Как увеличить таблицу в ворде
Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? :)
Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.
Используйте шаблоны
Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».
Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.
Рисуйте таблицы
Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».
И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.
Вставляйте строки и столбцы быстро
Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.
Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.
В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.
Применяйте линейку
У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. :)
Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.
Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.
Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.
Используйте горячие клавиши
Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:
- Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
- Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
- Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.
Преобразуйте текст в таблицу
Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:
- Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
- Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.
Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».
Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.
Контролируйте размеры ячеек
Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.
По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.
Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».
Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.
А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?
Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».
Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Можно изменить размер всей таблицы для упрощения чтения или улучшить визуальный эффект документа. Можно также изменить размеры одно или несколько строк, столбцов или отдельных ячеек в таблице.
Изменение размеров таблицы
Наведите указатель на нижний правый угол таблицы, пока не появится и перетащите границу таблицы, пока не станет нужного размера таблицы.
Изменение размера строк, столбцов или ячеек
На ленте появятся контекстные вкладки: Конструктор таблиц и Макет.
На вкладке Макет можно указать нужную высоту и ширину.
Чтобы изменить размер отдельной строки или столбца, щелкните ячейку и отрегулируйте высоту или ширину.
Чтобы задать одинаковый размер для нескольких строк или столбцов, выделите их и щелкните Выровнять высоту строк или Выровнять ширину столбцов.
Используемое приложение Office:
Вы можете изменить размер всей таблицы, как для удобочитаемости, так и улучшения визуального впечатления от документа. Вы можете также изменить размер одной или несколько строк, столбцов или отдельных ячеек в таблице.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Изменение размеров таблицы
В меню Вид выберите пункт Режим разметки или Режим публикации.
Наведите указатель на нижний правый угол таблицы, пока не отобразится , а затем перетащите границу таблицы, чтобы придать таблице нужный размер.
Изменение высоты строки в таблице
В меню Вид выберите пункт Режим разметки или Режим публикации.
Наведите указатель мыши на границу строки, которую требуется переместить, пока не отобразится , а затем перетащите границу, чтобы придать строке нужную высоту.
При наличии текста в ячейке таблицы, строка таблицы не может быть ниже, чем этот текст.
Совет: Для отображения значения высоты строки с помощью вертикальной линейки, щелкните ячейку и затем, удерживая нажатой клавишу OPTION, перетащите границу.
Изменение ширины столбца в таблице
В меню Вид выберите пункт Режим разметки или Режим публикации.
Наведите указатель мыши на границу столбца, которую нужно переместить, пока не отобразится , а затем перетащите границу столбца, чтобы придать ему нужную ширину.
Если в ячейке таблицы имеется текст, столбец не может быть уже, чем текст.
Совет: Для отображения значения ширины столбца на горизонтальной линейке, щелкните ячейку и затем, удерживая нажатой клавишу OPTION, перетащите нижнюю границу.
Придание нескольким строкам или столбцам одинакового размера
Выделите столбцы или строки, которым вы хотите придать одинаковый размер и нажмите вкладку Макет таблицы .
В разделе Размер ячейки, щелкните Выровнять высоту строк или Выровнять ширину столбцов.
Изменение расстояния между ячейками в таблице
Щелкните таблицу и откройте вкладку Макет таблицы.
В разделе Параметры щелкните Свойства.
На вкладке Таблица выберите пункт Параметры.
В разделе Интервал между ячейками по умолчанию, установите флажок Интервалы между ячейками и введите нужные размеры.
PowerPoint
Вы можете изменить размер всей таблицы, как для удобочитаемости, так и улучшения визуального впечатления от документа. Вы можете также изменить размер одной или несколько строк, столбцов или отдельных ячеек в таблице.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Изменение размеров таблицы
Наведите указатель на любой угол таблицы, пока не отобразится , а затем перетащите границу таблицы, чтобы придать таблице нужный размер.
Изменение высоты строки в таблице
Наведите указатель мыши на границу строки, которую требуется переместить, пока не отобразится , а затем перетащите границу, чтобы придать строке нужную высоту.
При наличии текста в ячейке таблицы, строка таблицы не может быть ниже, чем этот текст.
Изменение ширины столбца в таблице
Наведите указатель мыши на границу столбца, которую нужно переместить, пока не отобразится , а затем перетащите границу столбца, чтобы придать ему нужную ширину.
Если в ячейке таблицы имеется текст, столбец не может быть уже, чем текст.
Изменение строки или столбца в соответствии с текстом
Наведите указатель мыши на границу столбца, пока не отобразится или на нижнюю границу строки, пока не отобразится , а затем дважды щелкните его.
Придание нескольким строкам или столбцам одинакового размера
Выделите столбцы или строки, которым вы хотите придать одинаковый размер и нажмите вкладку Макет таблицы .
В разделе Ячейки, щелкните Выровнять высоту строк или Выровнять ширину столбцов.
Настраивать размер таблицы, ширину столбцов и высоту строк вручную или автоматически. Вы можете изменить размер нескольких столбцов или строк и пространство между ячейками. Если вам нужно добавить таблицу в документ Word, см. в этой таблице.
В этой статье
Изменение ширины столбца
Чтобы изменить ширину столбца, выполните одно из следующих действий:
Чтобы использовать мышь, найте указатель на правой стороне границы столбца, который вы хотите переместить, пока он не станет курсором , а затем перетащите границу до нужной ширины столбца.
Чтобы задать точное значение для ширины столбца, щелкните ячейку в нем. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните в поле Ширина столбца таблицы, а затем укажите нужные параметры.
Чтобы автоматически изменять ширину столбцов по содержимому, щелкните таблицу. На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор, а затем щелкните Автоподбор по содержимому.
Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице, а затем перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точную ширину столбца на линейке, при перетаскивании маркера удерживайте нажатой клавишу ALT.
Изменение высоты строки
Чтобы изменить высоту строки, выполните одно из следующих действий:
Чтобы использовать мышь, наберите указатель мыши на границе строки, которые вы хотите переместить, пока она не станет указателем , а затем перетащите границу.
Чтобы задать точное значение для высоты строки, щелкните ячейку в ней. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните в поле Высота строки таблицы, а затем укажите нужную высоту.
Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице, а затем перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точную высоту строки на линейке, при перетаскивании маркера удерживайте нажатой клавишу ALT.
Придание нескольким столбцам или строкам одинакового размера
Выделите столбцы или строки, у которых должен быть одинаковый размер. Чтобы выбрать несколько разделов, которые не расположены рядом друг с другом, нажмите и удерживайте клавишу CTRL.
На вкладке "Макет" в группе "Размер ячейки" нажмите кнопку "Распределить столбцы " или "Вы распределить строки .
Нажимайте указатель мыши на таблицу, пока не появится перемещения таблицы, а затем щелкните его.
Одна или несколько строк
Щелкните слева от строки.
Столбец или несколько столбцов
Щелкните верхнюю линию сетки или границу столбца.
Щелкните левый край ячейки.
Автоматическое изменение размера столбца или таблицы с помощью автоподбора ширины
С помощью кнопки "Автоподбор" можно автоматически изменить размер таблицы или столбца по размеру содержимого.
На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы автоматически настроить ширину столбца, щелкните Автоподбор по содержимому.
Чтобы автоматически настроить ширину таблицы, щелкните Автоподбор по ширине окна.
Примечание: Высота строки будет автоматически изменяться по размеру содержимого, если не задать ее вручную.
Отключение автоподбора ширины
Если вы не хотите, чтобы ширина таблицы или столбца настраивалась автоматически, можно отключить автоподбор.
На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор.
Щелкните Фиксированная ширина столбца.
Изменение размеров всей таблицы вручную
Наберитесь курсора на таблице, пока в ее правом нижнем углу появится его .
Надождите, пока не станет двунаправивная стрелка на .
Перетащите границу таблицы до нужного размера.
Добавление и изменение места в таблице
Чтобы добавить пустое место в таблицу, можно настроить поля ячеек или интервал между ячейками.
Поля ячейки находятся внутри ячейки таблицы, как синяя стрелка в верхней части рисунка. Интервалы между ячейками ( например, оранжевая стрелка внизу)
На вкладке Макет в группе Выравнивание нажмите кнопку Поля ячейки, а затем в диалоговом окне Параметры таблицы:
Выполните одно из указанных ниже действий.
В разделе Поля ячеек по умолчанию введите значения для верхнего, нижнего, левого и правого полей.
В разделе Интервал между ячейками по умолчанию установите флажок Интервалы между ячейками и введите нужные размеры.
Примечание: Выбранные параметры будут применяться только к активной таблице. Для всех новых таблиц будет использоваться исходное значение.
1. Указатель мыши подвести к границе правой нижней ячейки. В этом случаи указатель изменится с обычной белой стрелочки на прямую линию с двумя стрелками на её концах.
2. Далее нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её. Курсор мыши снова изменится, и теперь будет выглядеть в виде черного креста. Как вы еще заметите, таблица автоматически выделится.
3. Затем перенесите курсор мыши вниз.
4. Ваша ширина столбцов и строк в таблице изменится автоматически.
После создания таблицы, в текстовом редакторе Microsoft Word, все столбцы имеют одинаковую ширину. Вы можете изменять ширину отдельных столбцов в ручную или позволить системе автоматически изменять его ширину каждого из столбцов, в зависимости от его содержания.
Каждый отдельный столбец поддается изменениям (расширить или сузить). Для этого достаточно подвести курсор мыши к краю изменяемого столбца, и он автоматически примет вид двух параллельных прямых со стрелками. Зажмите правую кнопку мыши на границе столбца и переместите её вправо или влево.
Также размеры столбцов можно регулировать при помощи правой границы столбца на линейке.
Для более удобного пользования линейкой зажмите кнопку «Alt» - тогда значения ширины каждого столбца будут отображаться на линейке.
Строки в таблице можно изменить по аналогии с изменением столбцов: при помощи перетаскивания краёв строки (только теперь вам понадобиться верхняя или нижняя граница ячейки) или используя линейку (она находится в левом части экрана).
Также существует еще один способ изменения высоты строк.
1. Кликните по любой ячейке в таблице правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите «Свойства таблицы».
2. В появившемся диалоговом окне «Свойства таблицы» вы можете задать точные значения высоты каждой строки (значения в сантиметрах). Для перехода между строками используйте кнопки «Предыдущая строка» и «Следующая строка».
Читайте также: