Как установить валюту в операциях введенных вручную в 1с

Обновлено: 22.01.2025

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» релиз 3.0.42.46.

Обращаем внимание, что функционал программы постоянно развивается, и поведение программы, описанное в данном ролике, изменилось в связи с выходом новых версий. АКТУАЛЬНЫЙ РОЛИК

Чтобы в программе «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) были доступны валютные операции, необходимо включить соответствующую функциональность программы (раздел Главное – Функциональность). На закладке Банк и Касса необходимо установить флаг Расчеты в валюте и у.е.

При включенной функциональности доступ к справочнику Валюты осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Справочники.

Справочник предназначен для ведения валют, используемых в программе. Необходимые для работы валюты можно подобрать из Общероссийского классификатора валют - ОКВ (рекомендуется) или добавить вручную.

Чтобы добавить новый банковский счет организации, в том числе и валютный, необходимо из формы элемента справочника Организации (из карточки организации) перейти в форму списка банковских счетов организации по гиперссылке Банковские счета.

Справочник Банковские счета предназначен для хранения сведений о банковских счетах всех юридических и физических лиц (как собственных, так и сторонних). Учет денежных средств на счетах, открытых в кредитных организациях, ведется на бухгалтерских счетах 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках». Аналитический учет ведется по каждому банковскому счету.

Список банковских счетов контрагента или собственной организации определяется теми банковскими счетами, которые подчинены элементу справочника Организации и Контрагенты.

При заполнении реквизитов банковского счета необходимо указать номер счета, вид счета, валюту денежных средств, банк, в котором открыт счет, и банк-корреспондент для непрямых расчетов, а также дополнительную информацию, необходимую для корректного заполнения платежных документов по выбранному счету.

Для выбора банка достаточно заполнить поле БИК. При вводе значения происходит поиск банка в справочнике Банки и подстановка значений в остальные поля. В случае если банк с таким БИК отсутствует, в справочнике банков нужно ввести новый банк.

Для каждого контрагента или собственной организации можно выбрать основной банковский счет. Этот счет будет подставляться по умолчанию в платежные документы.

С их помощью имеется возможность выполнить следующие действия:

Создавать проводки для обоих видов учета;
Вносить записи в регистры.

Ручной ввод применяется в ситуациях, когда существующая номенклатура документации не способна отразить сути проводимой хозяйствующим субъектом документации.

В программе 1С имеется возможность в ручном режиме создавать операции нескольких типов:

Проводки в бухгалтерском и налоговом учете;
Сторно документа;
Типовые операции.

Каждый из них нуждается в более детальном рассмотрении.

Создание проводок по обоим типам учета

Для операции требуется внести данные по следующим реквизитам:

Дата.
Организация.
Содержание операции.
Дебет счета, включая указание его субконто.

Как сделать сторно в 1С?

Данный тип операции предназначается для сторнирования операций, выполненных ранее.

В графе «Сторнируемый документ» необходимо указать тип документа, после чего выбирается и сам документ.

После того, как документ выбран, по операции основные реквизиты будут заполнены в автоматическом режиме, но при этом все количественные показатели и суммы окажутся отрицательными.

Одновременно по регистрам накопления отражаются сторно-записи

В случае необходимости данные требуется откорректировать, после чего провести запись документа.

Типовая операция

Кнопкой «Создать» создается образец шаблона в новой форме.

При выборе планируемых значений поля пользователь получает возможность воспользоваться различными вариантами заполнения.

Установить можно параметр, когда конкретное значение на момент является неизвестной величиной. При вводе конкретного значения в дальнейшем при создании операции вносить его повторно не потребуется.

Результатом работы является готовый шаблон, созданный для любой из типовых операций.

Созданная типовая операция может быть выбрана

Теперь при переходе в справочник и выбор «Типовой операции», пользователю предлагается шаблон для ручного ввода.

После того, как будет нажата кнопка «Заполнить», система проведет создание соответствующей проводки.

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 предусмотрен ввод операций в ручном режиме. Осуществляется это через типовой документ «Операции, введенные вручную», найти можно на вкладке программы «Операции» в одноименном разделе:

С помощью данного документа возможно:

Создание проводок по БУ и НУ.

Создание записей в специальных регистрах.

Проводки по БУ и НУ (Операция);

Проводки по БУ и НУ создаются при выборе типа «Операция». Обязательными являются поля для заполнения:

Содержание – указывается назначение операции;

Дебет – номер счета, обязательно указать субконто (предпочтительный прописан серым цветом);

Кредит — аналогичное заполнение, как и у «Дебет»;

Сумма — необходимо указать сумму проводки по БУ и НУ.

Сторно документа применяется при необходимости сторнирования ранее сформированного документа.

В строке «Сторнируемый документ» выбираем тип документа из выпадающего списка:

С указанием самого документа:

При этом все заполнение происходит автоматически по выбранному документу, но с отражением отрицательных значений:

Также с отрицательными значениями формируются записи в регистрах накопления:

Если нужно, можно отредактировать все значения. После чего нажимаем «Записать и закрыть».

Вид «Типовая операция» является шаблоном для проводок по БУ и НУ. При создании открывается форма с одним единственным полем в шапке «Содержание»:

Здесь указывается название шаблона. Заполнение табличной части происходит через нажатие «Добавить». Выбираем номер счета, при выборе субсчета будут предложены варианты:

Получается шаблон типовой операции:

После чего данный шаблон попадает в список типовых операций и, если необходимо, его можно использовать:

Если выбираем из справочника типовую операцию, то получается вид «Операция, введенная вручную»:

Через нажатие «Заполнить» на основании шаблона будет сформирована проводка:

Для того, чтобы выставлять счета в валюте и отражать в базе расчет по договорам в валюте, необходимо провести несколько настроек в 1С 8.3:
Добавить нужную валюту в справочник Валюты (Справочники – Валюты – Создать – По классификатору).

В классификаторе можно найти валюту через поиск. Для этого нажмите кнопку Еще – Расширенный поиск и укажите параметры для поиска (код или наименование).

Выберите нужную валюту двойным кликом или кнопкой Выбрать.

Если Вам необходимо добавить в справочник Валюты новую условную единицу, то по кнопке Создать выбирайте вариант Новую и в открывшейся карточке введите всю информацию по данной у.е.

Для работы с валютой также вам понадобится валютный расчетный счет, который можно добавить в разделе Главное – Организации – проваливаемся в карточку организации – Банковские счета – Создать. Без валютного счета вы не сможете создать банковские документы с движением по 52 счету.

И последнее, для оформления документов с контрагентами в валюте, вам нужен договор с контрагентом в валюте (Справочники – Договоры). Валюта расчетов указывается в самом договоре в разделе Расчеты.

Читайте также: