Как увеличить окно excel в презентации
Если PowerPoint содержит диаграмму, ее данные можно редактировать непосредственно в PowerPoint вне зависимости от того, внедрена ли диаграмма в презентацию или связана с ней. Вы также можете обновлять данные в связанной диаграмме, не переходить в программу, в которой она была создана.
Изменение данных диаграммы на слайде
На слайде выберите диаграмму, которую вы хотите изменить. Контекстная вкладка "Инструменты диаграмм" отображается в верхней части окна PowerPoint диаграммы. Если вкладка "Инструменты диаграммы" или "Конструктор" не вы видите ее, щелкните диаграмму, чтобы выбрать ее.
Примечание: Вкладка "Конструктор" в области "Инструменты диаграмм" — это не то же самое, что по умолчанию в PowerPoint. Вкладка "Средства работы с диаграммами" появляется только при выборе диаграммы, а вкладки "Конструктор", "Макет" и "Формат" предоставляют различные команды, которые относятся только к выбранной диаграмме.
В группе "Инструменты дляработы с диаграммами" на вкладке "Конструктор" в группе "Данные" нажмите кнопку "Изменить данные".
Вы также должны сделать одно из следующего:
Чтобы изменить данные в PowerPoint, нажмите кнопку "Изменить данные". Откроется окно из вашей таблицы.
Примечание: Если для книги, с которую вы работаете, требуются особые требования к запуску, например включение содержимого, это также потребуется сделать в окне.
Чтобы изменить данные непосредственно в Excel, нажмите кнопку "Изменить данные в Excel".
Внесите необходимые изменения. Они будут отражены на диаграмме в PowerPoint.
Изменение данных диаграммы на слайде
На слайде выберите диаграмму, которую вы хотите изменить. Контекстная вкладка "Инструменты диаграмм" отображается в верхней части окна PowerPoint диаграммы. Если вкладка "Инструменты диаграммы" или "Конструктор" не вы видите ее, щелкните диаграмму, чтобы выбрать ее.
Примечание: Вкладка "Конструктор" в области "Инструменты диаграмм" — это не то же самое, что по умолчанию в PowerPoint. Вкладка "Инструменты диаграммы" появляется только при выбранной диаграмме, а вкладки "Конструктор", "Макет" и "Формат" предоставляют различные команды, которые относятся только к выбранной диаграмме.
Выполните одно из указанных ниже действий:
Чтобы изменить внедренную диаграмму (созданную в PowerPoint с помощью вставки диаграммы):
В группе "Инструменты дляработы с диаграммами" на вкладке "Конструктор" в группе "Данные" нажмите кнопку "Изменить данные". В новом окне откроется Приложение Microsoft Excel и отобразит на экране таблицу для выбранной диаграммы.
На Excel щелкните ячейку с названием или данными, которые нужно изменить, и введите новые данные.
Закроем Excel файл. PowerPoint обновляет и сохраняет диаграмму автоматически.
Чтобы изменить связанную диаграмму (созданную в другой программе и скопированную в PowerPoint ):
Внести изменения в данные диаграммы можно в программе электронных таблиц, в которой она была создана.
В PowerPointобласти"Инструменты диаграммы" на вкладке "Конструктор" в группе "Данные" нажмите кнопку "Обновить данные".
Что делать, если кнопки "Изменить данные" недоступны?
Если кнопка "Изменить данные" недоступна, ознакомьтесь со статьями по устранению неполадок на форуме Office Answers:
Вставка диаграммы в PowerPoint презентации
Чтобы узнать, как вставить Excel в презентацию, см. статью "Использование диаграмм и графиков в презентации".
Если вы используетеPowerPoint 2013 или более новую версию, вы можете связать данные сохраненного Excel с PowerPoint презентации. Таким образом, если данные на этом компьютере меняются, их можно легко обновить в презентации PowerPoint данных.
Связывать весь Excel с PowerPoint
В PowerPoint на вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.
В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.
Прежде чем закрывать окно Вставка объекта, установите флажок Связать и нажмите кнопку ОК.
Важно: В связанном объекте презентации отображаются все данные активного верхнего Excel книги. При Excel книгу убедитесь в том, что при первом ее открытие будет открываться именно тот, который вы видите в презентации.
Связывать раздел данных в Excel с PowerPoint
В Excel откройте сохраненную книгу с данными, которые нужно вставить и связать с ними.
Перетащите мышь на область данных, с PowerPoint вкладки "Главная" нажмите кнопку "Копировать".
В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.
На вкладке Главная нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.
В окне Специальная вставка установите переключатель Связать, а затем в поле Как выберите пункт Лист Microsoft Excel.
Копирование и вкопка (без связи) Excel в PowerPoint
В таком случае данные Excel не будут связаны с презентацией PowerPoint. Данные копируются с листа Excel и вставляются в презентацию. Лист не будет автоматически отправлять обновления в PowerPoint.
Откройте в Excel книгу с данными, которые нужно скопировать.
Выделите область данных, которые нужно скопировать, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.
В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставка.
В меню "Параметрывклеки" выберите один из следующих вариантов: На перемещая указатель мыши по каждому параметру в области ветвей, можно предварительно просмотреть, как он будет выглядеть.
Использование конечных стилей для копирования данных в виде таблицы PowerPoint в формате презентации
Сохранение форматирования источника для копирования Excel данных в виде таблицы PowerPoint в формате книги
Встраив данные в виде сведений, которые можно редактировать в Excel позже
Рисунок для копирования данных в виде рисунка, который нельзя изменить в Excel
Сохранение текста для копирования всех данных в виде одного текстового поле
См. также
Вставка связанного таблицы
Чтобы вставить сохраненный Excel на PowerPoint слайд, сделайте следующее:
Важно: В связанном объекте презентации отображаются все данные активного верхнего Excel книги.
В PowerPoint 2010 на вкладке "Вставка" в группе "Текст" нажмите кнопку "Объект".
В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.
В диалоговом окне "Вставка объекта" выберите "Ссылка" и нажмите кнопку "ОК".
Чтобы изменить связанный Excel, сделайте следующее:
Чтобы изменить данные в Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде, найдите связанный объект и выберите пункт "Изменить".
Чтобы обновить данные на слайде в зависимости от исходных Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде и выберите "Обновить связь".
Вставка связанного выделения из таблицы
Чтобы вставить и связать данные из сохраненного Excel, сделайте следующее:
В Excel откройте книгу, содержащую данные, которые нужно вставить.
Выберите и скопируйте нужные данные.
Сочетание клавиш Чтобы скопировать данные, нажмите CTRL+C.
В PowerPoint 2010 щелкните слайд, на который нужно вкопировать скопированные данные.
На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" щелкните стрелку под кнопкой "Вировать" и выберите "Специальная вконечная".
В диалоговом окне "Специальная влка" в поле "Как"выберите объект листа Microsoft Excel.
Чтобы изменить выделение ячеек из связанного Excel, сделайте следующее:
Чтобы изменить данные в Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде, найдите связанный объект и выберите пункт "Изменить".
Чтобы обновить данные на слайде в зависимости от исходных Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде и выберите "Обновить связь".
Копирование выделения ячеек на слайд
Чтобы в виде копии скопировать данные Excel на PowerPoint слайд, сделайте следующее:
Примечание: Данные, скопированные и вкопированные на PowerPoint, не обновляются автоматически при их Excel книге. Сведения о том, как связать данные PowerPoint с исходным источником данных Excel, см. в разделе "Вставка связанного выделения из таблицы" выше.
В Excel откройте книгу, которая содержит сведения, которые нужно скопировать.
Выберите и скопируйте нужные данные.
Сочетание клавиш Чтобы скопировать данные, нажмите CTRL+C.
В PowerPoint 2010 щелкните слайд, на который нужно вкопировать скопированные данные.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставка.
В области "Параметрывклеки" сделайте одно из следующего:
Выберите "Сохранить исходное форматирование", если вы хотите скопировать данные PowerPoint как таблицу, но при этом сохранить внешний вид исходного листа Excel.
Выберите "Использоватьстиль конечного PowerPoint, чтобы скопировать данные в виде таблицы, но при этом использовать PowerPoint презентации.
Выберите "Встраить", если вы хотите скопировать данные в виде сведений, которые можно изменять в PowerPoint.
Если вы хотите скопировать данные в виде нередактируемого рисунка, выберите "Рисунок".
Выберите "Сохранить текст" только в том случае, если вы хотите скопировать все данные в виде текстового окна.
= Мир MS Excel/Статьи об Excel
| Приёмы работы с книгами, листами, диапазонами, ячейками [6] |
| Приёмы работы с формулами [13] |
| Настройки Excel [3] |
| Инструменты Excel [4] |
| Интеграция Excel с другими приложениями [4] |
| Форматирование [1] |
| Выпадающие списки [2] |
| Примечания [1] |
| Сводные таблицы [1] |
| Гиперссылки [1] |
| Excel и интернет [1] |
| Excel для Windows и Excel для Mac OS [2] |
Любая презентация выглядит эффектнее и нагляднее, если в ней присутствуют такие элементы как таблицы и диаграммы. Но встроенные инструменты PowerPoint не имеют таких возможностей и не так удобны, как аналогичные инструменты Excel. Поэтому важно уметь вставить в слайды таблицы и диаграммы, созданные в Excel.
Сделать это можно с помощью внедрения или связывания.
Прежде всего нужно понимать, в чём различие между "связыванием" и "внедрением".Если нам не требуется (а иногда и нежелательно) обновлять в презентации таблицу или диаграмму, полученную из Excel, то используем внедрение. При этом на слайд помещается статическая копия данных, т.е. внедрённый объект становится частью презентации и уже никак не связан с источником данных. Размер файла презентации при этом, естественно, увеличивается.
Если же нам нужно поддерживать данные, полученные из Excel, в актуальном состоянии, следует использовать связывание. При этом на слайд помещается ссылка на объект Excel, соответственно, при изменении исходной таблицы или диаграммы данные на слайде также изменятся.
Рассмотрим разные способы связывания и внедрения.
1. ЧЕРЕЗ БУФЕР ОБМЕНА
Все мы знаем, что работа с буфером обмена осуществляется с помощью команд Копировать/Вставить. Но следует отметить, что в презентациях действие команды Вставить различается для таблиц и диаграмм.
Если Вы в файле Excel выделили таблицу, выполнили команду Копировать, перешли на слайд и дали команду Вставить, то таблица вставится как таблица PowerPoint с возможностью редактирования средствами PowerPoint, но по умолчанию связь с источником установлена не будет. То есть произойдёт внедрение.
Если же Вы все те же действия выполните с диаграммой, то диаграмма вставится как диаграмма PowerPoint с возможностью редактирования средствами PowerPoint, и по умолчанию будет установлена связь с источником. То есть произойдёт связывание.
Если мы хотим изменить параметры вставки, принятые по умолчанию, нам придётся использовать Специальную вставку . Для этого в ыделяем на листе Excel диапазон ячеек или диаграмму, выполняем команду Копировать, переходим на слайд и даём команду Специальная вставка. Размещение этой команды зависит от версии PowerPoint.
В версиях до PowerPoint 2003 включительно она находится в меню Правка. Начиная с PowerPoint 2007 эту команду можно найти в раскрывающемся списке кнопки Вставить на вкладке Главная.
Диалоговое окно Специальная вставка выглядит следующим образом:
если вставляется таблица
если вставляется диаграмма
В обоих случаях в этом диалоговом окне можно установить переключатель Вставить/Связать, а также выбрать формат вставляемого объекта.
Кроме того, начиная с PowerPoint 2010 в контекстном меню присутствует команда Параметры вставки, с помощью которой можно выбрать варианты внедрения или связывания.
При вставке таблиц доступны только варианты внедрения
А при вставке диаграмм - как внедрения, так и связывания
2. СОЗДАНИЕ НОВОГО ОБЪЕКТА
Чтобы создать на слайде таблицу или диаграмму средствами Excel, на вкладке Вставка в группе Текст нажимаем кнопку Объект,
для версий старше PowerPoint 2007 выполняем команду меню Вставка -- Объект
и в раскрывшемся диалоговом окне ищем в списке строчку Лист Microsoft Excel и нажимаем ОК
После этого на странице документа мы видим фрагмент листа Excel, а также ленту с вкладками (или меню) Excel.
Тот же результат получится, если на вкладке Вставка раскрыть список под кнопкой Таблица и выбрать вариант Таблица Excel.
Таким образом, мы можем внедрить таблицу Excel и работать с ней, используя все возможности этой программы, прямо на слайде.
Если мы хотим создать внедрённую диаграмму, то в диалоговом окне Вставка объекта на вкладке Создание выбираем строчку Диаграмма Microsoft Excel. В этом случае будет создан не один лист Excel, а два: на первом будет пример диаграммы, а на втором - исходные данные для неё, которые следует заменить своими исходными данными.
После того как таблица/диаграмма создана, щелчок мыши вне рамки объекта возвращает нас в документ. Если требуется вернуться к редактированию объекта, достаточно сделать по нему двойной щелчок мышкой.
3. СОЗДАНИЕ ОБЪЕКТА ИЗ ФАЙЛА
Для этого на вкладке Вставка в группе Текст нажимаем кнопку Объект и в раскрывшемся диалоговом окне ставим переключатель Создать из файла . С помощью кнопки Обзор находим в Проводнике нужный файл Excel. При этом обращаем внимание на флажок Связать. Если он не установлен, то произойдет внедрение таблицы или диаграммы на слайд, если же флажок установить, то будет связывание. Нажимаем ОК.
На слайд вставляется лист, который был активен при последнем сохранении книги.
Пожалуй, стоит несколько подробнее остановиться на различиях "в поведении" внедрённых и связанных таблиц и диаграмм, созданных из файла.
Если объект внедрён, т.е. связь с источником не установлена, то двойной щелчок мыши по объекту приведёт к переходу в режим редактирования. При этом лента (меню) PowerPoint заменится на ленту (меню) Excel со всеми инструментами, но сам внедрённый объект мы будем видеть на слайде в характерной штриховой рамке.
Если же таблица или диаграмма связана с источником, то при двойном щелчке мышкой для редактирования откроется файл-источник в отдельном окне Excel.
После изменений, внесенных в файл-источник, мы его сохраняем, и тогда эти изменения отражаются на слайде в связанной таблице или диаграмме.
Изначально PowerPoint подгоняет размеры вставляемой таблицы или диаграммы таким образом, чтобы они полностью разместились на слайде. Из-за этого большие таблицы могут быть настолько уменьшены, что окажутся нечитаемыми. Если мы хотим, например, чтобы на слайде отобразилась часть таблицы, то следует научиться изменять размеры отображаемого объекта. Размерами внедрённого объекта управляют с помощью размерных маркеров по углам и по серединам сторон рамки выделения. Кроме того, такие же размерные маркеры доступны, если войти в режим редактирования внедренного объекта.
В чём отличие? Если Вы перемещаете размерные маркеры, находясь в режиме редактирования внедренного объекта, то Вы увеличиваете/уменьшаете количество видимых строк/столбцов.
Если же Вы ту же самую операцию делаете, не входя в режим редактирования, то Вы просто растягиваете/сжимаете рисунок.
Совет. Если Вы планируете внедрять диаграмму в документ, то лучше расположить её на отдельном листе.
При открытии файла со связанными таблицами или диаграммами появляется диалоговое окно с предложением обновить связи.
Если вы не уверены в надёжности источника связанных файлов, нажмите Отмена.
Если выбран вариант Обновить связи, то данные в презентации обновятся в соответствии с последними изменениями в книге Excel.
Чтобы установленная связь работала, требуется, чтобы файл с электронной таблицей не переименовывался и не перемещался. Если всё же такое произошло, то чтобы заново прописать путь к источнику, можно воспользоваться диалоговым окном Связи .
Как видим, в этом диалоговом окне есть возможность Изменить источник , а также Разорвать связь , если таковая больше не требуется. Кроме того, здесь же можно выбрать способ обновления связи: автоматически или вручную .
В версии до PowerPoint 2007 это диалоговое окно открывается при выполнении команды меню Правка -- Связи.
В PowerPoint 2007 его можно открыть, нажав кнопку Office и выбрав команду Подготовить -- Изменить ссылки на файлы.
Начиная с PowerPoint 2010 для этого выбираем вкладку Файл -- Сведения -- Связанные документы -- Изменить связи с файлами.
Как запустить презентацию во весь экран
Выполнить это можно несколькими способами:
- нажатием кнопки F5 на клавиатуре вашего компьютера,
- нажатием кнопки С начала на вкладке Показ слайдов (или Слайд-шоу в последних версиях)
На ноутбуке презентация запускается при нажатии комбинации клавиш Fn+F5 с первого слайда и чтобы выйти из полноэкранного режима демонстрации нажимаем клавишу Esc.
Если вы хотите запустить показ с какого-то определенного слайда, не с первого, то выбирайте в панели эскизов нужный слайд и здесь также возможны варианты:
- нажатием кнопки С текущего слайда на вкладке Показ слайдов или комбинацией клавиш Shift+F5 (или Слайд-шоу в последних версиях)
- в правом нижнем углу редактора кликаем значок «Показ слайдов»
Кстати, чтобы показывать презентацию в отдельном окне зайдите на вкладке Показ слайдов в Настройки демонстрации и поставьте переключатель в положение "Управляемый пользователем (окно)". Так вы сможете управлять размерами окна демонстрации. Возможно, кому-то этот вариант тоже пригодится.
Работа в режиме показа слайдов
Здесь никакого интерфейса или драже указателя мыши не видно. Переход к следующему слайду можно осуществить управляющими кнопками, причём, несколькими способами:
- нажать левую кнопку мыши на клавиатуре,
- стрелочку вниз стрелочку вправо
- пробел или Enter
Для возврата на один слайд назад: стрелочка вверх или влево или кнопка Backspace.
Кнопка "Home" приведет нас к первому слайду, а "End" - к последнему.
Сочетания клавиш для навигации при показе слайдов
- Смена слайда или переход к новому эффекту – щелчок левой кнопкой мыши, пробел, клавиша «N», «Enter» , «Page down», стрелка вправо, стрелка вниз
- Показ предыдущего слайда или эффекта анимации — клавиша «P», «Page Up» или «Backspace», стрелка влево, стрелка вверх.
- Переход к указанному слайду — число, затем кнопка ввода.
- Затемнение и восстановление — клавиша «B» или «.» (точка).
- Засветление и восстановление — клавиша «w» или «,» (запятая).
- Завершение показа — клавиша «Esc»
Если переместить мышку вниз в левый угол, то появляется курсор и несколько кнопок. Стрелочки влево и вправо позволяет опять же перелистывать слайды. Следующая кнопка в виде карандаша. При нажатии на неё откроется небольшой список дополнительных инструментов. С их помощью вы можете делать пометки на слайде во время демонстрации.
Сочетания клавиш для рукописных примечаний
- Ctrl+P - замена указателя карандашом
- Ctrl+А - замена указателя стрелкой
- Ctrl+Е - замена указателя ластиком
- Ctrl+М - отображение или скрытие рукописных примечаний
- Е - очистка экрана
Иногда при демонстрации необходимо акцентировать внимание зрителей на каком-либо элементе. Можно указать его стрелкой мыши, а если нажать клавишу "Ctrl" вместе с левой кнопкой мыши, то получим эффект лазерной указки.
Режим докладчика в PowerPoint
Выше был рассмотрен пример показа презентации на одном мониторе или на двух в режиме дублирования. Если вы показываете презентацию через проектор, то целесообразнее в этом случае использовать режим докладчика.
Экран монитора в режиме докладчика
Здесь показ слайдов выводится на проектор, а на вашем мониторе вы получаете еще и возможность видеть эскизы всех ваших слайдов, заметки к демонстрируемому слайду, текущее время и таймер времени вашего выступления.
Вам не придется вспоминать, что-же должно появиться на следующем экране, и сможете четко контролировать регламент вашего выступления.
В последней версии Microsoft Word для просмотра на экране можно запустить режим докладчика комбинацией клавиш Alt+F5. При этом проектор или второй монитор не требуется.
Для включения данного режима при вашем выступлении, на вкладке Показ слайдов в группе Мониторы поставьте флажок и выберите режим второго монитора (отмечено красной рамкой ниже на рисунке)
Включение режима докладчика
Данный режим можно включить при условии, что к компьютеру дополнительно подключен проектор или еще один монитор.
Надеюсь, что последняя фишка значительно упростит ваше публичное выступление. И слушатели будут удовлетворены вашим докладом. Желаю вам удачных выступлений.
PS: Интересные факты по созданию презентации
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.
Читайте также: