Как узнать текущий месяц excel
Для работы с датами в Excel в разделе с функциями определена категория «Дата и время». Рассмотрим наиболее распространенные функции в этой категории.
Как Excel обрабатывает время
Программа Excel «воспринимает» дату и время как обычное число. Электронная таблица преобразует подобные данные, приравнивая сутки к единице. В результате значение времени представляет собой долю от единицы. К примеру, 12.00 – это 0,5.
Значение даты электронная таблица преобразует в число, равное количеству дней от 1 января 1900 года (так решили разработчики) до заданной даты. Например, при преобразовании даты 13.04.1987 получается число 31880. То есть от 1.01.1900 прошло 31 880 дней.
Этот принцип лежит в основе расчетов временных данных. Чтобы найти количество дней между двумя датами, достаточно от более позднего временного периода отнять более ранний.
Пример функции ДАТА
Построение значение даты, составляя его из отдельных элементов-чисел.
Синтаксис: год; месяц, день.
Все аргументы обязательные. Их можно задать числами или ссылками на ячейки с соответствующими числовыми данными: для года – от 1900 до 9999; для месяца – от 1 до 12; для дня – от 1 до 31.
Если для аргумента «День» задать большее число (чем количество дней в указанном месяце), то лишние дни перейдут на следующий месяц. Например, указав для декабря 32 дня, получим в результате 1 января.
Пример использования функции:
Зададим большее количество дней для июня:
Примеры использования в качестве аргументов ссылок на ячейки:
Функция РАЗНДАТ в Excel
Возвращает разницу между двумя датами.
- начальная дата;
- конечная дата;
- код, обозначающий единицы подсчета (дни, месяцы, годы и др.).
Способы измерения интервалов между заданными датами:
- для отображения результата в днях – «d»;
- в месяцах – «m»;
- в годах – «y»;
- в месяцах без учета лет – «ym»;
- в днях без учета месяцев и лет – «md»;
- в днях без учета лет – «yd».
В некоторых версиях Excel при использовании последних двух аргументов («md», «yd») функция может выдать ошибочное значение. Лучше применять альтернативные формулы.
Примеры действия функции РАЗНДАТ:
В версии Excel 2007 данной функции нет в справочнике, но она работает. Хотя результаты лучше проверять, т.к. возможны огрехи.
Функция ГОД в Excel
Возвращает год как целое число (от 1900 до 9999), который соответствует заданной дате. В структуре функции только один аргумент – дата в числовом формате. Аргумент должен быть введен посредством функции ДАТА или представлять результат вычисления других формул.
Пример использования функции ГОД:
Функция МЕСЯЦ в Excel: пример
Возвращает месяц как целое число (от 1 до 12) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата месяца, который необходимо отобразить, в числовом формате. Даты в текстовом формате функция обрабатывает неправильно.
Примеры использования функции МЕСЯЦ:
Примеры функций ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД и НОМНЕДЕЛИ в Excel
Возвращает день как целое число (от 1 до 31) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата дня, который нужно найти, в числовом формате.
Чтобы вернуть порядковый номер дня недели для указанной даты, можно применить функцию ДЕНЬНЕД:
По умолчанию функция считает воскресенье первым днем недели.
Для отображения порядкового номера недели для указанной даты применяется функция НОМНЕДЕЛИ:
Дата 24.05.2015 приходится на 22 неделю в году. Неделя начинается с воскресенья (по умолчанию).
В качестве второго аргумента указана цифра 2. Поэтому формула считает, что неделя начинается с понедельника (второй день недели).
Для указания текущей даты используется функция СЕГОДНЯ (не имеет аргументов). Чтобы отобразить текущее время и дату, применяется функция ТДАТА ().
Таблицу аргументов (значений) параметра interval смотрите в параграфе «Приложение 1».
Примечание к таблице аргументов: три символа – y, d, w – указывают функции DateAdd на один день, который необходимо прибавить к исходной дате number раз.
Пример
MsgBox "31.01.2021 + 1 месяц crayon-h"> & DateAdd ( "m" , 1 , "31.01.2021" ) 'Результат: 28.02.2021 MsgBox "Сегодня + 3 года crayon-h"> & DateAdd ( "yyyy" , 3 , Date ) MsgBox "Сегодня - 2 недели crayon-h"> & DateAdd ( "ww" , - 2 , Date ) MsgBox "10:22:14 + 10 минут crayon-h"> & DateAdd ( "n" , 10 , "10:22:14" ) 'Результат: 10:32:14Функция DateDiff
DateDiff – это функция, которая возвращает количество указанных интервалов времени между двумя датами. Тип возвращаемого значения – Variant/Long.Синтаксис
DateDiff ( interval , date1 , date2 , [ firstdayofweek ] , [ firstweekofyear ] )Параметры
| Параметр | Описание |
|---|---|
| interval | Обязательный параметр. Строковое выражение из спецсимволов, представляющее интервал времени, количество которых (интервалов) требуется вычислить между двумя датами. |
| date1, date2 | Обязательные параметры. Значения типа Variant/Date , представляющие две даты, между которыми вычисляется количество указанных интервалов. |
| firstdayofweek | Необязательный параметр. Константа, задающая первый день недели. По умолчанию – воскресенье. |
| firstweekofyear | Необязательный параметр. Константа, задающая первую неделю года. По умолчанию – неделя, в которую входит 1 января. |
Таблицу аргументов (значений) параметра interval смотрите в параграфе «Приложение 1».
Примечание к таблице аргументов: в отличие от функции DateAdd , в функции DateDiff спецсимвол "w" , как и "ww" , обозначает неделю. Но расчет осуществляется по разному. Подробнее об этом на сайте разработчиков.
Параметры firstdayofweek и firstweekofyear определяют правила расчета количества недель между датами.
Таблицы констант из коллекций firstdayofweek и firstweekofyear смотрите в параграфах «Приложение 2» и «Приложение 3».
Навыки работы с функциями управления датами и временем должны быть в арсенале специалистов, которые анализируют данные или хотя бы работают с excel. Ниже я покажу как работают основные функции, которые могут быть вам полезны.
1. Как получить день, месяц и год из даты и собрать дату из составляющих. Это просто, когда знаешь какие функции использовать. Ниже на примере я покажу несколько из них:
- Функция ДЕНЬ возвращает номер дня;
- Функция МЕСЯЦ возвращает номер месяца;
- Функция ГОД возвращает год;
- Функция ДЕНЬНЕД возвращает порядковый номер дня недели, при этом 2 во втором аргументе означает, что неделя начинается с понедельника, а заканчивается воскресеньем;
- Функция ДАТА "собирает" из составляющих необходимую дату, т.е. делает обратное действие от первых трех функций.
2. Как получить часы, минуты и секунды из времени и собрать время из составляющих . В Excel существуют инструменты для извлечения времени, аналогичные функциям извлечения дня, месяца и года.
Предположим, что из времени 12 часов 33 минуты 13 секунд нужно вытащить по отдельности количество часов, минут и секунд. Для этого существуют отдельные функции:
- Функция ЧАС возвращает количество часов;
- Функция МИНУТЫ возвращает количество минут;
- Функция СЕКУНДЫ возвращает количество секунд;
- Функция ВРЕМЯ "собирает" из составляющих необходимое время, т.е. делает обратное действие от первых трех функций.
3. Расчет прошедшей и оставшейся частей года в % . Иногда в некоторых отчетах необходимо отразить какая часть года уже прошла и какая осталась до окончания года. В этом может помочь функция ДОЛЯГОДА . Она имеет 2 аргумента: начальная дата и конечная дата (иными словами отчетная дата, на основании которой мы и считаем долю):
4. Поиск даты последнего дня месяца . Если вам необходимо узнать какая дата является последней в определенном месяце - можно воспользоваться функцией КОНМЕСЯЦА . У этой функции два аргумента: первый - начальная дата, второй - количество месяцев вперед или количество месяцев назад (отрицательное значение) от начальной даты.
Чтобы узнать какая дата будет последней в текущем месяце, к этой формуле нужно добавить еще одну функцию - СЕГОДНЯ :
✔ Ищите ответы на свои вопросы в статье Фишки excel - подборка статей . Там я перечислила все свои статьи по разбору работы функций excel.
✔ Вот здесь есть подборка видео о том, как строить необычные диаграммы - Фишки Excel - подборка видеороликов .
Для решения некоторых задач при создании таблицы нужно в отдельной ячейке или внутри формулы указать количество дней в месяце, чтобы программа провела необходимые расчеты. В Экселе имеются инструменты, предназначенные для выполнения данной операции. Давайте рассмотрим различные способы применения данной возможности.
Вычисление количества дней
Вычислить количество дней в месяце в Экселе можно с помощью специальных операторов категории «Дата и время». Чтобы выяснить, какой именно вариант лучше всего применить, нужно, прежде всего, установить цели выполнения операции. В зависимости от этого результат вычисления может выводиться в отдельный элемент на листе, а может использоваться и внутри другой формулы.
Способ 1: комбинация операторов ДЕНЬ и КОНМЕСЯЦА
Наиболее простым способом решить данную задачу является комбинация операторов ДЕНЬ и КОНМЕСЯЦА.
Функция ДЕНЬ принадлежит к группе операторов «Дата и время». Она указывает на конкретное число от 1 до 31. В нашем случае задачей данного оператора будет указание последнего дня месяца при помощи встроенной функции в виде аргумента КОНМЕСЯЦА.
Синтаксис оператора ДЕНЬ следующий:
То есть, единственным аргументом данной функции является «Дата в числовом формате». Его и будет задавать оператор КОНМЕСЯЦА. Нужно сказать, что дата в числовом формате отличается от привычного формата. Например, дата 04.05.2017 в числовом виде будет выглядеть, как 42859. Поэтому этот формат Эксель использует только для внутренних операций. Он редко применяется для отображения в ячейках
Оператор КОНМЕСЯЦА предназначен для того, чтобы указывать порядковый номер последнего дня месяца, который находится на заданное количество месяцев вперед или назад от указанной даты. Синтаксис функции таков:
Оператор «Начальная дата» содержит дату, от которой производится отсчет, или ссылку на ячейку, где она находится.
Оператор «Число месяцев» указывает на то количество месяцев, на которое следует производить отсчет от заданного числа.
Теперь давайте посмотрим, как это работает на конкретном примере. Для этого возьмем лист Excel, в одну из ячеек которого вписано определенное календарное число. Нужно при помощи указанного выше набора операторов определить, сколько дней в том месячном периоде, к которому это число относится.
-
Выделяем ячейку на листе, в которую будет выводиться результат. Щелкаем по кнопке «Вставить функцию». Эта кнопка размещена слева от строки формул.
В первом его поле, называющемся «Начальная дата», нужно установить то число, которое находится у нас в отдельной ячейке. Именно количество дней в том периоде, к которому оно относится, мы и будем определять. Для того, чтобы установить адрес ячейки, ставим курсор в поле, а затем просто кликаем по ней на листе левой кнопкой мыши. Координаты тут же будут отображены в окошке.
В поле «Число месяцев» ставим значение «0», так как нам нужно определить продолжительность именно того периода, к которому относится указанное число.
Общая формула у нас приняла следующий вид:
В этой формуле переменным значением является только адрес ячейки (B3). Таким образом, если вы не хотите выполнять процедуру посредством Мастера функций, можно вставить данную формулу в любой элемент листа, просто заменив адрес ячейки, содержащей число, на тот, который актуален в конкретно вашем случае. Результат будет аналогичен.
Способ 2: автоматическое определение количества дней
Теперь давайте рассмотрим другую задачу. Требуется, чтобы количество дней выводилось не по заданному календарному числу, а по текущему. К тому же смена периодов производилась бы автоматически без участия пользователя. Хоть это и кажется странным, но данная задача легче предыдущей. Для её решения даже открывать Мастер функций не нужно, так как формула, выполняющая данную операцию, не содержит переменных значений или ссылок на ячейки. Вы просто можете вбить в ту ячейку листа, где хотите, чтобы отображался результат, следующую формулу без изменений:
Встроенная функция СЕГОДНЯ, которую мы применили в данном случае, отображает сегодняшнее число и не имеет аргументов. Таким образом, у вас в ячейке постоянно будет отображаться количество дней в текущем месяце.
Способ 3: вычисление количества дней для использования в сложных формулах
В примерах выше мы показали, как выполнять вычисление количества дней в месяце по указанному календарному числу или автоматически по текущему месяцу с выводом результата в отдельную ячейку. Но нахождение данного значения может понадобиться и для вычисления других показателей. При этом расчет количества дней будет производиться внутри сложной формулы и не станет выводиться в отдельной ячейке. Посмотрим, как это сделать на примере.
Нам нужно сделать так, чтобы в ячейке отображалось то количество дней, которое осталось до конца текущего месяца. Как и в предыдущем способе, данный вариант действий не требует открытия Мастера функций. Вы можете просто вбить в ячейку следующее выражение:
После этого в указанной ячейке будет выводиться число дней до конца месяца. Каждый день результат будет автоматически обновляться, а с начала нового периода отсчет начнется заново. Получается своеобразный таймер обратного отсчета.
Как видим, указанная формула состоит из двух частей. Первая из них представляет собой уже знакомое нам выражение расчета числа дней в месяце:
А вот во второй части производится вычитание из этого показателя сегодняшнего числа:
Таким образом, при выполнении данного расчета формула вычисления количества дней является составной частью более сложной формулы.
Способ 4: альтернативная формула
Но, к сожалению, у версий программы ранее Excel 2007 отсутствует оператор КОНМЕСЯЦА. Как же быть тем пользователям, которые применяют старые версии приложения? Для них такая возможность существует посредством другой формулы, которая более массивна, чем описываемая выше. Посмотрим, как рассчитать количество дней в месяце по заданному календарному числу с помощью этого варианта.
-
Выделяем ячейку для вывода результата и переходим в окно аргументов оператора ДЕНЬ уже привычным для нас способом. Устанавливаем курсор в единственное поле этого окна и кликаем по перевернутому треугольнику слева от строки формул. Переходим в раздел «Другие функции…».
Открывшееся окно имеет три поля. В поле «День» можно сразу ввести число «1». Это будет неизменным действием для любой ситуации. А вот двумя другими полями придется заняться основательно.
Секрет этой формулы прост. Мы с помощью неё определяем дату первого дня следующего периода, а потом отнимаем от неё один день, получая количество дней в указанном месяце. Переменной величиной в этой формуле является ссылка на ячейку D3 в двух местах. Если её заменить на адрес той ячейки, в которой находится дата в вашем конкретном случае, то можно просто вбить данное выражение в любой элемент листа без помощи Мастера функций.
Как видим, существует несколько вариантов узнать количество дней в месяце в Excel. Каким именно из них воспользоваться, зависит от конечной цели пользователя, а также от того, какой версией программы он пользуется.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Читайте также: