Как в 1с найти контрагента по электронной почте

Обновлено: 06.01.2025

Очень часто бухгалтер устает вбивать реквизиты контрагентов и не может воспользоваться автоматическим сервисом 1С:Контрагент по разным причинам. Для того, чтобы минимизировать ручной труд по вводу реквизитов контрагентов и создан этот прекрасный сервис. Освоив его, вы можете попросить своего контрагента выгрузить карточку с его реквизитами из 1С в файл XML и автоматически загрузить данные в справочник Контрагенты.

Из статьи вы узнаете, как:

контрагенту подготовить файл XML со своими реквизитами;
загрузить реквизиты контрагента из электронной почты 1С;
загрузить реквизиты контрагента из файла.

Потребуется один раз пройтись по нашей пошаговой инструкции, чтобы легко и, главное, без ошибок подгружать в программу реквизиты контрагентов.

Как это работает?

Контрагент по электронной почте пересылает вам свои реквизиты, выгруженные из его базы 1С. При получении письма с реквизитами контрагента Организация в карточке справочника Контрагенты может выполнить загрузку данных из полученного файла:

Прямо из электронной почты в 1С. Для этого необходимо настроить учетную запись электронной почты.
Из сохраненного на диске файла XML, который контрагент может послать на любую внешнюю почту.

Рассмотрим порядок загрузки реквизитов, полученных от контрагента с помощью XML файла в виде пошаговой инструкции:

создание и отправка файла XML контрагентом;
загрузка Организацией реквизитов контрагента из электронной почты 1С;
загрузка Организацией реквизитов контрагента из файла XML.

Создание и отправка файла XML контрагентом

Настройка учетной записи электронной почты контрагентом

Контрагент должен передать свои реквизиты почтой. Именно в этом случае программой в электронном письме автоматически формируется файл XML, используемый для загрузки в нашей организации. Поэтому у него должна быть настроена в 1С учетная запись электронной почты: раздел Администрирования — Настройки программы — Органайзер — ссылка Учетные записи электронной почты .

Отправка контрагентом своих реквизитов

Для выгрузки своих реквизитов контрагент должен сформировать карточку через раздел Главное — Настройки программы — Организации — кнопка Реквизиты .

Если все реквизиты указаны корректно, то он может приступать к их выгрузке в файл.

Формирование письма с реквизитами контрагента, а так же формирование файла нужного формата XML, который будет использоваться нашей Организацией для загрузки данных в карточку контрагента, происходит автоматически по кнопке Конверт .

Если контрагент в поле Кому укажет:

обычный внешний Email адрес нашей Организации, то реквизиты контрагента необходимо загрузить из сохраненного файла XML на диск компьютера;
Email нашей Организации, указанный в учетной записи электронной почты 1С, то реквизиты контрагента будут загружены автоматически.

Проверить Email, указанный в учетной записи электронной почты 1С, можно через раздел Администрирование — Настройки программы — Органайзер — ссылка Учетные записи электронной почты .

Загрузка реквизитов контрагента из электронной почты 1С

При настроенной учетной записи электронной почты загрузка реквизитов контрагента может выполняться без скачивания файла — прямо из электронной почты 1С.

Если контрагент уже создан и требуется обновить реквизиты, то следует открыть карточку этого контрагента.

Загрузка реквизитов контрагента производится по кнопке Заполнить — Из электронной почты .

Программа автоматически найдет письмо с реквизитами контрагента, если Email в учетной записи 1С совпадает с Email, на который контрагент выслал организации свои реквизиты.

Программа найдет письмо с реквизитами контрагента и отобразит информацию в таблице.

После нажатия на кнопку Заполнить программа прочитает реквизиты контрагента из письма и загрузит сведения в карточку автоматически.

Для обновления реквизитов контрагента Уютный дом ООО откроем его карточку в справочнике Контрагенты : раздел Справочники — Покупки и Продажи — Контрагенты — Уютный дом ООО .

Выполним поиск письма с реквизитами контрагента Уютный дом ООО в 1С по кнопке Заполнить — Из электронной почты . Программа автоматически обновила реквизиты контрагента.

Загрузка реквизитов контрагента из внешнего файла XML

Если учетная запись электронной почты в 1С не настроена, то можно загрузить реквизиты контрагента из сохраненного на компьютере файла XML.

На указанный электронный адрес нашей Организации поступит письмо с реквизитами контрагента.

В поступившем письме содержатся два файла:

PDF — сформированный контрагентом при отправке письма;
XML — сформированный программой автоматически.

Для загрузки реквизитов будет использоваться файл XML.

Если в письме файл XML отсутствует — автоматическая загрузка реквизитов невозможна!

Рассмотрим загрузку реквизитов контрагента организацией через внешний файл XML.

Сохранение файла XML на диск компьютера

Полученный от контрагента файл XML с реквизитами нужно сохранить на диск компьютера.

Файлы с реквизитами контрагента можно выгрузить:

Сохранение файла в формате ZIP

Выгрузка реквизитов контрагента в формате ZIP из письма происходит при наличии во вложении нескольких файлов. В этом случае можно выгрузить все файлы вместе одной общей кнопкой.

Полученный архив в формате ZIP распакуйте файл встроенным архиватором Windows 7-Zip.

Убедитесь, что файл с реквизитами контрагента имеет формат XML.

Сохранение файла в формате XML

В этом случае никаких дополнительных действий с файлом производить не нужно.

Загрузка реквизитов контрагента

Если контрагент уже создан и требуется обновить реквизиты, следует открыть карточку этого контрагента.

Для загрузки реквизитов контрагента нажмите кнопку Заполнить — Из файла .

Выберите сохраненный на диске файл формата XML.

Функционал загрузки реквизитов контрагента из файла XML позволяет ввести все нужные позиции в карточке контрагента быстро и без ошибок. Если у контрагентов есть возможность высылать свои реквизиты указанным способом, то вводить данные в справочник Контрагенты можно автоматически из полученных данных.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

[17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

[11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018

[29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ

Поиск осуществляется по РегиструСведений КонтактнаяИнформация.

Телефон и E-mail ищется по конструкции "ПОДОБНО" и знаки процентов "%".

Вверху дополнительный фильтр по наименованию, контрагента или контактного лица по вхождению. Работает совместно с поиском по телефону или эл. адресу.

Протестировано на релизе УТ 10.3.60.1

Возможно, будет работать (с минимальными доработками) на КА 1.1 и УПП 1.3, регистр Контактная информация там аналогичной структуры.

Обработка Поиск контрагентов и контактных лиц клиента по телефону или е-майл УТ 10.3:

Специальные предложения

Просмотры 1571

Загрузки 1

Рейтинг 2

Создание 02.06.21 08:00

Обновление 02.06.21 08:00

№ Публикации 1451900

Операционная система Не имеет значения

Страна Россия

Доступ к файлу Абонемент ($m)

Код открыт Да

Чат (мессенджер) для управляемых форм 1С 8.3 (Расширение)

См. также

TextRadar - нечеткий поиск в тексте Промо

В отличие от нечеткого сравнения строк, когда обе сравниваемых строки равнозначны, в задаче нечеткого поиска выделяются строка поиска и строка данных, а вычислить необходимо не степень похожести двух строк, а степень присутствия строки поиска в строке данных. Нормированный коэффициент, находящийся между 0 и 1 позволяет отсечь заведомо низкие результаты, организовать поиск по синонимам и т.д. Наглядное отображение результатов в кратком и детальном виде поможет быстро найти интересующий фрагмент.

1 стартмани

19.09.2018 24031 32 TSSV 19

Многопоточный поиск значения в версиях

Отчет по регистру ВерсииОбъектов (подсистемы версионирования БСП), показывающий, в каких версиях присутствует выбранный объект ссылочного типа.

1 стартмани

14.09.2021 896 1 Lem0n 2

Поиск неиспользуемых экспортных методов (процедур и функций) общих модулей

Обработка "Поиск неиспользуемых экспортных методов общих модулей" предназначена для выполнения поиска неиспользуемых экспортных методов (процедур и функций) общих модулей в конфигурациях, разработанных на платформе "1С: Предприятие 8.х".

1 стартмани

27.10.2020 4431 5 tezin 29

Поиск номенклатуры в документах

Смотрим связанные документы по номенклатуре, не изменяя конфигурацию.

1 стартмани

11.10.2020 5310 9 Rustig 5

Универсальный поиск объектов по глобальному уникальному идентификатору (ГУИД, GUID) Промо

Универсальная обработка поиска объектов информационной базы по глобальному уникальному идентификатору (ГУИД, GUID) или по его части.

1 стартмани

06.09.2016 40449 113 Dzenn 9

Ускоряем поиск по акцизной марке ЕГАИС в 1С:Розница 2.3.5

Ускоряем поиск по акцизной марке ЕГАИС (для целей эксперимента было сгенерировано 1 000 000 кодов акцизных марок ЕГАИС нового формата).

1 стартмани

28.07.2020 8215 5 RocKeR_13 4

Поиск ссылок на объект в 1С (обычные и управляемые формы)

Аналог стандартной обработки "Поиск ссылок на объект". Кроме найденных объектов, дополнительно выводятся уникальные идентификаторы объектов ссылочного типа.

1 стартмани

19.06.2020 4741 36 Denr83 0

Поиск и замена значений с отбором по дате документов/типу элементов. Обычные и управляемые формы

Обработка "Поиск и замена значений" для работы в режиме обычного и управляемого приложения с фильтром по дате документов.

1 стартмани

04.06.2020 5596 65 itoptimum 7

Поиск, восстановление битой ссылки, 8.3, v 0.2 Промо

Обработка для работы с битой ссылкой, 8.3, v 0.1 Позволяет быстро найти и восстановить битую ссылку.

1 стартмани

24.10.2014 40386 323 infostart user 14

Быстрая функция поиска ссылки по УИД(GUID)

Простая, а самое главное быстрая функция поиска ссылки на объект в информационной базе по УИД(GUID) через запрос.

1 стартмани

11.04.2020 25125 132 Kondratenko.as 36

Пример поиска (отбора) по табличным частям документов в 1С (обычные и управляемые формы)

Универсальная обработка по поиску (отбору) данных в табличных частях любых документов.

1 стартмани

03.04.2020 4700 3 Denr83 0

Поиск пересекающихся ссылок на комбинации объектов с ограничением области поиска по метаданным

Обработка ищет все объекты базы, в которых одновременно присутствуют перечисленные элементы. Построена на базе типовой обработки Все функции - Стандартные - Поиск ссылок на объект, но позволяет накладывать отбор не по одному объекту, а по нескольким, что позволяет настраивать поиск по комбинациям условий. И ограничивать область поиска.

1 стартмани

12.03.2020 9933 16 sapervodichka 18

Конвертация данных. Найдется все! И еще немного. Промо

Каждый разработчик, применяющий конфигурацию «1С:Конвертация данных», когда-нибудь обязательно сталкивается с проблемой поиска данных в правилах обмена и (или) регистрации данных.

2 стартмани

25.06.2015 32007 42 tomvlad 7

Мастер полнотекстового поиска

Набор инструментов для работы с полнотекстовым индексом платформы 1С. Стандартные и расширенные возможности.

2 стартмани

07.02.2020 16811 152 YPermitin 29

Помощник работы с идентификаторами объектов

Инструмент для расширенного анализа идентификаторов объектов.

2 стартмани

24.01.2020 19720 75 YPermitin 32

Поиск и Восстановление битых ссылок (Объект не найден) (обычные и управляемые формы)

Обработка для поиска и восстановления данных по битой ссылке (Объект не найден). Вы можете узнать информацию по удаленному объекту (его уникальный идентификатор, где используется), чтобы в бэкапной базе найти и восстановить этот объект. Данные битой ссылки восстанавливаются по COM соединению с копии базы.

1 стартмани

21.12.2019 7264 94 Denr83 0

Удаление помеченных объектов с отображением иерархии ссылок (с возможностью немонопольного удаления и быстрой очистки регистров сведений) Промо

Удаление помеченных объектов с отображением иерархии ссылок (не монопольно). Для быстрого анализа возможности удаления объекта удобно анализировать ссылки не только на удаляемый объект, но и ссылки на объект, из-за которого удаляемый объект удалить невозможно. Данная обработка предоставляет такую возможность, отображая иерархию ссылок объектов в виде дерева.

8 стартмани

09.02.2012 50890 219 TheGrr 55

Сценарное сравнение данных (версия 1.5.12)

Прикладное решение Сценарное сравнение данных (ССД) предназначено для автоматизации процесса поиска расхождений в данных.

1 стартмани

18.08.2019 9265 23 sertak 23

Подсистема для выгрузки, быстрого поиска и анализа журнала регистрации 1С в Elasticsearch

Elasticsearch - это opensource решение для очень быстрого поиска данных в больших массивах информации. Использование этого решения позволит решить проблемы с поиском и анализом больших объемов информации журнала регистрации. Протестировано на платформах начиная с 8.3.10.2580.

5 стартмани

15.05.2019 15194 32 Nikolo17 14

Поиск и чистка битых ссылок в регистрах сведений и накоплений 8.3

Данная обработка позволяет чистить устаревшие битые записи в регистрах сведений и накоплений. Я не затрагиваю в ней регистр бухгалтерии, так как там удаление любой записи может быть критичным для баланса. Бухгалтеры иногда готовы терпеть любые ссылки на удаленные раннее из базы объекты, лишь бы баланс сходился, даже если битая ссылка не может пролить свет на её происхождение.

1 стартмани

04.05.2019 11452 102 AlexandrSmith 2

Универсальный поиск документов Промо

Для обычных и управляемых форм. Версия 1.15 Создана на 1С8.3, но в режиме совместимости с 8.2.16. Итоговые таблицы одинаковы на обоих закладках

1 стартмани

06.01.2015 23563 38 mack198109 10

Поиск по произвольным частям текста

Часто мы точно не знаем точное и полное название элемента справочника. Но знаем примерно его части. Например, хотим найти валюту "Доллар США", но помним только что название точно содержит два слова "олл" и "ША".

1 стартмани

07.04.2019 7762 2 user635629_exter 4

Поиск неиспользуемых ссылок и пометка их на удаление (с описанием кода)

Простая обработка по поиску неиспользуемых объектов с пометкой на удаление неиспользуемых элементов.

1 стартмани

01.04.2019 4748 16 MaxPowerr 0

Ошибки, предупреждения и прочее из журнала регистрации на почту и в Telegram автоматически (БП 3, ЗУП 3.1, УТ 11.4, ERP 2.4, Розница 2.2)

Данная обработка позволяет анализировать журнал регистрации с пользовательским отбором (4 критерия отбора) и высылать отчет пользователю с заданной периодичностью на электронную почту или в Телеграм. Возможно использовать как регламентное задание (автоматическая отправка отчетов по времени), непосредственно запускать из клиента, а также выгружать в форму обработки отфильтрованные данные из журнала регистрации без отправки.

2 стартмани

28.01.2019 15413 43 Redinternational 3

Поиск и замена дублирующих элементов Промо

Доработана штатная обработка поиска и замены дублирующих элементов, а именно.

1 стартмани

14.10.2011 32770 546 logarifm 36

Глобальный поиск (для управляемых форм)

Данная обработка позволяет выполнить глобальный поиск по программе, вводя команды с помощью клавиатуры. Поиск также осуществляется по дополнительным внешним отчетам и обработкам, поиск по представлению документы, избранное, журналы, полнотекстовый поиск.

1 стартмани

15.01.2019 8355 6 user5300 2

Сравниваем Управление торговлей 11.4 и Бухгалтерию предприятия 3.0 после обмена

Вам приходилось проверять результаты корректности данных после переноса из УТ в БП? Если "ДА", то Вы знаете какое это "приятное дело". Данная обработка была написана для того, чтобы это стало менее "приятно". И осталось больше времени для других дел.

3 стартмани

07.12.2018 10495 33 RomikR 14

Поиск и удаление неиспользуемых элементов справочников для УФ

Обработка предназначена для поиска и пометки на удаление элементов справочников, на которые не найдены ссылки в объектах базы, такие элементы можно будет удалить. Сделана под управляемые формы на платформе 8.3.

1 стартмани

01.11.2018 9624 22 Wildcat55 3

Поиск значений Промо

Удобный поиск ссылок и простых значений. Искать можно ВСЕ, в т. ч. ссылки на планы видов характеристик, планы видов расчета, бизнес-процессы, задачи. Ищет ВЕЗДЕ — даже в регистрах накопления / бухгалтерии / расчетов и в последовательностях! В поиск включены служебные (предопределенные), общие реквизиты. Есть возможность прервать поиск.

1 стартмани

15.09.2009 24695 351 sashocq 24

Нестандартные подсистемы: Живая вода

1 стартмани

11.10.2018 15388 3 dsdred 14

Поиск документов по представлению

Обработка позволяет найти в БД документы по их представлению и впоследствии выполнить их обработку.

2 стартмани

11.09.2018 11279 5 SITR-utyos 0

Поиск и восстановление битых ссылок (Объект не найден)

Групповая обработка ссылок вида Объект не найден (502:37855254002e11eb11e73b8f36150d9e) заполняется максимально просто копированием и вставкой из буфера: 1) Выделяет уникальные идентификаторы (далее УИ); 2) Ищет ссылки на объекты базы по УИ; 3) Создаёт пустые объекты с указанным УИ; 4) Регистрирует найденные ссылки для обмена данными. Работает на любых продуктах 8.3. Проверялась на 1С:ERP Управление предприятием 2 (2.4.3.167)

1 стартмани

17.08.2018 19366 153 sapervodichka 2

Мастер поиска и удаления Промо

Обработка предназначена для рекурсивного поиска ссылок на выбранный объект с возможностью "кустового" (рекурсивного) удаления всей связанной информации. Корректно работает с независимыми регистрами сведений, экспериментально добавлен режим удаления ключей аналитики в ряде типовых конфигураций (в частности поддерживается КА и УПП). Обработка внешняя, полностью автономная и универсальная. Незаменима на проектах, связанных с обменом данными с внешними системами.

2 стартмани

27.03.2014 38684 379 mbreaker 20

Поиск во внешних обработках

Обработка будет полезна при переходе на НДС 20%. Работает в тонком и толстом клиенте.

2 стартмани

15.06.2018 12976 60 Rus1k 11

Поиск, замена и удаление битых ссылок

Есть битые ссылки? Не получается удалить их? Не помогает встроенная утилита "Тестирование и исправление"? Надоело запускать обработку для конфигурации на управляемом приложении с обычным интерфейсом "Битые ссылки. Поиск, удаление, восстановление"? Тогда вам сюда!

2 стартмани

21.11.2017 23663 320 ZhokhovM 5

Поиск ссылок на объект

Общая команда поиска ссылок на объект для конфигураций на БСП (управляемый режим).

1 стартмани

02.11.2017 26243 107 karpal 4

Полнотекстовый поиск по значениям реквизитов Промо

Обработка расширяет возможности Полнотекстового поиска, позволяя искать похожие элементы в ЛЮБЫХ Справочниках ЛЮБОЙ конфигурации по проценту совпадения значений выбранных реквизитов. Работает в Обычном и Управляемом режиме!!

1 стартмани

25.12.2013 42021 123 vladim-kul 8

История работы пользователей

Подключаемая обработка для просмотра истории работы конкретного пользователя

1 стартмани

17.07.2017 21659 63 PerlAmutor 16

Поиск ссылок в метаданных конфигурации

Обработка ищет ссылки на выбранный объект в метаданных конфигурации. Позиционируется как инструмент разработчика. Дополнительно может выступать в качестве аналога "Все функции" с расширенными возможностями и функцией поиска объектов по первым символам набора с клавиатуры. Обработка будет особенно полезна для изучения структуры и взаимосвязей обновленных релизов и незнакомых конфигураций. В удобной форме, предоставлена возможность просмотра подписок на события объектов конфигурации.

2 стартмани

20.04.2017 22052 61 IVC_goal 16

Поиск и восстановление битых ссылок (обычная и управляемая форма) 8.2-8.3

Обработка для поиска и восстановления битых ссылок (Объект не найден). Адаптирована для конфигураций на обычных и управляемых формах 8.2 - 8.3

Программа 1С постоянно совершенствуется и в ней добавляется новый функционал, предназначенный для оптимизации работы пользователя. Если раньше можно было выгружать и отправлять документы реализации по электронной почте прямо из 1С, то в новых релизах добавлена возможность еще и загрузки счетов от поставщиков из электронной почты и из файла. В этой статье мы рассмотрим порядок настройки учетной записи электронной почты; а также выгрузку и загрузку документов контрагентов.

Настройка учетной записи электронной почты

Однако для выполнения таких действий предварительно выполняется настройка учетной записи и заполнение данных электронной почты в справочнике «Контрагенты».

Рассмотрим действия настройки пошагово.

Шаг 1. Перейдем в раздел «Администрирование», выберем пункт «Органайзер».

Шаг 2. Разверните меню «Почта» и перейдите по гиперссылке «Настройка системной учетной записи».

Шаг 3. В полях настройки заполняете данные для своей электронной почты:

• адрес электронной почты;

• указываете варианты использования учетной записи – для отправки или для получения электронной почты или для того и другого;

• для каких пользователей создана учетная запись;

Остальные настройки установлены по умолчанию и их рекомендуется оставить как есть.

В случае, если настройки выполнены неверно или указан неправильный пароль электронной почты, система сообщит об этом с указанием причины.

Пользователь может создавать множество учетных записей – кнопка «Создать». Параметры подключения рекомендуется определять автоматически.

После нажатия кнопки «Создать» выполняется проверка настроек учетной записи.

В дальнейшем пользователь может отредактировать учетную запись при необходимости.

Шаг 6. Отредактируйте подпись в письме, формируемую при его отправке.

Для этого в разделе меню «Главное» перейдите в «Персональные настройки».

Шаг 7. Перейдите по гиперссылке отредактируйте подпись.

Учетная запись настроена.

Для удобства дальнейшей работы удобнее каждому контрагенту указать его электронную почту в справочнике.

Настройка электронной почты контрагентов.

Шаг 1. Откройте справочник «Контрагенты» в разделе «Справочники».

Шаг 2. Откройте контрагента и в разделе «Адрес и телефон» укажите электронную почту этого контрагента.

Можно добавлять дополнительные адреса электронной почты – кнопка «Добавить».

При отправке документов адрес электронной почты определяется именно отсюда.

Рассмотрим порядок формирования и отправки счета контрагенту.

Отправка счетов контрагентам

Для отправки счета, в журнале счетов выполните следующие действия:

Шаг 1. Выделите сформированный документ и нажмите кнопку-конвертик.

Шаг 2. Укажите формат вложения и нажмите «Выбрать».

Программа 1С: Бухгалтерия предприятия поддерживает следующие форматы:

• pdf – документ Adobe PDF;

• mxl – табличный документ 1С;

• xlsx и xls – лист Excel;

• ods – электронная таблица Open Document;

• docx – документ Word;

• txt – текстовый документ

• и другие форматы.

После отправки документа, проверим нашу электронную почту. В папке «Отправленные» вы увидите отправленной из программы письмо.

Вот так легко и непринужденно мы отправили счет контрагенту из программы.

Загрузка счетов из электронной почты и через файл

Для того, чтобы получать письма, в настройках учетной записи устанавливается галочка «Для получения писем».

Эти настройки можно изменить и в дальнейшем при работе с программой, подтвердив пароль электронной почты – своей учетной записи.

Рассмотрим, как загрузить счет в программу 1С: Бухгалтерия предприятия из файла и электронной почты.

В журнале счета, нажав кнопку «Загрузить», пользователь выбирает вариант загрузки:

• Из электронной почты;

Выбрав вариант загрузки «Из файла», пользователь выбирает файл с полученным документом «Счет», в формате *.zip.

При загрузке из электронной почты, соответственно – «Загрузить» - «Из электронной почты».

В данной статье мы расскажем о том, как с помощью Универсального отчета вывести в список контактную информацию по контрагентам — всю или только ее определенный вид, например, телефонный справочник или юридические адреса по всем контрагентам.

Для этого создадим и сохраним в программе собственный отчет. Вашему вниманию будут предложены две настройки:

полный список адресной информации контрагентов, ИНН, КПП;
список юридического адреса контрагентов, ИНН, КПП.

Настройка Универсального отчета

Универсальный отчет в программе расположен в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Универсальный отчет .

Заполнение шапки отчета

В шапке отчета укажите:

Справочник — тип источника данных, т.е. какой объект анализируется;
Контрагенты — отчет будет формироваться по справочнику Контрагентов;
Контактная информация — данные для построения отчета включают контактную информацию.

Настройка отчета

Откройте настройку отчета по кнопке Настройки . Выберите Вид — Расширенный.

Для отчета Вывод контактной информации контрагентов заполним вкладки:

Вкладка Поля и сортировки

На вкладке Поля и сортировки дополнительно к выставленным по умолчанию показателям по кнопке Добавить установите следующие показатели:

Данных показателей нет в списке полей, поэтому для добавления встаньте курсором на реквизит Контрагент и нажмите кнопку Добавить .

В появившемся окне разверните реквизит Контрагент и выберете нужные поля.

В окне Сортировки по кнопке Добавить укажите порядок упорядочивания данных в отчете:

Вкладка Структура

Исходная структура отчета содержит только детальные записи. Для построения собственной структуры отчета удалите настройку, заданную по умолчанию по кнопке Удалить .

По кнопке Добавить задайте группируемые поля, как показано на рисунке.

Формирование отчета

По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме.

Чтобы каждый раз не пришлось настраивать отчет сначала, БухЭксперт8 советует сохранить настройки отчета в 1С по кнопке Сохранить вариант отчета .

После ввода наименования настройки, например, Вывод контактной информации контрагентов, нам не придется каждый раз настраивать отчет заново. По кнопке Выбрать настройки достаточно обратиться к сохраненной настройке.

Настройки можно выгрузить или передать по почте. Подробнее:

Вывод только юридического адреса

Усложним задачу: теперь нужно вывести только юридические адреса контрагентов.

Для этого дополнительно к указанным выше настройкам внесем изменения во вкладки:

Шаг 1. На вкладке Отборы по кнопке Добавить отбор укажите значения, как показано на рисунке:

Выставление звездочки перед полем Заголовок выводит данные отбора в шапку отчета. Для этого нажмите мышкой в колонку с желтой звездочкой и выберите из появившегося меню строчку В шапке отчета.

Шаг 2. На вкладке Поля и сортировки укажите данные, как показано на рисунке.

Шаг 3. На вкладке Структура оставьте только детальную группировку полей, как показано на рисунке:

По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(5 оценок, среднее: 4,80 из 5)

Все комментарии (2)

Во втором примере на вкладке Показатели Ссылка.ИНН и Сслка.КПП не выбраны, следовательно и в отчете этих данных нет.

Читайте также: