Как внести изменения в кассовую книгу 1с
1. На форму документов ПКО и РКО добавить подразделениеКт и ПодразделениеДт соотв. Реквизит уже вынесен, но его нужно вывести в шапку. найти его можно на форме с помощью функции в меню форма\список элементов управления формы
Модуль формы ПКО в процедуре:
УстановитьВидимостьСубконто в конце добавить:
ЭлементыФормы["НадписьПодразделениеКтПрочие"].Видимость = Истина;
ЭлементыФормы["ПодразделениеКтПрочие"].Видимость = Истина
в РКО в процедуре УстановитьВидимость() добавить в конце строки:
Попытка
ЭлементыФормы["НадписьПодразделениеДт"].Видимость = Истина;
ЭлементыФормы["ПодразделениеДт"].Видимость = Истина
исключение
конецПопытки;
2. В конфигураторе в счете 50.01 поставить галочку учет по подразделениям
3. Общие модули.СтандартныеОтчеты(2669). В процедуре «УстановитьВидимостьПодразделения» заменить строку «Видимость = ДоступностьУчетаПоПодразделениям();» на «Видимость = Истина;»
4. ПКО . Модуль документа. Процедура «ДвиженияПоРегистрам» . Добавлены строки: «СтруктураШапкиДокумента.Вставить("КоррПодразделение", СтруктураШапкиДокумента.ПодразделениеКт); СтруктураШапкиДокумента.Вставить("ПодразделениеОрганизации", СтруктураШапкиДокумента.ПодразделениеКт);». Нужна чтобы подразделение всегда бралось из шапки документа.
5. РКО . Модуль документа. Процедура «ДвиженияПоРегистрам» . Добавлены строки: «СтруктураШапкиДокумента.Вставить("КоррПодразделение", СтруктураШапкиДокумента.ПодразделениеДт); СтруктураШапкиДокумента.Вставить("ПодразделениеОрганизации", СтруктураШапкиДокумента.ПодразделениеДт);». Нужна чтобы подразделение всегда бралось из шапки документа.
6. в регистр сведений «НомераЛистовКассовойКниги» добавлено измерение «Подразделение»
Также следует подключить внешний отчет, который прилагается.
А вообще есть совет:
Перейти на версию КОРП - Учет по обособленным подразделениям реализован в конфигурации 1С:Бухгалтерия КОРП.
Учет ведется как по подразделениям, выделенным на отдельный баланс (в справочнике организации), так и не выделенным на отдельный баланс
(в справочнике подразделения организаций).
1. В 1С:Бухгалтерии КОРП учет на счете 50.01 (как и на большей части остальных) ведется в разрезе подразделений.
2. В 1С:Бухгалтерии КОРП можно указать префикс для раздельной нумерации и справочнике организации и в справочнике подразделения (если выставлен
признак "Обособленное подразделение"). Это позволяет разделять нумерацию документов (в т.ч. и кассовых) по обособленным подразделениям.
3. Кассовая книга в конфигурации 1С:Бухгалтерии КОРП также формируется как по организациям, так и по подразделениям.
Главный правовой акт, регламентирующий ведение кассовых книг российскими организациями, — указание Банка России № 3210-У от 11.03.2014 (далее — Указание).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 30.11.2020 в кассовый порядок внесены изменения. Так например, обособленные подразделения, которые сдают наличность в главную кассу организации, освободили от обязанности вести кассовую книгу.
Что еще изменилось в порядке ведения кассовых операций с 30.11.2020, узнайте из разъяснений экспертов, приведенных в системе КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
А об изменениях, действующих с 2017 года, читайте в статьях:
Основная часть его положений (включая те, что непосредственно касаются ведения кассовых книг) вступила в силу с 01.06.2014. В соответствии с ними оформление кассовых книг обязательно для всех предприятий, осуществляющих те или иные операции с наличными средствами, вне зависимости от применяемой формы налогообложения.
Не снимает обязанность по ведению кассовой книги и использование онлайн-касс.
Что это такое и для чего ввели онлайн-кассы, читайте здесь.
Да, с переходом на онлайн-ККТ необходимость ведения некоторой кассовой первички отпала. Ее теперь заменяют фискальные документы, которые формируются и хранятся в электронном виде. Но кассовой книги это не касается. Она ведется по так называемой «главной кассе», в которой происходят не только расчеты с покупателями, но и другой наличный оборот. Поэтому вести кассовую книгу нужно, как и прежде.
Кассовая книга может на законном основании не заполняться индивидуальными предпринимателями, которые ведут в установленном порядке учет доходов, расходов, физических показателей и иных объектов налогообложения, характеризующих тот или иной вид коммерческой деятельности (п. 4.1. Указания). Поскольку ИП практически всегда обязаны вести учет доходов и расходов (как при ОСН, так и при ЕСХН, УСН, ПСН) либо физических показателей (при ЕНВД), то данную норму правомерно трактовать как распространяющуюся на всех ИП.
Подробнее о ведении учета доходов и расходов индивидуальными предпринимателями читайте в статье «Как вести книгу доходов и расходов при УСН (образец)?».
Эксперты КонсультантПлюс разъяснили правила работы с кассовой книгой в различых ситуациях. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Наша задача в данной статье — исследовать, как заполнить кассовую книгу, рассмотреть образец алгоритма внесения в нее данных, порядок обращения с соответствующим документом.
Как вести кассовую книгу?
Заполнять кассовую книгу нужно только в те дни, когда организацией осуществлялся практический прием (выдача) денежных средств.
О порядке, который следует соблюдать при ведении кассовых операций, читайте в материале «Порядок ведения кассовых операций в 2020 - 2021 годах».
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 19.08.2017 делать записи в кассовой книге не обязательно должен кассир. Это может быть любой уполномоченный на это работник организации, к примеру, бухгалтер. Соответствующее изменение в кассовый порядок было внесено указанием Банка России от 19.06.2017 № 4416-У (что еще поменялось, см. здесь). Но дальше в статье мы продолжим привычно называть такого работника кассиром.
Существует 3 способа заполнения кассовых книг:
- вручную на готовых бланках;
- на компьютере (с последующей распечаткой);
- на компьютере с сохранением файла кассовой книги в реестрах ПО.
Далее мы рассмотрим нюансы задействования каждого из способов подробнее. Пока же изучим то, какова структура кассовой книги, и каким образом в ней заполняются поля.
Заполненный образец кассовой книги можно скачать на нашем сайте.
Структура кассовой книги (правила заполнения полей)
Кассовая книга, соответствующая форме № КО-4, содержит 3 типа страниц:
- лицевые (образец обложки или титула);
- внутренние (страницы с 3 по 10);
- завершающая (располагающаяся в конце документа).
На лицевых страницах указываются сведения о фирме, а также год, за который кассовая книга отражает операции с денежными средствами. На внутренних страницах документа присутствуют следующие графы:
- «Касса за» (в ней фиксируются даты тех или иных операций с денежными средствами);
- «Лист» (здесь указывается порядковый номер конкретного листа кассовой книги);
- «Номер документа» (в этой графе фиксируется номер ордера — приходного либо расходного);
- «От кого получено или кому выдано» (инициалы человека или фирмы, которые вносят либо получают наличные средства);
- «Номер корреспондирующего счета, субсчета» (в данной графе фиксируется счет, который корреспондирует в установленном порядке со счетом 50, ИП не заполняют данную область кассовой книги);
- «Приход» (фиксируется сумма средств по приходным ордерам);
- «Расходы» (указывается сумма денежных средств по расчетным ордерам);
- «Итого за день» (суммируются поступления, а также денежные выплаты за рабочую смену кассира);
- «Остаток денежных средств на конец дня» (указывается величина остатка в кассе).
В графе «Перенос» кассовой книги может фиксироваться суммарная величина денежных средств по ордерам обоих типов, отражаемая в конкретной таблице, для того чтобы у кассира была возможность продолжить внесение сведений на следующей странице.
В конце каждой внутренней страницы кассовой книги должны стоять подписи:
- кассира организации, который заполняет основные сведения в кассовой книге;
- бухгалтера (который одновременно указывает количество ПКО и РКО, а также удостоверяет тот факт, что получил и проверил ордера).
На последней (завершающей) странице документа указывается, сколько листов прошито и пронумеровано, дата составления кассовой книги, а также проставляются подписи:
- главного бухгалтера;
- руководителя фирмы.
Заполнение кассовой книги вручную (образец алгоритма работы с документом)
Порядок ведения кассовой книги вручную требует прошить и пронумеровать ее еще до внесения данных. Основная особенность бумажного варианта кассовой книги — документ предполагает деление на 2 части — основную и отрывную.
Кассир, приступая к смене, должен подложить отрывную часть кассовой книги под основную, а между ними расположить копировальную бумагу. После нужно зафиксировать остаток наличных средств по состоянию на начало дня. В ходе смены следует фиксировать в кассовой книге данные о ПКО и РКО — по тем графам, что рассмотрены нами выше.
В конце смены кассир должен подсчитать все обороты по ПКО и РКО за день и зафиксировать их в кассовой книге, проставить в документе свою подпись, а затем отнести его вместе с ордерами бухгалтеру.
О санкциях за нарушение правил ведения операций по кассе читайте в статье «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».
Как заполнять кассовую книгу КО-4 на компьютере?
Заполнение формы № КО-4 на компьютере может осуществляться с помощью бухгалтерской программы либо офисного приложения (например, Excel). После внесения на ПК в кассовую книгу необходимых сведений в соответствии с алгоритмом, рассмотренным нами выше, кассиру необходимо:
- распечатать все страницы кассовой книги;
- подписать 2 экземпляра документа и отнести бухгалтеру, взяв с собой ПКО и РКО, оформленные за день.
Ежегодно все распечатанные листы кассовой книги следует прошивать и пронумеровывать (в случае с заполнением формы вручную они, как мы отметили выше, должны быть прошиты и пронумерованы изначально), а после этого направлять на подпись главному бухгалтеру и руководителю компании.
«Оцифрованная» схема заполнения кассовой книги
Фирмы вправе заполнять и вести кассовую книгу без распечатки на принтере (п. 4.7 Указаний), формируя соответствующий документ полностью в электронном виде. Данная возможность может задействоваться, если в распоряжении составителя кассовой книги имеются технические средства, гарантирующие:
- защиту от несанкционированного доступа;
- отсутствие ошибок при внесении данных в кассовую книгу;
- защиту от потерь информации.
Электронные образцы кассовых книг должны подписываться ЭЦП, соответствующей требованиям ФЗ № 63 от 06.04.2011. Виртуальный образец оформления кассовой книги может отличаться от формы № КО-4 по внешнему виду, но графы в нём будут такими же.
Итоги
Кассовая книга — обязательный документ при работе с денежной наличностью, будь то выручка или иные платежи. Её форма и порядок ведения строго регламентированы, а нарушения при работе с ней могут повлечь ответственность. Поэтому очень важно вести этот кассовый регистр аккуратно и без ошибок.
Кассовую книгу в электронном виде ведут на персональном компьютере с применением программного обеспечения. При этом существует два варианта ведения кассовой книги в электронном виде.
1. Ведение книги в электронном виде с сохранением ее на бумажных носителях
Кассовую книгу заполняет кассир. В своей деятельности он руководствуется указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Заполнение кассовой книги кассир совершает при получении от бухгалтерии кассовых ордеров (ПКО и РКО), на основании которых производит получение и выдачу денег.
Как правильно оформлять кассовую книгу, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Кассир заполняет кассовую книгу в течение рабочего дня. В конце дня он проверяет записи с поступившими первичными документами и определяет остаток денег в кассе. После этого распечатывает листы кассовой книги в 2 экземплярах, ставит свою подпись и относит бухгалтеру для проверки вместе с первичными документами (ПКО, РКО и другими). Нумерация листов должна быть сквозной с начала года.
Один из экземпляров листов кассовой книги с оригиналами ПКО и РКО остается у бухгалтера, а на другом бухгалтер ставит свою подпись и передает кассиру. Эти действия можно проводить в программе 1-С Бухгалтерия (вкладной лист и отчет кассира). К концу года кассовая книга, распечатанная с электронной версии, должна быть пронумерована, сшита и опечатана.
Правильность заполнения кассовой книги контролирует главный бухгалтер.
ВАЖНО! С 30.11.2020 обособленные подразделения, которые не хранят наличность, а сдают ее в кассу головной организации, вправе не вести кассовую книгу.
Какие еще нововведения в порядке учета кассовых операций вступили в действие с 30.11.2020, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в обзорный материал.
2. Ведение кассовой книги полностью в электронном виде
При работе с электронной кассовой книгой используют бухгалтерские программы (1-С, Инфо–бухгалтер, Налогоплательщик ЮЛ и другие). При электронном оформлении кассовой книги нужно предусмотреть защиту информации от:
- доступа третьих лиц (применение паролей при входе в программу и электронной подписи на самом документе);
- потерь и искажений (использование резервного копирования на накопитель информации или сохранение ее на сервере).
В конце рабочего дня кассир отчитывается и закрывает электронную кассовую книгу так же, как обычную. Кассовую книгу на ПК кассир заверяет электронной подписью. Электронная подпись к кассовой книге оформляется на основе положений закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Электронная подпись — это присоединяемая к электронному документу информация, используемая для идентификации подписавшего его лица. Подлинность электронной подписи проверяют сертификатом ключа, выдаваемым удостоверяющим центром. После подписания кассовой книги электронной подписью кассира исправления в ней не допускаются (п. 4.7 указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У).
При соблюдении перечисленных выше требований обеспечивается сохранность документа в электронном виде. В этом случае электронный документ признается равноценным бумажному (п. 1 ст. 6 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Хранение документов в электронном виде обеспечивает руководитель фирмы.
Где скачать бесплатно кассовую книгу?
Кассовую книгу для составления на ПК и последующего распечатывания можно скачать бесплатно на нашем сайте.
Для работы с обычной кассовой книгой достаточно программы Microsoft Office (Word и Excel).
Итоги
Возможны два способа вести кассовую книгу на ПК: с распечаткой, последующим сшитием и хранением на бумаге или полностью электронно с использованием определенных механизмов от несанкионированного доступа и электронных подписей. Какой выбрать, зависит от ваших технических возможностей и готовности использовать в работе новые технологии.
Предлагаю посмотреть на последовательность действий для изменения нумерации листов кассовой книги.
Итак, чистая баз а, перенесены остатки, документов по кассе еще нет. Создали первый документ - приходно-кассовый ордер. Формируем кассовую книгу.
Как видим на рисунке, нумерация листов началась с 1. Для изменения нумерации необходимо скорректировать регистр сведений «Номера листов кассовой книги». Перейдем в этот регистр: Справочник «Организации», выделить позицию с нужной организацией, далее перейти «Номера листов кассовой книги».
Как видим, в этом регистре существует еще только одна запись. Она появилась вследствие того, что мы уже сформировали кассовую книгу за 26.04.2010.
Предположим что нам необходимо, чтобы нумерация листов кассовой книги с 26.04.2010 начиналась с номера 245. Для этого мы просто добавим в регистр «Номера листов кассовой книги» еще одну запись, например от 01.01.2010 с номером листа 244.
Еще раз сформируем кассовую книгу за 26.04.2010. В итоге нумерация листов кассовой книги, как и планировалась, началась с номера 245 .
Специальные предложения
Просмотры 28499
Загрузки 0
Рейтинг 30
Создание 27.04.10 19:07
Обновление 27.04.10 00:00
№ Публикации 69645
Кому Бухгалтер
Тип файла Нет файла
Операционная система Не имеет значения
Страна Россия
Доступ к файлу Бесплатно (free)
Код открыт Не указано
См. также
Расчет премий по формулам Промо
Подход к реализации расчетов премий сотрудников с использованием СКД.
17.05.2021 3779 RocKeR_13 3
Готовые механизмы 1С: ЗУП, представления
Здесь будет храниться архив запросов, которые могут помочь разработчику правильно строить отчеты и получать данные в 1С: ЗУП. Статью буду периодически дополнять.
03.11.2021 1538 Margo462 17
Механизм анализа данных. Кластеризация.
Подробный разбор, с примером использования, встроенного механизма кластеризации 1С.
31.08.2021 2097 dusha0020 8
Внедрение адресного хранения на 1С:КА 2.4. Часть 1. Теоретическая. Мотивационная
Внедрение адресного хранения на КА2.4: начало процесса и акценты. Теоретическая часть. Местами мотивационная.
12.08.2021 3554 Rustig 216
Есть ли способ повысить эффективность пищевого производства? Промо
Новые вызовы вынуждают производителей в самых разных отраслях все чаще задумываться об оптимизации и повышении эффективности их компаний. На очередном витке развития технологий, подхода к трейд-маркетингу и к выстраиванию бизнес-стратегий самым устойчивым трендом (не только, скорее даже, не столько в России) стала интеграция систем, управляющих производственными и бизнес-процессами.
09.02.2021 2094 1СERP 4
Использование отчета как печатной формы документа
Пользователь попросил создать новый отчёт, но чтобы была возможность его распечатать из документа (в таком случае отчёт должен формироваться по этому документу), плюс при печати из документа должен быть заголовок и подвал с подписями. Однако, вид у внешней обработки может быть либо "Дополнительный отчет", либо "Печатная форма" (может быть ещё "Отчет" - для документа, но это тоже "либо" и задача была использовать типовой механизм формирования печатных форм). Чтобы не делать, по сути, два одинаковых отчёта, напрашивается мысль создать отдельно отчёт и печатную форму, но печатная форма должна вызывать формирование отчёта. В данной публикации представлен один из способов такой реализации.
20.02.2021 3091 ltfriend 6
А сделайте нам в Бухгалтерии 3.0 расчет себестоимости как в УПП!
Добавление своих правил для закрытия затратных счетов в БП 3.0.
10.02.2021 2709 S.Volynkina 5
Ускорение расчета себестоимости УПП 1.3 в несколько раз
Как определить причину медленного расчёта себестоимости в УПП 1.3, один из вариантов поиска проблем производительности с помощью инструментов 1С и ускорения расчёта средствами встроенного языка
02.02.2021 3550 RPGrigorev 19
Как настроить правильную техподдержку (helpdesk, service desk на коленке) Промо
Эта статья будет полезна для компаний, которые оказывают техническую поддержку своим пользователям - внешним или внутренним клиентам. В статье я расскажу, как оказываем поддержку мы, как выстроили этот бизнес-процесс, что контролируем и на что обращаем внимание в работе. Вы можете использовать наш опыт при построении собственной системы поддержки или обратиться к нам за помощью за построением такой системы, будем рады помочь. В статье формируется основной набор правил, которые мы сформировали при настройке системы для себя, а так же небольшие примеры того, как мы эти правила применяем.
24.04.2019 29664 siddy 0
Перенос данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1
Довольно часто сталкиваюсь с тем, что у коллег возникает вопрос, как правильно выполнить перенос данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1. (Неужели еще кто-то до сих пор работает в ЗУП 2.5? Да, и очень много людей)
25.01.2021 8863 VAAngelov 71
Способы получения данных из ЗУП
Рассмотрены варианты получения данных в конфигурации Зарплата и управление персоналом 3.1.
31.12.2020 3603 vazelin 3
Просто о 1С:ЗУП 3.1 за 10 минут
Когда начинал работать с конфигурацией 1С ЗУП 2.5 не было никакого краткого описания этой конфигурации. Приходилось читать умные книги. Статья представляет собой вводный инструктаж в 1С: ЗУП 3.1 для начинающих.
04.09.2020 14867 Kaval88 32
Excel vs 1С: битва с неожиданным исходом Промо
Что лучше 1С или Excel? Разберемся, в казалось бы, очевидном, чтобы получить невероятное!
11.04.2019 41848 bolefirenko 122
Заметки консультанта по переходу с затратного метода на балансовый в программе 1С:ERP Управление предприятием
Как мы знаем, с 2020 года вступает в силу новая редакция ПБУ 18/02, о самих особенностях изменения стандарта было много проведено семинаров, лекций, а вот информации о том, что делать в информационных системах (в частности в 1С:ERP), крайне мало. Об этом я и хочу рассказать: что надо сделать в программе при переходе на балансовый метод и как проверить свои действия.
10.06.2020 9282 1СERP 7
Проводим по БУ "на лету"
В базе ERP и КА есть форма тестировщика, которая автоматически получает из конфигурации полные тексты запросов формирования бухгалтерских проводок выбранного документа, даёт возможность модифицировать запрос и сразу проверить результат.
01.05.2020 7108 sapervodichka 1
Ввод остатков НЗП в 1С:ERP Управление предприятием
Данной статьей мы открываем цикл публикаций о вводе начальных остатков в системе «1С:ERP Управление предприятием 2». Несмотря на то, что конфигурация вышла несколько лет назад, вопрос загрузки в нее остатков до сих пор вызывает сложности. Сейчас на сайте ИТС появилось много информации о методике ввода остатков, однако некоторые разделы учета содержат в себе нюансы, незнание которых приводит к проблемам в ходе запуска системы.
12.04.2020 10068 1СERP 27
Автоматизация отчета об исполнении гособоронзаказа (по Постановлению правительства №543) в программе 1С:ERP Управление предприятием 2 Промо
06.03.2019 16464 1СERP 12
Простой способ добавить факсимильную подпись и печать в печатную форму
Актуальная задача добавить факсимильную печать и подпись в печатную форму.
08.04.2020 43284 John_d 16
28.01.2020 58995 Bene_Valete 220
Одна ККТ для розничного магазина и Интернет-сайта
Опыт использования одной онлайн-кассы для приема платежей в розничном магазине и на Интернет-сайте: технические подробности.
Читайте также: