

1) в окне открытой книги один раз кликнуть правой кнопкой мыши на ярлыке нужного листа;

3) набрать новое имя листа в соответствии с требованиями к именам листов;

4) нажать клавишу Enter на клавиатуре, чтобы закрепить новое имя.

Удаление листа в Excel

Удаление листа из рабочей книги нельзя отменить. Это одно из немногих необратимых действий в Excel. Хорошенько подумайте, прежде чем удалять их.

Если требуется ограничить изменения, которые разрешается вносить в текущий лист, Вы можете его защитить. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа и из контекстного меню выберите пункт Защитить лист.

Чтобы присвоить ячейке имя листа в Excel можно воспользоваться следующей формулой:

Давайте по шагам разберем принцип действия формулы имени листа.

Шаг 1. Функция ЯЧЕЙКА

Как мы видим название листа идет сразу после названия файла, обрамленного в квадратные скобки.

Шаг 2. Функция ПОИСК

Таким образом для извлечения имени листа необходимо найти символ закрывающейся квадратной скобки (]) с помощью функции ПОИСК, которая возвращает позицию первого вхождения искомого элемента:

Прибавляя к результату 1, мы получаем позицию с которой начинается имя листа.

Шаг 3. Функция ПСТР

После нахождения квадратной скобки нам достаточно извлечь из полного названия файла правую часть, применив функцию ПСТР.
Данная функция возвращает заданное количество знаков, начиная с указанной позиции.

Альтернативная формула

Чтобы вставить название листа в ячейку можно воспользоваться альтернативной формулой:

Отличие от предыдущего варианта заключается в использовании функции ПРАВСИМВ, которая возвращает указанное количество знаков с конца текста.

Описание используемых функций

Функция ЯЧЕЙКА:

ЯЧЕЙКА(тип_сведений; [ссылка])
Возвращает сведения о форматировании, адресе или содержимом первой ячейки ссылки.

Функция ПОИСК:

ПОИСК(искомый_текст; просматриваемый_текст; [начальная_позиция])
Возвращает позицию первого вхождения знака или строки текста (при чтении слева направо, прописные и строчные буквы не различаются).

Функция ПСТР:

ПСТР(текст; начальная_позиция; число_знаков)
Возвращает заданное число знаков из строки текста, начиная с указанной позиции.

Работа с листом Microsoft Excel станет еще проще, если вы все упорядочите. Под «организованным здесь» я подразумеваю наименование листов разными именами, чтобы к ним было легче получить доступ. Вы можете называть разные листы в Excel разными именами, чтобы знать, на каком листе есть данные, относящиеся к какому содержимому. Это может быть спасением для многих, особенно в случае, когда люди должны добавлять данные в рабочий лист, который, кроме того, имеет дополнительные листы. Имена листов по умолчанию «Лист1», «Лист2» и т. Д. Не могут быть определены по имени. И поиск определенных данных может стать проблемой, если вам нужно просмотреть все листы, чтобы найти тот лист, на котором есть данные, которые вы ищете.

Итак, чтобы упростить вашу рабочую жизнь, если она включает в себя использование листов Excel, следуйте приведенным ниже инструкциям и узнайте, как можно изменить имена разных листов в одной электронной таблице Microsoft.

Есть четыре способа получить доступ к имени листов и изменить его:

Дважды щелкните имя листа
Использование коротких клавиш для выбора имени листа
Щелкните правой кнопкой мыши на вкладке листа, чтобы изменить имя
Использование ленты инструментов на верхней панели для доступа к настройкам переименования листа

Дважды щелкните имя листа

Когда вы открываете лист Excel, вы можете увидеть названия листов ниже.Открыть лист Excel
Щелкните правой кнопкой мыши эту вкладку или вкладку, название которой вы хотите изменить. Вам нужно дважды щелкнуть, запомните это. Если вы щелкните один раз, имя вкладки не будет редактироваться, вместо этого он просто откроет лист перед вами. Итак, чтобы изменить имя листа, дважды щелкните курсором там, где написано «Sheet1».Дважды щелкните имя листа, который по умолчанию в настройках Microsoft Excel называется «Лист1». Число меняется с каждым добавленным листом.

Текст на вкладке будет выделен, как показано на изображении ниже. Вы можете нажать клавишу возврата на клавиатуре, чтобы стереть это имя и написать новое имя для этого листа. После написания просто нажмите клавишу ввода на клавиатуре и убедитесь, что имя было успешно изменено.

Использование коротких клавиш для выбора имени листа и его изменения

Нажмите эти клавиши и одновременно удерживайте их нажатыми. В тот момент, когда вы оставите ключи, имя листа будет выбрано, как показано на изображении ниже. Клавиши: «Alt + H + O + R».Короткие клавиши для выбора имени листа и переименования: Alt + H + O + R
Измените имя листа и нажмите клавишу ввода на клавиатуре.Напишите имя по вашему выбору и нажмите клавишу ввода, чтобы окончательно ввести имя листа.

Нажатие правого курсора на вкладке листа, чтобы изменить имя

Использование ленты инструментов на верхней панели для доступа к настройкам переименования листа

Щелкните лист в Excel, для которого вы хотите изменить имя.Когда вы открываете лист Excel, вы найдете все вкладки, которые помогут вам улучшить файл в верхнем меню.
На вкладке «Главная» на верхней панели найдите вкладку «Формат», как показано на изображении ниже.Формат> Переименовать лист

Здесь вы найдете опцию «Переименовать лист». Это то, на что вам нужно нажать.

Вы можете изменить имя для этого листа, просто набрав имя для этого листа и нажав клавишу ввода на клавиатуре, чтобы окончательно ввести имя.

Читайте также: