Как вернуть сортировку в эксель
Даты добавляются в любой бизнес-отчет, будь это бухгалтерский документ или таблица другого характера. Для быстрого изучения информации необходимо сортировать строки и столбцы. Благодаря инструментам сортировки пользователи могут увидеть нужную информацию в большой базе данных, не прокручивая ее и не просматривая каждую строку. Экономия времени – серьезная причина изучить сортировку и фильтрацию по датам Microsoft Excel. Выясним, как правильно работать с сортировочными инструментами и типами фильтрации.
Сортировка с одним условием (по возрастанию/убыванию)
Этот метод сортировки по дате – самый простой. Для него требуются только опции панели инструментов. Составим таблицу, где важную роль играют даты. Следует указать полное обозначение – день, месяц и год. Сортировка с наибольшей вероятностью сработает правильно, если информация указана в таком формате.
- Выбираем одну из заполненных ячеек и переходим на вкладку «Главная». Справа вверху появится кнопка «Сортировка и фильтр» – нажмите ее, чтобы открыть меню.
- В появившемся списке есть два пункта сортировки по датам. Строки можно разместить в порядке от старых к новым или от новых к старым. Представим, что нам требуется порядок от ранних дат к поздним. Выбираем пункт «От старых к новым».
- Теперь даты в таблице расположены в порядке от 2017-го года до 2019-го года.
- Попробуем поставить записи в обратном порядке. Снова выбираем любую ячейку из диапазона и запускаем «Сортировку от новых к старым» из опций сортировки. Строки меняются местами – сейчас объемы продаж за 2019 год находятся выше.
Сортировка с несколькими условиями (по годам/месяцам/дням)
В некоторых таблицах необходимо рассортировать данные по дате, но не целиком, а по отдельным дням. Например, годы в результате должны идти по возрастанию, а некоторые месяцы и дни – по убыванию. С помощью функций Excel можно рассортировать данные в таком порядке, не затрачивая слишком много времени на перемещение строк вручную. Воспользуемся функцией настраиваемой сортировки.
Обратите внимание! Чтобы расположить информацию в соответствии со сложными условиями сортировки, необходимо вынести годы, месяцы и дни в отдельные столбцы. Приходится так поступать, потому что настраиваемый сортировщик учитывает заголовки столбцов как критерии. Пример деления даты на компоненты перед сложной сортировкой:
Сортировка по столбцам в таблицах с датами невозможна. Программа блокирует эту опцию в разделе «Параметры» диалогового окна настраиваемой сортировки.
Автоматический или настаиваемый фильтр по дате
Microsoft Excel способен не только сортировать данные по присвоенным им датам, но и фильтровать строки по годам, дням и месяцам. Выясним, как правильно пользоваться автоматическими фильтрами по дате.
Как убрать фильтры с таблицы
15
Если таблица отформатирована, можно убрать из нее кнопки для настройки фильтров:
Кнопки со стрелками пропадут, но останется цветовая тема. Заменить ее можно через раздел «Форматировать как таблицу». Меню фильтров не появится снова после применения новых настроек.
17
Заключение
Сортировка таблиц Microsoft Excel по годам, месяцам и дням проводится в простом и усложненном формате. Второй вариант хорош тем, что строки можно поставить в нужном порядке, и инструмент будет ориентироваться на несколько условий. Стоит также помнить о фильтрах для ячеек в формате «Дата». Фильтрация позволяет увидеть данные в нужном пользователю временном диапазоне.
После фильтрации или сортировки данных в диапазоне ячеек или столбце таблицы вы можете повторно использовать фильтр или выполнить сортировку, чтобы получить последние результаты, или очистить фильтр, чтобы снова отфильтровать все данные.
Примечание: При сортировке нельзя очистить порядок сортировки и восстановить порядок, который был раньше. Однако перед сортировкой можно добавить столбец, содержащий произвольные значения, чтобы сохранить исходный порядок сортировки, например номера с приращением. Затем можно отсортировать столбец, чтобы восстановить исходный порядок сортировки.
В этой статье
Подробнее о повторном повторном повторном фильтрации и сортировке
Чтобы определить, применяется ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца:
Стрелка вниз означает, что фильтрация включена, но фильтр не применяется.
Совет: Если наведите курсор на заголовок столбца с включенной фильтрацией, но не примененной, на экране появляется подсказка "(Показывать все)".
Кнопка Фильтр означает, что фильтр применяется.
Совет: Когда вы наводите курсор на заголовок отфильтрованного столбца, на подсказке отображается описание примененного к этому столбцу фильтра, например "Равно красному цвету ячейки" или "Больше 150".
При повторном анализе фильтра или сортировки отображаются разные результаты по следующим причинам:
Данные были добавлены, изменены или удалены из диапазона ячеек или столбца таблицы.
Фильтр является динамическим фильтром даты и времени, таким как "Сегодня","Наэтой неделе" или "Год к дате".
значения, возвращаемые формулой, изменились, и лист был пересчитан.
Примечание: При использовании диалогового окна Найти для поиска отфильтрованных данных поиск ведется только по отображаемой информации. данные, которые не отображаются, не поиск не ведется. Чтобы найти все данные, очистка всех фильтров.
Повторное повторное фильтрация или сортировка
Примечание: При работе с таблицей условия фильтрации и сортировки сохраняются вместе с книгой, так что каждый раз при ее открытие можно повторно использовать фильтр и сортировать их. Однако для диапазона ячеек в книге сохраняются только условия фильтрации, а не условия сортировки. Если вы хотите сохранить условия сортировки для их повторного применения при открытии книги, рекомендуем вам использовать таблицу. Это особенно важно при сортировке по нескольким столбцам или сортировке, настройка которой занимает много времени.
Чтобы повторно отфильтровать или отсортировать фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка & фильтри выберите повторно.
Очистка фильтра для столбца
Чтобы очистить фильтр для одного столбца в многостороном диапазоне ячеек или таблицы, нажмите кнопку Фильтр заголовке и выберите очистить фильтр из <имя столбца>.
Примечание: Если фильтр в данный момент не применен, эта команда недоступна.
Очистка всех фильтров и повторная отрисовка всех строк
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка & фильтри выберите очистить.
Включаем фильтр по названию айтема (скрываем всё кроме "А"):
Далее сортируем колонка G "ФИО" (А - Я):
Снимаем фильтр название айтема (выбираем "показать всё"):
В результате, строки с айтемом "А" остались отсортированными по имени! Как же вернуть таблицу в исходное положение (без фильтров и сортировок).
P.S. откат (Ctrl+Z) не подходит.
Для того, чтобы вернуть в исходное состояние, нужно это состояние как-то помнить. Без какого-либо указателя (критерия, флага, номера, etc.), по которому можно определить начальное состояние таблицы, ничего не получится.
"Памятью" может служить столбец с номером строки.
В первом столбце, где нумерация, перед действиями с сортировкой/фильтрацией формулу заменить на значения. Если формула по каким-либо соображениям должна остаться (например, порядковый номер отфильтрованных строк), то нумерацию проставить в отдельном столбце.
Сортировать по этому столбцу по возрастанию, предварительно раскрыв все фильтры.
Если вообще "без фильтров и сортировок", как указано в вопросе, то только писать скрипт (для Excel - на VBA, для Google-таблицы - на JavaScript). Но макрос не всесильный и ему тоже нужно рассказать, как строки расставить.
Чтобы формула нумерации видимых строк не ломалась и правильно работала, столбец с формулой нужно "оторвать" - не включать столбец в фильтр. Для гарантии формулу можно отделить о таблицы с фильтром пустым столбцом.
Сортировка используется для упорядочивания данных по какому-либо признаку - например, в порядке возрастания числовых значений, по алфавиту или по совокупности нескольких параметров. Эта операция изменяет исходный порядок следования элементов в массиве (строк в таблице, ярлыков на рабочем столе и т.д.). Иногда возникает необходимость вернуть начальный порядок следования элементов после примененной к ним операции сортировки. Ниже перечислено несколько способов отмены упорядочивания применительно к таблицам приложения Microsoft Office Excel.
Если речь идет об отмене сортировки данных в таблицах, созданных программой Microsoft Excel, то сделать это можно несколькими способами. Наиболее простой из них заключается в использовании операции отмены последних действий. Он применим в том случае, если сортировка, которую требуется отменить, была сделана в течение текущей сессии работы с документом, то есть после загрузки файла или создания новой таблицы. Чтобы воспользоваться этой функцией, достаточно нажать сочетание клавиш ctrl + z. Каждое такое нажатие отменяет одно последнее действие, поэтому повторять эту процедуру надо столько раз, сколько операций в таблицах вы произвели после той сортировки, которую требуется отменить.
Щелкните по кнопке «Условное форматирование» в группе команд «Стили» вкладки «Главная», чтобы использовать другой способ отмены правил сортировки данных в Ecxel-таблице. В выпавшем списке выберите пункт «Управление правилами», в результате чего откроется окно «Диспетчера правил условного форматирования». Это же окно можно открыть, если щелкнуть в таблице любую ячейку правой кнопкой мыши, в контекстном меню перейти в раздел «Сортировка» и выбрать пункт «Настраиваемая сортировка». Выделяйте щелчком мыши содержащиеся в списке строки и нажимайте кнопку «Удалить правило» пока список не очистится. Затем нажмите кнопку «OK».
Закройте документ (сочетание клавиш alt + f4), содержащий таблицу, не сохраняя внесенных в него изменений (включая сортировку, которую хотите отменить), а затем откройте исходный документ с неотсортированной таблицей. Этот способ применим, естественно, только в том случае, если файл с исходными и не отсортированными данными существует, а не только создается вами.
Читайте также: