Как в 1с комплексная автоматизация оприходовать основное средство
Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
9 отличий Групп финансового учета от Номенклатурных групп в 1С Комплексная и ERP 2
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
Как анализировать расчеты с покупателями в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как учесть расходы на доставку от переработчика в 1С Комплексная автоматизация 2?
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: как удалить ненужные варианты отчетов?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как правильно перевыставить расходы в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Где найти ведомость по заказам клиентов в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Подпишитесь на канал YouTube:
Перейти к разделам:
1С Комплексная автоматизация 2, что нового в редакции 2.4: учет ОСЧЕРНАЯ ПЯТНИЦА 23-30 НОЯБРЯ!
1С Комплексная автоматизация 2, что нового в редакции 2.4: учет ОС
Конфигурация: 1С КА 2
В 1С Комплексной автоматизации в редакции 2.4 учет внеоборотных активов поменялся достаточно существенно вслед за флагманом 1С ERP 2.
В этой статье мы рассмотрим основные моменты учета, которые были затронуты этим процессом, на примере основных средств.
Интерфейс
Раньше документы учета ОС квартировали в разделе Регламентированный учет.
В новой редакции они получили отдельное жилье:
Изменился и журнал документов.
В новой редакции добавился журнал документов по основным средствам и все документы теперь в одном рабочем месте, включая документы по вводу начальных остатков.
Было:
1С Комплексная автоматизация 2: документы по ОС
Стало:
1С Комплексная автоматизация 2: документы по ОС редакция 2.4
Справочник Основных средств
справочник "ОС и объекты строительства" разделили и теперь есть два отдельных справочника: "Основные средства" и "Объекты строительства":
1С Комплексная автоматизация 2: меню учета внеоборотных активов
в карточке основного средства теперь есть закладка "Сведения об основном средстве", которая заполняется по данным документов по основному средству. Теперь не надо перебирать документы по ОС, чтобы понять текущее состояние учета по объекту основных средств.
1С Комплексная автоматизация 2: справочник ОС
Признание расходов на ОС
Признание расходов на ОС и НМА в регламентированном учете шло в бухгалтерском учете сразу на 08 счете, а в управленческом учете в регистре Прочие расходы.
В редакции 1С КА 2.4 признание расходов на ОС и НМА в оперативном учете идет в регистре Прочие расходы по управленческим и регламентированным суммам.
Это позволяет вести полноценный управленческий учет ОС в программе.(Подробно тема признания расходов на ОС рассматривается в курсе: "1С Комплексная автоматизация 2: учет производства и затрат".)
Принятие к учету ОС
Документ сильно изменился, поскольку изменились механизмы учета ОС в конфигурации.
Было: принятие к учету и все документы ОС и НМА основывались на данных бухгалтерского учета и сразу отражались в бухгалтерском учете (не были оперативными документами).
Стало: принятие к учету и все документы ОС и НМА основываются на данных оперативного учета (становятся оперативными документами). А бухгалтерские проводки формируются при закрытии месяца или специальным регламентным заданием.
1С Комплексная автоматизация 2: закрытие месяца
Было: счета учета указывались в документе принятия к учету:
1С Комплексная автоматизация 2: Принятие ОС к учету
Стало: куда делись счета увидим чуть позже, а на месте счетов на закладке "Основное" появился "Вид аналитики капитализации расходов".
1С Комплексная автоматизация 2: принятие к учету ОС в редакции 2.4
Это непростое название означает, что здесь мы можем указать что это - основное средство или объект строительства. И теперь объект строительства можно ввести в эксплуатацию частично. Здесь есть соответствующий реквизит.
Была закладка Амортизация, на которой можно было указать параметры амортизации для регламентированного учета.
1С Комплексная автоматизация 2: принятие ОС к учету, амортизация
Теперь для внеоборотных активов введены свои группы финансового учета, для которых определяются правила регламентированного учета:
1С Комплексная автоматизация 2: группа настроек финансового учета для основных средств
В документе "Принятие к учету ОС" закладка "Амортизация" называется "Параметры учета" и на ней еще определяются отдельные правила начисления амортизации для управленческого учета и группа финансового учета.
1С Комплексная автоматизация 2: принятие ОС к учету, параметры учета
На закладке "Отражение расходов" появилась возможность указать отдельную статью расходов для амортизации в управленческом учете:
1С Комплексная автоматизация 2: принятие ОС к учету, отражение расходов
А вот для налогового учета по-прежнему нельзя настроить отдельную статью.
На закладке "Основные средства" появилось понятие "Предварительная первоначальная стоимость".
1С Комплексная автоматизация 2: принятие ОС к учету, основные средства
Этот параметр позволяет программе рассчитывать стоимость основного средства и амортизацию в одном месяце.
В управленческом учете в редакции 2.4 закладывается возможность начала амортизации ОС сразу с месяца принятия их к учету.
Амортизация ОС
В редакции 2.2 амортизация ОС начисляла расходы в оперативный контур по данным бухгалтерского учета.
В новой 2.4 редакции амортизация ОС начисляет расходы в регламентированном и управленческом учете по данным оперативного учета.
Расчет амортизации проводится для управленческого и регламентированного учета независимо, что позволяет вести полноценный управленческий учет ОС в 1С Комплексной автоматизации 2.
Учет внеоборотных активов по версии 2.2 vs по версии 2.4
В настройках предусмотрены варианты ведения учета внеоборотных активов по "версии 2.2" и по "версии 2.4". Если вы уже ведете учет внеоборотных активов в редакции 2.2, то в настройках осталась возможность продолжить вести учет в "версии 2.2".
Важно обратить внимание, что документы и регистры в этих версиях разные и для перехода на версию 2.4 остатки внеоборотных активов
придется переносить: вводить документы ввода начальных остатков. Вопрос оставаться ли на старой версии вы решаете сами. Но, очевидно, что развивать дальше 1С будет только новую версию учета и они будут расходиться в своих возможностях все дальше. Как видите, изменений в редакции 2.4 по учету внеоборотных активов не меньше, чем в учете расходов. А то и больше. Если вам нужно всерьез изучить темы учета затрат и производства в 1С Комплексной, то приходите на курс:
Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
9 отличий Групп финансового учета от Номенклатурных групп в 1С Комплексная и ERP 2
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
Как анализировать расчеты с покупателями в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как учесть расходы на доставку от переработчика в 1С Комплексная автоматизация 2?
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: как удалить ненужные варианты отчетов?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как правильно перевыставить расходы в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Где найти ведомость по заказам клиентов в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Подпишитесь на канал YouTube:
Перейти к разделам:
Начальные остатки основных средств в 1С Комплексной и ERP 2ЧЕРНАЯ ПЯТНИЦА 23-30 НОЯБРЯ!
Начальные остатки основных средств в 1С Комплексной и ERP 2
Конфигурации: КА 2, ERP 2
Ввод начальных остатков основных средств в 1С Комплексную автоматизацию 2 или ERP 2 вызывает много вопросов.
Многое зависит от предварительных настроек программы. Данные для управленческого и регламентированного учета вводятся по-разному. В статье мы последовательно разберем действия при вводе начальных остатков ОС.
1. Предварительная настройка программы
Перед тем как вводить начальные остатки основных средств важно настроить в программе учет основных средств.
для организации необходимо ввести учетную политику:
Учетная политика организаций в 1С Комплексной 2 и ERP 2
В ней важно указать будет ли вестись учет по ПБУ 18/02 и способ начисления амортизации в налоговом учете.
Настройка налогового учета основных средств в 1С Комплексной 2 и ERP 2
в меню НСИ и администрирование - Финансовый результат и контроллин г необходимо указать будет ли вестись управленческий учет активов и пассивов. Иначе введенные начальные остатки в управленческим учете не отразятся.
Настройка управленческого учета основных средств в 1С Комплексной 2 и ERP 2
Там же можно настроить, чтобы амортизация рассчитанная в бухгалтерском учете автоматически учитывалась и в управленческом.
Начальные остатки внеоборотных активов вводятся в меню Регламентированный учет .
Для этой цели в программе есть отдельный документ: Ввод остатков по внеоборотным активам .
Ввод начальных остатков по внеоборотным активам в 1С Комплексной 2 и ERP 2
2. Документ ввода начальных остатков основных средств
В документе предусмотрено аж 4 типа операции. Тип операции нужно указать сразу при создании документа.
Тип операции при вводе начальных остатков внеоборотных активов в в 1С Комплексной 2 и ERP 2
Выбираем тип операции - основные средства.
Создается новый документ. Заполняем организацию и подразделение в шапке.
Ввод начальных остатков основных средств в 1С Комплексной 2 и ERP 2
Основная информация указывается в строке документа. По кнопке "Добавить " открывается форма заполнения строки:
Ввод начальных остатков основных средств в 1С Комплексной 2 и ERP 2
Она большая, содержит несколько закладок.
3. Справочник ОС и объекты строительства
Наверху формы нужно указать основное средство из справочника "ОС и объекты строительства".
Справочник можно заполнить заранее там же, в меню Регламентированный учет .
Обратите внимание, что тогда из документа вам будут видны только те ОС, которые еще не приняты к учету.
Или можно создавать основное средство непосредственно при заполнении строки документа Ввод начальных остатков ВНА.
Создадим новое Основное средство. Для этого переходим в окно выбора из справочника и нажмем кнопку Создать.
Справочник ОС и объектов строительства в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2
В карточке Основного средства нужно заполнить немного информации. Она вся справочного характера и не влияет на учет в программе. Всю учетную информацию мы заводим в документе.
В карточке укажем наименование, подразделение, группу ОС и амортизационную группу.
После этого нужно сохранить и выбрать элемент справочника.
Справочник Объекты эксплуатации в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2
Дальше переходим к заполнению закладок.
4. Закладка Учет
Порядок учета - здесь мы указываем, как учитывается стоимость основного средства в бухгалтерском и налоговом учетах.
Учет основных средств - заполнение закладки
Выбираете требуемый для каждого основного средства начальных остатков вариант.
Порядок учета основных средств в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2
Если Основное средство не амортизируется - это указывается здесь. В этом случае следует выбрать Стоимость не погашается.
Опять же если стоимость ОС уже была списана при принятии к учету, но оно числится в количественном учете, то следует указать Списание при принятии к учету .
Можно указать также МОЛ и Подразделение, за которыми числится основное средство.
В поле принято к учету вводится дата реального принятия к учету основного средства (а не дата ввода начальных остатков).
Результат заполнения закладки Учет строки документа ввода начальных остатков ВНА в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2
Способ поступления также указывается по данным учета в предыдущей программе.
Счета учета ОС и амортизации проставляются по умолчанию. При необходимости их можно изменить.
5. Закладка Стоимость
Здесь вводятся все стоимостные оценки основного средства. Причем остаточную стоимость система рассчитывает сама исходя из данных Восстановительной стоимости и Накопленной амортизации.
Закладка Стоимость строки документа Ввод начальных остатков ВНА в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2
Если стоимость по БУ и НУ различаются, то система автоматически пытается высчитать разницы по формуле:
То есть, как только суммы БУ и НУ различаются - разница попадает в ВР. Изменить сумму в колонке ВР нельзя.
Если разницы постоянные, то следует просто указать сумму в ПР. Сумма в колонке ВР поправится автоматически.
6. Закладка События.
На этой закладке можно указать данные основных событий ОС, чтобы они попали в события ОС в новой программе.
Закладка События строки документа Ввод начальных остатков ВНА в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2
Здесь же следует указать суммы переоценки ОС, если она производилась.
7. Закладка Амортизация
Здесь отражаются данные для начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете в программе.
Если основное средство амортизируемое, но в данный момент амортизация остановлена (например, законсервированное оборудование), то указываем, что начисление амортизации остановлено.
Закладка Амортизация строки документа Ввод начальных остатков ВНА в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2
Срок использования - полный срок использования ОС.
Может быть выбран другой метод начисления:
Закладка Стоимость строки документа Ввод начальных остатков ВНА в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2 - метод начисления
Если используется метод начисления Пропорционально объему продукции (по выработке), то необходимо предварительно заполнить справочник Показатели наработки, так как его нельзя заполнить из документа.
Указываете показатель наработки и общий объем наработки для ОС.
Закладка Стоимость строки документа Ввод начальных остатков ВНА в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2 - наработка
Также следует настроить учет в налоговом учете.
Независимая настройка автоматического расчета амортизации в управленческом учете не предусмотрена.
8. Закладка Отражение расходов
На этой закладке указываются статьи расходов, на которые должны быть отнесены амортизация и имущественные налоги.
Закладка Отражение расходов строки документа Ввод начальных остатков ВНА в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2
Пример настройки статьи расходов для амортизации:
Настройка статьи расходов по амортизации в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2
На закладке "Основное"
Указываем, что наши расходы по основной деятельности.
Распределяем на производственные затраты на статью калькуляции Амортизация оборудования.
Распределяем на подразделение по стоимости материалов.
Распределение затрат по материалам в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2
И внутри подразделений на продукцию пропорционально количеству выпуска.
Распределение затрат по количеству выпуска в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2
На закладке "Регламентированный учет" настраиваем налоговый учет затраты и счета учета по умолчанию.
Настройка статьи расходов по амортизации в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2
Эти счету учета будут подставляться в проводки документов и могут быть изменены при необходимости вручную.
Пример настройки статьи расходов для имущественных расходов:
Настройка статьи расходов по имущественным налогам в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2
Указываем, что расходы по прочей деятельности. Иначе нам нельзя будет установить счет расходов 91.02.
Распределяем на финансовый результат по направлениям деятельности:
Распределение затрат на направление деятельности в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2
При этом в способе распределения указан коэффициент распределения только на основную деятельность - производство.
На закладке "Регламентированный учет" настраиваем налоговый учет и счет бухгалтерского учета - 91.02 Прочие расходы.
Настройка статьи расходов по имущественным налогам в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2
9. Формирование проводок
Все закладки заполнены. Нажимаем кнопку Завершить редактирование и строка записывается в документ.
Документ Ввод начальных остатков внеоборотных активов в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2
одним документом можно ввести несколько основных средств ,относящихся к одному подразделению. После проведения документа он формирует все необходимые движения по регистрам учета, кроме проводок БУ и НУ.
Чтобы сформировать проводки нужно или перейти по кнопке в проводки регламентированного учета и нажать кнопку Отразить в регл. учете.
Отразить в регламентированном учете в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2
Или перейти в рабочее место Отражение документов в регл.учете и сформировать там проводки по всем введенным документам разом.
10. Ввод остатков основных средств в управленческом учете
Если ведем управленческий учет и формируем управленческий баланс, то необходимо ввести начальные остатки ОС и в управленческом учете. Они вводятся в меню НСИ и администрирование - Начальное заполнение - Документы ввода начальных остатков.
Выбираем тип операции Прочие активы и пассивы .
Ввод начальных остатков основных средств в управленческом учете в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2
Пример заполнения на рисунке. Заполняем Организацию и подразделение в шапке.
Ввод начальных остатков основных средств в управленческом учете в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2
В табличной части указываем Направление деятельности, если ведется учет активов и пассивов по направлениям деятельности, само основное средство и его остаточную стоимость.
Учитесь каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!
Если у вас возникли вопросы смело задавайте их :
Читайте также: