Как в 1с найти непроведенные документы
Отчет для поиска не проведенных и не помеченных на удаление документов.
Выводит ссылки на такие документы, из ссылки можно попасть в сам документ.
Открывается из меню "Файл" или добавляется в Дополнительные отчеты.
Для 1С платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.16.1063) 1С:Предприятие 8.3 (8.3.16.1063) конфигурации Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.74.76). и Розница, редакция 2.2 (2.2.13.12).
Специальные предложения
Просмотры 3302
Загрузки 7
Рейтинг 5
Создание 16.12.19 11:32
Обновление 16.12.19 11:32
№ Публикации 1168477
Операционная система Не имеет значения
Страна Россия
Вид учета Не имеет значения
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Да
См. также
TextRadar - нечеткий поиск в тексте Промо
В отличие от нечеткого сравнения строк, когда обе сравниваемых строки равнозначны, в задаче нечеткого поиска выделяются строка поиска и строка данных, а вычислить необходимо не степень похожести двух строк, а степень присутствия строки поиска в строке данных. Нормированный коэффициент, находящийся между 0 и 1 позволяет отсечь заведомо низкие результаты, организовать поиск по синонимам и т.д. Наглядное отображение результатов в кратком и детальном виде поможет быстро найти интересующий фрагмент.
1 стартмани
19.09.2018 24031 32 TSSV 19
Многопоточный поиск значения в версиях
Отчет по регистру ВерсииОбъектов (подсистемы версионирования БСП), показывающий, в каких версиях присутствует выбранный объект ссылочного типа.
1 стартмани
14.09.2021 896 1 Lem0n 2
Поиск неиспользуемых экспортных методов (процедур и функций) общих модулей
Обработка "Поиск неиспользуемых экспортных методов общих модулей" предназначена для выполнения поиска неиспользуемых экспортных методов (процедур и функций) общих модулей в конфигурациях, разработанных на платформе "1С: Предприятие 8.х".
1 стартмани
27.10.2020 4431 5 tezin 29
Поиск номенклатуры в документах
Смотрим связанные документы по номенклатуре, не изменяя конфигурацию.
1 стартмани
11.10.2020 5310 9 Rustig 5
Универсальный поиск объектов по глобальному уникальному идентификатору (ГУИД, GUID) Промо
Универсальная обработка поиска объектов информационной базы по глобальному уникальному идентификатору (ГУИД, GUID) или по его части.
1 стартмани
06.09.2016 40449 113 Dzenn 9
Ускоряем поиск по акцизной марке ЕГАИС в 1С:Розница 2.3.5
Ускоряем поиск по акцизной марке ЕГАИС (для целей эксперимента было сгенерировано 1 000 000 кодов акцизных марок ЕГАИС нового формата).
1 стартмани
28.07.2020 8215 5 RocKeR_13 4
Поиск ссылок на объект в 1С (обычные и управляемые формы)
Аналог стандартной обработки "Поиск ссылок на объект". Кроме найденных объектов, дополнительно выводятся уникальные идентификаторы объектов ссылочного типа.
1 стартмани
19.06.2020 4741 36 Denr83 0
Поиск и замена значений с отбором по дате документов/типу элементов. Обычные и управляемые формы
Обработка "Поиск и замена значений" для работы в режиме обычного и управляемого приложения с фильтром по дате документов.
1 стартмани
04.06.2020 5596 65 itoptimum 7
Поиск, восстановление битой ссылки, 8.3, v 0.2 Промо
Обработка для работы с битой ссылкой, 8.3, v 0.1 Позволяет быстро найти и восстановить битую ссылку.
1 стартмани
24.10.2014 40386 323 infostart user 14
Быстрая функция поиска ссылки по УИД(GUID)
Простая, а самое главное быстрая функция поиска ссылки на объект в информационной базе по УИД(GUID) через запрос.
1 стартмани
11.04.2020 25125 132 Kondratenko.as 36
Пример поиска (отбора) по табличным частям документов в 1С (обычные и управляемые формы)
Универсальная обработка по поиску (отбору) данных в табличных частях любых документов.
1 стартмани
03.04.2020 4700 3 Denr83 0
Поиск пересекающихся ссылок на комбинации объектов с ограничением области поиска по метаданным
Обработка ищет все объекты базы, в которых одновременно присутствуют перечисленные элементы. Построена на базе типовой обработки Все функции - Стандартные - Поиск ссылок на объект, но позволяет накладывать отбор не по одному объекту, а по нескольким, что позволяет настраивать поиск по комбинациям условий. И ограничивать область поиска.
1 стартмани
12.03.2020 9933 16 sapervodichka 18
Конвертация данных. Найдется все! И еще немного. Промо
Каждый разработчик, применяющий конфигурацию «1С:Конвертация данных», когда-нибудь обязательно сталкивается с проблемой поиска данных в правилах обмена и (или) регистрации данных.
2 стартмани
25.06.2015 32007 42 tomvlad 7
Мастер полнотекстового поиска
Набор инструментов для работы с полнотекстовым индексом платформы 1С. Стандартные и расширенные возможности.
2 стартмани
07.02.2020 16811 152 YPermitin 29
Помощник работы с идентификаторами объектов
Инструмент для расширенного анализа идентификаторов объектов.
2 стартмани
24.01.2020 19720 75 YPermitin 32
Поиск и Восстановление битых ссылок (Объект не найден) (обычные и управляемые формы)
Обработка для поиска и восстановления данных по битой ссылке (Объект не найден). Вы можете узнать информацию по удаленному объекту (его уникальный идентификатор, где используется), чтобы в бэкапной базе найти и восстановить этот объект. Данные битой ссылки восстанавливаются по COM соединению с копии базы.
1 стартмани
21.12.2019 7264 94 Denr83 0
Удаление помеченных объектов с отображением иерархии ссылок (с возможностью немонопольного удаления и быстрой очистки регистров сведений) Промо
Удаление помеченных объектов с отображением иерархии ссылок (не монопольно). Для быстрого анализа возможности удаления объекта удобно анализировать ссылки не только на удаляемый объект, но и ссылки на объект, из-за которого удаляемый объект удалить невозможно. Данная обработка предоставляет такую возможность, отображая иерархию ссылок объектов в виде дерева.
8 стартмани
09.02.2012 50890 219 TheGrr 55
Сценарное сравнение данных (версия 1.5.12)
Прикладное решение Сценарное сравнение данных (ССД) предназначено для автоматизации процесса поиска расхождений в данных.
1 стартмани
18.08.2019 9265 23 sertak 23
Подсистема для выгрузки, быстрого поиска и анализа журнала регистрации 1С в Elasticsearch
Elasticsearch - это opensource решение для очень быстрого поиска данных в больших массивах информации. Использование этого решения позволит решить проблемы с поиском и анализом больших объемов информации журнала регистрации. Протестировано на платформах начиная с 8.3.10.2580.
5 стартмани
15.05.2019 15194 32 Nikolo17 14
Поиск и чистка битых ссылок в регистрах сведений и накоплений 8.3
Данная обработка позволяет чистить устаревшие битые записи в регистрах сведений и накоплений. Я не затрагиваю в ней регистр бухгалтерии, так как там удаление любой записи может быть критичным для баланса. Бухгалтеры иногда готовы терпеть любые ссылки на удаленные раннее из базы объекты, лишь бы баланс сходился, даже если битая ссылка не может пролить свет на её происхождение.
1 стартмани
04.05.2019 11452 102 AlexandrSmith 2
Универсальный поиск документов Промо
Для обычных и управляемых форм. Версия 1.15 Создана на 1С8.3, но в режиме совместимости с 8.2.16. Итоговые таблицы одинаковы на обоих закладках
1 стартмани
06.01.2015 23563 38 mack198109 10
Поиск по произвольным частям текста
Часто мы точно не знаем точное и полное название элемента справочника. Но знаем примерно его части. Например, хотим найти валюту "Доллар США", но помним только что название точно содержит два слова "олл" и "ША".
1 стартмани
07.04.2019 7762 2 user635629_exter 4
Поиск неиспользуемых ссылок и пометка их на удаление (с описанием кода)
Простая обработка по поиску неиспользуемых объектов с пометкой на удаление неиспользуемых элементов.
1 стартмани
01.04.2019 4748 16 MaxPowerr 0
Ошибки, предупреждения и прочее из журнала регистрации на почту и в Telegram автоматически (БП 3, ЗУП 3.1, УТ 11.4, ERP 2.4, Розница 2.2)
Данная обработка позволяет анализировать журнал регистрации с пользовательским отбором (4 критерия отбора) и высылать отчет пользователю с заданной периодичностью на электронную почту или в Телеграм. Возможно использовать как регламентное задание (автоматическая отправка отчетов по времени), непосредственно запускать из клиента, а также выгружать в форму обработки отфильтрованные данные из журнала регистрации без отправки.
2 стартмани
28.01.2019 15413 43 Redinternational 3
Поиск и замена дублирующих элементов Промо
Доработана штатная обработка поиска и замены дублирующих элементов, а именно.
1 стартмани
14.10.2011 32770 546 logarifm 36
Глобальный поиск (для управляемых форм)
Данная обработка позволяет выполнить глобальный поиск по программе, вводя команды с помощью клавиатуры. Поиск также осуществляется по дополнительным внешним отчетам и обработкам, поиск по представлению документы, избранное, журналы, полнотекстовый поиск.
1 стартмани
15.01.2019 8355 6 user5300 2
Сравниваем Управление торговлей 11.4 и Бухгалтерию предприятия 3.0 после обмена
Вам приходилось проверять результаты корректности данных после переноса из УТ в БП? Если "ДА", то Вы знаете какое это "приятное дело". Данная обработка была написана для того, чтобы это стало менее "приятно". И осталось больше времени для других дел.
3 стартмани
07.12.2018 10495 33 RomikR 14
Поиск и удаление неиспользуемых элементов справочников для УФ
Обработка предназначена для поиска и пометки на удаление элементов справочников, на которые не найдены ссылки в объектах базы, такие элементы можно будет удалить. Сделана под управляемые формы на платформе 8.3.
1 стартмани
01.11.2018 9624 22 Wildcat55 3
Поиск значений Промо
Удобный поиск ссылок и простых значений. Искать можно ВСЕ, в т. ч. ссылки на планы видов характеристик, планы видов расчета, бизнес-процессы, задачи. Ищет ВЕЗДЕ — даже в регистрах накопления / бухгалтерии / расчетов и в последовательностях! В поиск включены служебные (предопределенные), общие реквизиты. Есть возможность прервать поиск.
1 стартмани
15.09.2009 24695 351 sashocq 24
Нестандартные подсистемы: Живая вода
1 стартмани
11.10.2018 15388 3 dsdred 14
Поиск документов по представлению
Обработка позволяет найти в БД документы по их представлению и впоследствии выполнить их обработку.
2 стартмани
11.09.2018 11279 5 SITR-utyos 0
Поиск и восстановление битых ссылок (Объект не найден)
Групповая обработка ссылок вида Объект не найден (502:37855254002e11eb11e73b8f36150d9e) заполняется максимально просто копированием и вставкой из буфера: 1) Выделяет уникальные идентификаторы (далее УИ); 2) Ищет ссылки на объекты базы по УИ; 3) Создаёт пустые объекты с указанным УИ; 4) Регистрирует найденные ссылки для обмена данными. Работает на любых продуктах 8.3. Проверялась на 1С:ERP Управление предприятием 2 (2.4.3.167)
1 стартмани
17.08.2018 19366 153 sapervodichka 2
Мастер поиска и удаления Промо
Обработка предназначена для рекурсивного поиска ссылок на выбранный объект с возможностью "кустового" (рекурсивного) удаления всей связанной информации. Корректно работает с независимыми регистрами сведений, экспериментально добавлен режим удаления ключей аналитики в ряде типовых конфигураций (в частности поддерживается КА и УПП). Обработка внешняя, полностью автономная и универсальная. Незаменима на проектах, связанных с обменом данными с внешними системами.
2 стартмани
27.03.2014 38684 379 mbreaker 20
Поиск во внешних обработках
Обработка будет полезна при переходе на НДС 20%. Работает в тонком и толстом клиенте.
2 стартмани
15.06.2018 12976 60 Rus1k 11
Поиск, замена и удаление битых ссылок
Есть битые ссылки? Не получается удалить их? Не помогает встроенная утилита "Тестирование и исправление"? Надоело запускать обработку для конфигурации на управляемом приложении с обычным интерфейсом "Битые ссылки. Поиск, удаление, восстановление"? Тогда вам сюда!
2 стартмани
21.11.2017 23663 320 ZhokhovM 5
Поиск ссылок на объект
Общая команда поиска ссылок на объект для конфигураций на БСП (управляемый режим).
1 стартмани
02.11.2017 26243 107 karpal 4
Полнотекстовый поиск по значениям реквизитов Промо
Обработка расширяет возможности Полнотекстового поиска, позволяя искать похожие элементы в ЛЮБЫХ Справочниках ЛЮБОЙ конфигурации по проценту совпадения значений выбранных реквизитов. Работает в Обычном и Управляемом режиме!!
1 стартмани
25.12.2013 42021 123 vladim-kul 8
История работы пользователей
Подключаемая обработка для просмотра истории работы конкретного пользователя
1 стартмани
17.07.2017 21659 63 PerlAmutor 16
Поиск ссылок в метаданных конфигурации
Обработка ищет ссылки на выбранный объект в метаданных конфигурации. Позиционируется как инструмент разработчика. Дополнительно может выступать в качестве аналога "Все функции" с расширенными возможностями и функцией поиска объектов по первым символам набора с клавиатуры. Обработка будет особенно полезна для изучения структуры и взаимосвязей обновленных релизов и незнакомых конфигураций. В удобной форме, предоставлена возможность просмотра подписок на события объектов конфигурации.
2 стартмани
20.04.2017 22052 61 IVC_goal 16
Поиск и восстановление битых ссылок (обычная и управляемая форма) 8.2-8.3
Обработка для поиска и восстановления битых ссылок (Объект не найден). Адаптирована для конфигураций на обычных и управляемых формах 8.2 - 8.3
Обработка позволяет получить список непроведенных документов в виде дерева (тип документа - сами документы). Отбор осуществляется по типам и по времени.Работает в любой конфигурации, открывает форму документа при щелчке на ссылку прямо из списка, правда только если есть форма с именем "ФормаДокумента". Не судите строго, первая наработка "не для себя" =)
Специальные предложения
А по поводу отборов - скорее всего буду делать отбор по всем параметрам (для каждого дока, по всем реквизитам). Пока нет времени допиливать если честно. А можно в обработку добавить колонку сумма??И высчитывать всего по ней?
Просмотры 6126
Загрузки 36
Рейтинг 5
Создание 16.10.13 11:12
Обновление 16.10.13 11:12
№ Публикации 199699
Кому Для всех
Конфигурация Конфигурации 1cv8
Операционная система Windows
Вид учета Не имеет значения
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Не указано
См. также
Конвертация любых адресов, написанных в свободной форме, к ФИАС Промо
Допустим у нас есть база с адресами клиентов, и написаны они могут быть как душе угодно. С опечатками, без индексов, без разделителей, в совершенно любом формате. Вот было бы здорово иметь функцию, которая одним нажатием кнопки преобразует любую белиберду к строгому представлению адреса по ФИАС? Восстановит индекс, исправит опечатки и вернёт на 100% валидный адрес. Для всех, кто мечтательно сказал "ДА!", выкладываю данную обработку.
2 стартмани
30.06.2020 7673 68 XilDen 15
Управление платформенными обработками (расширение для типовых)
Расширение использует недокументированную возможность для управления платформенными обработками. Например, чтобы подменить "Активные пользователи" или доработать "Конструктор запросов".
1 стартмани
07.10.2021 3371 5 SeiOkami 23
Работа с картами в 1С на примере бесплатной библиотеки Leaflet
Разработка функционала отображения и выбора пунктов доставки на карте прямо в 1С с помощью бесплатной библиотеки Leaflet. Тестирование производилось на платформе 8.3.15.1534 на тонком клиенте.
1 стартмани
31.03.2021 10467 31 Parsec1C 11
Универсальная обработка переноса данных из основной конфигурации в расширение
Обработка предназначена для разработчиков, для тех случаев, когда ранее дописанный функционал, перенесен в расширение и появляется необходимость перенести данные из объектов основной конфигурации в объекты расширения. Перенос осуществляется настройкой соответствия объектов основной конфигурации объектам расширения.
5 стартмани
05.10.2020 10385 65 biz-intel 71
Удаление и/или копирование сохраненных в 1С настроек (например настроек печати табличных форм) Промо
Иногда нужно удалить сохраненную в 1С "покореженную" настройку или скопировать "удачную" другому пользователю.
1 стартмани
01.09.2012 66863 1378 AnryMc 46
Улучшенная обработка универсального обмена данными в формате XML (УФ)
Улучшенная обработка "Универсальный обмен данными" с полноценными возможностями СКД для выборки данных (не только для отборов).
1 стартмани
23.06.2020 12954 135 Lem0n 1
Панель команд текущего объекта (документа, справочника и т.д.) со следующим возможностями: Редактор реквизитов, таблиц и движений текущего объекта, Анализ прав доступа к текущему объекту, Поиск ссылок на объект с отборами, Сторно движений документа, Выгрузка/загрузка текущего объекта между базами. Реализована всплывающей панелью в форме объекта. Подключается как расширение конфигурации (*.cfe) либо отдельными обработками.
1 стартмани
01.05.2020 15296 112 sapervodichka 1
Работа с файлами (обычная и управляемая форма)
Нужно загрузить файл с клиента на сервер или же, наоборот, файл загрузить с сервера на клиент, а впридачу все это на web-клиенте, да еще и асинхронно? Нет ничего проще, читай далее, как это сделать!
1 стартмани
10.06.2019 41594 222 Xershi 77
Групповая корректировка записей регистров (Управляемое приложение) v 2.1 Промо
Обработка предназначена для групповой корректировки записей регистров Накопления, Сведений и Бухгалтерии. Разработана специально для Управляемого приложения.
3 стартмани
06.09.2013 68803 321 kser87 59
Электронная таблица средствами 1С (Версия 2.0)
Функционал электронной таблицы для программ на платформе 1С реализован на основе табличных документов. Функционал реализован в виде обработки. Большую часть формы обработки занимают листы (закладки) с табличными документами, которые выполняет роль электронной таблицы. Листы могут быть добавлены, удалены или переименованы. Ограничение по количеству листов определяется возможностью платформы. В формулах электронной таблицы можно использовать любые языковые конструкции, процедуры и функции 1С, ссылки на другие ячейки электронной таблицы расположенные в том числе и на других листах. Допустимо обращаться к ячейкам электронной таблицы по имени именованной области. В случае использования в формулах электронной таблицы данных из самой таблицы пересчет зависимых ячеек с формулами производится автоматически. Электронную таблицу можно сохранить в файл.
1 стартмани
23.04.2019 23797 78 user706545_kseg1971 40
Удобная консоль регламентных и фоновых заданий
1 стартмани
06.02.2019 22192 211 Alxby 20
Редактор объектов информационной базы 8.3
Универсальная внешняя обработка для редактирования реквизитов и табличных частей объектов информационной базы, редактирование движений документов. Доступ ко всем реквизитам объектов, есть возможность выгрузки и загрузки данных (объекты и движения документов) через XML. Платформа 8.3, управляемые формы. Версия 1.1.0.57 от 09.10.2021
2 стартмани
23.01.2019 43301 486 ROL32 50
Установка предопределенных элементов: просмотр, исправление и поиск ошибок (задвоенных и отсутствующих) Промо
Простая обработка для просмотра и установки значений предопределенных элементов. Позволяет заменить значение предопределенного элемента с одного элемента справочника на другой, удалить предопределенный элемент (снять пометку предопределенности), установить пометку переопределенного элемента. Проверяет предопределенные данные на наличие задвоений и отсутствующих. Работает со справочниками, планами счетов, планами видов характеристик, планами видов расчетов.
Внешняя обработка по поиску проведенных документов, которые не сделали движения в Журнале проводок, для конфигурации Бухгалтерия предприятия 2.0 и Комплексная автоматизация 1.1.
- Описание
- Характеристики
- Комментарии (0)
Внешняя обработка по поиску проведенных документов, которые не сделали движения в Журнале проводок, для конфигурации Бухгалтерия предприятия 2.0 и Комплексная автоматизация 1.1.
Как правило, такие ситуации возникают после обмена между конфигурациями, которые по структуре отличаются друг от друга). Обычно в таких случаях помогает простое перепроведение документов. Но чтобы не перепроводить все документы подряд, а только те, по которым нет проводок, и придумана эта обработка.
Порядок действий с обработкой такой:
После этого табличное поле обработки заполнится документами, соответствующими вашим критериям отбора, которые проведены но не делают проводок в журнале бухгалтерии. Документы в таблице выстроятся в хронологическом порядке.
- Бухгалтерия предприятия 2.0
- Комплексная автоматизация 1.1
- Управление производственным предприятием 1.3
В этом видео подробно показано, как создать пользователя информационной базы 1с 8.х.
В этом видео подробно показано как сторнировать движения документов в 1с 8 на примере Бухгалтерии предприятия 2.0
В данной статье я дам некоторые практические рекомендации для тех, что хочет стать программистом 1С.
Вступайте в мою группу помощник программиста.
В ней мы обсуждаем программирование в 1С.
Документы
Описание:
В большинстве своем документы, которые создаются в процессе настройки конфигурации задачи, являются электронными аналогами стандартных бумажных документов, являющихся основаниями для тех или иных учетных действий или расчетов. Тем не менее, использование этого типа данных может выходить далеко за рамки простой фиксации изменений, внесенных в учетные регистры.
Документы в языке 1С 8.3, 8.2 (в примерах)
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
| Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту (не чаще 1 раза в неделю). |
Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:
Последовательность в 1С Предприятие 8.3 – это объект метаданных, позволяющий контролировать хронологический порядок документов. Это важно при учете списания материалов, взаиморасчетах с контрагентами, например, при проведении документа оприходования задним числом будет некорректно определена стоимость ранее списанных материалов, так как при списании ТМЦ были проанализированы данные на момент проведения документа списания.
Внеся изменения в ранее введенные документы оприходования, есть риск получить искаженные данные. Неправильная последовательность проведения документов в 1С 8.3 по расчетам с контрагентами может привести к неверному зачету авансов полученных и множеству других ситуаций. Чтобы не возникло таких проблем, система должна контролировать это. При этом в программах 1С может быть реализовано множество различных последовательностей.
Если мы откроем 1С в режиме Конфигуратора и развернем узел «Документы» дерева метаданных, то увидим строку «Последовательности».
Рис.1 Здесь мы используем «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0»
Рис.2 Дерево «1С:Управление торговлей 11.3»
Данные последовательности описывают документы, входящие в нее, и определяют механизмы, позволяющие перепровести их при необходимости. Если мы откроем последовательность и перейдем на закладку «Использование», увидим список документов входящих в нее.
Рис.3 Пример в «1С:Бухгалтерии предприятия 3.0»
В 1С:УТ мы видим список регистров, влияющих на последовательность.
Рис.4 На примере 1С:УТ 11.3
На этой же вкладке устанавливается режим перемещения границы последовательности при проведении. Возможны варианты «Перемещать» и «Не перемещать», определяющие возможность автоматического передвижения границы.
Восстановление последовательностей 1С
Откроем «1С:Бухгалтерия 3.0» в пользовательском режиме. В данной конфигурации важен контроль изменений – перепроведение и ввод «задним числом». Рассмотрим, как программа выполнит перепроведение с момента, когда было обнаружено нарушение.
При закрытии месяца
Для примера мы намеренно перепровели один документ. Выполняя процедуру, программа обнаружила нарушение, о чем сообщает пользователю и предлагает решение в виде перепроведения.
Рис.5 При «Закрытии месяца» автоматом контролируется правильность последовательности
При этом пользователь может выбрать, работает он с документами предыдущих периодов или только с текущими. Взятый для примера был изменен в текущем периоде – январе, поэтому мы смело ставим «Закрыть только Январь 2019».
Также перед закрытием мы можем принудительно выполнить перепроводку, нажав на соответствующую гиперссылку. В этом случае мы видим то же самое окошко с отличающимися вариантами действий. Система предлагает перепровести документы с января или же просто игнорировать предупреждение о нарушении последовательности, установив «Перепроведение не требуется».
Рис.6 Принудительное перепроведение
Нажатие по гиперссылке «1 документ», откроет отчет со списком измененных документов за период, и мы проанализируем, надо ли их перепровести.
Рис.7 Отчет об изменениях
Тут выбор за пользователем, но все же восстановление хронологии и перепроводка необходимы для подстраховки от неправильного расчета данных.
Перепроводка и установка границ в разделе «Все функции»
Можно использовать нашу стандартную обработку через раздел «Все функции». Если данный он недоступен, включить его можно в пункте меню «Сервис-Параметры», активировав команду ее отображения.
Рис.8 Отображать все функции
В «Стандартных» мы увидим нужный нам пункт.
Восстановить границу можно на одноименной закладке и по одноименной команде. Это необходимо в том случае, если перепроведение не требуется, а нужно просто восстановить хронологию.
У нас граница на дате 01.01.0001. Поскольку мы видели в конфигураторе, что стоит режим – «Не перемещать», дата границы постоянно в одном положении и не изменяется.
Вернемся на закладку перепроведения. Установив период, с помощью кнопок «Добавить» (при необходимости «Удалить») выберем документы необходимые к проводке. Обратим внимание на галочки вверху. Отметим, что перепроводить мы будем только проведенные документы. Если имеются непроведенные документы, то лучше пользователю их проработать, просмотреть отдельно.
Нажав кнопку «Провести», выбранные документы перепроводятся в хронологической последовательности.
Обработка «Групповое перепроведение документов»
В разделе все функции доступна обработка «Группового перепроведения» (узел «Обработки»).
В данной обработке нет выбора документов, а указывается только период проведения.
Нажав кнопку «Выполнить», документы проводятся за выбранный период.
Несмотря на имеющийся выбор вариантов, первый рассмотренный нами способ – при поведении в закрытии месяца, является максимально удобным в «Бухгалтерии».
Пользователю надо обращать внимание на замечания программы о нарушении последовательности, для того чтобы все введенные документы в журналах, независимо от того, когда они были занесены, достоверно и без искажений отражали факты хозяйственной деятельности организации.
Что конкретно удалил либо поменял пользователь в конкретном документе в 1С? Для решения этого вопроса разработчики внедрили специальный механизм хранения версий объектов — так называемое версионирование, с помощью которого вы как раз можете увидеть всю конкретику измененных документов.
В этой статье мы расскажем обо всех плюсах и минусах версионирования, а также покажем на конкретном примере в 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1, как работает механизм.
Начиная с платформы 8.3.11, механизм версионирования встроен в систему и называется «История данных». Он имеется во всех конфигурациях, работающих на основе библиотеки стандартных подсистем (БСП). Например, в 1С: Бухгалтерия предприятия он реализован, начиная с версии 3.0.35.
Использование этого механизма актуально как на этапах начала работы с программой, так и при дальнейшем ее использовании, когда имеются пользователи «новички», которые могут что-то «подпортить» в учете.
Версионирование — это механизм хранения истории изменения объектов в 1С, который позволяет:
- просматривать, какие изменения внес пользователь в объект (справочник, документ);
- анализировать версии объектов;
- сравнивать эти версии между собой;
- восстанавливать любую из версий объекта.
Механизм версионирования позволяет пользователю выполнять гибкую настройку хранения данных, выборочно применять к объектам или табличным частям, сохранять данные лишь в определенный пользователем момент, например — при проведении документов.
Плюсов у этого функционала, конечно много.
Но есть и минусы, их тоже нужно учитывать. Важно грамотно подходить к настройке версионирования, т.к. использование данного функционала однозначно приводит к замедлению работы 1С. Это связано с тем, что история данных занимает какое-то место и при неправильной, беспорядочной настройке она может занимать больше места, нежели чем сам объект.
Центр обучения «Клерка» приглашает разобрать не менее важный аспект бухгалтерского учета — ведение учета запасов по новому ФСБУ 5/2019. Бесплатный вебинар уже совсем скоро — 20 августа.
Как включить версионирование в 1С?
Этот механизм может включить как разработчик в конфигураторе, так и сам пользователь в пользовательском режиме.
Для включения версионирования объектов выполните следующие пункты.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование» — «Общие настройки».
Пример раздела в 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1:
Пример раздела в 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.
Шаг 2. Разверните подраздел «История изменений» и установите галочку «Хранить историю изменений». Для перехода к настройкам нажмите гиперссылку «Настроить».
Как видите, в 1С: ЗУП и 1С: Бухгалтерии предприятия эти пункты выглядят совершенно одинаково.
Соответственно, и настройка версионирования во всех конфигурациях 1С выполняется аналогично, т.к. это одна подсистема.
Настройки истории хранения изменений
Рассмотрим основные настройки подсистемы «Версионирование» и механизма «Хранение данных» на примере программы 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1.
В составе объектов настройки два пункта: справочники и документы.
Настройку можно выполнить для каждого справочника отдельно, задав срок хранения и указав, когда сохранять версии.
В разделе «Документы» перечислены все имеющиеся в конфигурации документы, для которых также отдельно выполняется настройка хранения данных.
Параметр «Когда сохранять версии»
Для изменения параметра выделите ячейку и нажмите стрелочку. В выпадающем списке выберите нужное значение.
Значение параметра «Когда сохранять версии» может принимать значение:
- «При записи» — версия сохраняется при создании или изменении справочника либо документа;
- «При проведении» — применима для документов, для которых предусмотрено проведение. Запись производится при их проведении;
- «Никогда» — запись истории изменения объекта не ведется.
Применить настройки можно и к группе объектов.
Выберите несколько объектов с помощью кнопки Shift (в указанном диапазоне «с какого по какой») или Ctrl (выборочное выделение) и, нажав кнопку «Установить когда сохранять версии», выберите нужное значение для указанных объектов.
В этом пункте, кроме описанных выше вариантов, доступна настройка «По умолчанию». В данном случае устанавливаются рекомендуемые настройки. Для справочников это — «Никогда», для документов — «При проведении».
Для справочников варианты значений параметров отличаются от значений параметров для документов.
Параметр «Срок хранения версий»
Аналогично задается параметр «Срок хранения версий».
Выделите ячейку и выберите вариант срока хранения заданного элемента.
Он может принимать значение:
- «За последнюю неделю»;
- «За последний месяц»;
- За последние три месяца«;
- «За последний год»;
- «Бессрочно».
Для выбранной группы объектов изменить этот параметр также можно с помощью кнопки «Установить срок хранения версий».
Выделите объекты, нажмите вышеуказанную кнопку и выберите нужное значение.
Рассмотрим настройку на примере.
Пример настройки версионирования в 1С: ЗУП ред. 3.1
Установите настройки хранения истории изменений для документа «Начисление зарплаты и взносов». Значение параметра «Когда сохранять версии» — При проведении«, «Срок хранения» — «За последнюю неделю» (для примера).
После того, как активировано версионирование, в объектах 1С станут доступны кнопки в виде карандаша с часиками — «Перейти к истории изменений».
В нашем примере она расположена в журнале документов на панели инструментов, а также по нажатию кнопки «Еще».
Во втором варианте она выглядит как строка — «История изменений».
При открытии документа, в нем также присутствует такая кнопка и команда по нажатию кнопки «Еще».
Рассмотрим пример, когда бухгалтер вносила изменения в документ «Начисление зарплаты и взносов».
Для иллюстрации примера изменим заработную плату Булочкиной О.И. с 67000 руб. на 75000 руб. и посмотрим, как программа сохранит версии документов и сможем ли мы, используя механизм хранения данных, вернуться к прежней версии.
Нажмите «кнопку-карандашик» — «Перейти к истории изменений».
Становится видно информацию о версиях документа «Начисление зарплаты и взносов»: кто изменил данный объект, а также дату и время изменения.
Для просмотра версии выделите строку и нажмите кнопку «Открыть версию».
В отчете представлены вся информация, показатели и данные документа выделенной версии. Кнопками " " и «-» можно свернуть и развернуть блоки для удобства чтения.
В нашем примере мы знаем, что пользователь изменил зарплату по окладу Булочкиной О.И. на 75000 руб.
Но как же пользователь проанализирует такой объем информации и определит, какие изменения произведены в какой версии?
Для этого есть функция сравнения с помощью одноименной кнопки «Сравнить».
Для сравнения версий выделите нужные строки (с помощью Shift или Ctrl) и нажмите кнопку «Сравнить».
Обратите внимание, при выделении нескольких версий другие команды неактивны, т.к. предназначены для работы с одной строкой-версией.
В отчете отобразится таблица по выделенным версиям объекта. Голубым цветом выделены измененные данные, пролистав и проанализировав которые, пользователь может сопоставить произведенные изменения и при необходимости вернуться к той версии, которая его более устроит
Пролистав таблицу, мы видим, что пользователем Кругловой О. были изменены данные по Булочкиной О.И. Сохраненные версии № 1 и № 2 идентичные, а в версии № 3 прослеживаются изменения.
Обратите внимание на значение поля «Изменения в реквизитах». По умолчанию установлено — «Все». Поэтому отчет получился объемным. Нажав кнопку выбора с тремя точками, пользователь может задать выводимые реквизиты, отметив нужные галочками.
Главный бухгалтер, проанализировав ситуацию, приняла решение восстановить данные документа «Начисления зарплаты и взносов» до внесения изменений зарплаты.
Как это сделать?
Выделите версию объекта, на который хотите перейти и нажмите кнопку «Перейти на версию».
В моделируемом примере нас устроит версия № 2 (до внесения изменений). На нее и перейдем.
В результате проведенных манипуляций в таблице «История изменений: Начисление зарплаты и взносов от 31.08.2021» появилась четвертая версия документа с пометкой — «Выполнен переход к версии № 2 от 10.08.2021 18:32:49» (пример моделировался 10.08.2021).
Откройте документ и проверьте, что в нем изменилось.
Документ перешел к варианту до внесения в него изменений. В нашем примере зарплата сотрудника Булочкиной О.И. автоматически изменилась на 67000 руб. (напомним, она была изменена ранее на 75000 руб.). Начисление НДФЛ и страховых взносов также приняло прежние значения. Т.е. документ полностью принял первоначальный вид.
Этот способ очень удобен. Он позволяет не только отслеживать, когда и кем были произведены изменения, но и «откатывать» состояние объекта в предшествующее состояние. Перейдя на версию объекта и не получив результата, пользователь может повторить операцию снова. Переходы от версии к версии не ограничены и их можно выполнять в пределах хранящихся версий.
Напоминаем, единственный минус версионирования — это то, что хранящиеся данные занимают место и при больших объемах накопленной информации программа может начать притормаживать и подвисать, особенно при работе на слабых компьютерах. Поэтому возможно имеет смысл устанавливать версионирование только для конкретных документов в программе, по которым могут быть спорные моменты.
Объем хранимых версий объектов и их удаление в 1С
Вернемся к разделу «Настройка и хранение истории изменений».
Нажмите гиперссылку «Количество и объем хранения версий объектов».
В отчете представлена информация в графическом и в табличном варианте, где пользователь видит структуру данных версий хранения объектов.
В нашем примере видно, что объект — документ «Начисление зарплаты и взносов» имеет четыре версии и этот объем данных занимает 0,01Мб.
Но это всего лишь один документ. Поэтому, если вы настраиваете версионирование и активно им пользуетесь, смотрите какой объем занимают данные.
Обратите внимание на строку «Очистка устаревших версий». У нас пока таковых не имеется, но при их появлении появится кнопка «Очистить». Здесь также выводится информация об их количестве и объеме. Нажав на эту кнопку старые, неактуальные версии удаляются.
Для автоматизации процесса удаления устаревших версий, установите одноименную галочку «Автоматически удалять устаревшие версии» и вам не придется постоянно отвлекаться на контроль этого процесса.
Теперь вы знаете что такое версионирование и как настроить хранение истории изменения справочников и документов в программах 1С.
Как говорится: «Все гениальное — просто!». Экспериментируйте, используйте этот функционал программы и, главное, не бойтесь что-то испортить, ведь всегда можно вернуть версию объекта. Если вы сочтете это ненужным, то в любой момент вы сможете отключить эту настройку.
Читайте также: