Как в 1с прикрепить документ в

Обновлено: 22.01.2025

Эта статья покажет, как работать со сканером в 1С для присоединения файлов к справочникам и документам. Это позволит исключить промежуточные шаги по сохранению информации в файл, сканированию данных вне 1С, сохранения отсканированной формы в файл и после этого уже прикрепление файла в 1С. Чувствуете, как много в этой цепочке шагов?

Использование сканера напрямую из 1С сократит время на выполнение этой работы – Вы сможете присоединить файл сразу, поэтому этим функционалом нужно уметь пользоваться!

В статье на конкретном примере будет рассмотрен пример по присоединению файла с текстом договора со сканера в 1С.

Работа со сканером

В 1С есть уникальная возможность сканировать первичную документацию и прикреплять ее к справочникам и документам 1С, не выходя из программы. Накладные, счета-фактуры, счета на оплату, договоры и другая документация, отсканированная в файл из 1С, может храниться в базе. Прикрепление файлов в 1С с использованием сканера рассмотрим на конкретном примере.

Пошаговая инструкция присоединения договора со сканера

Шаг 3. В форме присоединения файлов вызвать меню действий по кнопке Добавить . Из выпадающего списка меню действий выбрать – Со сканера .

Шаг 4. Программа выдаст окно настройки, в котором нужно указать подключенный к компьютеру сканер.

Специально подключать сканер в 1С не нужно! 1С сама выдаст список подключенных к компьютеру устройств печати и сканирования, из которого нужно выбрать нужный для работы.

Подключенный к компьютеру сканер указывается в окне настройки Выбор устройства сканирования .

Шаг 5. Нажать на кнопку Выбрать . Откроется форма настройки сканирования.

Разрешение (DPI) – количество точек на дюйм изображения. Чем выше показатель, тем качественнее и четче отсканированный документ;
Яркость – яркость изображения;
Контрастность – контрастность изображения;
Тип изображения : цветное, черно-белое (оттенки серого), черно-белое или текст.

По умолчанию сканирование настроено следующим образом.

Можно улучшить качество сканирования документа, изменив показатели:

Шаг 6. Запустить сканирование со сканера по кнопке Сканировать . PDF-3

Шаг 7. Отсканированный документ отображается в окне Помощника сканирования по умолчанию. PDF-4

Шаг 8. Нажать на кнопку Сохранить .

На основании отсканированного изображения создается файл вида pic******.jpg. Имя файла 1С присваивается автоматически, но его можно изменить.

Шаг 9. Результат прикрепления отсканированного договора.

Шаг 10. Для изменения имени прикрепленного файла откроем информационную карточку файла по кнопке ЕЩЕ – Открыть карточку .

Шаг 11. В карточке файла в поле Наименование ввести новое имя файла Договор поставки №3 от 11.01.2018 (ТД Шторкин Дом) и сохранить изменения по кнопке Записать и закрыть .

Шаг 12. Результат изменения наименования прикрепленного файла, полученного со сканера.

Таким образом, мы быстро, не выводя текст договора на печать и не сканируя полученную печатную форму, смогли напрямую создать файл в 1С и прикрепить его к нужному договору.

Мы видим, что работать с прикрепленными файлами в 1С становится очень удобно! Рекомендуем использовать эту возможность работы со сканером.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

[17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

[11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018

[29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ

Если в Вашей самописной конфе есть необходимость прикреплять файлы к документам, элементам справочника и т.д. и т.п., а библиотку стандартных подсистем (БСП) тащить не охота, то можно воспользоваться моим решением. Его достоинство - это лёгкость внедрения, нет никаких общих модулей и справочников. Основной функционал расположен в модуле менеджера регистра сведений. Недостатки конечно есть. Это не такой мощный функционал как в БСП, но для многих такой функционал является избыточным. На тонком, толстом клиенте работает без ограничений, на Веб-клиенте работает на Internet Explorer. При первом вызове формы прикрепления файлов система может предложить установить ActiveX от фирмы 1С "Расширение для работы с файлами". Это расширение браузера, которое находится внутри платформы, ничего искать и скачивать не надо.

Вот, что вам нужно будет сделать для внедрения данной подсистемы в свою разработку:

1 Вариант. Вы можете скачать расширение РасшПрикрепФайлы.cfe и внедрить его в свою конфигурацию. Необходимо, чтобы в Вашей конфигурации был установлен "Режим совместимости" не ниже 8.3.12. Вам останется только установить нужный тип для измерения "ОбъектСсылка" в РегистреСведений "ХранилищеФайлов" (см. картинку ниже)

И настроить интерфейс форм документов и элементов справочников для вызова основной формы списка регистра "ХранениеФайлов" (см. пункт " КАК НАСТРОИТЬ ИНТЕРФЕЙС ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ДЛЯ РАБОТЫ С ФАЙЛАМИ ").

2. Вариант. Перетащите объекты из расширения РасшПрикрепФайлы.cfe в свою конфигурацию.

Перетащите перечисление "Место хранения прикрепленных файлов", а затем два регистра сведений: "Настройка хранения файлов" и "Хранилище файлов". Для удобства я добавил эти объекты в подсистему "Прикрепленные файлы".

Регистр сведений "Настройка хранения файлов" является периодическим в пределах секунды (можете изменить периодичность как вам нужно) с независимой записью данных. Он не имеет измерений т.к. просто хранит текущую для всех настройку. Ресурсы такие:

"МестоХраненияФайлов" имеет тип ПеречислениеСсылка.МестоХраненияПрикрепленныхФайлов

"КаталогФайлов" тип Строка 255

"ИспользоватьСжатие" тип Булево

"МаксРазмерФайлаДляИБ" тип Число (10,0)

Регистр сведений "ХранилищеФайлов" является периодическим в пределах секунды (можете отключить периодичность, но добавить измерение "ДатаЗагрузки" типа ДатаВремя. Тогда вам придётся допилить программный код в части добавления записей в регистр) с независимой записью данных.

"ОбъектУИД" типа УникальныйИдентификатор. Служит для формирования названия папки на диске в случае, когда файл сохраняется не в базе.

"ОбъектСсылка" типа ДокументСсылка, СправочникСсылка. Для хранения ссылки на объект к которому прикрепляется данный файл.

"МестоХраненияФайлов" типа ПеречислениеСсылка.МестоХраненияПрикрепленныхФайлов

"РасширениеИмениФайла" тип Строка (10)

"Автор" типа СправочникСсылка.Пользователь

"ХранилищеДвоичныхДанных" типа ХранилищеЗначения

Справедливости ради нужно добавить, что должен быть в конфигурации справочник "Пользователь" т.к. есть в регистре "ХранилищеФайлов" измерение - "Автор", которое имеет тип справочника "Пользователь". В вашей конфе он может иметь другое название, но смысл тот же. Для измерения "Автор" нужно назначить правильный тип.

Проследите! Если в вашей конфигурации применяется механизм разделения данных по средствам использования общего реквизита, то нужно исключить два этих регистра из состава объектов, где определено разделение данных!

КАК НАСТРОИТЬ ИНТЕРФЕЙС ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ДЛЯ РАБОТЫ С ФАЙЛАМИ.

На форму объекта нужно добавить реквизит "Файлы" типа "Строка, 255". Затем на форму добавить обычную группу "Сканы и файлы". Теперь перетащите реквизит в группу "Сканы и файлы". Для поля надписи "Файлы" установите флажок "Гиперссылка".

Для события "Нажатие" определим код:

Так же нужно добавить код в стандартный обработчик формы - "ПриСозданииНаСервере":

Проделайте эти действия с формами элементов справочников и документов для которых необходимо прикреплять файлы.

Больше никаких изменений в конфигурации делать не надо.

Для работы системы необходимо добавить запись в регистре "Настройка хранения файлов", например:

Данная статья расчитана на разработчиков прикладных программ. Это решение не является полностью готовой системой для тиражирования. Возможно что-то нужно будет допилить и довести до ума.

Дата публикации 17.08.2020

Использован релиз 3.0.81

Для выставления произвольного электронного документа отправитель должен выполнить следующие действия:

Формирование, подписание и отправка произвольного ЭД

Программа позволяет обмениваться произвольными электронными документами – аналогами электронных писем.

Произвольный электронный документ – это любой файл, хранящийся на компьютере. Поэтому документ можно использовать для обмена неформализованными документами (например, договорами, актами сверки взаиморасчетов и пр.).

Выбрать применяемый порядок обмена произвольными электронными документами можно из формы "Настройки ЭДО" (раздел Администрирование - Обмен электронными документами - Обмен с контрагентами - Настройки ЭДО).

Находясь на закладке "Настройки отправки", дважды кликнув по строке, отражающей ЭДО с конкретным контрагентом, необходимо перейти в форму "Настройки отправки документов" и установить в графе "Регламент ЭДО" формы "Настройки отправки документов" применяемый порядок обмена электронным произвольным документом (рис. 1):

флажок "Ожидать ответную подпись" устанавливается в том случае, если в соответствии с гражданским законодательством РФ или договоренностью сторон требуется составление двустороннего документа;
флажок "Ожидать извещение о получении" устанавливается в том случае, если по взаимному согласию сторон обмена получатель формирует извещение о получении электронного документа.

В настройке параметров обмена электронными документами (раздел Администрирование - Обмен электронными документами - Обмен с контрагентами) можно установить режим отправки и получения электронных документов (рис. 2).

Если такой флажок присутствует, то фактическая отправка электронных документов после их подписания будет производиться при выполнении специальной команды:

При работе информационной базы в режиме клиент-сервер можно установить расписание автоматической отправки электронных документов, проставив флажок для значения "Отправлять электронные документы автоматически" и выполнив соответствующую настройку расписания.

В новом исходящем произвольном документе необходимо указать (рис. 4):

в поле "Организация" - отправителя документа;
в поле "Контрагент" - получателя документа, с которым в программе существует действующее соглашение об обмене ЭД;
в поле "Тип документа" - вид документа, что позволит наиболее точно идентифицировать документ в списке.

Текущее состояние обмена исходящим электронным документом отражается в строке "Состояние".

На закладке "Содержимое" следует с помощью кнопки Добавить файл (рис. 4) добавить вложение - файл любого типа (рис. 5).

После записи документа (кнопка Записать и закрыть) можно просмотреть содержимое вложения, пройдя по гиперссылке.

Пройдя по гиперссылке Настройка отправки, можно уточнить порядок обмена данным электронным документам, установленный в настройках (рис. 1).

После отправки электронного произвольного документа отправитель должен получить от оператора ЭДО подтверждение с указанием даты и времени поступления ему файла электронного документа.

Получение подтверждения, как и всех электронных документов, происходит во время очередного сеанса связи с оператором ЭДО при выполнении команд:

При работе информационной базы в режиме клиент-сервер можно установить расписание получения электронных документов, выполнив соответствующую настройку параметров обмена электронными документами с контрагентами (раздел Администрирование - Обмен электронными документами - Обмен с контрагентами) (рис. 2).

Полученный служебный электронный документ (подтверждение даты получения) отображается в форме просмотра отправленного произвольного документа (рис. 8).

Получение от контрагента подтверждения ответной ЭП (если предусмотрено)

Отправленный произвольный документ, обмен которым предусматривает получение от контрагента извещения о получении, а также подписание контрагентом, помещается в папку документов "На контроле" формы списка документов "Текущие дела ЭДО" (раздел Администрирование - подраздел Электронные документы) (рис. 9).

После получения от контрагента извещения о получении произвольного документа, а также ответной электронной подписи произвольный электронный документ удаляется из папки документов "На контроле" формы списка "Текущие дела ЭДО".

В форме просмотре отправленного произвольного документа можно просмотреть поступившее извещение о получении (рис. 10)

В форме просмотра на закладке "Подписи" будет содержаться информации о подписании документа обеими сторонами, а также о том, что обмен электронным произвольным документом завершен (рис. 11).

Пройдя по гиперссылке Карточка документа, можно просмотреть карточку произвольного документа (рис. 12).

Получение уведомления об уточнении ЭД или формирование предложение об аннулировании ЭД (при необходимости)

Если получатель отказался по тем или иным причинам подписывать документ, то отправитель вместо электронной подписи получит Уведомление об уточнении (рис. 13).

При получении Уведомления об уточнении в отклоненный произвольный документ переносится причина отклонения данного документа получателем, и устанавливается состояния электронного обмена "Требуется уточнение" (рис. 13).

Если после завершения обмена произвольным ЭД возникает необходимость лишения такого документа юридической силы, то отправителю следует выполнить команду Аннулировать ЭД из списка команд, открываемого по кнопке Другие действия (рис. 14).

При выполнении команды программа запрашивает подтверждение аннулирования и просит указать причину аннулирования подписанного сторонами электронного произвольного документа (рис. 15).

После подтверждения аннулирования автоматически формируется Предложение об аннулировании, которое подписывается и отправляется контрагенту в общеустановленном порядке (рис. 16).

После этого в строке состояния электронного обмена указывается информация: "Ожидается аннулирование".

После получения согласия на аннулировании от контрагента электронный произвольный документ будет аннулирован.