Как в outlook переслать письмо
Расписание электронной почты Outlook на более подходящее время
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2000; и Outlook для Office 365.
Планирование отложенной доставки электронной почты в Outlook
Для Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007
Выберите Новый адрес электронной почты . Или выберите существующий адрес электронной почты и выберите Ответить , Ответить всем или Переслать .
Перейдите на вкладку Параметры и выберите Отложить доставку .
В диалоговом окне Свойства перейдите в раздел Параметры доставки и установите флажок Не доставлять до .
Установите дату и время, когда вы хотите, чтобы электронное письмо было отправлено.
Выберите Закрыть .
Для Outlook 2003 и Outlook 2000
В разделе Параметры доставки установите флажок Не доставлять до .
Используйте выпадающие списки, чтобы установить желаемую дату и время доставки.
Выберите Закрыть .
Перейдите в папку Исходящие , чтобы найти запланированные электронные письма, которые не были отправлены.
Перейдите в папку Исходящие и выберите запланированное письмо.
Выберите Параметры .
В группе Дополнительные параметры выберите Отложить доставку .
Снимите флажок Не доставлять до .
Выберите Закрыть .
Создать задержку отправки для всех электронных писем
Добавляя задержку по умолчанию для всех ваших писем, вы предотвращаете их немедленную отправку. Это дает вам возможность вносить изменения или отменять их, если это в пределах задержки, которую вы создаете
Чтобы создать шаблон электронной почты с задержкой отправки:
Перейдите на вкладку Файл .
Перейдите на вкладку Информация и выберите Правила и оповещения .
В диалоговом окне Правила и оповещения перейдите на вкладку Правила электронной почты и выберите Новое правило .
В списке Выбрать действие (я) установите флажок отложить доставку на несколько минут .
В списке Изменить описание правила выберите число .
В диалоговом окне Отложенная доставка введите количество минут, в течение которых вы хотите отложить отправку электронных писем. Максимум 120 минут. Затем выберите ОК .
В мастере правил выберите Далее .
Выберите любые исключения, затем нажмите Далее .
В текстовом поле Укажите имя для этого правила введите описательное имя.
Установите флажок Включить это правило .
Выберите Готово .
В диалоговом окне Правила и оповещения выберите ОК , чтобы применить изменения.
Что произойдет, если Outlook не работает во время доставки?
Что произойдет, если во время доставки нет подключения к Интернету?
Допустим, вы обсуждали техническую проблему со своим клиентом через электронные письма Outlook, и теперь вам нужно собрать эти электронные письма и переслать их своему коллеге. Как быстро пересылать все электронные письма в разговоре? В этой статье будут представлены два метода простой пакетной пересылки всего разговора.
Пакетная пересылка всего разговора (цепочки писем) вместе
Этот метод поможет вам узнать все электронные письма в разговоре, а затем пересылать их сразу в виде вложений в новое электронное письмо. Пожалуйста, выполните следующие шаги:
2. Теперь все электронные письма в разговоре обнаружены и перечислены в списке рассылки. Пожалуйста, нажмите Ctrl + A вместе, чтобы выбрать их все, а затем нажмите Главная > вперед.
3. Теперь все электронные письма в беседе добавляются как вложения в новое письмо. Добавьте получателей и тему в электронное письмо, напишите и отправьте его.
До сих пор все электронные письма в указанной беседе пересылались массово как вложения.
Пакетная пересылка всего разговора (цепочки писем) отдельно
Этот метод поможет вам узнать все электронные письма в разговоре, а затем пересылать все электронные письма в разговоре отдельно в массовом порядке с помощью вперед (Несколько писем) функция Kutools for Outlook.
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия
2. Теперь все электронные письма в разговоре обнаружены и перечислены в списке рассылки. Нажмите Ctrl + A вместе, чтобы выбрать их все, а затем нажмите Kutools > Массовая пересылка (в Несколько писем группа). Смотрите скриншот:
3. Во всплывающем диалоговом окне «Выберите имена: контакты» укажите получателей в поле к/Cc/Bcc нужные поля, а затем щелкните OK кнопку.
И теперь все электронные письма в разговоре быстро пересылаются одно за другим.
Демонстрация: пересылка всей беседы (цепочек писем) в Outlook
Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Прежде чем мы начнем, обратите внимание, что эта функция недоступна в мобильном приложении Outlook для iPhone, iPad или Android или в Outlook в мобильных браузерах.
Переслать электронное письмо как вложение с помощью настольного клиента Outlook
Вы можете прикрепить электронное письмо к новому электронному письму (или к электронному письму, на которое вы отвечаете) с помощью собственного настольного приложения Microsoft Outlook для Windows и Mac.
Для этого запустите «Outlook», а затем выберите письмо, которое вы хотите переслать как вложение, кликнув его в списке адресов электронной почты.
Затем в группе «Ответить» на вкладке «Главная» нажмите «Еще», а затем выберите «Переслать как вложение» в раскрывающемся меню.
В качестве альтернативы, если вы хотите ответить на электронное письмо с другим электронным письмом в качестве вложения, кликните письмо в списке адресов электронной почты, на которое вы хотите ответить, а затем нажмите кнопку «Ответить».
Затем перетащите электронное письмо, которое вы хотите прикрепить, к тексту ответного электронного письма из списка.
Электронное письмо теперь прикреплено к ответному письму.
Пересылать электронные письма как вложения по умолчанию
Если вы хотите, чтобы Microsoft Outlook по умолчанию прикреплял электронное письмо к новому электронному письму всякий раз, когда вы нажимаете кнопку «Переслать» в письме, достаточно просто включить эту настройку.
Откройте приложение «Outlook» на своем компьютере и кликните вкладку «Файл».
Выберите «Параметры» на левой панели.
Откроется окно «Параметры Outlook». Здесь кликните вкладку «Почта».
Наконец, нажмите «ОК» в правом нижнем углу окна, чтобы применить изменения.
В следующий раз, когда вы нажмете кнопку «Переслать» в электронном письме, появится новое письмо с прикрепленным письмом.
Если вы предпочитаете использовать Outlook в Интернете вместо собственного приложения, вы все равно можете пересылать электронные письма в виде вложений, но действия будут немного другими.
Переслать электронное письмо как вложение с помощью Outlook Web App
В отличие от настольного клиента Microsoft Outlook, в веб-приложении нет интерактивных опций для пересылки электронных писем в виде вложений, но вы все равно можете сделать это с помощью метода перетаскивания.
… Или выберите электронное письмо, на которое нужно ответить, вложив в него электронное письмо, кликнув его и выбрав «Ответить».
Независимо от того, отвечаете ли вы на электронное письмо или создаете новое, следующий шаг будет таким же. Просто найдите электронное письмо, которое вы хотите добавить как вложение, из списка писем, а затем перетащите его в тело нового письма.
Если вы обнаружите, что набираете одно и то же электронное письмо снова и снова, вы всегда можете создать и использовать шаблон электронного письма, чтобы ускорить процесс.
Пересылка электронной почты в Microsoft Outlook достаточно проста. Но если вы обнаружите, что регулярно пересылаете одни и те же электронные письма, почему бы не автоматизировать задачу? Вы можете автоматически пересылать определенные электронные письма или даже все их.
Независимо от того, используете ли вы Outlook на рабочем столе или в Интернете, мы покажем вам, как настроить пересылку электронной почты. Выделив всего несколько минут сейчас, вы сможете сэкономить время позже и перейти к более важным задачам.
Настройте автоматическую пересылку в Outlook на рабочем столе
Пересылка определенных писем
Выберите почтовый ящик, с которым вы хотите работать в Outlook, если вы иметь более одного.
Совет: Если у вас в почтовом ящике есть электронное письмо, которое вы хотите переслать, выберите его. Это даст вам толчок к созданию правила, потому что Outlook будет использовать некоторые детали мастера правил.
Перейдите на вкладку «Главная», щелкните стрелку раскрывающегося списка «Правила» в разделе «Переместить» на ленте и выберите «Создать правило».
Когда откроется окно создания правила, нажмите «Дополнительные параметры», чтобы открыть мастер правил.
Теперь вы выберете действие. Вы можете выбрать «Переслать людям» или «Общедоступной группе» или «Переслать людям» или «Общедоступной группе» в качестве вложения. Установите флажок в соответствии с вашими предпочтениями.
В описании внизу нажмите «Люди или открытая группа».
Дайте своему правилу имя, а затем установите флажок Включить это правило. При желании вы можете установить флажок, чтобы правило запускалось немедленно. Нажмите «Готово», чтобы сохранить и активировать правило.
Пересылать все электронные письма
Если вы предпочитаете пересылать все полученные электронные письма на другой адрес электронной почты, выполните те же действия, что и выше за одним исключением.
Настройка автоматической пересылки в Outlook в Интернете
Если вы используете Outlook в Интернете, вы можете создать правило переадресации, как в настольной версии. Но ты настроишь пересылка всех входящих писем вне правила.
Для любого варианта щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу, чтобы открыть боковую панель настроек. Внизу нажмите «Просмотреть все настройки Outlook».
Пересылка определенных писем
Чтобы пересылать только определенные электронные письма, вы установите правило. Выберите «Почта» слева, а затем «Правила» справа. Нажмите «Добавить новое правило».
Чтобы настроить правило в Outlook в Интернете, нужно выполнить всего три шага. Начните с названия вашего правила.
Затем щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать условие. Вы можете использовать такие критерии, как от кого пришло электронное письмо, как выглядит ваше имя или что включает в себя строка темы или текст.
Сделайте свой выбор, а затем включите любые дополнительные сведения, необходимые в поле справа, если применимо. Чтобы включить больше критериев, нажмите «Добавить другое условие» и сделайте то же самое.
Наконец, вы добавите действие. Щелкните раскрывающийся список для выбора действия и выберите «Переслать на» или «Переслать как вложение» в соответствии с вашими предпочтениями.
Введите адрес электронной почты, на который вы хотите пересылать электронные письма, в появившемся поле. Чтобы включить другое действие или добавить исключение, щелкните соответствующую ссылку.
Если у вас есть другие правила, настроенные с использованием аналогичных условий, вы можете установить флажок «Остановить обработку дополнительных правил», если хотите. Это приведет к игнорированию последующих правил, которые применяются к тем же электронным письмам.
Когда вы закончите, просмотрите свое правило и нажмите «Сохранить».
Пересылать все электронные письма
Вместо пересылки определенных писем вы можете пересылать их все.
Выберите «Почта» слева, а затем «Пересылка» справа.
Читайте также: