Как в эксель сделать листы по датам
Даты добавляются в любой бизнес-отчет, будь это бухгалтерский документ или таблица другого характера. Для быстрого изучения информации необходимо сортировать строки и столбцы. Благодаря инструментам сортировки пользователи могут увидеть нужную информацию в большой базе данных, не прокручивая ее и не просматривая каждую строку. Экономия времени – серьезная причина изучить сортировку и фильтрацию по датам Microsoft Excel. Выясним, как правильно работать с сортировочными инструментами и типами фильтрации.
Сортировка с одним условием (по возрастанию/убыванию)
Этот метод сортировки по дате – самый простой. Для него требуются только опции панели инструментов. Составим таблицу, где важную роль играют даты. Следует указать полное обозначение – день, месяц и год. Сортировка с наибольшей вероятностью сработает правильно, если информация указана в таком формате.
- Выбираем одну из заполненных ячеек и переходим на вкладку «Главная». Справа вверху появится кнопка «Сортировка и фильтр» – нажмите ее, чтобы открыть меню.
- В появившемся списке есть два пункта сортировки по датам. Строки можно разместить в порядке от старых к новым или от новых к старым. Представим, что нам требуется порядок от ранних дат к поздним. Выбираем пункт «От старых к новым».
- Теперь даты в таблице расположены в порядке от 2017-го года до 2019-го года.
- Попробуем поставить записи в обратном порядке. Снова выбираем любую ячейку из диапазона и запускаем «Сортировку от новых к старым» из опций сортировки. Строки меняются местами – сейчас объемы продаж за 2019 год находятся выше.
Сортировка с несколькими условиями (по годам/месяцам/дням)
В некоторых таблицах необходимо рассортировать данные по дате, но не целиком, а по отдельным дням. Например, годы в результате должны идти по возрастанию, а некоторые месяцы и дни – по убыванию. С помощью функций Excel можно рассортировать данные в таком порядке, не затрачивая слишком много времени на перемещение строк вручную. Воспользуемся функцией настраиваемой сортировки.
Обратите внимание! Чтобы расположить информацию в соответствии со сложными условиями сортировки, необходимо вынести годы, месяцы и дни в отдельные столбцы. Приходится так поступать, потому что настраиваемый сортировщик учитывает заголовки столбцов как критерии. Пример деления даты на компоненты перед сложной сортировкой:
Сортировка по столбцам в таблицах с датами невозможна. Программа блокирует эту опцию в разделе «Параметры» диалогового окна настраиваемой сортировки.
Автоматический или настаиваемый фильтр по дате
Microsoft Excel способен не только сортировать данные по присвоенным им датам, но и фильтровать строки по годам, дням и месяцам. Выясним, как правильно пользоваться автоматическими фильтрами по дате.
Как убрать фильтры с таблицы
15
Если таблица отформатирована, можно убрать из нее кнопки для настройки фильтров:
Кнопки со стрелками пропадут, но останется цветовая тема. Заменить ее можно через раздел «Форматировать как таблицу». Меню фильтров не появится снова после применения новых настроек.
17
Заключение
Сортировка таблиц Microsoft Excel по годам, месяцам и дням проводится в простом и усложненном формате. Второй вариант хорош тем, что строки можно поставить в нужном порядке, и инструмент будет ориентироваться на несколько условий. Стоит также помнить о фильтрах для ячеек в формате «Дата». Фильтрация позволяет увидеть данные в нужном пользователю временном диапазоне.
С раскрывающимся календарем на листе Excel вы можете легко выбрать из него конкретную дату, не вводя вручную. В этом руководстве показано, как создать календарь на листе Excel с помощью элемента управления ActiveX.
Создать календарь с выпадающим списком в Excel
Чтобы создать раскрывающийся календарь в Excel, сделайте следующее.
Внимание: Этот метод работает с Microsoft Excel 2007 и 32-разрядными версиями Excel 2016, 2013 и 2010.
1. Во-первых, если вы не видите разработчик вкладку на ленте, вам нужно отобразить ее следующим образом.
- 1). В Excel 2010 и более поздних версиях щелкните Файл > Параметры. И в Параметры диалоговое окно, нажмите Настроить ленту на правой панели проверьте разработчик поле, затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:
- 2). Если вы используете Excel 2007, щелкните Офисы кнопка> Параметры Excel. В Параметры Excel диалоговое окно, нажмите Популярное в правой панели, затем проверьте Показать вкладку разработчика на ленте поле и, наконец, щелкните OK кнопку.
2. Затем нажмите разработчик > Вставить > Больше элементов управления. Смотрите скриншот:
3. в Больше контроля диалоговое окно, выберите Средство выбора даты и времени Microsoft 6.0 (SP6) а затем нажмите OK кнопку.
4. Затем нарисуйте раскрывающийся список на листе, где вы хотите его разместить, и измените размер поля, перетащив его угол.
5. Щелкните раскрывающийся список правой кнопкой мыши и выберите Свойства из списка. в Свойства диалоговом окне введите определенную ячейку в LinkedCell поле, а затем закройте диалоговое окно. Смотрите скриншот:
Внимание: Если вы введете ячейку B3 в LinkedCell поле, когда вы выбираете дату в раскрывающемся календаре, дата будет связана и отображена в ячейке B3.
6. После закрытия окна появится диалоговое окно ошибки. Свойства диалог, OK кнопку.
6. Теперь вам нужно отключить режим дизайна на этом листе, нажав разработчик > Режим проектирования.
Легко создать календарь с раскрывающимся списком с помощью классного инструмента
Поскольку указанный выше метод имеет ограничения версии Excel, здесь настоятельно рекомендуется Выбор даты полезности Kutools for Excel. С помощью этой функции вы можете легко выбрать дату из всплывающего раскрывающегося календаря при нажатии на ячейку даты. Чтобы получить его, сделайте следующее.
1. Нажмите Kutools > Content > Включить средство выбора даты для включения этой функции.
2. После включения этой функции щелкните ячейку даты, справа от ячейки появится значок календаря.
3. Щелкните значок календаря, чтобы открыть Выбор даты диалоговое окно, а затем щелкните новую дату, чтобы заменить существующую дату в выбранной ячейке.
Ноты:
Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Чтобы быстро вставить дату в пустые ячейки, введите здесь Вставить дату полезности Kutools for Excel. С помощью этой утилиты вы можете легко выбрать дату в определенном формате из календаря и вставить в выбранную ячейку двойным щелчком. См. Демонстрацию ниже:
Скачайте и попробуйте прямо сейчас! (30-дневная бесплатная трасса)
Статьи по теме:
Автозаполнение при вводе текста в раскрывающемся списке Excel
Если у вас есть раскрывающийся список проверки данных с большими значениями, вам нужно прокрутить список вниз только для того, чтобы найти нужное, или введите все слово напрямую в поле списка. Если есть способ разрешить автозаполнение при вводе первой буквы в выпадающем списке, все станет проще. В этом руководстве представлен метод решения проблемы.
Создать раскрывающийся список из другой книги в Excel
Создать раскрывающийся список проверки данных среди листов в книге довольно просто. Но если данные списка, необходимые для проверки данных, находятся в другой книге, что вы будете делать? В этом руководстве вы узнаете, как подробно создать раскрывающийся список из другой книги в Excel.
Создайте раскрывающийся список с возможностью поиска в Excel
Для раскрывающегося списка с многочисленными значениями найти подходящий - непростая задача. Ранее мы ввели метод автоматического заполнения раскрывающегося списка при вводе первой буквы в раскрывающемся списке. Помимо функции автозаполнения, вы также можете сделать раскрывающийся список доступным для поиска для повышения эффективности работы при поиске правильных значений в раскрывающемся списке. Чтобы сделать раскрывающийся список доступным для поиска, попробуйте метод, описанный в этом руководстве.
Автоматическое заполнение других ячеек при выборе значений в раскрывающемся списке Excel
Допустим, вы создали раскрывающийся список на основе значений в диапазоне ячеек B8: B14. При выборе любого значения в раскрывающемся списке необходимо, чтобы соответствующие значения в диапазоне ячеек C8: C14 автоматически заполнялись в выбранной ячейке. Для решения проблемы методы, описанные в этом руководстве, окажут вам услугу.
Разделить дату на три столбца - день, месяц и год с формулами
Разделить дату на три столбца - день, месяц и год с текстом в столбец
Быстро разделить дату на день, месяц, год с помощью Kutools for Excel
Преобразование даты только в месяц и год или только месяц и день с помощью Kutools for Excel
Разделить дату на три столбца - день, месяц и год с формулами
В Excel вы можете использовать приведенные ниже простые формулы для извлечения дня, месяца или года только из ячейки даты.
1. Выберите ячейку, например, C2, введите эту формулу = ДЕНЬ (A2) , Нажмите Enter, В день опорной ячейки извлекается.
2. И перейдите к следующей ячейке, например D2, введите эту формулу = МЕСЯЦ (A2) , Нажмите Enter чтобы извлечь месяц только из ссылочной ячейки.
3. Щелкните следующую ячейку, E2, введите эту формулу = ГОД (A2) , и нажмите Enter key извлекается год ссылочной ячейки.
4. Затем выберите ячейки дня, месяца и года, в данном случае C2: E2, и перетащите маркер автозаполнения вниз, чтобы заполнить формулы в нужные ячейки. Смотрите скриншот:
Наконечник: В приведенных выше формулах A2 - это ячейка даты, которую вы хотите разделить на день, месяц и год.
Быстрое разделение одной ячейки на столбцы или строки на основе разделителя
Разделить дату на три столбца: день, месяц и год с текстом в столбец
В Excel вы также можете использовать функцию Text to Column, чтобы разделить дату столбца на три столбца с днем, месяцем и годом.
1. Выберите столбец даты, исключая заголовок, если он не имеет заголовка, и щелкните Данные > Текст в столбцы. Смотрите скриншот:
2. Проверьте разграниченный вариант в Мастер преобразования текста в столбцы - шаг 1 из 3, см. снимок экрана:
3. Нажмите Далее> идти на Шаг 2 из 3, и проверьте Другое вариант только в Разделители раздел и введите разделитель / в следующее текстовое поле. Смотрите скриншот:
4. Продолжайте нажимать Далее> , чтобы перейти к Шаг 3 из 3, и щелкните, чтобы выбрать ячейку для вывода разделенных данных.
5. Нажмите Завершить, а столбец даты разделен на три столбца с днем, месяцем и годом.
Быстро разделить дату на день, месяц, год с помощью Kutools for Excel
Если у вас есть Kutools for Excel, всего за 3 шага, вы можете быстро разделить ячейки даты на день, месяц и год в отдельной ячейке с его Разделить клетки утилита.
После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: （Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)
1. Выберите даты, которые хотите разделить, нажмите Kutools > Текст > Разделить клетки.
2. в Разделить клетки диалог, проверьте Разделить на столбцы флажок, затем установите флажок Другое in Разделить на раздел, тип / в следующее текстовое поле.
3. Нажмите Ok и выберите ячейку для размещения разделенных данных, затем щелкните OK.
Теперь даты разделены на день, месяц и год.
Чаевые： Если вы хотите разделить дату в порядке дня, месяца, года, вы можете сначала отформатировать ячейки как дд / мм / гггг, а затем применить утилиту «Разделить ячейки».
Преобразование даты только в месяц и год или только месяц и день с помощью Kutools for Excel
В другом случае, если вы хотите преобразовать дату только в месяц и год или в месяц и год, как показано на скриншотах ниже, вы можете использовать Kutools for ExcelАвтора Применить Дата Fорматинг утилита для быстрого выполнения этой работы.
Преобразование даты только в месяц и день Преобразование даты только в год и месяц
После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: （Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)
1. Выберите дату, необходимую для преобразования, и нажмите Kutools > Формат > Применить форматирование даты. Смотрите скриншот:
2. Затем в Применить форматирование даты диалоговое окно, выберите 03/2001 чтобы преобразовать дату только в месяц и год, и выберите 3/14 чтобы преобразовать дату только в месяц и день, и вы можете просмотреть результаты в предварительный просмотр панель. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Ok or Применить, и все даты преобразуются в нужный вам формат.
Некоторым финансовым и торговым специалистам может потребоваться каждый день вставлять новый рабочий лист с текущей датой для статистики ежедневной работы. Если вы вставите новый рабочий лист, а затем переименуете его вручную, он будет громоздким. Сегодня я расскажу вам несколько быстрых приемов решения этой проблемы.
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу . Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Добавить новый лист с текущей датой с помощью кода VBA
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Следующий код VBA поможет вам вставить новый рабочий лист с текущей датой, когда вы запускаете код каждый день.
1. Удерживайте ALT + F11 ключи, и он открывает Окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Нажмите Вставить > Модуль, и вставьте следующий макрос в Окно модуля.
Код VBA: добавить новый лист с текущей датой
3, Затем нажмите F5 ключ для запуска этого кода, и новый лист с сегодняшней датой был вставлен после существующих листов. Смотрите скриншот:
Внимание: Когда вы сохраните и закроете эту книгу, сохраните ее как Excel Macro-Enabled Workbook форматировать, нажав Файл > Сохранить как. И когда вы запустите книгу на следующий день, обязательно нажмите Включить контент, чтобы вы могли успешно запустить код для добавления нового листа даты.
Добавить новые рабочие листы с последовательной датой с помощью Kutools for Excel
Приведенный выше код может помочь вам вставить только один лист с датой текущего дня за раз, если вы хотите вставить несколько листов с последовательной датой, эта утилита Создать рабочие листы последовательностей of Kutools for Excel сделаю вам одолжение.
Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас.
Если вы установили Kutools for Excel, сделайте следующее:
1. В пустой ячейке введите сегодняшнюю дату, а затем перетащите маркер заполнения, чтобы заполнить ячейки нужной последовательностью дат.
2. Затем нажмите Предприятие > Инструменты рабочего листа > Создать рабочие листы последовательностей, см. снимок экрана:
3. В Создать рабочие листы последовательностей диалоговом окне укажите рабочий лист, на основе которого вы хотите создать новые листы Базовый рабочий лист раскрывающийся список. А затем выберите Данные в диапазоне вариант под Имена листов на основе раздел, чтобы выбрать диапазон данных, который вы хотите использовать в качестве имен листов. Смотрите скриншот:
4. Затем нажмите OK, и будет создана новая книга с именами листов в порядке дат. Смотрите скриншот:
В Excel можно легко вставлять, переименовывать и удалять листы книги.
Вставка листа
Нажмите значок "плюс" в нижней части экрана.
Можно также на вкладке Главная нажать кнопку Вставить и выбрать команду Вставить лист.
Переименование листа
Чтобы быстро переименовать лист, дважды щелкните его имя на ярлычке Лист.
Или щелкните ярлычок Лист правой кнопкой мыши, выберите команду Переименовать и введите новое имя.
Удаление листа
Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок Лист и выберите команду Удалить.
Можно также выбрать лист, а затем на вкладке Главная нажать кнопку Удалить и выбрать команду Удалить лист.
Примечание: Ярлычки листов отображаются по умолчанию. Если вы не видите их, щелкните Параметры > Дополнительно > Показать параметры для следующей книги > Показывать ярлычки листов.
Чтобы вставить новый лист, выполните одно из следующих действий.
Чтобы быстро вставить новый лист после существующих, щелкните вкладку Вставить лист в нижней части экрана.
Чтобы вставить новый лист перед существующим, выберите нужный лист и затем на вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Вставить, а потом выберите пункт Вставить лист.
Совет: Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок существующего листа и выбрать команду Вставить. На вкладке Общие щелкните Лист, а затем нажмите кнопку ОК.
Примечание: Чтобы изменить порядок следования листов в книге, щелкните ярлычок листа, который необходимо переместить, и перетащите его в необходимое местоположение.
Выберите нужное действие
Одновременная вставка нескольких листов
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите столько ярлычков листов книги, сколько листов требуется вставить в открытую книгу.
Например, если требуется добавить три новых листа, выберите три ярлычка существующих листов.
На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните Вставить, а затем выберите Вставить лист.
Совет: Можно также щелкнуть выделенные ярлычки листов правой кнопкой мыши, а затем выбрать пункт Вставить. На вкладке Общие щелкните Лист, а затем нажмите кнопку ОК.
Чтобы изменить порядок следования листов в книге, щелкните ярлычок листа, который необходимо переместить, и перетащите его в необходимое местоположение.
Изменение количества листов по умолчанию в новой книге
Откройте вкладку Файл.
Что такое кнопка Microsoft Backstage и где она находится?
Дополнительные сведения о кнопке Microsoft Backstage см. в статье Что такое представление Microsoft Backstage, и где оно находится?
В разделе Excel выберите пункт Параметры.
На вкладке Общие в группе При создании новых книг в поле Число листов введите количество листов, которые по умолчанию должны включаться в новую книгу.
Чтобы вернуться к файлу, откройте любую другую вкладку.
Вставка нового листа, основанного на настраиваемом шаблоне
При необходимости создайте шаблон листа, на основе которого будет создан новый лист.
Как создать шаблон листа
Выберите лист, который вы хотите использовать в качестве шаблона.
Откройте вкладку Файл.
В разделе Сведения нажмите кнопку Сохранить как.
В поле Имя файла введите имя шаблона листа.
Чтобы создать настраиваемый шаблон листа, введите нужное имя.
Чтобы создать стандартный шаблон листа, введите sheet.
Примечание: Настраиваемые шаблоны автоматически сохраняются в папке Шаблоны. Стандартный шаблон листа (sheet.xltx или sheet.xltm) должен сохраняться в папке XLStart, которая обычно находится по адресу C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\XLStart.
Выполните одно из указанных ниже действий.
На компьютере под управлением Windows Vista выберите в списке пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов.
На компьютере под управлением Microsoft Windows XP в окне Сохранить как выберите пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов.
Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Вставить.
Дважды щелкните нужный шаблон листа.
Переименование листа
В строке ярлычков листов щелкните правой кнопкой мыши ярлычок, который требуется переименовать, и выберите команду Переименовать.
Выделите текущее имя и введите новое.
Совет: При печати листа можно вывести его имя.
Как печатать имена листов
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.
В режиме разметки щелкните в том месте, где должно отображаться имя листа.
В группе Работа с колонтитулами нажмите кнопку Имя листа .
Удаление одного или нескольких листов
Выделите лист или листы, которые требуется удалить.
Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку справа от кнопки Удалить и выберите пункт Удалить лист.
Совет: Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок листа или любого из выделенных листов, которые необходимо удалить, и выбрать команду Удалить лист.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Читайте также: