Как восстановить скрытый отчет в 1с

Обновлено: 22.01.2025

В статье показаны способы восстановления базы 1С с помощью встроенных в программу инструментов или сторонних приложений . Как создать и восстановить резервную копию базы данных. Для большинства пользователей продуктов компании 1С , повреждение или утеря базы «1С: Предприятие» есть тем, о чём даже боятся говорить. Для них, задача по восстановлению базы данных кажется просто нереальной, а её утеря страшной трагедией.

На самом деле, продукты компании 1С являются таким же программным обеспечением, как и любое другое. Информация, которую пользователи вносят в свои базы данных сохраняется в файлах, из которых можно создавать резервные копии или восстанавливать в случае повреждения или удаления. Часто для этого достаточно встроенных в «1С: Предприятие» инструментов, но и о стороннем программном обеспечении также забывать не стоит.

Файлы базы данных 1С

Для лучшего понимания того, каким образом происходит восстановление повреждённых или утерянных баз 1С, давайте ознакомимся с файлами, в которых они сохраняются.

По умолчанию, каталогом информационной базы, в котором кроме файла самой базы 1С сохраняются все файлы, которые имеют к ней отношение, является папка в Документах пользователя:
C:\Users\Имя Пользователя\Documents\InfoBase

В этой папке хранятся все файлы, которые имеют отношение к данной базе данных.

К таким файлам относятся:

*.1CD – файл самой базы данных, который по умолчанию имеет название 1Cv8.1CD. Данный файл включает в себя все данные, которые внесены в базу данных, а также их конфигурацию;
*.cf, *.cfu (*.cfl), *.dt, *.epf (*.erf) – конфигурационные файлы базы данных;
*.log, *.lgf, *.lgp, *.elf – лог файлы;
*.cdn – файл блокировки базы данных 1С;
*.efd – архивный файл 1С;
*.mft – вспомогательный файл конфигурации шаблона;
*.st – файл шаблонов текстов
*.mxl – файл печатных форм базы данных 1С;
*.grs – файл графических схем базы данных 1С;
*.geo – файл географических схем базы данных 1С.

Признаки и причины повреждения базы 1С

Причины повреждения базы 1С могут быть физического или логического происхождения.

Последствия физических причин повреждения баз банных самые тяжелые, так как связаны с повреждением носителя информации, на котором хранятся данные. Это может быть повреждение внешнего или встроенного жесткого диска, оптического носителя информации, флешки или карты памяти. В данном случае, чтобы иметь возможность восстановить базу 1С, необходимо вернуть работоспособность носителю информации.

Логические повреждения баз происходят в результате сбоев в работе программного обеспечения, неправильного или внезапного отключения компьютера или носителя информации, неправильная работа сетевого оборудования, а также вирусы и деятельность вредоносных программ.

Дата публикации 27.04.2018

Восстановление учетной записи может потребоваться, когда, например, выполняется переход из одной программы в другую и необходимо настроить отправку отчетности в другой информационной базе.

Например, пользователю необходимо выполнить переход из программы "1С:ЗУП, ред. 2.5" на "1С:ЗУП, ред. 3.1" и начать отправку отчетности из информационной базы "1С:ЗУП", ред. 3.1".

В такой ситуации необходимо перенести существующую учетную запись "1С-Отчетности" из одной информационной базы в другую. Выполнить перенос учетной записи поможет специальный мастер по восстановлению учетной записи, работа с которым рассматривается в этой статье.

Если при этом сдачу отчетности необходимо настроить с нового рабочего места (например, для нового сотрудника, а также при замене компьютера или переустановке операционной системы), то на новом рабочем месте нужно установить программу-криптопровайдер и перенести закрытый ключ. Подробнее об этом см. статью "Сдача отчетности с другого компьютера".

Если перенос учетной записи из одной информационной базы в другую выполняется на том же самом рабочем месте, то установка программы-криптопровайдера и перенос закрытого ключа не требуются.

Копирование идентификатора учетной записи в исходной информационной базе

Прежде чем запускать мастер по восстановлению учетной записи, необходимо скопировать информацию о ней в исходной информационной базе.

Если по каким-то причинам информационная база утеряна, идентификатор учетной записи "1С-Отчетности" можно узнать у своего обслуживающего партнера.

Рассмотрим на примере программы "1С:ЗУП, ред. 2.5".

Откройте карточку организации, учетную запись которой необходимо перенести (рис. 1).

Перейдите на закладку "Документооборот" и нажмите кнопку просмотра в поле "Учетная запись" (рис. 2).

Скопируйте информацию об учетной записи в поле "Идентификатор абонента" (рис. 3).

Восстановление учетной записи в новой информационной базе

Рассмотрим на примере программы "1С:ЗУП, ред. 3.1":

Откройте информационную базу, в которой нужно подключить учетную запись.
Перейдите в раздел "Настройки" окна "1С-Отчетность" (рис. 4).
Выберите организацию (ИП), учетную запись которой требуется восстановить.
Щелкните по гиперссылке "Настройки обмена с контролирующими органами".

При этом открывается форма настроек обмена с контролирующими органами (рис. 5):

Щелкните по гиперссылке "Восстановить учетную запись" для открытия мастера.
Выберите "1С-Отчетность" и нажмите "ОК".

На первом шаге мастера "Восстановление учетной записи" (рис. 6):

На следующем шаге мастера выберите пользователей, которые будут вправе использовать "1С-Отчетность" для выбранной организации (рис. 7).

На этом восстановление учетной записи будет завершено (рис. 8).

Откройте настройки обмена, как это показано на рисунке 4, чтобы проверить результат восстановления учетной записи (рис. 9).

После переноса учетной записи из одной информационной базы в другую необходимо отключить возможность взаимодействия с контролирующими органами в исходной базе. В нашем примере - в информационной базе "1С:ЗУП, ред. 2.5" (рис. 10).

Это необходимо сделать, чтобы в исходную базу не приходили входящие письма, требования, протоколы и другие документы от контролирующих органов.

Пропала верхняя панель в 1С Предприятие 8.3 (8.3.13.1690)

Здравствуйте!
У меня пропала верхняя панель управления (Файл, Сервис, Правка и тд ). Программа 1С Предприятие 8.3 (8.3.13.1690). Как восстановить? Помогите, пожалуйста.

Здравствуйте!
У меня пропала верхняя панель управления (Файл, Сервис, Правка и тд ). Программа 1С Предприятие 8.3 (8.3.13.1690). Как восстановить? Помогите, пожалуйста.

Ответ тот же самый: На панели инструментов нажмите правой клавишей мышки и поставьте флаг у Главное меню

Хоть какая-нибудь панель есть? В ней: правый клик - Главное меню

А дальше то что. я ставлю галочку на главное меня. и ничего не происходит у меня

Вероятно, главное меню "улетело" за пределы окна. Программу закройте, базу из списка удалите и добавьте снова.

Спасибо , все получилось

Вероятно, главное меню "улетело" за пределы окна. Программу закройте, базу из списка удалите и добавьте снова.

Подскажите пожалуйста как это сделать удалить базу из списка и добавить снова

1. Если проблемная база открыта - закрываем.
2. Щёлкаем по ярлыку 1С. Открывается окошко со списком баз.
3. Устанавливаем курсор на проблемную базу.
4. Нажимаем справа кнопку "Изменить". Клацаем ЛЕВОЙ кнопкой мышки в поле "Каталог информационной базы". Оно подсвечивается синим цветом. Это для файловой базы. Для WEB или клиент-серверной поля другие, рядом. Принцип тот же.
5. Клацаем ПРАВОЙ кнопкой мышки в поле "Каталог информационной базы", в контекстном меню выбираем "Копировать".
6. Жмём кнопку "Отмена", попадаем обратно в окно со списком баз.
7. Жмём кнопку "Удалить", на вопрос отвечаем "Да". База исчезает из списка.
8. Жмём кнопку "Добавить".
9. Выбираем "Добавление в список существующей базы". Откроется уже знакомое нам окно из п.4. Поле "Каталог информационной базы" уже заполнено. Заполняем наименование. Жмём кнопку "Далее", затем "Готово". База вернулась в список.
10. Профит!
Первый запуск после такой процедуры будет дольше обычного.

Вероятно, главное меню "улетело" за пределы окна. Программу закройте, базу из списка удалите и добавьте снова.

А можно таким способом удалить старые базы, которыми уже давно не пользуемся? Они не рабочие и просто мешаются.

А можно таким способом удалить старые базы, которыми уже давно не пользуемся?

Для нас главное - подвести итоги. Пока итоги не подвели нас. ©

Только сами базы на диске останутся. Вы же только из списка их удалите.

Аудит 1С — это комплекс мер, направленных на выявление и ликвидацию ошибок ПО. С помощью аудита определяют текущее состояние программы, правильность настройки и доработки автоматизированной системы.

Цель аудита — обеспечение безошибочной, бесперебойной и эффективной работы информационной системы «1С:Предприятие 8».

В результате аудита удаётся минимизировать риск ошибок налогового и бухгалтерского учёта, повысить уровень контроля, ускорить и упростить подготовку отчётных документов, что улучшает эффективность работы как отдельных подразделений, так и предприятия в целом.

Проведение аудита 1С

Компания «BRG» — официальный партнёр «1С». Мы работаем с 1999 года и предлагаем аудит программных продуктов на платформе 1С. Высокое качество наших услуг подтверждено прохождением сертификации в соответствии со стандартом ISO 9001:2015.

В ходе аудита «1С:Предприятие 8» мы проверим, обеспечивает ли автоматизированная система корректное ведение бухгалтерского и налогового учёта. В случае необходимости, мы восстановим или заново организуем учёт, а также грамотно настроим ПО в соответствии со спецификой предприятия.

Для чего нужен аудит 1С?

Аудит информационной базы «1С:Предприятие 8» направлен на проверку правильности и полноты отображения программным обеспечением хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учёте, а также выявление причин расхождения между аналитическими и фактическими данными. В ходе аудита специалисты компании BRG проверят:

корректность формирования бухгалтерских проводок;
правильность использования аналитики (субконто) для организации учета;
соответствие данных бухгалтерского и налогового учёта фактическим показателям;
полноту использования возможностей ПО сотрудниками предприятия.

Для каждой выявленной ошибки будет установлена и устранена причина её возникновения.

Сотрудникам предприятия будут даны практические рекомендации, как самостоятельно исправлять ошибки, возникающие при работе с ПО или на что обращать внимание ещё на этапе внедрения. Также будет определен уровень грамотности пользователей 1С и при необходимости проведен инструктаж.

Как исправляют ошибки, возникшие при работе с программой

Исправление ошибок, возникших при работе с программой, предполагает следующие шаги:

Проверка учётной политики и налогов в 1С на соответствие действующей на предприятии.
Формирование отчета «Сверка данных оперативного и бухгалтерского учёта». Отчётная форма показывает расхождения между данными регистров и оборотно-сальдовой ведомостью. Чаще всего ошибки являются следствием операций, проведенных вручную, когда бухгалтер откорректировал проводки, а регистры оставил без изменений.
Проверка и настойка прав пользователей.
Установка даты запрета редактирования, которая может быть предусмотрена как для отдельных пользователей 1С, так и для определённых разделов учета.

Данные ошибки являются наиболее распространенными, однако причин, вызвавших «косяки» в работе программного продукта, может быть множество. Специалисты компании BRG выявят все ошибки в работе «1С:Предприятие 8», установят их причины и предотвратят их появление в будущем.

Виды аудита 1С

Аудит «1С:Предприятие 8» проводится в плановом и внеплановом порядке. Плановый аудит — это проверка, которая проводится согласно установленного графика с целью поддержания автоматизированной системы в оптимальном состоянии.

Внеплановый аудит — это оперативная проверка, необходимость которой обусловлена каким-либо ЧП. Это может быть резкое снижение работоспособности или полня остановка системы, заражение вирусом, риск кражи информации, поломки серверного оборудования, сбой в электроснабжении, ошибки или преднамеренные действия со стороны недобросовестных сотрудников и прочее.

Также внеплановый аудит рекомендован при смене главного бухгалтера предприятия.

Восстановление учета в базе 1С

Часто следствием ЧП, причиной которого является человеческий фактор, программный или аппаратный сбой, становится нарушение целостности базы данных.

Повреждение, изменение или утрата баз данных 1С может спровоцировать серьёзный кризис и даже остановить работу предприятия.

Для возобновления нормальной работы и недопущения финансовых потерь, к которым могут привести ошибки в налоговом и бухгалтерском учёте, проводят восстановление учёта в базе 1С.

Как проводится восстановление учета в 1С

Чтобы восстановить на предприятии учёт и обеспечить корректную работу «1С:Предприятие 8», специалисты BRG:

Проводят внеплановый аудит 1С и определяют план действий.
Проверяют состояние документации на предприятии, достоверность и актуальность информации в базе данных. Первой аналитической обработке подвергают доходную и расходную документацию, а затем анализируют все остальные разделы учёта.
Восстанавливают (повторно заносят в базу данных 1С) первичные документы, включая: накладные, счета-фактуры, приходные и расходные ордера, банковские выписки и прочее.
Формируют отчётность за исследуемый отрезок времени. Предоставляют заказчику данные о выявленных отклонениях с данными, указанными в имеющейся отчетности. Если отчётность уже сдана, производится подача уточненных деклараций.

Скорость выполнения работ зависит от степени повреждения базы, наличия резервной копии, состояния первичной документации на предприятии и прочих факторов.

Учитывая индивидуальную специфику каждого предприятия и уникальность ситуации, восстановление учёта в 1С требует различных решений и исключает использование стандартного алгоритма действий.

Наиболее сложными являются ситуации, когда ведение учета в 1С осуществлялось некомпетентным бухгалтером или против предприятия была совершена преднамеренная диверсия — недобросовестный сотрудник специально вносил в базу данных путаницу или уничтожил документы. Чтобы разобраться в произошедшем, наведя порядок в первичных документах и электронной базе, необходима слаженная работа команды бухгалтеров и IT-специалистов.

Наши преимущества

Компания «BUSINESS RELATIONSHIP GROUP» восстановит бухгалтерский и налоговый учёт в 1С, обеспечив грамотное занесение в базу данных первичной документации с учетом всех особенностей работы предприятия. Также мы настроим документы, отчеты, справочники в 1С под индивидуальные нужды компании.

Мы сотрудничаем с предприятиями и организациями всех форм собственности, которые относятся к любым сферам деятельности. Обращайтесь к нам, если базы данных вашего предприятия были повреждены или утрачены. Наши специалисты сделают всё возможное, чтобы работоспособность «1С: Предприятие 8» была восстановлена как можно быстрее.

Также мы открыты к сотрудничеству с компаниями, которые ранее не использовали автоматизированную систему учёта и хотят внести данные в 1С за прошлые периоды.

Читайте также: