Как вставить несколько таблиц в excel
При работе в программе Excel довольно часто приходится добавлять новые строки в таблице. Но, к сожалению, некоторые пользователи не знают, как сделать даже такие довольно простые вещи. Правда, нужно отметить, что у этой операции имеются и некоторые «подводные камни». Давайте разберемся, как вставить строку в приложении Microsoft Excel.
Вставка строки между строк
Нужно отметить, что процедура вставки новой строки в современных версиях программы Excel практически не имеет отличий друг от друга.
Итак, открываем таблицу, в которую нужно добавить строку. Чтобы вставить строку между строк, кликаем правой кнопкой мыши по любой ячейки строки, над которой планируем вставить новый элемент. В открывшемся контекстном меню жмем на пункт «Вставить…».
Также, существует возможность вставки без вызова контекстного меню. Для этого нужно просто нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+».
Открывается диалоговое окно, которое предлагает нам вставить в таблицу ячейки со сдвигом вниз, ячейки со сдвигом вправо, столбец, и строку. Устанавливаем переключатель в позицию «Строку», и жмем на кнопку «OK».
Как видим, новая строка в программе Microsoft Excel успешно добавлена.
Вставка строки в конце таблицы
Но, что делать, если нужно вставить ячейку не между строк, а добавить строку в конце таблицы? Ведь, если применить вышеописанный метод, то добавленная строка не будет включена в состав таблицы, а останется вне её границ.
Для того, чтобы продвинуть таблицу вниз, выделяем последнюю строку таблицы. В её правом нижнем углу образовывается крестик. Тянем его вниз на столько строк, на сколько нам нужно продлить таблицу.
Но, как видим, все нижние ячейки формируются с заполненными данными из материнской ячейки. Чтобы убрать эти данные, выделяем новообразованные ячейки, и кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Очистить содержимое».
Как видим, ячейки очищены, и готовы к заполнению данными.
Нужно учесть, что данный способ подходит только в том случае, если в таблице нет нижней строки итогов.
Создание умной таблицы
Но, намного удобнее создать, так называемую, «умную таблицу». Это можно сделать один раз, и потом не переживать, что какая-то строка при добавлении не войдет в границы таблицы. Эта таблица будет растягиваемая, и к тому же, все данные внесенные в неё не будут выпадать из формул, применяемых в таблице, на листе, и в книге в целом.
Итак, для того, чтобы создать «умную таблицу», выделяем все ячейки, которые в неё должны войти. Во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу». В открывшемся перечне доступных стилей выбираем тот стиль, который вы считаете для себя наиболее предпочтительным. Для создания «умной таблицы» выбор конкретного стиля не имеет значения.
После того, как стиль выбран, открывается диалоговое окно, в котором указан диапазон выбранных нами ячеек, так что коррективы в него вносить не нужно. Просто жмем на кнопку «OK».
«Умная таблица» готова.
Теперь, для добавления строки, кликаем по ячейке, над которой строка будет создаваться. В контекстном меню выбираем пункт «Вставить строки таблицы выше».
Строку между строк можно добавить простым нажатием комбинации клавиш «Ctrl+». Больше ничего на этот раз вводить не придется.
Добавить строку в конце «умной таблицы» можно несколькими способами.
Можно встать на последнюю ячейку последней строки, и нажать на клавиатуре функциональную клавишу табуляции (Tab).
Также, можно встать курсором на правый нижний угол последней ячейки, и потянуть его вниз.
На этот раз, новые ячейки будут образовываться незаполненными изначально, и их не нужно будет очищать от данных.
А можно, просто ввести любые данные под строкой ниже таблицы, и она автоматически будет включена в состав таблицы.
Как видим, добавить ячейки в состав таблицы в программе Microsoft Excel можно различными способами, но, чтобы не возникало проблем с добавлением, прежде, лучше всего, с помощью форматирования создать «умную таблицу».
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
При выполнении определенных задач в Excel иногда приходится иметь дело с несколькими таблицами, которые к тому же связаны между собой. То есть, данные из одной таблицы подтягиваются в другие и при их изменении пересчитываются значения во всех связанных табличных диапазонах.
Связанные таблицы очень удобно использовать для обработки большого объема информации. Располагать всю информацию в одной таблице, к тому же, если она не однородная, не очень удобно. С подобными объектами трудно работать и производить по ним поиск. Указанную проблему как раз призваны устранить связанные таблицы, информация между которыми распределена, но в то же время является взаимосвязанной. Связанные табличные диапазоны могут находиться не только в пределах одного листа или одной книги, но и располагаться в отдельных книгах (файлах). Последние два варианта на практике используют чаще всего, так как целью указанной технологии является как раз уйти от скопления данных, а нагромождение их на одной странице принципиально проблему не решает. Давайте узнаем, как создавать и как работать с таким видом управления данными.
Создание связанных таблиц
Прежде всего, давайте остановимся на вопросе, какими способами существует возможность создать связь между различными табличными диапазонами.
Способ 1: прямое связывание таблиц формулой
Самый простой способ связывания данных – это использование формул, в которых имеются ссылки на другие табличные диапазоны. Он называется прямым связыванием. Этот способ интуитивно понятен, так как при нем связывание выполняется практически точно так же, как создание ссылок на данные в одном табличном массиве.
Посмотрим, как на примере можно образовать связь путем прямого связывания. Имеем две таблицы на двух листах. На одной таблице производится расчет заработной платы с помощью формулы путем умножения ставки работников на единый для всех коэффициент.
На втором листе расположен табличный диапазон, в котором находится перечень сотрудников с их окладами. Список сотрудников в обоих случаях представлен в одном порядке.
Нужно сделать так, чтобы данные о ставках из второго листа подтягивались в соответствующие ячейки первого.
-
На первом листе выделяем первую ячейку столбца «Ставка». Ставим в ней знак «=». Далее кликаем по ярлычку «Лист 2», который размещается в левой части интерфейса Excel над строкой состояния.
Но что делать, если перечень сотрудников в табличных массивах расположен не в одинаковом порядке? В этом случае, как говорилось ранее, одним из вариантов является установка связи между каждой из тех ячеек, которые следует связать, вручную. Но это подойдет разве что для небольших таблиц. Для массивных диапазонов подобный вариант в лучшем случае отнимет очень много времени на реализацию, а в худшем – на практике вообще будет неосуществим. Но решить данную проблему можно при помощи связки операторов ИНДЕКС – ПОИСКПОЗ. Посмотрим, как это можно осуществить, связав данные в табличных диапазонах, о которых шел разговор в предыдущем способе.
-
Выделяем первый элемент столбца «Ставка». Переходим в Мастер функций, кликнув по пиктограмме «Вставить функцию».
Способ 3: выполнение математических операций со связанными данными
Прямое связывание данных хорошо ещё тем, что позволяет не только выводить в одну из таблиц значения, которые отображаются в других табличных диапазонах, но и производить с ними различные математические операции (сложение, деление, вычитание, умножение и т.д.).
Посмотрим, как это осуществляется на практике. Сделаем так, что на Листе 3 будут выводиться общие данные заработной платы по предприятию без разбивки по сотрудникам. Для этого ставки сотрудников будут подтягиваться из Листа 2, суммироваться (при помощи функции СУММ) и умножаться на коэффициент с помощью формулы.
-
Выделяем ячейку, где будет выводиться итог расчета заработной платы на Листе 3. Производим клик по кнопке «Вставить функцию».
Способ 4: специальная вставка
Связать табличные массивы в Excel можно также при помощи специальной вставки.
-
Выделяем значения, которые нужно будет «затянуть» в другую таблицу. В нашем случае это диапазон столбца «Ставка» на Листе 2. Кликаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Копировать». Альтернативной комбинацией является сочетание клавиш Ctrl+C. После этого перемещаемся на Лист 1.
Способ 5: связь между таблицами в нескольких книгах
Кроме того, можно организовать связь между табличными областями в разных книгах. При этом используется инструмент специальной вставки. Действия будут абсолютно аналогичными тем, которые мы рассматривали в предыдущем способе, за исключением того, что производить навигацию во время внесений формул придется не между областями одной книги, а между файлами. Естественно, что все связанные книги при этом должны быть открыты.
-
Выделяем диапазон данных, который нужно перенести в другую книгу. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем в открывшемся меню позицию «Копировать».
Изменения в таком массиве, связанном с другой книгой, можно произвести только разорвав связь.
Разрыв связи между таблицами
Иногда требуется разорвать связь между табличными диапазонами. Причиной этого может быть, как вышеописанный случай, когда требуется изменить массив, вставленный из другой книги, так и просто нежелание пользователя, чтобы данные в одной таблице автоматически обновлялись из другой.
Способ 1: разрыв связи между книгами
Разорвать связь между книгами во всех ячейках можно, выполнив фактически одну операцию. При этом данные в ячейках останутся, но они уже будут представлять собой статические не обновляемые значения, которые никак не зависят от других документов.
-
В книге, в которой подтягиваются значения из других файлов, переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по значку «Изменить связи», который расположен на ленте в блоке инструментов «Подключения». Нужно отметить, что если текущая книга не содержит связей с другими файлами, то эта кнопка является неактивной.
Способ 2: вставка значений
Но вышеперечисленный способ подходит только в том случае, если нужно полностью разорвать все связи между двумя книгами. Что же делать, если требуется разъединить связанные таблицы, находящиеся в пределах одного файла? Сделать это можно, скопировав данные, а затем вставив на то же место, как значения. Кстати, этим же способом можно проводить разрыв связи между отдельными диапазонами данных различных книг без разрыва общей связи между файлами. Посмотрим, как этот метод работает на практике.
-
Выделяем диапазон, в котором желаем удалить связь с другой таблицей. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши. В раскрывшемся меню выбираем пункт «Копировать». Вместо указанных действий можно набрать альтернативную комбинацию горячих клавиш Ctrl+C.
Как видим, в Excel имеются способы и инструменты, чтобы связать несколько таблиц между собой. При этом, табличные данные могут находиться на других листах и даже в разных книгах. При необходимости эту связь можно легко разорвать.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Как правило, для подавляющего большинства пользователей добавление ячеек при работе в программе Excel не представляет сверхсложной задачи. Но, к сожалению, далеко не каждый знает все возможные способы, как это сделать. А ведь в некоторых ситуациях применение именно конкретного способа помогло бы сократить временные затраты на выполнение процедуры. Давайте выясним, какие существуют варианты добавления новых ячеек в Экселе.
Процедура добавления ячеек
Сразу обратим внимание на то, как именно с технологической стороны выполняется процедура добавления ячеек. По большому счету то, что мы называем «добавлением», по сути, является перемещением. То есть, ячейки просто сдвигаются вниз и вправо. Значения, которые находятся на самом краю листа, таким образом, при добавлении новых ячеек удаляются. Поэтому нужно за указанным процессом следить, когда лист заполняется данными более, чем на 50%. Хотя, учитывая, что в современных версиях Excel имеет на листе 1 миллион строк и столбцов, на практике такая необходимость наступает крайне редко.
Кроме того, если вы добавляете именно ячейки, а не целые строки и столбцы, то нужно учесть, что в таблице, где вы выполняете указанную операцию, произойдет смещение данных, и значения не будут соответствовать тем строкам или столбцам, которым соответствовали ранее.
Итак, теперь перейдем к конкретным способам добавления элементов на лист.
Способ 1: Контекстное меню
Одним из самых распространенных способов добавления ячеек в Экселе является использование контекстного меню.
- Выделяем элемент листа, куда хотим вставить новую ячейку. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем позицию «Вставить…».
Аналогичным образом можно добавлять целые группы ячеек, только для этого перед переходом в контекстное меню нужно будет выделить соответствующее число элементов на листе.
После этого элементы будут добавлены по тому же алгоритму, который мы описывали выше, но только целой группой.
Способ 2: Кнопка на ленте
Добавить элементы на лист Excel можно также через кнопку на ленте. Посмотрим, как это сделать.
-
Выделяем элемент на том месте листа, где планируем произвести добавление ячейки. Перемещаемся во вкладку «Главная», если находимся в данный момент в другой. Затем кликаем по кнопке «Вставить» в блоке инструментов «Ячейки» на ленте.
С помощью этого же способа можно производить добавление групп ячеек.
-
Выделяем горизонтальную группу элементов листа и жмем на знакомую нам иконку «Вставить» во вкладке «Главная».
А вот при выделении вертикальной группы ячеек мы получим несколько иной результат.
-
Выделяем вертикальную группу элементов и жмем на кнопку «Вставить».
Что же будет, если мы этим же способом добавим массив элементов, имеющий как горизонтальную, так и вертикальную направленность?
-
Выделяем массив соответствующей направленности и жмем на уже знакомую нам кнопку «Вставить».
Если же вы все-таки хотите конкретно указать, куда должны сдвигаться элементы, и, например, при добавлении массива желаете, чтобы сдвиг произошел вниз, то следует придерживаться следующей инструкции.
-
Выделяем элемент или группу элементов, на место которой хотим произвести вставку. Щелкаем не по знакомой нам кнопке «Вставить», а по треугольнику, который изображен справа от неё. Открывается список действий. Выбираем в нем пункт «Вставить ячейки…».
Способ 3: Горячие клавиши
Самый быстрый способ добавить элементы листа в Экселе – это воспользоваться сочетанием горячих клавиш.
-
Выделяем элементы, на место которых хотим произвести вставку. После этого набираем на клавиатуре комбинацию горячих клавиш Ctrl+Shift+=.
Как видим, существуют три основных способа вставки ячеек в таблицу: с помощью контекстного меню, кнопок на ленте и горячих клавиш. По функционалу эти способы идентичные, так что при выборе, прежде всего, учитывается удобство для самого пользователя. Хотя, безусловно, наиболее быстрый способ – это применения горячих клавиш. Но, к сожалению, далеко не все пользователи привыкли держать существующие комбинации горячих клавиш Экселя у себя в памяти. Поэтому далеко не для всех этот быстрый способ будет удобен.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Содержимое для средств чтения с экрана
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.
С помощью Excel клавиатуры и чтения с экрана можно упорядочите данные в таблицу для более быстрого анализа. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы узнаете, как создать таблицу, добавить в нее строки и столбцы, а также удалить строки и столбцы из таблицы.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этом разделе
Создание таблиц в базе данных
Выделите на листе ячейки, которые вы хотите включить в таблицу. Ячейки могут быть пустыми или содержать данные.
Нажмите клавиши CTRL+T или CTRL+L. Откроется диалоговое окно Создание таблицы, и вы услышите "Создать таблицу".
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Таблица с заглавами", а затем сделайте следующее:
Примечание: Заголовки таблицы очень важны для использования специальных возможностей. Средства чтения с экрана используют их для навигации, а понятные заголовки помогают читателям работать с данными.
Если выбранный диапазон ячеек содержит данные, которые вы хотите отобразить в качестве заглавных таблиц, нажмите пробел, чтобы выбрать этот элемент.
Если вы хотите использовать стандартные имена Excel (например, "Столбец 1","Столбец 2"и так далее), не выбирайте этот столбец.
Совет: Вы всегда можете изменить имена столбцов по умолчанию позже, выобрав текст в его заглавной области и введя нужное имя.
Чтобы закрыть диалоговое окно Создание таблицы и вернуться на таблицу, нажимите клавишу TAB, пока не услышите "ОК", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Сочетания клавиш для таблиц
Ниже вы можете найти полезные сочетания клавиш, которые применяются к таблицам Excel.
Создание таблицы со стилем, используемым по умолчанию
CTRL+T или CTRL+L
Создание таблицы путем выбора стиля в меню "Форматирование таблицы"
Вставка строки выше
Вставка столбца слева
Удаление одной или нескольких строк
Удаление одного или нескольких столбцов
Открытие вкладки "Конструктор таблиц"
Создание и удаление заглавных таблиц
Открытие контекстного меню
SHIFT+F10 или Windows меню
Добавление в таблицу строки или столбца
Перейдите в то место, куда вы хотите добавить новую строку или столбец.
Нажмите ALT+H, I. Откроется меню Вставка, и вы услышите "Вставка ячеек".
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы вставить строку выше, нажмите A.
Чтобы вставить строку ниже, нажмите B. Этот параметр доступен только в том случае, если вы находитесь в последней строке таблицы.
Чтобы вставить столбец слева, нажмите L.
Чтобы вставить столбец справа, нажмите T. Этот параметр доступен только в том случае, если вы находитесь в последнем столбце таблицы.
Удаление строки или столбца из таблицы
Перейдите к строке или столбце, которые нужно удалить.
Нажмите ALT+H, D. Откроется меню Удалить, и вы услышите "Удалить ячейки".
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы удалить текущую строку, нажмите L.
Чтобы удалить текущий столбец, нажмите M.
См. также
Используйте Excel для Mac клавиатуру и VoiceOver (встроенное в macOS устройство чтения с экрана), чтобы упорядочите данные в таблицу для более быстрого анализа.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
В этом разделе
Создание таблиц в базе данных
Если у вас есть таблица с данными, можно легко превратить ячейки в таблицу.
Выберите на своем компьютере ячейки, которые вы хотите включить в таблицу. Чтобы выбрать ячейки, с помощью клавиш со стрелками перейдите к ячейке, которая должна быть левый верхний угол таблицы, удерживая нажатой клавишу SHIFT, а затем с помощью клавиш СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВПРАВО выберите дополнительные строки и столбцы. VoiceOver озвучит диапазон выбранных ячеек после нажатия каждой клавиши, например "От A1 до C2, выбрано".
Совет: Если вы хотите быстро выбрать все ячейки, содержащие данные, нажмите command+A.
Нажмите command+T. Вы услышите: "Создать таблицу".
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Таблица с заглавами", а затем сделайте следующее:
Если выбранный диапазон содержит данные, которые нужно использовать для заголовка таблицы, установите флажок. Нажмите пробел, чтобы выбрать этот параметр, если он не выбран.
Если вы хотите использовать стандартные имена Excel (например, "Столбец 1","Столбец 2"и так далее), не выбирайте этот квадратик. Нажмите пробел, чтобы очистить параметр, если он запроверяется.
Примечание: Заголовки таблицы очень важны для использования специальных возможностей. Средства чтения с экрана используют их для навигации, а понятные заголовки помогают читателям работать с данными.
Чтобы закрыть диалоговое окно Создание таблицы и вернуть фокус на таблицу, нажимите клавишу TAB, пока не услышите "ОК", а затем нажмите клавишу RETURN.
Добавление в таблицу строки или столбца
В таблице перейдите к строке, под которой нужно вставить одну или несколько пустых строк, или перейдите к столбец, справа от которого нужно вставить один или несколько пустых столбцов.
Нажимая FN+F6, пока не услышите название выбранной вкладки, например "Главная, выбрано". Если вы не находитесь на вкладке Главная, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите слово "Главная", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать вкладку.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово "Вставка", нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+M, чтобы открыть меню. Выполните одно из следующих действий:
Чтобы вставить строку над текущей, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Вставить строки таблицы сверху", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Чтобы вставить столбец слева от текущего, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Вставить столбцы таблицы слева", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Удаление строки или столбца из таблицы
В таблице перейдите к любой ячейке в строке или столбце, которые вы хотите удалить, а затем нажмите shift+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать всю строку, или control+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать весь столбец. VoiceOver озвучит выбранные ячейки, например "От A4 до C4, выбрано".
Нажимая FN+F6, пока не услышите название выбранной вкладки, например "Главная, выбрано". Если вы не находитесь на вкладке Главная, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите слово "Главная", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать вкладку.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово "Удалить", нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+M. Выполните одно из следующих действий:
Чтобы удалить выбранную строку, нажимите клавишу TAB, пока не услышите "Удалить строки таблицы", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Чтобы удалить выбранный столбец, нажимите клавишу TAB, пока не услышите "Удалить столбцы таблицы", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
См. также
С помощью TalkBack, встроенного в Android средства чтения с экрана, можно добавлять и редактировать таблицы в книге Excel для Android. Чтобы сделать таблицу более доступной, можно добавить название или выделить ее фрагменты разными цветами. Также можно добавить в таблицу строки и столбцы или представить данные в виде диаграммы.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.
В этом разделе
Переход к меню вкладок
Чтобы получить доступ к параметрам редактирования листа, необходимо перейти к меню вкладок.
Чтобы перейти от выделенного фрагмента к первому элементу на экране, сначала проведите пальцем вверх, а затем — вниз. Вы услышите название книги.
Совет: Если поверх листа у вас открыто контекстное меню, коснитесь двумя пальцами в любом месте экрана, чтобы его закрыть.
Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите название нужной вкладки, например "Вкладка «Вставка»". Затем дважды коснитесь экрана. Откроется лента Вставка.
Примечание: Вкладки Таблица, Рисунки, Фигуры и Диаграмма становятся доступны только после выбора объекта на листе.
Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана.
Переход к таблице на листе
Проводите пальцем влево или вправо, пока не будет названо нужное место в таблице. Затем дважды коснитесь экрана. Откроется вкладка "Таблица".
Совет: К вкладке "Таблица" также можно перейти, как описано в разделе Переход к меню вкладок.
Вставка таблицы
Добавьте таблицу, чтобы представить данные эффективно и систематически. Вы можете вставить таблицу на пустой лист и заполнить данные. Кроме того, вы можете быстро создать таблицу, используя данные в существующем кластере ячеев.
Чтобы перейти к ячейке, в которой нужно вставить таблицу, проведите пальцем по экрану. Будет названо текущее расположение. Затем дважды коснитесь экрана.
Совет: Если необходимо увеличить выделенную область с одной ячейки до нескольких и вставить таблицу большего размера, поместите два пальца на экран и разведите их в разные стороны так, чтобы расширить область до нужного размера. Вы услышите позиции первой ячейки в левом верхнем углу и последней ячейки в правом нижнем углу выделенной области.
Перейдите к вкладке "Вставка", как описано в разделе Переход к меню вкладок.
Чтобы скрыть флажок, коснитесь двумя пальцами в любом месте экрана.
Добавление в таблицу замещающего текста
Чтобы сделать таблицу в Excel для Android доступной для всех пользователей, можно добавить к ней короткое понятное название или даже более подробное описание.
Перейдите к таблице на листе, как описано в разделе Переход к меню вкладок. Фокус может находиться в любом месте таблицы.
Добавление в таблицу строки или столбца
Таблицу можно легко расширить, добавив строки выше или ниже выделенного фрагмента либо столбцы слева или справа от него.
Перейдите к таблице на листе, как описано в разделе Переход к меню вкладок.
На вкладке Таблица добавьте строки или столбцы.
Чтобы вставить строку над текущим выделением, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите "Вставить сверху". Затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы вставить строку под текущим выделением, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите "Вставить снизу". Затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы вставить столбец слева от текущего выделения, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите "Вставить слева". Затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы вставить столбец справа от выделения, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите "Вставить справа". Затем дважды коснитесь экрана.
Удаление строки или столбца из таблицы
Из таблицы можно быстро удалить все лишние строки или столбцы.
Перейдите к таблице на листе, как описано в разделе Переход к меню вкладок.
На вкладке Таблица выполните одно из указанных ниже действий.
Выделение данных в таблице
С помощью цвета можно выделить чередующиеся строки или столбцы либо только первый или последний столбец. Таблицы также можно сделать более выразительными, используя готовые стили.
Перейдите к таблице на листе, как описано в разделе Переход к меню вкладок.
На вкладке Таблица для чередуются строки или столбцы:
На вкладке Таблица выполните одно из указанных ниже действий для первого или последнего столбца.
Представление данных на диаграмме
Данные таблицы можно представить в формате диаграммы.
Перейдите к таблице на листе, как описано в разделе Переход к меню вкладок.
Чтобы выделить ячейки таблицы для создания диаграммы, поместите два пальца на экран и разводите их в разные стороны до тех пор, пока не будет названа нужная область выделения.
Перейдите к вкладке Вставка, как описано в разделе Переход к меню вкладок.
В меню Диаграмма проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите название нужного типа диаграммы, например "Меню «Круговая»". Дважды коснитесь экрана. Вы услышите название выбранного типа диаграммы, например "Круговая". Откроется список типов диаграмм.
Для перемещения по списку типов диаграмм проводите пальцем влево или вправо. Вы услышите названия элементов списка, например "Объемная круговая диаграмма, элемент списка". Чтобы выбрать тип диаграммы, дважды коснитесь экрана. На листе появится диаграмма.
Дополнительные сведения
С помощью Excel в Интернете клавиатуры и чтения с экрана можно упорядочите данные в таблицу для более быстрого анализа. Мы проверили эту функцию с помощью экранного диктора, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Таблицы позволяют легко фильтровать данные и вычислять итоги.
Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Office в Интернете вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.
В Excel в Интернете выберите ячейки, которые вы хотите включить в таблицу.
Нажмите CTRL+L, чтобы открыть диалоговое окно Создание таблицы.
В диалоговом окну Создание таблицы нажимайте shift+TAB, пока не услышите "Не пометить, таблица с заглавными словами". Нажмите пробел, чтобы проверить или сжать поле Таблица с заглавной строкой в зависимости от того, хотите ли вы использовать верхнюю строку в качестве верхнего.
Примечание: Заголовки таблицы необходимы для того, чтобы сделать ее понятнее для средств чтения с экрана. Эти приложения используют содержащуюся в заголовках информацию для поиска тех или иных ячеек.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово "ОК", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Теперь вы можете вводить данные. Чтобы ввести или заменить данные в ячейке, перейдите к нужной ячейке и введите текст, число или формулу.
Совет: Дополнительные сведения о добавлении и редактировании данных можно найти в этой Excel.
Читайте также: