Как в 1с 7 перепровести все документы
Часто в работе с 1С мы сталкиваемся с ситуацией, когда нам необходимо перепровести группу документов. Такие ситуации могут возникнуть при непоследовательном вводе документов, при вводе документов задним числом, при изменении в документах каких либо значений, так как данные в них после внесенных изменений могут оказаться некорректными.
Так, например, бывает с документами в которых сумма рассчитывается исходя из средней стоимости. Примером может быть ситуация, когда пользователь оформил документы списания материалов, а потом задним числом ввел документ поступления этих же материалов или внес исправления в имеющиеся документы, в результате чего могла измениться их средняя стоимость, что соответственно повлияло на сумму документов списания.
Изменение документов по выплате зарплаты может повлиять на правильность формирования регистров по НДФЛ удержанному. И множество других ситуаций в которых возникает необходимость выполнить перепроведение документов в 1С 8.3 за определенный период.
Рассмотрим все варианты выполнения группового перепроведения документов в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Настройки проведения документов в 1С
Здесь определяются настройки проведения документов в 1С, устанавливается возможность отключения контроля остатков МПЗ, проверки проведения документов при формировании отчетов и возможность автоматической установки времени проведения документов.
От проведения документов в 1С 8.3 зависит правильность бухгалтерского учета. Пользователю следует обратить внимание на эти настройки.
Например, при установленном переключателе При закрытии месяца суммы проводок по списанию себестоимости, а также зачету авансов и погашения задолженности при расчетах с контрагентами рассчитываются регламентными операциями закрытия месяца и требуют обязательного перепроведения не только документов прихода, расхода, выписок, но и регламентных документов.
Рассмотрим как перепроводить документы в 1С и варианты выполнения группового перепроведения документов в 1С 8.3.
Перепроведение документов при Закрытии месяца
В случае обнаружения нарушения границы последовательности, программа 1С предложит восстановить последовательность документов или отказаться от восстановления. При восстановлении последовательности пользователь сам выбирает вариант перепроведения в 1С:
- начиная с периода, в котором обнаружено нарушение последовательности проведения документов;
- перепровести только текущий месяц.
При корректном выполнении процедуры Закрытие месяца в перепроведении документов нет необходимости. Но если необходимо перепровести документы в 1С без закрытия месяца, то можно еще воспользоваться обработкой Групповое перепроведение документов .
Далее рассмотрим как перепровести документы в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Обработка Групповое перепроведение документов в 1С 8.3
В ней задается период перепроведения документов в 1С и возможность остановки при возникновении ошибки.
В том случае, если учет в 1С ведется по нескольким организациям, можно выполнить перепроведение по конкретной организации.
Также обработка Групповое перепроведение документов в 1С доступна в разделе Все функции .
Далее находим пункт Групповое перепроведение документов в подразделе Обработки .
Групповая обработка проведения документов в 1С перепроводит все документы организации за указанный пользователем период.
Обработка Перепроведение документов в 1С 8.3
В 1С 8.3 в разделе Все функции в группе Стандартные есть еще одна обработка Перепроведение документов .
Данная обработка в 1С позволяет выборочно перепровести документы. Для этого необходимо выбрать необходимый документ (или группу документов) из списка и с помощью кнопки Добавить перенести его (их) в правую часть окна.
Нажимаем кнопку Провести и ждем.
Данная обработка доступна в том же разделе и в других программах 1С.
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения.
1С:Управление торговлей.
Мы успешно разобрали как сделать в 1С групповое перепроведение документов.
Как сделать групповое перепроведение документов в 1С 8.2 Бухгалтерия смотрите в нашем видео:
См. также:
Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую..В данной статье мы рассмотрим по какому принципу определяется дата.
Карточка публикации
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Дата публикации 12.07.2017
Использован релиз 2.2.2
Групповое перепроведение можно не осуществлять, если требуется только восстановить последовательность движений документов.
Для группового перепроведения документов необходимо выполнить следующее:
- Меню: Главное меню – Все функции – Стандартные – Проведение документов (рис. 1).
- Если команда "Все функции" не отображается, следует включить ее использование с помощью команды "Главное меню" – "Сервис" – "Параметры".
- В обработке "Проведение документов" нажмите на кнопку "Добавить все" для перепроведения всех документов (рис. 2).
- Если необходимо перепровести только определенные типы документов, то для добавления используйте кнопку "Добавить".
- Используя гиперссылку "Период", укажите период, за который надо перепровести документы.
- Кнопка "Провести".
Перепроведение документов может инициировать запись в регистрах заданий на выполнение регламентных операций, таких как:
- Задания к закрытию месяца.
- Задания к заполнению этапов производства.
- Задания к отражению в бюджетировании.
- Задания к отражению экземпляров бюджета.
- Задания к погашению стоимости ТМЦ в эксплуатации.
- Задания к распределению расчетов с клиентами.
- Задания к распределению расчетов с поставщиками.
- Задания к расчету графика производства.
- Задания к расчету нормативной длительности производства.
- Задания к расчету себестоимости.
- Задания к формированию записей книги покупок/продаж.
Список заданий, которые должны быть выполнены после перепроведения документов, зависит от движений, регистрируемых при проведении документов.
Смотрите также
Читайте также: