Как в 1с зуп оформить договор гпх с физическим лицом

Обновлено: 06.01.2025

Наша организация заключила договор на выполнение работ по установке пластиковых окон с Макаровым Олегом Сергеевичем.

Настройка программы

В старых версиях программы начисления по ГПХ отражались ручными операциями. Но с релиза 1С 3.0.77 (сентябрь 2020) эти операции автоматизированы. Для этого зайдем в настройки функциональности программы.

На закладке «Сотрудники» установим флажок «Договоры подряда».

Создание договора подряда

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

После установки настройки в разделе «Зарплата и кадры» появятся документы «Договоры подряда».

Перед созданием договора проверим наличие сотрудника в справочнике.

Если сотрудник уже есть, нового создавать не нужно. Он может быть принятым на работу и при этом с ним можно заключить договор подряда.

Если сотрудника нет, создаем его. При этом с одним сотрудником может быть оформлено несколько договоров ГПХ.

В нашем примере сотрудника на работу не принимаем. В карточке сотрудника нажмем кнопку «Договор подряда».

Откроется документ, заполняем его:

• Указываем дату документа, организацию.
• Выбираем сотрудника для заключения договора.
• Укажем подразделение.
• Вводим срок действия договора. Это влияет на стаж.
• В поле «Выплата» выберем вид выплаты:
  • Ежемесячно — в этом случае указываем сумму выплаты за месяц. Итоговая сумма рассчитается автоматически.
  • По окончании договора — в этом случае вводим сразу общую сумму по договору.

  После сохранения документа выводим на печать договор подряда и акт.

  
  

  Начисление вознаграждения по договору ГПХ

  Начисление выполняется документом «Начисление зарплаты».

  В примере у нас договор с мая по июль 2020, выплата в конце срока, поэтому сотрудник попадет в документ «Начисление зарплаты» в июле.

  
  

  Автоматически считаются НДФЛ и взносы.

  
  

  Оплата работ по договору ГПХ

  Для выплаты в документе «Начисление зарплаты» нажмем кнопку «Выплатить».

  
  

  По ГПХ будет создана ведомость с видом выплаты «Договор подряда».

  
  

  Также создается документ выплаты.

  В примере это «Выдача наличных» с операцией «Выплата сотруднику по договору подряда».

  
  

  
  

  Для оплаты через банк создается «Списание с расчетного счета» с операцией «Перечисление сотруднику по договору подряда».

  
  

  Покажем, как настроить учет договоров ГПХ в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!

  
  

  Покажем, как решить вопрос с помощью типового функционала или предложим сценарии доработки 1С:ЗУП

  Договор гражданско-правового характера (ГПХ) является одной из форм фиксирования трудовых отношений в части предоставления услуг или выполнения работ. Это разовая работа или услуга. Факт выполнения регистрируется актом. К нему прибегают при нецелесообразности приема сотрудника по трудовому договору (например, на время «высокого» сезона). Права и обязанности в части заключения гражданско-правового договора регулируются ГК РФ.

  В данной статье мы рассмотрим пошагово, как завести договор, какие для этого необходимы документы, как правильно его оформить и провести, начислить вознаграждение по нему и как сделать это в 1С:Предприятие

  Виды ДГПХ:

  • Договор авторского заказа;
  • Договор на выполнение работ/услуг.

  Различия между рассматриваемыми видами договоров заключаются в части предмета договора. Под предметом авторского договора подразумевается творческая деятельность, осуществляемая автором, тогда как договора второго вида предусматривают лишь «технические» действия.

  В отличие от трудовых, в договорах ГПХ отсутствуют некоторые пункты:

  • Право на ежегодные оплачиваемые отпуска;
  • Законодательные гарантии оплаты труда;
  • Локально-нормативные акты организации не попадают на исполнителей;
  • Дисциплинарная ответственность;
  • Взносы по нетрудоспособности.

  В ряде случаев ДГПХ можно классифицировать в качестве трудового при следующих признаках:

  • личное выполнение работы (см. апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 13.07.2017 № 33-5446/2017);
  • выполнение трудовой функции, т.е. работы, которая предусмотрена для определенной должности по штатному расписанию (см. письмо Минтруда России от 13.08.2014 № 17-3/В-383, апелляционное определение Липецкого областного суда от 08.10.2018 № 33-3539/2018);
  • выполнение работы под управлением и контролем работодателя (см. апелляционное определение Верховного Суда Республики Марий Эл от 13.06.2019 № 33-1042/2019);
  • подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, например, работа по графику (см. апелляционное определение Красноярского краевого суда от 24.01.2018 № 33-749/2018);
  • указание в договоре на конкретное рабочее место, например, адрес офиса, номер кабинета (см. апелляционное определение Тульского областного суда от 15.06.2017 № 33-1952/2017);
  • постоянный характер работы, что свойственно бессрочному штатному договору, в то время как ДГПХ, как правило, имеет срок действия и конкретный результат – выполнение работы, оказание услуги (см. апелляционное определение Саратовского областного суда от 18.10.2018 № 33-7536/2018);
  • наличие непосредственного руководителя. В гражданско-правовых отношениях права и обязанности возникают между заказчиком и исполнителем, промежуточные лица, как правило, отсутствуют (см. апелляционное определение Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 27.04.2016 № 33-2156/2016);
  • регулярная оплата работы, в том числе, не зависящая от ее результатов, так называемая «плата за выход на работу» (см. апелляционное определение Нижегородского областного суда от 09.10.2018 № 33-12122/2018). Оплата договора осуществляется за конкретный результат работы – выполнение определенной работы, оказание определенной услуги.

  Отметим, что такая форма договоров, как ГПХ, усложняет кадровое делопроизводство и учет рабочего времени, особенно территориально-распределенных компаний в условиях разветвленной структуры.

  Как отразить договор ГПХ в 1С

  Для настройки возможности работы с ДГПХ необходимо установить флаг регистрации выплат по ним в меню «Настройка-Расчет Зарплаты».

  
  

  Рис.1 Активация возможности регистрировать договора ГПХ

  Исполнитель по данному виду договора может совмещать работу по нескольким договорам, а также привлекать третьих лиц, поэтому может возникнуть необходимость в создании физического лица в разделе «Кадры-Физические лица». У работающего может быть несколько договоров.

  Рассмотрим пример оформления ГПХ на сотрудника, оформленного по ТД. Выбрав его в карточке, оформляем нужный вид договора.

  Первый вариант – это договор авторского заказа. Особенность оформления данного вида – его заключение с исполнителем (будущим автором) в тот момент, когда самого предмета договора еще не существует, например, с фотографом на съемку, с верстальщиком на верстку и т.д.

  В договоре пошагово заполняем все необходимые поля:

  • Дата начала/Дата окончания;
  • Счет, субконто;
  • Подразделение;
  • Учитывать, как…;
  • Вид работ можно выбрать из предустановленного перечня «Виды авторских договоров» или самостоятельно создать необходимые виды, исходя из специфики и особенностей организации;
  • Код НДФЛ. Заполнится автоматом, исходя из особенностей вида работ;
  • Страх. взносы. Заполнится автоматом, исходя из особенностей вида работ.
  • Сумма по договору;
  • Способ оплаты:
    • Один раз в конце срока. Здесь нужно начислить взносы в фонды, но не надо в ФСС от несчастных случаев/при материнстве/нетрудоспособности. Но если работник хочет их уплаты, и фирма согласна с этим, необходимо установить флаг «Подлежит страхованию от несчастных случаев»;
    • Согласно актам по договору (делается на основании договора в зарплатном разделе через акты приемки выполненных работ);
    • В завершение срока с ежемесячными авансовыми платежами (появится окно «Размер платежа»).

    Для завершения работы жмем «Провести и закрыть». Если вы только в самом начале пути оформления договоров ГПХ или планируете поменять процессы, наши эксперты по кадровому учету в 1С помогут разобраться в деталях автоматизации оформления договорных отношений в 1С:ЗУП.

    Начисления по договору ГПХ

    Документ для расчета сумм по договорам ГПХ в 1С 8.3 зависит от выбранного способа оплаты.

    Если выплата по ДГПХ происходит в сроки выплаты зарплаты, то начисления сумм делают через «Начисление зарплаты и взносов». Доходы по договорам ГПХ рассчитываются на закладке «Договоры».

    Если оплачивать по актам для подтверждения выполненной работы и просчета оплаты нужно сделать акт.

    В даты полного расчета зарплаты оплата по ДГПХ отражена в «Начисление зарплаты и взносов» на закладке «Договоры». Согласно этому способу авансовый платеж начислился в сумме, указанной в ДГПХ.

    В завершающем договор месяце оплата будет «за минусом» аванса.

    Выдачу средств в межрасчетный период делают через «Начисление по договорам (в т.ч. авторским)» в разделе «Зарплата». Делаем новый документ и для автоматического заполнения документа рассчитанными суммами жмем «Заполнить» или «Подбор».

    Далее создаем документ «Ведомость в банк/на счета/в кассу» со значением выплаты «Начисления по договорам» и заполняем полученными суммами через «Заполнить» или «Подбор».

    В данной статье мы рассмотрим как договор ГПХ в 1С 8.3 ЗУП вносить пошагово, какие документы использовать для начисления сумм по договорам подряда в 1С 8.3 ЗУП и как производить выплаты и отражение этих сумм в бухучете.

    Создание сотрудников-договорников

    Договор ГПХ в 1С 8.3 ЗУП может быть оформлен как на лицо, которое не является сотрудником организации, так и на работника организации. Оба элемента вносятся в справочник Сотрудники . При этом, если заключается договор ГПХ с сотрудниками организации, то можно не создавать отдельный элемент в справочнике Сотрудники . Отдельный элемент целесообразно создавать, если:

    
    

    • Планируется выплаты сумм по договору ГПХ проводить отдельной Ведомостью… (в этом случае в Ведомости… в поле Выплачивать необходимо выбрать значение Вознаграждение сотрудникам по договорам ГПХ . Для сумм по тому же работнику, но только по трудовому договору в этом же поле следует указать Зарплата работников и служащих ):
    • Требуется формировать отдельные Расчетные листки ( Зарплата – Отчеты по зарплате – Расчетный листок ) по работнику по суммам договора ГПХ и трудовому договору.

    Документ для регистрации условий по договору ГПХ

    Для того, чтобы в 1С 8.3 ЗУП появилась возможность учитывать доходы по договору ГПХ, следует прежде всего в настройка расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты ) установить флажок Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера :

    
    

    После этого в разделе Зарплата появится специальный журнал – Договоры (в т.ч. авторский) , где с помощью документа Договор (работы, услуги) можно зарегистрировать условия по договору ГПХ:

    
    

    При этом предусмотрены три Способа оплаты :

    • однократно в конце срока
    • по актам выполненных работ
    • в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами

    
    

    Документы Договор (работы, услуги) и Акт приемки выполненных работ ничего не начисляют. Договор (работы, услуги) служит для регистрации условий по договору, а Акт приемки выполненных работ – для регистрации суммы, которая должна быть потом начислена на основании подписанного акта.

    Документы начисления и выплат сумм по договорам ГПХ

    Расчет сумм по договорам ГПХ в 1С 8.3 ЗУП может производиться следующими документами:

    В этом случае доходы по договорам ГПХ рассчитывается на отдельной вкладке – Договоры :

    В Ведомостях… при выплате сумм по договорам ГПХ, начисленных документом Начисление зарплаты и взносов , в поле Выплачивать выбираются следующие способы выплаты зарплаты:

    Отражение сумм договоров ГПХ в бухгалтерском учете

    Суммы по договорам ГПХ в 1С 8.3 ЗУП можно отражать в Кредите счетов:

    Значение счета по умолчанию задается в настройках расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты ) в пункте Начисления по договорам учитываются в бухгалтерском учете как :

    
    

    При этом может быть выбрано одна из трех настроек:

    • расчеты с контрагентами – используется 76 счет
    • расчеты по оплате труда – используется 70 счет
    • вариант расчетов выбирается в документе

    При необходимости параметры отражения доходов по договорам ГПХ, заданные по умолчанию, могут быть переопределены в документе Договор (работы, услуги) в поле Учитывать как :

    
    

    При формировании документа Отражение зарплаты в бухучете ( Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете ) в колонке Статья расходов для сумм по договорам ГПХ (по Виду операции – Договор (работы, услуги) ) заполняются следующие значения:

    • КА – при формировании проводок в бухгалтерской программе в Кредите будет использоваться счет 76.10
    • ОТ – при формировании проводок в бухгалтерской программе в Кредите будет использоваться счет 70

    
    

    См. также:

    
    

    или в Акте приемки выполненных работ в реквизите Счет, субконто :

    
    

    При формировании документа Отражение зарплаты в бухучете в колонку Способ отражения по Виду операции – Договор (работы, услуги) будет загружен Способ отражения зарплаты в бухучет , заданный в документах Договор (работы, услуги) или Акте приемке выполненных работ :

    
    

    Если работник по договору ГПХ является еще и сотрудником, принятым по трудовому договору, то, если реквизит Счет, субконто в документах Договор (работы, услуги) или Акте приемке выполненных работ останется пустым, то в документе Отражение зарплаты в бухучет будет использовать Способ отражения такой же, как и для сотрудника по трудовому договору.

    Пример регистрации, начисления, выплаты и отражения в бухгалтерском учете сумм договоров ГПХ

    Рассмотрим пример регистрации сумм по договору ГПХ в 1С 8.3 ЗУП.

    Т.к. планируется выплату сумм по работнику по трудовому договору и договору ГПХ производить одной Ведомостью… , то по договорнику нет необходимости создавать отдельный элемент в справочнике Сотрудники .

    Для регистрации условий заключенного договора ГПХ внесем документ Договор (работы, услуги) , указав в нем период действий договора с 1 октября по 30 ноября 2019 г. и выбрав Способ выплаты – по актам выполненных работ на общую сумму – 30 000 руб.:

    
    

    Так как суммы по договору ГПХ должны в кредитовом счете учитываться на счете 76.10, то в поле Учитывать как выберем значение Расчеты с контрагентами :

    
    

    
    

    Октябрьская сумма по акту составит 10 000 руб., а дата выплаты будет совпадать с датой выплаты зарплаты в организации – 05.11.2019:

    
    

    Так как в октябре сумма по договору ГПХ должна относится к такому же счету затрат, что и для сумм по трудовому договору сотрудника, то поле Счет, субконто оставляем пустым:

    
    

    При заполнении документа Начисление зарплаты и взносов за октябрь 2019 г. автоматически на вкладку Договоры попадет сумма по Акту приемки выполненных работ – 10 000 руб.:

    
    

    При этом по трудовому договору на вкладке Начисления будет рассчитана Оплата по окладу в сумме 33 000 руб.:

    
    

    Общий НДФЛ за октябрь по сотруднику составит 5 590 руб.: 4 290 руб. – по окладу и 1 300 руб. – по договору ГПХ:

    
    

    В Ведомости в кассу за октябрь 2019 г. в поле Выплачивать укажем способ выплаты зарплаты – Зарплата за месяц :

    
    

    • 33 000 (Оплата по окладу) + 10 000 (сумма по договору ГПХ) – 5 590 (НДФЛ) = 37 410 руб.

    
    

    
    

    После синхронизации с 1С:Бухгалтерией 3 в ней появятся проводки:

    
    

    В ноябре 2019 г. на основании документа Договор (работы, услуги) создадим документ Акты выполненных работ от 25.11.2019 г.:

    
    

    Сумма по акту составит – 20 000 руб. с Датой выплаты – 05.12.2019 г.:

    
    

    
    

    Начисление по договору ГПХ в 1С 8.3 ЗУП будет произведено в документе Начисление зарплаты и взносов в Ноябре 2019 г. на вкладке Договоры :

    
    

    Сумма Оплаты по окладу составит 33 000 руб. и общий НДФЛ будет исчислен, как 6 890 руб.

    • 33 000 (Оплата по окладу) + 20 000 (сумма по договору ГПХ) – 6 890 (НДФЛ) = 46 110 руб.

    
    

    
    

    После синхронизации с 1С:Бухгалтерией 3 в ней появятся проводки:

    
    

    Помогла статья?

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Похожие публикации

    .В данной публикации рассматривается тема назначения, создания справочника Договоры. Порядок заполнения.При заполнении в карточке договоров поля Вид расчетов можно формировать.Прямой эфир прошёл 30 сентября 2019 г. Лектор: Климова М.А.

    Карточка публикации

    (3 оценок, среднее: 4,00 из 5)

    Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
    Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
    Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

    Вы можете задать еще вопросов

    Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

    Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

    Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
    регламентом БухЭксперт8.ру >>

    Рассмотрим договор ГПХ в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово на примере.

    Организация заключила договор ГПХ с Алехиным В.Н. на ремонт помещения на сумму 30 000 руб.

    16 ноября подписан акт и выплачено вознаграждение работнику.

    Договор подряда в 1С 8.3 Бухгалтерия

    
    

    На вкладке Главное заполните:

    • Дата рождения ;
    • ИНН — идентификационный номер налогоплательщика (при наличии);
    • Пол — будет указан автоматически;
    • СНИЛС — номер пенсионного страхового свидетельства;
    • Место рождения ;
    • в разделе Гражданство :
      • переключатель Гражданство страны — РОССИЯ, стоит по умолчанию;

      На вкладке Адреса, телефоны указывается контактная информация по физическому лицу.

      Если договором предусмотрена оплата вознаграждения на карту, заполните ее реквизиты по ссылке Банковские счета .

      Как провести договор ГПХ в 1С

      Услуги по договору ГПХ в 1С 8.3 Бухгалтерия отразите документом Операция, введенная вручную вид операции Операция: раздел Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную .

      
      

      Не забудьте отразить НДФЛ и страховые взносы в ФФОМС и на ОПС.

      Для учета НДФЛ оформите документ Операция учета НДФЛ в разделе Зарплата и кадры — НДФЛ — Все документы по НДФЛ .

      Аналогично оформите документ Учет страховых взносов для указания информации об исчисленных страховых взносах на ОПС и в ФФОМС по работнику и формирования индивидуальных сведений: раздел Зарплата и кадры — Страховые взносы — Операции учета взносов .

      Вознаграждение по договору ГПХ

      Оплату по договору ГПХ в 1С 8.3 Бухгалтерия оформите документом Списание с расчетного счета вид операции Перечисление сотруднику по договору подряда в разделе Банк и касса — Банк — Банковские выписки .

      
      

      • Сумма — вознаграждение по акту оказания услуг за минусом НДФЛ;
      • Статья расходов — Оплата поставщикам (подрядчикам), установится автоматически.

      Проводки

      
      

      Если по договору ГПХ не нужно выплачивать аванс, то используйте алгоритм изложенный в статье Расчеты по договору ГПХ

      Мы рассмотрели как провести договор ГПХ в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово на примере.

      См. также:

      Если Вы еще не подписаны:

      Активировать демо-доступ бесплатно →

      или

      Оформить подписку на Рубрикатор →

      После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

      Помогла статья?

      Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

      Похожие публикации

      Карточка публикации

      (12 оценок, среднее: 4,33 из 5)

      Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
      Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
      Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

      Все комментарии (2)

      Благодарна Вам за очень полезные знания

      Спасибо за полезную информацию

      Вы можете задать еще вопросов

      Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

      Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

      Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
      регламентом БухЭксперт8.ру >>

      Читайте также:

        
      • Дискорд сервер где можно найти девушку
        
      • Psi bios что это
        
      • Как завести договор в 1с
        
      • Как заштриховать фигуру в powerpoint
        
      • 1с документооборот что такое этапы