Как в excel сделать строчку ниже

Обновлено: 23.01.2025

Во время работы с таблицами в Excel нередко возникает необходимость в добавлении новых строк. Данная функция является достаточно простой, но все же вызывает затруднения у некоторых пользователей. Далее мы разберем эту операцию, а также все нюансы, которые могут вызвать эти самые затруднения.

Содержание: “Как в Экселе добавить новую строку в таблицу”

Как вставить новую строку

Стоит сразу сказать, что процесс добавления новой строки в Excel практически одинаков для всех версий, хотя незначительные отличия все же могут быть.

Для начала открываем/создаем таблицу, выбираем любую ячейку в строке, над которой мы хотим вставить новую строку. Щелкаем правой кнопкой мыши по этой ячейке и в выпадающем меню кликаем по команде “Вставить…”.Также, для данной функции можно пользоваться горячими клавишами Ctrl и “+” (одновременное нажатие).

Примечание: Есть еще один способ добавления новой строки. Кликаем правой кнопкой мыши на номер строки, над которой хотим вставить новую строку и выбираем в появившемся меню пункт “Вставка”.

Как вставить новую строку в конце таблицы

Иногда возникает необходимость добавить новую строку в самом конце таблицы. И если добавлять ее описанным выше способом, она не попадет в саму таблицу, а окажется вне ее рамок.

1. Для начала мы выделяем всю последнюю строку таблицы, щелкнув левой кнопкой мыши по ее номеру. Затем наводим курсор на нижний правый угол строки, пока он не изменит свою форму на “крестик”.
2. Зажав “крестик” левой кнопкой мыши тянем его вниз на то количество строк, которое хотим добавить, и отпускаем кнопку.
3. Как мы видим, все новые строки автоматически заполнились данным из дублируемой ячейки с сохранением форматирования.Чтобы очистить автозаполненные данные, выделяем новые строки, далее нажимаем клавишу “Delete”. Также можно щелкнуть по выделенным ячейкам правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать “Очистить содержимое”.

Примечание: Этот способ подойдет, только когда нижняя строка не используется как строка “Итого” и не суммирует все предыдущие.

Как создать “умную” таблицу

Для удобства работы в программе Эксель можно сразу использовать “умные” таблицы. Данная таблицы легко растягиваются, поэтому можно не переживать, если вы вдруг сразу не добавили нужное количество строк. Также, при растягивании из таблицы не “выпадают” уже введенные формулы.

1. Выделяем область ячеек, которые должны войти в “умную” таблицу. Далее переходим во вкладку «Главная» и нажимаем «Форматировать как таблицу». Нам будет предложено много вариантов дизайна. Можно выбрать любой понравившийся, так как в практическом функционале они все одинаковы.
2. После того, как мы выбрали стиль, перед нами откроется окно с координатами выбранного ранее диапазона. Если он нас устраивает, и мы не хотим внести в него какие-либо изменения, нажимаем кнопку «OK». Также, стоит оставить галочку “Таблица с заголовками”, если в действительности так и есть.
3. Наша «умная” таблица готова для дальнейшей работы с ней.

Как вставить новую строку в “умной” таблице

Чтобы создать новую строку, можно использовать уже описанные выше методы.

Как вставить новую строку в конце “умной” таблицы

Есть три способа, как добавить новую строку в конце «умной” таблицы.

Тянем нижний правый угол таблицы, и она растянется автоматически (на столько строк, сколько нам нужно).В этот раз новые ячейки не станут автозаполняться исходными данными (за исключением формул). Следовательно, нам не нужно удалять их содержимое, что очень удобно.

Заключение

Таким образом, есть несколько способов, как добавить новые строки в программе Microsoft Excel. Но чтобы уже с самого начала работы избавиться от многих возможных трудностей, лучше сразу использовать формат “умной” таблицы, которая позволяет работать с данными с большим комфортом.

Здравствуйте.

Собственно, ниже в заметке покажу как это достаточно легко можно сделать.

Вариант 1

И так, например в ячейке B3 (см. скрин ниже) у нас расположен длинный текст (одно, два предложения). Наиболее простой способ "убрать" эту строку из вида: поставить курсор на ячейку C3 (следующую после B3) и написать в ней любой символ, подойдет даже пробел .

Обратите внимание на скриншот ниже: справа показано, что строка из ячейки B3 была скрыта, т.к. в C3 появилось три единички.

Написание текста в следующей ячейке

Кстати, чтобы увидеть полный текст, расположенной в B3 — достаточно навести на нее курсор и посмотреть в строку формул.

Вариант 2

Второй способ — это уместить текст в ячейку, расширив при этом высоту ячейки (т.е. ячейка сама станет выше, и текст в ней можно будет прочитать целиком).

Делается это не сложно: сначала нужно выбрать нашу ячейку с текстом (B3), нажать по ней правой кнопкой мышки и выбрать в меню "Формат ячеек" .

Формат ячеек (правый клик по ячейке)

После перейти во вкладку "Выравнивание" и поставить галочку рядом с пунктом "Переносить по словам" .

Переносить по словам

Высота строки с ячейкой станет такой, чтобы в нее вместился весь ваш текст (прим.: Excel сам ее подберет исходя из длины текста) . Далее вам останется только подкорректировать ширину ячейки.

Что получилось в итоге

Вариант 3

Если вы не хотите, чтобы высота строк (ячеек) менялась в большую строну — можно прибегнуть к другому варианту:

• сначала нужно выделить несколько ячеек по высоте (вместе с нашим текстом B3);
• далее использовать инструмент "Объединить ячейки" .

В результате появится одна большая ячейка, которая займет сразу несколько строк: в нее, разумеется, и впишется наш текст.

Обратите внимание, что для корректного размещения текста в ячейке необходимо использовать инструмент "Перенести текст" (стрелка 2 на скрине ниже).

Текст удачно вписался в одну большую ячейку

Вариант 4

В некоторых случаях, повернув тест на определенный угол, можно удачно вписать его в таблицу. Чтобы сделать это, достаточно в Excel в разделе "Главная" нажать на значок . Пример ниже.

Текст по вертикали

PS

Как еще один вариант: можно вместо текста разместить картинку (скриншот). В некоторых случаях этот способ куда удобнее, чем все вышеприведенные.

Microsoft Excel обеспечивает перенос текста в ячейке для его отображения на нескольких строках. Ячейку можно настроить для автоматического переноса текста или ввести разрыв строки вручную.

Автоматический перенос текста

Выделите на листе ячейки, которые требуется отформатировать.

На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите команду Перенести текст .

Данные в ячейке будут переноситься в соответствии с шириной столбца, поэтому при ее изменении перенос текста будет настраиваться автоматически.

Если текст с переносами отображается не полностью, возможно, задана точная высота строки или текст находится в объединенных ячейках.

Настройка высоты строки для отображения всего текста

Выделите ячейки, для которых требуется выровнять высоту строк.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В группе Размер ячейки выполните одно из следующих действий:

Чтобы автоматически выравнивать высоту строк, выберите команду Автоподбор высоты строки.

Чтобы задать высоту строк, выберите команду Высота строки и введите нужное значение в поле Высота строки.

Совет: Кроме того, можно перетащить нижнюю границу строки в соответствии с высотой текста в строке.

Ввод разрыва строки

Новую строку текста можно начать в любом месте ячейки.

Дважды щелкните ячейку, в которую требуется ввести разрыв строки.

Совет: Можно также выделить ячейку, а затем нажать клавишу F2.

Дважды щелкните в ячейке то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажмите сочетание клавиш ALT+ВВОД.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Довольно часто возникает вопрос, как сделать перенос на другую строку внутри ячейки в Экселе? Этот вопрос возникает когда текст в ячейке слишком длинный, либо перенос необходим для структуризации данных. В таком случае бывает не удобно работать с таблицами. Обычно перенос текста осуществляется с помощью клавиши Enter. Например, в программе Microsoft Office Word. Но в Microsoft Office Excel при нажатии на Enter мы попадаем на соседнюю нижнюю ячейку.

Итак нам требуется осуществить перенос текста на другую строку. Для переноса нужно нажать сочетание клавиш Alt+Enter. После чего слово, находящееся с правой стороны от курсора перенесется на следующую строку.

Автоматический перенос текста в Excel

В Экселе на вкладке Главная в группе Выравнивание есть кнопка «Перенос текста». Если выделить ячейку и нажать эту кнопку, то текст в ячейке будет переноситься на новую строку автоматически в зависимости от ширины ячейки. Для автоматического переноса требуется выполнить простое нажатие кнопки.

Убрать перенос с помощью функции и символа переноса

Для того, что бы убрать перенос мы можем использовать функцию ПОДСТАВИТЬ.

Функция заменяет один текст на другой в указанной ячейке. В нашем случае мы будем заменять символ пробел на символ переноса.

=ПОДСТАВИТЬ (текст;стар_текст;нов_текст;[номер вхождения])

Итоговый вид формулы:

• А1 – ячейка содержащая текст с переносами,
• СИМВОЛ(10) – символ переноса строки,
• » » – пробел.

Если же нам наоборот требуется вставить символ переноса на другую строку, вместо пробела проделаем данную операцию наоборот.

Что бы функция работало корректно во вкладке Выравнивание (Формат ячеек) должен быть установлен флажок «Переносить по словам».

Перенос с использование формулы СЦЕПИТЬ

Для решения нашей проблемы можно использовать формулу СЦЕПИТЬ.

У нас имеется текст в ячейках A1 и B1. Введем в B3 следующую формулу:

Как в примере, который я приводил выше, для корректной работы функции в свойствах требуется установить флажок «переносить по словам».

Если у вас есть два списка данных и теперь вы хотите переместить столбец A вправо в столбец B, как показано на снимках экрана. Как ты можешь это сделать? Теперь я расскажу вам очень простой способ перемещать столбцы вправо / влево или перемещать строки вверх / вниз в Excel.

Переместить столбец влево или вправо с помощью Kutools for Excel

Поменять местами столбцы или строки с помощью Kutools for Excel

Переместить столбец влево / вправо

Есть группа ярлыков, которые помогут быстро переместить столбец.

1. Выберите столбец, который вы хотите переместить, а затем поместите курсор на границу заголовка столбца, пока курсор не изменится на крест со стрелкой.

2. Затем перетащите столбец и нажмите Shift вместе справа от столбца, который вы хотите быть справа от него, вы можете увидеть, что появляется I линия. Затем отпустите клавишу и мышь. Вы можете видеть, что столбец A перемещается вправо в столбец B.

Если вы хотите переместить столбец влево, вы можете выбрать столбец и перетащить его с помощью Shift слева от столбца, который вы хотите оставить.

Переместить строку вверх / вниз

Чтобы переместить строку вверх или вниз, вам просто нужно сделать следующее.

1. Выделите всю строку, которую хотите переместить, и поместите курсор на границу заголовка строки, пока не появится крестик со стрелкой.

2. Затем перетащите строку и нажмите Shift нажмите вместе, чтобы перейти в нижнюю часть строки, в которой вы хотите быть внизу, вы можете увидеть, что появляется II линия. Затем отпустите клавишу и мышь. Вы можете видеть, что строка 2 переходит ниже в строку 5.

Если вы хотите переместить строку вверх, вы можете выбрать строку и перетащить ее с помощью Shift нажмите клавишу вверх в строке, которую вы хотите переместить.

Чаевые: Вы можете одновременно перемещать несколько соседних строк или столбцов.

Переместить столбец влево или вправо с помощью Kutools for Excel

Если у вас есть Kutools for Excel установлен в Excel, вы можете использовать Navigation функция для быстрого перемещения столбцов влево или вправо или в определенное положение по мере необходимости.

После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: （Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)

1. Включите лист, содержащий столбцы, которые вы хотите переместить, щелкните Kutools > Navigation , то в Navigation панели, нажмите Column list tab .

2. в Column list В поле со списком выберите имя столбца, который вы хотите переместить, и удерживайте кнопку мыши, чтобы перетащить столбец в положение, в которое вы хотите переместить.

Теперь колонна перемещена.

Чаевые: Также вы можете использовать стрелки в Column list вверх или вниз по столбцу.

	Вверх
	Наверх
	Вниз
	Переместить в конец

Поменять местами столбцы или строки с помощью Kutools for Excel

Если вы хотите обменять содержимое двух столбцов или строк, вы можете применить Kutools для Exceя Swap Ranges функции.

После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: （Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)

Выберите два диапазона (столбцы или строки), нажав Ctrl ключ, затем нажмите Kutools > Диапазон > Swap Ranges . В появлении Диапазоны обмена диалоговое окно, нажмите Ok.

Теперь два выбора поменялись местами.

Нам не так часто приходится работать с таблицами Excel, чтобы от и до знать каждый полезный инструмент. Тем не менее, если нам довелось редактировать таблицы, нередко появляется необходимость во вставке новой строки или столбца. Такая простая функция хоть и доступна после первых двух кликов, но у начинающих пользователей все же вызывает некоторые затруднения. Разберем работу данной опции – как добавить строку в Excel, чтобы быстро редактировать таблицу.

Вставка новой строки в Excel

Каждая версия программы характеризуется одинаковой процедурой добавления строки с небольшими отличиями.

1. В первую очередь необходимо открыть или создать новую таблицу с данными. Мы уже понимаем, где нам потребуется еще одна, поэтому выделяем левой мышкой рядом стоящую клетку. Правой мышкой открываем контекстное меню и выбираем функцию «Вставить». Чтобы открыть раздел с добавлением строки также можно воспользоваться сочетанием горячих кнопок на клавиатуре «Ctrl+»

2. После открытия контекстного окна выбираем маркером, что нам необходимо вставить и нажимаем на кнопку «Ок». Добавленная строка обладает такими же параметрами и характеристиками, как и верхняя, которую мы выделяли для открытия контекстного меню.

Для добавления строки также можно воспользоваться другим хитрым способом. Обратим внимание на номер строки – кликаем по нему правой мышкой и выбираем в открывшемся контекстном меню функцию «Вставка».

Вставка новой строки в конец Excel

При необходимости добавить строку в конец таблицы выше рассмотренный способ не подойдет, а строка окажется за пределами таблицы. Чтобы в Эксель вставить строку в конец таблицы, рассмотрим другую инструкцию.

1. Для начала стоит выделить завершающую строку в таблице левой мышкой по номеру. Затем курсор подводим к нижнему правому углу номера строки до тех пор, как там не появится крест.

2. Зажимаем крестик и оттягиваем его вниз для добавления необходимого количества строк. После этого стоит отпустить кнопку – строки добавились.

3. Каждая созданная строка автоматически пополнилась сведениями из той строчки, которую мы растягивали. Для очищения автоматически заполненных сведений выделяем добавленные строки и нажимаем на клавиатуре клавишу «Delete».

Выделяем нужные клетки, нажимаем правой кнопкой мыши и очищаем содержимое. Либо кликаем по клетке два раза и стираем мышкой все необходимое.

Теперь каждая клетка новой строки не заполнена и готова к внесению новых сведений.

Вставка строки в умную таблицу

Чтобы в Excel вставить строку в новую таблицу, можно воспользоваться вышеописанными методами, но немного в другом направлении.

1. Открываем ячейку таблицы правой кнопкой мыши и выбираем меню «Вставить», а далее, «Строки столбцы выше».

2. Программа также позволяет использовать сочетание горячих клавиш на клавиатуре «Ctrl+», чтобы не открывать дополнительные разделы и окна меню.

Для вставки строки в конец таблицы необходимо растянуть ее правый нижний угол, предварительно подведя курсор к углу до образования характерного крестика. В данном случае каждая ячейка будет содержать первоначальные данные – удаление содержимого не требуется, что достаточно удобно для быстрой работы со значениями. В новых версиях мы начинаем вводить значения в строке под таблицей, и она автоматически становится ее частью. Нажатие кнопки Tab, когда мы находимся на последней строке таблицы, также позволяет в Эксель добавить строку.

Как удалить строку

Что делать, когда мы случайно добавили лишние строки – как их удалить без потери соседних данных, рассмотрим два простых способа. Щелкаем правой кнопкой мыши на интересующую нас ячейку той строки, которая подлежит удалению. Перед нами открывается контекстное меню, в котором необходимо выбрать пункт «Удалить» и выбрать подпункт «Строки».

Для удаления нескольких строк предварительно выделяем те строки, которые подлежат удалению. Выделяем ячейки, переходим на меню панели инструментов «Главная». Вкладка «Ячейки» раскрывает меню с кнопкой «Удалить». Далее, откроется список команд, где необходимо выбрать пункт «Удалить строки таблицы».

Читайте также:

  
• Формат ряда данных в excel где найти
  
• Программа для изменения прошивок интерфейса xs evolution
  
• Александр левин excel это очень просто
  
• Excel сохранение в текстовый файл
  
• Не удалось установить драйвер невозможно обнаружить устройство для этого драйвера conexant