Как в 1с учет в управляющих компаниях быстро создать лицевые счета
Дата публикации 06.11.2020
Использован релиз 3.1.15
Унифицированные формы лицевого счета № Т-54 и лицевого счета (свт) № Т-54а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, представляют собой документы, которые формируются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной сотруднику в течение календарного года.
Форма лицевого счета № Т-54 применяется для отражения всех видов начислений и удержаний из заработной платы сотрудника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.
Форма лицевого счета (свт) № Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы.
Для того чтобы в личной карточке (№ Т-2) и в лицевых счетах (№ Т-54 и № Т-54а) отражались не только кадровые документы, переводы, связанные с изменением подразделения и/или должности сотрудника, но и события, связанные с изменением оплаты труда (плановых начислений), а также графика работы, в настройке кадрового учета (раздел Настройка – Кадровый учет) установите флажок "Отображать изменения оплаты труда в личной карточке (Т-2)" (рис. 1).
Для создания лицевого счета (№ Т-54) необходимо сформировать отчет "Лицевой счет (Т-54)".
- Раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – ссылка "Лицевой счет (Т-54)".
- В поле "Период" укажите период, за который необходимо сформировать отчет (рис. 1).
- В поле "Организация" укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.
- В поле "Сотрудники" выберите сотрудника или несколько сотрудников организации, по которым нужно сформировать отчет.
- По кнопке "Настройки" в специальной форме "Настройки отчета "Лицевой счет (Т-54)" укажите бухгалтера, который является ответственным за ведение отчета.
- Кнопка "Сформировать" или "Закрыть и сформировать".
Аналогично формируется отчет "Лицевой счет (Т-54а)". При установке флажка "Укомплектовать расчетными листами" вместе с отчетом сформируются расчетные листки за указанный период (рис. 3). Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о заработной плате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет сотрудника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний.
Рассмотрим ситуацию, когда открывается новый лицевой счет на помещение, на которое уже открыт другой лицевой счет, в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.
Предположим, на кв. 6 уже открыт лицевой счет л/с №5:
С долей собственности 1:
Создаем новый лицевой счет. Указываем организацию, здание и помещение, на который он создается.
Далее настраиваем список жильцов при помощи кнопки «Добавить»:
С помощью помощника ввода данных о проживающем заполняем необходимую информацию о жильцах:
При необходимости заполняем паспортные данные, выбрав соответствующую команду:
Далее задается группа размещения и имя лицевого счета. Также при необходимости можно указать, кто и по какому договору является контрагентом. Если же не этого не требуется, то можно создать его автоматически, установив соответствующий флажок:
Поле для указания доли собственности подчеркивается красным, что говорит о том, что на данное помещение уже есть открытые лицевые счета. Нажмем на кнопку «Установить»:
В открывшемся окне отображается информация о помещении и площади помещения, на которое открывается лицевой счет, а также список лицевых счетов, уже открытых на данную квартиру:
В данном примере помимо нового л/с №6 на квартиру уже открыт л/с №5.
В программе есть возможность рассчитать долю собственности в зависимости от площади комнат. Для этого необходимо установить соответствующий флажок:
Далее в помощнике открытия лицевого счета можно назначить необходимые услуги:
При нажатии на кнопку «Далее» будет создан новый лицевой счет, а также назначены выбранные услуги. Завершаем работу с помощью кнопки «Готово»:
Рассмотрим, как в программе 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК открыть новый лицевой счет на квартиру. Работа с лицевыми счетами производится в меню «Управление лицевыми счетами». Для создания лицевого счета предназначен специальный помощник «Помощник открытия лицевого счета», который открывается при нажатии на кнопку «Создать» в справочнике «Лицевые счета».
В зависимости от варианта ведения учета собственности, выбранного в программе, последовательность шагов при открытии лицевого счета отличается. Более подробно об отличиях двух вариантов учета собственности можно узнать в инструкции.
Открытие лицевого счета при упрощенном варианте учета собственников
Рассмотрим порядок открытия лицевого счета при упрощенном варианте учета собственников.
В настройках параметров учета ЖКХ (меню «Главное – Настройки ЖКХ – Настройки параметров учета») на закладке «Учет собственников» установим флаг «Использовать упрощенный вариант учета собственников помещений»:
Откроем помощник создания лицевого счета из справочника «Лицевые счета»:
На первом шаге указываются:
Дата открытия лицевого счета;
Организация, в которой открывается лицевой счет;
Адрес здания и квартира, на которую открывается лицевой счет.
На следующем этапе настраивается список жильцов. Есть два варианта учета жильцов:
а) Учет жильцов согласно списку
Каждый новый жилец создается по кнопке «Добавить» при помощи специального помощника:
Обязательно нужно заполнить ФИО жильца, остальные данные заполняются при необходимости.
На этом же шаге необходимо определить ответственного собственника, то есть лицо, на которое будут оформляться все документы и квитанции. Можно выбрать одного из жильцов по кнопке «Ответственный» или использовать уже ранее созданного контрагента установив флаг «Указать в качестве ответственного собственника, нанимателя контрагента»:
б) Учет жильцов готовыми числами
Следующий шаг – Настройка параметров лицевого счета.
Здесь можно указать следующие параметры:
Группа размещения л/с – папка, в которую автоматически будет отнесен создаваемый лицевой счет;
Имя лицевого счета – формируется автоматически, при необходимости можно изменить вручную;
Идентификатор л/с – формируется автоматически в соответствии с настройками, указанными в меню «Главное – Настройки ЖКХ – Настройки программы (ЖКХ)» на закладке «Идентификаторы». Идентификатор используется для обмена с различными сервисами, например, загрузка показаний счетчиков и реестров платежей;
В разделе «Сведения для взаиморасчетов» требуется указать контрагента, который будет использоваться для отражения расчетов в бухгалтерском учете.
можно указать ранее созданного контрагента (этот вариант предпочтительнее в ситуации, когда одному человеку принадлежит несколько лицевых счетов или квартиры в новом доме еще не сданы жильцам и находятся в собственности застройщика). Договор при этом рекомендуется создавать отдельный для каждого лицевого счета;
Контрагента и договор можно создать автоматически, установив флаг «Создать контрагента автоматически». При этом будет создано физическое лицо, аналогичное выбранному ответственному собственнику;
В разделе данные о собственности задается размер доли создаваемого лицевого счета на квартиру. По умолчанию она равняется 1. Если на квартиру открывается несколько лицевых счетов, требуется вручную задать доли. Более подробно можно ознакомиться в инструкции
На следующем этапе можно указать услуги, которые будут начисляться на лицевой счет, перечислив их по кнопке «Добавить». Либо можно выбрать любой ранее созданный лицевой счет в качестве шаблона. В этом случае услуги, назначенные на имеющийся лицевой счет будут назначены и на новый. Данную возможность удобно использовать, когда в базе уже были созданы лицевые счета, а спустя некоторое время открывается новый:
Данный шаг при открытии лицевого счета можно пропустить и назначить услуги позднее документом «Назначение услуг».
В результате работы помощника будут созданы:
Документ «Открытие лицевого счета»;
Документ «Управление сведениями для взаиморасчетов по лицевым счетам»;
Документ «Назначение услуг» (если на последнем шаге были указаны услуги):
Открытие лицевого счета при полном варианте учета собственников
Рассмотрим порядок открытия лицевого счета при полном варианте учета собственников.
В настройках параметров учета ЖКХ (меню «Главное – Настройки ЖКХ – Настройки параметров учета») на закладке «Учет собственников» снимем флаг «Использовать упрощенный вариант учета собственников помещений».
Перед открытием лицевого счета необходимо создать документ «Установка собственников помещений» с видом операции «Регистрирование прав собственности», доступный в меню «Объекты учета – Учет собственности»:
В документе требуется заполнить следующие данные:
Здание и помещение, на которое задается собственность;
Вид собственности – государственная, муниципальная, ведомственная или частная;
Собственник – создается лицо, являющееся собственником данной квартиры;
Основание получения в собственность – покупка, приватизация или иное действие, в результате которого квартира была получена в собственность
В разделе «Вид и реквизиты документа, подтверждающего право собственности» указывается документ, например, Договор купли-продажи:
Если выбран вид собственности «Частная», то можно указать несколько собственников лицевого счета. Собственность при этом станет не индивидуальная, а совместная (если не указаны доли собственности каждого из владельца) или долевая (если доли указаны):
Откроем помощник открытия лицевого счета. На первом шаге, как и при упрощенном варианте, указывается дата открытия лицевого счета и помещение. При этом дата открытия лицевого счета должна быть не позднее даты документа «Установка собственников помещений»:
На следующем шаге выбирается ответственный собственник лицевого счета кнопками из владельцев, перечисленных в документе «Установка собственников помещений»:
Следующий шаг – Настройка параметров лицевого счета, аналогичен этапу при упрощенном варианте учета собственности:
Почему Простым решениям в этом вопросе можно доверять?
- Мы изучили все Постановления по ЖКХ и рекомендации Жилищных инспекций
- Изучили «Азбуку ЖКХ» от Минстроя России
- Читаем статьи и смотрим вебинары от Росквартала
- Освоили программу 1С-Рарус для ЖКХ
- Провели более 20 внедрений Управляющих компаний, ТСЖ, РСО за последний год
Делимся опытом: как настроить начисление услуг в 1С:Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК по требованиям законодательства? Рассмотрим на примере услуг, где начисления проходят по показаниям приборов учёта.
Услуга: Холодное водоснабжение
Создадим ее: Начисления услуг — Услуги — Создать
Выберем способ расчета: По показаниям счетчиков
Вариант начисления: Ручная настройка
Начисляем по индивидуальным приборам учёта
Разбираемся, как начислять без индивидуальных ПУ или если они вышли из строя (Постановление Правительства РФ №354).
1. Если приборы учёта не установлены, оплата за коммунальные услуги начисляется по установленной норме. В программе нужно выбрать «Производить по норме потребления».
2. Если прибор учёта вышел из строя или утерян, плату за коммунальные услуги рассчитывают по среднему объёму потребления за 3 месяца для жилых помещений и за 2 — для нежилых.
3. Если нет показаний приборов учёта, плату рассчитывают по среднемесячному объёму в течение 3 месяцев за период не менее 6 месяцев. А если прибор учета отработал менее 6 месяцев, то показания берутся за отработанный период времени, но не меньше 3 месяцев. Если показаний нет больше 4 месяцев подряд, плату начисляют по договору.
Начисляем коммунальные расходы на содержание общедомового имущества
Коммунальные расходы на содержание общедомового имущества можно начислять по суммарному индивидуальному расходу, по распределению на лицевые счета или по тарифам (Постановление Правительства РФ N 603).
1. Суммарный индивидуальный расход для расчета КР на СОИ — это сумма индивидуального, нормативного и среднего потребления.
2. Распределение на лицевые счета. Плата за содержание общего имущества распределяется между потребителями пропорционально площади принадлежащих им помещений — жилых и нежилых.
3. Распределение по тарифам определяет, как нужно распределять разницу между расходом коллективного прибора учета и суммарным индивидуальным расходом по тарифам и может принимать следующие значения:
Суммарный расход — на лицевые счета распределяется суммарный расход по всем видам тарифа коллективного прибора учета
По каждому виду тарифа отдельно — распределение на лицевые счета происходит по каждому виду тарифа коллективного ПУ отдельно.
Такое распределение будет использоваться только в случаях, когда тарифности коллективного ПУ и индивидуальных ПУ совпадают. Объем расхода для распределения определяется как разница расхода коллективного прибора учета и суммарного индивидуального расхода по каждому виду тарифа отдельно. Распределение полученных разниц происходит строго по видам тарифа.
Распределить отрицательный расход на ОДН
Если есть домовой счетчик, можно распределять отрицательные коммунальные расходы на содержание общего имущества. Их объем может быть отрицательным, если в квартирах, не оборудованных приборами учета, реальный расход меньше нормативов.
При получении отрицательного объема, излишне собранные денежные средства должны распределяться между собственниками. (Постановление Правительства РФ от №354).
Ограничить распределяемый расход нормативом потребления
Объем коммунальных расходов на содержание общего имущества не может превышать объем услуг, рассчитанный исходя из норм потребления (Постановление Правительства РФ № 354).
Формулы расчета услуги
Формулы для расчёта услуг зависят от того, есть ли в доме индивидуальные и коллективные (общедомовые) приборы учёта (Постановление Правительства РФ №344).
Есть коллективный ПУ, индивидуальные ПУ не во всех квартирах
В таком случае нужно использовать формулу №3. Для этого устанавливаем галочку «Использовать формулу №3 постановления №344 при наличии КПУ и частичном оборудовании помещений ИПУ»
Есть коллективный ПУ, во всех квартирах индивидуальные ПУ
В таком случае используем формулу 3.1 Постановления №344. Нужно установить галочку «Использовать формулу №3(1) постановления №344 при наличии КПУ и оборудовании всех помещений ИПУ». Плата за общедомовые нужды будет распределяться между квартирами, оборудованными ИПУ.
Нет коллективного ПУ
Если коллективного ПУ нет, нужно поставить галочку «Использовать формулу №15 постановление №344 при отсутствии КПУ». Тогда плата за содержание общего имущества в многоквартирном доме будет распределяться между жилыми и нежилыми помещениями пропорционально их площади.
В видео подробно рассказываем, как рассчитывать средний расход по приборам учёта
Читайте также: