Как озвучить текст в ворде
У многих пользователей, работающих с текстовым редактором Microsoft Word, от чтения больших объемов текста повышается нагрузка на зрение, и в результате, устают глаза. Многостраничные руководства или инструкции, созданные или открытые в программе MS Word, содержат большое количество текста, читать который очень утомительно.
Но, пользователю необходимо ознакомиться с содержанием документа, невзирая на эти обстоятельства. Нужно что-то сделать, чтобы решить нашу задачу: не нанести ущерб своему здоровью и одновременно узнать содержимое документа Word.
В результате перебора возможных вариантов решения проблемы, на ум приходит использование функции чтения вслух. Нам нужно запустить в программе Word озвучивание текста документа при помощи технологии синтезатора речи TTS (Text to Speech, текст в речь).
При использовании этого метода, у пользователя снимается напряжение с органов зрения, потому что нам озвучат вслух текстовое содержимое документа. Теперь нет необходимости в чтении многостраничного файла, за нас это сделает робот-диктор.
Подождите, а разве это так просто: прочесть вслух содержимое текстового документа в Ворде, не прилагая к этому никаких дополнительных усилий. Имеется в виду установка на компьютер необходимого программного обеспечения, способного воспроизвести текст в речь четко проговаривая слова.
В последних версиях операционной системы Windows ничего устанавливать не потребуется, в популярном приложении для работы с документами уже существует подобная возможность. В систему встроены голосовые движки — синтезаторы речи, которые выполняют функцию — чтение текста открытого документа в Ворде вслух.
Функция преобразования текста в речь, встроенная в Microsoft Word, имеет два метода использования:
- Прочитать вслух — чтение всего документа или выделенной части.
- Проговорить — прослушивание выделенных отдельных слов или выделенной части текста.
Инструмент «Прочесть вслух» доступен в версии Word 2019. Функция «Проговорить» или «Текст в речь» работает в следующих версиях программы: Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010.
Чтобы на компьютере работало озвучивание текста на русском языке в Ворде, необходимо наличие в операционной системе Windows соответствующего голосового движка, предназначенного для воспроизведения текста в речь. В операционных системах Windows 10 и Windows 8.1 имеется встроенный женский голос — «Ирина» (Microsoft Irina).
По умолчанию не получиться запустить озвучивание текста в Ворде Виндовс 7 и 8, из-за отсутствия в системе встроенного голоса на русском языке. Для решения этой проблемы, потребуется установка на ПК дополнительного программного обеспечения. Об этом мы также расскажем в этой статье.
Как озвучить текст документа в Ворде — функция «Прочитать вслух»
Сначала мы разберемся, как использовать в Ворд чтение вслух в версии программы Microsoft Word 2019. Этой функцией в редакторе можно управлять из окна документа или с помощью «горячих» клавиш.
Выполните следующие действия:
- В окне открытого документа Word откройте вкладку «Рецензирование».
- В группе «Речь» находится кнопка «Прочесть вслух».
- Нажмите на кнопку «Прочесть вслух» для запуска процесса чтения вслух текста документа Word.
- После этого робот голосом диктора начинает читать текст.
- В правом верхнем углу, под лентой меню откроется небольшая панель управления с настройками чтения. С помощью кнопок можно отключить или поставить на паузу речь диктора, перейти назад или вперед по тексту документа, настроить скорость чтения, выбрать голосовой движок.
- Нажмите на кнопку «Настройки», чтобы отрегулировать скорость чтения или выбрать подходящий голос. В программе доступны два голоса:
- Женский — Microsoft Irina («Ирина»).
- Мужской — Microsoft Pavel («Павел»).
По умолчанию робот прочтет весь текст документа, находящийся после курсора мыши. Чтобы прочитать только кусок текста, выделите нужный фрагмент документа.
Если вам неудобно для запуска процесса чтения все время открывать вкладку «Рецензирование», вы можете закрепить кнопку «Прочесть вслух» на панели быстрого доступа.
- Откройте «Параметры».
- В окне «Параметры Word» войдите во вкладку «Панель быстрого доступа».
- В поле «Выбрать команды из:» укажите «Все команды».
- В левой области найдите и выделите инструмент «Прочесть вслух».
- Нажмите на кнопку «Добавить».
- После того, как эта команда появилась в правой колонке, нажмите на кнопку «ОК».
На панели быстрого доступа появится значок, с помощью которого можно запускать функцию «Прочесть вслух».
Горячие клавиш функции «Прочесть вслух»
Работой синтезатора речи можно управлять не только из интерфейса программы Word, но и при помощи горячих клавиш. Это более быстрый вариант управления функцией с использованием клавиш клавиатуры вместо кликов мышью.
| Команда | Сочетания клавиш |
|---|---|
| Запуск и отключение функции чтения вслух | Ctrl + Alt + Space (пробел) |
| Остановка и запуск чтения | Ctrl + Space (пробел) |
| Ускорение чтения | Alt + → (вправо) |
| Замедление чтения | Alt + ← (влево) |
| Чтение предыдущего абзаца | Ctrl + ← (влево) |
| Чтение следующего абзаца | Ctrl + → (вправо) |
Как включить озвучку текста в Ворде — функция «Проговорить»
Функция «Проговорить» доступна в программах: MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010. Чтобы использовать этот инструмент, его нужно добавить на панель быстрого доступа.
- Войдите в «Параметры»
- В окне «Параметры Word» откройте вкладку «Панель быстрого доступа».
- В разделе «Настроить панель быстрого доступа», в опции «Выбрать команды из:» задайте «Все команды».
- В списке команд найдите функцию «Проговорить».
- Выделите эту команду, а затем нажмите на кнопку «Добавить».
- Команда «Проговорить» появилась в списке команд быстрого доступа, нажмите на кнопку «ОК».
- На панели быстрого доступа появилась кнопка «Проговаривать выделенный текст».
- Щелкните по значку, чтобы запустить процесс чтения вслух выделенного фрагмента документа.
- Снова нажмите указателем мыши на значок, чтобы остановить проговаривание выделенного текста.
В работе этой функции используется женский голос «Ирина» (Microsoft Irina).
Установка бесплатного голосового движка для пользователей Windows 7 или Windows 8
Нам нужно, чтобы работала озвучка текста в Ворде у пользователей операционных систем Windows 7 или Windows 8. Для этого необходимо установить на компьютер Microsoft Speech Platform — набор голосовых инструментов Майкрософт.
Проделайте последовательные шаги:
Теперь вы сможете преобразовывать текст в речь в окне открытого документа. При проговаривании текста используется женский голос «Елена» (Microsoft Elena).
Выводы статьи
В текстовом редакторе Microsoft Word имеется функция озвучивания текста документа. В зависимости от версии программы, пользователь может воспользоваться инструментами «Прочитать вслух» или «Проговорить». В зависимости от используемой функции, диктор — синтезатор речи прочитает выделенное слово, фрагмент текста или весь документ. Чтобы функция чтения вслух работала на русском языке в Windows 7 или Windows 8, необходимо установить на ПК языковую программную платформу Microsoft.
Откройте меню «Файл», перейдите в разделе «Параметры» к пункту «Настроить ленту». В левом столбце инструментов «Выбрать команды» установите «Все команды». Список команд отсортирован по алфавиту. Теперь вам нужно найти команду «Проговорить» и выделить ее. В некоторых версиях Word эта команда может называться «Текст в речь». Затем перейдите в правый столбец, в котором будет находиться кнопка [. ]
Откройте меню «Файл», перейдите в разделе «Параметры» к пункту «Настроить ленту». В левом столбце инструментов «Выбрать команды» установите «Все команды». Список команд отсортирован по алфавиту.
Теперь вам нужно найти команду «Проговорить» и выделить ее. В некоторых версиях Word эта команда может называться «Текст в речь». Затем перейдите в правый столбец, в котором будет находиться кнопка озвучивания текста, например, вкладка «Главная».
Озвучивание текста в редакторе Word. Установите команду «Проговорить» в меню Word, чтобы озвучивать тексты
Нажмите на кнопку «Добавить» и установите команду в выбранное поле. Нажмите на «ОК» и попробуйте функцию озвучивания текста.
Мы нашли несколько хороших программ, которые умеют автоматически распознавать речь и преобразовывать ее в связный текст. С их помощью вы можете надиктовывать письма или длинные тексты, а не печатать их вручную.
Представляем четыре способа преобразовать речь в текст, используя бесплатные программы и приложения.
Преобразование речи в текст непосредственно в Word
С помощью Microsoft Dictate вы можете диктовать и даже переводить текст прямо в Word.
- Скачайте и установите бесплатную программу Microsoft Dictate.
- Затем откройте Word – в нем появится вкладка Dictation. Кликнув на нее, вы увидите значок микрофона с командой Start.
- Рядом находится выбор языка. Выберите русский язык и начните запись. Старайтесь произносить слова максимально четко, и они появятся прямо в документе.
Превращаем речь в текст с помощью Speak a Message
Бесплатная программа Speak A Message записывает произнесенный текст, а затем расшифровывает его. Основные языки программы — английский, немецкий, испанский и французский, но есть и мультиязычная версия.
- Установите программу и нажмите кнопку «Запись». Произнесите весь текст, а затем кликните «Стоп».
- Под кнопкой записи рядом с записанными файлами вы найдете функцию «Транскрипция» — «Речь в текст».
- Скопируйте готовый текст и вставьте его в нужный текстовый редактор. Но не забудьте проверить то, что записала программа — иногда она допускает ошибки.
Преобразуем речь в текст без специальных программ
В операционной системе Windows 8 и 10 вам не требуется дополнительное программное обеспечение для преобразования голоса в текст.
- Нажмите на клавишу Windows и введите «Распознавание речи». Затем откройте совпадающий с запросом результат и следуйте указаниям программы.
- После завершения настройки запустите приложения и диктуйте текст прямо в документе Word. Для этого просто нажмите на кнопку микрофона и начните говорить.
Преобразование речи в текст через приложение
Если вы хотите диктовать тексты и получать их в напечатанном виде прямо на ходу, используйте специальные приложения.
Текстовый редактор Microsoft Word проверяет ошибки автоматически, а иногда и самостоятельно вносит правки, однако далеко не всегда стандартной проверки бывает достаточно, особенно при использовании в тексте иностранных языков.
Для более эффективной работы по поиску и исправлению ошибок в редакторе есть дополнительные инструменты, которые мы рассмотрим на примере Word 2016. Однако интерфейс отчасти схож с предыдущими выпусками приложения.
Подчеркивание ошибок
По умолчанию, Word использует подчеркивание красной линией незнакомых ему слов, которые он считает за ошибку. При нажатии правой клавишей мыши на подчеркнутом слове или области, приложение автоматически предложит вариант исправления, если подходящее альтернатива имеется в его словарях. Бывает и так, что альтернативы нет, или же все предлагаемые варианты заведомо вам не подходят.
Чаще всего Word не знаком с названием компаний и мест, а также некоторыми именами и фамилиями. Если вы планируете в дальнейшем не раз использовать, то или иное слово, то через то же контекстное меню, вызываемое кликом правой клавиши мыши, можно выбрать опцию «Добавить в словарь» и слово, используемое в дальнейшем в той же падежной форме, более не будет считаться за ошибку. Кроме того, выбрав из контекстного меню пункт «Пропустить все» в текущем документе вы избавитесь от назойливых подчеркиваний.
Подчеркивание грамматики
Аналогичным образом работает проверка грамматических конструкций. С той разницей, что подчеркиваются возможные ошибки не красной, а синей волнистой линией. Не всегда это действительно является ошибкой, зачастую это лишь мнение текстового редактора, основанное на наборе встроенных правил, поэтому не стоит слепо доверяться подобным выделениям. К слову, предложения по исправлению также доступны по клику правой клавишей мыши.
Настроить набор доступных грамматических правил, включить или отключить данную опцию можно через меню «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание».
Ручная проверка ошибок и грамматики
Последовательно проверить все ошибки в документе можно перейдя через ленточное меню во вкладку «Рецензирование» и нажав кнопку «Правописание» (либо же просто нажатием клавиши F7). Word поочередно продемонстрирует вам ошибки, а справа в документе откроется специальное окошко, где будут предлагаться варианты для исправления и кнопки по управлению процедурой. Эта опция всерьез сэкономит время при работе с большими документами, последовательно переходя от ошибки к ошибке, вместо того, чтобы самостоятельно выискивать каждое подчеркнутое редактором слово.
Если в процессе работы над документом вы вручную пропускали какие-то слова, то можно отменить это действие. «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание» и кнопка «Повторная проверка».
Управление словарем
В открывшемся окне вы увидите список всех когда-либо добавленных вручную слов. Вы можете удалить любое из них, либо все сразу. Здесь же вы можете добавлять новые слова, в частности используя различные падежные и числовые формы, чтобы в дальнейшем текстовый редактор не принимал их за ошибки.
Изменение языка
Вы можете запустить проверку орфографии и грамматики для самых разных языков. Для этого из ленточного меню выберете вкладку «Рецензирование», нажмите кнопку «Язык» и из выпавшего меню выберете «Язык проверки правописания». В открывшемся окне вы увидите список доступных языковых наборов. Установленные ранее языки будут помечены специальной иконкой слева от их названия.
Здесь вы можете указать на каком именно языке набран выделенный текст, чтобы при проверке не возникло путаницы. Также в этом окошке вы можете указать язык по умолчанию, который также будет использоваться и в последующих документах.
Установка новых словарей
На сайте можно выбрать один из доступных языков и скачать словарь. Там же будет предложена инструкция по установке языкового пакета.
Отключение проверки орфографии
Текстовый редактор Word предлагает возможность отключить автоматическую проверку. Причем выборочно можно отключить грамматику или проверку орфографии, либо же и то и другое. Делается это в уже знакомой нам вкладке «Правописание» в меню «Параметров».
Снимите галочку со значения «Проверять орфографию в процессе набора текста» и Word будет занят поиском ошибок только когда вы нажмете кнопку «Правописание» через меню «Рецензирование». Красные волнистые линии более не будут появляться. Если вы хотите отключить данную опцию только для текущего документа, то воспользуйтесь чекбоксом «Скрыть орфографические документы только в этом документе» внизу вкладки «Правописание» в «Параметрах».
Автокоррекция
Данная опция может оказаться как полезной, так и откровенно мешающей. Она автоматически исправляет те места, которые считает неправильными. Она активна по умолчанию, но при этом настраиваема. Вы можете вручную указать при каких случаях следует вносить автоматические исправления, а в каких они будут излишни.
В частности, данная опция может оказаться крайне полезной, если вы часто набираете один и тот же набор слов. Скажем, если вы регулярно используете полное наименование того или иного предприятия или учебного заведения, то можно задать ему короткую форму, которая будет автоматически трансформироваться в полноценный вариант.
Делается это в «Параметрах», на вкладке «Правописание» по кнопке «Параметры Автозамены». В открывшемся окне аж пять вкладок, и, изучив содержимое, можно открыть для себя много интересного и полезного.
Другие офисные приложения
В других приложениях в составе пакета Microsoft Office также есть встроенный инструмент проверки орфографии. Например, в PowerPoint аналогичным образом слова будут подчеркиваться, а при работе с электронными таблицами Excel для проверки написания придется воспользоваться ленточным меню – вкладка «Рецензирование» и кнопка «Орфография».
Читайте также: