Как выбрать 1с программу
Какую 1С выбрать производственному предприятию: сравниваем функционал программ
Эта статья для вас, если ваше производственное предприятие только начинает вести учет, ищет подходящую программу 1С или выросло в масштабах, и текущая система больше не закрывает все потребности бизнеса.
Среди производственных предприятий наиболее популярны 3 программы для управленческого и оперативного учета:
- 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)
- 1C:Комплексная автоматизация (1С:КА)
- 1С:ERP
1С:ERP чаще всего внедряют крупные производственные предприятия. Для небольших и средних компаний подходят 1С:УНФ и 1С:КА - между ними нет существенной разницы с точки зрения функционала. Но у каждой программы есть особенности. Например, с помощью 1С:КА можно вести все виды учета, не надо приобретать дополнительные программы. 1С:УНФ не позволяет вести полноценный бухгалтерский, налоговый учет, учет кадров и заработной платы. Поэтому вместе с ней рекомендуют покупать 1С:Бухгалтерия (1С:БП) и 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП).
Мы сравнили функционал популярных систем учета и отразили в таблице, что предусмотрено и что отсутствует в каждой из них.
Таблица «Сравнение функционала программ 1С»
При этом рекомендуется внедрение программы со специалистами, если:
- нужно быстро начать работать в системе, а не изучать литературу по 1С;
- хотите начать работать сразу правильно и избежать ошибок из-за некорректной настройки системы;
- нужны автоматические переносы данных из предыдущих систем 1С.
Для небольших и средних предприятий внедрение 1С:УНФ и 1С:КА подразумевает настройку системы 1С, перенос данных из старых систем, настройку обмена данными между разными программами 1С и обучение. Процесс внедрения 1С:ERP ̶ гораздо сложнее. О нем нельзя рассказать несколькими фразами. Прочитать об этапах проекта внедрения 1С:ERP можно в этой статье.
Обращайтесь в компанию СИТЕК. Мы пройдем с вами следующие этапы:
- Поможем подобрать оптимальный вариант программы 1С для ваших задач;
- Обсудим внедрение программы силами наших специалистов, если есть необходимость;
- Заключим договор;
- Выполним внедрение программы.
После внедрения рекомендуем заключить договор регулярного сопровождения. Так мы сможем оказать вам необходимую помощь при работе в 1С: будем консультировать по работе с программой, выполним регулярные обновления, доработаем 1С, если какая-то часть базового функционала не подойдет для задач вашего предприятия.
Автор статьи: Третьякова Ольга - консультант по оперативному учету.
Дата обновления статьи 17.05.2021 г.
Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!
Быстрое внедрение, внедрение по Agile, проектное внедрение. ISO 9001:2015. Оценка стоимости - бесплатно!
Автоматизация бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности
Лучшая программа для кадрового учета и автоматизации расчета зарплаты. А еще мы дарим подарки!
Автоматизация оперативного и управленческого учета, анализ и планирование торговых операций
Начиная с 1999 года, когда с выходом платформы 1С 7.7 случился взрыв популярности систем 1С, количество программных продуктов, созданных на этой платформе, лавинообразно увеличивалось. На сегодняшний день на рынке присутствуют сотни решений на базе современной платформы 1С 8.3, разработанных как самой компанией 1С, так и компаниями-партнерами (франчайзи) 1С.
В таких условиях – при широчайшем выборе продуктов, может сложиться впечатление, что выбрать и купить программу 1С 8 непросто. В этой статье мы постараемся развенчать этот миф и дать несколько простых и понятных рекомендаций, чтобы понять, какую конфигурацию выбрать.
Формирование требований к системе 1С
Первым шагом должно стать формирование требований к будущей системе. Именно этот документ и будет являться основой для объективного выбора решения, наиболее подходящего вашей организации. В нем обязательно должны присутствовать следующие разделы:
- Описание границ автоматизации: какие блоки учета должны быть автоматизированы;
- Функциональные требования к будущей системе. Должны быть перечислены все процессы и функции, которые подлежат автоматизации. Список может получиться довольно объемным, состоящим из сотен или даже тысяч пунктов. Для получения объективной оценки необходимо градировать требования к системе, разделив их на несколько блоков, начиная с наиболее критичных и до необязательных к реализации;
- Требования к интеграции с внешними системами;
- Нефункциональные требования к системе (например, возможность масштабирования, требования к производительности и т.п.).
Критерии выбора системы на базе платформы 1С
Подготовленный на предыдущем этапе, список требований к будущей системе 1С станет основой для принятия решения: каждый программный продукт 1С можно оценить с точки зрения соответствия каждому из требований, а в случае невозможности реализации – ориентировочной оценки предстоящего объема работ по доработке системы.
В результате должна получиться предварительная оценка функциональных возможностей кандидата, которая, хоть и с определенной погрешностью, но трансформируется в стоимостную и временную оценку будущего проекта.
При определении стоимости системы важно оценивать ее как минимум по трем показателям:
- Стоимость приобретения
- Стоимость внедрения
- Стоимость владения
Только такая комплексная оценка позволит принять относительно объективное решение по выбору системы.
Выбор системы для комплексной автоматизации организации
На рынке на сегодняшний день присутствует всего несколько решений фирмы 1С, предназначенных для комплексной автоматизации типовых учетных функций предприятия.
Для небольших компаний, занимающихся торгово-закупочной деятельностью или оказанием услуг, подойдет продукт 1С Управление торговлей 11. Это решение обеспечит не только автоматизацию основных учетных функций, но и получение базовой управленческой отчетности. Задачи автоматизации бухгалтерского и налогового учета можно решить, отдельно установив продукт 1С Бухгалтерия, версия 3.0, который тесно интегрируется с 1С Управлением торговлей 11.
Для более крупных компаний или компаний, которые хотят внедрить один продукт, 1С предлагает тиражное решение 1С Комплексная автоматизация 2. В этой системе, помимо полного спектра функций 1С Управление торговлей, реализовано ведение бухгалтерского и налогового учета, появился модуль для реализации бюджетирования, базовый функционал учета производственных операций.
Наконец, для крупных, в первую очередь производственных компаний, 1С предлагает свой флагманский продукт 1С ERP Управление предприятием, который в дополнение к функциям 1С Комплексная автоматизация, включает модули по ведению отчетности в соответствии с международными стандартами, расширенный функционал управления производством (включая планирование и управление ремонтами) и ряд других функций.
Выбор системы для автоматизации отдельного блока учета
Задача автоматизации определенного блока учета или группы процессов – вторая по популярности задача, решаемая с помощью продуктов 1С. Если речь идет о типовых процессах, характерных для большинства компаний, например, о внутреннем документообороте или автоматизации логистических операций, то такие решения могут быть представлены как компанией 1С, так и компаниями-партнерами.
Отдельно стоит остановиться на задачах автоматизации функций планирования, управления и контроля движения денежных средств, иными словами, функций бюджетирования и казначейства.
На рынке присутствует большое количество систем, реализующих эти функции и тесно интегрированных с другими продуктами 1С, начиная с решения 1С Управление холдингом от компании 1С (предназначено для крупных компаний, со сложной структурой и разнородным ИТ ландшафтом) и заканчивая продуктами, способными удовлетворить потребности в том числе и небольших компаний, такими, например, как WA Финансист, основными преимуществами которых является универсальность, модульность, невысокая стоимость и быстрота развертывания.
Выбор системы для автоматизации функций, связанных с отраслевой спецификой организации
Отраслевые, специализированные решения представлены в основном партнерами 1С, компаниями-франчайзи. Перечислять такие продукты не имеет смысла – на рынке таких решений сотни и большинство из них построены на базе тиражных продуктов 1С, в том числе и тех, которые мы перечислили выше.
Однако следует понимать, что в отличие от компании 1С, которая обладает ресурсами для поддержки и развития своих решений, некоторые компании-франчайзи 1С, выпустив отраслевое решение, тиражируют его, не уделяя должного внимания его развитию. Чтобы не стать владельцем «мертворожденного» продукта, при выборе отраслевого решения особое внимание следует уделить компании, которая ведет разработку этого решения: много ли у нее на счету реальных внедрений программ 1С:Предприятие, как часто компания выпускает обновления с исправлениями ошибок, новыми функциями, есть ли планы по развитию продукта и пр.
Итоги
На сегодняшний день на рынке присутствуют десятки программ 1С разработанных и поддерживаемых непосредственно вендором, а также сотни программ, выпущенных компаниями-партнерами 1С. Ознакомиться с перечнем основных типовых конфигураций 1С Предприятие 8.3 и узнать их стоимость можно на нашем сайте, а наши специалисты, в случае необходимости, помогут вам сделать выбор программы, наиболее подходящей для вашего бизнеса.
Как выбрать 1С?
Достаточно сопоставить ваши потребности с нашими структурированными знаниями по функционалу и особенностям программных продуктов и конфигураций 1С.
Воспользуйтесь профессиональной помощью в выборе программного продукта 1С! Наши специалисты БЕСПЛАТНО проконсультируют вас по ведению оперативного и управленческого, бухгалтерского и налогового учета в конфигурациях «1С:Предприятие 8», «1С:Предприятие 8.2», «8.3», помогут выбрать актуальную версию программы, расскажут о преимуществах той или иной платформы и версии программы применительно именно к вашей модели бизнеса.
Выбор 1С можно осуществить:
Выбирайте удобный способ взаимодействия со специалистами и получайте исчерпывающую информацию по функционалу и особенностям программных продуктов 1С!
Что необходимо учесть при выборе 1С:
Уточните вид учета, подлежащий автоматизации, и мы сориентируем вас по структурной и операционной сложности процедуры.
Заложите в проект автоматизации планы по развитию вашего бизнеса. Перспектива роста бизнеса заставляет руководителей и ответственных менеджеров закладывать в информационную систему потенциал для расширения. Такой подход вполне оправдан в долгосрочной перспективе.
Определите количество сотрудников-пользователей программы (для расчета необходимого количества многопользовательских лицензий).
Подумайте о функциональных требованиях, предъявляемых вами; достаточно ли для вашей организации типового функционала или стоит сразу рассчитывать на доработку конфигурации? Возможно, ваше предприятие ставит нетривиальные задачи по автоматизации. В этом случае может потребоваться доработка или даже разработка информационной системы именно под ваши нужды.
Совместно с выбором 1С вы осуществляете выбор фирмы, которая установит выбранную программу, а также будет вовлечена в дальнейшем в процесс поддержки и обслуживания информационной системы. Надежный партнер, выбранный на данном этапе, обеспечит уверенное пользование системой в долгосрочной перспективе!
22 600 руб.
От 1200 руб./мес
13 000 руб.
От 1200 руб./мес
36 000 руб.
22 600 руб.
13 000 руб.
36 000 руб.
Если все существенные факторы приняты во внимание и выбор конфигурации уже произведен, проконсультируйтесь по особенностям программы 1С со специалистом и уточните детали процесса автоматизации. Если для того, чтобы выбрать программу 1С, вам достаточно просто прочитать описание к ней, — воспользуйтесь каталогом программных продуктов 1С!
В процессе подбора программы 1С для автоматизации предприятия крупного бизнеса вы бесплатно получите услугу по подбору программного решения на основе анализа основных бизнес-процессов вашего предприятия.
Какие бы задачи по выбору программ 1С перед вами не стояли, специалисты «1С-Рарус» всегда предоставят вам экспертную оценку, подберут решение, ориентируясь на ваши ключевые потребности, предоставят рекомендации по модификации и доработке уже имеющейся программы 1С!
Более 100 000 клиентов уже доверили выбор программ для автоматизации «1С-Рарус», а это значит, что опыт по подбору решений 1С у нас — один из самых значительных в России!
На рынке большой выбор решений «1С» для ведения бухгалтерского учета в небольшой организации. Помимо покупки коробочной лицензии можно подключить удаленный доступ к программе: это новый сервис – «Аренда «1С» или уже знакомый многим облачный «1С:Фреш». В чем плюсы и минусы работы в собственной программе, почему многие не рискуют «выходить в облака», и какое решение подойдет именно вам? Разберемся в этой статье.
«1С:Бухгалтерия 8» базовая
Базовая «1С:Бухгалтерия» подходит для ведения бухгалтерского учета любой организации. Плюс в том, что оплатить программу нужно один раз, а стоимость доступна организации любого масштаба. Остальные затраты уйдут на техническое обслуживание программы, что может стоить достаточно дорого. В чем же минусы?
· Вести бухгалтерию можно только для одной организации. Для ведения учета сторонней организации нужно создать отдельную базу, а справочники и прочие данные заполнить повторно.
· Единовременный доступ к программе получит только 1 человек. Это не удобно, если менеджеру необходимо выписать первичку в то же время, когда бухгалтер готовит данные для квартальной отчетности.
· Вы сможете работать только на том компьютере, на котором установлена программа. Чтобы работать в «1С» и бухгалтеру, и руководителю, нужно установить программу на ноутбук и перемещать его в случае необходимости.
· Вы сможете использовать только типовой функционал. «1С:Бухгалтерия» Базовая не дорабатывается под специфику деятельности организации.
· Все технические вопросы придется решать вам. Бесплатно доступно только обновление, но устанавливать его придется самостоятельно.
· Есть ограничение на 3 переустановки программы.
Если вам нужен более широкий функционал программы: готовить и отправлять отчетность, обмениваться электронными документами с контрагентами, и т. д., то следует обратить внимание на «1С:Бухгалтерию 8» версии ПРОФ, но ее стоимость значительно больше.
Нас же интересует альтернатива, которая подойдет небольшой организации, ИП или бухгалтеру, который работает с несколькими предприятиями.
«1С:Фреш» или сервис «1С:Предприятие 8 через Интернет»
Этот сервис позволит вести бухгалтерский учет без установки программы на компьютер и работать в «1С» удаленно в любое время: 24 часа в сутки, в праздники и выходные. Единственным условием становится наличие доступа в Интернет, а ограничением станет использование только типового функционала.
Рассмотрим плюсы сервиса «1С:Фреш»
· Используя тариф Техно, вы можете выбрать для работы одну из программ: «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление небольшой фирмой 8», «1 C :Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Отчетность предпринимателя». При подключении тарифа ПРОФ, работать можно будет сразу в нескольких из них.
· В облачной информационной базе можно вести несколько организаций. Все справочники заполняются один раз.
· Количество пользователей увеличивается до 2-х в версии ИТСааС Техно и 5-ти в версии ИТСааС ПРОФ. Теперь можно разделить работу руководителя и бухгалтера, предоставить ограниченный набор функций менеджеру и обеспечить комфортную работу для всех пользователей.
· Вы защитите данные от потери. Ваша база будет храниться на удаленном охраняемом сервере, это защитит информацию от вирусов и прочих вредоносных программ, которые могут проникнуть на ПК.
· Работа в облачной «1С» будет проходить быстрее, ведь все вычислительные нагрузки ложатся на сервер «1С».
· Все технические вопросы решает техподдержка, а обновление происходит автоматически.
· При подключении тарифа ПРОФ вы получите доступ ко всем сервисам сопровождения 1С:ИТС и сможете сдавать отчетность в контролирующие органы, обмениваться документами с контрагентами, не выходя из программы.
Сервис «Аренда программ «1С»
Сервис также позволяет работать в «1С» без покупки лицензии. Выгодных отличий мы нашли несколько:
· Для выбора доступно большее количество программ: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление торговлей 8», «1С:Управление небольшой фирмой 8», «1 C :Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Розница 8», «1С:CRM 8», «1С:Документооборот 8».
· Только с Арендой «1С», вы сможете доработать функционал программы и расширить ее возможностей под специфику организации, даже несмотря на удаленный доступ.
· Обновление программы и техническая поддержка осуществляется специалистами компании, в которой вы подключили сервис.
· Данные также будут защищены от потери в случае поломки компьютера или заражения системы вирусом-шифровальщиком.
· Количество рабочих мест для аренды не ограничено, можете выбрать даже одно, а затем увеличить это количество.
· Дополнительным бонусом становится возможность бесплатно подключить доступ к программе на 14 дней и попробовать все перечисленные возможности.
Если работа в облачном режиме не подойдет вам по какой-либо причине, вы в любой момент сможете перенести базу на ваш компьютер, и информация не будет потеряна.
Почему некоторые пользователи боятся работать «в облаке»?
Самая очевидная причина – это обязательный доступ к сети Интернет. В современном мире сбои доступа в Интернет случаются редко, и эта проблема решается с помощью резервного мобильного Интернета через «флешку». Если это вас не останавливает, то советуем оценить все возможности облачных сервисов и выбрать сервис, который обеспечит постоянный доступ к программе и облегчит ежедневное выполнение рабочих задач.
Если вы выбираете облачный сервис, то тщательно отнеситесь к выбору компании, которая будет сопровождать вашу работу в облаке. Именно от специалистов этой компании зависит работа вашей организации в случае сбоев. Единственным сертифицированным Центром сопровождения в Ростове-на-Дону и области является ГК «ГЭНДАЛЬФ». Проконсультироваться по поводу выбора программы и получить доступ к программе вы можете по телефону: (863) 300-1000.
Читайте также: