Как в 1с объединить два основных средства в одно
Задача: 2 основных средства с одинаковым сроком эксплуатации и с разной стоимостью приняты к учету в одно время. Например, Машина (1 000 000 руб.) и Борта к машине (100 000) со сроком эксплуатации 100 мес. ОС были приняты к учету в начале января 2009 года. Прошло некоторое время, в ходе которого на данные ОС начислялась амортизация.
Отчет "Ведомость амортизации ОС" за Февраль
Отчет "Ведомость амортизации ОС" за Март
Отчет "Ведомость амортизации ОС" за Апрель
В мае было решено, что борта к машине были учтены как отдельное ОС ошибочно. Было определено, что Борта к машине должны быть включены в состав ОС Машина.
Алгоритм решения
1. Оформляется документ «Списание ОС».
Порядок заполнения документа: 1. Дата – начало месяца, в котором проводится «слияние ОС» 2. Счет БУ и НУ – счет 08.03 3. Аналитика затрат – виртуальный объект строительства «Слияние машины и бортов к машине» 4. В табличной части указывается ОС – Борта к машине. По кнопке «Заполнить – заполнить для списка ОС» табличная часть заполняется суммами первоначальной и остаточной стоимости ОС и суммами накопленной амортизации.
Документ формирует следующие проводки:
ДТ 20 КТ 02 – списана амортизация за текущий месяц
ДТ 02 КТ 01.09; ДТ 01.09 КТ 01.01 – выводится остаточная стоимость ОС с учетом накопленной амортизации
ДТ 08.03 КТ 01.09 – остаточная стоимость ОС списана на виртуальный объект строительства
2. Оформляется документ «Модернизация ОС».
Порядок заполнения документа:
1. Дата – обязательно позже даты списания ОС борта к машине.
2. Событие – Модернизация ОС
3. Объект строительства - виртуальный «Слияние машины и бортов к машине»
4. В табличной части «Основные средства» указывается объект ОС Машина, в табличной части «Бухгалтерский и налоговый учет» по кнопке «Рассчитать» автоматически рассчитываются суммы модернизации.
5. В табличной части «Основные средства» по кнопке «Заполнить – заполнить Для списка ОС» табличная часть заполняется суммами стоимости ОС, модернизации и амортизации (накопленной и списываемой в этом месяце).
Документ формирует проводку ДТ 01.01 КТ 08.03 на 96 000 руб., тем самым включая сумму модернизации (остаточную стоимость ОС борта к машине) в стоимость ОС Машина.
При закрытии месяца программа уже не будет формировать проводки по списанию амортизации ОС борта к машине, так как они уже были сформированы документом «Списание ОС».
В итоге мы можем видеть, что в июне сумма амортизации ОС Машина составила 11 000 руб., которая включает в себя сумму амортизации ОС Машина (10 000) и сумму амортизации ОС борта к машине (1 000), которую мы в мае включили в стоимость ОС Машина.
Недавно мне задали очень интересный вопрос, которым захотелось поделиться с вами, так как думаю, что это не единичный случай. На учете стоят отдельно два основных средства – монитор и системный блок, которые необходимо принять к учету как один компьютер. Как это сделать в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 ред.1, я расскажу в этой статье.
Проводки будем делать документом «Операция бухгалтерская».
Формируем проводки Дт 101 Кт 101, осуществляя таким образом перенос в Дт счета суммы и количества с субконто «монитор» и «системный блок» на субконто «КОМПЬЮТЕР». Важно только в одной проводке поставить количество в дебет, чтобы мы не получили в учете два компьютера вместо одного.
Аналогичные проводки делаем по амортизации. Так как 104 счет является пассивным, то проводки будут обратными.
После проведения документа нужно проанализировать оборотно-сальдовую ведомость по 101 и 104 счетам.
Из отчетов видно, что все суммы были перенесены на субконто «КОМПЬЮТЕР».
Теперь нужно внести информацию в регистры для корректного учета основного средства.
Для этой цели воспользуемся документом «Изменение параметров состояния ОС»
Выбираете основное средство, для которого нужно заполнить регистр. В нашем случае – это компьютер. Указываете инвентарный номер, материально ответственное лицо, состояние (введено в эксплуатацию) и дату ввода в эксплуатацию.
Теперь компьютер корректно учитывается на 101 счете. В данном примере стоимость ОС до 40000 рублей, поэтому амортизация сразу списана 100%. Если же в вашем случае стоимость будет превышать 40000 рублей, то необходимо еще внести информацию в регистр по начислению амортизации документом «Изменение счета затрат для начисления амортизации ОС». После этого начисление будет выполняться корректно.
Если после изучения материалов у вас остались вопросы, то их можно задать в комментариях к статье.
А если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по ссылке .
Автор статьи: Наталья Стахнёва
Консультант Компании "Мэйпл" по программам 1С для государственных учреждений
Недавно мне задали очень интересный вопрос, которым захотелось поделиться с вами, так как думаю, что это не единичный случай. На учете стоят отдельно два основных средства – монитор и системный блок, которые необходимо принять к учету как один компьютер. Как это сделать в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 ред.1, я расскажу в этой статье.
Проводки будем делать документом «Операция бухгалтерская».
Формируем проводки Дт 101 Кт 101, осуществляя таким образом перенос в Дт счета суммы и количества с субконто «монитор» и «системный блок» на субконто «КОМПЬЮТЕР». Важно только в одной проводке поставить количество в дебет, чтобы мы не получили в учете два компьютера вместо одного.
Аналогичные проводки делаем по амортизации. Так как 104 счет является пассивным, то проводки будут обратными.
После проведения документа нужно проанализировать оборотно-сальдовую ведомость по 101 и 104 счетам.
Из отчетов видно, что все суммы были перенесены на субконто «КОМПЬЮТЕР».
Теперь нужно внести информацию в регистры для корректного учета основного средства.
Для этой цели воспользуемся документом «Изменение параметров состояния ОС»
Выбираете основное средство, для которого нужно заполнить регистр. В нашем случае – это компьютер. Указываете инвентарный номер, материально ответственное лицо, состояние (введено в эксплуатацию) и дату ввода в эксплуатацию.
Теперь компьютер корректно учитывается на 101 счете. В данном примере стоимость ОС до 40000 рублей, поэтому амортизация сразу списана 100%. Если же в вашем случае стоимость будет превышать 40000 рублей, то необходимо еще внести информацию в регистр по начислению амортизации документом «Изменение счета затрат для начисления амортизации ОС». После этого начисление будет выполняться корректно.
Если после изучения материалов у вас остались вопросы, то их можно задать в комментариях к статье.
А если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по ссылке .
Автор статьи: Наталья Стахнёва
Консультант Компании "Мэйпл" по программам 1С для государственных учреждений
Как объединить несколько основных средств в одно без использования счета 91
Рассмотрим на примере программных продуктов «1C: Управление производственным предприятием», «1C: Комплексная автоматизация, ред. 1.0». Для объединения двух и более земельных участков в один в 1С можно воспользоваться документом «Списание ОС». Интерфейс «Полный» — Документы — Основные средства — Списание ОС.
Заполняем шапку документа «Списание ОС»:
Причина — создаем новую запись «Объединение в один земельный участок»
Событие — выбираем из списка «Списание»
Счет БУ и Счет НУ — это счет вложения во внеоборотные активы, счет на котором необходимо отразить новый объект внеоборотных активов, а именно земельный участок объединенный
Субконто — выбираем из справочника внеоборотных активов вновь созданный объект «Земельный участок объединенный»
Заполняем табличную часть документа «Списание ОС»:
Основное средство — выбор из справочника Основных средств, основные средства находящееся на балансе предприятия, то которые будем объединять
Результат проведения документа «Списание ОС»:
Далее оформляем документ «Принятие к учету ОС». Интерфейс «Полный» — Документы — Основные средства — Принятие к учету ОС:
Заполняем закладку Основные средства:
Счет БУ и Счет НУ — счет, на котором числится объект внеоборотных активов «Земельный участок объединенный»
Объект — объект внеоборотных активов «Земельный участок объединенный»
Кнопка «Рассчитать сумму» — автоматическое заполнение табличной части закладки Основные средства Суммы (УУ), Суммы (БУ), Суммы (НУ), Суммы (ПР), Суммы (ВР)
В нижней части табличной части закладки Основные средства выбираем из справочника Основные средства вновь созданное основное средство «Земельный участок объединенный»:
Далее в привычном режиме заполняем закладки Бухгалтерский учет и Налоговый учет, проводим документ. Объединение участков завершено.
У Вас остались еще вопросы по программе? Компания СИТЕК возьмет на себя решение задач по 1С: консультации по работе в программе, доработки, обновление 1С и др. услуги оказывают квалифицированные специалисты в минимальные сроки.
Предлагаем Вам ознакомиться с нашими ценами и тарифными планами.
Дата обновления статьи 11.09.2016
Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!
Читайте также: