Как восстановить разметку страницы в ворде
Включение линейки в Ворде
Прежде чем заняться решением озвученной в заголовке задачи, давайте разберемся, зачем вообще нужна линейка в Word. В первую очередь, этот инструмент необходим для выравнивания текста на странице по горизонтали и вертикали, а вместе с ним таблиц, диаграмм, фигур и графических элементов, если таковые имеются в документе. Само же выравнивание содержимого осуществляется относительно друг друга либо же относительно границ документа. Определившись с теорией, можем смело приступать к практике.
Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365
Несмотря на то что из года в год интерфейс приложений из пакета MS Office хоть и незначительно, но все же меняется, а вместе с этим переименовываются некоторые важные элементы и опции, интересующее нас включение линейки во всех версиях Word (за исключением 2003) выполняется одинаково.
- В текстовом документе Ворд перейдите во вкладку «Вид».
Линейка в Word 2003
Если же вы по каким-то причинам все еще пользуетесь морально и, что более важно, функционально устаревшим Ворд 2003, для включения в нем линейки обратитесь к меню вкладки «Вид», в котором просто установите галочку напротив пункта «Линейка».
Устранение возможных проблем
Бывает и так, что с отображением линейки в текстовом документе Ворд возникают разного рода проблемы. К счастью, все они легко устранимы.
Линейка не отображается или отображается только горизонтально
По умолчанию, и чаще всего этот параметр не меняется пользователем, работа с документом Word осуществляется в «Режиме разметки». Это стандартное для программы представление, и если включить в нем «Линейку», она появится как в горизонтальной, так и в вертикальной плоскости. Во всех остальных режимах отображения будет показана либо только горизонтальная линейка, либо она будет отсутствовать вовсе. Наглядный пример:
Отображается только горизонтальная линейка (в «Разметке страницы»)
Если вы работаете с документом в режиме «Разметки страницы», но при этом видите только горизонтальную линейку, необходимо выполнить следующее:
-
Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры» (расположен в самом низу боковой панели. В старых версиях Word для этого необходимо нажать по расположенному в левом верхнем углу логотипу MS Office, а затем, когда будет открыто меню, по кнопке «Параметры Word».
Есть у проблемы отображения вертикальной линейки в Ворде и еще одна причина – отключен показ полей в документе. Решение в данном случае тоже весьма простое:
- Откройте «Параметры» программы (через меню «Файл» или кнопку с лого MS Office, зависит от версии).
- В окне настроек перейдите во вкладку «Отображение» и установите галочку напротив пункта «Показывать поля между страницами в режиме разметки».
Так это делается в актуальных версиях Word, а в программе 2003 года нужно действовать по немного иному алгоритму:
Заключение
Вот так просто можно включить отображение горизонтальной и вертикальной линейки в текстовом документе Microsoft Word. Если же в процессе выполнения данной процедуры возникли какие-либо проблемы, теперь вы будете знать, как их устранить.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Необходимость изменить формат страницы в программе Microsoft Word появляется не так часто. Тем не менее, когда такая задача возникает, далеко не все пользователи программы понимают, как сделать страницу больше или меньше установленного стандартна. В нашей сегодняшней статье расскажем именно об этом.
Изменение размера страницы в Ворде
По умолчанию Word, как и большинство текстовых редакторов, предоставляет возможность работы на стандартном листе формата А4, но в случае необходимости его всегда можно изменить как на больший, так и на меньший, причем делается это буквально в несколько кликов.
- Откройте документ, формат страниц в котором необходимо изменить. На панели быстрого доступа перейдите во вкладку «Макет».
Примечание: В старых версиях текстового редактора необходимые для изменения формата инструменты располагаются во вкладке «Разметка страницы».
В некоторых случаях список поддерживаемых текстовым редактором форматов может отсутствовать в этом меню. Не стоит исключать и того, что ни один из представленных вариантов вас попросту не устроит. Столкнувшись с подобной проблемой, воспользуйтесь пунктом «Другие размеры бумаги», а затем выполните следующее:
Во вкладке «Размер бумаги» окна «Параметры страницы» в одноименном разделе выберите подходящий формат (здесь их перечень тоже может отсутствовать) или задайте размеры вручную, указав ширину и высоту листа (в сантиметрах).
Примечание: В разделе «Образец» можно увидеть масштабированный пример страницы, размеры которой вы изменяете.
Вот стандартные значения актуальных форматов листов (значения указаны в сантиметрах, ширина по отношению к высоте):
Как видите, изменить формат листа в Microsoft Word совсем несложно. К сожалению, без ограничений не обошлось, а потому приходится довольствоваться доступными размерами, и если минимальный вряд ли кому-то потребуется, то максимального, совсем немного не дотягивающего до A2, наверняка будет достаточно не всем.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Помогла ли вам эта статья?
Еще статьи по данной теме:
Да, не очень устраивает. Речь идет о родовом древе. Будет сложно состыковать 2 части. Печально. В вордовском редакторе я уже освоил все вставки, необходимые для решения своей задачи (на формате А3), а теперь нужно искать и осваивать какой-то сторонний редактор или вообще отказываться от затеи. А главное, не факт, что тот редактор, который позволит получить нужные мне размеры, будет иметь функционал, имеющийся в ворде.
Скорее всего, в других редакторах тоже не будет такой возможности, там их может быть еще меньше, но на всякий случае вот статья по теме: Аналоги Microsoft Word.
А Вам проект печатать нужно или только в электронном виде? И должен ли он оставаться редактируемым?
Это схема, состоящая из прямоугольничков, соединенных линиями и стрелками. В этих прямоугольничках (ячейках) вписаны данные.
У меня уже есть идея, как состыковать 2 листа А3. Когда попробую сделать, напишу.
Спасибо еще раз.
Добрый день.
В документе нужны часть страниц А3 рисунки и А4 текст
Когда меняю формат страниц А4 на А3. Всё меняется, после А3 нужно пытаюсь сделать А4, тогда и А3 предыдущие меняются А4 тоже.
Меняю таким образом:
Выделяю текст.
На вкладке параметры страницы нажимаю стрелочку, открывается иконка параметры страницы, на вкладке размер бумаги применить, выбираю к выделенному разделу и меняю формат листа. Меняется формат двух предыдущих листов. Как будто они выделены тоже, но я их не выделяю.
На предыдущих это работало, теперь не работает.
Как мне поменять формат только указанной страницы?
Меняю стр. 18, меняется почему-то 17 и 16
Алексей, здравствуйте. Скажите, страницы А3 и А4 в документе — это отдельные разделы или нет? То есть есть ли между ними разрывы? Если нет — их нужно добавить между страницами разного формата. О том, как это сделать, рассказывается в отдельной статье на нашем сайте:
Здравствуйте я хотел установить формат А0 этого никак нельзя да? А потом ещё на верху писали что установив драйвер плоттера можно делать большие форматы?
Анна, здравствуйте. Все что вам нужно было сделать для получения решения, это прочитать комментарий выше, вот ссылка на него. Получить формат A0 можно только в приложении Microsoft Pubisher, которое, как и Microsoft Word, входит в состав пакета Microsoft Office.
Если же проблема не в этом, прикрепите к следующему комментарию скриншот со всем окном программы, чтобы можно было понять причину.
Спасибо и Вам. Всегда рады помочь.
Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий
Для изменения полей, отступов, абзацев или выравнивания картинок необходимо включить линейку в Ворде. Подробно рассмотрим все версии Ворда и последовательность действий для установки линейки.
Линейка в Ворд 2007, 2010, 2013 и 2016
Есть несколько вариаций включения линейки в MS Word.
Способ 1. Вкладка «Вид»
Чтобы появилась боковая и верхняя линейка, надо перейти во вкладку «Вид» и поставить галочку возле слова «Линейка».
Линейки сразу отобразятся в документе.
Способ 2: Настройка экрана
Если пропала разметка страниц, то нужно включить её отображение в настройках экрана. Для этого нужно:
- Перейти в подраздел «Параметры» в разделе «Файл»;
- Далее выбрать «Дополнительно»;
- В подразделе «Экран» установить галочку возле «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».
- Сохранить изменения, нажав на кнопку «Ок».
Примечание. В этом же разделе можно указать единицы измерения. Открыть выпадающее окно и из предложенного меню выбрать соответствующий вариант.
Способ 3: Кнопка «Линейка»
Если переместить курсор мыши в правый верхний угол страницы и внимательно присмотреться, то можно увидеть сбоку кнопку (над областью бегунка). Смотрим на картинку, где находится горячая кнопка вызова «Линейки». Нажав по ней, вы активируете её. Также элементарно и отключить линейку, тем самым сделать невидимой, нажав по этой же кнопке.
Линейка в Word 2003
Если изначально линейка не отображалась, то сделать её видимой помогут следующие шаги:
- Выбрать пункт меню «Вид»;
- В выпадающем меню нажать на пункт «Линейка». Рядом появится галочка, можно продолжать работу.
Вертикальная линейка
Бывает, в документе есть горизонтальная линейка сверху, но нет вертикальной слева, либо она исчезла. Чтобы её вывести, нужно сделать несколько этапов. Допускается установить вертикальную линейку следующим образом:
- Нажать на кнопку «Microsoft Office» (либо пункт меню «Файл» во всех остальных версиях), выбрать подпункт «Параметры Word»;
- В открывшемся окне находим раздел «Дополнительно» и выбираем его;
- Проматываем ползунком до области «Экран»;
- Устанавливаем галочку напротив «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки»;
- Жмём «ОК» и готово!
Вставить вертикальную шкалу, тем самым закрепив её (в случае, если галочку не снимать), не займет много времени.
Теперь вы знаете, как настроить шкалу сверху и слева. Работать с линейкой стало довольно просто.
Популярная офисная программа Microsoft Word считается наиболее простой и удобной. Она выпущена во множествах версий (2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2018), позволяющих создавать текстовые документы разного объёма и содержания. Чтобы находящаяся в них информация была максимально структурированной, необходимо знать, как выполнить разметку страницы и где в Ворде включить или отключить этот режим.
Порядок активации:
- Открывают документ и в горизонтальном меню ищут вкладку «Вид».
- Ниже появится множество доступных функций, среди которых выбирают «Разметка страницы».
- После клика мышкой режим сразу же активируется.
В некоторых случаях пользователю не нужен режим разметки документа. Поэтому каждому обязательно следует знать, как его отключить. Сделать это можно путём выполнения 2 простых действий:
- Переходят во вкладку «Вид».
- Из предложенных вариантов выбирают интересующий режим отображения (черновик, структура, режим чтения, веб-документ).
Проведение разметки
Разметка страницы Word представляет собой настройку различных параметров отображения. Она включает в себя различные виды ориентаций листа, полей и размеров, а также проведение нумерации.
Выбор ориентации
Правильная настройка предусматривает выбор ориентации страницы. Для пользователей доступно только 2 варианта: книжная и альбомная. В первом случае лист будет располагаться вертикально, а во втором — горизонтально. Чтобы настроить или изменить ориентацию, нужно выполнить такие действия:
- В верхнем меню документа Microsoft Word открывают пункт «Разметка страницы».
- В нём находят блок «Параметры страницы».
- Левой кнопкой мыши нажимают на иконку «Ориентация».
- В выпадающем меню выбирают нужный вариант.
- Завершают редактирование кликом мышки на свободном месте документа.
Форматирование полей
В программе Майкрософт Ворд можно легко добавить на страницу поля и быстро вернуть первоначальный вид документа. Всё это нужно для того, чтобы разметить текст и подготовить его к печати.
Правильная последовательность действий:
- Открывают документ и находят в горизонтальном меню вкладку «Разметка страницы».
- В списке появившихся команды выбирают «Поля».
- После клика левой кнопкой мыши появится выпадающее меню с вариантами полей.
- Нажав на один из них, документ автоматически обновится и предстанет в изменённом виде.
У пользователя есть возможность применять стандартные поля или самостоятельно задать их размер. Во втором случае вместо последнего пункта описанного порядка действий нужно нажать на ссылку «Настраиваемые поля». После этого на экране появится диалоговое окно, в котором можно выбрать размер верхнего, нижнего, левого и правого поля. Завершив редактирование, нажимают кнопку «OK», чтобы активировать изменения.
Изменение размера
В Microsoft Word по умолчанию стоит размер страницы 21x29,7 см. Далеко не всем он подходит, поэтому каждому пользователю важно знать, как установить собственные значения этого параметра. Для этого нужно открыть документ и выполнить несколько действий в такой последовательности:
- В горизонтальном меню переходят во вкладку «Разметка»;
- В появившемся поле находят команду «Размер».
- В выпадающем списке появится множество стандартных вариантов. Среди них будет один подсвеченный размер, который ранее был применён к листу.
- Передвинув ползунок вниз, находят ссылку «Другие размеры».
- Кликают по ней левой кнопкой мыши и открывают диалоговое окно, где находятся искомые параметры (ширина и высота).
- С помощью мышки или клавиатуры вводят нужный размер.
- Сохраняют изменения путём нажатия кнопки «OK».
Найти нужное диалоговое окно и поставить требуемые значения также можно с помощью небольшой иконки со стрелкой. Она расположена в правом нижнем углу блока «Параметры страницы».
Нумерация листов
Разметка страниц в Ворд будет неполной, если на них не вставить номера страниц. Эта процедура считается наиболее трудной. Главная сложность заключается в большом количестве вариантов нумерации.
Наиболее популярные способы:
- Стандартный. Чтобы пронумеровать все страницы, начиная с первой, переходят во вкладку «Вставка» (расположена в горизонтальном меню программы). В появившемся окне выбирают пункт «Номера страниц». Кликнув по нему, появится выпадающий список, где останется выбрать один из вариантов расположения (например, вверху, внизу, на полях).
- Титульный. Этот вариант нумерации предусматривает пропуск титульного листа, который часто отводят для написания темы работы, указания авторства и прочей информации. Начинают процесс с простановки номеров стандартным способом. После этого переходят на титульный лист документа и в верхнем меню ищут вкладку «Разметка страницы». Нажимают на стрелкой (расположена в нижней части блока) и открывают диалоговое окно «Параметры». Там находят вкладку «Источник бумаги» и переходят на неё. В блоке «Различать колонтитулы» ставят отметку напротив надписи «Первой страницы». Нажимают «OK», тем самым сохраняя внесённые изменения.
- С пропуском первого листа. Такой вариант разметки позволяет начать нумерацию со второй страницы. Для выполнения задачи проводят те же действия, что и в титульном способе. После этого переходят во вкладку «Вставка», где ищут пункт «Номера». Опускаются по выпадающему списку и находят функцию «Формат номеров». В появившемся окне есть блок «Нумерация», в котором ставят значение «0» около надписи «Начать с:». Нажимают кнопку «OK» и сохраняют изменения.
- С пропуском 2 страниц. Для простановки такой нумерации в Word предусмотрена функция разрыв разделов. Перед её использованием нажимают на иконку «Отобразить все знаки» (находится в блоке «Абзац»). Затем передвигают курсор в конец 2 листа, открывают раздел «Разметка» и кликают на пункт меню «Разрывы». В появившемся диалоговом окне выбирают «Следующая страница». Выполнив эти действия, опускаются в конец 3 листа и делают двойной клик по колонтитулу. В открывшемся окне выбирают вкладку «Конструктор» и пункт «Как в предыдущем разделе». После этого снова переходят на 3 лист и в верхнем меню выбирают «Формат номеров страниц». В нём ставят значение «1» напротив слов «Начать с:». Нажимают «OK».
Сделать разметку в Ворде сможет каждый желающий. Для этого понадобится минимум времени и наличие базовых знаний программы. Если всё сделать правильно, то текстовый документ сильно преобразится и его станет приятнее читать.
Читайте также: