Как вести учет спецодежды в эксель

Обновлено: 06.01.2025

Светлана Подберезина

Формул, как и встроенных инструментов в ексель достаточно, и здесь не обязательно использовать макросы, если Вы из Ексель не желаете сделать информационную систему. Николай, макросы очень удобны при переносе данных из одной таблицы в другую, особенно если есть возможность выгружать данные по СИЗ из 1с бухгалтерия, а большой объем лопатить нету возможности, это к примеру сказано) Пока я только изучаю эксель, ввиду этого и спрашиваю коллег, может кто то уже делал что-то подобное

Линар, вам было проще в данной ситуации приобрести готовое решение которое работает на платформе 1С или как отдельное но с возможностью обмена данными.

Данные выгружаемые из 1С не всегда корректны, как по форме так и формату ячеек.
К примеру числовые значения и даты представляются после выгрузки в символьном формате, поэтому здесь необходима дополнительная обработка данных для их дальнейшего анализа

Николай, с радостью бы приобрел готовое решение, только руководство моё данную затею не поддерживает, ввиду этого приходится что то самому выдумывать

Линар, знакомы с функцией ВПР? предлагаю её использовать для проверки и подстановки данных.

Линар, обработайте сис админа. Я 1с таким образом с 2005 г пользуюсь причем инициатива была именно от системщика он пришел и сказал что есть такая возможность

Николай, Это их работа, но в этой ситуации они будут саботировать.

Александр, не все ИТ специалисты, а если конкретно то программисты так считают, потому как они сопровождают готовое решение, а то что предлагается уже новая реализация, которая требует сопровождения.
Программист может пойти на это если получит бонус и он будет ежемесячный.

Александр, мне кстати тоже удалось реализовать блок СИЗ при прямом участии специалистов ИТ.
Также ответственные за реализацию обучения в Обществе реализовали блок Обучения

В дальнейшем понимая, что автоматизация процесса деятельности по направлению ОТиПБ необходима, так как мы имеем дело с большим и постоянно меняющемся массивом данных, было принято решение о приобретении готовой специализированной ИС.

Линар, эта группа конечно не по этой тематике, но цифравизация в нашей области не менее актуальна.
Данные всегда можно разбить.

По разделам: СИЗ, МО, Обучению - система в основном выстраивается следующим образом:
Есть Норма и есть Результат (Фактическое значение)
Показать полностью.
Норма-Факт=Потребность

Нормы, как правило привязывают к должности.

Информация по сотрудникам в себе содержит информацию о Должности.

Всегда необходим идентификатор данных, и у сотрудника рационально использовать для этого Табельный номер.

Когда Вы получаете данные о сотрудниках, при помощи ВПР, можно находить искомый идентификатор и подставлять необходимые данные.

Читайте также: