Как в 1с поставить больничный если больничного еще нет
Заболевший сотрудник пропустил прием у врача по неуважительной причине, и в больничном листе была проставлена соответствующая отметка. Надо ли платить пособие за дни, которые следуют после даты неявки к врачу? На этот вопрос специалисты Московского регионального отделения ФСС ответили в письме от 01.09.20 № 14-15/7710-2216л, ужесточив свою прежнюю позицию по данному вопросу.
Прежняя позиция
Авторы письма рассмотрели следующую ситуацию. Работник был на больничном с 17-го по 24-е апреля 2020 года. Из-за несвоевременной явки на прием к врачу в листке нетрудоспособности проставлена отметка о нарушении режима (код «24» — неявка на прием), датированная 21.04.2020. В строке «Иное» указан код 36 «Явился трудоспособным» и дата 24.04.2020. Как оплачивать такой больничный?
Ранее в московском отделении ФСС заявляли, что за период с 17 по 20 апреля больничный выплачивается по общим правилам, а за период с 21 по 24 апреля (с даты нарушения до даты закрытия больничного) — исходя из МРОТ (письмо от 11.06.20 № 14-15/7710-2216л). Заметим, что похожие разъяснения были приведены в письме этого же отделения ФСС от 07.12.18 № 14-15/7710-3598л (см. « В больничном листе стоит отметка о нарушении режима: как рассчитать пособие? »).
Новая позиция
Однако теперь специалисты ФСС пересмотрели позицию и отозвали июньское письмо № 14-15/7710-2216л. В новом письме от 01.09.20 № 14-15/7710-2216л сказано, что больничное пособие нужно рассчитывать так:
- за период с 17 по 20 апреля — по общим правилам, то есть исходя из среднего заработка.
- за 21 апреля — исходя из МРОТ;
А вот за период с 22 по 24 апреля пособие вовсе не полагается. В отделении фонда считают, что дни, следующие за датой, когда работник должен был явиться к врачу (то есть с 22 по 24 апреля), можно считать:
- либо прогулом (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), если причина неявки была признана неуважительной;
- либо отсутствием на рабочем месте по уважительной причине (если объяснения и подтверждающие документы, представленные работником, будут доказывать, по мнению руководителя организации, наличие уважительной причины отсутствия на работе).
Поэтому дни, следующие за датой, когда работник должен был явиться на прием к врачу, не относятся к периоду временной нетрудоспособности и оплате не подлежат, считают в отделении ФСС.
Что сказано в законе
Между тем этот вывод является спорным. Перечень оснований для снижения размера больничного пособия перечислен в статье 8 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ. В частности, там сказано, что в случае нарушения без уважительных причин режима, предписанного лечащим врачом, либо неявки без уважительных причин на врачебный осмотр, пособие выплачивается в сумме, не превышающей за полный календарный месяц МРОТ, «со дня, когда было допущено нарушение», а не за день, когда произошло нарушение (неявка к врачу).
Какие причины нарушения режима признаются уважительными, и кто решает, имел ли работник веские основания для неявки на прием? В столичном ФСС отмечают, что в законодательстве РФ нет перечня таких причин. Решение о том, была ли причина уважительной, находится в компетенции лечебного учреждения, где был выдан листок нетрудоспособности, и непосредственно лечащего врача.
Как сотруднику внести отсутствие, если он еще болеет, больничный пока не принес, но месяц закончился и необходимо рассчитать зарплату?
В этом случае необходимо внести по сотруднику документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) с видом отсутствия Болезнь (больничный еще не закрыт) или Отсутствие по невыясненной причине .
Чтобы документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) был доступен в настройках расчета зарплаты должен быть установлен флажок Прогулы и неявки ( Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Учет отсутствий ).
Неявка Болезнь (больничный еще не закрыт) :
- в табеле обозначается так же, как больничный – Б;
- не влияет на рабочий год для ежегодного отпуска;
- в отчетности СЗВ-СТАЖ кодируется так же, как и болезнь – ВРНЕТРУД.
Использовать этот вид отсутствия целесообразно, если довольно точно известно, что сотрудник именно болеет.
Неявка Отсутствие по невыясненной причине:
Когда сотрудник в следующем месяце принесет больничный, можно не отменять документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) , а просто ввести документ Больничный лист . «Больничный» сам отменит действие документа, так как произойдет вытеснение периодов.
См. также отрывок из записи поддерживающего семинара по ЗУП от 26.12.2017:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
..Если ваше авто имеет название, несколько отличающееся от того, что..
Карточка публикации
(17 оценок, среднее: 4,71 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Все комментарии (3)
Вы пишите, что отсутствие можно не отменять, больничный сам вытеснит. Но если и больничный и отсутствие находятся в одном периоде(оидн месяц начисления), то в р/л мы увидим и пустые строчки с отсутствием и начисления по больничному за один и тот же период. В таком случае больничный не отсторнирует отсутствие по невыясненной причине. Как тут быть?
Если сотрудник находился (или еще находится) «на больничном» и пока не предоставил работодателю листок нетрудоспособности, но при этом уже настала пора рассчитывать зарплату или аванс, то для того, чтобы ему не начислялась зарплата за период «больничного», в программе 1С:ЗУП 3 следует ввести для сотрудника отсутствие по невыясненной причине. Рассмотрим, как правильно зарегистрировать отсутствие по невыясненной причине на период «больничного».
Необходимые настройки для регистрации отсутствия по невыясненной причине
Чтобы в программе имелась возможность регистрировать отсутствие по невыясненной причине в настройках состава начислений и удержаний ( Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний ) на вкладке Учет отсутствий должен быть установлен флажок Прогулы и неявки :
Отсутствие по невыясненной причине регистрируется документом Прогул, неявка ( Кадры – Все отсутствия сотрудников ):
Ввод документа «Прогул, неявка»
Если с программой работают две группы пользователей: специалисты кадровой службы и бухгалтеры по расчету зарплаты, то предполагается, что документ Прогул, неявка вводит пользователь с профилем Кадровик , указывая в нем сотрудника и период неявки, а затем пользователь с профилем Расчетчик – утверждает документ.
Пример 1
Геранькин Г.Г. заболел 10 апреля и по телефону уведомил об этом работодателя. К моменту расчета аванса за первую половину апреля сотрудник ещё не вернулся на работу и не предоставил больничный лист.
Факт отсутствия сотрудника регистрируется с помощью документа Прогул, неявка .
В документе следует указать Месяц – апрель, так как именно при расчете аванса за апрель следует учесть это отсутствие.
В качестве периода отсутствия в этом случае следует указать период с 10 по 15 число, так как дата окончания болезни сотрудника еще не известна, а рассчитываться будет зарплата за первую половину месяца – с 01 по 15 апреля, следовательно, в базе должны быть отражены все неявки, которые произошли по 15 апреля.
Если в рассматриваемом примере до конца месяца не вернется и не предоставит листок нетрудоспособности, то потребуется ввести отсутствие по невыясненной причине и на период с 16.04 по 30.04, чтобы это отсутствие было учтено при окончательном расчете зарплаты за апрель.
Пример 2
Сотрудник Кирсанов К.К. заболел 27 апреля. К моменту расчета зарплаты за апрель (зарплата рассчитывается 02 мая) работник ещё не вернулся и не предоставил больничный лист.
В этом случае также требуется ввести документ Прогул, неявка для данного сотрудника и зарегистрировать апрелем отсутствие по невыясненной причине за период с 27.04 по 30.04.
Важно правильно выбирать Месяц в документе Прогул, неявка . Если в рассмотренном выше примере указать Месяц не апрель, а май, то при расчете апрельской зарплаты программа «не увидит» неявку сотрудника, и оплата будет начислена за полностью отработанный месяц.
Утверждение документа «Прогул, неявка»
После проведения пользователем с профилем Кадровик документа Прогул, неявка , в журнале документов он будет выделен жирным шрифтом, поскольку еще не утвержден. Пользователю с профилем Расчетчик следует утвердить документ, воспользовавшись командой Утвердить из журнала или установив соответствующий флажок в самом документе:
Если в программе многопользовательская работа не настроена, то флажок утверждения в форме документа не отображается, считается, что документ утверждается сразу при его проведении.
После утверждения документа Прогул, неявка при расчете оклада сотрудника отработанное время будет определено с учетом этого отсутствия.
Пример 1
После утверждения отсутствия по невыясненной причине Геранькина Г.Г. в период с 10 по 15 апреля это отсутствие будет учтено при расчете аванса сотрудника за апрель.
Сотрудник работает по графику пятидневной 36-часовой рабочей недели, оплата производится по дням. В период с 01 по 15 апреля по графику сотрудника приходится 10 рабочих дней, сотрудник отработал 6 рабочих дней, а не 10, так как с 10 по 15 апреля отсутствовал.
Оплата по окладу за первую половину апреля составит: 20 000 руб.: 21 рабочий день (норма апреля) х 6 рабочих дней = 5 714,29 руб.
Пример 2
После утверждения отсутствия по невыясненной причине Кирсанова К.К. в период с 27 по 30 апреля это отсутствие будет учтено при расчете зарплаты за апрель.
Сотрудник работает по графику пятидневки, на период с 27 по 30 апреля приходится 2 рабочих дня из 21 дня нормы за апрель по графику сотрудника. Поэтому для Кирсанова произойдет расчет только за 19 отработанных дней:
Оплата по окладу за апрель составит: 44 000 руб. : 21 рабочий день х 19 рабочих дней = 39 809,52 руб.
Отражение отсутствия по невыясненной причине в табеле учета рабочего времени
Периоды отсутствия по невыясненной причине отражаются в табеле учета рабочего времени буквенным кодом НН :
Действия после того, как сотрудник представил «больничный»
После того, как сотрудник предоставляет листок нетрудоспособности, в программе необходимо зарегистрировать документ Больничный лист . При этом нет необходимости как-то специально сторнировать или удалять документ Прогул, неявки .
Пример 1
23 апреля сотрудник Геранькин Г.Г. вернулся на работу и 27 апреля предоставил работодателю листок нетрудоспособности, подтверждающий его болезнь с 10 по 20 апреля.
Дни отсутствия по невыясненной причине ( НН ) автоматически вытесняются после регистрации в этом периоде больничного листа ( Б ). Это можно увидеть в отчете Табель учета рабочего времени (Т-13) :
Если больничный регистрируется уже в следующем месяце начисления по отношению к документу Прогул, неявка , тогда в документе Больничный лист произойдет отмена отсутствия по невыясненной причине в явном виде.
Пример 2
Сотрудник Кирсанов К.К. болел с 27 апреля по 10 мая. 11 мая сотрудник возвращается на работу и предоставляет листок нетрудоспособности.
К этому времени зарплата за апрель уже рассчитана и выплачена. Больничный лист на период с 27 апреля по 10 мая регистрируется месяцем начисления май:
В документе появляется вкладка Пересчет прошлого периода , на которой регистрируется отмена отсутствия по невыясненной причине:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Все комментарии (2)
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Сотрудник принес справку из мед. учреждения о том, что болел несколько дней. Больничный лист без оплаты ему не выдали. Необходимо, чтобы эти дни в Табеле проходили под буквенным кодом « Т ». Какой документ необходимо ввести, чтобы эти дни в Табеле обозначались под кодом « Т »?
Для того чтобы в Табеле появился буквенный код « Т » можно действовать двумя способами:
Использовать документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) можно только начиная с версии 3.1.11. В версиях программы 3.1.10 и более ранних для документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) отсутствует возможность выбора вида времени и вида начисления.
Рассмотрим ситуацию на примерах.
Пример 1. Использование документа «Больничный лист» для отражения отсутствия
Сотрудник Цветков принес справку из мед. учреждения о том, что болел с 20 по 24 мая 2019 г. Больничный лист без оплаты ему не выдали.
Чтобы в Табеле дни с 20 по 24 мая были обозначены буквенным кодом « Т » внесем документ Больничный лист :
На вкладке Оплата снимем флажок Назначить пособие с :
На вкладке Начислено (подробно) появится вид расчета Отсутствие по болезни и дни болезни сотруднику не будут оплачены:
Для данного вида времени задано буквенное обозначение « Т »:
В Табеле дни с 20 по 24 будут обозначены кодом « Т »:
При этом данные такого Больничного листа не будут учитываться в Расчете по страховым взносам при подсчете числа случаев ( колонка 1 ) и количества дней, выплат, пособий ( колонка 2 ) в Приложении 3 к Разделу 1 .
Пример 2. Отражение отсутствия с помощью документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)»
Оставим исходные данные Примера 1 и решим задачу с использованием документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) .
Затем создадим новый документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) . Укажем причину отсутствия Болезнь (больничный еще не закрыт) и вид времени Больничный неоплачиваемый . После установки этих настроек начисление Отсутствие по болезни (больничный еще не закрыт) автоматически будет отражено в документе.
В Табеле дни с 20 по 24 будут обозначены кодом « Т »:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Читайте также: