Как в эксель вставить каталог
В Excel есть множество встроенных инструментов для импорта данных из самых разных внешних источников. Есть среди них, разумеется, и инструмент для выгрузки информации из Интернета.
Все инструменты для импорта данных расположены на ленте на вкладке "Данные".
В новых версиях Excel по умолчанию встроена надстройка Power Query, которая и занимается импортом всех данных из внешних источников (пример показывали тут ). В более ранних версиях использовался специальный мастер импорта (пример был тут ). Если Вы привыкли именно к нему, то включить его в новой версии Excel можно пройдя по пути "Файл"-"Параметры"-"Данные" и поставив галочку на пункте "Из интернета (прежних версий)"
Как Вы уже догадались, для импорта данных из мировой паутины нужно найти команду "Из интернета", после чего перед вами откроется окно старого мастера импорта или новое окно Power Query. Разберем оба способа.
Старый мастер импорта данных из интернета
Если у Вас Excel 2013 или более старый, то этот мастер откроется по умолчанию при выборе команды "Из интернета" на вкладке "Данные". Если у Вас Excel 2016, то после того, как Вы включили старый мастер в настройках, как показано выше, он будет доступен по следующему пути: "Данные"-"Получить данные"-"Устаревшие мастеры"-"Из интернета (прежних версий)".
После запуска откроется окно "Создание веб-запроса". Оно похоже на стандартное окно браузера. В адресную строку вверху нужно ввести URL страницы, с которой необходимо выгрузить данные. После того, как страница будет загружена, все данные, которые Excel может импортировать, будут помечены небольшой желтой стрелкой. Кликните по ней и нажмите кнопку "Импорт" в правом нижнем углу. Если на странице нет желтых стрелок или они расположены не там, где нужно, то данным способом выгрузить данные в Excel не получится.
До нажатия кнопки импорт, можете задать некоторые настройки, кликнув на кнопке "Параметры" в правом верхнем углу. Наиболее полезной здесь является настройка "Отключить распознавание дат". Она позволяет избежать частой ошибки, вызванной особенностями региональных настроек системы, когда число в формате "2.15" выгружается в Excel как "фев.15".
После нажатия кнопки "Импорт" программа спросит у Вас, куда именно нужно выгрузить данные. После указания листа и диапазона, таблица из интернета будет выгружена в файл Excel. При этом, будет создан именованный диапазон, содержащий выгруженные ячейки.
После выгрузки с данными можно работать так же, как и с обычной информацией на листе (применять формулы, изменять, удалять, строить графики, сводные таблицы и т.д.).
Если поставить курсор в любую ячейку выгруженной таблицы и кликнуть правой кнопкой мыши, то в контекстном меню будет доступна команда "Обновить", по нажатию которой произойдет обновление источника данных (повторная выгрузка информации из интернета на лист). Там же (в контекстном меню) есть команда "Свойства диапазона данных. ". Вызвав ее можно задать, например, настройки обновления или изменить имя диапазона.
На данный момент, этот способ импорта данных несколько устарел. Всё тяжелее найти сайты и страницы с "желтыми стрелочками". Поэтому рекомендуем обновить Excel и прибегнуть к использованию второго способа импорта данных.
2. Импорт данных с помощью Power Query
После нажатия кнопки "Из интернета" в Excel 2016 Вы увидите не окно "Создание веб-запроса", а маленькое окошко, в котором нужно будет указать адрес страницы.
После нажатия кнопки "ОК" нужно подождать, пока Power Query подключится к источнику. Когда это произойдет, Вы увидите окно "Навигатор". В левой части будет представлен список всех таблиц, которые программа смогла распознать на странице сайта. После клика на любой из них в правой части окна появится предпросмотр данных (будут отображены те, которые Power Query выгрузит на лист при выборе данной таблицы). Если в правой части переключить вкладку вверху с "Представление таблицы" на "Веб-представление", то можно увидеть, как выглядит выбранная Вами таблица на странице сайта (и понять, это ли вы хотите выгрузить).
Если результат предпросмотра Вас устраивает, жмите кнопку "Загрузить". Если нет, то можно нажать кнопку "Правка". Тогда Вы попадете в окно редактора Power Query. Здесь можно настроить обработку данных после получения их из Интернета и перед выгрузкой на лист. Например, удалить лишние столбцы, изменить заголовки или поменять регистр текста.
После того, как данные примут нужный вид, нажмите кнопку "Закрыть и загрузить" на вкладке "Главная" в редакторе запросов.
Данные будут выгружены на новый лист. Обратите внимание, что импортированная таблица будет автоматически преобразована в "умную таблицу", а в списке запросов ("Данные" - "Запросы и подключения") появится новый запрос.
Обновить его можно кликнув правой кнопкой мыши и выбрав команду "Обновить", либо нажав на иконку в правом верхнем углу рядом с названием запроса. Там же (в контекстном меню по правой кнопке мыши) есть команда "Свойства", с помощью которой можно, например, настроить автообновление запроса.
В отличие от старого мастера импорта, Power Query имеет ряд преимуществ:
1) Может работать с гораздо большим числом сайтов и страниц;
2) Может осуществлять промежуточную обработку данных перед тем, как они будут выгружены на лист;
3) Выгружает данные из Интернета гораздо быстрее;
4) Автоматически создает "Умную таблицу".
Учитывая всё вышесказанное, настоятельно рекомендуем Вам пользоваться новыми версиями Excel в целом и Power Query в частности (в Excel 2016 он встроен по умолчанию, в Excel 2010 и 2013 может быть установлен как бесплатная надстройка).
Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram: @ExEvFeedbackBot
С помощью OLE можно включать контент из других программ, таких как Word или Excel.
OLE поддерживается многими различными программами, а OLE используется для того, чтобы содержимое, созданное в одной программе, было доступно в другой программе. Например, можно вставить документ Office Word в книгу Office Excel. Чтобы узнать, какие типы содержимого можно вставить, на вкладке Вставка в группе Текст нажмитекнопку Объект. В поле Тип объекта отображаются только программы, которые установлены на компьютере и поддерживают объекты OLE.
При копировании данных между Excel или любой программой, которая поддерживает OLE, например Word, вы можете скопировать их как связанный объект или внедренный объект. Основные различия между связанными и внедренными объектами заключается в том, где хранятся данные и как обновляется объект после его конечный файл. Внедренные объекты хранятся в книге, в которую они вставляются, и не обновляются. Связанные объекты остаются отдельными файлами, и их можно обновлять.
Связанные и внедренные объекты в документе
1. Внедренный объект не имеет подключения к исходным файлам.
2. Связанный объект связан с исходным файлом.
3. Исходный файл обновляет связанный объект.
Когда использовать связанные объекты
Если вы хотите, чтобы данные в конечный файл обновлялись при исходный файл изменения, используйте связанные объекты.
При связываемом объекте исходные данные сохраняются в исходном файле. В конечном файле отображается представление связанных данных, но хранится только расположение исходных данных (и размер, если объект является объектом диаграммы Excel). Исходный файл должен оставаться доступным на компьютере или в сети, чтобы сохранить связь с исходными данными.
Связанные данные могут обновляться автоматически при изменении исходных данных в исходном файле. Например, если вы вы выбрали абзац в документе Word, а затем вклеили его как связанный объект в книгу Excel, то при изменении сведений в документе Word сведения могут обновляться в Excel.
Когда использовать внедренные объекты
Если вы не хотите обновлять скопированные данные при их внесении в исходный файл, используйте внедренный объект. Версия источника полностью внедрена в книгу. При копировании данных как внедренных объектов в файле назначения требуется больше места на диске, чем при связываи.
Когда пользователь открывает файл на другом компьютере, он может просмотреть внедренный объект, не имея доступа к исходным данным. Поскольку внедренный объект не имеет ссылок на исходный файл, он не обновляется при изменении исходных данных. Чтобы изменить внедренный объект, дважды щелкните его, чтобы открыть и изменить в программе-источнике. На компьютере должна быть установлена программа-источник (или другая программа, которая может редактировать объект).
Изменение способа отображения объекта OLE
Вы можете отобразить связанный объект или внедренный объект в книге точно так же, как в программа-источник или в качестве значка. Если книга будет просмотрена в Интернете и вы не собираетесь ее печатать, вы можете отобразить объект в виде значка. Таким образом уменьшается объем отображаемого пространства, занимаемого объектом. Пользователи, которые хотят отобразить сведения, могут дважды щелкнуть значок.
Содержимое для средств чтения с экрана
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.
С помощью Excel клавиатуры и чтения с экрана можно упорядочите данные в таблицу для более быстрого анализа. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы узнаете, как создать таблицу, добавить в нее строки и столбцы, а также удалить строки и столбцы из таблицы.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этом разделе
Создание таблиц в базе данных
Выделите на листе ячейки, которые вы хотите включить в таблицу. Ячейки могут быть пустыми или содержать данные.
Нажмите клавиши CTRL+T или CTRL+L. Откроется диалоговое окно Создание таблицы, и вы услышите "Создать таблицу".
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Таблица с заглавами", а затем сделайте следующее:
Примечание: Заголовки таблицы очень важны для использования специальных возможностей. Средства чтения с экрана используют их для навигации, а понятные заголовки помогают читателям работать с данными.
Если выбранный диапазон ячеек содержит данные, которые вы хотите отобразить в качестве заглавных таблиц, нажмите пробел, чтобы выбрать этот элемент.
Если вы хотите использовать стандартные имена Excel (например, "Столбец 1","Столбец 2"и так далее), не выбирайте этот столбец.
Совет: Вы всегда можете изменить имена столбцов по умолчанию позже, выобрав текст в его заглавной области и введя нужное имя.
Чтобы закрыть диалоговое окно Создание таблицы и вернуться на таблицу, нажимите клавишу TAB, пока не услышите "ОК", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Сочетания клавиш для таблиц
Ниже вы можете найти полезные сочетания клавиш, которые применяются к таблицам Excel.
Создание таблицы со стилем, используемым по умолчанию
CTRL+T или CTRL+L
Создание таблицы путем выбора стиля в меню "Форматирование таблицы"
Вставка строки выше
Вставка столбца слева
Удаление одной или нескольких строк
Удаление одного или нескольких столбцов
Открытие вкладки "Конструктор таблиц"
Создание и удаление заглавных таблиц
Открытие контекстного меню
SHIFT+F10 или Windows меню
Добавление в таблицу строки или столбца
Перейдите в то место, куда вы хотите добавить новую строку или столбец.
Нажмите ALT+H, I. Откроется меню Вставка, и вы услышите "Вставка ячеек".
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы вставить строку выше, нажмите A.
Чтобы вставить строку ниже, нажмите B. Этот параметр доступен только в том случае, если вы находитесь в последней строке таблицы.
Чтобы вставить столбец слева, нажмите L.
Чтобы вставить столбец справа, нажмите T. Этот параметр доступен только в том случае, если вы находитесь в последнем столбце таблицы.
Удаление строки или столбца из таблицы
Перейдите к строке или столбце, которые нужно удалить.
Нажмите ALT+H, D. Откроется меню Удалить, и вы услышите "Удалить ячейки".
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы удалить текущую строку, нажмите L.
Чтобы удалить текущий столбец, нажмите M.
См. также
Используйте Excel для Mac клавиатуру и VoiceOver (встроенное в macOS устройство чтения с экрана), чтобы упорядочите данные в таблицу для более быстрого анализа.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
В этом разделе
Создание таблиц в базе данных
Если у вас есть таблица с данными, можно легко превратить ячейки в таблицу.
Выберите на своем компьютере ячейки, которые вы хотите включить в таблицу. Чтобы выбрать ячейки, с помощью клавиш со стрелками перейдите к ячейке, которая должна быть левый верхний угол таблицы, удерживая нажатой клавишу SHIFT, а затем с помощью клавиш СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВПРАВО выберите дополнительные строки и столбцы. VoiceOver озвучит диапазон выбранных ячеек после нажатия каждой клавиши, например "От A1 до C2, выбрано".
Совет: Если вы хотите быстро выбрать все ячейки, содержащие данные, нажмите command+A.
Нажмите command+T. Вы услышите: "Создать таблицу".
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Таблица с заглавами", а затем сделайте следующее:
Если выбранный диапазон содержит данные, которые нужно использовать для заголовка таблицы, установите флажок. Нажмите пробел, чтобы выбрать этот параметр, если он не выбран.
Если вы хотите использовать стандартные имена Excel (например, "Столбец 1","Столбец 2"и так далее), не выбирайте этот квадратик. Нажмите пробел, чтобы очистить параметр, если он запроверяется.
Примечание: Заголовки таблицы очень важны для использования специальных возможностей. Средства чтения с экрана используют их для навигации, а понятные заголовки помогают читателям работать с данными.
Чтобы закрыть диалоговое окно Создание таблицы и вернуть фокус на таблицу, нажимите клавишу TAB, пока не услышите "ОК", а затем нажмите клавишу RETURN.
Добавление в таблицу строки или столбца
В таблице перейдите к строке, под которой нужно вставить одну или несколько пустых строк, или перейдите к столбец, справа от которого нужно вставить один или несколько пустых столбцов.
Нажимая FN+F6, пока не услышите название выбранной вкладки, например "Главная, выбрано". Если вы не находитесь на вкладке Главная, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите слово "Главная", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать вкладку.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово "Вставка", нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+M, чтобы открыть меню. Выполните одно из следующих действий:
Чтобы вставить строку над текущей, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Вставить строки таблицы сверху", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Чтобы вставить столбец слева от текущего, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Вставить столбцы таблицы слева", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Удаление строки или столбца из таблицы
В таблице перейдите к любой ячейке в строке или столбце, которые вы хотите удалить, а затем нажмите shift+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать всю строку, или control+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать весь столбец. VoiceOver озвучит выбранные ячейки, например "От A4 до C4, выбрано".
Нажимая FN+F6, пока не услышите название выбранной вкладки, например "Главная, выбрано". Если вы не находитесь на вкладке Главная, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите слово "Главная", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать вкладку.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово "Удалить", нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+M. Выполните одно из следующих действий:
Чтобы удалить выбранную строку, нажимите клавишу TAB, пока не услышите "Удалить строки таблицы", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Чтобы удалить выбранный столбец, нажимите клавишу TAB, пока не услышите "Удалить столбцы таблицы", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
См. также
С помощью TalkBack, встроенного в Android средства чтения с экрана, можно добавлять и редактировать таблицы в книге Excel для Android. Чтобы сделать таблицу более доступной, можно добавить название или выделить ее фрагменты разными цветами. Также можно добавить в таблицу строки и столбцы или представить данные в виде диаграммы.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.
В этом разделе
Переход к меню вкладок
Чтобы получить доступ к параметрам редактирования листа, необходимо перейти к меню вкладок.
Чтобы перейти от выделенного фрагмента к первому элементу на экране, сначала проведите пальцем вверх, а затем — вниз. Вы услышите название книги.
Совет: Если поверх листа у вас открыто контекстное меню, коснитесь двумя пальцами в любом месте экрана, чтобы его закрыть.
Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите название нужной вкладки, например "Вкладка «Вставка»". Затем дважды коснитесь экрана. Откроется лента Вставка.
Примечание: Вкладки Таблица, Рисунки, Фигуры и Диаграмма становятся доступны только после выбора объекта на листе.
Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана.
Переход к таблице на листе
Проводите пальцем влево или вправо, пока не будет названо нужное место в таблице. Затем дважды коснитесь экрана. Откроется вкладка "Таблица".
Совет: К вкладке "Таблица" также можно перейти, как описано в разделе Переход к меню вкладок.
Вставка таблицы
Добавьте таблицу, чтобы представить данные эффективно и систематически. Вы можете вставить таблицу на пустой лист и заполнить данные. Кроме того, вы можете быстро создать таблицу, используя данные в существующем кластере ячеев.
Чтобы перейти к ячейке, в которой нужно вставить таблицу, проведите пальцем по экрану. Будет названо текущее расположение. Затем дважды коснитесь экрана.
Совет: Если необходимо увеличить выделенную область с одной ячейки до нескольких и вставить таблицу большего размера, поместите два пальца на экран и разведите их в разные стороны так, чтобы расширить область до нужного размера. Вы услышите позиции первой ячейки в левом верхнем углу и последней ячейки в правом нижнем углу выделенной области.
Перейдите к вкладке "Вставка", как описано в разделе Переход к меню вкладок.
Чтобы скрыть флажок, коснитесь двумя пальцами в любом месте экрана.
Добавление в таблицу замещающего текста
Чтобы сделать таблицу в Excel для Android доступной для всех пользователей, можно добавить к ней короткое понятное название или даже более подробное описание.
Перейдите к таблице на листе, как описано в разделе Переход к меню вкладок. Фокус может находиться в любом месте таблицы.
Добавление в таблицу строки или столбца
Таблицу можно легко расширить, добавив строки выше или ниже выделенного фрагмента либо столбцы слева или справа от него.
Перейдите к таблице на листе, как описано в разделе Переход к меню вкладок.
На вкладке Таблица добавьте строки или столбцы.
Чтобы вставить строку над текущим выделением, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите "Вставить сверху". Затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы вставить строку под текущим выделением, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите "Вставить снизу". Затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы вставить столбец слева от текущего выделения, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите "Вставить слева". Затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы вставить столбец справа от выделения, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите "Вставить справа". Затем дважды коснитесь экрана.
Удаление строки или столбца из таблицы
Из таблицы можно быстро удалить все лишние строки или столбцы.
Перейдите к таблице на листе, как описано в разделе Переход к меню вкладок.
На вкладке Таблица выполните одно из указанных ниже действий.
Выделение данных в таблице
С помощью цвета можно выделить чередующиеся строки или столбцы либо только первый или последний столбец. Таблицы также можно сделать более выразительными, используя готовые стили.
Перейдите к таблице на листе, как описано в разделе Переход к меню вкладок.
На вкладке Таблица для чередуются строки или столбцы:
На вкладке Таблица выполните одно из указанных ниже действий для первого или последнего столбца.
Представление данных на диаграмме
Данные таблицы можно представить в формате диаграммы.
Перейдите к таблице на листе, как описано в разделе Переход к меню вкладок.
Чтобы выделить ячейки таблицы для создания диаграммы, поместите два пальца на экран и разводите их в разные стороны до тех пор, пока не будет названа нужная область выделения.
Перейдите к вкладке Вставка, как описано в разделе Переход к меню вкладок.
В меню Диаграмма проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите название нужного типа диаграммы, например "Меню «Круговая»". Дважды коснитесь экрана. Вы услышите название выбранного типа диаграммы, например "Круговая". Откроется список типов диаграмм.
Для перемещения по списку типов диаграмм проводите пальцем влево или вправо. Вы услышите названия элементов списка, например "Объемная круговая диаграмма, элемент списка". Чтобы выбрать тип диаграммы, дважды коснитесь экрана. На листе появится диаграмма.
Дополнительные сведения
С помощью Excel в Интернете клавиатуры и чтения с экрана можно упорядочите данные в таблицу для более быстрого анализа. Мы проверили эту функцию с помощью экранного диктора, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Таблицы позволяют легко фильтровать данные и вычислять итоги.
Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Office в Интернете вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.
В Excel в Интернете выберите ячейки, которые вы хотите включить в таблицу.
Нажмите CTRL+L, чтобы открыть диалоговое окно Создание таблицы.
В диалоговом окну Создание таблицы нажимайте shift+TAB, пока не услышите "Не пометить, таблица с заглавными словами". Нажмите пробел, чтобы проверить или сжать поле Таблица с заглавной строкой в зависимости от того, хотите ли вы использовать верхнюю строку в качестве верхнего.
Примечание: Заголовки таблицы необходимы для того, чтобы сделать ее понятнее для средств чтения с экрана. Эти приложения используют содержащуюся в заголовках информацию для поиска тех или иных ячеек.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово "ОК", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Теперь вы можете вводить данные. Чтобы ввести или заменить данные в ячейке, перейдите к нужной ячейке и введите текст, число или формулу.
Совет: Дополнительные сведения о добавлении и редактировании данных можно найти в этой Excel.
Если вам нужно отобразить список значений, которые сможет выбирать пользователь, добавьте на лист список.
Добавление списка на лист
Создайте перечень элементов, которые должны отображаться в списке, как показано на рисунке.
На вкладке Разработчик нажмите кнопку Вставить.
Примечание: Если вкладка Разработчик не отображается, на вкладке Файл выберите Параметры > Настроить ленту. В списке Основные вкладки установите флажок для вкладки Разработчик и нажмите кнопку ОК.
В разделе Элементы управления формы выберите элемент управления Список (элемент управления формы).
Щелкните ячейку, в которой нужно создать список.
В поле Формировать список по диапазону введите диапазон ячеек, содержащий список значений.
Примечание: Если нужно отобразить в списке больше элементов, можно изменить размер шрифта для текста.
В поле Связь с ячейкой введите ссылку на ячейку.
Совет: Выбираемая ячейка содержит число, связанное с элементом, выбранным в списке. Его можно использовать в формуле для получения фактического элемента из входного диапазона.
В группе Возможен выбор установите переключатель одинарного значения и нажмите кнопку ОК.
Примечание: Если вы хотите выбрать параметр набора значений или списка значений, подумайте о том, чтобы использовать элемент ActiveX "Список".
Добавление поля со списком на лист
Упростите ввод данных для пользователей, позволив им выбирать значение из поля со списком. Поле со списком состоит из текстового поля и списка, которые вместе образуют раскрывающийся список.
Можно добавить поле со списком одного из двух типов: элемент управления формы или элемент ActiveX. Если вы хотите создать поле со полем, которое позволит пользователю редактировать текст в текстовом поле, можно использовать ActiveX поле со ActiveX. Поле со списком ActiveX Control является более универсальным, так как можно изменить свойства шрифта, чтобы текст на листе с увеличенным масштабом было удобнее читать, и с помощью программирования отображать его в ячейках, содержащих список проверки данных.
Выберите столбец, который можно скрыть на листе, и создайте список, введя по одному значению в ячейки.
Примечание: Можно также создать список на другом листе той же книги.
На вкладке Разработчик нажмите кнопку Вставить.
Примечание: Если вкладка Разработчик не отображается, на вкладке Файл выберите Параметры > Настроить ленту. В списке Основные вкладки установите флажок для вкладки Разработчик и нажмите кнопку ОК.
Выберите тип поля со списком, которое нужно добавить:
в разделе Элементы управления формы выберите элемент управления Поле со списком (элемент управления формы);
в разделе Элементы ActiveX выберите элемент управления Поле со списком (элемент ActiveX).
Щелкните ячейку, в которую нужно добавить поле со списком, и нарисуйте его с помощью перетаскивания.
Чтобы изменить размер поля, наведите указатель мыши на один из маркеров изменения размера и перетащите границу элемента управления до достижения нужной высоты и ширины.
Чтобы переместить поле со списком на листе, выделите его и перетащите в нужное место.
Форматирование элемента управления формы "Поле со списком"
Щелкните правой кнопкой мыши поле со списком и выберите команду Формат объекта.
Откройте вкладку Элемент управления и настройте следующие параметры.
Формировать список по диапазону: введите диапазон ячеек, содержащий список элементов.
Связь с ячейкой: поле со списком можно связать с ячейкой, где отображается номер элемента при его выборе из списка. Введите номер ячейки, где должен отображаться номер элемента.
Например, в ячейке C1 отображается значение 3, если выбрать пункт Фруктовое мороженое, так как это третий элемент в списке.
Совет: Чтобы вместо номера отображать сам элемент, можно воспользоваться функцией ИНДЕКС. В нашем примере поле со списком связано с ячейкой B1, а диапазон ячеек для списка — A1:A2. Если в ячейку C1 ввести формулу =ИНДЕКС(A1:A5;B1), то при выборе третьего пункта в ячейке C1 появится текст "Фруктовое мороженое".
Количество строк списка: количество строк, которые должны отображаться, если щелкнуть стрелку вниз. Например, если список содержит 10 элементов и вы не хотите использовать прокрутку, вместо значения по умолчанию введите 10. Если ввести число, которое меньше количества элементов в списке, появится полоса прокрутки.
Форматирование элемента ActiveX "Поле со списком"
На вкладке Разработчик нажмите кнопку Режим конструктора.
Щелкните правой кнопкой мыши поле со списком и выберите пункт Свойства. Откройте вкладку Alphabetic (По алфавиту) и измените нужные свойства.
Вот как можно настроить свойства поля со списком на этом рисунке:
Щелкните свойство BackColor (Цвет фона), щелкните стрелку вниз, откройте вкладку Pallet (Палитра) и выберите цвет.
Тип, начертание или размер шрифта
Щелкните свойство Font (Шрифт), нажмите кнопку . и выберите тип, размер или начертание шрифта.
Щелкните свойство ForeColor (Цвет текста), щелкните стрелку вниз, откройте вкладку Pallet (Палитра) и выберите цвет.
Связь с ячейкой для отображения значения, выбранного в списке
Щелкните свойство LinkedCell (Связанная ячейка).
Связывание поля со списком и списка элементов
Щелкните поле рядом со свойством ListFillRange (Диапазон элементов списка) и укажите диапазон ячеек для списка.
Изменение количества отображаемых элементов списка
Щелкните поле ListRows и введите число элементов.
Закройте область Properties (Свойства) и нажмите кнопку Режим конструктора.
Завершив форматирование, можно щелкнуть правой кнопкой мыши столбец, который содержит список, и выбрать команду Скрыть.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Читайте также: